任務(wù)1制定個(gè)人工作計(jì)劃

1、 文字型文檔是指只包含文字，沒(méi)有圖、表等其他對(duì)象的文檔，是日常辦公中應(yīng)用最廣泛的Word文檔之一。文字型文檔雖然普通但并不意味著簡(jiǎn)單，可以通過(guò)格式設(shè)置、版式調(diào)整以及各種效果的應(yīng)用達(dá)到理想的效果。 下面將通過(guò)制作一份個(gè)人工作計(jì)劃來(lái)介紹如何進(jìn)行文字型文檔的排版。23 剛工作不久的大學(xué)生小王在一家計(jì)算機(jī)公司做辦公室文員工作。在今天上午的例會(huì)上，經(jīng)理要求公司的每位員工根據(jù)自己的工作和職責(zé)制定一份本年度的個(gè)人工作計(jì)劃。作為公司的新員工，小王一定要好好表現(xiàn)嘍。4知識(shí)目標(biāo)：知識(shí)目標(biāo)： Word 2007的啟動(dòng)與退出。 熟悉Word 2007工作環(huán)境。 文字錄入的方法與技巧。 文本的基本編輯操作。 字符格式化

2、的方法。 段落格式化的方法。 簡(jiǎn)單的頁(yè)面設(shè)置及打印。 文檔的保存方法。 文件與文件夾的日常管理。能力目標(biāo)：能力目標(biāo)： 能夠根據(jù)工作職責(zé)制定出個(gè)人工作計(jì)劃，并進(jìn)行簡(jiǎn)單的編輯和排版。 能夠利用所學(xué)知識(shí)對(duì)文字型文檔進(jìn)行排版。5 工作計(jì)劃的內(nèi)容一般只包含文字，屬于文字型文檔。一份標(biāo)準(zhǔn)的文字型文檔通常具有以下特征：u 文檔標(biāo)題位于頁(yè)面正中，字體較正文字體偏大，具有醒目、概括的作用。u 正文部分字體大小適中，段落結(jié)構(gòu)清晰，再設(shè)置以適當(dāng)?shù)奈淖指袷?，便可具有?guī)范、美觀的效果。u 文檔結(jié)尾的落款一般位于頁(yè)面偏右側(cè)，要求簡(jiǎn)明、清晰、大小適中。61.3.2 1.3.2 耳目一新的耳目一新的word2007word2

3、007工作界面工作界面1.3.11.3.1 啟動(dòng)啟動(dòng)word 2007word 200771.3.31.3.3 頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置1.3.51.3.5 文本的基本編輯操作文本的基本編輯操作1.3.61.3.6 設(shè)置文本格式設(shè)置文本格式1.3.41.3.4 輸入文本內(nèi)容輸入文本內(nèi)容1.3.71.3.7 打印文檔打印文檔1.3.81.3.8 保存文檔保存文檔1.3.91.3.9 關(guān)閉文檔與退出關(guān)閉文檔與退出wordword 啟動(dòng)Word的本質(zhì)，就是將Word程序調(diào)入計(jì)算機(jī)內(nèi)存，一切程序只有調(diào)入內(nèi)存中才能被執(zhí)行，這是計(jì)算機(jī)的基本工作原理。 可以通過(guò)以下幾種方法啟動(dòng)Word 2007：8方法一：執(zhí)行【開(kāi)

4、始】【所有程序】【Microsoft Office】【Microsoft Office Word 2007】菜單命令，如圖1-2所示，便可啟動(dòng)Word應(yīng)用程序。9方法二：雙擊桌面上的Word 2007快捷方式圖標(biāo) ，即可啟動(dòng)Word應(yīng)用程序。方法三：找到Word程序的可執(zhí)行文件，雙擊該文件啟動(dòng)Word應(yīng)用程序。10 Word 2007工作界面主要由Office按鈕、快速訪問(wèn)工具欄、標(biāo)題欄、選項(xiàng)卡菜單欄、文檔編輯區(qū)、狀態(tài)欄、滾動(dòng)條、標(biāo)尺等部分組成，如下圖所示。11 【Office按鈕】位于Word窗口的左上角，單擊該按鈕會(huì)彈出一個(gè)下拉菜單，如圖1-4所示。該菜單相當(dāng)于早期版本中的“文件”菜單。通

