采購審計流程

1、采購審計流程業(yè)務流程概要采購業(yè)務流程將包括以下審計子項：l 供貨商/承包商的選擇和檔案管理l 采購定價l 采購計劃的訂立、審批及修改l 采購合同的訂立、審批及修改l 購貨程序l 應付賬款的購貨付款l 購貨的入庫和退回l 費用的處理（費用的審批、報銷和截止）本章所指采購不包括固定資產(chǎn)的采購（固定資產(chǎn)采購見固定資產(chǎn)的購置及入賬）。另由于各個企業(yè)的采購模式千差萬別，本審計程序僅列出了最常見的采購及費用的審計子項。對于新的審計子項，內(nèi)部審計人員可以參照本程序，考慮其和已有審計子項的關聯(lián)性自行追加。調(diào)查問卷：問題 回答記錄 1公司有無書面的采購操作流程文本？2公司的采購類型或方式有哪幾種？3負責采購的部

2、門有哪些？分別負責何種類型的采購？4采購部門的組織結(jié)構(gòu)？是否定期進行人員輪換？5公司一般的購貨流程是如何運轉(zhuǎn)的？6公司如何選擇供貨商？是否有相關的政策？7供貨商檔案的保管采用何種方式？有無保密措施？8采購商品的定價如何確定，是否包括在供貨商主檔案中？9供貨商資格是否需定期審核？若是，請介紹一下審核的程序？10供貨商檔案的授權接觸控制是如何設置？a. 使用系統(tǒng)的邏輯接觸控制？b. 手工管理的檔案是否有相關的保密政策，并由專人管理？11公司是否每年制訂采購計劃，請介紹一下制訂的流程？是否依據(jù)生產(chǎn)和營銷計劃來制訂采購計劃？12采購計劃的變更是否經(jīng)合理的批準？13是否所有的采購都需制訂合同？如不是，何

3、種情況下一定需制訂合同？14采購合同制訂的流程是怎樣的？15由誰在采購合同上簽字？若非法人代表，則是否有法人代表的書面授權程序？16采購合同的變更是否經(jīng)合理的批準？17公司如何確保采購合同是與有資格的供貨商簽訂且定價是合理的？18采購合同是否采用格式合同？格式合同是否經(jīng)法律顧問審核？19是否所有采購合同需經(jīng)法律部門審核？如不是，何種情況下采購合同需經(jīng)法律顧問審核？20采購合同（采購訂單）的歸檔和保管程序如何？是否連續(xù)編號？21請介紹一下采購需求從提出、審批通過到采購部進行處理的過程？22公司是否定期核對采購計劃執(zhí)行情況？23超采購計劃的采購需求是否經(jīng)合理的批準？24緊急采購的流程是什么？25公

4、司的詢價程序如何進行，是否有書面的記錄？26采購部門如何與倉庫、財務部門銜接？（從物流和信息流兩方面）27財務記錄應付賬款前是否核對合同（或訂單）、入庫單據(jù)、發(fā)票等資料？28是否有控制過程來保證應付賬款及其對應的存貨采購記錄于同一個會計期間？29采購運輸?shù)姆绞绞牵?可以多選)a公司自提？b客戶運輸?shù)焦咎?？c委托承運人？30倉庫收貨時是否核對采購合同（或訂單）？31收到采購產(chǎn)品的數(shù)量是否經(jīng)過采購部和倉庫的共同確認？32是否有質(zhì)量檢驗部門對收到的產(chǎn)品進行質(zhì)量檢驗？33客戶送貨大于定購數(shù)或質(zhì)量不符合要求，如何處理？34采購退回的操作程序如何？35入庫單是否事先連續(xù)編號，并有人對歸檔的這些單據(jù)的連續(xù)

5、性進行檢查？36是否至少每月制作應付賬款賬齡分析表？37公司如何確保使用供貨商提供的現(xiàn)金折扣？38公司是否有資金使用預算？應付賬款的支付是否符合資金使用預算？39公司是否有書面的費用報銷程序？40公司費用報銷的審批是否有適當?shù)氖跈啵?1財務部門在支付費用前，是否合理的核對審批手續(xù)是否完整，并檢查原始單據(jù)的合法性，復核費用的準確性？42預付款的政策和控制措施是怎樣的？43是否有專人定期對費用的波動情況進行分析？44在現(xiàn)在的工作中，您最擔心或最關心的事是什么？一、供貨商/承包商的選擇和檔案管理（一）內(nèi)部控制評價表控制目標分類：操作性合規(guī)性控制目標：供貨商/承包商的選擇符合公司的經(jīng)營目標和最大利益。

