U8實(shí)施工具-11培訓(xùn)課件庫(kù)-U8V100產(chǎn)品培訓(xùn)采購(gòu)管理模塊

1、U8V10.0產(chǎn)品培訓(xùn)采購(gòu)管理付文良 2011年8月課程提綱產(chǎn)品概述產(chǎn)品綜述應(yīng)用角色接口說(shuō)明應(yīng)用準(zhǔn)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)期初數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)流程配置課程提綱業(yè)務(wù)介紹供應(yīng)商管理價(jià)格管理業(yè)務(wù)模式：普通采購(gòu)業(yè)務(wù)模式：代管業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)模式：固定資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)模式：直運(yùn)采購(gòu)業(yè)務(wù)模式：受托代銷(xiāo)其他1.1產(chǎn)品綜述采購(gòu)管理對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的全部流程進(jìn)行管理，提供請(qǐng)購(gòu)、訂貨、到貨、入庫(kù)、開(kāi)票、采購(gòu)結(jié)算的完整采購(gòu)流程。目前系統(tǒng)處理普通采購(gòu)、VMI采購(gòu)、固定資產(chǎn)采購(gòu)、直運(yùn)采購(gòu)業(yè)務(wù)多種業(yè)務(wù)類(lèi)型，整合銷(xiāo)售、計(jì)劃、庫(kù)存、財(cái)務(wù)等系統(tǒng)，共同完成對(duì)物料供給的業(yè)務(wù)支持。1.1產(chǎn)品綜述 應(yīng)用框架1.2應(yīng)用角色角色（或崗位）崗位職責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)功能采購(gòu)主管1.負(fù)責(zé)擬定

2、采購(gòu)部門(mén)的工作方針與目標(biāo)，遞交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批 2.負(fù)責(zé)編制年度采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)預(yù)算，建立并不斷調(diào)整改善采購(gòu)制度和流程 3.負(fù)責(zé)及時(shí)提供有效的市場(chǎng)信息 4.負(fù)責(zé)監(jiān)控采購(gòu)人員的作業(yè)進(jìn)度5.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商建立良好的關(guān)系，掌握供應(yīng)商物料供應(yīng)制造與供應(yīng)能力 6.負(fù)責(zé)審核訂購(gòu)單與采購(gòu)合約，核查采購(gòu)作業(yè)發(fā)包、驗(yàn)收和付款流程采購(gòu)主管角色門(mén)戶(hù)請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)合同、采購(gòu)訂單等單據(jù)審批訂單執(zhí)行統(tǒng)計(jì)表供應(yīng)商交貨情況分析、質(zhì)量分析采購(gòu)業(yè)務(wù)員1.負(fù)責(zé)一般性物料采購(gòu) 2.負(fù)責(zé)查訪廠商的供應(yīng)情況3.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等 4.負(fù)責(zé)核查供應(yīng)商提供的物料質(zhì)量 5.負(fù)責(zé)退貨 6.負(fù)責(zé)收集價(jià)格情報(bào)、替代品資料、最新產(chǎn)品信息

3、及供應(yīng)商信息 請(qǐng)購(gòu)單采購(gòu)訂單到貨單發(fā)票1.3接口說(shuō)明1.3接口說(shuō)明-采購(gòu)與供應(yīng)鏈課程提綱產(chǎn)品概述產(chǎn)品綜述應(yīng)用角色接口說(shuō)明應(yīng)用準(zhǔn)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)期初數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)流程配置 2.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)p部門(mén)檔案p人員檔案p供應(yīng)商（供應(yīng)商分類(lèi)、供應(yīng)商檔案）p存貨（計(jì)量單位、存貨分類(lèi)、存貨檔案）p幣種p付款條件p收發(fā)類(lèi)別p采購(gòu)類(lèi)型p收付款協(xié)議p供應(yīng)商存貨對(duì)照表p供應(yīng)商存貨價(jià)格表采購(gòu)管理模塊涉及關(guān)鍵基礎(chǔ)檔案2.2期初數(shù)據(jù)l期初暫估入庫(kù)：沒(méi)有取得供貨單位的采購(gòu)發(fā)票，而不能進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算的入庫(kù)單，以便取得發(fā)票后進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算。期初入庫(kù)單不影響庫(kù)存現(xiàn)存量。l期初在途存貨：已取得供貨單位的采購(gòu)發(fā)票，但貨物沒(méi)有入庫(kù)，而不能進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算的發(fā)票

4、，以便貨物入庫(kù)填制入庫(kù)單后進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算。期初發(fā)票不影響應(yīng)付帳款余額。l期初代管掛賬確認(rèn)單：已與代管的供應(yīng)商進(jìn)行了耗用掛賬，但還沒(méi)有取得供應(yīng)商的采購(gòu)發(fā)票，而不能進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算的代管掛賬確認(rèn)單，取得發(fā)票后再與之進(jìn)行結(jié)算。l期初受托代銷(xiāo)商品：沒(méi)有與供貨單位結(jié)算完的受托代銷(xiāo)入庫(kù)記錄，以便在受托代銷(xiāo)商品銷(xiāo)售后，能夠進(jìn)行受托代銷(xiāo)結(jié)算。期初受托代銷(xiāo)入庫(kù)單不影響庫(kù)存現(xiàn)存量。l期初記賬：將采購(gòu)期初數(shù)據(jù)記入有關(guān)采購(gòu)賬。表示期初余額處理完畢，期初記賬之后就可以開(kāi)始處理正常采購(gòu)業(yè)務(wù)了。期初記賬后不能再錄入期初單據(jù)。2.3業(yè)務(wù)流程配置l按業(yè)務(wù)類(lèi)型采購(gòu)類(lèi)型設(shè)置流程模式：設(shè)置在這種流程模式之下包括哪些業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，并設(shè)置與各個(gè)環(huán)

5、節(jié)及與整個(gè)業(yè)務(wù)模式相關(guān)的參數(shù)。l業(yè)務(wù)執(zhí)行：錄入業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)，增加下拉項(xiàng)中顯示已定義且啟用的流程模式，用戶(hù)可以直接選擇流程模式，系統(tǒng)自動(dòng)帶入相應(yīng)的業(yè)務(wù)類(lèi)型和采購(gòu)類(lèi)型；也可以直接錄入業(yè)務(wù)類(lèi)型和采購(gòu)類(lèi)型，由系統(tǒng)讀取對(duì)應(yīng)的流程模式。l根據(jù)單據(jù)流程模式，系統(tǒng)進(jìn)行不同的處理：如果單據(jù)使用定義好的流程模式，則按流程模式的設(shè)置進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)控制和處理（如流程模式中定義的必有到貨，取價(jià)方式等）。如果單據(jù)不使用定義好的流程模式，則按系統(tǒng)中所設(shè)置的選項(xiàng)進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)控制和處理（如系統(tǒng)選項(xiàng)中的普通業(yè)務(wù)必有訂單）按照業(yè)務(wù)類(lèi)型+采購(gòu)類(lèi)型設(shè)置流程，不允許重復(fù)設(shè)置單據(jù)來(lái)源，按照設(shè)置進(jìn)行控制設(shè)置流程中單據(jù)的默認(rèn)顯示模板，沒(méi)進(jìn)流程

