總經(jīng)辦日常管理規(guī)范

1、總經(jīng)理辦公室日常工作管理規(guī)范部門：總經(jīng)辦序號(hào)工作類型工作內(nèi)容規(guī)范類型工作規(guī)范負(fù)責(zé)人檢查人備注1用工管理定員定編管理崗位工作規(guī)范根據(jù)公司實(shí)際與各崗位作業(yè)特點(diǎn)，依據(jù)年度用工計(jì)劃，制訂公司定編定員方案，明確崗位工作職責(zé)和上崗標(biāo)準(zhǔn)，并按照定編進(jìn)行人員配置和作業(yè)運(yùn)行潘曉東潘曉東業(yè)務(wù)流程規(guī)范對比分析其他塑品公司的用工情況初步擬定定員定編組織各部門進(jìn)行研討各崗位人員工作職責(zé)和上崗標(biāo)準(zhǔn)的修訂統(tǒng)一報(bào)批日常檢查各單位的用工情況及職責(zé)履行情況考核反饋潘曉東潘曉東2用工管理內(nèi)部人力資源優(yōu)化崗位工作規(guī)范建立用工招聘置換機(jī)制和考核評價(jià)體系，對不符合崗位要求，經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整崗位，仍未能達(dá)到上崗標(biāo)準(zhǔn)的員工依法予以解聘，并在定編

2、范圍內(nèi)招聘或引進(jìn)優(yōu)秀人才，通過有進(jìn)有出，優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)潘曉東潘曉東業(yè)務(wù)流程規(guī)范收集不符合崗位要求證據(jù)信息培訓(xùn)或調(diào)整崗位仍未能達(dá)到上崗標(biāo)準(zhǔn)依法予以解聘在定編范圍內(nèi)招聘或引進(jìn)優(yōu)秀人才優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)潘曉東潘曉東3用工管理人事檔案管理崗位工作規(guī)范每月16日對人事檔案臺(tái)帳（人員花名冊、檔案花名冊、中層花名冊）進(jìn)行更新，并報(bào)蕪湖塑品和股份公司呂凌毅潘曉東業(yè)務(wù)流程規(guī)范 人員變動(dòng)情況匯總?cè)藛T花名冊修訂更新檔案花名冊修訂更新上報(bào)呂凌毅潘曉東4用工管理人事檔案管理崗位工作規(guī)范 個(gè)人獎(jiǎng)懲材料、干部任免材料及年度考績結(jié)果，5日內(nèi)完成歸檔呂凌毅潘曉東業(yè)務(wù)流程規(guī)范 年度考級材料收集審批入檔及封面更新呂凌毅潘曉東5用工管理新進(jìn)

3、人員檔案管理崗位工作規(guī)范 每次新進(jìn)人員，一周內(nèi)完成檔案材料的歸集建檔工作，確保材料完善呂凌毅潘曉東業(yè)務(wù)流程規(guī)范 新進(jìn)人員檔案材料的收集根據(jù)檔案管理規(guī)定對相關(guān)材料入檔審批入檔及封面更新呂凌毅潘曉東6用工管理人員招聘崗位工作規(guī)范根據(jù)單位缺員需求一周內(nèi)擬定招聘計(jì)劃；招聘計(jì)劃報(bào)批后一個(gè)月內(nèi)完成招聘；試用期結(jié)束前對新聘人員在道德素質(zhì)、體能素質(zhì)和崗位技能等方面進(jìn)行試用考核潘曉東潘曉東業(yè)務(wù)流程規(guī)范招聘考核流程：制訂招聘計(jì)劃成立招聘小組筆試/面試考核招聘結(jié)果報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批日常表現(xiàn)審核安排體檢組織崗前培訓(xùn)安排三級安全教育簽訂勞動(dòng)合同建立檔案試用考核潘曉東潘曉東7用工管理培訓(xùn)管理崗位工作規(guī)范 督促各單位正常組織開展各

4、項(xiàng)培訓(xùn)工作潘曉東潘曉東總經(jīng)理辦公室日常工作管理規(guī)范部門：總經(jīng)辦序號(hào)工作類型工作內(nèi)容規(guī)范類型工作規(guī)范負(fù)責(zé)人檢查人備注業(yè)務(wù)流程規(guī)范培訓(xùn)工作整體流程：建立培訓(xùn)組織體系分專業(yè)組和部門編制年度培訓(xùn)計(jì)劃以及培訓(xùn)費(fèi)用支出計(jì)劃計(jì)劃組織實(shí)施制訂培訓(xùn)檢查評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)定期對培訓(xùn)計(jì)劃完成情況進(jìn)行檢查驗(yàn)證培訓(xùn)效果評估（現(xiàn)場檢查培訓(xùn)效果）檢查結(jié)果與工資考核、崗位調(diào)整等相掛鉤潘曉東潘曉東8用工管理培訓(xùn)督查崗位工作規(guī)范 每月不少于2次督促和檢查其他部門完成培訓(xùn)工作，季度對公司培訓(xùn)完成情況分析、匯總潘曉東潘曉東業(yè)務(wù)流程規(guī)范培訓(xùn)工作開展：明確培訓(xùn)項(xiàng)目培訓(xùn)目的制作培訓(xùn)教案組織培訓(xùn)培訓(xùn)評價(jià)培訓(xùn)驗(yàn)證考試結(jié)果和考核掛鉤潘曉東潘曉東9用工管理

