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1、設(shè)計(jì)變更管理辦法*有限公司*年糾月第一條目的L1為了加強(qiáng)設(shè)計(jì)變更管理,規(guī)范工作流程,有效地控制成本,確 保工程質(zhì)量和工程進(jìn)度,特制定本流程。1.2經(jīng)過對(duì)設(shè)計(jì)變更申報(bào)資料進(jìn)行審查、審批,確保設(shè)計(jì)變更的及 時(shí)性.合理性和經(jīng)濟(jì)性,消除設(shè)計(jì)變更對(duì)工程成本和進(jìn)度帶來的 消極影響。第二條設(shè)計(jì)變更是對(duì)設(shè)計(jì)內(nèi)容進(jìn)行完善、修改及優(yōu)化,一般需要設(shè)計(jì)單 位的簽字.蓋章。設(shè)計(jì)變更共分為三類:(-)般設(shè)計(jì)變更:不改變?cè)O(shè)計(jì)原則,不影響使用功能,不影響工 程的質(zhì)量和安全,不影響美觀,變更發(fā)生費(fèi)用在10000元(含)人民 幣以下的;(-)較大設(shè)計(jì)變更:變更發(fā)生費(fèi)用在10000元以上,100000元(含) 以下的;(三)重大設(shè)

2、計(jì)變更:對(duì)原方案、原系統(tǒng).主要結(jié)構(gòu)布置、主要尺 寸、坐標(biāo)、主要標(biāo)高、主要設(shè)備及主要使用功能改變及變更發(fā) 生費(fèi)用在100000元以上的。第三條設(shè)計(jì)變更的體現(xiàn)形式分為四類:(-)由設(shè)計(jì)單位提出的設(shè)計(jì)變更;(二)由建設(shè)單位提出的設(shè)計(jì)變更;(三)由施工單位提出的設(shè)計(jì)變更;(四)由客戶提出的變更申請(qǐng)。對(duì)上述提出的工程設(shè)計(jì)變更,提出部門備齊相關(guān)原始資料,總 工辦、工程部應(yīng)認(rèn)真審查,確定是否進(jìn)行變更。第四條設(shè)計(jì)變更應(yīng)將工程變更內(nèi)容描述清楚。如:工程名稱、變更原因、 變更肘間.變更部位、圖紙比例、圖示尺寸、規(guī)格型號(hào)、材 料材質(zhì)等,應(yīng)達(dá)到根據(jù)變更單可準(zhǔn)確計(jì)算工程量。第五條設(shè)計(jì)變更單由項(xiàng)目管理部按樓號(hào)分專業(yè)依發(fā)生

3、先后順序逬行編 號(hào)(如金福花園項(xiàng)目1號(hào)樓建筑第一次變更,變更頁數(shù)為1頁,編 號(hào)應(yīng)為JF-1-JZ-1-1 ),并與后附的設(shè)計(jì)院出具的變更單內(nèi)容對(duì)照。第六條設(shè)計(jì)變更的控制1. 設(shè)計(jì)變更控制原則:L1符合國(guó)家規(guī)范:設(shè)計(jì)變更應(yīng)是對(duì)原設(shè)計(jì)中不滿足國(guó)家規(guī)范、法 規(guī)的部分進(jìn)行變更,使之滿足國(guó)家相關(guān)規(guī)范.法規(guī);1.2保證使用功能:設(shè)計(jì)變更應(yīng)是對(duì)原設(shè)計(jì)中不合理的部分進(jìn)行變 更,變更后應(yīng)比原設(shè)計(jì)更合理、更滿足使用功能;1.3降低建造成本:在不影響使用功能、滿足國(guó)家規(guī)范的前提下, 變更方案應(yīng)更加節(jié)約成本;1.4保證建造工期:在不影響使用功能、滿足國(guó)家規(guī)范的前提下, 變更方案應(yīng)更縮短施工周期;2. 變更內(nèi)容:2.1