5、過(guò)該菜單，用戶(hù)可以對(duì)文檔進(jìn)行新建、打開(kāi)、保存、打印、發(fā)送和退出等操作。1 1 Office按鈕12 默認(rèn)情況下快速訪問(wèn)工具欄位于【Office按鈕】的右側(cè)，它取代了早期版本中的工具欄，主要用于顯示各種常用工具和自定義工具。用戶(hù)使用它可以快速訪問(wèn)頻繁使用的工具，如“新建、打開(kāi)、保存、撤消、恢復(fù)、快速打印”等快捷按鈕，也可以單擊后面的【自定義快速訪問(wèn)工具欄】按鈕自定義工具欄，如右圖所示。2 2 快速訪問(wèn)工具欄13 標(biāo)題欄位于窗口的最上方，主要由標(biāo)題和窗口操作按鈕組成。標(biāo)題用于顯示當(dāng)前文檔的標(biāo)題和類(lèi)型，窗口操作按鈕 用于設(shè)置窗口的最小化、最大化還原和關(guān)閉。3 3 標(biāo)題欄4 4 選項(xiàng)卡菜單欄 選項(xiàng)卡菜

6、單欄位于標(biāo)題欄的下方，由選項(xiàng)卡和功能區(qū)組成，它取代了早期版本中的下拉菜單。14 每個(gè)選項(xiàng)卡都對(duì)應(yīng)著各自的功能區(qū)，通過(guò)單擊選項(xiàng)卡可以在不同的功能區(qū)之間進(jìn)行切換。功能區(qū)又由多個(gè)選項(xiàng)組組成，如【開(kāi)始】功能區(qū)由【剪貼板】、【字體】、【段落】、【樣式】和【編輯】選項(xiàng)組組成，在每個(gè)選項(xiàng)組右下角都有一個(gè)啟動(dòng)按鈕 ，單擊該按鈕會(huì)彈出相應(yīng)的對(duì)話框，如單擊【字體】選項(xiàng)組下的啟動(dòng)按鈕，則彈出【字體】對(duì)話框。15技巧技巧u 將鼠標(biāo)停留在選項(xiàng)卡菜單欄的任意位置，滾動(dòng)鼠標(biāo)滑輪，也可以實(shí)現(xiàn)功能區(qū)之間的切換。u 雙擊選項(xiàng)卡可完成該選項(xiàng)卡下功能區(qū)的“隱藏顯示”切換。5 5 文檔編輯區(qū) 文檔編輯區(qū)位于Word窗口的中心位置，是窗

7、口的重要組成部分。用戶(hù)可以在這里進(jìn)行輸入、編輯等操作。在編輯區(qū)中會(huì)出現(xiàn)一個(gè)不停閃爍的光標(biāo)“”用來(lái)提示用戶(hù)當(dāng)前的編輯位置。161 1 設(shè)置紙張 通常很多用戶(hù)是在完成文字錄入、編輯和排版工作之后，在打印文檔之前，才進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置。事實(shí)上，這種方式是不恰當(dāng)?shù)?，因?yàn)轫?yè)面設(shè)置可以改變紙張大小、頁(yè)邊距、版面等整體的頁(yè)面結(jié)構(gòu)和布局，容易導(dǎo)致已排好的版面重新發(fā)生錯(cuò)亂。因此，在輸入具體內(nèi)容之前應(yīng)首先進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置。（1）設(shè)置紙張大小操作步驟： 切換到【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡，單擊【頁(yè)面設(shè)置】選項(xiàng)組中的【紙張大小】按鈕 ，在彈出的下拉列表中選擇“A4（21厘米29.7厘米）”即可。17提示提示 除Word提供的紙張大小外，

