PowerPoint與課堂演示文稿的制作

1、PowerPoint與課堂演示文稿的制作 易樹鴻 編PowerPoint是Microsoft公司開發(fā)的一個(gè)功能強(qiáng)大的多媒體演示文稿編制及播放系統(tǒng)，它幾乎被所有計(jì)算機(jī)支持的多媒體教室采用，供教師自行編制和播放課堂講稿之用。PowerPoint的核心是幻燈片，做好的幻燈片可以直接在計(jì)算機(jī)屏幕上聯(lián)機(jī)放映，利用計(jì)算機(jī)的功能，如標(biāo)注、定時(shí)、動(dòng)畫效果、加配聲音、視頻剪輯等，可以使向?qū)W生傳達(dá)的信息更加直觀、生動(dòng)。§1 演示文稿的基本操作一、啟動(dòng)和退出PowerPoint1、 啟動(dòng)PowerPointl 單擊“開始”按鈕； l 在出現(xiàn)的菜單中選擇“程序”；l 在出現(xiàn)的“程序”級(jí)聯(lián)菜單中單擊“Micr

2、osoft PowerPoint”，隨即出現(xiàn)如下圖所示的啟動(dòng)對(duì)話框； l 從中選擇一種方式，即可進(jìn)入PowerPoint的工作窗口。2、 退出PowerPoint（1）文件/退出；（2）雙擊標(biāo)題欄左上角的控制菜單圖標(biāo)。二、PowerPoint的工作窗口 PowerPoint的工作窗口從上到下依次為標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、幻燈片編輯區(qū)和狀態(tài)欄等幾部分構(gòu)成，具體內(nèi)容如下圖所示。三、建立演示文稿1、利用內(nèi)容提示向?qū)нm合做標(biāo)準(zhǔn)演示文稿。利用內(nèi)容提示向?qū)?，它?huì)根據(jù)用戶提供的演示文稿內(nèi)容、類型、風(fēng)格、文稿標(biāo)題等要求自動(dòng)定義一個(gè)演示文稿的框架，它不但為你設(shè)置好了背景和顏色，還能讓你預(yù)先填入很多文稿內(nèi)容呢！具

3、體操作過程如下：l 在啟動(dòng)對(duì)話框中選擇“內(nèi)容提示向?qū)А狈绞竭M(jìn)入工作狀態(tài)（或在工作窗口中打開“文件”菜單，單擊“新建”命令，在出現(xiàn)的對(duì)話框的“演示文稿”標(biāo)簽下選擇“內(nèi)容提示向?qū)А保?；l 在出現(xiàn)內(nèi)容提示向?qū)?duì)話框后，按照提示依次選擇文稿類型、選擇用途、選擇輸出類型、輸入必要的信息、單擊“完成”。即可生成一份演示文稿；l 再對(duì)各幻燈片作一些必要的修改，就能形成一份相當(dāng)不錯(cuò)的演示文稿。2、利用模板 模板是一種以特殊格式保存的演示文稿，一旦我們用了一種模板后，幻燈片的背景圖形、配色方案等就都已確定了，所以套用模板是很省時(shí)省力的一件事。下面看具體的操作過程。l 在啟動(dòng)對(duì)話框中選擇“模板”（或在工作窗口中，

4、打開“文件”菜單，單擊“新建”命令，然后在出現(xiàn)的“新建演示文稿”窗口中選擇“演示文稿”標(biāo)簽或選擇“演示文稿設(shè)計(jì)”標(biāo)簽，從中選擇需要的模板來建立演示文稿；l 如果你是在“演示文稿設(shè)計(jì)”標(biāo)簽下選擇了模板，會(huì)出現(xiàn)下圖所示的自動(dòng)版式對(duì)話框，你從中選擇一種幻燈片的布局，系統(tǒng)就會(huì)用你指定的模板和布局來創(chuàng)建演示文稿的第一張幻燈片。l 如果你是在“演示文稿”標(biāo)簽下選擇的模板，那么系統(tǒng)已經(jīng)為你生成了一套相關(guān)主題的幻燈片，你只需要在每張幻燈片上插入自己的內(nèi)容，即可生成一份演示文稿。 3、選擇“空演示文稿”，一切從頭開始 如果你已經(jīng)有了相當(dāng)?shù)慕?jīng)驗(yàn)，或者說你想制作出更具個(gè)人風(fēng)格的演示文稿，那么你就選擇“空演示文稿”，