5、新進(jìn)人員跟蹤培養(yǎng)崗位工作規(guī)范 季度組織新進(jìn)人員進(jìn)行座談，并按照跟蹤培養(yǎng)記錄的要求按周按月做好溝通和交流潘曉東潘曉東業(yè)務(wù)流程規(guī)范新進(jìn)人員的崗位培訓(xùn)跟蹤管理流程：指定師傅、定期交流座談與評價(jià)、師徒費(fèi)的考核支付、部門培養(yǎng)責(zé)任人的跟蹤了解談心，對新進(jìn)高校畢業(yè)生是否發(fā)放跟蹤培養(yǎng)記錄本并及時(shí)完整填寫潘曉東潘曉東11用工管理培訓(xùn)費(fèi)用支付崗位工作規(guī)范 季度第一個(gè)月10日前培訓(xùn)費(fèi)用的支付潘曉東潘曉東業(yè)務(wù)流程規(guī)范培訓(xùn)費(fèi)用支付流程：收集各部門培訓(xùn)材料查看培訓(xùn)材料是否符合支付條件編制培訓(xùn)費(fèi)用支付明細(xì)（項(xiàng)目、培訓(xùn)人、費(fèi)用）報(bào)批（借款）支付并簽字財(cái)務(wù)報(bào)銷潘曉東潘曉東12勞動(dòng)關(guān)系管理勞動(dòng)合同日常管理崗位工作規(guī)范 每月底更新

6、勞動(dòng)合同花名冊，統(tǒng)計(jì)次月底到期人員信息，做好續(xù)簽、解除及終止工作呂凌毅潘曉東業(yè)務(wù)流程規(guī)范查看勞動(dòng)合同花名冊統(tǒng)計(jì)下下月份到期人員信息發(fā)放勞動(dòng)合同續(xù)簽意向書續(xù)簽/解除/終止工作【若續(xù)簽則組織進(jìn)行簽訂合同備案/鑒證合同發(fā)放職工一份(備案/鑒證完畢一周內(nèi)本人簽收)】呂凌毅潘曉東13勞動(dòng)關(guān)系管理新進(jìn)人員勞動(dòng)合同管理崗位工作規(guī)范 新進(jìn)人員進(jìn)廠第一天簽訂勞動(dòng)合同呂凌毅潘曉東業(yè)務(wù)流程規(guī)范 合同簽訂依法確定試用期合同備案/鑒證合同發(fā)放職工一份（備案/鑒證一周內(nèi)本人簽收）呂凌毅潘曉東14勞動(dòng)關(guān)系管理勞動(dòng)合同解除崗位工作規(guī)范 合同解除終止人員手續(xù)，3日內(nèi)完成出具解除證明書、停付工資保險(xiǎn)、簽署聲明與承諾、轉(zhuǎn)移檔案呂凌

7、毅潘曉東7用工管理培訓(xùn)管理總經(jīng)理辦公室日常工作管理規(guī)范部門：總經(jīng)辦序號(hào)工作類型工作內(nèi)容規(guī)范類型工作規(guī)范負(fù)責(zé)人檢查人備注業(yè)務(wù)流程規(guī)范1、員工提出書面/口頭離職、合同到期或公司予以解聘離職/解聘面談離廠手續(xù)會(huì)簽（含退房手續(xù)辦理）出具解除/終止勞動(dòng)關(guān)系證明書（單位、職工、社保部門各1份）解除/終止勞動(dòng)關(guān)系證明書本人簽收，解聘依據(jù)合法性經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金支付是否按標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算、工資加班費(fèi)結(jié)算停付工資、保險(xiǎn)、公積金退股等手續(xù)辦理要求簽署聲明與承諾轉(zhuǎn)移檔案2、員工曠工離職二級單位上報(bào)離職信息離職面談離廠手續(xù)會(huì)簽（含退房手續(xù)辦理）出具解除勞動(dòng)關(guān)系證明書（單位、職工、社保部門各1份）解除勞動(dòng)關(guān)系證明書送達(dá)，解聘依據(jù)合法性

