有限公司合同模板管理辦法

1、1 / 19合同治理方法1目的為規(guī)范本公司合同的治理，幸免和減少因合同治理不當(dāng)造成 的損失，維護經(jīng)濟秩序，提高經(jīng)濟效益，依照國家的有關(guān)法律、 法規(guī)，結(jié)合本公司實際情況，特制定本方法。2適用范圍適用于公司與其他法人或組織簽訂的經(jīng)濟合同、 技術(shù)合同等，公司參股、控股的具有法人資格的其他組織應(yīng)參照本方法另行制定合同治理方法。3規(guī)范性引用文件Q/GDCFA101.001-2003質(zhì)量、職業(yè)健康安全、環(huán)境治理手冊Q/GDCF A202.002-2003采購治理操縱程序4職責(zé)2 / 194.1合同治理實行業(yè)務(wù)治理原則和法律歸口治理的原則，公司 范圍內(nèi)各種經(jīng)濟活動中，金額在1萬元（含1萬元）以上的，均 應(yīng)簽

2、訂經(jīng)濟合同。4.2物資部、綜合治理部以及打算部是合同要緊治理部門，負(fù) 責(zé)組織商務(wù)談判、 起草合同、 組織評審及提交公司領(lǐng)導(dǎo)簽訂合同 等。4.3工程部或生產(chǎn)預(yù)備部負(fù)責(zé)提出或?qū)徍擞嘘P(guān)合同中工程技術(shù) 質(zhì)量要求、設(shè)備的規(guī)格型號和質(zhì)量要求以及工程及物資的驗收標(biāo) 準(zhǔn)等。4.4打算部對合同經(jīng)濟條款進行審核。4.5財務(wù)部可參與重要合同的商務(wù)談判，并進行財務(wù)審核。4.6綜合治理部（審計）或托付審計事務(wù)所對公司經(jīng)濟合同條 款等進行審計。4.7綜合治理部（法律事務(wù)）或托付法律顧問對合同與協(xié)議的 合法性、規(guī)范性進行審查5治理內(nèi)容與要求5.1打算部、物資部以及綜合治理部負(fù)責(zé)承辦合同的范圍：5.1.1物資部負(fù)責(zé)承辦的合同

3、，包括：3 / 19設(shè)備、原輔材料購銷合同；生產(chǎn)性低值易耗品采購合同；非標(biāo)設(shè)備加工承攬合同；物資倉儲保管合同；物資運輸合同；物資保險合同；行政治理所涉及的形成固定資產(chǎn)的低值易耗品的物資采 購合同。5.1.2綜合治理部負(fù)責(zé)承辦的合同，包括：勞動合同；專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)合同；法律咨詢合同；審計事務(wù)采購合同；廣告、宣傳合同；后勤治理合同；4 / 19綠化維護合同；行政治理涉及的不形成固定資產(chǎn)的非生產(chǎn)性低值易耗品的物資采購合同。5.1.3打算部負(fù)責(zé)承辦的合同，包括：建設(shè)工程施工承包合同（包括勘測設(shè)計、建筑安裝等合 同）；工程監(jiān)理合同；技術(shù)引進、轉(zhuǎn)讓合同；工程設(shè)備安裝調(diào)試合同；技術(shù)咨詢、評估監(jiān)測及科學(xué)試驗合同

4、；土地征用、拆遷、安置合同；借貸合同；房屋、財產(chǎn)租賃合同；財產(chǎn)保險合同；其他與工程建設(shè)有關(guān)的合同。5 / 195.2合同要緊治理部門應(yīng)對合同自商約到履行的全過程負(fù)責(zé)。5.3合同的起草、評審及簽訂5.3.1合同要緊治理部門必須熟悉并掌握我國相關(guān)法律、 法規(guī)、 政策，嚴(yán)格執(zhí)行各類合同法定程序，本著平等互利、等價有償、 老實信用、協(xié)商一致的原則，不循私情，依法進行。5.3.2合同要緊治理部門應(yīng)負(fù)責(zé)草擬合同文稿，合同內(nèi)容應(yīng)包括：合同編號（合同編號規(guī)則由各合同要緊治理部門擬定）合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話、法定代表人姓名、職務(wù)、代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式；簽約的目的和依據(jù)；標(biāo)的；數(shù)量和質(zhì)量，

