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文檔簡介

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上員工輪崗機(jī)制管理制度(ISO9001-2015)1.0目的1.1激勵員工,培養(yǎng)人才。在崗位考評和績效考核的基礎(chǔ)上,開展員工崗位輪換工作,為公司儲備后備人才,對員工產(chǎn)生示范和激勵作用。1.2優(yōu)勝劣汰,增加員工危機(jī)感。輪崗原則是能者上,劣者下,推動員工工作能力快速提高,提高公司員工素質(zhì)和公司發(fā)展進(jìn)程,形成公司和員工共同進(jìn)步良好氛圍。1.3控制風(fēng)險,規(guī)避潛在危險。對部分崗位進(jìn)行內(nèi)部合理流動,可以防微杜漸,規(guī)避因資源被個人壟斷和預(yù)防腐敗。1.4做到“人崗相宜,人盡其才”。提高人崗適配度,優(yōu)化公司人力資源的配置,促進(jìn)員工適人適崗,提升業(yè)務(wù)的能力。2.0范圍:本規(guī)定適用于公司內(nèi)部

2、所有員工,經(jīng)公司審批同意,在本部門或相關(guān)部門同一級別的崗位上調(diào)動,部門及崗位輪換的范圍包括公司各個部門之間、部門內(nèi)部崗位之間的輪換及外派集團(tuán)或兄弟公司相關(guān)部門的學(xué)習(xí)。3.0定義:3.1輪崗:又稱職位輪換,指公司對從事類似或相近工作的優(yōu)異員工或特殊敏感崗位員工有計劃地調(diào)換職位任職。3.2人崗適配度:員工工作能力和資質(zhì)與從事崗位的任職能力和資格要求相吻合的程度。3.3輪崗管理:指公司為了培養(yǎng)儲備人才或?qū)μ厥饷舾袓徫贿M(jìn)行科學(xué)管理的需要而進(jìn)行輪崗計劃制訂、輪崗前輔導(dǎo)和實施、輪崗效果評估的管理過程。3.4輪崗計劃:輪崗雙方(指公司和員工,下同)在充分溝通的基礎(chǔ)上就輪崗工作的整體安排達(dá)成一致,對輪崗過程以

3、計劃排程的方式進(jìn)行管控、達(dá)成輪崗目標(biāo),以實現(xiàn)公司和員工發(fā)展需要。3.5輪崗領(lǐng)導(dǎo)小組:公司輪崗領(lǐng)導(dǎo)小組由公司高管(5職等及以上)、人力資源部經(jīng)理及各部門負(fù)責(zé)人組成。4.0權(quán)責(zé):4.1公司高管:負(fù)責(zé)審查輪崗方案,崗位輪換決策,監(jiān)督、評估輪崗結(jié)果等重要工作。4.2各部門負(fù)責(zé)人:執(zhí)行員工崗位輪換計劃,評估輪崗結(jié)果,反饋輪崗工作中存在的問題,提出改進(jìn)意見。4.3人力資源部:制定、評估輪崗方案,督導(dǎo)各部門輪崗計劃落實到位,做好溝通協(xié)調(diào)工作,實時了解輪崗情況,定期安排面談了解員工需求。5.0流程:輪崗領(lǐng)導(dǎo)小組各部門相關(guān)說明人員異動管理1輪崗計劃4輪崗期考核與薪資YN原工作崗位6異動輪崗人員確定2輪崗前溝通3

4、輪崗實施5輪崗期結(jié)束1、輪崗領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)公司需求,擬訂輪崗計劃。2、部門對輪崗人員進(jìn)行溝通,取得雙方在輪崗事項上的一致認(rèn)識,并做好輪崗前的原工作交接。3、根據(jù)輪崗要求填寫輪崗學(xué)習(xí)記錄表4、輪崗人員按照相應(yīng)崗位的考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核,輪崗部門定期提交輪崗人員員工績效考核表5、輪崗結(jié)束后,部門根據(jù)輪崗員工的輪崗經(jīng)歷和工作表現(xiàn)進(jìn)行評估考核(員工輪崗評估表)。6、輪崗期結(jié)束前一個月根據(jù)崗位工作和人員需求情況,是否給予異動。若需異動,參照員工異動管理規(guī)定執(zhí)行。6.0作業(yè)內(nèi)容:6.1輪崗對象:6.1.1經(jīng)公司輪崗領(lǐng)導(dǎo)小組核準(zhǔn)的公司內(nèi)部優(yōu)秀的管理人員及專員崗位人才。6.1.2公司特殊敏感崗位,包括且不限以下崗位

