客房預訂協(xié)議書.doc

1、客房預訂協(xié)議書第一篇：酒店客房預訂協(xié)議酒店客房預訂協(xié)議甲方：以下簡稱甲方乙方：以下簡稱乙方甲、乙雙方按照互惠互利的原那么，就酒店客房/商務房預訂業(yè)務達成以下協(xié)議：一、 關于房型和房價1乙方向甲方提供房間價格如下：房間類型：雙標間價：豪華單間價：商務會場：早餐類型：免費提供：甲方定于20年11月09號-11月16號預訂客房42間，其中雙標間預留35間；豪華標間預留7間。另商務會議室1間11月10日- 11月16日。甲方在活動前預付乙方費用的元作為預付款。1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，合同經(jīng)簽署后具有法律效應。2本協(xié)議執(zhí)行有效期：年月日至年月日3甲、乙雙方不得將本協(xié)議的條款向第三方公布。4本協(xié)議

2、所有事宜以及操作程序，雙方均由專人負責。5和約雙方不得單方面擅自變更或終止本協(xié)議。6.在20年11月09號-16號入住期內，有臨時的退房或增加房間情況以實際增/退房日期來結算。7當甲方客人直接向乙方要求延住時，乙方應要求客人及時通知甲方且必須通過甲方預訂。如因特殊情況乙方可按甲方原先的預訂價格先給客人續(xù)住。8本合同未盡事宜可經(jīng)雙方協(xié)商解決，如雙方對本合同的執(zhí)行有爭議且無法協(xié)商解決，雙方同意將爭議事項提交所在地仲裁委員會，按照仲裁委員會的仲裁規(guī)那么進展裁決。甲方：聯(lián)絡人： ：地址：簽約時間：乙方：聯(lián)絡人： ：地址： 簽約時間：第二篇：客房預訂協(xié)議客房預訂協(xié)議甲方：濟南市歷城區(qū)興泉假日酒店乙方：黑

3、龍江省老村長酒業(yè)甲乙雙方經(jīng)過友商定甲方將自己酒店所經(jīng)營的客房在20年10月15日20年10月21日全國糖酒會期間租賃給乙方；現(xiàn)達成如下相關事宜：一、客房數(shù)量：甲方提供應乙方房間不低于50間，房型為標準間、三人間或大床房。二、標準兩人房間價格：每間每天268.00元；大床房價格：每間每天268.00元；三人間價格：每間每天348.00元；含雙早。三、房間定金：乙方和甲方在鑒定協(xié)議同時乙方向甲方交納房間定金50000.00元。甲方保障乙方在糖酒會期間用房。如乙方在約定糖酒會期間放棄用房，甲方不返還乙方的定金。四、甲方效勞：乙方在用房期間甲方必須保障效勞質量；房間和餐廳各項指標達到優(yōu)級程度。停車場車

4、輛24小時有保安指揮擺放看守確保平安。五、甲方為乙方提供高全新設施設備，乙方在入住期間應加以保護，不得從事違法亂紀活動，如有因乙方原因造成的設施設備的損毀，乙方應按酒店物品相關標準賠償，因甲方房間裝飾玻璃制品較多，乙方人為損壞造成的人身傷害均有乙方全部承當。甲方在會務期間必須按照約定的房間數(shù)量和價格保質保量的提供應乙方；甲方不準隨意更改房間價格和房間數(shù)量。按照以上約定甲乙雙方嚴格遵守；未盡事宜可溝通協(xié)商解決，如有爭議協(xié)商不成交給違約方對方法律部門仲裁；本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份；雙方代表自簽字或蓋章之日起自動生效。甲方：濟南市歷城區(qū)興泉假日酒店乙方：黑龍江省老村長酒業(yè)代表簽字：代表簽字：年月