5、包括檢測標(biāo)準(zhǔn)和方式； 履行的期限、地點和方式；價款或酬金及支付方式；6 / 19爭議解決方式；違約責(zé)任；變更或解除條件；依照法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當(dāng)事人共同 認(rèn)為必須明確的條款；正副本份數(shù)和分配方式；生效的時刻和條件；約定的聯(lián)系方式；附件名稱；簽約地點、日期；簽約各方開戶銀行及帳號；簽約各方公章或合同專用章；法定代表人或代理人簽字5.3.3合同要緊治理部門應(yīng)對采購及合同內(nèi)容進行下列審查：5.3.3.1可行性 屬于企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營和建設(shè)需要； 經(jīng)濟效益或7 / 19社會效益具有可靠性； 具有可操作性。5.3.3.2技術(shù)性 技術(shù)依據(jù)真實、可靠； 技術(shù)措施完備； 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和參數(shù)科學(xué)、真實

6、。5.3.3.3安全性涉及的知識產(chǎn)權(quán)已采取了相應(yīng)的愛護或限制措施； 無損本企業(yè)商譽、商業(yè)秘密及其他利益。5.3.4合同要緊治理部門應(yīng)組織商務(wù)談判，需要時邀請相關(guān)部 門參加，依照談判意見對草擬的合同進行修改。5.3.5合同要緊治理部門負(fù)責(zé)組織合同評審，填寫合同評審 意見單（見附錄B）,送合同標(biāo)的所涉及的相關(guān)部門、打算部、財務(wù)部、綜合治理部（審計、法律事務(wù)）會簽，各會簽部門應(yīng)在3個工作日提出評審意見，由合同要緊治理部門在會簽后報分管 副總經(jīng)理批準(zhǔn)。 公司認(rèn)為重要的或標(biāo)的數(shù)額較大的合同， 應(yīng)邀請 法律顧問、經(jīng)濟技術(shù)等專業(yè)人員參加合同評審，召開評審會。8 / 195.3.5.1合同評審會簽部門職責(zé)5.

7、3.5.1.1工程部或生產(chǎn)預(yù)備部對合同具體評審內(nèi)容：負(fù)責(zé)提供技術(shù)資料文件，設(shè)計圖紙及技術(shù)質(zhì)量要求（或 技術(shù)協(xié)議書）由部門主管簽字后為合同附件，與合同有同 等法律效力。參與制定或?qū)彾ǜ黝惞こ毯贤尿炇諛?biāo)準(zhǔn)，驗收項目、 負(fù)責(zé)編寫技術(shù)規(guī)范，由部門主管簽字后為合同附件，與合 同有同等法律效力。在施工中監(jiān)督所使用的材料、設(shè)備，以符合設(shè)計要求。負(fù)責(zé)制訂或?qū)彾ǜ黝惞こ毯贤馁|(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)、驗收項目，并參與驗收，對質(zhì)量進行跟蹤。提出或?qū)彾ㄔO(shè)備、材料的規(guī)格型號、質(zhì)量要求、生產(chǎn)廠 家、技術(shù)參數(shù)和所需數(shù)量。對確需增、 減的設(shè)備相關(guān)部件， 提出書面要求與生產(chǎn)廠 簽訂補充協(xié)議，作為合同附件。提出或?qū)彾ㄔO(shè)備、材料的質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)、驗收項目。9 / 19參與設(shè)備工廠監(jiān)造，實施質(zhì)量跟蹤。5.3.5.1.2物資部對合同具體評審內(nèi)容：負(fù)責(zé)審核合同中涉及公司采購的設(shè)備、材料。5.3.5.1.3打算部對合同具體評審內(nèi)容：對合同經(jīng)濟條款進行審核。5.3.5.1.4財務(wù)部對合同具體評審內(nèi)容： 經(jīng)濟性：符合企業(yè)的經(jīng)濟活動范疇；符合企業(yè)的經(jīng)濟利益可行性：資信可靠，資金充裕；具有在額