6、的單據(jù)按缺省模板顯示設(shè)置流程中各單據(jù)的控制規(guī)則流程需要啟用后才能生效，啟用后按流程控制課程提綱業(yè)務(wù)介紹供應(yīng)商管理價(jià)格管理業(yè)務(wù)模式：普通采購(gòu)業(yè)務(wù)模式：代管業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)模式：固定資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)模式：直運(yùn)采購(gòu)業(yè)務(wù)模式：受托代銷(xiāo)其他3.1供應(yīng)商管理-供應(yīng)商準(zhǔn)入l供應(yīng)商資格審批提供對(duì)潛在供應(yīng)商的信息記錄、考察以及升級(jí)為合格供應(yīng)商（即轉(zhuǎn)入供應(yīng)商檔案）審批通過(guò)后點(diǎn)轉(zhuǎn)入可直接轉(zhuǎn)入供應(yīng)商檔案輸入供應(yīng)商其他信息后保存，直接保存到供應(yīng)商檔案中。保存后資格審批中轉(zhuǎn)入按鈕置灰，資格審批表不允許棄審參照已轉(zhuǎn)入供應(yīng)商檔案的供應(yīng)商，調(diào)整相關(guān)信息審核后轉(zhuǎn)入供應(yīng)商檔案，實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商檔案的變更3.1供應(yīng)商管理-供應(yīng)商準(zhǔn)入l供應(yīng)商供貨審批

7、對(duì)已經(jīng)成為企業(yè)的供應(yīng)商是否可以供貨以及供哪些貨進(jìn)行控制。審批通過(guò)后轉(zhuǎn)入供應(yīng)商存貨對(duì)照表審批通過(guò)后轉(zhuǎn)入，實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商存貨對(duì)照表的變更 參照已轉(zhuǎn)入供應(yīng)商存貨對(duì)照表的供應(yīng)商存貨記錄，調(diào)整相關(guān)信息3.1供應(yīng)商管理-供應(yīng)商檔案主要用于設(shè)置往來(lái)供應(yīng)商的檔案信息，以便于對(duì)供應(yīng)商資料管理和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、統(tǒng)計(jì)、分析。采購(gòu)中可使用的供應(yīng)商必須具有的屬性采購(gòu)單據(jù)，在取表體的稅率時(shí)，優(yōu)先按“選項(xiàng)”中設(shè)置的取價(jià)方式取稅率，如果取不到或取價(jià)方式是手工錄入的時(shí)候，取供應(yīng)商檔案上的“稅率%”值單據(jù)中錄入供應(yīng)商時(shí)，自動(dòng)帶對(duì)應(yīng)幣種取價(jià)方式為手工錄入時(shí)按此選項(xiàng)決定價(jià)格標(biāo)識(shí)選中此選項(xiàng)，嚴(yán)格控制賬期，發(fā)票中必須錄入收付款協(xié)議單據(jù)錄入

8、供應(yīng)商時(shí)，默認(rèn)帶出收付款協(xié)議，可選立賬依據(jù)為采購(gòu)發(fā)票、采購(gòu)入庫(kù)單和代管掛賬確認(rèn)單的收付款協(xié)議供應(yīng)商不再使用時(shí)，可以錄入停用日期，單據(jù)中不允許錄入停用日期之后的供應(yīng)商3.1供應(yīng)商管理-供應(yīng)商存貨對(duì)照表用于反映某一供應(yīng)商可以提供哪些存貨或某一存貨由哪些供應(yīng)商提供，以及該存貨在各供應(yīng)商間的配額分配和價(jià)格水平。供應(yīng)類(lèi)型為采購(gòu)供貨的才對(duì)采購(gòu)系統(tǒng)進(jìn)行供貨控制對(duì)于該存貨，供應(yīng)商所使用的編碼或名稱(chēng)。在填制采購(gòu)單據(jù)時(shí)，可直接輸入供應(yīng)商存貨編碼或名稱(chēng)，自動(dòng)帶出為本企業(yè)的存貨編碼質(zhì)檢存貨可編輯此頁(yè)簽，修改檢驗(yàn)方式等信息，到貨單判斷存貨是否質(zhì)檢時(shí)優(yōu)先取對(duì)照表中檢驗(yàn)方式3.1供應(yīng)商管理-供應(yīng)商供貨控制在做采購(gòu)業(yè)務(wù)時(shí)，需

9、要通過(guò)供貨清單來(lái)控制供應(yīng)商是否能夠供貨，可以供哪些貨。系統(tǒng)通過(guò)供應(yīng)商存貨對(duì)照表來(lái)實(shí)現(xiàn)這種對(duì)業(yè)務(wù)的控制功能。涉及選項(xiàng)可選擇不檢查、檢查提示、嚴(yán)格控制流程配置3.1供應(yīng)商管理-供應(yīng)商供貨控制l訂單、到貨單、退貨單、專(zhuān)用發(fā)票、普通發(fā)票手工新增 先錄供應(yīng)商，再錄存貨時(shí)，判斷選項(xiàng)的設(shè)置（先錄存貨后錄供應(yīng)商相同控制）選擇不檢查，則直接參照存貨檔案選擇存貨，用戶(hù)可直接錄入存貨編碼選擇檢查提示，則參照當(dāng)前供應(yīng)商對(duì)應(yīng)的存貨列表。手工錄入不屬于該供應(yīng)商對(duì)應(yīng)的存貨，則提示：“存貨XXX不在當(dāng)前供應(yīng)商供貨范圍內(nèi)，是否繼續(xù)？”選擇是，允許錄入；選擇否，清空所輸存貨。選擇嚴(yán)格控制：參照錄入存貨時(shí)，可參照當(dāng)前供應(yīng)商對(duì)應(yīng)的存

10、貨列表。手工錄入不屬于該供應(yīng)商的存貨，提示：“存貨XXX不在當(dāng)前供應(yīng)商供貨范圍內(nèi)，請(qǐng)重新錄入存貨”，確定后清空所錄存貨l訂單參照請(qǐng)購(gòu)單、ROP計(jì)劃、MRP/MPS計(jì)劃、銷(xiāo)售訂單、出口訂單生單 在參照單據(jù)前已錄供應(yīng)商，再參照單據(jù)時(shí)，根據(jù)選項(xiàng)判斷： 選擇不檢查，則直接參照所有符合條件的列表。 選擇檢查提示或者嚴(yán)格控制，則只列示訂單中已選供應(yīng)商可供貨的存貨列表。 在參照單據(jù)前未錄入供應(yīng)商，選擇參照單據(jù)，然后再錄入或修改供應(yīng)商，不檢查對(duì)應(yīng)關(guān)系。 l到貨單參照訂單，退貨單參照訂單、到貨單生單，拒收單參照到貨單生單，入庫(kù)單參照訂單、到貨單生單，發(fā)票參照訂單、入庫(kù)單生單，不控制供應(yīng)商與存貨的對(duì)應(yīng)關(guān)系，但生單

11、后如果允許手工增行，則增行時(shí)要控制供應(yīng)商與存貨的對(duì)應(yīng)關(guān)系。l對(duì)應(yīng)稅勞務(wù)或折扣類(lèi)存貨的錄入不做控制，無(wú)論選項(xiàng)如何，均不做校驗(yàn)。運(yùn)費(fèi)發(fā)票不做控制。3.1供應(yīng)商管理-供應(yīng)商存貨調(diào)價(jià)單針對(duì)不同供應(yīng)類(lèi)型（采購(gòu)、委外、進(jìn)口）進(jìn)行價(jià)格設(shè)置，包括：含稅單價(jià)、稅率、無(wú)稅單價(jià)，幣種等。存貨檔案中是采購(gòu)定價(jià)的自由項(xiàng)才允許輸入，支持按自由項(xiàng)定價(jià)提供完整的定價(jià)調(diào)價(jià)流程，支持階梯定價(jià)、價(jià)格有效期、促銷(xiāo)價(jià)等提供價(jià)格的完整審批流程，審批通過(guò)的價(jià)格形成有效價(jià)格，轉(zhuǎn)入供應(yīng)商存貨價(jià)格表，審批后不允許棄審支持參照供應(yīng)商存貨對(duì)照表和已有供應(yīng)商存貨價(jià)格表，實(shí)現(xiàn)快速錄入支持批量調(diào)整價(jià)格：按一定比率或者額度進(jìn)行價(jià)格的成批調(diào)整 3.1供應(yīng)商管