8、還可以根據(jù)實(shí)際需要自定義紙張大小。 操作步驟：?jiǎn)螕粝聢D下拉列表中的【其他頁(yè)面大小】選項(xiàng)，彈出【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框；在【紙張大小】下拉列表中選擇“自定義大小”，在【寬度】和【高度】微調(diào)框中設(shè)置所需大小。18（2）設(shè)置紙張方向 操作步驟： 在【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡中，單擊【頁(yè)面設(shè)置】選項(xiàng)組中的【紙張方向】按鈕 ，在彈出的下拉列表中選擇“縱向”。192 2 設(shè)置頁(yè)邊距 “頁(yè)邊距”是指文檔內(nèi)容與頁(yè)面頂端和底端的距離，包括：上邊距、下邊距、左邊距和右距。在頁(yè)邊距的可打印區(qū)域中插入圖片、頁(yè)眉和頁(yè)腳等，可使文檔更加美觀。 可以通過(guò)下面的方法設(shè)置頁(yè)邊距：切換到【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡，單擊【頁(yè)面設(shè)置】選項(xiàng)組中的【頁(yè)邊距】

9、按鈕 ，在彈出的下拉列表中找一下有沒(méi)有想要的頁(yè)邊距，如果沒(méi)有，可以選擇【自定義邊距】選項(xiàng)進(jìn)行自定義設(shè)置。201 1 選擇漢字輸入法的方法（1）使用鼠標(biāo)單擊任務(wù)欄上的 圖標(biāo)，從彈出的菜單中選取漢字輸入法。（2）使用鍵盤(pán)上的“Ctrl+Space”組合鍵，可以進(jìn)行英文輸入法和默認(rèn)中文輸入法之間的切換。（3）使用鍵盤(pán)上的“Ctrl+Shift”組合鍵，可以在各種漢字輸入法之間進(jìn)行切換。相關(guān)知識(shí)相關(guān)知識(shí) 漢字輸入法主要分為拼音輸入和字型輸入兩種。常用的漢字輸入法有：微軟拼音輸入法、智能ABC輸入法、搜狗拼音輸入法、五筆字型輸入法等。 對(duì)于經(jīng)常使用的輸入法可以通過(guò)“控制面板”中的“輸入法”來(lái)定義熱鍵或?qū)?/p>

10、其設(shè)置為默認(rèn)的漢字輸入法。212 2 輸入文本內(nèi)容 在錄入文本內(nèi)容過(guò)程中，應(yīng)先進(jìn)行單純錄入，然后再進(jìn)行編輯排版。單純錄入的原則：（1）不要使用空格鍵進(jìn)行字間距的調(diào)整以及居中方式、段落首行縮進(jìn)等設(shè)置。（2）不要使用回車(chē)鍵對(duì)段落間距進(jìn)行調(diào)整，當(dāng)一個(gè)段落結(jié)束時(shí)，才按回車(chē)鍵。（3）不要使用連續(xù)按回車(chē)鍵產(chǎn)生空行的方法進(jìn)行分頁(yè)設(shè)置。222 2 輸入文本內(nèi)容233 3 輸入符號(hào)和特殊符號(hào) 文檔中除包含文字外有時(shí)還會(huì)包含一些符號(hào)和特殊符號(hào)。例如，需要錄入符號(hào)“”，操作步驟為：步驟步驟1 1：將光標(biāo)定位到需要錄入符號(hào)的位置，切換到【插入】選項(xiàng)卡，單擊【符號(hào)】選項(xiàng)組中的【符號(hào)】按鈕。24步驟步驟2 2：在彈出的下

11、拉列表中選擇需要輸入的符號(hào)，若沒(méi)有需要的符號(hào)，可選擇【其他符號(hào)】選項(xiàng)。25步驟步驟3 3：在彈出的對(duì)話框中，選擇需要插入的符號(hào)“”，如下圖所示。264 4 插入日期和時(shí)間在個(gè)人工作計(jì)劃文檔的末尾落款處插入當(dāng)前日期，具體操作步驟： 步驟步驟1 1：將光標(biāo)插入點(diǎn)定位到文檔落款需要添加日期的位置。步驟步驟2 2：切換到【插入】選項(xiàng)卡，在【文本】選項(xiàng)組中單擊【日期和時(shí)間】按鈕。274 4 插入日期和時(shí)間步驟步驟3 3：在彈出的【日期和時(shí)間】對(duì)話框中，選擇需要的日期格式，單擊【確定】按鈕即可。 插入后效果如下圖所示。281 1 選定文本（1）選定任意長(zhǎng)文本 將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到需選定文本區(qū)的開(kāi)始處，按下鼠標(biāo)