5、日第三篇：客房預訂管理第三章 客房預訂管理第一節(jié) 客房預訂的渠道及方式一、預訂的渠道一客房預訂的直接渠道客房預訂的直接渠道是客人或客戶不經(jīng)過任何中間環(huán)節(jié)直接向飯店訂房?？腿送ㄟ^直接渠道訂房，飯店所耗本錢相對較低，且能對訂房過程進展直接有效的控制與管理。直接渠道的訂房大致有以下幾類:1.客人本人或委托別人或委托接待單位直接向飯店預訂客房；2.旅游團體或會議的組織者直接向飯店預訂所需的客房；3.旅游中間商如旅游批發(fā)商，作為飯店的直接客戶向飯店批量預訂房間。(二)客房預訂的間接渠道對飯店來說，總是希望將自己的產品和效勞直接銷售給消費者。但是，由于人力、資金、時間等的限制，往往無法進展規(guī)?；挠行У匿N

6、售活動。因此，飯店往往利用中間商與客市場的聯(lián)絡及其影響力，利用其專業(yè)特長、經(jīng)營規(guī)模等方面的優(yōu)勢，通過間接銷售渠道，將飯店的產品和效勞更廣泛、更順暢、更快速地銷售給客人。通過間接渠道的訂房方式大致有以下幾類:1.通過旅行社訂房；2.通過航空公司及其他交通運輸公司訂房；3.通過專門的飯店訂房代理商訂房；4.通過會議及展覽組織機(內容來 ：w.hao )構訂房。目前，不管對單體飯店，還是連鎖飯店或飯店聯(lián)號，預訂絡、航空運輸部門所帶來的客房預訂數(shù)量在飯店客中都占較大比重。如全球分銷系統(tǒng)(global distribution system)和中心預訂系統(tǒng)(central reservation sys

7、tem)，將全球各主要航空公司、旅行代理商及連鎖飯店、飯店聯(lián)號的資進展統(tǒng)一整合和調配，絡各成員定期交納一定數(shù)量的年費(annual fee)或按預訂數(shù)量向絡支付傭金(mission)，以獲得資共享。二、預定的方式賓客采用何種方式進展預訂，受其預訂的緊急程度和賓客預訂設備條件的制約。因此，客房預訂的方式多種多樣，各有其不同的特點。賓客常采用的預訂方式主要有以下幾種：一 訂房訂房人通過 向飯店訂房，這種方式應用最為廣泛，特別是提早預訂的時間較短時，這種方式最為有效。其優(yōu)點是直接、迅速、清楚地傳遞雙方信息，可當場回復客人的訂房要求。(二)面談訂房面談訂房是客戶親自到飯店，與訂房員面對面地洽談訂房事宜

8、。這種訂房方式能使訂房員有時機詳盡地理解客人的需求，并當面解答客人提出的問題，有利于推銷飯店產品。與客戶面談訂房事宜時應注意：1.儀表端莊、舉止大方，講究禮節(jié)禮貌，態(tài)度熱情，語音、語調適當、婉轉。2.把握客戶心理，運用銷售技巧，靈敏地推銷客房和飯店其他產品。必要時，還可向客人展示房間及飯店其他設施與效勞，以供客人選擇。3.受理此方式時，應注意防止向賓客做詳細房號的承諾。(三)信函訂房信函預訂是賓客或其委托人在離預期抵店日期尚有較多時間的情況下采取的一種傳統(tǒng)而正式的預訂方式。此方式較正規(guī)，如同一份合約，對賓客和飯店起到一定的約束作用。在受理此方式預訂時，應注意做到以下幾點:1.及時復信。越早讓賓

9、客收到回信，越能贏得賓客感。2.防止給賓客留下公函式信件的印象。3.復信的格式必須正確，注意中英書信格式的差異。4.復信的內容明確，簡潔且有條理。5.復信的地址、日期要書寫完好、準確。6.注意信紙、信封的質量，郵票的選擇及復信者的親筆簽名。四 訂房 是一種現(xiàn)代通訊技術，目前正廣泛地得到使用。其特點是:操作方便，傳遞迅速，即發(fā)即收，內容詳盡，并可傳遞發(fā)送者的真跡，如簽名、印鑒等，還可傳遞圖表，因此 成為訂房聯(lián)絡的最常用的通訊手段。五國際互聯(lián)訂房隨著現(xiàn)代電子信息技術的迅猛開展，通過國際互聯(lián)向飯店訂房的方式正迅速興起，它已成為飯店業(yè)在21世紀開展趨勢的重要組成局部。1通過飯店連鎖集團公司的訂房系統(tǒng)(