12、理-供應(yīng)商存貨價(jià)格表用于供應(yīng)商存貨價(jià)格的查詢(xún)、調(diào)價(jià)。在填制采購(gòu)單據(jù)（訂單、到貨單、發(fā)票）時(shí)，可以設(shè)置從供應(yīng)商存貨價(jià)格表中取價(jià)。對(duì)所選記錄進(jìn)行調(diào)價(jià)，價(jià)格表不能直接修改或刪除，通過(guò)下拉選擇修改或刪除，形成操作類(lèi)型為修改或刪除的調(diào)價(jià)單，審核后修改或刪除價(jià)格表記錄雙擊聯(lián)查對(duì)應(yīng)調(diào)價(jià)單3.1供應(yīng)商管理-供應(yīng)商配額管理為了保證供給的充足與穩(wěn)定，企業(yè)對(duì)同一種物料，往往會(huì)維持多個(gè)相同或者類(lèi)似的供貨源。對(duì)于這些貨源，有些是企業(yè)的主要供貨商（從交貨能力、成本以及質(zhì)量等方面考慮），有些是次要供應(yīng)商。對(duì)主要供應(yīng)商，需要長(zhǎng)期的保持其合作關(guān)系；同時(shí)為了避免供貨風(fēng)險(xiǎn)，必須發(fā)展和保持同次要供應(yīng)商的關(guān)系。因此，對(duì)于企業(yè)的采購(gòu)，需

13、要按照企業(yè)所制定的采購(gòu)策略在供應(yīng)商間進(jìn)行分配。通過(guò)配額算法，將采購(gòu)需求在多個(gè)供應(yīng)商間進(jìn)行分配，批量生成采購(gòu)訂單。同時(shí)可以考慮各種供貨約束?；緟?shù)最小包裝量或者每次供貨的倍量供應(yīng)商每次最大供貨量供應(yīng)商每次最小供貨量供應(yīng)商對(duì)某存貨供貨的比例。用來(lái)計(jì)算供應(yīng)商對(duì)某存貨應(yīng)該分配多少采購(gòu)量對(duì)配額比的一種擴(kuò)展，用于累計(jì)比例配額算法。采用累計(jì)比例配額，理論上給該供應(yīng)商分配的比例是“配額比*實(shí)際完成率上限”，也就是允許下達(dá)給供應(yīng)商的最高比例。該值默認(rèn)為100，不可為負(fù)值，建議不要低于100累計(jì)下達(dá)給該供應(yīng)商的某存貨的總訂單量，訂單保存時(shí)回寫(xiě)，刪除和關(guān)閉時(shí)也回寫(xiě)，不可為負(fù)設(shè)置需要進(jìn)行參與配額的存貨，選中的存貨才

14、能在配額生單中過(guò)濾出來(lái)進(jìn)行配額分配時(shí)，有些采購(gòu)數(shù)量較小的采購(gòu)需求，企業(yè)并不希望將需求按照比例在多個(gè)供應(yīng)商間進(jìn)行分割，而是全部給實(shí)際完成率比較低（即按排序規(guī)則排在最前）的那個(gè)供應(yīng)商配額中供應(yīng)商排序規(guī)則：供應(yīng)商實(shí)際完成率（升序）+ 供應(yīng)商配額百分比（降序）選中選項(xiàng)，對(duì)配額結(jié)果進(jìn)行向上取整3.1供應(yīng)商管理-供應(yīng)商配額管理配額生單可選請(qǐng)購(gòu)單（不含受托代銷(xiāo)、固定資產(chǎn)采購(gòu)）、MRP計(jì)劃、MPS計(jì)劃、ROP計(jì)劃選中是，請(qǐng)購(gòu)單中有供應(yīng)商的記錄參與配額，否則不參與l簡(jiǎn)單比例配額：不考慮該供應(yīng)商的歷史供貨量，嚴(yán)格按照供應(yīng)商的配額比進(jìn)行計(jì)算l累計(jì)比例配額：考慮歷史供貨量，每次配額時(shí)，實(shí)際完成率最低的優(yōu)先分配。通過(guò)供

15、應(yīng)商的歷史累計(jì)供貨量、實(shí)際完成率上限及其配額比來(lái)決定誰(shuí)優(yōu)先進(jìn)行分配，分配多少l考慮單次最大供貨量：選中，配額結(jié)果大于最大供貨量，則分配量取最大供貨量l考慮單次最小供貨量、配額量小于單次最小供貨量時(shí)是否配額：選中考慮單次最小供貨量，才可選擇配額量小于單次最小供貨量時(shí)是否配額，二者都選中，配額結(jié)果小于最小供貨量，則分配量取最小供貨量；不選中后者，不進(jìn)行配額l考慮供貨批量：對(duì)配額結(jié)果進(jìn)行批量處理，采取向上取整，必須是供貨批量的整數(shù)倍l考慮最小分割量：小于最小分割量，將可分配量全部給這個(gè)供應(yīng)商；大于最小分割量，按算法配額l配額結(jié)果是否取整：與存貨檔案切除尾數(shù)同時(shí)選中才起作用，按向上取整規(guī)則計(jì)算分配量匯

16、總依據(jù)可以選擇存貨、來(lái)源、需求日期、自由項(xiàng)。存貨、業(yè)務(wù)類(lèi)型和采購(gòu)類(lèi)型是固定的匯總條件。支持按價(jià)格選項(xiàng)取對(duì)應(yīng)價(jià)格對(duì)供應(yīng)商存貨對(duì)照表中沒(méi)有配額比的存貨可手工填寫(xiě)供應(yīng)商批量生成采購(gòu)訂單支持對(duì)本次配額量進(jìn)行手工修改，數(shù)量不能為03.1供應(yīng)商管理-供應(yīng)商分析根據(jù)采購(gòu)訂單的計(jì)劃到貨日期，查詢(xún)?cè)谝?guī)定的到貨日期貨物還未完全到貨或入庫(kù)時(shí)的記錄，以便催促供應(yīng)商盡快到貨根據(jù)訂單記錄查詢(xún)供應(yīng)商的到貨情況、準(zhǔn)時(shí)到貨情況、退貨情況及付款情況可查詢(xún)供應(yīng)商到貨的質(zhì)檢情況，包括檢驗(yàn)日期、檢驗(yàn)方式、檢驗(yàn)結(jié)果等，綜合分析供應(yīng)商所提供貨物的質(zhì)量情況。3.1供應(yīng)商管理-供應(yīng)商分析以采購(gòu)訂單為依據(jù)，通過(guò)已審核采購(gòu)訂單到貨時(shí)間和數(shù)量，計(jì)算

17、出訂單存貨平均交貨周期.分析供應(yīng)商某區(qū)間的價(jià)格波動(dòng)情況，支持按周、按月、按季三種查詢(xún)方式，包括不同期間的平均價(jià)、最高價(jià)、最低價(jià)及最新價(jià)按入庫(kù)審核時(shí)間或到貨單審核時(shí)間兩個(gè)維度來(lái)分析采購(gòu)訂單的準(zhǔn)時(shí)交貨率3.2 價(jià)格管理-取價(jià)取價(jià)相關(guān)選項(xiàng)l訂單到貨單發(fā)票單價(jià)錄入方式手工錄入：錄入采購(gòu)單據(jù)時(shí)，單價(jià)取值為空，由用戶(hù)手工錄入。根據(jù)供應(yīng)商從供應(yīng)商檔案中帶入默認(rèn)幣種和價(jià)格標(biāo)識(shí)。取自供應(yīng)商存貨價(jià)格表：錄入采購(gòu)單據(jù)時(shí)，根據(jù)當(dāng)前的單據(jù)日期、供應(yīng)商、幣種、存貨、定價(jià)自由項(xiàng)、數(shù)量，帶出供應(yīng)存貨價(jià)格表中，供應(yīng)類(lèi)型為“采購(gòu)”的符合條件的價(jià)格記錄，找不到對(duì)應(yīng)價(jià)格，價(jià)格顯示0最新價(jià)格：根據(jù)最新價(jià)格的來(lái)源帶出對(duì)應(yīng)單據(jù)的最新價(jià)格，