6、風險：產(chǎn)品質(zhì)量問題；材料數(shù)量與供貨時間無法得到保證；價格偏高；售后服務壓力增加； 潛在的舞弊可能；生產(chǎn)停頓?？刂苹顒樱?、公司制訂供應商分類標準（如長期和臨時），并制訂不同類別的管理方法。 執(zhí)行程序 A2、公司制定選擇供貨商/承包商的基本選擇標準（主要應考慮供貨商的供貨能力、原料質(zhì)量及各項指針的合格情況、價格與付款條件、財務狀況、管面化，并經(jīng)管理層審批通過。 執(zhí)行程序 A3、由各相關部門（如采購部、財務部、質(zhì)量管理部、企業(yè)管理部、生產(chǎn)技術部、實驗室等）組成評選小組對供貨商/承包商進行評估討論，衡量各供貨商的能力及條件，在供貨商/承包商評價表中記錄有關各供貨商/承包商的供貨質(zhì)量、供貨及時性、貨款

7、價格等各方面的反饋信息，各部門負責人應在供貨商/承包商評價表上簽字確認部門意見，選出合適的供貨商。合格供貨商名單經(jīng)管理層審核批準后生效。 執(zhí)行程序 B4、采購部應隨時多渠道地收集公司潛在供貨商/承包商的相關信息并建立信息檔案備查；根據(jù)獲取的潛在供貨商/承包商信息填寫供貨商/承包商評審表，相關信息包括供貨商/承包商的簡介、主要產(chǎn)品及價格、競爭優(yōu)勢等，并由管理層審閱并簽字確認。 執(zhí)行程序 A5、其它 執(zhí)行程序 其它 控制目標分類：操作性合規(guī)性控制目標：供貨商/承包商的更新符合企業(yè)的規(guī)章制度。風險：供貨商/承包商不再符合公司要求控制活動：1、對入庫和生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的原材料質(zhì)量問題，以及隨之產(chǎn)生的產(chǎn)品

8、質(zhì)量問題進行跟蹤和監(jiān)控；及時與供貨商/承包商溝通產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務等問題，并予以跟進。 執(zhí)行程序 C2、定期（至少一年一次）匯總材料使用情況，對供貨商/承包商進行評價（材料質(zhì)量、交貨時間、售后服務等），形成評價報告，并經(jīng)管理層審批后生效。對于不合格的供貨商/承包商，應及時更新修改供貨商/承包商名單。 執(zhí)行程序 D3、其它 執(zhí)行程序 其它 控制目標分類：操作性控制目標：對供貨商/承包商數(shù)據(jù)的修改須正確、及時、完整。風險：1、供貨商數(shù)據(jù)不準確； 2、仍使用已不合要求的供貨商/承包商控制活動：1、對供貨商/承包商數(shù)據(jù)的更改由專人進行，且需經(jīng)適當?shù)墓芾韺訉徟?；更改后的資料由獨立于更改者的人員復核，確保

9、其正確性。執(zhí)行程序 E2、其它 執(zhí)行程序 其它控制目標分類：操作性控制目標：供應商/承包商檔案保密風險：1、供應商/承包商的信息的泄漏； 2、公司遭受損失控制活動：1、制訂對供應商/承包商檔案的保密政策。 執(zhí)行程序 F2、使用系統(tǒng)的邏輯控制限制供應商信息的接觸。 執(zhí)行程序 G3、其它 執(zhí)行程序 其它 注：各組織所面臨的由于控制目標失敗而產(chǎn)生的風險影響因具體環(huán)境因素的變化而不同。我們在此根據(jù)COSO 的精神和公司的實際要求列出通用性的風險影響，以供內(nèi)審人員參考。內(nèi)審人員可以在實地工作中根據(jù)被審企業(yè)所處行業(yè)及經(jīng)營環(huán)境自行刪補。（二）審計程序：A1. 與采購部經(jīng)理進行訪談，了解供應商分類的標準以及選

10、擇供貨商/承包商的標準和流程，包括： l 標準的制定方法和制定人（如質(zhì)量標準由質(zhì)量部門、生產(chǎn)技術部或試驗室制定，價格標準由財務部制定等）及制定的標準（如供貨質(zhì)量、供貨及時性、貨款價格、生產(chǎn)能力、信譽等）l 候選供貨商的數(shù)量l 選擇過程（如是否經(jīng)過招標、是否先經(jīng)小規(guī)模試生產(chǎn)、是否由各部門綜合評價等等）l 所使用的檔案（如書面政策、詢價單據(jù)、評審表等）l 選擇的標準及流程是否有改變及改變的頻率l 符合標準但未列入最終名單的供貨商/承包商是否列入潛在供貨商名單1. 取得公司選擇供貨商/承包商的書面政策，查看是否經(jīng)管理層審批，并與以上了解到的程序比較是否有出入。2. 根據(jù)了解到的政策下達部門，詢問該部

