XX大學(xué)XX學(xué)院分團(tuán)委章程

1、分團(tuán)目錄第一章總則第二章組織機(jī)構(gòu)及職能第三章人事制度第四章權(quán)利和義務(wù)第五章會(huì)議制度第六章經(jīng)費(fèi)制度第七章獎(jiǎng)懲制度第八章附則附錄 XX 學(xué)院分團(tuán)委成員考核表第一章 總則第一條 為加強(qiáng) XX 學(xué)院分團(tuán)委工作的規(guī)范化、制度化建設(shè)，提高工作效率，使之更好地在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，為廣大同學(xué)服務(wù)，特制定此條例。XX學(xué)院分團(tuán)委書(shū)記由輔導(dǎo)員兼任, 并由院黨總支直接領(lǐng)導(dǎo)。第二條 本條例只在XX學(xué)院范圍內(nèi)有效。它的制訂、修改、刪除必須由分團(tuán)委書(shū)記審核通 過(guò)，并受分團(tuán)委全體成員的監(jiān)督。此條例解釋權(quán)屬于XX學(xué)院分團(tuán)委。第二章 組織機(jī)構(gòu)及職能第三條 組織結(jié)構(gòu)（一）XX學(xué)院分團(tuán)委下設(shè)秘書(shū)處和 XX規(guī)劃中心兩個(gè)部門，協(xié)作行使

2、分團(tuán)委職能。（二）秘書(shū)處下設(shè) 3 個(gè)職能部門：會(huì)務(wù)組、檔案室、財(cái)務(wù)部。第四條 各部門職能（一）秘書(shū)處 會(huì)務(wù)組召開(kāi)XX學(xué)院集體會(huì)議時(shí)，會(huì)務(wù)組成員負(fù)責(zé)召齊人員，保證電腦、音響等設(shè)備運(yùn)行良好， 保證會(huì)場(chǎng)秩序，保證會(huì)后會(huì)場(chǎng)整潔。 （工作要求：會(huì)前提前到場(chǎng)，保障會(huì)議正常運(yùn)行，會(huì)后 保持會(huì)場(chǎng)整潔。 ） 檔案室負(fù)責(zé)收集整理本部門和其他部門的檔案資料 （包括電子稿及紙質(zhì)版） ，參與編寫(xiě)院史工 作。（工作要求：將文檔分為圖片、文章、建議、視頻、院內(nèi)新聞等幾大類，在每一類中再 細(xì)分，以便在年末能夠有條不紊地與宣傳中心合作，保障院史的編寫(xiě)工作。） 財(cái)務(wù)部記錄財(cái)務(wù)收支，報(bào)銷帳單等與財(cái)務(wù)有關(guān)的一系列工作，完成每季度的財(cái)

3、務(wù)報(bào)表。（二）XX規(guī)劃中心 長(zhǎng)期謀劃職能放眼長(zhǎng)遠(yuǎn)，了解全國(guó)各著名學(xué)校名牌學(xué)院的資料并從中汲取經(jīng)驗(yàn)，應(yīng)用于XX學(xué)院的建設(shè)工作中，并爭(zhēng)取有所創(chuàng)新。 （主要學(xué)習(xí)對(duì)象：北京大學(xué)元培學(xué)院，浙江大學(xué)竺可楨學(xué)院， 南京大學(xué)匡亞明學(xué)院，東南大學(xué)吳健雄學(xué)院。 ）a、收集各大學(xué)院的創(chuàng)建歷史資料，了解每個(gè)著名學(xué)院的人文理念。b、熟知并分析各大學(xué)院的運(yùn)作機(jī)制，尤其是培養(yǎng)模式，課程安排，人才定位的理念。c、動(dòng)員全院同學(xué)聯(lián)系以上學(xué)院或?qū)W校的同學(xué)關(guān)系，與以上著名學(xué)院的學(xué)生組織建立聯(lián)系。d、 與各個(gè)著名學(xué)院的學(xué)生組織建立長(zhǎng)期的良好關(guān)系，經(jīng)常溝通，組織XX學(xué)院的學(xué)生組織 成員定期與以上學(xué)院的學(xué)生組織成員進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)上的交流。e