10、crs)向其所屬飯店訂房隨著我國飯店業(yè)連鎖化、集團化進程的加快，不少飯店紛紛參加了國際或國內飯店集團的連鎖經(jīng)營。大型的飯店連鎖集團公司都擁有中央預訂系統(tǒng)，即crs(central reservation system)。隨著互聯(lián)的推廣使用，越來越多的上賓客開場采用這種方便、快捷、先進而又廉價的方式進展預訂。飯店也越來越注重其站主頁的設計，以增強吸引力。近年來，原先主要采用 訂房方式的系統(tǒng)都實現(xiàn)了在國際互聯(lián)上的在線預訂。信息全、選擇面寬、本錢低、效率高、直面客戶、房價一般低于門市價等特點使其越來越受到客戶及飯店的青睞。2.通過飯店自設的址，直接向飯店訂房一些大型飯店已自設站，實行全方位的在線訂房

11、。雖然這一做法比傳統(tǒng)的做法經(jīng)濟、迅速，但對大多數(shù)中、小型飯店來說一時還難以承受。因此，尚未得到廣泛的普及和應用。(六)合同訂房飯店與旅行社或商務公司之間通過簽訂訂房合同，到達長期出租客房的目的。第二節(jié) 客房預訂的類別與程序一、客房預訂的類別飯店在承受和處理賓客預訂時，根據(jù)不同情況，一般將預訂分為兩大類型。(一)非保證類預訂(non-guaranteed reservation)非保證類預訂通常有以下3種詳細方式:1.臨時類預訂(advanced reservation)。臨時類預訂指客人的訂房日期或時間與抵達的日期或時間很接近，飯店一般沒有足夠的時間給客人以書面或口頭確認。2.確認類預訂(co

12、nfirmed reservation)。確認類預訂指客人的訂房要求已被飯店承受，而且飯店以口頭或書面形式予以確認。確認預訂的方式有兩種:一種為口頭確認，另一種為書面確認。通常使用書面確認,如郵寄、 回復確認書等?？陬^確認一般只用于客人訂房時間與抵店時間很接近時。無論是口頭確認還是書面確認，都必須向客人明確申明飯店規(guī)定的抵店時限。書面確認與口頭確認相比有如下優(yōu)點:(1)能復述客人的訂房要求，使客人理解飯店是否已正確理解并承受了他的訂房要求，讓客人放心。(2)能申明飯店對賓客承當?shù)牧x務及有關變更預訂、取消預訂以及其他有關方面的規(guī)定，以書面形式確立了飯店和客人的關系。(3)能驗證賓客所提供的個人情

13、況，如姓名、地址等。所以持預訂確認書的客人比未經(jīng)預訂、直接抵店的客人在信譽上更可靠，大多數(shù)飯店允許其在住店期間享受短期或一定數(shù)額的賒賬效勞待遇。3.等候類預訂(on-wait reservation)。飯店在客房訂滿的情況下，因考慮到有一定的“水分”，如取消、變更等，有時仍按一定數(shù)量給予客人以等候訂房。(二)保證類預訂(guaranteed reservation)賓客通過預付訂金來保證自己的訂房要求，特別是在旅游旺季，飯店為了防止因預訂客人擅自不來或臨時取消訂房而造成損失，要求賓客預付訂金(deposit)來加以保證，這類預訂稱之為保證類預訂(也稱擔保預訂)。保證類預訂以賓客預付訂金的形式來