12、左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)至要選定文本區(qū)的末端，然后松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵。這時(shí)，被選定文本以反白形式顯示，如果要取消選定區(qū)域，在任意位置單擊鼠標(biāo)左鍵。技巧技巧 碰到文本比較長(zhǎng)時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)會(huì)非常不方便?？梢圆捎孟旅娴姆椒ㄟx定大區(qū)域文本：將鼠標(biāo)指針置于需選定文本的開(kāi)始位置，然后再將光標(biāo)移動(dòng)到需選定文本區(qū)的末端并同時(shí)按下“Shift”鍵。29（2）選定一行、一段文本和整篇文檔 將鼠標(biāo)指針移到起始行左邊的選定欄上，當(dāng)鼠標(biāo)指針形狀變?yōu)?時(shí)，單擊鼠標(biāo)左鍵一次可選定一行文本，單擊左鍵兩次可選定該行所在段，單擊左鍵三次可選定整篇文檔。（3）選定連續(xù)的多行文本 將鼠標(biāo)指針移到起始行左邊的選定欄上，當(dāng)鼠標(biāo)指針形狀變?yōu)?時(shí)，按下鼠標(biāo)左

13、鍵向上或向下拖動(dòng)即可選定連續(xù)的多行文本。302 2 移動(dòng)和復(fù)制文本技巧技巧 按下“Ctrl+C”組合鍵，可快速將選定內(nèi)容復(fù)制到剪貼板。 按下“Ctrl+X”組合鍵，可快速將選定內(nèi)容移動(dòng)到剪貼板。 按下“Ctrl+V”組合鍵，可快速將選定內(nèi)容復(fù)制到目標(biāo)位置。313 3 刪除文本 選定需要?jiǎng)h除的文本，單擊鍵盤(pán)上的“Delete”鍵，即可將選定內(nèi)容刪除。 在Word窗口底部的狀態(tài)欄上能夠進(jìn)行“插入改寫(xiě)”的狀態(tài)顯示，“插入改寫(xiě)”狀態(tài)可根據(jù)需要通過(guò)單擊鍵盤(pán)上的“Insert”鍵進(jìn)行切換。32 格式要求如下圖所示331 1 設(shè)置標(biāo)題格式（1）選定標(biāo)題行（2）設(shè)置標(biāo)題行格式步驟步驟1 1：選定標(biāo)題行文本。步

14、驟步驟2 2：切換到【開(kāi)始】選項(xiàng)卡，在【字體】選項(xiàng)組中單擊【字體】文本框右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇需要的中文字體。341 1 設(shè)置標(biāo)題格式（1）選定標(biāo)題行（2）設(shè)置標(biāo)題行格式步驟步驟1 1：選定標(biāo)題行文本。步驟步驟2 2：切換到【開(kāi)始】選項(xiàng)卡，在【字體】選項(xiàng)組中單擊【字體】文本框右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇需要的中文字體。35步驟步驟3 3：同樣的方法可進(jìn)行字號(hào)、字型和字符顏色的設(shè)置。步驟步驟4 4：在【段落】選項(xiàng)組中，單擊【居中】按鈕 即可使標(biāo)題文字居中顯示。362 2 設(shè)置正文格式（1）設(shè)置段落格式設(shè)置首行縮進(jìn)為“2字符”的具體操作步驟：步驟步驟1 1：選定需要進(jìn)行首

15、行縮進(jìn)的段落。步驟步驟2 2：切換到【開(kāi)始】選項(xiàng)卡，單擊【段落】選項(xiàng)組右下角的啟動(dòng)按鈕 ，彈出【段落】對(duì)話框。37步驟步驟3 3：在【縮進(jìn)和間距】【縮進(jìn)】【特殊格式】下拉列表中選擇“首行縮進(jìn)”，在【磅值】下拉列表中選擇“2字符”。步驟步驟4 4：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕，即可完成選中段落的首行縮進(jìn)。38設(shè)置行間距的具體操作步驟：步驟步驟1 1：在右圖中，在【行距】下拉列表中選擇“多倍行距”，在【設(shè)置值】微調(diào)框中設(shè)置“1.2”。步驟步驟2 2：?jiǎn)螕簟敬_定】按鈕，即可完成選中段落的行間距設(shè)置。392 2 設(shè)置正文格式（1）設(shè)置正文字體格式步驟步驟：選中所有正文內(nèi)容，切換到【開(kāi)始】選項(xiàng)卡，在【字體】選項(xiàng)組中

