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文檔簡(jiǎn)介
1、(薪酬管理)廣東省科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)勵(lì)推薦管理系統(tǒng)20XX年XX月多年的企業(yè)咨詢豉問(wèn)經(jīng)驗(yàn).經(jīng)過(guò)實(shí)戰(zhàn)驗(yàn)證可以落地機(jī)行的卓越管理方案,值得您下載擁有廣東省科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)勵(lì)推薦管理系統(tǒng)使用說(shuō)明書目錄:壹、網(wǎng)上申報(bào)說(shuō)明二、角色層次及職能三、系統(tǒng)主要操作流程四、角色的詳細(xì)操作說(shuō)明(壹)科技廳系統(tǒng)管理員(二)科技廳業(yè)務(wù)審核員(三)推薦部門系統(tǒng)管理員(四)推薦部門業(yè)務(wù)審核員(五)下級(jí)管理部門系統(tǒng)管理員(六)下級(jí)管理部門業(yè)務(wù)審核員(七)申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)用戶(八)注冊(cè)用戶五、系統(tǒng)提示壹、網(wǎng)上申報(bào)說(shuō)明本年度省科技獎(jiǎng)勵(lì)開始實(shí)行網(wǎng)上申報(bào),電子版數(shù)據(jù)直接從網(wǎng)上提交。請(qǐng)各推薦部門、主管部門及申報(bào)單位于省科技廳主頁(yè)(http:/)“科技獎(jiǎng)勵(lì)”
2、欄目中下載科技獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)系統(tǒng)后安裝使用。方法:直接點(diǎn)擊“關(guān)于推薦2006年度省科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)項(xiàng)目的通知”中的附件1“省科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目申報(bào)系統(tǒng)”后另存。下面對(duì)主要事項(xiàng)說(shuō)明如下:(壹)推薦部門1 、推薦部門用戶帳號(hào)說(shuō)明推薦部門的用戶帳號(hào)有2個(gè):推薦部門系統(tǒng)管理員和業(yè)務(wù)審核員。系統(tǒng)管理員的主要職責(zé)是新建下壹級(jí)管理部門的系統(tǒng)管理員和業(yè)務(wù)審核員用戶。推薦部門業(yè)務(wù)審核員的主要職責(zé)是對(duì)下壹級(jí)管理部門的注冊(cè)用戶進(jìn)行確認(rèn),且對(duì)下壹級(jí)管理部門提交上來(lái)的申報(bào)書進(jìn)行審核,確認(rèn)最終通過(guò)用戶。推薦部門及用戶帳號(hào)見附頁(yè);默認(rèn)密碼為111。為安全起見,請(qǐng)各推薦單位第壹次登錄后進(jìn)行密碼修改。2 、新建下壹級(jí)管理部門用戶帳號(hào)各推薦部
3、門可根據(jù)實(shí)際情況新增下壹級(jí)管理部門。對(duì)于仍有下壹級(jí)管理部門的推薦部門,必須為下壹級(jí)管理部門新建用戶帳號(hào)(必須設(shè)系統(tǒng)管理員和業(yè)務(wù)審核員2個(gè)用戶帳號(hào))且告知下壹級(jí)管理部門。有多級(jí)管理部門的依次類推。如果推薦部門沒(méi)有下壹級(jí)管理部門,則此時(shí)的主管部門就是推薦部門。比如項(xiàng)目較少的地市科技局或省直部門壹般均為直接受理項(xiàng)目的推薦部門,此時(shí)的主管部門也就是推薦部門。只有當(dāng)各級(jí)管理部門用戶帳號(hào)均建立且經(jīng)上壹級(jí)管理部門確認(rèn)后,最終的申報(bào)用戶才能上網(wǎng)注冊(cè)。因此請(qǐng)各推薦部門和各級(jí)管理部門盡快建立和確認(rèn)各自的用戶信息,于申報(bào)用戶注冊(cè)后盡快予以確認(rèn)。(二)申報(bào)用戶。各申報(bào)用戶能夠自由申請(qǐng)注冊(cè),但只有經(jīng)過(guò)其直接的上級(jí)管理部