4、原設(shè)計(jì)中不符合國(guó)家規(guī)范、法規(guī)的內(nèi)容;2.2原設(shè)計(jì)中某些施工工藝做法現(xiàn)場(chǎng)難以實(shí)現(xiàn)、改進(jìn)后更加合理 的內(nèi)容;2.3原設(shè)計(jì)中某些功能要求不能達(dá)到或違背銷售承諾而需要進(jìn)行改進(jìn)的內(nèi)容;2.4原設(shè)計(jì)中存在的遺漏、缺陷等內(nèi)容;2.5由于某種需要公司提出的對(duì)原設(shè)計(jì)的更改內(nèi)容;2.6客戶提出的變更;3. 相關(guān)部門職責(zé):3項(xiàng)目管理部:3.1.1辦理根據(jù)施工圖審查和消防審查意見進(jìn)行的變更;辦理公 司.監(jiān)理單位和施工單位提出的設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)手續(xù);3.1.2對(duì)設(shè)計(jì)變更的施工工藝進(jìn)行把控;3丄3負(fù)責(zé)變更的實(shí)施;3.2銷售部:3.2.1辦理客戶提出的設(shè)計(jì)變更的申請(qǐng)手續(xù);3.2.2跟蹤變更的落實(shí)情況;3.3工程部:3.3.1配

5、合總工辦辦理設(shè)計(jì)單位提出的設(shè)計(jì)變更的前期手續(xù)(包括 協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)院協(xié)助出具變更方案);配合總工辦辦理由于規(guī)劃、功 能、立聞?wù){(diào)整等重大技術(shù)方案調(diào)整的變更;3.3.2受理銷售部提出的設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)手續(xù);3.3.3指導(dǎo)與協(xié)助項(xiàng)目管理部辦理設(shè)計(jì)變更相關(guān)手續(xù);3.4開發(fā)部:3.4.1對(duì)擬發(fā)生的設(shè)計(jì)變更進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析;估算變更成本;3.4.2變更實(shí)施后,核算變更實(shí)際發(fā)生額是否在估算范圍內(nèi);343跟蹤、調(diào)整工程動(dòng)態(tài)成本并每月向公司匯報(bào);3.5工程總工辦:3.5.1辦理設(shè)計(jì)單位提出的設(shè)計(jì)變更的前期手續(xù);辦理由于規(guī)劃、 功能.立廂調(diào)整等重大技術(shù)方案調(diào)整的變更;3.5.2審核所有變更技術(shù)的合理性;3.5.3審批較大設(shè)計(jì)變

6、更;3.5.4審核重大設(shè)計(jì)變更;3.6分管副總:3.6.1審核變更技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的合理性;3.6.2審批較大設(shè)計(jì)變更;3.6.3審核重大設(shè)計(jì)變更;3.7.董事長(zhǎng)(總經(jīng)理):3.7.1審核變更技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的合理性;3.7.2審批重大設(shè)計(jì)變更;4. 相關(guān)流程:4.1項(xiàng)目管理部、工程部、銷售部、幵發(fā)部在遇到需要對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn) 行調(diào)整和補(bǔ)充,即要發(fā)生設(shè)計(jì)變更時(shí),要求在1天內(nèi)填寫辦理設(shè)計(jì) 變更審批、通知單并提交下一受理部門,確定該變更費(fèi)用承擔(dān)單 位,出具變更初步方案(物業(yè)公司出具現(xiàn)狀描述及最終效果描述和 可能情況下的技術(shù)方案或銷售部出具現(xiàn)狀描述及結(jié)果描述,其它要 求由工程部幫助完善),(如附有變更圖紙請(qǐng)作為本審批單