4、、分析XX學(xué)院的現(xiàn)狀，結(jié)合學(xué)習(xí)來(lái)的經(jīng)驗(yàn)，匯成總結(jié)報(bào)告，并提出自己的規(guī)劃建議，上 交給學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。f 、與以上著名學(xué)院建立競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，爭(zhēng)取在未來(lái)的國(guó)家級(jí)大賽中與他們一爭(zhēng)高下。 統(tǒng)籌指導(dǎo)工作主要負(fù)責(zé)將XX學(xué)院的工作科學(xué)地分配給各個(gè)部門，規(guī)范XX學(xué)院各個(gè)學(xué)生組織的運(yùn)作，指導(dǎo)并幫助各個(gè)部門之間協(xié)調(diào)相關(guān)工作，負(fù)責(zé)提醒各個(gè)部門落實(shí)或開(kāi)始安排相應(yīng)的活動(dòng)， 同時(shí)思考XX學(xué)院需要什么樣的特色活動(dòng)，并考慮XX學(xué)院活動(dòng)的定位和作用。 特殊活動(dòng)的組織工作主要負(fù)責(zé)XX學(xué)院的特殊活動(dòng)的安排。 智囊團(tuán)職能為各個(gè)學(xué)生組織的活動(dòng)出謀劃策，當(dāng)各個(gè)部門的工作遇到困難時(shí)，規(guī)劃中心成員將隨 時(shí)隨地提供幫助。第五條 分團(tuán)委由書(shū)記監(jiān)督

5、、領(lǐng)導(dǎo)工作，對(duì)全院負(fù)責(zé)。第六條 我院分團(tuán)委下設(shè)的兩個(gè)部門一律平等，各部應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、資源共享，以實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì) 互補(bǔ)，共同發(fā)展的目的。第七條 可根據(jù)我院和實(shí)際工作需要增減部門。第三章 人事制度第八條 各成員職責(zé)（一）XX 規(guī)劃中心成員團(tuán)結(jié)友愛(ài)，共同為將XX學(xué)院建設(shè)成為國(guó)內(nèi)乃至世界一流學(xué)院而獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。詳細(xì)職責(zé)見(jiàn)第二章第四條。（二）秘書(shū)處總負(fù)責(zé)人是我院分團(tuán)委秘書(shū)處的領(lǐng)導(dǎo)核心，主要是負(fù)責(zé)準(zhǔn)確傳達(dá)學(xué)校、學(xué)院的方針政策，做出 我院分團(tuán)委秘書(shū)處的發(fā)展規(guī)劃，同時(shí)監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、督促各職能部門完成工作。定期 主持召開(kāi)例會(huì)， 討論制定分團(tuán)委秘書(shū)處工作計(jì)劃和決策， 布置各項(xiàng)工作。 團(tuán)結(jié)各職能部門、 各成員，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解

6、決存在的問(wèn)題和工作矛盾，加強(qiáng)我院分團(tuán)委秘書(shū)處的凝聚力。（三）各職能部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)本部門工作，協(xié)調(diào)本部門人力物力，完成上級(jí)布置的各項(xiàng)工作。及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中 存在的問(wèn)題和疏漏并及時(shí)改正。注重培養(yǎng)新干事，在工作中多用新人，培養(yǎng)他們的組織能 力，策劃能力，以及獨(dú)立工作的能力。協(xié)調(diào)加強(qiáng)同各部門的工作的聯(lián)系。（四）干事：完成上級(jí)布置的各項(xiàng)工作，積極學(xué)習(xí)并參與各項(xiàng)工作，同時(shí)可提出各項(xiàng)合理化建議。第九條 成員的產(chǎn)生（一）正常情況我院分團(tuán)委在每學(xué)年初進(jìn)行干事招新，通過(guò)面試等形式從報(bào)名的同學(xué)中擇優(yōu)錄取。（二）破格錄用對(duì)于某些品學(xué)兼優(yōu)的學(xué)生可以由他人推薦（需經(jīng)本人同意）或自薦，在分團(tuán)委會(huì)議上 提名討論，后上報(bào)書(shū)記，同