8、停付工資、保險(xiǎn)、公積金退股等手續(xù)辦理要求簽署聲明與承諾轉(zhuǎn)移檔案呂凌毅潘曉東15薪酬管理月度考核管理崗位工作規(guī)范 每半年組織對管理人員月度考核指標(biāo)進(jìn)行修訂，特殊情況月度進(jìn)行優(yōu)化呂凌毅潘曉東業(yè)務(wù)流程規(guī)范根據(jù)下發(fā)的年度綜合經(jīng)營計(jì)劃初步修訂相關(guān)指標(biāo)組織各部門進(jìn)行研討修訂會(huì)簽報(bào)公司審批下發(fā)按月進(jìn)行落實(shí)呂凌毅潘曉東16薪酬管理月度工資考核發(fā)放崗位工作規(guī)范 每月3日前根據(jù)袋工資方案完成月度工資發(fā)放測算，報(bào)公司薪酬管理委員會(huì)審核呂凌毅潘曉東業(yè)務(wù)流程規(guī)范產(chǎn)量指標(biāo)測算月度袋工資提取額經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)完成情況實(shí)際發(fā)放預(yù)測對比分析擬定月度考核發(fā)放預(yù)案報(bào)公司薪酬管理委員會(huì)審核呂凌毅潘曉東17薪酬管理月度工資考核發(fā)放崗位工作

9、規(guī)范每月3日下發(fā)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)填報(bào)表；4日收齊各單位上報(bào)考核材料；6日完成主管以上管理人員月度考核；8日組織召開考核會(huì)；13日收齊各部門上報(bào)考核分；15日準(zhǔn)時(shí)兌現(xiàn)發(fā)放工資呂凌毅潘曉東業(yè)務(wù)流程規(guī)范發(fā)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)填報(bào)表收齊各單位上報(bào)考核材料主管以上管理人員月度考核組織召開考核會(huì)收齊各部門上報(bào)考核分準(zhǔn)時(shí)兌現(xiàn)發(fā)放工資張貼溫馨提示告知員工工資已發(fā)放呂凌毅潘曉東18績效考評考評激勵(lì)機(jī)制崗位工作規(guī)范 建立完善考評激勵(lì)機(jī)制，每年組織一次員工考評工作潘曉東潘曉東業(yè)務(wù)流程規(guī)范 草擬考評方案報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱下發(fā)組織各單位進(jìn)行落實(shí)過程檢查考評反饋調(diào)整薪酬及崗位潘曉東潘曉東19績效考評新進(jìn)人員考評機(jī)制崗位工作規(guī)范 建立完善

10、招聘薪酬考核機(jī)制潘曉東潘曉東業(yè)務(wù)流程規(guī)范 新聘人員綜合素質(zhì)分類按基本技能確定試用待遇試用期技能鑒定試用期滿以能定薪潘曉東潘曉東20考勤管理考勤請休假管理崗位工作規(guī)范 每月12日前考勤表審核，20日前對各部門考勤進(jìn)一步完善呂凌毅潘曉東14勞動(dòng)關(guān)系管理勞動(dòng)合同解除總經(jīng)理辦公室日常工作管理規(guī)范部門：總經(jīng)辦序號(hào)工作類型工作內(nèi)容規(guī)范類型工作規(guī)范負(fù)責(zé)人檢查人備注業(yè)務(wù)流程規(guī)范 各部門5日前收齊并上交考勤表管理人員工作寫實(shí)卡匯總出勤率審核考勤表完善各類假期臺(tái)賬呂凌毅潘曉東21保險(xiǎn)福利月度保險(xiǎn)管理崗位工作規(guī)范每月10前對五險(xiǎn)一金的匯總繳納，20日前制作增減人員的情況統(tǒng)計(jì)表，報(bào)社保管理部門每年1月份根據(jù)集團(tuán)公司調(diào)

11、整公積金基數(shù)的通知調(diào)整基數(shù)報(bào)部門及公司領(lǐng)導(dǎo)審批，報(bào)公積金管理中心核定根據(jù)員工上年度人均工資水平，每年5月提出各類人均保險(xiǎn)基數(shù)調(diào)整方案，報(bào)部門及公司領(lǐng)導(dǎo)審批，報(bào)社保局核定，每年7月做好員工基數(shù)的年度調(diào)整工作呂凌毅潘曉東業(yè)務(wù)流程規(guī)范每月5-10日與社保辦理五項(xiàng)保險(xiǎn)對賬、結(jié)算每月15日前與地稅辦理五項(xiàng)保險(xiǎn)繳費(fèi)申報(bào)20日前與社保辦理職員五項(xiàng)保險(xiǎn)的參保、申報(bào)、停保、結(jié)算等相關(guān)工作辦理匯款事宜按新基數(shù)對公積金及保險(xiǎn)予以核扣呂凌毅潘曉東22保險(xiǎn)福利退休管理崗位工作規(guī)范負(fù)責(zé)做好公司職員退休手續(xù)，每月12日前與社保辦理員工正常退休的審批，每月20日前與社保辦理員工退休及醫(yī)療退休手續(xù)，并做好退休人員其他相關(guān)事宜，