4、門確認(rèn)后,注冊(cè)用戶才能進(jìn)入系統(tǒng)填寫推薦書。同時(shí),申報(bào)用戶注冊(cè)時(shí)必須要選擇所屬推薦部門和逐級(jí)的上級(jí)管理部門,因此請(qǐng)申報(bào)用戶明確自己逐級(jí)的上級(jí)管理部門和推薦部門后再進(jìn)行注冊(cè)。二、角色層次及職能:(壹)科技廳用戶:1 、系統(tǒng)管理員:定義推薦部門、專業(yè)評(píng)審組、學(xué)科基本信息,管理科技廳用戶、推薦部門用戶,申報(bào)用戶查詢。2 、業(yè)務(wù)管理員:按專業(yè)組、推薦部門或推薦部門專業(yè)組統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)申報(bào)信息。(2) 推薦部門用戶:1 、系統(tǒng)管理員:定義下級(jí)主管部門信息,管理下級(jí)主管部門用戶。2、業(yè)務(wù)審核員:終審用戶。對(duì)下級(jí)部門審核通過(guò),且對(duì)提交上來(lái)的申報(bào)書進(jìn)行審核,確認(rèn)最終通過(guò)用戶。(3) 下級(jí)主管部門用戶:1 、系統(tǒng)管理員
5、:定義下級(jí)主管部門信息,管理下級(jí)主管部門用戶。2、業(yè)務(wù)審核員:審核用戶。確認(rèn)注冊(cè)用戶的填報(bào)權(quán)限;對(duì)填好且提交上來(lái)的申報(bào)書審核,通過(guò)后,提交申報(bào)書給直接的上級(jí)管理部門用戶審核。(4) 申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)用戶:于主管部門確認(rèn)能夠填報(bào)后,填寫申報(bào)所需信息。(5) 注冊(cè)用戶:主管部門確認(rèn)前,不能填寫申報(bào)書。三、系統(tǒng)主要操作流程:(壹)科技廳系統(tǒng)管理員登陸->新增推薦部門信息->新增對(duì)應(yīng)的推薦部門的業(yè)務(wù)審核員帳號(hào)和系統(tǒng)管理員帳號(hào)。(二)推薦部門系統(tǒng)管理員登陸->新增下級(jí)主管部門信息->新增對(duì)應(yīng)下級(jí)管理部門系統(tǒng)管理員帳號(hào)、下級(jí)管理部門業(yè)務(wù)審核員帳號(hào)。(三)下級(jí)管理部門系統(tǒng)管理員登陸->
6、新增下級(jí)主管部門信息->新增對(duì)應(yīng)下級(jí)管理部門系統(tǒng)管理員、下級(jí)管理部門業(yè)務(wù)審核員。(四)重復(fù)3,直到不需要分配下級(jí)部門。(五)注冊(cè)用戶注冊(cè),于注冊(cè)過(guò)程中必須選擇用戶所屬推薦部門和直接的上級(jí)主管部門,用戶注冊(cè)后需等待直接的上級(jí)主管部門業(yè)務(wù)審核員確認(rèn)為申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)用戶后才能進(jìn)入系統(tǒng)填寫申報(bào)。(六)申報(bào)用戶直接上級(jí)管理部門的業(yè)務(wù)審核員登陸->確認(rèn)注冊(cè)用戶為申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)用戶。(七)申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)用戶登陸->按要求填寫申報(bào)書,保存,提交。(八)申報(bào)用戶的直接上級(jí)管理部門業(yè)務(wù)管理員對(duì)申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)用戶初次提交的申報(bào)書審核->有問(wèn)題返回給申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)用戶修改->沒(méi)問(wèn)題通過(guò)本部門審核,向上級(jí)推薦部門提交。