5、從頭開始做吧！l 選擇“空演示文稿” 除了可以在啟動(dòng)對(duì)話框中進(jìn)行外，還可以在工作窗口中打開“文件”菜單，單擊“新建”命令，然后在出現(xiàn)的“新建演示文稿”窗口中選擇“常用”標(biāo)簽下的“空演示文稿”；l 接下來依提示選擇版式、輸入幻燈片內(nèi)容即得到一張幻燈片；l 如果還有繼續(xù)做下一張，單擊“新幻燈片”按紐或按Ctrl+M；l 在輸入完幻燈片內(nèi)容后，你還需要為幻燈片選擇背景圖形、配色方案等，這些將在后面介紹；l 幻燈片做好后，可單擊左下腳的“幻燈片放映”按紐 觀看效果；l 最后在退出時(shí)請(qǐng)注意保存文稿。 四、演示文稿的瀏覽和編輯1、視圖的切換為了便于設(shè)計(jì)者從不同的方式觀看自己設(shè)計(jì)的幻燈片，PowerPoin

6、t 提供了多種視圖顯示模式，可以幫助我們創(chuàng)建演示文稿。PowerPoint 中提供了五種不同的視圖：幻燈片視圖、大綱視圖、幻燈片瀏覽視圖、備注頁(yè)視圖、幻燈片放映視圖，每種視圖各有所長(zhǎng)，不同的視圖方式適用于不同需要的場(chǎng)合。最常使用的兩種視圖是幻燈片視圖和幻燈片瀏覽視圖。用戶可以通過“視圖”菜單中的相應(yīng)命令或者單擊屏幕左下腳的一組視圖按鈕（見下圖）來切換。 幻燈片 瀏覽 放映 大綱 備注頁(yè) 幻燈片視圖用于內(nèi)容的輸入和編輯；大綱和瀏覽視圖用于查看和編輯幻燈片的整體結(jié)構(gòu)；備注視圖用于對(duì)幻燈片添加說明；放映視圖用于放映幻燈片。2、大綱視圖下查看和編輯幻燈片 大綱視圖只顯示幻燈片標(biāo)題和正文并出現(xiàn)大綱工具欄

7、（見下圖）?？蛇M(jìn)行如下查看和編輯操作。（1）折疊或展開幻燈片：?jiǎn)螕舸缶V工具欄上的相應(yīng)按鈕；（2）移動(dòng)幻燈片：選中要移動(dòng)的幻燈片，然后拖曳到需要的位置處； （3）修改大綱段落次序：先單擊項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)的左側(cè)標(biāo)志，然后拖曳；或選擇段落，然后單擊“上移（下移）”按鈕。 折疊 展開全部折疊全部展開3、在瀏覽模式下瀏覽和編輯幻燈片 在幻燈片瀏覽模式下，PowerPoint的工作窗口中將出現(xiàn)多張幻燈片并列顯示的情形（見下圖）。此時(shí)，可以很方便的對(duì)幻燈片進(jìn)行刪除、移動(dòng)和復(fù)制操作，其操作步驟是：先選定幻燈片，再執(zhí)行相應(yīng)操作。l 選定幻燈片：如果是單張，就單擊鼠標(biāo)；如果是多張，則Shift+單擊；l 幻燈片刪除：?jiǎn)?/p>