5、:人事專員、招聘專員、行政專員、采購員、會計、倉管員、調(diào)度員、物控員、品檢員等。6.1.3公司安排有發(fā)展?jié)撡|(zhì)、品德優(yōu)秀、責(zé)任心強(qiáng)的,但與目前崗位不匹配的人員進(jìn)行輪崗。根據(jù)公司人才梯隊建設(shè)規(guī)劃,對表現(xiàn)優(yōu)秀的后備人選進(jìn)行輪崗安排,實現(xiàn)“合適的人用在合適的崗位上”,優(yōu)化公司人力資源配置。6.2輪崗原則:6.2.1符合公司發(fā)展戰(zhàn)略和人力資源發(fā)展規(guī)劃;6.2.2本公司的優(yōu)秀員工,公司對其進(jìn)行工作調(diào)整;6.2.3有利于提升參與輪崗人員的綜合素質(zhì)和工作能力;6.2.4有利于公司懲治腐與預(yù)防腐敗體系建設(shè),加強(qiáng)對特殊敏感崗位的管控。6.2.5有利于公司人力資源的優(yōu)化,人崗匹配。6.3輪崗類型6.3.1根據(jù)輪換崗

6、位的范圍,可以把輪崗分為以下類型:(1)部門內(nèi)輪崗:同一部門內(nèi)不同崗位間的輪換;(2)跨部門輪崗:不同部門相同或不同職位間的輪換。不同部門包括集團(tuán)和集團(tuán)下屬各公司所屬部門。6.3.1根據(jù)輪換崗位級別的不同,可以把輪崗分為以下類型:(1)同級輪崗:相同級別的職位之間的輪換。(2)升級輪崗:較低職位級別與較高職位級別之間的輪換。6.4輪崗期限所有輪崗的崗位輪崗期限不得少于3個月,控制在1年之內(nèi)。6.5輪崗薪資與考核6.5.1同級輪崗:薪酬標(biāo)準(zhǔn)維持原標(biāo)準(zhǔn),按新崗位工作績效進(jìn)行考核;6.5.2升級輪崗:可按原標(biāo)準(zhǔn)維持1-3個月適應(yīng)期,適應(yīng)期過后經(jīng)考核合格按照新崗位進(jìn)行薪酬管理;6.5.3輪崗期間,輪崗

7、人員的績效考核由接收部門負(fù)責(zé)人考核評估。6.6輪崗人員選定6.6.1公司根據(jù)輪崗崗位的工作職責(zé),結(jié)合人才培養(yǎng)發(fā)展計劃,擬定輪崗的周期,安排有發(fā)展?jié)撡|(zhì)人員、表現(xiàn)優(yōu)秀的后備人選或?qū)μ厥饷舾袓徫蝗藛T進(jìn)行系統(tǒng)輪崗。6.6.2部門員工內(nèi)部輪崗應(yīng)提前做好溝通,協(xié)商輪崗員工和安排輪崗崗位,并將名單報人力資源部備案。涉及跨部門輪崗的必須提前與人力資源部溝通,輪崗方案經(jīng)公司審批后施行。6.6.3人力資源部根據(jù)輪崗的要求,對參加輪崗人員進(jìn)行考察、評估人崗匹配度,最終確定參加輪崗人員名單,報公司審核、批準(zhǔn)。涉及人事任免及人員調(diào)動的按相關(guān)人力資源管理程序執(zhí)行。6.7輪崗實施辦法6.7.1輪崗的施行流程:第一步:輪崗領(lǐng)

8、導(dǎo)小組確定輪崗人員崗位和個人;第二步:編寫報批具體的崗位輪換操作方案;第三步:輪崗前的溝通聽取意見;第四步:做好輪崗崗位的交接;第五步:期間跟蹤輪崗人員的工作進(jìn)展程度同時予以指導(dǎo);第六步:根據(jù)崗位職責(zé)和績效指標(biāo)考核評估輪崗結(jié)果。6.7.2人力資源部根據(jù)公司發(fā)展需要,統(tǒng)籌確定輪崗崗位和個人,編制輪崗計劃,報輪崗領(lǐng)導(dǎo)小組審核。計劃的內(nèi)容必須包括輪崗的崗位、人員名單、輪崗崗位、接替人、時間安排等。原則上向管理方向發(fā)展的員工以安排人力資源行政管理、生產(chǎn)管理等工作為主;向技術(shù)方向發(fā)展的員工以安排開發(fā)、品質(zhì)、工務(wù)等工作為主;特殊敏感崗位以安排關(guān)聯(lián)崗位工作為主(如采購與倉管互換)。6.7.3依據(jù)輪崗計劃,各