7、(九)重復(fù)8,直到推薦部門那級(jí)。(十)推薦部門業(yè)務(wù)審核員登陸->對(duì)下級(jí)主管部門初次提交的申報(bào)書審核->有問(wèn)題返回給申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)用戶修改->沒(méi)問(wèn)題則通過(guò)審核,確認(rèn)最終通過(guò)申報(bào)書審核。四、角色的詳細(xì)操作舉例說(shuō)明:(壹)科技廳系統(tǒng)管理員:1 、科技廳用戶管理于圖1-01的系統(tǒng)界面下,科技廳系統(tǒng)管理員能夠管理同級(jí)用戶,且能夠管理科技廳業(yè)務(wù)管理員用戶。新增的用戶444默認(rèn)權(quán)限為科技廳業(yè)務(wù)管理員角色權(quán)限,若要444用戶為系統(tǒng)管理員,選中后單擊修改權(quán)限,選擇系統(tǒng)管理即可,如按圖1-02操作。同理也可將系統(tǒng)管理員改為業(yè)務(wù)管理員。編輯按鈕能夠修改用戶資料;仍原密碼能夠?qū)⒂脩裘艽a仍原為111,新增用
8、戶的默認(rèn)密碼也為111;明細(xì)按鈕能夠查見用戶的資料。圖1-01圖1-022、推薦部門用戶管理新增推薦部門用戶前要先選擇推薦單位,如圖1-03圖1-03如果推薦單位不存于于選擇列表中,則取消用戶新增,于菜單欄基本資料的推薦資料管理下新建壹個(gè)推薦單位,如圖1-04。新增推薦單位XXX科技局下的業(yè)務(wù)審核員XXX科技局_y和系統(tǒng)管理員XXX科技局_g。分別于倆個(gè)欄的記錄最后,如圖1-05。圖1-04圖1-053、專業(yè)評(píng)審組資料管理能夠于圖1-06界面下對(duì)專業(yè)評(píng)審組資料,新增,刪除,修改。圖1-064、學(xué)科基本資料管理于圖1-07下對(duì)學(xué)科基本資料,新增,刪除,修改。學(xué)科基本資料為分級(jí)排列,增加第壹級(jí)學(xué)科
9、資料,單擊添加項(xiàng)目填寫名稱和代碼;增加第二級(jí)學(xué)科資料,選中第壹級(jí)記錄,單擊添加子項(xiàng)目填寫名稱和代碼;增加第三級(jí)學(xué)科資料,選中第二級(jí)記錄,單擊添加子項(xiàng)目填寫名稱和代碼。仍有多級(jí)的依次類推。圖1-075、修改填寫說(shuō)明:從菜單欄基本資料下,進(jìn)入修改填寫說(shuō)明界面,圖1-08。圖1-08中的界面同申報(bào)用戶的填寫界面壹樣,不過(guò)這里不能填寫詳細(xì)資料,僅能瀏覽和修改填報(bào)說(shuō)明。單擊你要填寫說(shuō)明的編輯框,可于右邊的填報(bào)說(shuō)明欄中見到你原來(lái)填寫的說(shuō)明;雙擊編輯框會(huì)彈出壹個(gè)對(duì)話框(圖1-08中),于框中可對(duì)當(dāng)前的填報(bào)說(shuō)明進(jìn)行填寫,修改,刪除。圖1-086 、更新系統(tǒng)文件從菜單欄基本資料下,進(jìn)入更新系統(tǒng)文件界面??缮蟼鲉?wèn)
10、題說(shuō)明書和填報(bào)說(shuō)明書。上傳的文件后綴名必須為.rtf或.txt。Word文檔能夠另存為.rtf格式文件,然后上傳。7 、更新系統(tǒng)安裝程序單擊系統(tǒng)管理下的手動(dòng)更新,下載最新版本的系統(tǒng)安裝程序。(二)科技廳業(yè)務(wù)審核員:能夠?yàn)g覽專業(yè)組資料統(tǒng)計(jì)、推薦部門資料統(tǒng)計(jì)、推薦部門專業(yè)組資料統(tǒng)計(jì),仍能夠查見申報(bào)用戶信息,且能將信息用Excel倒出。圖2-01推薦部門系統(tǒng)管理員:圖3-011、修改資料XXX科技局管理員XXX科技局_g第壹次登陸時(shí),彈出圖3-01所示對(duì)話框,填寫資料,藍(lán)色部分為必填。也能夠點(diǎn)取消,下次登陸時(shí)對(duì)話框會(huì)再次彈出,直到填寫后,再下壹次就不會(huì)出現(xiàn)圖3-01對(duì)話框。也能夠進(jìn)入系統(tǒng)后于系統(tǒng)管理