11、門的操作人員對政策的了解程度。B1. 取得公司的供貨商名單，查看是否經(jīng)過管理層的審批。2. 采用判斷抽樣的方法抽取_家供貨商，查看相應的單據(jù)（如評審表等），判斷是否經(jīng)過公司規(guī)定的選擇流程。3. 采用判斷抽樣的方法隨機抽取_張采購發(fā)票，查看是否全部從列入名單的供貨商處采購。C1. 對生產(chǎn)部門及采購部門進行訪談，了解對原料的質(zhì)量問題如何監(jiān)控，如是否將其記錄在案并及時與供貨商反饋。2. 采用判斷抽樣的方法隨機抽取_個反饋記錄，查看是否及時與供貨商溝通和改進情況，以及是否在對供貨商的評價報告中有所反映。D1. 對采購部經(jīng)理進行訪談，了解更新供貨商/承包商的標準和流程： l對供貨商/承包商的定期復核頻率

12、l 對供貨商/承包商的復核程序與方法（如評價報告等）2. 采用判斷抽樣的方法從供貨商清單中抽取_家供貨商，查看相應的評價報告，判斷是否經(jīng)過公司規(guī)定的定期復核流程；3. 從評價報告中尋找不合格的供貨商，查看是否還在最新的經(jīng)管理層批準的合格供貨商名單中。4. 查看不合格的供應商名單及相關檔案是否有所保存。E1. 與采購部、IT 部等相關部門進行訪談，了解供貨商數(shù)據(jù)更改的政策與流程，使用的單據(jù)，審批人等。2. 采用判斷抽樣的方法抽取_個數(shù)據(jù)更改記錄，查看更改人是否經(jīng)過適當?shù)氖跈?，更改的記錄是否輔有相應的批準與審核單據(jù)，資料的更改是否及時。F1. 詢問采購部有無對供應商/承包商檔案保密的政策，并獲得書

13、面文本，復核管理層的確認。2. 訪談采購部門具體業(yè)務人員，評價供應商保密政策的執(zhí)行情況。G1 訪談 IT 人員，了解系統(tǒng)中供應商檔案控制的情況；2 在 IT 人員的幫助下，獲得可以訪問供應商檔案人員的名單；3 了解、評估名單所列人員授權的恰當性。二、采購定價（一）內(nèi)部控制評價表控制目標分類：操作性合規(guī)性控制目標：采購定價是合理的，并且符合公司政策。風險：1、造成公司資產(chǎn)損失；2、產(chǎn)生舞弊的可能?？刂苹顒樱?、采購定價經(jīng)過適當?shù)脑儍r程序，并有書面的詢價記錄。 執(zhí)行程序 A2、產(chǎn)品采購定價需經(jīng)適當?shù)墓芾韺訉徟?執(zhí)行程序 A3、公司制定產(chǎn)品的基準采購價格，實際采購價格不應超過基準價格一定的幅度。

14、執(zhí)行程序 B4、采購合同（或訂單）簽定前由專人核對價格是否與公司預先制定的價格相符。 執(zhí)行程序 B5、采購合同需經(jīng)適當?shù)墓芾韺优鷾屎髨?zhí)行。 執(zhí)行程序 B6、基準采購定價應定期更新，基準采購定價的更新應經(jīng)管理層批準。 C7、其他 執(zhí)行程序 其他（二）審計程序A1 詢問采購部門或其它相關部門采購定價的詢價程序；2 從公司采購產(chǎn)品基準價格表中用判斷抽樣的方法抽取_個樣本，跟蹤至詢價記錄，檢查基準價格的確定是否正確，并檢查詢價記錄的操作人及審核人的簽字，以及基準價格批準人的簽字。B1 詢問采購部門或其它相關部門制訂采購價格的遵循程序；2 獲得并查核采購基準價格的權限浮動表；3 從采購合同（或訂單中）用

15、判斷抽樣抽取_份采購合同樣本，檢查其價格是否與基準價格相符或與公司的詢價結(jié)果相符；并檢查相關人員的簽字及批準采購合同（或訂單）人的簽字。C1 詢問采購部門或其它相關部門采購定價的定期更新的相關程序；2 檢查公司采購產(chǎn)品基準價格表，檢查其價格是否定期更新，是否有管理層的簽字確認。三、采購計劃的訂立，審批及修改（一）內(nèi)部控制評價表控制目標分類1：操作性合規(guī)性控制目標：有計劃的采購行為。風險：1、存貨資金占用過大或缺貨；2、影響生產(chǎn)及銷售?？刂苹顒樱?、確定采購計劃制訂的依據(jù)經(jīng)管理層批準。 A2、根據(jù)批準后的制訂依據(jù)設定適當?shù)牟少徲媱澗幹屏鞒獭?A3、根據(jù)批準的年度生產(chǎn)計劃以及存貨情況，編制年度采購