9、級部門單位與輪崗者溝通,編寫具體的崗位輪換操作方案,報輪崗領(lǐng)導(dǎo)小組審批、備案。方案內(nèi)容包括輪崗時間、崗前培訓(xùn)、輪崗導(dǎo)師、溝通計劃、工作流程表、工作目標(biāo)、定期考核評估與薪酬等內(nèi)容。6.7.4輪崗前溝通:為保證輪崗的順利進(jìn)行,避免相關(guān)人員產(chǎn)生心理波動,輪崗前須注意溝通以下事項:(1)了解當(dāng)事人對輪崗的認(rèn)知程度;(2)了解當(dāng)事人職業(yè)生涯規(guī)劃;(3)對輪崗工作計劃進(jìn)行闡述,包括輪崗目的、輪崗的計劃、新崗位考核等;(4)明確當(dāng)事人對輪值到新崗位的接受程度。6.7.5輪崗前工作交接:為避免因當(dāng)事人輪崗造成原崗位工作出現(xiàn)紊亂,須在輪崗前做好以下工作交接:(1)完整工作文件的交接;(2)進(jìn)展中工作移交,包含目

10、前進(jìn)展程度、目標(biāo)結(jié)果、相關(guān)人員工作分配等;(3)工作資源交接,如數(shù)據(jù)報表等;(4)其他需交接的資料。6.7.6輪崗實施:(1)員工按照規(guī)定的時間到新崗位報到,輪入部門須對輪崗人員進(jìn)行崗位培訓(xùn),可以考慮設(shè)立輪崗崗位導(dǎo)師,確保輪崗人員盡快了解工作環(huán)境和崗位業(yè)務(wù)。輪崗期間應(yīng)對輪崗過程中員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行記錄,在輪崗結(jié)果后送交人力資源部備案,作為本次輪崗工作的效果及個人職位異動的評估依據(jù);(2)崗位前任者可對繼任者面臨的問題提出解決方案,需要時可協(xié)助解決;(3)人力資源部應(yīng)建立輪崗人員溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,定期或不定期與輪崗人員所在部門及參加輪崗人員溝通,及時了解輪崗人員的工作動態(tài)。有關(guān)溝通注意事項如下:溝通

11、階段溝通內(nèi)容責(zé)任人或責(zé)任部門輪崗前1、初步提交輪崗人員需求名單并給出輪崗建議。人力資源部可事先與擬輪崗部門溝通,掌握基本情況,制定輪崗方案。輪崗部門、人力資源部2、跨部門輪崗需求,可由人力資源部協(xié)調(diào)溝通。人力資源部3、與輪崗人員溝通,明確輪崗提升目標(biāo)。輪崗部門負(fù)責(zé)人4、輪崗前工作交接及崗前培訓(xùn)。輪崗人員、輪入部門5、輪崗相關(guān)人力資源管理手續(xù)辦理。人力資源部輪崗中輪入部門負(fù)責(zé)人或輪崗崗位直接上級的指導(dǎo)和幫助。直接上級或部門負(fù)責(zé)人輪崗后由輪崗崗位直接上級評估員工輪崗期間綜合表現(xiàn),人力資源部建立輪崗人員績效檔案,作為日后員工調(diào)級和個人晉升的依據(jù)輪崗崗位直接上級、人力資源部6.7.7輪崗考核:輪崗人員

12、應(yīng)按照相應(yīng)崗位的考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核,考核結(jié)果將作為輪崗人員實施平級調(diào)動、職位晉升、薪資晉升、降職、降薪、解聘的依據(jù)。6.7.8輪崗期結(jié)束:輪崗結(jié)束后,原則上輪崗人員須按計劃回到原工作崗位。個別表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,經(jīng)所在部門同意并經(jīng)公司批準(zhǔn),可以調(diào)整到輪崗崗位工作,待遇標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整參照員工異動管理規(guī)定相關(guān)規(guī)定流程執(zhí)行。6.8薪酬與激勵6.8.1輪崗工作考核與薪資待遇(1)同級輪崗:薪酬標(biāo)準(zhǔn)維持原標(biāo)準(zhǔn),按新崗位工作績效考核。(2)升級輪崗:A:短期輪換執(zhí)行原薪酬標(biāo)準(zhǔn),按新崗位指標(biāo)考核。B:輪換變成調(diào)動,按新崗位的薪酬標(biāo)準(zhǔn)和崗位工作指標(biāo)考核。6.8.2隸屬關(guān)系輪崗人員的人事隸屬關(guān)系暫保留原部門,輪崗后決定調(diào)動的,人事隸屬關(guān)系轉(zhuǎn)移到新部門。6.8.3輪崗后激勵措施(1)公司在職

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