11、欄下修改資料填寫。2、下級(jí)管理部門用戶管理進(jìn)入操作界面后,于用戶管理中選中下級(jí)部門用戶管理,能夠?qū)τ脩粜略?,刪除,修改,新增時(shí)必需選擇所屬單位,如果要選的單位不存于,管理員可于基本資料下的下級(jí)主管部門資料管理中新增該單位。圖3-02然后能夠新增下級(jí)管理部門用戶,選擇XXX1,然后填寫登陸帳號(hào)和其他內(nèi)容。圖3-03新增的帳號(hào)權(quán)限默認(rèn)為業(yè)務(wù)審核管員,如用戶XXX1_y,如果XXX1仍有下級(jí)管理部門,就要再增加壹個(gè)管理下級(jí)部門的系統(tǒng)管理員xxX1徵t權(quán)限同樣默認(rèn)為業(yè)務(wù)審核員,修改XXX1_g的權(quán)限為系統(tǒng)管理員,如圖3-04。用xxx1的系統(tǒng)管理員xxx1_g登陸后,能夠像上面的操作壹樣繼續(xù)分配下級(jí)管
12、理部門用戶,能夠新增壹個(gè)XXX2,然后分配它的業(yè)務(wù)審核管員XXX2_y,如果XXX2仍有下級(jí)管理部門,就再增加壹個(gè)系統(tǒng)管理員XXX2_g,如果沒(méi)有下級(jí)就不用增加了。按上面的操作,從XXX科技局->XXX1->XXX2能夠壹級(jí)壹級(jí)分配下去,不能跳級(jí)管理。圖3-04(4) 推薦部門業(yè)務(wù)審核員:1 、修改資料XXX科技局審核員XXX科技局_y第壹次登陸時(shí),填寫用戶資料,如果點(diǎn)取消,以后每次登陸就會(huì)有圖4-01的對(duì)話框出現(xiàn)。也能夠進(jìn)入系統(tǒng)后,于系統(tǒng)管理下的修改資料修改。圖4-01圖4-022 、確定注冊(cè)用戶當(dāng)推薦部門系統(tǒng)管理員仍沒(méi)有分配下級(jí)部門資料時(shí),注冊(cè)的用戶才能由推薦部門審核員確定注冊(cè)
13、用戶。如果分配了下級(jí)部門,仍要對(duì)某些注冊(cè)用戶直接審核,就要由系統(tǒng)管理員于下級(jí)管理單位中,新增以自己?jiǎn)挝幻Q和部門代碼的下級(jí)部門,然后注冊(cè)用戶重新注冊(cè)后就能夠由推薦部門審核員直接審核了。4-02。申請(qǐng)注冊(cè)用戶的權(quán)限狀態(tài)顯示為申請(qǐng)中,選中你要批準(zhǔn)能夠填寫申報(bào)書的注冊(cè)記錄,單擊用戶確認(rèn),它的權(quán)限狀態(tài)將變?yōu)橐炎?cè),此時(shí)已注冊(cè)的用戶XXX科技局_user2登陸時(shí),就能夠填寫?yīng)剟?lì)申報(bào)書了。圖4-033 、審核獎(jiǎng)勵(lì)推薦書此次審核為終審,審核下級(jí)部門審核通過(guò)的獎(jiǎng)勵(lì)推薦書。單擊右邊的所有項(xiàng)目能夠刷新提交的獎(jiǎng)勵(lì)推薦書(圖4-03),雙擊要審核的記錄,或選中后單擊右下的瀏覽按鈕能夠查閱它的詳細(xì)內(nèi)容,進(jìn)行審核。當(dāng)發(fā)現(xiàn)
14、填寫用戶有錯(cuò)誤或不準(zhǔn)確的地方,雙擊該編輯框,會(huì)彈出壹個(gè)修改意見對(duì)話框(如圖4-04),填寫你要告訴他的修改方法,確定后會(huì)見見該框變?yōu)辄S色,選中時(shí)于右邊第壹個(gè)對(duì)話框中能夠見見修改意見(圖4-05)。意見填完后,保存,返回修改。圖4-04圖4-054、復(fù)審獎(jiǎng)勵(lì)推薦書當(dāng)記錄狀態(tài)為等待復(fù)查(圖4-06)時(shí),審核員只需審查它修改的地方(顯示為黃色),修改正確后,雙擊黃色部分,刪除修改意見,黃色消失。確認(rèn)獎(jiǎng)勵(lì)推薦書無(wú)誤后,單擊通過(guò)審查,推薦書將提交上級(jí)部門繼續(xù)審核。記錄狀態(tài)顯示為通過(guò)審查。確認(rèn)獎(jiǎng)勵(lì)推薦書不能通過(guò),單擊不通過(guò),記錄狀態(tài)顯示為未能通過(guò)。圖4-06(5) 下級(jí)管理部門系統(tǒng)管理員:圖5-011 、
15、修改資料XXX1管理員XXX1_g第壹次登陸時(shí),彈出圖5-01所示對(duì)話框,填寫資料,藍(lán)色部分為必填。也能夠點(diǎn)取消,下次登陸時(shí)對(duì)話框會(huì)再次彈出,直到填寫后,再下壹次就不會(huì)出現(xiàn)圖5-01對(duì)話框。也能夠進(jìn)入系統(tǒng)后于系統(tǒng)管理欄下修改資料填寫。2、下級(jí)管理部門用戶管理進(jìn)入操作界面后,于用戶管理中選中下級(jí)部門用戶管理,能夠?qū)τ脩粜略?,刪除,修改,新增時(shí)必需選擇所屬單位,如果要選的單位不存于,管理員可于基本資料下的下級(jí)主管部門資料管理中新增該單位。圖5-02然后能夠新增下級(jí)管理部門用戶,選擇XXX2,然后填寫登陸帳號(hào)和其他內(nèi)容。5-03新增的帳號(hào)權(quán)限默認(rèn)為業(yè)務(wù)審核管員,如用戶XXX2_y,如果XXX2仍有下