16、計劃并分解，由適當?shù)墓芾韺优鷾省?A4、定期調(diào)整采購計劃，與當期生產(chǎn)計劃相符合，由適當?shù)墓芾韺优鷾省?B5、采購計劃的變更需要有依據(jù)，并且由相關部門復核后，由管理層批準 B6、計劃外的采購，必須由相關部門復核后，由管理層批準。 B7、其它 其它 控制目標分類2：操作性控制目標：采購計劃符合生產(chǎn)需要。風險：1、不能滿足生產(chǎn)需要；2、影響生產(chǎn)及銷售?？刂苹顒樱?、采購計劃應包括以下內(nèi)容：采購品種、數(shù)量、價格、質(zhì)量要求以及批量進度安排。 A2、采購計劃確定及變更后，應送至生產(chǎn)部備案。 A/B3、采購部定期編制實際采購與計劃的差異報告，詳細說明存在的重大差異，由適當?shù)墓芾韺訉忛啞?C4、其它 其它控制

17、目標分類3：操作性控制目標：采購進度適應資金狀況。風險：1、資金無計劃；2、資金低效率運作?？刂苹顒樱?、采購計劃中包含資金的預算，財務部參與編制過程，協(xié)調(diào)資金需求的可行性與購貨緊迫性之間的關系。 A2、采購計劃確定及變更后，應送至財務部備案。 A/B3、財務部資金計劃差異報告中單列采購資金計劃與實際比較數(shù)據(jù)。 C4、其它 其它（二）審計程序A1 對采購部相關人員進行訪談，了解采購計劃制訂的依據(jù)和程序等；2 獲得書面的采購計劃制訂政策的范本；3 對照采購政策，評估采購計劃流程的符合程度；4 對生產(chǎn)部門、財務部相關人員進行訪談，了解他們對于采購計劃的參與程度；5 察看年度采購計劃的內(nèi)容是否完整（

18、包括采購品種、數(shù)量、價格、質(zhì)量要求、批量進度安排以及資金計劃），是否有高級管理層的簽字或者確認；6 在生產(chǎn)部門、財務部察看采購計劃，是否與采購部門的計劃一致。B1 獲得月/季度采購計劃，檢查其是否與年度采購計劃的批量進度一致；2 對生產(chǎn)部門相關人員進行訪談，了解生產(chǎn)計劃的變更情況，獲得生產(chǎn)計劃變更文件；3 對采購部相關人員進行訪談，了解采購計劃變更的依據(jù)和程序等；4 審閱更新的采購計劃，查看是否有相應的變更依據(jù)以及管理層的審批簽字；5 從生產(chǎn)部門、財務部取得變更后的采購計劃，檢查是否與采購部門的變更計劃一致。C1 獲得采購部每月編制的采購差異報告，察看是否有管理層的審閱記錄；2 獲得財務部對于

19、采購資金計劃與實際的差異報告，查看該差異是否與采購差異一致；3 對采購部相關人員進行訪談，了解差異產(chǎn)生的原因及其對于生產(chǎn)的影響；4 對生產(chǎn)部門相關人員進行訪談，了解采購計劃的差異對生產(chǎn)的影響。四、采購合同的訂立，審批及修改（一）內(nèi)部控制評價表控制目標分類1：操作性合規(guī)性控制目標：公司使用合法、完整的采購合同/訂單。風險：1、潛在的法律糾紛；2、或有的不應承擔的約束?？刂苹顒樱?、公司制定模塊化的標準合同模板，標準合同模板由公司法律顧問在相關部門協(xié)助下制訂，由高級管理層簽字批準。 A2、公司制定標準采購訂單模板，由高級管理層簽字批準。 A3、法律顧問定期根據(jù)國家相關法律法規(guī)對標準合同模板/采購訂

20、單模板進行復核。 B4、合同的制作以標準合同模板為準，按具體需要使用相關的模塊，法律顧問審核合同的合法性并簽字確認。 C5、未使用標準格式的合同應經(jīng)法律顧問復核。 C6、其它 其它控制目標分類2：操作性合規(guī)性控制目標：采購合同/訂單的制定符合公司的各項政策及規(guī)定和管理層的意圖。風險：1、潛在的利益損失；2、不符合管理層的意圖；3、未經(jīng)授權的合同。控制活動：1、公司有合同/訂單審批制度，該制度明確各合同控制部門審批的方式、權限、程序、責任和相關控制措施，并經(jīng)高級管理層核準后執(zhí)行。 D2、公司在合同/訂單審批過程中使用合同評審單，計劃控制、預算控制等部門審核未訂合同/訂單并在評審單上簽字。 D3、