8、擊“剪切”按鈕，或按Del鍵；l 幻燈片移動(dòng)：鼠標(biāo)拖曳或用剪貼板進(jìn)行“剪切”和“粘貼”；l 復(fù)制幻燈片：Ctrl+拖曳。4、幻燈片放映：?jiǎn)螕簟盎脽羝庞场卑醇~。練習(xí)題1：1、利用“內(nèi)容提示向?qū)А苯⒀菔疚母澹涸凇皟?nèi)容提示向?qū)А钡闹笇?dǎo)下，選取演示文稿類型“成功指南”中的“介紹演講者”主題的演示文稿示范，建立一個(gè)演示文稿，被介紹人自定，并以P1.PPT為文件名（保存類型為“演示文稿”）保存，然后關(guān)閉該文檔。2、利用“模板”建立演示文稿：采用“熱切型模板”建立自我介紹演示文稿P2.PPT，由一張封面和2張幻燈片組成。其中，封面的標(biāo)題為“自我介紹”，文字分散對(duì)齊。選擇“星和旗幟”中的“上凸帶型”在幻燈

9、片上畫出該圖形并添加年份。并在其左側(cè)插入剪貼畫中的卡通圖片文件“hatecomp”，圖片大小為原圖的30%。第一張幻燈片輸入個(gè)人的基本信息，如姓名、性別、年齡、聯(lián)系地址等。第二張幻燈片輸入個(gè)人的經(jīng)歷，用圓點(diǎn)項(xiàng)目符號(hào)標(biāo)記每一項(xiàng)經(jīng)歷。3、利用“空演示文稿”建立演示文稿：采用空演示文稿的“文本和剪貼畫”版式，建立演示文稿P3.PPT，標(biāo)題處填入“通告”，文本處內(nèi)容自定，剪貼畫處選用Meeting.wmf圖片。§2 格式化和美化演示文稿一、幻燈片格式化 可以設(shè)置幻燈片文字和段落的格式。1、文字格式化 打開“格式”菜單，選擇“字體”命令，會(huì)出現(xiàn)如下的“字體”設(shè)置對(duì)話框：由此可以設(shè)置字體、字型、

10、字號(hào)和顏色等。2、段落格式化 段落的格式化主要有文本的對(duì)齊方式和調(diào)整行間距。（1）文本內(nèi)容的對(duì)齊：選擇要調(diào)整對(duì)齊方式的文本，然后單擊相應(yīng)的對(duì)齊按鈕，或通過“格式”菜單中的“對(duì)齊方式”命令來調(diào)整。（2）調(diào)整行距和段落間距：打開“格式”菜單，選擇“行距”，出現(xiàn)右邊的“行距”設(shè)置對(duì)話框，輸入具體數(shù)值，即可完成相應(yīng)設(shè)置。（3）項(xiàng)目符號(hào)設(shè)置：打開“格式”菜單，選擇“項(xiàng)目符號(hào)”，出現(xiàn)“項(xiàng)目符號(hào)”設(shè)置對(duì)話框（如右圖所示），先選中“使用項(xiàng)目符號(hào)”，然后在下面的符號(hào)中選擇一個(gè)自己感興趣的，還可以設(shè)置符號(hào)的顏色，最后單擊“確定”，完成設(shè)置。3、對(duì)象格式化 對(duì)象包括文字框、圖片、自選圖形、表格、圖表等。對(duì)象的格式化

11、包括填充顏色、邊框、陰影等。操作可通過下面兩種方式進(jìn)行，具體內(nèi)容和在Word中的操作基本相同： （1）繪圖工具欄的對(duì)應(yīng)按鈕； （2）格式菜單的對(duì)應(yīng)命令。二、設(shè)置幻燈片外觀1、使用母版幻燈片母版用于設(shè)置標(biāo)題和主要文字的格式，包括其中文本的字體、字號(hào)、顏色和陰影等特殊效果。也就是說母版是為所有幻燈片設(shè)置默認(rèn)版式和格式?？梢栽诿繌埢脽羝O(shè)定的位置上，出現(xiàn)默認(rèn)的字體和圖片，例如放在每張幻燈片或標(biāo)題幻燈片上的圖形。母版上的更改將反映在每張幻燈片上。如果要使個(gè)別的幻燈片外觀與母版不同可以直接修改該幻燈片。（1）幻燈片母版：用來控制除標(biāo)題幻燈片以外的所有幻燈片的格式，啟動(dòng)方法如下：打開“視圖”，選擇“母版”