18、包括價(jià)格標(biāo)識(shí)、價(jià)格、稅率等。l歷史交易價(jià)參照設(shè)置來(lái)源：可選訂單、到貨單、發(fā)票按供應(yīng)商取價(jià)：?jiǎn)蝺r(jià)錄入方式為最新價(jià)格時(shí)，選中此選項(xiàng)，按照單據(jù)中所選供應(yīng)商+存貨取最新價(jià)格，不選中按照存貨找最新價(jià)格。顯示最近歷史交易價(jià)記錄次數(shù)：默認(rèn)顯示10，設(shè)置價(jià)格參照及價(jià)格查詢(xún)時(shí)顯示的記錄數(shù)選中選項(xiàng)，取價(jià)方式為價(jià)格或最新價(jià)格時(shí)，修改表頭供應(yīng)商自動(dòng)對(duì)表體記錄進(jìn)行重新取價(jià)不選中選項(xiàng)，修改表頭供應(yīng)商表體價(jià)格保持不變3.2 價(jià)格管理-取價(jià)l取價(jià)規(guī)則參照其他系統(tǒng)單據(jù)按取價(jià)方式取價(jià)，如請(qǐng)購(gòu)單拷貝MRPMPSROP計(jì)劃參照本系統(tǒng)單據(jù)，不論來(lái)源單據(jù)是否有價(jià)格，都帶來(lái)源單據(jù)的價(jià)格，如到貨單拷貝訂單，但不包括訂單拷貝請(qǐng)購(gòu)單；需要取價(jià)可

19、用重新取價(jià)功能l 重新取價(jià)取價(jià)方式為供應(yīng)商存貨價(jià)格表或最新價(jià)格時(shí)才支持重新取價(jià)右鍵菜單：支持整單取價(jià)和按行取價(jià)關(guān)閉行和已記賬行不支持重新取價(jià)整單取價(jià)：只對(duì)從價(jià)格表取價(jià)有意義，數(shù)量取當(dāng)前單據(jù)中相同存貨定價(jià)自由項(xiàng)的數(shù)量之和進(jìn)行取價(jià)，對(duì)表體所有行進(jìn)行取價(jià)按行取價(jià)：僅對(duì)鼠標(biāo)所在行進(jìn)行取價(jià)查詢(xún)此供應(yīng)商+存貨的歷史價(jià)格，編輯和瀏覽狀態(tài)下都可使用3.2 價(jià)格管理-價(jià)稅管理表體稅率取值順序取價(jià)方式中取出的稅率 供應(yīng)商檔案中的稅率 存貨檔案中的進(jìn)項(xiàng)稅率 單據(jù)表頭稅率 稅率相關(guān)選項(xiàng)l修改稅額時(shí)是否改變稅率選中選項(xiàng)：?jiǎn)涡腥莶?、合?jì)容差不可編輯，單據(jù)修改稅額時(shí)反算稅率，不進(jìn)行容差控制不選中選項(xiàng)：?jiǎn)螕?jù)修改稅額時(shí)稅率不變

20、，按容差控制，超過(guò)不允許保存。l單行容差設(shè)置每行稅額修改的范圍，默認(rèn)0.06l合計(jì)容差設(shè)置整單稅額修改的范圍，默認(rèn)0.36設(shè)置訂單、到貨單、專(zhuān)用發(fā)票表頭默認(rèn)稅率普通發(fā)票表頭稅率默認(rèn)取0運(yùn)費(fèi)發(fā)票表頭稅率默認(rèn)取73.2 價(jià)格管理-扣稅類(lèi)別l應(yīng)稅外加 稅額無(wú)稅金額*稅率% 價(jià)稅合計(jì)=無(wú)稅金額*（1+稅率）支持的單據(jù)：請(qǐng)購(gòu)單、訂單、到貨單、入庫(kù)單、專(zhuān)用發(fā)票l應(yīng)稅內(nèi)含稅額=價(jià)稅合計(jì)*稅率% 無(wú)稅金額=價(jià)稅合計(jì)*（1-稅率）支持的單據(jù)：訂單、到貨單、入庫(kù)單、普通發(fā)票、運(yùn)費(fèi)發(fā)票l生單規(guī)則拷貝生單時(shí)，必須相同扣稅類(lèi)別才能參照（普通發(fā)票例外）應(yīng)用背景 根據(jù)稅法規(guī)定，一般納稅人向農(nóng)業(yè)生產(chǎn)者購(gòu)買(mǎi)的免稅農(nóng)業(yè)產(chǎn)品，或者

21、向小規(guī)模納稅人購(gòu)買(mǎi)的農(nóng)業(yè)產(chǎn)品，采購(gòu)價(jià)中包含了一定比例的進(jìn)項(xiàng)稅額，可以從當(dāng)期銷(xiāo)項(xiàng)稅額中扣除。但是這種進(jìn)項(xiàng)稅額的計(jì)算與增值稅的計(jì)算又不相同。這兩種不同的扣稅業(yè)務(wù)通過(guò)“扣稅類(lèi)別”來(lái)實(shí)現(xiàn)。系統(tǒng)支持應(yīng)稅外加和應(yīng)稅內(nèi)含兩種扣稅類(lèi)別。表體已有記錄，扣稅類(lèi)別不可修改稅額=無(wú)稅金額*稅率稅額=價(jià)稅合計(jì)*稅率3.2 價(jià)格管理-最高進(jìn)價(jià)最高進(jìn)價(jià)涉及檔案及選項(xiàng)設(shè)置供應(yīng)商對(duì)存貨的最高進(jìn)價(jià)設(shè)置超過(guò)最高進(jìn)價(jià)時(shí)的口令，默認(rèn)為system3.2 價(jià)格管理-最高進(jìn)價(jià)l控制規(guī)則優(yōu)先取供應(yīng)商存貨對(duì)照表的最高進(jìn)價(jià)，沒(méi)有取存貨檔案的最高進(jìn)價(jià)請(qǐng)購(gòu)單只按存貨檔案的最高進(jìn)行控制單據(jù)保存時(shí)按價(jià)格標(biāo)識(shí)所對(duì)應(yīng)的價(jià)格與最高進(jìn)價(jià)比較，價(jià)格標(biāo)識(shí)為含稅，用

22、本幣含稅單價(jià)與最高進(jìn)價(jià)比較；價(jià)格標(biāo)識(shí)為無(wú)稅，用本幣無(wú)稅價(jià)格與最高進(jìn)行比較，超過(guò)最高進(jìn)價(jià)，需要輸入正確的口令，單據(jù)才能保存；價(jià)格標(biāo)識(shí)來(lái)源供應(yīng)商檔案、供應(yīng)商存貨價(jià)格表或最新價(jià)格拷貝生單，來(lái)源單據(jù)已控制最高進(jìn)價(jià)控制，價(jià)格沒(méi)有改大，不再進(jìn)行最高進(jìn)價(jià)控制，價(jià)格改大，需要進(jìn)行控制l控制的單據(jù) 請(qǐng)購(gòu)單、訂單、到貨單、代管掛賬確認(rèn)單、采購(gòu)發(fā)票包括新增單據(jù)、拷貝單據(jù)、批量生單齊套生單和配額生單取出價(jià)格大于最高進(jìn)價(jià)，價(jià)格默認(rèn)取0l業(yè)務(wù)類(lèi)型為代管采購(gòu)的單據(jù)不控制最高進(jìn)價(jià)3.3 普通采購(gòu)-系統(tǒng)流程 3.3.2 普通采購(gòu)-系統(tǒng)流程簡(jiǎn)要說(shuō)明 請(qǐng)購(gòu)單：企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)向采購(gòu)部門(mén)提出采購(gòu)申請(qǐng)，或采購(gòu)部門(mén)匯總企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)需求列出