14、保護飯店和賓客雙方的利益，約束雙方的行為，因此對雙方都是有利的。預付訂金是指飯店為防止損失而要求賓客預付的房費(一般為一天的房費，特殊情況例外)。對如期到達的客人，在其離店結賬時予以扣除；對踐約客人那么不予退還，飯店為其保存住房到第二天中午12時止。對保證類預訂的客人，在規(guī)定期限內抵達而飯店無法提供房間時，那么由飯店負全部責任。保證類預訂在飯店與將來住客之間建立了更牢靠的關系。客人可能過以下方法進展訂房擔保:1.信譽卡?？腿嗽谟喎繒r向飯店聲明，將使用信譽卡為所預訂的房間付款，并把信譽卡的種類、號碼、失效期及持卡人的姓名告訴飯店。如客人在預定日期未抵達飯店，飯店可以通過信譽卡公司獲得房費收入的補

15、償。2.預付訂金。對于飯店來說，最理想的保證類預訂方法是要求客人預付訂金，如現(xiàn)金、支票、匯款等飯店認可的形式。預付金可以由預訂處收取后交財務部，也可由財務部收取后通知預訂處。3.訂立商業(yè)合同。訂立商業(yè)合同是指飯店與有關客戶單位簽訂的訂房合同。合同內容主要包簽約單位的地址、賬號以及同意對因為踐約而未使用的訂房承當付款責任的說明，合同還應規(guī)定通知取消預訂的最后期限，如簽約單位未能在規(guī)定的期限通知取消預訂，飯店可以向對方收取房費等。由于各地區(qū)、各飯店的實際情況不同，擔保的方法也不盡一樣。有些飯店將其認可的個人聲譽擔保視為訂房擔保；有些飯店目前尚無法承受以信譽卡作為訂房擔保，故采取何種有效的訂房擔保，

16、應視情況而定。二、客房預訂的程序通常，客房預訂的程序可概括成以下七個階段：通信聯(lián)絡明確客要求受理預訂或婉拒預訂確認預訂預訂資料記錄儲存修改預訂抵店準備(一)通訊聯(lián)絡賓客常以 、面談、 、互聯(lián)、信函等方式向飯店前廳部客房預訂處提出訂房要求。(二)明確客要求預訂員應主動向賓客詢問，以得悉賓客的住宿要求，并將其所需預訂信息填入客房預訂單，包括賓客姓名、人數(shù)、國籍，抵離店日期、時間、車次或航班，所需客房種類、數(shù)量、房租、付款方式、特殊要求以及預訂人姓名或單位及地址、 號碼等信息。(三)受理預訂或婉拒預訂預訂員通過查看預訂總表或計算機終端，以判斷賓客的預訂要求是否與飯店的實際提供才能相吻合。其因素包括以

17、下四點:1抵店日期；2客房種類；3用房數(shù)量；4住店夜次。四確認預訂預訂員在接到客人的預訂要求后，要立即將客人的預訂要求與飯店將來時期客房的使用情況進展對照，決定是否可以承受客人的預訂，假如可以承受，就要對客人的預訂加以確認。確認預訂的方式通常有兩種，即口頭確認(包括 確認)和書面確認。假如條件允許，飯店一般應采用書面確認的方式，向客人寄發(fā)確認函。(五)預訂資料記錄儲存當預訂確認書發(fā)出后，預訂資料必須及時、正確地予以記錄和儲存，以防疏漏。預訂資料一般包括客房預訂單、確認書、預付定金收據(jù)、預訂變更單、預訂取消單、客史檔案卡及賓客原始預訂憑證等。有關同一賓客的預訂資料裝訂在一起，將最新的資料存放在最

18、上面，依次順推，以利于查閱。預訂資料的記錄儲存可采用以下兩種方式:1按賓客所訂抵店日期順序儲存。按照賓客所預訂的抵店日期順序，將預訂單歸檔儲存，以便隨時掌握將來每天的賓客抵店情況。通常，將預訂資料放在一個大的卡片箱或抽屜里。2按賓客姓氏字母順序儲存。按照賓客姓氏第一個字母的順序，將預訂單歸檔儲存，以便隨時查找出賓客的預訂資料。同時，前廳部問訊處和 總機也可通過賓客姓氏字母順序快捷有效地查找相關資料。(六)修改預訂第三節(jié) 客房預訂的控制一、客房預訂信息預報二、超額預訂超額預訂是指飯店在預訂已滿的情況下，再適度增加預訂的數(shù)量，以彌補少數(shù)賓客臨時取消預訂而出現(xiàn)的客房閑置，其目的是充分利用飯店客房，進

