會(huì)務(wù)活動(dòng)承辦協(xié)議

1、會(huì)務(wù)活動(dòng)承辦協(xié)議甲方：乙方：甲乙雙方根據(jù)中華人民共和國(guó)合同法及相關(guān)的法律法規(guī)，在平等、自愿原則下經(jīng)友好協(xié)商，就乙方 承辦/代理甲方“皖粵鄉(xiāng)友會(huì) 2011年迎新春團(tuán)拜會(huì)”相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議，甲乙雙方共同遵守執(zhí)行。1、會(huì)議名稱、時(shí)間和地點(diǎn)1.1甲方委托乙方承辦“皖粵鄉(xiāng)友會(huì)2011年迎新春團(tuán)拜會(huì)”。1.2 會(huì)議時(shí)間：2011年1月15日上午9:00 下午15:00。1.3會(huì)議地點(diǎn)：廣州白云國(guó)際會(huì)議中心。2、乙方承辦/代理的具體事項(xiàng)2.1禮儀及接待2.2基本物資2.3美工設(shè)計(jì)2.4印制物資2.5活動(dòng)執(zhí)行策劃與統(tǒng)籌2.6執(zhí)行總導(dǎo)演2.7會(huì)場(chǎng)布置2.8視頻資料整理（現(xiàn)場(chǎng)攝像與后期剪輯制作）3、乙方承辦/

2、代理項(xiàng)目細(xì)節(jié)3.1禮儀及接待乙方提供滿足會(huì)議接待要求的禮儀人員和部分工作人員，完成甲方參會(huì)人員的簽到、席位安排、 資料發(fā)放、告知參會(huì)人員會(huì)議注意事項(xiàng)等相關(guān)工作。禮儀及接待人員的工作時(shí)間與甲方的會(huì)議時(shí)間相對(duì)應(yīng)。為甲方參會(huì)人員提供交通路線指引方案，停車票統(tǒng)籌及其他相應(yīng)的接待和指引工作。禮儀人員費(fèi)用須由甲方另行承擔(dān)，不包含在服務(wù)費(fèi)中，具體價(jià)格乙方需與甲方商議確定。乙方在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)提供工作人員三人，費(fèi)用包含在服務(wù)費(fèi)中。3.2基本物資基本物資包括布場(chǎng)物資、保證會(huì)議正常進(jìn)行的各種物資（詳見物資清單）3.3美工設(shè)計(jì)美工設(shè)計(jì)包括以下內(nèi)容:邀請(qǐng)函（請(qǐng)柬），1月9日設(shè)計(jì)完成332舞臺(tái)背景、簽到背景，1月12日設(shè)計(jì)完

3、成333橫幅、易拉寶、主持臺(tái)kt板，1月12 日設(shè)計(jì)完成3.3.4 資料袋，1月10日設(shè)計(jì)完成抽獎(jiǎng)券，1月12日設(shè)計(jì)完成3.3.6 不干膠胸貼，1月12日設(shè)計(jì)完成3.4印制物資需印制的物資包括：邀請(qǐng)函、舞臺(tái)背景、簽到背景、橫幅、易拉寶、資料袋、抽獎(jiǎng)券、不干膠胸貼等, 所有印制物資由乙方負(fù)責(zé)，甲方須另外支付印制費(fèi)用，具體價(jià)格見物資預(yù)算表（1月12日完成）。3.5活動(dòng)執(zhí)行策劃與統(tǒng)籌完成前期策劃、流程設(shè)計(jì)、物資清單、工作計(jì)劃表、人員安排表、基本預(yù)算等各項(xiàng)工作統(tǒng)籌籌備工作中所有小組工作進(jìn)度，保證會(huì)議正常舉行3.6執(zhí)行總導(dǎo)演乙方提供執(zhí)行總導(dǎo)演一人，負(fù)責(zé)指揮和統(tǒng)籌現(xiàn)場(chǎng)所有工作主要包括：主持統(tǒng)籌，包括主持人