12、，再選擇“幻燈片母版”，就會(huì)出現(xiàn)如下的設(shè)計(jì)版面，具體的設(shè)置內(nèi)容主要有：1更改文本格式在母版中選擇對(duì)應(yīng)位置的占位符，即可更改文本的格式。2設(shè)置頁(yè)腳、日期和編號(hào)：除在母版的對(duì)應(yīng)位置區(qū)設(shè)置外，還可用對(duì)話框完成，操作過程如下：l 打開“視圖”，選擇“頁(yè)眉頁(yè)腳”，出現(xiàn)下面的對(duì)話框； l 在對(duì)話框中選擇“幻燈片”標(biāo)簽； l 設(shè)置內(nèi)容主要是“日期和時(shí)間”、“ 幻燈片編號(hào)”；l 設(shè)置完成后，如果單擊“全部應(yīng)用”，則設(shè)置的內(nèi)容出現(xiàn)在全部幻燈片上，否則只出現(xiàn)在當(dāng)前正在編輯的幻燈片上。 （2）標(biāo)題幻燈片母版：專門用于控制由標(biāo)題幻燈片版式建立的演示文稿的第一張幻燈片，啟動(dòng)方式如下：先選中標(biāo)題幻燈片，然后打開“視圖”，

13、選擇“母版”，再選擇“標(biāo)題母版”，就會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的設(shè)計(jì)版面。（3）講義母版：控制幻燈片以講義形式打印的格式（4）備注母版：備注幻燈片使用的空間及格式2、重新配色打開“格式”菜單，選擇“幻燈片配色方案”，出現(xiàn)右圖所示的對(duì)話框，由此可以對(duì)文本、背景、文字進(jìn)行重新配色。3、應(yīng)用設(shè)計(jì)模板 打開“格式”菜單，選擇“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”出現(xiàn)下圖所示的對(duì)話框，從中可以選擇一種設(shè)計(jì)模板或已有的幻燈片，以此來選擇統(tǒng)一的背景和配色方案。 §3 動(dòng)畫和交互式技術(shù)一、動(dòng)畫效果1、幻燈片內(nèi)動(dòng)畫設(shè)計(jì) 給演示文稿添加動(dòng)畫效果，一是為提高學(xué)生的興趣，吸引學(xué)生的注意力；二是為加強(qiáng)演示文稿的效果服務(wù)，比如在放映演示文稿時(shí)，可以

14、不讓學(xué)生看見例題的解答，每次單鼠標(biāo)才顯示下一步驟。我們還可以用動(dòng)態(tài)的圖形解釋難理解的概念，如何制作，就要看您的創(chuàng)意和匠心了。（1）動(dòng)畫效果的簡(jiǎn)單設(shè)置l 在幻燈片視圖中，選中要?jiǎng)討B(tài)顯示的對(duì)象；l 單擊“動(dòng)畫效果”按鈕； l 單擊“動(dòng)畫效果”工具欄上對(duì)應(yīng)動(dòng)態(tài)按紐，具體效果如下所示： 動(dòng)態(tài)標(biāo)題 駛?cè)胄Ч?照相機(jī)效果 飛入效果 閃爍一次 激光文字 反序 打字機(jī)效果 空投 動(dòng)作順序 自定義動(dòng)畫（2）動(dòng)畫效果的整體設(shè)置 在幻燈片視圖中，選中要添加動(dòng)畫的文本框或者對(duì)象，單擊右鍵選擇“自定義動(dòng)畫”，或者單擊“動(dòng)畫效果”工具欄上的“自定義動(dòng)畫”按鈕，也可以在“幻燈片放映”菜單中選擇“自定義動(dòng)畫”，打開“自定義動(dòng)