21、公司有經(jīng)管理層批準的分級授權制度，制度中規(guī)定相應人員簽字權限。E4、經(jīng)公司高級管理層授權可以代表公司簽訂合同/訂單的的人員有公司高級管理層簽發(fā)的書面授權書。 E5、其它 其它控制目標分類3：操作性控制目標：采購合同和訂單的修改符合管理層的意圖。風險：1、潛在的利益損失；2、不符合管理層的意圖；3、未經(jīng)授權的修改?？刂苹顒樱?、采購合同的修改需要經(jīng)過適當?shù)膶徟笆跈唷?F2、采購訂單的修改需經(jīng)雙方書面的確認，并使用的審批。 F3、其它 其它控制目標分類4：操作性控制目標：所有簽訂的采購合同/訂單得到妥善的保管。風險：1、采購合同/訂單的丟失或損壞；2、敏感信息的泄漏?？刂苹顒樱?、采購合同/訂單

22、連續(xù)編號。 G2、供貨商簽返的合同/訂單被妥善的歸檔保管。 G3、合同/訂單的借閱有登記簿記錄借閱人的簽名和日期。 G4、采購合同/訂單存放地點有足夠的物理安全保障。 G5、作廢的合同與訂單被妥善保管。 G6、其它 其它（二）審計程序A1. 訪談公司采購人員，了解公司是否有標準化合同模板/采購訂單模板；該范本是否由法律顧問定期復核；2. 獲得標準化合同模板/采購訂單模板，檢查是否有高級管理層和法律顧問的簽字確認。B1. 獲得法律顧問對標準化合同模板/采購訂單模板進行復核的記錄，檢查復核的頻率； 2. 追蹤復核記錄中的變更到標準化合同模板/采購訂單模板，檢查變更是否被及時更新。C1. 訪談合同/

23、采購訂單制作人員，了解合同/采購訂單的制作是否以標準化合同模板/采購訂單模板為依據(jù)；2. 用判斷抽樣，抽取_份合同的內(nèi)部評審單，檢查是否有法律顧問的復核確認。3. 詢問采購部管理層，是否存在未使用標準格式的合同，若有，用判斷抽樣法，抽取_份未使用標準格式的合同，檢查是否有法律顧問的復核確認。D1. 訪談公司管理層，了解公司是否有合同/訂單審批制度，并獲得有高級管理層的認可。2. 獲得書面審批制度，檢查高級管理層的復核確認。3. 訪談公司的各合同控制部門，了解合同/訂單審批過程是否執(zhí)行了合同/訂單審批制度，使用合同評審表記錄合同簽訂前的各部門控制過程；4. 通過判斷抽樣，抽取_份合同評審表，檢查

24、上面是否有各評審部門的簽字確認。E1. 訪談公司管理層，了解哪些人員被授權可以代表公司在合同/訂單上簽字和簽章；2. 獲得被授權的人員名單，檢查各人被授權的額度；3. 檢查被授權人的書面授權書，檢查授權書上是否有法人代表的授權簽字；4. 通過判斷抽樣，抽取_份合同/訂單，對照簽字人授權額度，檢查是否有簽字人超過授權額度的現(xiàn)象。F1. 訪談合同的執(zhí)行部門，了解合同/訂單的修訂過程和版本的控制過程；2. 獲得合同修改的書面證據(jù)，如修改批準單，或者是合同審批單，使用判斷抽樣，抽取_份檔案，檢查相應部門的審核意見和簽字；檢查法律部門對于修訂合同的意見和簽字；3. 通過判斷抽樣，抽取_份經(jīng)修改的采購訂單

25、，是否在更正處有本公司更改人的簽字。G1. 訪談采購部相關人員，了解供貨商簽返的合同/訂單的保管情況；了解采購合同/訂單的借閱是否有登記；2. 檢查歸檔的采購合同/訂單是否連續(xù)編號；如果有長期未歸檔的需要查核原因。3. 獲得合同/訂單的借閱登記簿，查看借閱者的簽字和日期；4. 實地觀察采購合同/訂單（包括作廢的）的保管情況，判斷是否有足夠的物理安全保障；5. 實地觀察合同/訂單保管地點，是否有足夠安全措施。五、購貨程序（一）內(nèi)部控制評價表控制目標分類1：操作性控制目標：保證原料的采購數(shù)量及質(zhì)量等符合公司的生產(chǎn)和營運需要。風險：1、公司采購了不需用的材料；2、占用公司資金。3、資產(chǎn)利用效率低?？?/p>

26、制活動：1、原料采購需求需經(jīng)使用部門及相關部門的管理層批準。 A2、設置專人核對采購需求是否與采購計劃匹配。 B3、超計劃采購的審批應經(jīng)特別授權。 B4、設置專人核對采購訂單是否向經(jīng)批準的供貨商發(fā)出，采購價格是否符合公司的定價。 C5、采購訂單應經(jīng)適當?shù)墓芾韺优鷾剩?C6、設置專人制作采購訂單情況匯總表，并定期與采購計劃核對，對超采購計劃的事項進行跟蹤。 B7、緊急采購有審批和申報流程，并由專人定期復核，分析頻度等。 B8、其它 其它 控制目標分類2：操作性控制目標：保證所有的原材料采購都已按時執(zhí)行。風險：1、公司停產(chǎn)待料；2、公司收入的損失?？刂苹顒樱?、采購訂單是事先連續(xù)編號的，并由設置人