4、確定和主持詞起草，手卡制作3.6.2 節(jié)目統(tǒng)籌禮儀統(tǒng)籌3.6.4 道具統(tǒng)籌登臺(tái)講話、抽獎(jiǎng)、頒獎(jiǎng)等嘉賓統(tǒng)籌流程統(tǒng)籌各小組人員調(diào)度3.7會(huì)場(chǎng)布置乙方須于2011年1月14日晚完成所有會(huì)場(chǎng)布置，并請(qǐng)甲方驗(yàn)收。主要包括：接待、指引、簽到處布置3.7.2 舞臺(tái)布置3.7.3 席位布置3.7.4 其他裝飾布置3.8視頻資料整理（現(xiàn)場(chǎng)攝像與后期剪輯制作）乙方派遣人員現(xiàn)場(chǎng)攝像，專業(yè)攝像機(jī)兩臺(tái)，每臺(tái)配備一名專業(yè)攝像師。攝制完成后進(jìn)行后期剪輯制作,完成本次活動(dòng)視頻資料整理。本部分費(fèi)用須由甲方另行承擔(dān)，具體價(jià)格乙方須與甲方協(xié)商確定。3.9服務(wù)費(fèi)用事項(xiàng)在乙方順利完成以上承辦/代理事項(xiàng)前提下，除協(xié)議中規(guī)定的專項(xiàng)支付費(fèi)用

5、外，甲方須支付乙方服務(wù)費(fèi)用元（Y4、財(cái)務(wù)結(jié)算雙方簽訂本合同后元）。個(gè)工作日內(nèi)，甲方須向乙方繳納預(yù)付款人民幣（¥元）；余款約(Y元）在活動(dòng)結(jié)束后天內(nèi)付訖。如甲方使用支票付款，請(qǐng)?zhí)崆?天付款。支付方式：現(xiàn)金 支票銀行轉(zhuǎn)賬。公司名稱:開戶銀行：賬 號(hào)：5. 甲方的權(quán)利義務(wù)5.1監(jiān)督乙方承辦會(huì)議的進(jìn)度和質(zhì)量。5.2協(xié)助乙方完成合同約定的會(huì)議承辦工作。5.3按合同約定向乙方支付價(jià)款。5.4本合同約定的其他權(quán)利和義務(wù)。5.5積極配合乙方工作，完成籌備工作所分配的事項(xiàng)；此外，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)需配備工作人員二十名。6. 乙方的權(quán)利義務(wù)6.1乙方應(yīng)嚴(yán)格按本合同約定完成會(huì)議承辦工作。6.2未經(jīng)甲方書面同意，乙方

6、不得將會(huì)議承辦工作交由第三人完成。6.3乙方有義務(wù)妥善保管與會(huì)議有關(guān)的資料。6.4要求甲方按合同約定支付價(jià)款。6.5本合同約定的其他權(quán)利和義務(wù)。7、違約責(zé)任7.1甲乙雙方任何一方未履行本協(xié)議或履行本協(xié)議不符合規(guī)定應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。7.2 一方的違約行為，侵害對(duì)方合法權(quán)益的，受害方有權(quán)請(qǐng)求賠償；甲乙雙方都違反協(xié)議，各自承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。7.3雙方均不得單方面終止本協(xié)議，在協(xié)議有效期間內(nèi)，若一方無正當(dāng)理由終止和對(duì)方的合作，違約方須承擔(dān)由此給對(duì)方帶來的經(jīng)濟(jì)損失。8、爭(zhēng)議的解決方式本合同在履行中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商不成，可向合同簽署地即廣州市天河區(qū)人民法院提 起訴訟解決。9、合同效力9.1甲、乙雙方對(duì)本合同上述內(nèi)容均無異議，蓋章生效后甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等效力。如有未盡 事宜，由雙方進(jìn)一步協(xié)商解決。本合同附件與本合同具有同等法律效力。9.2本備忘有效