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1、酒店系統(tǒng)培訓(xùn)之清潔方:乙 方:簽訂日期: 年 月清潔員工需要一個(gè)清潔的外表,同樣地,賓客也需要一個(gè)清潔的環(huán)境,清潔而有序的工作環(huán) 境和待客環(huán)境不僅提高了賓客的滿意度, 與此同時(shí)也提高了酒店工作的效率, 作為領(lǐng)班主管 應(yīng)知道如何規(guī)范本部門(mén)的工作環(huán)境。第一節(jié) 清潔的定義這里的清潔不僅僅是指保持工作環(huán)境及賓客環(huán)境的清潔,而且還要進(jìn)一步,就是有序。 這對(duì)酒店而言,尤其重要,只要到酒店各個(gè)辦公室或營(yíng)業(yè)場(chǎng)所走一圈,看一看,便會(huì)發(fā)現(xiàn):? 辦公室的桌面亂七八糟,各類(lèi)文件文具到處都是,即便有人員在場(chǎng)。? 餐廳的各種茶具、桶、啤酒、煙缺都放在一起,地上有零星的雜物。? 工程高度室員工到處尋找某工具,一時(shí)忘記放在哪
2、里了。? 在一些空調(diào)機(jī)、燈具或電腦桌上有厚厚的一層灰塵等等。這些無(wú)不給人留下工作無(wú)條理,效率低下,服務(wù)隨意的印象。 儀容不整。酒店是一個(gè)服務(wù)性行業(yè),就是服務(wù)賓客,讓賓客感到滿意,那么賓客為何會(huì) 滿意?這不僅僅是在物質(zhì)方面, 而且還要在精神方面, 給賓客一個(gè)良好的視覺(jué)美感, 這本就 是創(chuàng)造滿意賓客的一種途徑。 儀容不整, 不僅有損酒店員工個(gè)人的形象, 同時(shí)也有損酒店的 形象,讓賓客一種懶惰感覺(jué),貶低了酒店本身的形象。工作環(huán)境沒(méi)有秩序。各項(xiàng)設(shè)備設(shè)施就會(huì)亂堆亂放,東一個(gè)西一堆,橫七豎八,這樣無(wú)規(guī) 劃必定會(huì)造成經(jīng)常要搬來(lái)搬去,總是工作一些無(wú)用功,浪費(fèi)勞力。如果是一些小的物品,也 會(huì)因?yàn)椴恢诺搅四睦锒?/p>
3、不得不花費(fèi)大量時(shí)間去尋找, 浪費(fèi)時(shí)間, 同時(shí)給各類(lèi)設(shè)備的保養(yǎng)帶 來(lái)一定的麻煩。 因?yàn)閿[放不合理, 設(shè)備有部分無(wú)法去修理或經(jīng)常加油, 機(jī)器必定會(huì)生銹或產(chǎn) 生過(guò)大的磨擦, 大大地?fù)p壞機(jī)器并縮短機(jī)器的正常生命周期, 增加了機(jī)器成本和故障維護(hù)費(fèi) 用。 特別在處理賓客問(wèn)題時(shí), 浪費(fèi)賓客的時(shí)間將可能導(dǎo)致更大的抱怨與投訴, 在餐廳用餐時(shí) 賓客的餐費(fèi)單, 如果沒(méi)有規(guī)劃擺放, 那么在賓客結(jié)賬時(shí)不得不長(zhǎng)時(shí)間等待, 因?yàn)榉?wù)人員不 知將賬單放到哪里去了,要是找不到賬單,那又如何結(jié)賬?有一例:一位賓客到西餐廳用午餐,點(diǎn)菜時(shí),服務(wù)人員隨手從一堆菜單本中拿起一起遞給賓客,殊知此乃早餐牌。賓客看了半天還在納悶,怎么啦,這里
4、沒(méi)有午餐?后業(yè)才提醒服務(wù)員,拿 錯(cuò)了。原來(lái)此西餐廳的早餐牌和午餐牌是混在一起的,這樣工作一忙,便忘了秩序,分開(kāi)擺 放,便不會(huì)因遞錯(cuò)菜單而引起賓客不滿。其實(shí)隨意擺放物品,其工作環(huán)境肯定很臟,這也形中影響到員工的工作情緒、效率,不 僅影響到賓客,同時(shí)也會(huì)影響到管理??傊磺鍧嵉沫h(huán)境影響到酒店的形象,降低員工的工作效率,增加酒店?duì)I運(yùn)成本,也 降低酒店所能提供服務(wù)的品質(zhì)。第二節(jié)如何清潔要將酒店的工作環(huán)境處理好,我們必須按如下步驟來(lái)進(jìn)行,那也就是清潔的內(nèi)涵:整理首先將工作場(chǎng)所的任何物品區(qū)分為必要品與不必要品,堅(jiān)決清除不必要的物品,將各部門(mén)負(fù)責(zé)的區(qū)域進(jìn)行界定,然后再細(xì)分自己所管理的范圍,逐個(gè)區(qū)域檢查,哪