27、員定期對歸檔采購訂單的連續(xù)性進行檢查。 D2、已完成的訂單作相應標記，專人定期檢查是否有長期未完成的訂單，并進行調(diào)查。 D3、設置專人制作采購訂單情況匯總表，并定期與采購計劃核對，對長期未完成訂單進行調(diào)查。 D4、其它 其它控制目標分類3：操作性合規(guī)性控制目標：保證備品備件、低值易耗品的采購符合公司的政策及使用需要。風險：公司資源浪費控制活動：1、公司應制定備品備件采購的程序，并設置適當?shù)膶徟鷻嘞蕖?A2、備品備件的采購需經(jīng)使用部門及適當審批權限的管理層批準。 A3、備品備件采購集中由采購部門執(zhí)行。 E4、備品備件應向經(jīng)批準的供貨商進行采購。 E5、設置專人定期制作備品備件采購金額分析表并進行

28、分析，對異常波動進行分析。 E6、其它 其它（二）審計程序A1 詢問采購部或相關部門采購程序方面的控制流程；2 從請購單中用判斷抽樣抽取_個樣本，檢查是否有需用部門負責人審核簽字，是否經(jīng)其它管理層人員批準簽字。B1 詢問公司對超計劃采購的審批權限規(guī)定；2 詢問采購部門或相關部門公司采購是否有專人定期將采購需求與采購計劃進行比較，是否有書面記錄；3 從需求與計劃比較記錄中，用判斷抽樣抽取_個樣本，檢查比較是否有分析和改進措施的跟進。；4 從采購訂單情況匯總表中用判斷抽樣抽取_個超采購計劃的事項樣本，跟蹤至相應的調(diào)查記錄，以及高級管理層的批準記錄。5 詢問管理層緊急采購的流程，查核有無專人定期復核

29、和分析緊急采購。C1 詢問采購部門或相關部門關于采購訂單審核的程序；2 從采購訂單中用判斷抽樣抽取_采購訂單樣本，檢查訂單是否有復核簽字及批準簽字，并檢查訂單是否向經(jīng)批準的供貨商發(fā)出，采購價格是否符合公司的定價。D1 檢查采購訂單檔案，檢查采購訂單是否事先連續(xù)編號；2 從采購訂單情況匯總表中用判斷抽樣抽取_個訂單樣本，檢查完成訂單是否有標記；3 對于長期未完成訂單調(diào)查其原因。E1 對公司的采購部進行訪談，了解備品備件的采購流程和操作部門；2 獲得經(jīng)批準的合格供貨商清單；3 使用判斷抽樣，選取_個備品采購訂單樣本，與獲得的合格供貨商列表進行比較，確認訂單的對象是在清單上可以找到的供貨商；4 使用

30、判斷抽樣，選取_張采購發(fā)票，追蹤付款發(fā)票到供貨商，判斷是否為經(jīng)批準的供貨商。六、應付賬款和購貨付款（一）內(nèi)部控制評價表控制目標分類1：操作性財務性控制目標：只有當定購的服務已被提供，才可以記錄應付款。風險：1、不恰當?shù)某袚藗鶆眨?、舞弊的可能；3、公司資產(chǎn)的損失?？刂苹顒樱?、服務提供后，應有相關人員在發(fā)票上簽字確認，并經(jīng)管理層審核。 A2、財務人員核對發(fā)票和相應的其它支持文件（如合同、訂單等）是否一致，發(fā)票的確認及審核手續(xù)是否完備，只有符合要求的才可記錄應付款。 A3、應付款憑證入賬前應經(jīng)制作人以外的財務人員復核。 A4、實際服務費用應定期與預算比較，由管理層復核并簽字。 B5、其它 其它

31、控制目標分類2：財務性控制目標：所有采購產(chǎn)品的應付款都正確、完整、及時地（在恰當?shù)臅嬈趦?nèi)）記入。風險：1、未及時確認負債；2公司財務信息不準確?？刂苹顒樱?、財務人員應核對發(fā)票和相應的入庫單、訂單（或合同）是否一致，各單據(jù)的審批手續(xù)是否完備，只有符合要求的才可記錄應付款。 A2、應付款憑證入賬前應經(jīng)制作人以外的財務人員復核。 A3、實際采購數(shù)量應定期與預算比較，由管理層復核及批準重大的波動。B4、入庫單應事先連續(xù)編號，并設置人員對其連續(xù)使用情況檢查。 C5、對在會計期前后發(fā)生的入庫進行追蹤和必要的調(diào)節(jié)，以確保入庫產(chǎn)品的應付款記錄于正確的會計期。 D6、設置專人制作已入庫發(fā)票未到以及采購產(chǎn)品物