23、采購(gòu)清單。請(qǐng)購(gòu)是采購(gòu)業(yè)務(wù)處理的起點(diǎn)，也是采購(gòu)計(jì)劃與采購(gòu)訂單的中間過(guò)渡環(huán)節(jié)。采購(gòu)訂單：企業(yè)與供應(yīng)商之間簽訂的采購(gòu)合同、購(gòu)銷(xiāo)協(xié)議等，主要內(nèi)容包括采購(gòu)什么貨物、采購(gòu)多少、由誰(shuí)供貨，什么時(shí)間到貨、到貨地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、價(jià)格、運(yùn)費(fèi)等。采購(gòu)到貨報(bào)檢：采購(gòu)訂貨和采購(gòu)入庫(kù)的中間環(huán)節(jié)，一般由采購(gòu)業(yè)務(wù)員根據(jù)供方通知或送貨單填寫(xiě)，確認(rèn)對(duì)方所送貨物、數(shù)量、價(jià)格等信息，以入庫(kù)通知單的形式傳遞到倉(cāng)庫(kù)作為保管員收貨的依據(jù)。 質(zhì)檢存貨通過(guò)到貨單進(jìn)行報(bào)檢。采購(gòu)入庫(kù)：通過(guò)采購(gòu)到貨、質(zhì)量檢驗(yàn)環(huán)節(jié)，對(duì)到貨合格的、讓步接收或不合格但可以降級(jí)接收的存貨辦理入庫(kù)手續(xù)。采購(gòu)發(fā)票：供應(yīng)商開(kāi)出的銷(xiāo)售貨物的憑證，系統(tǒng)將根據(jù)采購(gòu)發(fā)票確認(rèn)采購(gòu)成本，并據(jù)

24、以登記應(yīng)付賬款。采購(gòu)結(jié)算：也稱(chēng)采購(gòu)報(bào)賬，是指采購(gòu)核算人員根據(jù)采購(gòu)發(fā)票、采購(gòu)入庫(kù)單核算采購(gòu)入庫(kù)成本；采購(gòu)結(jié)算的結(jié)果是采購(gòu)結(jié)算單。付款申請(qǐng)：依據(jù)供應(yīng)商的訂單或發(fā)票，生成付款申請(qǐng)單據(jù)，然后進(jìn)行審核后支付給供應(yīng)商相應(yīng)的款項(xiàng)。3.3.3普通采購(gòu)-請(qǐng)購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單相關(guān)選項(xiàng)l允許超計(jì)劃訂貨選中選項(xiàng)：參照MPS/MRP計(jì)劃生成的請(qǐng)購(gòu)單數(shù)量不能大于對(duì)應(yīng)MPS/MRP計(jì)劃的計(jì)劃數(shù)量*（1+存貨檔案“訂貨超額上限”），參照ROP計(jì)劃不控制數(shù)量。不選中此選項(xiàng)：則參照采購(gòu)計(jì)劃（MPS/MRP、ROP）生成請(qǐng)購(gòu)單時(shí)，累計(jì)訂貨量不可超過(guò)采購(gòu)計(jì)劃的核定訂貨量。l請(qǐng)購(gòu)單變更選中選項(xiàng)：系統(tǒng)記錄請(qǐng)購(gòu)單變更歷史，可在內(nèi)部審計(jì)中查詢(xún)。支持引

25、用MRP/MPS計(jì)劃、ROP計(jì)劃、生產(chǎn)訂單生成請(qǐng)購(gòu)單支持直接進(jìn)入單據(jù)格式設(shè)置，設(shè)置完畢能可以及時(shí)更新模板支持對(duì)單據(jù)格式進(jìn)行保存，如調(diào)整列寬3.3.3普通采購(gòu)-請(qǐng)購(gòu)l請(qǐng)購(gòu)參照生產(chǎn)訂單只能參照已審核未關(guān)閉的非標(biāo)準(zhǔn)訂單的子件生單不控制數(shù)量，可以多次生單，不回寫(xiě)生產(chǎn)訂單量表體記錄生產(chǎn)訂單號(hào)，但不支持聯(lián)查生產(chǎn)訂單 l請(qǐng)購(gòu)單參照MRP/MPS計(jì)劃 只能參照已生效且物料屬性為采購(gòu)的計(jì)劃按選項(xiàng)“允許超計(jì)劃訂貨”控制是否允許超量，回寫(xiě)計(jì)劃已下達(dá)量l請(qǐng)購(gòu)單參照ROP計(jì)劃只能參照已審核未關(guān)閉的ROP計(jì)劃按選項(xiàng)“允許超計(jì)劃訂貨”控制是否允許超量，回寫(xiě)計(jì)劃已下達(dá)量lMRP/MPS計(jì)劃批量生請(qǐng)購(gòu) 只能過(guò)濾已生效且物料屬性

26、為采購(gòu)的計(jì)劃按選項(xiàng)“允許超計(jì)劃訂貨”控制是否允許超量，回寫(xiě)計(jì)劃已下達(dá)量供應(yīng)商取存貨檔案中的主要供貨單位按業(yè)務(wù)類(lèi)型+采購(gòu)類(lèi)型生成請(qǐng)購(gòu)單對(duì)所選母件進(jìn)行BOM展開(kāi),展到最底層采購(gòu)件展開(kāi)子件如果不需要采購(gòu)，可以手工修改數(shù)量為0支持按BOM，銷(xiāo)售訂單、出口訂單進(jìn)行齊套，具體規(guī)則見(jiàn)齊套生訂單3.3.4普通采購(gòu)-采購(gòu)訂貨采購(gòu)訂單相關(guān)選項(xiàng)l允許超計(jì)劃訂貨選中選項(xiàng)：參照MPS/MRP計(jì)劃生成的采購(gòu)訂單的數(shù)量不能大于對(duì)應(yīng)MPS/MRP計(jì)劃的計(jì)劃數(shù)量*（1+存貨檔案“訂貨超額上限”），參照ROP計(jì)劃不控制數(shù)量。不選中此選項(xiàng)：則參照采購(gòu)計(jì)劃（MPS/MRP、ROP）生成采購(gòu)訂單時(shí)，累計(jì)訂貨量不可超過(guò)采購(gòu)計(jì)劃的核定訂貨

27、量。l允許超請(qǐng)購(gòu)訂貨選中選項(xiàng)：參照請(qǐng)購(gòu)單生成的采購(gòu)訂單的累計(jì)訂貨量不能大于對(duì)應(yīng)請(qǐng)購(gòu)單數(shù)量*（1+存貨檔案“請(qǐng)購(gòu)超額上限”）。不選中此選項(xiàng)，則參照請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)訂單時(shí)累計(jì)訂貨量不可超過(guò)請(qǐng)購(gòu)單量。l訂單變更選中選項(xiàng)，則系統(tǒng)記錄變更歷史，可直接查詢(xún)訂單變更歷史或在內(nèi)部審計(jì)中查詢(xún)。l檢查金額審核權(quán)限選中選項(xiàng)，檢查當(dāng)前訂單總金額與當(dāng)前操作員采購(gòu)限額，訂單金額采購(gòu)限額，訂單審核成功；訂單金額采購(gòu)限額，提示“對(duì)不起，您的訂單審核上限為元，您不能審核XXX號(hào)單據(jù)?！保ń痤~審核權(quán)限在系統(tǒng)服務(wù)-權(quán)限-金額權(quán)限分配中設(shè)置）設(shè)置提前預(yù)警和逾期報(bào)警的天數(shù)，根據(jù)預(yù)警平臺(tái)中設(shè)置的預(yù)警方式（郵件、短信、門(mén)戶(hù)通知）進(jìn)行預(yù)警和報(bào)