12、確保退休人員養(yǎng)老、醫(yī)療待遇準(zhǔn)確無誤呂凌毅潘曉東業(yè)務(wù)流程規(guī)范 審核檔案與社保辦理審批與社保辦理停保、結(jié)算等相關(guān)工作辦理匯款事宜及后續(xù)相關(guān)工作呂凌毅潘曉東23隊(duì)伍建設(shè)干部管理崗位工作規(guī)范 每半年組織一次干部述職考評潘曉東潘曉東業(yè)務(wù)流程規(guī)范 草擬考評方案報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱下發(fā)組織進(jìn)行落實(shí)考評反饋調(diào)整薪酬及崗位潘曉東潘曉東24隊(duì)伍建設(shè)人才培養(yǎng)崗位工作規(guī)范 每季度不少于1次大中專院校畢業(yè)生座談交流會(huì)和一次基層員工座談會(huì)潘曉東潘曉東業(yè)務(wù)流程規(guī)范草擬通知報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批下發(fā)組織進(jìn)行落實(shí)擬寫宣傳報(bào)道材料，并整理相關(guān)合理化建議組織實(shí)施提升員工滿意度潘曉東潘曉東26專業(yè)分析季度工資考核發(fā)放分析崗位工作規(guī)范 每季度對袋工

13、資含量使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，確保工資提取控制使用，做到年度發(fā)放受控呂凌毅潘曉東業(yè)務(wù)流程規(guī)范 匯總季度袋工資的考核發(fā)放情況統(tǒng)計(jì)匯總擬寫季度分析報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)閱示呂凌毅潘曉東27專業(yè)分析離職分析崗位工作規(guī)范 季度第一個(gè)月5日前完成離職人員分析呂凌毅潘曉東業(yè)務(wù)流程規(guī)范 匯總各類離職人員信息結(jié)合日常免談情況分析離職原因擬寫季度離職人員分析報(bào)公司閱示呂凌毅潘曉東20考勤管理考勤請休假管理總經(jīng)理辦公室日常工作管理規(guī)范部門：總經(jīng)辦序號(hào)工作類型工作內(nèi)容規(guī)范類型工作規(guī)范負(fù)責(zé)人檢查人備注28辦公管理文明辦公崗位工作規(guī)范 每月不定期進(jìn)行一次文明辦公檢查潘曉東業(yè)務(wù)流程規(guī)范 組織進(jìn)行檢查草擬檢查通報(bào)審批下發(fā)考核反饋潘曉東2

14、9辦公管理會(huì)議管理崗位工作規(guī)范 每天下班前對會(huì)議室進(jìn)行檢查、整理潘曉東業(yè)務(wù)流程規(guī)范 日常會(huì)議室檢查進(jìn)行衛(wèi)生清理（確保會(huì)議室干凈、整潔、有序）潘曉東31辦公管理辦公用品崗位工作規(guī)范 6日前完成辦公用品購買及發(fā)放等工作潘曉東業(yè)務(wù)流程規(guī)范 月底前匯總各部門下月辦公用品計(jì)劃月初統(tǒng)一購買6日前統(tǒng)一發(fā)放各部門簽字確認(rèn)潘曉東32辦公管理接待管理崗位工作規(guī)范 對來訪客人熱情大方，接聽電話主動(dòng)熱情潘曉東業(yè)務(wù)流程規(guī)范 問清來訪/來電事由（對于重要電話要進(jìn)行記錄）進(jìn)行相關(guān)接待或轉(zhuǎn)達(dá)工作潘曉東33辦公管理收發(fā)文管理崗位工作規(guī)范 公司及部門內(nèi)部日常的文檔管理，并積極督促各二級單位做好文檔的管理工作潘曉東業(yè)務(wù)流程規(guī)范收文

15、登記報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)傳閱存檔；發(fā)文：擬稿審核會(huì)簽簽發(fā)編號(hào)打印用印分發(fā)存檔；不定期對各部門文檔進(jìn)行檢查，形成通報(bào)潘曉東34辦公管理文件管理崗位工作規(guī)范 根據(jù)文件會(huì)簽審批表和行文相關(guān)要求做好文件下發(fā)工作潘曉東業(yè)務(wù)流程規(guī)范 文件審查按規(guī)定文本打印編號(hào)打印用印分發(fā)存檔潘曉東36行政管理行政督辦崗位工作規(guī)范每周二上午10:00負(fù)責(zé)督辦匯總各專業(yè)檢查通報(bào)公示；每月5日督辦各專業(yè)分析的上報(bào)；每月28日督辦管理人員月工作計(jì)劃上報(bào)，并組織召開匯報(bào)會(huì)議；每月底督辦各專業(yè)例會(huì)的組織召開、紀(jì)要落實(shí)、培訓(xùn)完成情況等，納入月度考核潘曉東業(yè)務(wù)流程規(guī)范 檢查督促考核反饋繼續(xù)督促潘曉東39行政管理通訊費(fèi)管理崗位工作規(guī)范 每月5日打話