32、權已轉(zhuǎn)至公司但未運達情況清單，并經(jīng)適當?shù)墓芾韺訌秃撕?，預估入賬。 E7、對于從供貨商發(fā)來的對賬單應與應付款明細賬核對，并制作調(diào)節(jié)表，有差異的應查明原因。 F8、其它 其它控制目標分類3：操作性合規(guī)性控制目標：購貨付款應符合公司的政策及手續(xù)。風險：1、貨款支付未符合公司政策；2、發(fā)生舞弊的可能；3、公司資產(chǎn)損失?？刂苹顒樱?、支付由申請人提出申請，部門負責人審批，以及按不同金額由不同授權的管理層批準。 G2、設置專人審核應付款的支付是否符合公司的資金使用計劃。 H3、采購支付金額應定期與現(xiàn)金預算進行比較，對重大差異應進行必要的調(diào)查。 H4、超現(xiàn)金預算的支付應由高級管理層批準。 H5、其它 其它

33、控制目標分類4：操作性控制目標：確保所有的現(xiàn)金折扣都可充分利用。風險：1、失去現(xiàn)金折扣；2、公司資產(chǎn)損失?？刂苹顒樱?、應付款應注明到期日，設置專人定期檢查應付款是否到期。 I2、其它 其它控制目標分類5：財務性控制目標：所有已支付的應付款都正確、完整、及時地（在恰當?shù)臅嬈趦?nèi)）記入錄。風險：財務信息不準確?？刂苹顒樱?、應付賬款的支付憑證應由制作人以外的財務人員核對相應的審批單據(jù) G2、對于從供貨商發(fā)來的對賬單應與應付款明細賬核對，并制作調(diào)節(jié)表，有差異的應查明原因。 F3、其它 其它控制目標分類6：財務性合規(guī)性控制目標：應付賬款正確地披露。風險：財務報表披露不準確。控制活動：1、會計期末制作

34、應付賬款清單，由專人檢查余額為負數(shù)的明細客戶，并在制作報表時做必要的重分類。 J2、其它 其它（二）審計程序A1 詢問采購、財務等相關人員，了解服務采購方面的控制流程；2 從應付賬款明細賬中，用判斷抽樣抽取_個憑證樣本，檢查是否有制作人及復核人簽字，跟蹤至相應的發(fā)票、合同（或訂單），檢查審批手續(xù)是否完備，內(nèi)容是否一致。B1 詢問實際采購服務與預算比較的控制操作流程；2 判斷抽樣抽取34 個月的比較書面記錄（按審計時間范圍為12 個月為例），檢查制作人簽字及復核人簽字，對超過_的波動，跟蹤至調(diào)查分析記錄，并作出說明。C1 檢查入庫單，看其是否事先連續(xù)編號；2 查看其是否連續(xù)使用和歸檔。D1 向財

35、務部相關人員了解采購應付賬款的截止控制流程；2 抽取會計期末前_天至會計期末后_天期間所有的材料入庫單；3 跟蹤至相應的發(fā)票、憑證及會計賬目，檢查單據(jù)內(nèi)容的一致性，入賬會計期是否正確。E1 詢問財務、采購等相關人員有關暫估入賬的控制流程；2 判斷抽樣抽取34 個月的暫估清單，檢查制作人及復核人簽字，跟蹤至相應的入庫單、合同（或訂單），并跟蹤至憑證，檢查內(nèi)容是否一致，入賬會計期是否正確；3 查看在發(fā)票到后進行應付暫估的沖回。F1 詢問是否有與供貨商對帳的制度；2 從供貨商發(fā)來的函證中用判斷抽樣抽取_樣本， 跟蹤至相應的調(diào)節(jié)表，并檢查差異調(diào)查分析記錄。G1 詢問財務、采購等相關人員有關采購支付的控

36、制流程；2 從應付款的借方支付憑證中用判斷抽樣抽取_憑證樣本，檢查憑證制作人及審核人簽字，并跟蹤至支付的審批記錄，檢查申請人簽字，部門負責人簽字，及管理層批準。H1 詢問采購支付與現(xiàn)金預算比較的控制操作流程；2 判斷抽樣抽取34 個月的采購實際支付與現(xiàn)金預算比較書面記錄（按審計的時間范圍為12 個月），檢查制作人簽字及復核人簽字，對預算的跟蹤至高級管理層的審批記錄及調(diào)查分析記錄。I1 詢問財務人員制作應付賬款到期表的控制；2 判斷抽樣抽取34 個月（按審計時間范圍為12 個月為例）應付帳款到期表，檢查制作人及復核人簽字，并檢查是否有過期未付的應付款。J1 詢問年末應付賬款負數(shù)的的處理過程；2