7、附件一并 提交)。4.2項(xiàng)目管理部、工程部提出的設(shè)計(jì)變更審批、通知單填寫 完成后,轉(zhuǎn)至總工辦,總工辦需要對(duì)變更進(jìn)行旋工工藝、技術(shù)要求 等進(jìn)行審核和完善,明確變更實(shí)施可行性,時(shí)間不能超過2天,如需 要設(shè)計(jì)院出具方案,則以實(shí)際發(fā)生天數(shù)為準(zhǔn),轉(zhuǎn)至開發(fā)部逬行費(fèi)用 估算,時(shí)間不能超過L5天,開發(fā)部有對(duì)變更經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行審查和提出 建議的權(quán)利;4.3對(duì)于已經(jīng)從技術(shù)角度、經(jīng)濟(jì)合理性確認(rèn)能夠?qū)嵤┑淖兏?xiàng)目, 由工程部負(fù)責(zé)人簽署意見,在三日內(nèi)報(bào)分管副總,分管副總在一個(gè) 工作日內(nèi)確認(rèn)批準(zhǔn)并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.4所有變更必須由提出部門填寫設(shè)計(jì)變更審批、通知單按 流程審批,對(duì)于沒有填寫設(shè)計(jì)變更審批、通知單的設(shè)計(jì)變更,其 它

8、部門不予受理;4.5開發(fā)部在接到設(shè)計(jì)變更審批.通知單后一般情況下在二個(gè) 工作日內(nèi)完成估算。施工單位在收到甲方批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)變更審批、 通知單實(shí)施完成后,經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師、項(xiàng)目管理部專業(yè)工程師 和項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)人對(duì)變更項(xiàng)目的完成情況(工程量、質(zhì)量、工 期)簽字認(rèn)可后,應(yīng)在工程變更內(nèi)容完成后7天內(nèi)將預(yù)算書報(bào)建設(shè) 單位幵發(fā)部(施工單位一監(jiān)理單位一項(xiàng)目管理部一工程部開發(fā) 部)o開發(fā)部在每月20日前與施工單位核對(duì)上月20日至本月19日所 發(fā)生且已有回執(zhí)的設(shè)計(jì)變更單所涉及的費(fèi)用,核對(duì)后的費(fèi)用進(jìn)入工 程結(jié)算。施工單位在變更實(shí)施完成后一個(gè)月內(nèi)未向建設(shè)單位開發(fā)部 報(bào)送預(yù)算書并進(jìn)行核正確,以開發(fā)部單方計(jì)算的金額進(jìn)入工

9、程結(jié) 算。若設(shè)計(jì)變更減少工程費(fèi)用的,能夠在工程款計(jì)量支付中直接核 減。4.6項(xiàng)目管理部、工程部.總工辦、開發(fā)部在接到變更后,要做 好變更資料存檔、統(tǒng)計(jì)工作,開發(fā)部對(duì)變更通知單按一單一結(jié)的原 則,每月統(tǒng)計(jì)匯總已完設(shè)計(jì)變更增減費(fèi)用,變更結(jié)算資料雙方各自 留存,并隨時(shí)調(diào)整動(dòng)態(tài)成本變化情況,每月向公司匯報(bào)。4.7對(duì)于經(jīng)設(shè)計(jì)單位和公司正常手續(xù)批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)變更項(xiàng)目,總工辦 同時(shí)下發(fā)設(shè)計(jì)變更審批、通知單給開發(fā)部、項(xiàng)目管理部.監(jiān) 理單位和施工單位,項(xiàng)目管理部組織施工單位實(shí)施。所有資料一式 五份。4.8設(shè)計(jì)變更審批流程圖,見圖一.圖二。5. 設(shè)計(jì)變更費(fèi)用的確定和支付5.1設(shè)計(jì)變更費(fèi)用的確定原則5.1.1設(shè)計(jì)單位原因引起設(shè)計(jì)變更的設(shè)計(jì)費(fèi)用,由原設(shè)計(jì)單位自負(fù) 或者支付,造成工程費(fèi)用增加或損失的還應(yīng)當(dāng)按有關(guān)法律.法規(guī)和 合同規(guī)定追究責(zé)任;5.1.2在施工前施工單位應(yīng)仔細(xì)審閱圖紙,由于施工技術(shù)措施及工 藝不當(dāng).質(zhì)量等問題造成的變更,由此發(fā)生的費(fèi)用由施工單位負(fù) 責(zé)。若造成工程損失的還應(yīng)當(dāng)按有關(guān)法律、法規(guī)和合同規(guī)定進(jìn)行 處理;5.1.3對(duì)于客戶提出的設(shè)計(jì)變更,經(jīng)批準(zhǔn)后,銷售

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