醫(yī)學(xué)裝備管理流程模式

1、醫(yī)學(xué)裝備管理流程模式一、醫(yī)學(xué)裝備購(gòu)置流程1 .醫(yī)學(xué)裝備申購(gòu)使用科室根據(jù)專業(yè)發(fā)展情況、人員技術(shù)水平、病員多少、申購(gòu)醫(yī) 學(xué)裝備的功能要求、技術(shù)參數(shù)向設(shè)備科提出申請(qǐng)，并填寫(xiě)醫(yī)療設(shè)備購(gòu) 置申請(qǐng)表，做出效益預(yù)測(cè)和工作計(jì)劃。2 .醫(yī)學(xué)裝備管理委員會(huì)就申購(gòu)醫(yī)學(xué)裝備的功能、技術(shù)先進(jìn)性、現(xiàn)有同類醫(yī)學(xué)裝備使用情況、病人來(lái)源、效益預(yù)測(cè)、安裝條件和使用人員技 術(shù)水平進(jìn)行討論，通過(guò)后報(bào)院長(zhǎng)審批，形成購(gòu)置計(jì)劃。設(shè)備價(jià)值小于 5萬(wàn)元，由使用科室申報(bào)，送設(shè)備科簽署意見(jiàn)，報(bào)院長(zhǎng)審批。3 .采購(gòu)根據(jù)陜西省政府采購(gòu)相關(guān)規(guī)定，按程序采購(gòu)。4 .合同簽訂由設(shè)備科牽頭，擬定或?qū)徍瞬少?gòu)計(jì)劃，由臨床使用部門(mén)、設(shè)備 科主管領(lǐng)導(dǎo)、院長(zhǎng)簽字后生效

2、。5 .醫(yī)學(xué)裝備考察醫(yī)學(xué)裝備需要現(xiàn)場(chǎng)考察時(shí)，必須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得私自 參與商家組織的醫(yī)學(xué)裝備考察活動(dòng)，考察人員由院領(lǐng)導(dǎo)、使用科室、設(shè)備科考察醫(yī)學(xué)裝備的市場(chǎng)準(zhǔn)入合法性、品牌質(zhì)量、售后服務(wù)、安裝 條件等、寫(xiě)出考察報(bào)告并存檔。6 .合同執(zhí)行合同由設(shè)備科執(zhí)行。到貨后，由設(shè)備科和使用科室共同按合同、 設(shè)備裝箱單嚴(yán)格驗(yàn)收，進(jìn)行使用培訓(xùn)，醫(yī)學(xué)裝備正常運(yùn)行后由設(shè)備科、 使用科室及安裝工程人員簽訂 安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，如有問(wèn)題及時(shí)退貨。 談判記錄、合同、設(shè)備證件及安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等存檔備查。7 .入庫(kù)調(diào)撥醫(yī)學(xué)裝備安裝驗(yàn)收后方可入庫(kù)。入庫(kù)單由采購(gòu)員簽字生效。調(diào)撥 單由使用科室負(fù)責(zé)人及具體使用者簽字。入庫(kù)單和調(diào)撥單存

3、檔備查。二、醫(yī)學(xué)裝備維修流程醫(yī)學(xué)裝備維修首先由故障設(shè)備使用科室提出維修申請(qǐng)，設(shè)備科維修技術(shù)人員進(jìn)行維修。若不能修復(fù)，則提出外修申請(qǐng)，報(bào)設(shè)備科主管 簽署意見(jiàn)后送分管院領(lǐng)導(dǎo)審批，同意后即請(qǐng)生產(chǎn)廠家或院外技術(shù)人員 維修。維修情況應(yīng)做好詳細(xì)記錄。三、醫(yī)學(xué)裝備使用管理流程醫(yī)學(xué)裝備使用管理主要是對(duì)醫(yī)學(xué)裝備在用狀態(tài)的監(jiān)管，保證醫(yī)學(xué) 裝備充分運(yùn)轉(zhuǎn)。使用科室定期向設(shè)備科提交使用記錄， 并填寫(xiě)醫(yī)學(xué)裝 備狀態(tài)、使用例數(shù)、開(kāi)機(jī)時(shí)間和操作者等。設(shè)備科統(tǒng)計(jì)醫(yī)學(xué)裝備完好 率和使用率，分析故障原因。根據(jù)財(cái)務(wù)提供的醫(yī)學(xué)裝備收入和使用成 本對(duì)醫(yī)學(xué)裝備作效益分析，為醫(yī)學(xué)裝備的保養(yǎng)維修、報(bào)廢提供依據(jù)。 四、特種設(shè)備管理流程特種設(shè)備包