37、檢查年末應付賬款明細賬，對所有負數(shù)余額進行調(diào)查，并跟蹤至年末報表，確認已進行必要的重分類調(diào)整。七、購貨的入庫和退回（一）內(nèi)部控制評價表控制目標分類1：操作性控制目標：倉庫接受的貨物與經(jīng)批準的訂單相符。風險：1、接受不需要的產(chǎn)品；2、接受質(zhì)量不佳的產(chǎn)品；3、占用公司資金；4、公司資產(chǎn)損失?？刂苹顒樱?、收貨時，收貨人員核對產(chǎn)品的規(guī)格、型號、數(shù)量是否與經(jīng)過批準的采購訂單相符。 A2、收貨人以外的人員應復核收貨人的清點工作，審核收貨人填寫的入庫單，并在入庫單上簽字。 A3、公司建立產(chǎn)品質(zhì)量檢驗程序，對需質(zhì)量檢驗的產(chǎn)品，應按規(guī)定及時檢驗，并有書面的檢驗記錄。 B4、其它 其它控制目標分類2：操作性合規(guī)

38、性控制目標：不符合采購訂單的供貨商送貨，按公司政策及時處理。風險：1、接受了不需要的產(chǎn)品；2、接受了質(zhì)量不佳的產(chǎn)品；3、占用公司資金；4、公司資產(chǎn)損失?？刂苹顒樱?、公司建立處理不符合采購定單的供貨商送貨的相關政策。 A2、倉庫不接受不符合訂單要求如規(guī)格、型號及超訂單數(shù)量、質(zhì)量等情況的產(chǎn)品，除非經(jīng)過特殊授權。 A3、不符合訂單要求的產(chǎn)品應在規(guī)定時間內(nèi)及時退回。 A/C4、接受不符合采購訂單的供貨商送貨應經(jīng)授權的管理層批準，并有書面的批準記錄。 C5、應退回的產(chǎn)品應在專門區(qū)域保管，并有明確的標記。 D6、其它 其它控制目標分類3：操作性控制目標：已收產(chǎn)品的退回經(jīng)過合理的手續(xù)。風險：1、客戶不承認

39、收到退貨；2、公司資產(chǎn)損失?？刂苹顒樱?、所有運輸產(chǎn)品的交通工具出廠都應經(jīng)安全人員檢查放行手續(xù)是否完備 E.2、所有出庫的產(chǎn)品應有適當?shù)暮炇铡?F3、適當管理層對退回貨物的損失進行核準，并定期分析發(fā)生原因。 F4、其它 其它控制目標分類4：操作性財務性控制目標：收貨及退回正確、完整、及時地記錄。風險：1、收貨、退貨記錄不準確、不及時；2、信息不正確造成采購決策失誤?？刂苹顒樱?、收貨人以外的人員應復核收貨人的清點工作，審核收貨人填寫的入庫單，并在入庫單上簽字。 A2、入庫單是事先連續(xù)編號的，并定期檢查其是否連續(xù)使用。 G3、采購退回的單據(jù)是事先連續(xù)編號的，并定期檢查其是否連續(xù)使用。 G4、對在

40、會計期末前后發(fā)生的收貨及退貨進行追蹤和必要的調(diào)節(jié)，以確保倉庫賬上收貨及退回的記錄在正確的會計期內(nèi)。 H5、倉庫應及時將入庫及退回的信息傳遞給采購部門、生產(chǎn)部門、財務部門等等相關部門。 I6、其它 其它（二）審計程序A1 詢問倉庫及相關人員關于入庫及退回方面的控制流程；2 從歸檔的入庫單中用判斷抽樣抽取_入庫單樣本，檢查入庫單是否有制作人及復核人簽字，并跟蹤至相應的采購訂單，核對入庫單上的產(chǎn)品規(guī)格、型號、數(shù)量是否與采購訂單相符。B1 詢問倉庫及相關人員關于公司產(chǎn)品檢驗的相關流程；有哪些屬于免檢產(chǎn)品的范圍；2 在審計程序A2 抽取的樣本中，對所有須檢驗的產(chǎn)品，跟蹤至相應的檢驗記錄，檢查檢驗手續(xù)是否符合公司政策。C1 在審計程序A2 抽取的樣本中，對所有發(fā)現(xiàn)的入庫單上的產(chǎn)品數(shù)量大于采購訂單量或其它規(guī)格、型號等的不符情況，跟蹤至授權管理層批準接受的書面記錄，或跟蹤至相應的退回單據(jù)；2若發(fā)現(xiàn)檢驗不合格產(chǎn)品，跟蹤至授權管理層批準接受的書面記錄，或跟蹤至相應的退回單據(jù)。D1 實地觀察倉庫的安排，檢查應退產(chǎn)品是否放置于專門的區(qū)域，并有明顯的標記。E1 詢問相關部門如保安部和倉庫等，了解出庫貨物的大門放行程序；2 有書面放行記錄，用