28、警支持生成的訂單直接給供應(yīng)商或業(yè)務(wù)員發(fā)送郵件支持引用合同、銷(xiāo)售訂單、出口訂單、MRP/MPS計(jì)劃、ROP計(jì)劃、請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)訂單支持審核后對(duì)訂單的修改，變更后需要再次審核才生效，變更時(shí)數(shù)量不可小于累計(jì)到貨量或累計(jì)入庫(kù)量；金額不可小于已付款申請(qǐng)金額新增單據(jù)時(shí)支持對(duì)表體記錄按數(shù)量或行數(shù)進(jìn)行拆分，修改時(shí)不支持進(jìn)行PTO件的選配，帶入展開(kāi)的子項(xiàng)記錄，可以新建、刪除、選擇常用BOM瀏覽和編輯狀態(tài)都可使用，更新表體所有行的現(xiàn)存量，方便打印3.3.4普通采購(gòu)-采購(gòu)訂貨l訂單參照銷(xiāo)售訂單只能已審核未關(guān)閉的銷(xiāo)售訂單生單允許超量，超量后不能再次參照l(shuí)訂單參照出口訂單只能參照未審核或已審核未關(guān)閉的出口訂單按出口訂單

29、數(shù)量*（1+溢短裝%）控制是否超量l訂單參照請(qǐng)購(gòu)單只能參照已審核未關(guān)閉的請(qǐng)購(gòu)單按選項(xiàng)“允許超請(qǐng)購(gòu)訂貨”控制是否超量請(qǐng)購(gòu)單行已生成合同的，不允許再生成采購(gòu)訂單，只能通過(guò)合同生成訂單l訂單參照ROP計(jì)劃、ROP計(jì)劃批量生單只能參照已審核未關(guān)閉的ROP計(jì)劃按選項(xiàng)“允許超計(jì)劃訂貨”控制是否允許超量，回寫(xiě)計(jì)劃已下達(dá)量3.3.4普通采購(gòu)-采購(gòu)訂貨lMRP/MPS計(jì)劃批量生單 只能過(guò)濾已生效且物料屬性為采購(gòu)的計(jì)劃按選項(xiàng)“允許超計(jì)劃訂貨”控制是否允許超量，回寫(xiě)計(jì)劃已下達(dá)量供應(yīng)商取存貨檔案中的主要供貨單位l訂單參照MRP/MPS計(jì)劃 只能參照已生效且物料屬性為采購(gòu)的計(jì)劃按選項(xiàng)“允許超計(jì)劃訂貨”控制是否允許超量，

30、回寫(xiě)計(jì)劃已下達(dá)量l訂單參照合同只能已生效未結(jié)案的采購(gòu)類(lèi)合同生單按合同文本類(lèi)型控制是否超量，回寫(xiě)合同執(zhí)行數(shù)量和金額合同結(jié)案后對(duì)應(yīng)的采購(gòu)訂單不允許刪除、修改或變更合同中啟用時(shí)效控制，超過(guò)時(shí)效按合同所選方式（不控制、提示、嚴(yán)格控制）控制 合同來(lái)源于請(qǐng)購(gòu)單，保存時(shí)同時(shí)回寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單的已訂貨量不是參照合同生成的采購(gòu)訂單，需要執(zhí)行合同的價(jià)格，可以手工或參照錄入合同號(hào)，按存貨自動(dòng)匹配合同的標(biāo)的及價(jià)格并帶入到訂單表體，實(shí)現(xiàn)與合同的關(guān)聯(lián)支持錄入立賬依據(jù)為采購(gòu)入庫(kù)單、采購(gòu)發(fā)票的收付款協(xié)議3.3.3普通采購(gòu)-采購(gòu)訂貨請(qǐng)購(gòu)比價(jià)生單根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單的待購(gòu)數(shù)量，結(jié)合供應(yīng)商存貨價(jià)格表中供應(yīng)類(lèi)型為采購(gòu)的明細(xì)記錄，進(jìn)行比價(jià)采購(gòu)，生成采購(gòu)

31、訂單按選項(xiàng)“允許超請(qǐng)購(gòu)訂貨”控制是否超量對(duì)于業(yè)務(wù)類(lèi)型為空的請(qǐng)購(gòu)單，會(huì)根據(jù)存貨屬性生成普通采購(gòu)或受托代銷(xiāo)的訂單清空記錄中已有供應(yīng)商已有供應(yīng)商的記錄不參與比價(jià)，需要比價(jià)可先清空供應(yīng)商將供應(yīng)商存貨價(jià)格表中供應(yīng)類(lèi)型為采購(gòu)的該存貨最低進(jìn)價(jià)的供應(yīng)商及其單價(jià)、稅率帶入；沒(méi)有則不帶入，比價(jià)時(shí)，根據(jù)不含稅單價(jià)進(jìn)行比價(jià)。3.3.4普通采購(gòu)-采購(gòu)訂貨齊套生單 采購(gòu)業(yè)務(wù)中，有時(shí)需要對(duì)某種產(chǎn)品的所有組件進(jìn)行齊套采購(gòu)（如在汽配、汽車(chē)或者配套組裝行業(yè)），或者專(zhuān)為某個(gè)銷(xiāo)售訂單或者出口訂單所需的裝配件進(jìn)行采購(gòu)，減少冗余采購(gòu)，從而控制庫(kù)存。齊套生單，是對(duì)某存貨底層的所有采購(gòu)件，進(jìn)行齊套下達(dá)請(qǐng)購(gòu)單或采購(gòu)訂單。最終齊套的物料是：A1

32、，A21，A22，A31，A32支持按bom、銷(xiāo)售訂單、出口訂單齊套明細(xì)生單：相同存貨不合并合并生單：相同存貨+自由項(xiàng)+需求跟蹤方式+需求跟蹤號(hào)+需求跟蹤行號(hào)+計(jì)劃到貨日期的記錄進(jìn)行合并對(duì)所選母件進(jìn)行BOM展開(kāi),展到最底層采購(gòu)件展開(kāi)子件如果不需要采購(gòu)，可以手工修改數(shù)量為0按業(yè)務(wù)類(lèi)型+采購(gòu)類(lèi)型+供應(yīng)商+幣種+采購(gòu)員生成采購(gòu)訂單3.3.4 普通采購(gòu) 采購(gòu)訂貨l來(lái)源bom取當(dāng)前有效的已審核未停用的標(biāo)準(zhǔn)BOM進(jìn)行齊套展開(kāi)可手工修改bom版本 l來(lái)源銷(xiāo)售訂單 如果訂單行母件為ATO模型，則按所選的客戶(hù)BOM進(jìn)行齊套展開(kāi)如果訂單行母件有訂單BOM，則按訂單BOM進(jìn)行齊套展開(kāi)其它情況按訂單對(duì)應(yīng)物料的標(biāo)準(zhǔn)BO

33、M進(jìn)行齊套展開(kāi)不支持直運(yùn)銷(xiāo)售訂單齊套只支持齊套一次l來(lái)源于出口訂單如果訂單行母件為ATO模型，則按所選的客戶(hù)BOM進(jìn)行齊套展開(kāi)如果訂單行母件有訂單BOM，則按訂單BOM進(jìn)行齊套展開(kāi)其它情況按訂單對(duì)應(yīng)物料的標(biāo)準(zhǔn)BOM進(jìn)行齊套展開(kāi)不支持直運(yùn)出口訂單和進(jìn)料加工類(lèi)型的出口訂單齊套只支持齊套一次齊套規(guī)則3.3.5普通采購(gòu)-到貨報(bào)檢到貨單相關(guān)選項(xiàng)l普通業(yè)務(wù)必有訂單選中選項(xiàng)：適用以訂單為中心的管理模式，訂單之后的單據(jù)都必須參照來(lái)源單據(jù)生成，不允許手工錄入不選中：到貨單可手工錄入l允許超訂單到貨及入庫(kù)選中選項(xiàng)：中選項(xiàng)：參照訂單，數(shù)量不能超過(guò)訂單數(shù)量*（1+存貨檔案”入庫(kù)超額上限”)不選中：參照訂單生成到貨單時(shí)