5、些物品應(yīng)該在哪個(gè)區(qū)域,制定必要與不必要清單,將各區(qū)域的物品進(jìn)行分類(lèi)記錄,同時(shí)羅列出處理不必要品方法,最后是制定一詳細(xì)的表格實(shí)行每日自我檢查。整頓這部分是對(duì)必要物品進(jìn)行整頓。將不同物品依一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分門(mén)別類(lèi),設(shè)定固定的位置,依此擺放,整齊擺放、標(biāo)示。在這里實(shí)行“三”寫(xiě)是很有必要。一定:定點(diǎn),按指定的場(chǎng)所位置擺放?!岸倍ǎ憾?biāo)識(shí),即給相應(yīng)的物品進(jìn)行文字標(biāo)識(shí)?!叭倍ǎ憾繑[放,根據(jù)使用的頻率,擺放出來(lái)的物品要定量,如餐廳樓層或管事部依據(jù)酒店的營(yíng)業(yè)狀況來(lái)領(lǐng)取各類(lèi)餐具,而不是將所有的都領(lǐng)取出來(lái)。除此之外,還要使用目視管理方式,觀察這種“三”定的擺放方式是否便于工作,是否 能產(chǎn)生視覺(jué)上的喜悅。通過(guò)這
6、種目視管理來(lái)衡量“三”定是否合理。清掃清除工作場(chǎng)所臟物或灰塵,包括地面、墻壁、天花板、衛(wèi)生死角、機(jī)器外表及內(nèi)部、各 類(lèi)器具、檔案柜及文件夾等等。清潔將影響環(huán)境清潔的各因素制度化、規(guī)范化,擬定相關(guān)的清潔制度、 負(fù)責(zé)人、清潔周期(制定確認(rèn)檢查表),檢查方式、評(píng)比方式、獎(jiǎng)懲條例等等,貫徹執(zhí)行,持之以恒,將其作為領(lǐng) 班主管管理職責(zé)的一部分。 清潔管理在進(jìn)行檢查時(shí)可采用靈活的方式設(shè)立專職檢查部門(mén)、由各部門(mén)抽取固定或不固定人員組成檢查組明查暗訪。在對(duì)酒店各部門(mén)清潔管理過(guò)程中可使用各種常見(jiàn)的管理方式: 目視管理特別是在檢查時(shí),通過(guò)視覺(jué)去判斷各類(lèi)物品的擺設(shè)是否一目了然,是否符合規(guī)范,如食品擺放生熟分開(kāi),成品與
7、半成品分開(kāi), 一線部門(mén)的員工用品與賓客用品分開(kāi),各部門(mén)的不同類(lèi)型文件分開(kāi)裝訂等??窗骞芾碓诟鞑块T(mén)或酒店的大通告欄,設(shè)置一個(gè)顯示屏或欄板,顯示每次檢查后的即時(shí)信息,隨 時(shí)對(duì)各部門(mén)的清潔進(jìn)行監(jiān)督檢查。跟蹤圖對(duì)各部門(mén)歷次的檢查結(jié)果進(jìn)行跟蹤比較,讓其本部門(mén)對(duì)歷來(lái)水平作縱向比較,也和其它部門(mén)的檢查情況進(jìn)行橫向比較,對(duì)出現(xiàn)的各種清潔問(wèn)題進(jìn)行跟蹤落實(shí),不斷改進(jìn)。文檔清潔不管是一線部門(mén)或后勤部門(mén)都有相當(dāng)我的文檔資料,對(duì)這部分文檔進(jìn)行規(guī)范化管理是一項(xiàng)重要的工作,但很多部門(mén)文員或領(lǐng)班主管對(duì)其管理的一些資料卻常常亂七八糟,那么如何對(duì)這部分文檔進(jìn)行管理呢?資料整理同樣地,設(shè)定一個(gè)分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn),將所有的資料進(jìn)行? 分門(mén)別類(lèi)整理? 文件夾標(biāo)示編號(hào)? 確定文檔名稱、責(zé)任人,? 編制文件目錄,? 文件定位管理。資料柜標(biāo)示在資料柜上貼好相關(guān)的標(biāo)簽。桌面資料資料整理即使是抽屜里也必須明確私人物品放置區(qū),不可將辦公的物品與么人物品混淆一起。培訓(xùn)后為了學(xué)以致用,本課程為每位受訓(xùn)者設(shè)計(jì)一個(gè)簡(jiǎn)單的表格,作為課后實(shí)踐練習(xí),讓他們對(duì)照學(xué)過(guò)的知識(shí)來(lái)整改各部門(mén)存在的問(wèn)題,學(xué)以致用,然后組織學(xué)員到其部門(mén)去參觀檢查, 如檢查行李部的行李房物品擺放,檢查餐廳各種文件制作是否規(guī)范等等。表一 整理(請(qǐng)將你所管理的部門(mén)的物品進(jìn)行分類(lèi))必要品不必要物品表二整頓(請(qǐng)對(duì)必要品進(jìn)行整頓)使用頻率處理方
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