19、步開房率。做超額預訂的關鍵在于掌握有效的超額預訂數(shù)量和幅度，防止或最大限度地降低因失誤而造成的費事。按國際飯店的管理經(jīng)歷，超額預訂的百分比可控制在5-20，超額預訂的決策不僅根據(jù)于管理者的個人經(jīng)歷，而且應來自于對市場的預測以及對客情的正確分析p 。通常，施行超額預訂時應考慮以下因素。三、客房預訂政策1預訂規(guī)程2預訂確認3預訂金收取4預訂取消5飯店對預訂賓客應承當?shù)呢熑?預訂賓客應承當?shù)呢熑嗡?、預訂契約及糾紛處理1預訂工作中容易產生的糾紛及原因2糾紛的處理及控制方法第四篇：酒店客房預訂效勞協(xié)議甲方：乙方：甲乙雙方按照互惠互利的原那么，就酒店客房預訂業(yè)務達成以下協(xié)議：一、價格體系1、乙方向甲方提供

20、房間價格如下：單位：人民幣元房間類型賓館價格甲方團隊價甲方散客價是否含早門市價前臺優(yōu)惠價甲方協(xié)議價可銷售價格甲方協(xié)議價可銷售價格備注：1加床：元；中早：元；西早：元；2為使甲方銷售價格能始終等于或低于乙方現(xiàn)行門市優(yōu)惠價格，乙方進展門市價格下調或推出優(yōu)惠價格時，應及時提早通知甲方，同時簽約價格根據(jù)下降比例作相應下調。3當乙方客戶入住酒店時，乙方按甲方 所指定的價格直接向客人收取所有房費。4以上價格均含酒店效勞費。二、預定形式1、甲方在客人抵店前，甲方將客房預訂通知單 通知給乙方，乙方盡快按訂單上的 號碼書面確認回傳。遇銷售部、預訂部休息期間，甲方可直接向乙方總臺預訂客房。甲方同時發(fā)送 至乙方指定

21、的 號碼，待正常工作日，核實并簽名回傳確認備檔。2、預訂取消：乙方點為正常保存時間，點以后甲方取消預訂客房，以 或 通知乙方。3、甲方客人退房時間為中午12：00，假設客人要求延遲退房，乙方可視當天房態(tài)情況盡量滿足甲方客人的要求。4、當甲方客人直接向乙方要求續(xù)住時，乙方應以甲方原先的 預定價格予以續(xù)住，并及時通知甲方。5、如因乙方原因造成甲方客人不能順利入住，乙方應負責免費給客人晉級或在客人同意的情況下，將甲方安排至同星級以上且價格一樣的酒店，傭金應照常返還。三、訂房核對雙方訂房核對采用如下方式進展：甲方于第二天上午將前一天的預訂單匯總表以及已住店客人情況表發(fā)往乙方銷售部，由乙方專人在預訂單匯

22、總表上填寫客人入住房號、在已住店客人情況表上填寫客人正確離店的日期并于當天下午回單甲方。四、財務結算1、凡經(jīng)甲方銷售的客房差價歸甲方所得。2、甲方在每月的5日前向乙方提供上月經(jīng)訂房核對后的客人入住詳細資料。經(jīng)雙方核對后，差價局部由乙方在每月的15日前匯入甲方指定帳戶，甲方向乙方開具發(fā)票。3、當雙方的間夜數(shù)有出入時，以乙方收銀記錄為準，如有跨月訂房，記入下月。4、為鼓勵甲方大力推銷乙方客房，另制定獎勵措施如下：甲方季度訂房超過間，乙方季度獎勵元間。五、其他1、本合同壹式兩份，雙方各執(zhí)壹份。2、本協(xié)議執(zhí)行有效期至：年月日。協(xié)議雙方不得單方面中止協(xié)議。3、甲乙雙方不得將本協(xié)議得條款向第三方公布。4、