4、括計(jì)量設(shè)備、壓力容器和放射設(shè)備三類。特種設(shè)備管 理關(guān)系到醫(yī)院安全和醫(yī)療質(zhì)量，從設(shè)備購(gòu)置開(kāi)始到報(bào)廢終止使用，必 須全程監(jiān)管。設(shè)備選型時(shí)應(yīng)考察生產(chǎn)廠家是否具有相應(yīng)資質(zhì)。 設(shè)備驗(yàn) 收時(shí)查驗(yàn)相應(yīng)的企業(yè)生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、計(jì)量合格證，壓力容 器應(yīng)有法定檢測(cè)部門(mén)的壓力檢測(cè)合格證，放射設(shè)備應(yīng)有放射防護(hù)合格 證，設(shè)備科應(yīng)給特種設(shè)備單列建賬：包括計(jì)量設(shè)備、壓力容器、放射 設(shè)備臺(tái)賬，同時(shí)制定特種設(shè)備標(biāo)簽張貼在設(shè)備上。 臺(tái)賬和標(biāo)簽同時(shí)表 明特種設(shè)備種類、投入使用日期、檢定日期、檢定周期。決不能超周 期使用，到下一檢定日期前應(yīng)進(jìn)行檢定。特種設(shè)備檢定合格，粘貼合 格標(biāo)志，繼續(xù)使用；檢定不合格，進(jìn)行維修后再檢測(cè)，合格

5、使用，不 合格報(bào)廢。檢定報(bào)告存檔備查。設(shè)備科應(yīng)對(duì)特種設(shè)備定期抽查其準(zhǔn)確 性、安全性。使用科室發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向設(shè)備科報(bào)告。五、醫(yī)學(xué)裝備報(bào)廢流程因方法落后、性能不完善、國(guó)家要求強(qiáng)制報(bào)廢的醫(yī)學(xué)裝備，使用 超期、自然損耗的醫(yī)學(xué)裝備，故障頻繁、維護(hù)費(fèi)用過(guò)高的醫(yī)學(xué)裝備， 性能明顯降低、維修后無(wú)改善的醫(yī)學(xué)裝備，存在安全隱患且無(wú)法排除 的醫(yī)學(xué)裝備等均應(yīng)報(bào)廢。報(bào)廢由使用科室向設(shè)備科提出報(bào)廢申請(qǐng)， 設(shè) 備科組織技術(shù)人員對(duì)醫(yī)學(xué)裝備性能進(jìn)行鑒定，簽署意見(jiàn)后報(bào)醫(yī)學(xué)裝備 管理委員會(huì)討論。根據(jù)醫(yī)學(xué)裝備的性能、診療效果、資金回收情況、 使用年限，若繼續(xù)使用的使用成本等綜合情況決定是否應(yīng)報(bào)廢，再報(bào)院長(zhǎng)審批。六、檔案管理流程醫(yī)

6、學(xué)裝備檔案管理應(yīng)記錄醫(yī)學(xué)裝備從進(jìn)入醫(yī)院到報(bào)廢的全過(guò)程 醫(yī)學(xué)裝備檔案包括醫(yī)學(xué)裝備的原始資料，如合同、安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使 用說(shuō)明書(shū)、維修手冊(cè)、注冊(cè)證、合格證、使用記錄、維修記錄、設(shè)備 資質(zhì)、供貨商資質(zhì)、設(shè)備的評(píng)價(jià)資料等。各環(huán)節(jié)資料均交設(shè)備科檔案 管理員歸檔。向院長(zhǎng)、設(shè)備科和使用科室提供相應(yīng)的查詢、不同崗位 查詢權(quán)限不同。七、醫(yī)學(xué)裝備財(cái)務(wù)管理流程財(cái)務(wù)科根據(jù)合同和院長(zhǎng)、設(shè)備科負(fù)責(zé)人與使用科室負(fù)責(zé)人共同簽 字的報(bào)銷單據(jù)支付貨款。合同約定有質(zhì)保金應(yīng)扣留質(zhì)保金，待質(zhì)保期 結(jié)束后，由設(shè)備科、使用科室、供貨商三方簽字的安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告方可 付質(zhì)保金。根據(jù)醫(yī)學(xué)裝備購(gòu)進(jìn)、調(diào)配、報(bào)廢情況編制折舊提取及使用 成本表。財(cái)務(wù)科建