34、，數(shù)量不能超過(guò)訂單數(shù)量支持對(duì)于合同標(biāo)的不為空且合同啟用執(zhí)行單的記錄，審核后自動(dòng)生成合同執(zhí)行單，一條記錄只能生成一次合同執(zhí)行單對(duì)質(zhì)檢存貨生成報(bào)檢單，支持按單報(bào)檢和明細(xì)報(bào)檢支持全流程單據(jù)的查詢(xún)支持引用訂單生成3.3.6普通采購(gòu)-退貨退貨單相關(guān)選項(xiàng)l退貨必有訂單選中選項(xiàng)：只有勾選普通采購(gòu)必有訂單才能勾選此選項(xiàng)，退貨單必須參照來(lái)源單據(jù)生成，不允許手工錄入不選中：退貨單可手工錄入支持引用訂單、到貨單、在庫(kù)不良品處理單生成復(fù)制已有單據(jù)，實(shí)現(xiàn)快速錄單，復(fù)制時(shí)不復(fù)制關(guān)聯(lián)關(guān)系是否質(zhì)檢都為否，即退貨不支持檢驗(yàn)3.3.6 普通采購(gòu) 退貨入庫(kù)前直接拒收到貨單到貨拒收單報(bào)檢單檢驗(yàn)單不良品處理單質(zhì)檢存貨拒收數(shù)量l非質(zhì)檢存

35、貨 填寫(xiě)到貨單時(shí)已明確知道拒收數(shù)量，可直接填寫(xiě)拒收數(shù)量 填寫(xiě)到貨單時(shí)不知道拒收數(shù)量，拒收單參照到貨單生成l質(zhì)檢存貨 根據(jù)不良品處理單回寫(xiě)的拒收數(shù)量進(jìn)行拒收只能引用到貨單生成拒收單，不可手工增加，不能手工增行3.3.6 普通采購(gòu) 退貨數(shù)量關(guān)系3.3.6 普通采購(gòu) 退貨入庫(kù)后退貨退貨單到貨單已入庫(kù)數(shù)量紅字入庫(kù)單在庫(kù)檢驗(yàn)退貨在庫(kù)不良品處理單在庫(kù)檢驗(yàn)單不良品數(shù)量退貨單退貨數(shù)量3.3.7普通采購(gòu)-采購(gòu)入庫(kù)入庫(kù)單相關(guān)選項(xiàng)l普通業(yè)務(wù)必有訂單選中選項(xiàng)：適用以訂單為中心的管理模式，訂單之后的單據(jù)都必須參照來(lái)源單據(jù)生成，不允許手工錄入不選中：入庫(kù)單可手工錄入l允許超訂單到貨及入庫(kù)選中選項(xiàng)：中選項(xiàng)：參照訂單，數(shù)量不

36、能超過(guò)訂單數(shù)量*（1+存貨檔案”入庫(kù)超額上限”)不選中：參照訂單生成到貨單時(shí)，數(shù)量不能超過(guò)訂單數(shù)量3.3.7普通采購(gòu)-采購(gòu)入庫(kù)入庫(kù)單相關(guān)選項(xiàng)l允許超采購(gòu)到貨單入庫(kù) 非質(zhì)檢存貨選中選項(xiàng)：累計(jì)入庫(kù)量拒收量不能大于到貨量（1入庫(kù)超額上限），如果到貨單是由訂單生成且允許超訂單入庫(kù)，則對(duì)應(yīng)訂單行累計(jì)入庫(kù)量不能大于訂單量（1入庫(kù)超額上限）；如果不允許超訂單入庫(kù)，則對(duì)應(yīng)訂單行累計(jì)入庫(kù)量不能大于訂單量。不選中選項(xiàng)：則入庫(kù)量不能大于到貨量拒收量質(zhì)檢存貨選中選項(xiàng)：累計(jì)入庫(kù)量不得大于合格接收量+讓步接收量不選中選項(xiàng)：選中允許超采購(gòu)到貨單入庫(kù)，則累計(jì)入庫(kù)量不能大于到貨量（1入庫(kù)超額上限），不選中，則累計(jì)入庫(kù)量不能大于

37、到貨量。如果到貨單是由訂單生成的則同時(shí)受到訂單超額上限的控制：選中允許超訂單入庫(kù)時(shí)，對(duì)應(yīng)訂單行累計(jì)入庫(kù)量不能大于訂單量（1入庫(kù)超額上限）；選項(xiàng)設(shè)置不允許超訂單入庫(kù)時(shí)，對(duì)應(yīng)訂單行累計(jì)入庫(kù)量不能大于訂單量。支持引用采購(gòu)訂單、采購(gòu)到貨單生成采購(gòu)入庫(kù)單支持引用檢驗(yàn)單或來(lái)料不良品處理單生成（質(zhì)檢存貨）3.3.8普通采購(gòu)-采購(gòu)發(fā)票發(fā)票相關(guān)選項(xiàng)l普通業(yè)務(wù)必有訂單選中選項(xiàng)：適用以訂單為中心的管理模式，訂單之后的單據(jù)都必須參照來(lái)源單據(jù)生成，不允許手工錄入不選中：發(fā)票可手工錄入l不計(jì)入成本的入庫(kù)單需開(kāi)票選中選項(xiàng)：不記入成本倉(cāng)庫(kù)對(duì)應(yīng)入庫(kù)單可以生成采購(gòu)發(fā)票，但不參與采購(gòu)結(jié)算不選中：不記入成本倉(cāng)庫(kù)對(duì)應(yīng)入庫(kù)單不能生成采購(gòu)

38、發(fā)票，對(duì)應(yīng)入庫(kù)單也不參與采購(gòu)結(jié)算。固定資產(chǎn)入庫(kù)單是否可以開(kāi)票不受此選項(xiàng)設(shè)置的控制，無(wú)論此選項(xiàng)是否勾選，固定資產(chǎn)入庫(kù)單都可以開(kāi)票和結(jié)算3.3.8普通采購(gòu)-采購(gòu)發(fā)票發(fā)票相關(guān)選項(xiàng)l入庫(kù)開(kāi)票不取當(dāng)期匯率選中選項(xiàng)：發(fā)票參照入庫(kù)單生成，匯率帶入庫(kù)單的匯率不選中：發(fā)票參照入庫(kù)單生成，匯率取當(dāng)期匯率入庫(kù)單批量生發(fā)票不受此選項(xiàng)控制，都取入庫(kù)單匯率l入庫(kù)開(kāi)票受流程控制選中選項(xiàng)：發(fā)票參照入庫(kù)單生成，只有相同流程的入庫(kù)單允許生成一張發(fā)票不選中：發(fā)票參照入庫(kù)單生成，不同流程的入庫(kù)單允許生成一張發(fā)票入庫(kù)單批量生發(fā)票不受此選項(xiàng)控制支持引用采購(gòu)訂單、采購(gòu)入庫(kù)單、代管掛賬確認(rèn)單、合同執(zhí)行單、生成采購(gòu)發(fā)票應(yīng)付啟用付款申請(qǐng)，支持對(duì)

39、已審核發(fā)票推式生成付款申請(qǐng)單參照入庫(kù)單生成時(shí)可直接進(jìn)行結(jié)算，其他生單方式不支持直接結(jié)算3.3.8 普通采購(gòu)-采購(gòu)發(fā)票按業(yè)務(wù)性質(zhì)分：藍(lán)字發(fā)票、紅字發(fā)票按發(fā)票類(lèi)型分：增值稅專(zhuān)用發(fā)票、普通發(fā)票、運(yùn)費(fèi)發(fā)票 增值稅專(zhuān)用發(fā)票：扣稅類(lèi)別為應(yīng)稅外加，不可修改。 普通發(fā)票：包括普通發(fā)票、廢舊物資收購(gòu)憑證、農(nóng)副產(chǎn)品收購(gòu)憑證、其他收據(jù)，其扣稅類(lèi)別為應(yīng)稅內(nèi)含，不可修改。默認(rèn)稅率為0，可修改。 運(yùn)費(fèi)發(fā)票，運(yùn)費(fèi)主要是指向供貨單位或提供勞務(wù)單位支付的代墊款項(xiàng)、運(yùn)輸裝卸費(fèi)、手續(xù)費(fèi)、違約金（延期付款利息）、包裝費(fèi)、包裝物租金、儲(chǔ)備費(fèi)、進(jìn)口關(guān)稅等?？鄱愵?lèi)別為應(yīng)稅內(nèi)含。默認(rèn)稅率為7，可修改。采購(gòu)發(fā)票類(lèi)型3.3.8普通采購(gòu)-采購(gòu)發(fā)票