16、費(fèi)單，20日前完成公司電話費(fèi)繳納及報(bào)銷潘曉東業(yè)務(wù)流程規(guī)范收集上月公司和中層管理人員話費(fèi)發(fā)票繳費(fèi)制作話費(fèi)詳單，對各部門話費(fèi)按公司標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核報(bào)銷、發(fā)放潘曉東總經(jīng)理辦公室日常工作管理規(guī)范部門：總經(jīng)辦序號(hào)工作類型工作內(nèi)容規(guī)范類型工作規(guī)范負(fù)責(zé)人檢查人備注41行政管理車輛管理崗位工作規(guī)范 每月5日檢查上月車輛行車日志，統(tǒng)計(jì)上月車輛維修費(fèi)用和加油數(shù)并制作報(bào)表潘曉東業(yè)務(wù)流程規(guī)范1、低于3000元以下的一次性維修必須規(guī)范填寫車輛維修申請單，經(jīng)總經(jīng)辦后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)雙簽審批；超過3000元以上的一次性車輛維修，需提交專題報(bào)告報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、市內(nèi)派車：用車人員填寫派車申請單總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審核派車； 市外派車

17、：用車人員填寫派車申請單經(jīng)總經(jīng)辦、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核派車潘曉東46后勤管理外委業(yè)務(wù)管理崗位工作規(guī)范 聯(lián)系外委單位根據(jù)需要做好外委維修、廣告、標(biāo)語等制作洽談、驗(yàn)收和費(fèi)用結(jié)算工作潘曉東業(yè)務(wù)流程規(guī)范根據(jù)需要落實(shí)外委維修和廣告、標(biāo)語制作25日前匯總本月的零星維修的各類材料和制作的廣告標(biāo)語等匯總審核擬定費(fèi)用報(bào)銷清單報(bào)銷結(jié)算潘曉東48現(xiàn)場管理現(xiàn)場管理崗位工作規(guī)范每月不少于2次組織義務(wù)勞動(dòng)清理；每月不少于組織一次環(huán)境衛(wèi)生檢查；每周不少于三次深入現(xiàn)場查看現(xiàn)場環(huán)境及基層調(diào)研；潘曉東潘曉東業(yè)務(wù)流程規(guī)范衛(wèi)生文明檢查流程：擬定檢查通知組織檢查人員安排檢查擬定檢查通報(bào)明確整改內(nèi)容和責(zé)任人督察及考核。潘曉東潘曉東總經(jīng)理辦公

18、室日常工作管理規(guī)范部門：總經(jīng)辦序號(hào)工作類型工作內(nèi)容規(guī)范類型工作規(guī)范負(fù)責(zé)人檢查人備注1用工管理定員定編管理崗位工作規(guī)范根據(jù)公司實(shí)際與各崗位作業(yè)特點(diǎn)，依據(jù)年度用工計(jì)劃，制訂公司定編定員方案，明確崗位工作職責(zé)和上崗標(biāo)準(zhǔn)，并按照定編進(jìn)行人員配置和作業(yè)運(yùn)行潘曉東潘曉東業(yè)務(wù)流程規(guī)范對比分析其他塑品公司的用工情況初步擬定定員定編組織各部門進(jìn)行研討各崗位人員工作職責(zé)和上崗標(biāo)準(zhǔn)的修訂統(tǒng)一報(bào)批日常檢查各單位的用工情況及職責(zé)履行情況考核反饋潘曉東潘曉東2用工管理內(nèi)部人力資源優(yōu)化崗位工作規(guī)范建立用工招聘置換機(jī)制和考核評價(jià)體系，對不符合崗位要求，經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整崗位，仍未能達(dá)到上崗標(biāo)準(zhǔn)的員工依法予以解聘，并在定編范圍內(nèi)招聘

19、或引進(jìn)優(yōu)秀人才，通過有進(jìn)有出，優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)潘曉東潘曉東業(yè)務(wù)流程規(guī)范收集不符合崗位要求證據(jù)信息培訓(xùn)或調(diào)整崗位仍未能達(dá)到上崗標(biāo)準(zhǔn)依法予以解聘在定編范圍內(nèi)招聘或引進(jìn)優(yōu)秀人才優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)潘曉東潘曉東3用工管理人員招聘崗位工作規(guī)范根據(jù)單位缺員需求一周內(nèi)擬定招聘計(jì)劃；招聘計(jì)劃報(bào)批后一個(gè)月內(nèi)完成招聘；試用期結(jié)束前對新聘人員在道德素質(zhì)、體能素質(zhì)和崗位技能等方面進(jìn)行試用考核潘曉東潘曉東業(yè)務(wù)流程規(guī)范招聘考核流程：制訂招聘計(jì)劃成立招聘小組筆試/面試考核招聘結(jié)果報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批日常表現(xiàn)審核安排體檢組織崗前培訓(xùn)安排三級安全教育簽訂勞動(dòng)合同建立檔案試用考核潘曉東潘曉東4用工管理培訓(xùn)管理崗位工作規(guī)范 督促各單位正常組織開展各項(xiàng)培