7、意后破格提用。第十條 職務(wù)調(diào)動(dòng) 所有分團(tuán)委成員應(yīng)服從組織上對(duì)其的職務(wù)調(diào)動(dòng)（優(yōu)先考慮本人意愿） 。第十一條 請(qǐng)假制度通常情況下， 分團(tuán)委各成員在日常工作中不允許無(wú)故請(qǐng)假； 如有特殊情況確需請(qǐng)假者， 需提前向負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。如果負(fù)責(zé)人沒(méi)有準(zhǔn)假而又未出勤者按無(wú)故缺席處理。第十二條 辭職（一）分團(tuán)委干事在向其所在部門負(fù)責(zé)人提交辭職報(bào)告后即可辭職。（二）如無(wú)特殊情況，不允許負(fù)責(zé)人辭職；如有特殊情況確需辭職，應(yīng)向書(shū)記提交辭職報(bào) 告書(shū)，說(shuō)明辭職的具體原因。經(jīng)書(shū)記批準(zhǔn)后方能辭職。負(fù)責(zé)人在辭職時(shí)必須辦理好相關(guān)交 接事務(wù)后方能離職。第四章 權(quán)利和義務(wù)第十三條 權(quán)利（一）XX學(xué)院分團(tuán)委各成員均享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決

8、權(quán)。（二）入會(huì)自愿、退會(huì)自由的權(quán)力。（三）對(duì)分團(tuán)委工作提出評(píng)議、建議和監(jiān)督的權(quán)利。（四）有優(yōu)先參與分團(tuán)委舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)和取得相關(guān)資料的權(quán)利。第十四條 義務(wù)（一）各成員須遵守分團(tuán)委章程、制度的義務(wù)。二）維護(hù)分團(tuán)委利益和聲譽(yù)的義務(wù)。（三）認(rèn)真完成分團(tuán)委相關(guān)工作的義務(wù)。（四）處理好各成員之間的人際關(guān)系，充分發(fā)揮團(tuán)體協(xié)作精神。（五）關(guān)心、支持并積極參加分團(tuán)委組織的各種活動(dòng)的義務(wù)。第五章 會(huì)議制度第十五條 分團(tuán)委會(huì)議分為部門內(nèi)部會(huì)議與四大組織共同會(huì)議。部門內(nèi)部會(huì)議如無(wú)特殊情 況每?jī)芍苷匍_(kāi)一次，要求相關(guān)部門所有人員必須到會(huì)。四大組織共同會(huì)議如無(wú)特殊情況每 月月底召開(kāi)一次。 （如有特殊情況需要召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議時(shí)

9、， 則另行通知。 ）會(huì)議時(shí)間可長(zhǎng)可短， 務(wù)求務(wù)實(shí)，形式不限。第十六條 因故不能參加會(huì)議者，需事先向書(shū)記請(qǐng)假。無(wú)故曠會(huì)三次者予以除名，累計(jì)兩 次遲到者計(jì)一次曠會(huì)。不得無(wú)故遲到、早退、曠會(huì)。第六章 經(jīng)費(fèi)制度第十七條 經(jīng)費(fèi)來(lái)源：學(xué)院撥款，社會(huì)贊助，其他合法收入。第十八條 經(jīng)費(fèi)須科學(xué)預(yù)測(cè)，并控制在一定金額內(nèi)。應(yīng)事先做好預(yù)算交于書(shū)記審核，經(jīng)審 批同意后，方能執(zhí)行該預(yù)算。第十九條 報(bào)賬必須真實(shí)合理，不許虛報(bào)謊報(bào)，并認(rèn)真做好財(cái)務(wù)記錄。第七章 獎(jiǎng)懲制度院分團(tuán)委是組織做好學(xué)生工作的一支骨干隊(duì)伍。為規(guī)范分團(tuán)委運(yùn)作，加強(qiáng)分團(tuán)委內(nèi)部 人事結(jié)構(gòu)的管理，進(jìn)一步加快工作效率，提高全體成員的責(zé)任意識(shí)以及工作熱情，充分調(diào) 動(dòng)院