16、的字體下拉列表中選擇“楷體GB-2312”，在【字號(hào)】下拉列表中選擇“小四號(hào)”，即可完成格式設(shè)置。設(shè)置完成的格式效果如下圖所示。401 1 打印預(yù)覽 為了防止打印出來(lái)的文檔與預(yù)期效果存在差距，在正式打印之前，可以先通過(guò)“打印預(yù)覽”功能查看輸出效果。實(shí)現(xiàn)打印預(yù)覽的操作如下：步驟步驟：?jiǎn)螕簟綩ffice按鈕】，在彈出的下拉菜單中依次執(zhí)行【打印】【打印預(yù)覽】命令，如右圖所示。412 2 打印設(shè)置 打印設(shè)置可以對(duì)打印范圍、打印份數(shù)、打印內(nèi)容等進(jìn)行設(shè)置。本任務(wù)的打印要求為：頁(yè)面范圍：全部；打印份數(shù)：兩份。操作步驟如下：步驟步驟1 1：?jiǎn)螕簟綩ffice按鈕】 ，在彈出的下拉菜單中依次執(zhí)行【打印】【打?。?/p>

17、P）】命令。步驟步驟2 2：在彈出的【打印】對(duì)話框中，對(duì)打印機(jī)名稱(chēng)、頁(yè)面范圍、份數(shù)、是否手動(dòng)雙面打印等進(jìn)行設(shè)置。421 1 對(duì)新建文檔進(jìn)行保存 步驟步驟1 1：?jiǎn)螕簟綩ffice按鈕】 ，在彈出的下拉菜單中執(zhí)行【保存】命令。步驟步驟2 2：彈出右圖所示的【另存為】對(duì)話框，在【保存位置】對(duì)應(yīng)的列表框中設(shè)置當(dāng)前文檔的保存路徑，在【文件名】文本框中設(shè)置文檔的名稱(chēng)，在【保存類(lèi)型】列表框中選擇文檔的類(lèi)型。設(shè)置完成后單擊【保存】按鈕。432 2 對(duì)原有文檔進(jìn)行保存 可以通過(guò)以下三種操作方式對(duì)原文檔進(jìn)行保存。（1）單擊【Office按鈕】，在彈出的下拉菜單中執(zhí)行【保存】命令。（2）單擊快速訪問(wèn)工具欄中的【保

18、存】按鈕 。（3）按下“Ctrl+S”或“Shift+F12”組合鍵。3 3 保存為Word97-Word2007兼容模式 若安裝的是Word 2007以下版本，則需要將文檔保存為Word97-Word2007兼容模式，操作步驟如下：步驟步驟1 1：?jiǎn)螕簟綩ffice按鈕】 ，在彈出的下拉菜單中依次執(zhí)行【另存為】【W(wǎng)ord97-2003文檔】命令。44步驟步驟2 2：彈出【另存為】對(duì)話框，設(shè)置好保存路徑和文件名后單擊【保存】按鈕。45技巧技巧 按下“Ctrl+N”組合鍵，可快速創(chuàng)建新的空白文檔。 按下“Ctrl+O”或“Ctrl+F12”組合鍵，可快速打開(kāi)【打開(kāi)】對(duì)話框。 按下“Ctrl+S”或“Shift+F12”組合鍵，可快速進(jìn)行文檔保存或快速打開(kāi)【另存為】對(duì)話框。 按下“Ctrl+P”組合鍵，可快速打開(kāi)【打印】對(duì)話框。46 1 1 關(guān)閉文檔的方法 定位到需要關(guān)閉的文檔，然后執(zhí)行下面任何一個(gè)操作都可關(guān)閉當(dāng)前文檔。（1）單擊【Office按鈕】，在左側(cè)的下拉菜單中執(zhí)行【關(guān)閉】命令。（2）雙擊【Office按鈕】 。（3）把光標(biāo)放在“標(biāo)題欄”的任意位置單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【關(guān)閉】命令。（4）按下“Alt+F4”組合鍵。 2 2 關(guān)閉文檔的方法 若當(dāng)前已打開(kāi)多個(gè)Word文檔