20、訓(xùn)工作、新進(jìn)人員培訓(xùn)等潘曉東潘曉東業(yè)務(wù)流程規(guī)范培訓(xùn)工作整體流程：建立培訓(xùn)組織體系分專業(yè)組和部門編制年度培訓(xùn)計(jì)劃以及培訓(xùn)費(fèi)用支出計(jì)劃計(jì)劃組織實(shí)施制訂培訓(xùn)檢查評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)定期對培訓(xùn)計(jì)劃完成情況進(jìn)行檢查驗(yàn)證培訓(xùn)效果評估（現(xiàn)場檢查培訓(xùn)效果）檢查結(jié)果與工資考核、崗位調(diào)整等相掛鉤潘曉東潘曉東5用工管理培訓(xùn)督查崗位工作規(guī)范 每月不少于2次督促和檢查其他部門完成培訓(xùn)工作，季度對公司培訓(xùn)完成情況分析、匯總潘曉東潘曉東業(yè)務(wù)流程規(guī)范培訓(xùn)工作開展：明確培訓(xùn)項(xiàng)目培訓(xùn)目的制作培訓(xùn)教案組織培訓(xùn)培訓(xùn)評價(jià)培訓(xùn)驗(yàn)證考試結(jié)果和考核掛鉤潘曉東潘曉東6用工管理新進(jìn)人員跟蹤培養(yǎng)崗位工作規(guī)范 季度組織新進(jìn)人員進(jìn)行座談，并按照跟蹤培養(yǎng)記錄的要求

21、按周按月做好溝通和交流潘曉東潘曉東業(yè)務(wù)流程規(guī)范新進(jìn)人員的崗位培訓(xùn)跟蹤管理流程：指定師傅、定期交流座談與評價(jià)、師徒費(fèi)的考核支付、部門培養(yǎng)責(zé)任人的跟蹤了解談心，對新進(jìn)高校畢業(yè)生是否發(fā)放跟蹤培養(yǎng)記錄本并及時(shí)完整填寫潘曉東潘曉東7績效考評考評激勵(lì)機(jī)制崗位工作規(guī)范 建立完善考評激勵(lì)機(jī)制，每年組織一次員工考評工作潘曉東潘曉東業(yè)務(wù)流程規(guī)范 草擬考評方案報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱下發(fā)組織各單位進(jìn)行落實(shí)過程檢查考評反饋調(diào)整薪酬及崗位潘曉東潘曉東8績效考評新進(jìn)人員考評機(jī)制崗位工作規(guī)范 建立完善招聘薪酬考核機(jī)制潘曉東潘曉東業(yè)務(wù)流程規(guī)范 新聘人員綜合素質(zhì)分類按基本技能確定試用待遇試用期技能鑒定試用期滿以能定薪潘曉東潘曉東9隊(duì)伍建

22、設(shè)干部管理崗位工作規(guī)范 每半年組織一次干部述職考評潘曉東潘曉東業(yè)務(wù)流程規(guī)范 草擬考評方案報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱下發(fā)組織進(jìn)行落實(shí)考評反饋調(diào)整薪酬及崗位潘曉東潘曉東10隊(duì)伍建設(shè)人才培養(yǎng)崗位工作規(guī)范 每季度不少于1次大中專院校畢業(yè)生座談交流會(huì)和基層員工座談會(huì)潘曉東潘曉東業(yè)務(wù)流程規(guī)范草擬通知報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批下發(fā)組織進(jìn)行落實(shí)擬寫宣傳報(bào)道材料，并整理相關(guān)合理化建議組織實(shí)施提升員工滿意度潘曉東潘曉東11隊(duì)伍建設(shè)人才培養(yǎng)崗位工作規(guī)范 每月組織部門開展“每人講一課”活動(dòng)，確保每月的培訓(xùn)次數(shù)不低于4次潘曉東潘曉東業(yè)務(wù)流程規(guī)范 每月28日前上報(bào)下月的培訓(xùn)計(jì)劃部門月度培訓(xùn)計(jì)劃擬定組織落實(shí)驗(yàn)證反饋潘曉東潘曉東12現(xiàn)場管理現(xiàn)場管理

23、崗位工作規(guī)范每月不少于2次組織義務(wù)勞動(dòng)清理；每月不少于組織一次環(huán)境衛(wèi)生檢查；每周不少于三次深入現(xiàn)場查看現(xiàn)場環(huán)境及基層調(diào)研；潘曉東潘曉東業(yè)務(wù)流程規(guī)范衛(wèi)生文明檢查流程：擬定檢查通知組織檢查人員安排檢查擬定檢查通報(bào)明確整改內(nèi)容和責(zé)任人督察及考核。潘曉東潘曉東7績效考評考評激勵(lì)機(jī)制總經(jīng)理辦公室日常工作管理規(guī)范部門：總經(jīng)辦序號(hào)工作類型工作內(nèi)容規(guī)范類型工作規(guī)范負(fù)責(zé)人檢查人備注1用工管理人事檔案管理崗位工作規(guī)范每月16日對人事檔案臺(tái)帳（人員花名冊、檔案花名冊、中層花名冊）進(jìn)行更新，并報(bào)蕪湖塑品和股份公司呂凌毅潘曉東業(yè)務(wù)流程規(guī)范 人員變動(dòng)情況匯總?cè)藛T花名冊修訂更新檔案花名冊修訂更新上報(bào)呂凌毅潘曉東2用工管理人