15、畫”對(duì)話框。 這時(shí) “效果”選項(xiàng)卡處于打開狀態(tài)，單擊“動(dòng)畫和聲音”選項(xiàng)組中第一個(gè)列表框的下拉箭頭，列表框中列出了幾十種動(dòng)畫效果的名稱，我們可以從中選擇一種，對(duì)于文本還可以在其右邊的列表框中選擇一種引入方式，預(yù)覽一下，動(dòng)畫效果就出現(xiàn)了。我們可以預(yù)覽文本及對(duì)象的動(dòng)畫效果，觀察它們?nèi)绾喂ぷ鳎㈦S時(shí)調(diào)整，直到滿意為止。 在“動(dòng)畫順序”一欄中，利用旁邊的上、下箭頭，可以對(duì)動(dòng)畫的順序進(jìn)行調(diào)整。單擊“時(shí)間”選項(xiàng)卡，列出了無(wú)動(dòng)畫的幻燈片對(duì)象，可以對(duì)它們進(jìn)行相應(yīng)動(dòng)畫設(shè)置。單擊“確定”按鈕，完成了動(dòng)畫效果的設(shè)置。2、設(shè)置幻燈片間切換效果 在幻燈片放映過程中，為增加幻燈片放映的活潑性和生動(dòng)性，可以為幻燈片添加切換效

16、果。通俗地講，就是在幻燈片的放映過程中，放完這一頁(yè)后，這一頁(yè)怎么消失，下一頁(yè)怎么出來。 l 選擇幻燈片 l 在“幻燈片放映”菜單中選擇“幻燈片切換”，打開“幻燈片切換”對(duì)話框，進(jìn)行切換效果的設(shè)置，具體內(nèi)容為：效果：切換效果和速度；換頁(yè)方式：默認(rèn)鼠標(biāo)單擊；聲音：切換時(shí)的聲音效果；全部應(yīng)用：全部幻燈片都按設(shè)置的效果進(jìn)行切換；應(yīng)用：只對(duì)選中的幻燈片有效。練習(xí)題21、對(duì)自我介紹演示文稿的第一張幻燈片中的“姓名”部分，采用“左側(cè)飛入”的動(dòng)畫效果。第二張中的個(gè)人經(jīng)歷，按項(xiàng)一條一條地顯示。2、對(duì)自我介紹演示文稿內(nèi)的各幻燈片間的切換效果分別采用水平百葉窗、溶解、盒狀展開等方式，切換速度為“快速”、換頁(yè)方式可以

17、通過單擊鼠標(biāo)或定時(shí)3秒。二、創(chuàng)建交互式演示文稿 在演示文稿中，可以將某個(gè)動(dòng)作按鈕添加到幻燈片中，然后決定如何在幻燈片中使用，從而為演示文稿添加交互動(dòng)作；也可以在演示文稿中創(chuàng)建超級(jí)鏈接，以便跳轉(zhuǎn)到演示文稿內(nèi)特定的幻燈片、另一個(gè)演示文稿、某個(gè)Word文檔或某個(gè)Internet地址。1、添加動(dòng)作按鈕Powerpoint提供了一組動(dòng)作按鈕，包含了常見的形狀，可以將動(dòng)作按鈕添加到演示文稿中，這些按鈕都是預(yù)先定義好的，如【開始】、【結(jié)束】、【上一張】等。按照如下步驟可為演示文稿添加動(dòng)作按鈕：l 在幻燈片視圖中顯示要添加動(dòng)作按鈕的幻燈片。l 單擊“放映幻燈片”中的“動(dòng)作按紐”，出現(xiàn)如圖所示的子菜單。l 選擇

18、一種合適的按鈕并單擊，鼠標(biāo)指針變?yōu)椤啊毙螤?，在幻燈片的適當(dāng)位置單擊鼠標(biāo)，所選動(dòng)作按鈕將出現(xiàn)在指定位置，同時(shí)出現(xiàn)下圖所示的“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框。l “動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框中預(yù)設(shè)了此按鈕的鏈接方式，若不改動(dòng)，單擊“確定”。其中：?jiǎn)螕羰髽?biāo)：?jiǎn)螕羰髽?biāo)啟動(dòng)跳轉(zhuǎn)；鼠標(biāo)移過：移過鼠標(biāo)啟動(dòng)跳轉(zhuǎn)；超級(jí)鏈接到：選擇跳轉(zhuǎn)的位置。l 最后再準(zhǔn)確的調(diào)整一下按鈕的大小和位置，動(dòng)作設(shè)置即告完成。在幻燈片放映時(shí)，如果單擊動(dòng)作按鈕，就會(huì)跳轉(zhuǎn)到指定的文檔。2、創(chuàng)建超級(jí)鏈接 可以為演示文稿中的任何文本或?qū)ο髣?chuàng)建超級(jí)鏈接，激活方式是單擊或鼠標(biāo)移過；也可以使用文本或?qū)ο髮蓚€(gè)動(dòng)作連起來。設(shè)置好超級(jí)鏈接后，代表超級(jí)鏈接的文本會(huì)添加下劃線，并顯