10、分團(tuán)委成員的積極性、 主動(dòng)性和創(chuàng)造性， 加強(qiáng)院分團(tuán)委成員的考核與監(jiān)督 , 提高院分團(tuán) 委的整體素質(zhì)，特制定 XX學(xué)院分團(tuán)委考核獎(jiǎng)懲制度。第二十條 考核是指對(duì)分團(tuán)委的各項(xiàng)工作成績(jī)的綜合評(píng)價(jià)。每學(xué)期評(píng)選出 “優(yōu)秀負(fù)責(zé)人” “優(yōu)秀干事”若干名。在學(xué)期末各負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)院分團(tuán)委成員的考核工作，根據(jù)考核成 績(jī)和平時(shí)表現(xiàn)，對(duì)優(yōu)秀者給予一定的精神或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，并上報(bào)學(xué)院，參與獎(jiǎng)學(xué)金的評(píng)選。第二十一條 考核原則 （一）客觀公正原則對(duì)每位被考核人的工作態(tài)度、工作能力和工作狀況作全面的、實(shí)事求是的評(píng)價(jià)。 （二）民主公開(kāi)原則1、考核的對(duì)象、范圍、時(shí)間、方法、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和程序等都要被院分團(tuán)委全體成員認(rèn)可。2、在考核結(jié)束

11、后將考核結(jié)果進(jìn)行公示。如對(duì)考核結(jié)果有異議者，可向書(shū)記提出申請(qǐng)復(fù)核。 第二十二條 具體考核情況（考核表見(jiàn)附錄）XX分團(tuán)委采取量化積分制度，每人對(duì)應(yīng)一份考核記錄表，其中包括思想道德品質(zhì)、工作情 況、考勤和學(xué)習(xí)情況。學(xué)期末，對(duì)得分高的同學(xué)給予相應(yīng)的獎(jiǎng)品或證書(shū)獎(jiǎng)勵(lì)。 第二十三條 考核工作的注意事項(xiàng)（一）考核工作是一項(xiàng)相當(dāng)重要的工作，分團(tuán)委各部門以及成員應(yīng)給予充分重視。（二）考核工作總結(jié)將在每學(xué)期末進(jìn)行。（三）本考核制度的最終解釋權(quán)歸院分團(tuán)委所有。第八章 附則第二十四條 本章程自公布之日起正式實(shí)施。第二十五條 本章程由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行，所有分團(tuán)委成員必須遵守。 第二十六條本章程修改權(quán)和最終解釋權(quán)

12、歸 XX學(xué)院分團(tuán)委所有。XX大學(xué)XX學(xué)院分團(tuán)委2009 年 11 月 9 日附錄：XX學(xué)院分團(tuán)委成員考核表姓名：部門：職務(wù)：類別考核內(nèi)容總分值自評(píng)互評(píng)負(fù)責(zé)人評(píng)總評(píng)思想道德品質(zhì)（20 分）遵紀(jì)守法，尊敬師長(zhǎng)，品德咼尚，為人正派，無(wú)違紀(jì)情況。5熱愛(ài)學(xué)院、分團(tuán)委工作，能樹(shù)立和維護(hù)學(xué)院和科協(xié)的形象。5嚴(yán)于律己，樂(lè)意為冋學(xué)們服務(wù)，在學(xué)生中能起到一個(gè)帶頭作用。5盡職盡責(zé)，服從分團(tuán)委的工作安排，及時(shí)、認(rèn)真完成部門交辦的任務(wù)，不借故推委。5工作情況（50 分）實(shí)際工作中有解決冋題的能力及應(yīng)付突發(fā)情況的應(yīng)變能力。5對(duì)分團(tuán)委提出合理意見(jiàn)并經(jīng)采用者。8能在工作中積累經(jīng)驗(yàn)，有創(chuàng)新意識(shí)。8有較咼工作效率。5科學(xué)地制定工作計(jì)劃，實(shí)事求是地撰寫(xiě)工作小結(jié)。8部門負(fù)責(zé)的工作、開(kāi)展的活動(dòng)能準(zhǔn)確到位， 不出現(xiàn)人員缺位或其他工作漏洞。8開(kāi)展工作時(shí)，負(fù)責(zé)相關(guān)任務(wù)的干事能積極配合協(xié)助，不借故推