24、事檔案管理崗位工作規(guī)范 個(gè)人獎(jiǎng)懲材料、干部任免材料及年度考績結(jié)果，5日內(nèi)完成歸檔呂凌毅潘曉東業(yè)務(wù)流程規(guī)范 年度考級材料收集審批入檔及封面更新呂凌毅潘曉東3用工管理新進(jìn)人員檔案管理崗位工作規(guī)范 每次新進(jìn)人員，一周內(nèi)完成檔案材料的歸集建檔工作，確保材料完善，并編號(hào)呂凌毅潘曉東業(yè)務(wù)流程規(guī)范 新進(jìn)人員檔案材料的收集根據(jù)檔案管理規(guī)定對相關(guān)材料入檔審批入檔及封面更新編號(hào)呂凌毅潘曉東4勞動(dòng)關(guān)系管理勞動(dòng)合同日常管理崗位工作規(guī)范 每月底更新勞動(dòng)合同花名冊，統(tǒng)計(jì)次月底到期人員信息，做好續(xù)簽、解除及終止工作呂凌毅潘曉東業(yè)務(wù)流程規(guī)范查看勞動(dòng)合同花名冊統(tǒng)計(jì)下下月份到期人員信息發(fā)放勞動(dòng)合同續(xù)簽意向書續(xù)簽/解除/終止工作【

25、若續(xù)簽則組織進(jìn)行簽訂合同備案/鑒證合同發(fā)放職工一份(備案/鑒證完畢一周內(nèi)本人簽收)】呂凌毅潘曉東5勞動(dòng)關(guān)系管理新進(jìn)人員勞動(dòng)合同管理崗位工作規(guī)范 新進(jìn)人員進(jìn)廠第一天簽訂勞動(dòng)合同呂凌毅潘曉東業(yè)務(wù)流程規(guī)范 合同簽訂依法確定試用期合同備案/鑒證合同發(fā)放職工一份（備案/鑒證一周內(nèi)本人簽收）呂凌毅潘曉東6勞動(dòng)關(guān)系管理勞動(dòng)合同解除崗位工作規(guī)范 合同解除終止人員手續(xù)，3日內(nèi)完成出具解除證明書、停付工資保險(xiǎn)、簽署聲明與承諾、轉(zhuǎn)移檔案呂凌毅潘曉東業(yè)務(wù)流程規(guī)范1、員工提出書面/口頭離職、合同到期或公司予以解聘離職/解聘面談離廠手續(xù)會(huì)簽（含退房手續(xù)辦理）出具解除/終止勞動(dòng)關(guān)系證明書（單位、職工、社保部門各1份）解除/

26、終止勞動(dòng)關(guān)系證明書本人簽收，解聘依據(jù)合法性經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金支付是否按標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算、工資加班費(fèi)結(jié)算停付工資、保險(xiǎn)、公積金退股等手續(xù)辦理要求簽署聲明與承諾轉(zhuǎn)移檔案2、員工曠工離職二級單位上報(bào)離職信息離職面談離廠手續(xù)會(huì)簽（含退房手續(xù)辦理）出具解除勞動(dòng)關(guān)系證明書（單位、職工、社保部門各1份）解除勞動(dòng)關(guān)系證明書送達(dá)，解聘依據(jù)合法性停付工資、保險(xiǎn)、公積金退股等手續(xù)辦理要求簽署聲明與承諾轉(zhuǎn)移檔案呂凌毅潘曉東7薪酬管理月度考核管理崗位工作規(guī)范 每半年組織對管理人員月度考核指標(biāo)進(jìn)行修訂，特殊情況月度進(jìn)行優(yōu)化呂凌毅潘曉東業(yè)務(wù)流程規(guī)范根據(jù)下發(fā)的年度綜合經(jīng)營計(jì)劃初步修訂相關(guān)指標(biāo)組織各部門進(jìn)行研討修訂會(huì)簽報(bào)公司審批下發(fā)按月進(jìn)行落