16、級(jí)管理部門,就要再增加壹個(gè)管理下級(jí)部門的系統(tǒng)管理員2_gXX新增時(shí)權(quán)限同樣默認(rèn)為業(yè)務(wù)審核員,修改'2_gXXX權(quán)限為系統(tǒng)管理員,如圖5-04。如果沒(méi)有下級(jí)就不用增加了。按上面的操作,從XXX科技局->XXX1->XXX2->XXX3能夠壹級(jí)壹級(jí)分配下去,不能跳級(jí)管理。圖5-04(6) 下級(jí)管理部門業(yè)務(wù)審核員:1 、修改資料XXX1審核員XXX1_y第壹次登陸時(shí),填寫用戶資料,如果點(diǎn)取消,以后每次登陸就會(huì)有圖6-01的對(duì)話框出現(xiàn)。也能夠進(jìn)入系統(tǒng)后,于系統(tǒng)管理下的修改資料修改。2 、確定注冊(cè)用戶當(dāng)下級(jí)部門系統(tǒng)管理員仍沒(méi)有分配子下級(jí)部門資料時(shí),注冊(cè)的用戶才能由下級(jí)部門審核員
17、確定注冊(cè)用戶。如果分配了子下級(jí)部門,仍要對(duì)某些注冊(cè)用戶直接審核,就要由下級(jí)系統(tǒng)管理員于下級(jí)管理單位中,新增以自己?jiǎn)挝幻Q和部門代碼的子下級(jí)部門,然后注冊(cè)用戶重新注冊(cè)后就能夠由下級(jí)部門審核員直接審核了。6-02。申請(qǐng)注冊(cè)用戶的權(quán)限狀態(tài)顯示為申請(qǐng)中,選中你要批準(zhǔn)能夠填寫申報(bào)書的注冊(cè)記錄,單擊用戶確認(rèn),它的權(quán)限狀態(tài)將變?yōu)橐炎?cè),此時(shí)已注冊(cè)的用戶XXX1_user2登陸時(shí),就能夠填寫?yīng)剟?lì)申報(bào)書了。圖6-01圖6-023 、審核獎(jiǎng)勵(lì)推薦書單擊右邊的所有項(xiàng)目能夠刷新提交的獎(jiǎng)勵(lì)推薦書(圖6-03),雙擊要審核的記錄,或選中后單擊右下的瀏覽按鈕能夠查閱它的詳細(xì)內(nèi)容,進(jìn)行審核。當(dāng)發(fā)現(xiàn)填寫用戶有錯(cuò)誤或不準(zhǔn)確的地方
18、,雙擊該編輯框,會(huì)彈出壹個(gè)修改意見對(duì)話框(如圖6-04),填寫你要告訴他的修改方法,確定后會(huì)見見該框變?yōu)辄S色,選中時(shí)于右邊第壹個(gè)對(duì)話框中能夠見見修改意見(圖6-05)。意見填完后,保存,返回修改。圖6-03圖6-04圖6-054、復(fù)審獎(jiǎng)勵(lì)推薦書當(dāng)記錄狀態(tài)為等待復(fù)查(圖6-06)時(shí),審核員只需審查它修改的地方(顯示為黃色),修改正確后,雙擊黃色部分,刪除修改意見,黃色消失。5、審查過(guò)和不通過(guò)確認(rèn)獎(jiǎng)勵(lì)推薦書無(wú)誤后,單擊通過(guò)審查,推薦書將提交上級(jí)部門繼續(xù)審核。記錄狀態(tài)顯示為本部門通過(guò)。確認(rèn)獎(jiǎng)勵(lì)推薦書不能通過(guò),單擊不通過(guò),記錄狀態(tài)顯示為未能通過(guò)。圖6-06(7) 申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)用戶:1、填寫推薦書用戶XXX1_user2經(jīng)過(guò)確認(rèn)后,能夠進(jìn)入見到填報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)推薦書界面,單擊新增能夠見到如圖7-01的年度輸入框,選擇確認(rèn)后,彈出如圖7-02的界面。用戶單擊編輯框,能夠于界面右邊的第三個(gè)對(duì)話框中見到選中編輯框的填報(bào)說(shuō)明,然后根據(jù)填報(bào)說(shuō)
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