7、固定資產(chǎn)賬，設(shè)備科建實(shí)物總賬及使用科室實(shí)物分 賬。八、各管理流程的質(zhì)量控制醫(yī)學(xué)裝備購(gòu)置流程中，若出現(xiàn)重復(fù)購(gòu)置，造成資源浪費(fèi)，使用科 室與設(shè)備科均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，使用科室應(yīng)承擔(dān)與醫(yī)學(xué)裝備折舊等值 的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，醫(yī)學(xué)裝備折舊未完成以前不得更新設(shè)備，醫(yī)學(xué)裝備使用率不達(dá)標(biāo)不新增同類醫(yī)學(xué)裝備。醫(yī)學(xué)裝備維修流程中，醫(yī)學(xué)裝備完好 率、內(nèi)外修比例、平均故障時(shí)間、維修費(fèi)用所占醫(yī)學(xué)裝備總值比例是 評(píng)價(jià)醫(yī)學(xué)裝備維修人員的重要指標(biāo)。醫(yī)學(xué)裝備使用管理流程中，醫(yī)學(xué) 裝備使用率、檢查陽(yáng)性率、成本效益分析可反映醫(yī)學(xué)裝備使用情況， 不達(dá)標(biāo)處罰使用科室。特種設(shè)備管理流程中，重點(diǎn)是按周期強(qiáng)制檢測(cè)，保證準(zhǔn)確安全。醫(yī)學(xué)裝備報(bào)廢流程中，未

8、嚴(yán)格履行報(bào)廢程序，財(cái)務(wù)科 不得下賬，相應(yīng)部門(mén)承擔(dān)責(zé)任。檔案管理流程中，按檔案管理標(biāo)準(zhǔn)收 集資料并歸檔，不缺項(xiàng)，不遺失。醫(yī)學(xué)裝備財(cái)務(wù)管理應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行合同, 做到賬賬相符賬物相符。其中專業(yè)理論知識(shí)內(nèi)容包括：保安理論知識(shí)、消防業(yè)務(wù)知識(shí)口、職業(yè)道德、法律常識(shí)、保安禮儀、救護(hù)知識(shí)。作技能訓(xùn)練內(nèi)容包括：崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。二,培訓(xùn)的及要求培訓(xùn)目的安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書(shū)為了進(jìn)一步落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制，做到“責(zé)、權(quán)、禾相結(jié)合，根據(jù)我公司2015年度安全生產(chǎn)目標(biāo)的內(nèi)容，現(xiàn)與 財(cái)務(wù)部簽訂如下安全生產(chǎn)目標(biāo)：一、目標(biāo)值：1、全年人身死亡事故為零，重傷事故為零，輕傷人數(shù)為零。2、現(xiàn)金安全保管，不發(fā)生盜竊

9、事故。3、每月足額提取安全生產(chǎn)費(fèi)用，保障安全生產(chǎn)投入資金的到位。4、安全培訓(xùn)合格率為 100%>二、本單位安全工作上必須做到以下內(nèi)容：1、對(duì)本單位的安全生產(chǎn)負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，必須模范遵守公司的各項(xiàng)安全管理制度，不發(fā)布與公司安全管理制度相抵觸的指令，嚴(yán)格履行本人的安全職責(zé)，確保安全責(zé)任制在本單位全面落實(shí)，并全力支持安全工作。2、保證公司各項(xiàng)安全管理制度和管理辦法在本單位內(nèi)全面實(shí)施，并自覺(jué)接受公司安全部門(mén)的監(jiān)督和管理。3、在確保安全的前提下組織生產(chǎn)，始終把安全工作放在首位，當(dāng)“安全與交貨期、質(zhì)量”發(fā)生矛盾時(shí)，堅(jiān)持安全第一的原則。4、參加生產(chǎn)碰頭會(huì)時(shí)，首先匯報(bào)本單位的安全生產(chǎn)情況和安全問(wèn)題落實(shí)情況；在安排本單位生產(chǎn)任務(wù)時(shí)，必須安排安全工作內(nèi)容，并寫(xiě)入記錄。5、在公司及政府的安全檢查中杜絕各類違章現(xiàn)象。6、組織本部門(mén)積極參加安全檢查，做到有檢查、有整改，記錄全。7、以身作則，不違章指揮、不違章操作。對(duì)發(fā)現(xiàn)的各類違章現(xiàn)象負(fù)有查禁的責(zé)任，同時(shí)要予以查處。8、虛心接受員工提出的問(wèn)題，杜絕不接受或盲目指揮；9、發(fā)生事故，應(yīng)立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，按照“四不放過(guò)”的原則召開(kāi)事故分析會(huì)，提出整改措施和對(duì)責(zé)任者的處理意見(jiàn)，并填寫(xiě)事故登記表，嚴(yán)禁隱瞞不報(bào)或降低對(duì)責(zé)任者的處