27、實(shí)呂凌毅潘曉東8薪酬管理月度工資考核發(fā)放崗位工作規(guī)范 每月3日前根據(jù)袋工資方案完成月度工資發(fā)放測算，報(bào)公司薪酬管理委員會(huì)審核呂凌毅潘曉東業(yè)務(wù)流程規(guī)范產(chǎn)量指標(biāo)測算月度袋工資提取額經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)完成情況實(shí)際發(fā)放預(yù)測對比分析擬定月度考核發(fā)放預(yù)案報(bào)公司薪酬管理委員會(huì)審核呂凌毅潘曉東9薪酬管理月度工資考核發(fā)放崗位工作規(guī)范每月3日下發(fā)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)填報(bào)表；4日收齊各單位上報(bào)考核材料；6日完成主管以上管理人員月度考核；8日組織召開考核會(huì)；13日收齊各部門上報(bào)考核分；15日準(zhǔn)時(shí)兌現(xiàn)發(fā)放工資呂凌毅潘曉東業(yè)務(wù)流程規(guī)范發(fā)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)填報(bào)表收齊各單位上報(bào)考核材料主管以上管理人員月度考核組織召開考核會(huì)收齊各部門上報(bào)考核分準(zhǔn)

28、時(shí)兌現(xiàn)發(fā)放工資張貼溫馨提示告知員工工資已發(fā)放呂凌毅潘曉東10考勤管理考勤請休假管理崗位工作規(guī)范每周不少于2兩次檢查人員勞動(dòng)紀(jì)律情況、每周一上午檢查各單位考勤、休假情況，對不符合要求的要進(jìn)行通報(bào)考核，并督促整改。呂凌毅潘曉東業(yè)務(wù)流程規(guī)范 各部門5日前收齊并上交考勤表管理人員工作寫實(shí)卡匯總出勤率審核考勤表完善各類假期臺(tái)賬呂凌毅潘曉東11保險(xiǎn)福利月度保險(xiǎn)管理崗位工作規(guī)范每月20前對五險(xiǎn)一金的匯總繳納，20日前制作增減人員的情況統(tǒng)計(jì)表，報(bào)社保管理部門每年1月份根據(jù)集團(tuán)公司調(diào)整公積金基數(shù)的通知調(diào)整基數(shù)報(bào)部門及公司領(lǐng)導(dǎo)審批，報(bào)公積金管理中心核定根據(jù)員工上年度人均工資水平，每年5月提出各類人均保險(xiǎn)基數(shù)調(diào)整方

29、案，報(bào)部門及公司領(lǐng)導(dǎo)審批，報(bào)社保局核定，每年7月做好員工基數(shù)的年度調(diào)整工作呂凌毅潘曉東業(yè)務(wù)流程規(guī)范每月5-10日與社保辦理五項(xiàng)保險(xiǎn)對賬、結(jié)算20日前與社保辦理職員五項(xiàng)保險(xiǎn)的參保、申報(bào)、停保、結(jié)算等相關(guān)工作辦理匯款事宜按新基數(shù)對公積金及保險(xiǎn)予以核扣呂凌毅潘曉東12專業(yè)分析勞動(dòng)人事專業(yè)崗位工作規(guī)范 每月5日前編寫勞動(dòng)人事分析材料呂凌毅潘曉東業(yè)務(wù)流程規(guī)范 匯總月度工資、人員增減、費(fèi)用等情況統(tǒng)計(jì)匯總擬寫季度分析報(bào)蕪湖塑品公司呂凌毅潘曉東13專業(yè)分析離職分析崗位工作規(guī)范 季度第一個(gè)月5日前完成離職人員分析呂凌毅潘曉東業(yè)務(wù)流程規(guī)范 匯總各類離職人員信息結(jié)合日常免談情況分析離職原因擬寫季度離職人員分析報(bào)公司

30、閱示呂凌毅潘曉東總經(jīng)理辦公室日常工作管理規(guī)范部門：總經(jīng)辦序號(hào)工作類型工作內(nèi)容規(guī)范類型工作規(guī)范負(fù)責(zé)人檢查人備注1辦公管理辦公檢查崗位工作規(guī)范每周一進(jìn)行一次辦公規(guī)范檢查（包括各部門文件格式內(nèi)容、文件收發(fā)傳閱、文件整理歸檔、辦公室衛(wèi)生、文明行為等），并形成檢查通報(bào)潘曉東業(yè)務(wù)流程規(guī)范 組織進(jìn)行檢查草擬檢查通報(bào)審批下發(fā)考核反饋潘曉東2辦公管理辦公室管理崗位工作規(guī)范 每天上班前對老總辦公室、會(huì)議室進(jìn)行檢查、整理潘曉東業(yè)務(wù)流程規(guī)范 日常會(huì)議室檢查進(jìn)行衛(wèi)生清理（確保老總辦公室、會(huì)議室干凈、整潔、有序）潘曉東3辦公管理辦公用品崗位工作規(guī)范 10日前完成辦公用品購買及發(fā)放等工作，并做好各部門辦公費(fèi)用的控制工作，潘曉東業(yè)務(wù)流程規(guī)范 月底前匯總各部門下月辦公用品計(jì)劃月初統(tǒng)一購買6日前統(tǒng)一發(fā)放各部門簽字確認(rèn)潘曉東4辦公管理接待管理崗位工作規(guī)范 做好各