19、示為配色方案的顏色，從超級(jí)鏈接跳轉(zhuǎn)到其他位置后，顏色就會(huì)改變。因此，可以通過顏色分辨訪問過的超級(jí)鏈接。在演示文稿中創(chuàng)建超級(jí)鏈接的步驟為：l 在幻燈片視圖中顯示要插入超級(jí)鏈接的幻燈片。l 保存要插入超級(jí)鏈接的演示文稿，若未保存而直接插入，則不能創(chuàng)建相對(duì)鏈接。l 選定用于創(chuàng)建超級(jí)鏈接的文本或?qū)ο?。l 單擊“放映幻燈片”中的“動(dòng)作設(shè)置”，出現(xiàn)“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框。l 選擇好激活方式，然后選擇單選鈕【超級(jí)鏈接到】，并在下拉列表中選擇要跳轉(zhuǎn)的目標(biāo)。如果創(chuàng)建超級(jí)鏈接到某張幻燈片上，應(yīng)當(dāng)在被鏈接的幻燈片上也添加一個(gè)超級(jí)鏈接，以便返回原幻燈片。l 單擊“確定”按鈕，返回幻燈片視圖。 要修改一個(gè)超級(jí)鏈接，選擇代表

20、超級(jí)鏈接的文本或?qū)ο?，重新進(jìn)行動(dòng)作設(shè)置；要?jiǎng)h除一個(gè)超級(jí)鏈接，選擇代表超級(jí)鏈接的文本或?qū)ο螅⒃凇皠?dòng)作設(shè)置”對(duì)話框中選擇單選鈕【無(wú)動(dòng)作】。三、自定義放映 演示文稿做好后，如果想讓學(xué)生在這節(jié)課只看幻燈片的一部分內(nèi)容，而下一節(jié)課看幻燈片的另一部分內(nèi)容，那就可以做成一個(gè)“自定義放映”的幻燈片。比如我們?cè)谶@節(jié)課把包含習(xí)題的幻燈片放映給學(xué)生們，但有習(xí)題答案的幻燈片卻留到下一節(jié)課放映，這時(shí)做成“自定義放映”的幻燈片就大有用武之地了。自定義放映，就是根據(jù)已經(jīng)做好的演示文稿，自己定義放映哪些幻燈片，按什么順序放映。 下面講一下如何制作自定義放映。l 單擊菜單“幻燈片放映”中的“自定義放映”命令，打開“自定義放映

21、”對(duì)話框。l 單擊“新建”按鈕，打開“定義自定義放映”對(duì)話框。您可以從左面的幻燈片列表中選擇要放映的幻燈片，單擊“添加”按鈕，將它們加到右側(cè)的列表中。如果幻燈片很多，可以借助Shift鍵和Ctrl鍵來選擇幻燈片。如果某張不想放映的幻燈片被不小心加到右側(cè)列表里了，就在右側(cè)列表中找到那一張幻燈片，單擊“刪除”按鈕。 選好要放映的幻燈片后，可以靠向上和向下的箭頭來調(diào)整每張幻燈片的順序，都調(diào)整好了，再給這個(gè)放映起個(gè)名稱。按一下“確定”按鈕，剛才定義的放映情況就被加到“自定義放映”對(duì)話框中了。 如何放映已做好的自定義放映呢？ 按照您的需要，把所有的自定義放映都做好，到放映幻燈片時(shí)，再打開“自定義放映”對(duì)話框，選擇