40、l專(zhuān)用發(fā)票參照訂單只能參照已審核未關(guān)閉、扣稅類(lèi)別為應(yīng)稅外加的訂單不控制超量l普通發(fā)票參照訂單只能參照已審核未關(guān)閉的訂單、扣稅類(lèi)別為應(yīng)稅外加或應(yīng)稅內(nèi)含的訂單參照應(yīng)稅外加的訂單，表體稅率默認(rèn)為0不控制超量l專(zhuān)用發(fā)票參照入庫(kù)單可參照未審核或已審核、扣稅類(lèi)別為應(yīng)稅外加的入庫(kù)單數(shù)量不可超過(guò)入庫(kù)單的未開(kāi)票數(shù)量l普通發(fā)票參照入庫(kù)單可參照未審核或已審核、扣稅類(lèi)別為應(yīng)稅外加或應(yīng)稅內(nèi)含的入庫(kù)單參照應(yīng)稅外加的入庫(kù)單，表體稅率默認(rèn)為0數(shù)量不可超過(guò)入庫(kù)單的未開(kāi)票數(shù)量應(yīng)稅外加的入庫(kù)單發(fā)票類(lèi)型可選普通發(fā)票和專(zhuān)用發(fā)票，應(yīng)稅內(nèi)含的入庫(kù)單發(fā)票類(lèi)型只能選擇普通發(fā)票支持生成的發(fā)票與入庫(kù)單進(jìn)行結(jié)算只能過(guò)濾出入庫(kù)單整單未開(kāi)票且單價(jià)不為0

41、或空的記錄3.3.8普通采購(gòu)-采購(gòu)發(fā)票l專(zhuān)用發(fā)票、普通發(fā)票參照合同執(zhí)行單只能已生效未關(guān)閉、采購(gòu)類(lèi)合同對(duì)應(yīng)合同執(zhí)行單合同執(zhí)行單的業(yè)務(wù)類(lèi)型必須與發(fā)票業(yè)務(wù)類(lèi)型相同合同對(duì)應(yīng)的采購(gòu)訂單或入庫(kù)單已生成發(fā)票，合同執(zhí)行單不允許生成發(fā)票回寫(xiě)合同執(zhí)行單已開(kāi)票數(shù)量、已開(kāi)票金額訂單和入庫(kù)單對(duì)應(yīng)的合同啟用階段，未生成合同執(zhí)行單，訂單和入庫(kù)單不允許生成發(fā)票支持采購(gòu)訂單、采購(gòu)入庫(kù)單生成的采購(gòu)發(fā)票與合同執(zhí)行單進(jìn)行勾對(duì)，便于跟蹤合同執(zhí)行單的開(kāi)票情況l核銷(xiāo)規(guī)則現(xiàn)付時(shí)按核銷(xiāo)規(guī)則控制，默認(rèn)為按供應(yīng)商，可按供應(yīng)商+其他項(xiàng)進(jìn)行組合控制。如選擇供應(yīng)商+部門(mén)，現(xiàn)付時(shí)，現(xiàn)付界面中的部門(mén)與發(fā)票中的部門(mén)必須相同。其他以此類(lèi)推。3.3.8 普通采購(gòu)

42、-采購(gòu)發(fā)票l規(guī)則控制方式嚴(yán)格：嚴(yán)格：與核銷(xiāo)規(guī)則不一致時(shí)，不允許現(xiàn)付提示：與核銷(xiāo)規(guī)則不同時(shí)提示用戶(hù)，由決定是否繼續(xù)現(xiàn)付發(fā)票現(xiàn)付相關(guān)選項(xiàng)支持部分現(xiàn)付和全額現(xiàn)付，但付款金額不能大于發(fā)票金額發(fā)票審核后不允許現(xiàn)付或棄付結(jié)算前與結(jié)算后都可進(jìn)行現(xiàn)付對(duì)應(yīng)訂單已做過(guò)付款申請(qǐng)，發(fā)票不能進(jìn)行現(xiàn)付3.3.9普通采購(gòu)-采購(gòu)結(jié)算結(jié)算相關(guān)選項(xiàng)l選單只含已審核的發(fā)票記錄選中選項(xiàng)：自動(dòng)結(jié)算和手工結(jié)算只包含已審核的發(fā)票。不選中：自動(dòng)結(jié)算和手工結(jié)算可選未審核的發(fā)票。l選單檢查數(shù)據(jù)權(quán)限選中選項(xiàng)：手工結(jié)算及費(fèi)用折扣結(jié)算過(guò)濾入庫(kù)單及發(fā)票時(shí)，根據(jù)需要檢查的權(quán)限進(jìn)行數(shù)據(jù)權(quán)限控制不選中：手工結(jié)算及費(fèi)用折扣結(jié)算時(shí)可過(guò)濾所有的入庫(kù)單和發(fā)票l商業(yè)版

43、費(fèi)用是否分?jǐn)偟饺霂?kù)成本選中選項(xiàng)：中選項(xiàng)：手工結(jié)算和費(fèi)用折扣結(jié)算時(shí)允許進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)偛贿x中：手工結(jié)算和費(fèi)用折扣結(jié)算時(shí)不允許進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)偘l(fā)票入庫(kù)單紅字采購(gòu)發(fā)票藍(lán)字采購(gòu)發(fā)票3.3.9 普通采購(gòu)-采購(gòu)結(jié)算結(jié)算模式采購(gòu)結(jié)算運(yùn)費(fèi)發(fā)票入庫(kù)單/存貨費(fèi)用折扣結(jié)算采購(gòu)結(jié)算藍(lán)字入庫(kù)單采購(gòu)結(jié)算紅字入庫(kù)單3.3.9 普通采購(gòu) 采購(gòu)結(jié)算l結(jié)算條件只結(jié)當(dāng)前會(huì)計(jì)月和會(huì)計(jì)月之前的單據(jù)必須在當(dāng)前會(huì)計(jì)月中進(jìn)行結(jié)算必須期初記賬后才能結(jié)算 l結(jié)算方式 自動(dòng)結(jié)算手工結(jié)算費(fèi)用折扣結(jié)算受托代銷(xiāo)結(jié)算 支持供應(yīng)商+存貨+核算型自由項(xiàng)+數(shù)量相同或相反的記錄進(jìn)行批量入庫(kù)單數(shù)量和發(fā)票數(shù)量可以不同，但入庫(kù)單的結(jié)算數(shù)量+合理?yè)p耗數(shù)量+非合理?yè)p耗數(shù)量=發(fā)票數(shù)量合理?yè)p耗數(shù)量計(jì)入成本，非合理?yè)p耗數(shù)量不計(jì)入成本，制憑證時(shí)自動(dòng)帶入非合理?yè)p耗科目支持不同供應(yīng)商的結(jié)算，勾選則必須相同供應(yīng)商才允許結(jié)算支持費(fèi)用發(fā)票、貨物發(fā)票和入庫(kù)單同時(shí)結(jié)算，費(fèi)用發(fā)票支持按金額或按數(shù)量分?jǐn)偟饺霂?kù)單記錄中如果對(duì)應(yīng)入庫(kù)單未記賬，結(jié)算后費(fèi)用發(fā)票金額直