23、本協(xié)議所有事宜以及操作程序，雙方均有專人負責。5、本合同未盡事宜可經(jīng)雙方協(xié)商解決，如雙方對本合同的執(zhí)行有爭議而且無法協(xié)商解決，可向仲裁委員會申請仲裁。第五篇：前廳第二章客房預訂學案三河市第三中學旅游專業(yè)學案第二章 客房預訂【考試大綱要求】1.掌握客房預訂的概念。2.理解預訂的渠道及預訂的方式。 3.掌握預訂的種類。 4.掌握預訂的程序。5.掌握超額預訂和缺額預訂的概念。 6.熟悉預訂踐約行為的處理與控制?！緩土暷康摹恳罂忌莆湛头款A訂的概念；理解預訂的渠道及預訂的方式；掌握預訂的種類；掌握預訂的程序；掌握超額預訂和缺額預訂的概念；熟悉預訂踐約行為的處理與控制?！局R要點】一、 客房預訂的概念

24、客人預先要求飯店為其提供客房成為客房預訂。二、 客房的預訂渠道三、 預訂的方式四、 預訂的種類1.臨時性預訂：是指客人在即將抵達前或在抵達的當天的預訂，飯店一般沒有足夠的時間給予書面確認，均予以口頭確認。2.確認性預訂：是指飯店容許為客人保存客房至某一事先聲明的規(guī)定時間，但如到了這一規(guī)定時間，客人仍未抵店，也無任何聲明，那么在用房緊張時期，飯店可將所保存的客房出租給未經(jīng)預訂而直接抵店的客人或等候的客人。通常，確認行預訂的方式有兩種：口頭確認和書面確認。3.保證性預訂：是指客人保證前來住宿；否那么，將承當經(jīng)濟責任，飯店那么必須在任何情況下都保證落實預訂保存客房至抵店日期的次日退房結賬時間。 保證

25、性預訂可分為三種：預付款擔保。信譽卡擔保。合同擔保。五、 預訂的程序為了客房預訂工作的高效運行，前廳部必須建立健全的客房預訂程序：1.通訊聯(lián)絡。2.明確客要求：預訂員應主動向客人詢問，以熟悉客人的住宿要求，并將其所需預訂員通過查看預訂總表或計算機終端，以判斷客人的預訂要求是否與飯店的實六、 超額預訂的概念超額預訂是指飯店在預訂已滿的情況下，再適度增加預訂的數(shù)量，以彌補少數(shù)客人臨時取消預訂而出現(xiàn)的客房閑置。做超額預訂的關鍵在于掌握有效的超額預訂數(shù)量和幅度，按國際飯店的管理經(jīng)歷，超額預訂的百分比可控制在520。實行超額預訂時考慮以下因素：團體預訂與散客預訂的比例。預訂類別的比例。不同客人數(shù)量所占的

26、比例。七、 缺額預訂的概念缺額預訂是指所承受的預訂數(shù)量少于飯店可供房數(shù)，因此，飯店應拓展客房預訂渠道，健全預訂程序及方便客人進展預訂。八、 預訂踐約行為及其處理一 預訂踐約行為產生的原因。 1.未能準去掌握可售房的數(shù)量。 2.預訂過程中出現(xiàn)過失。3.未能真正領會客人的預訂要求。 4.部際之間溝通協(xié)調不暢。 5.預訂員對預訂政策缺乏理解。6.未能準確統(tǒng)計信息數(shù)據(jù)及施行超額預訂過度。 二 預訂踐約行為的處理及控制踐約行為的處理，對于在規(guī)定時間內抵店的持保證性或確認行預訂證明的客人，由于飯店方面的原因此導致客人沒有房間，按照國際慣例及飯店常規(guī)，可采用如下方法：誠懇解釋原因并致歉意，懇求客人諒解。立即

27、與其他同等級飯店聯(lián)絡，懇求援助。假設找不到一樣等級的飯店，那么應安排客人住檔次稍高一點飯店，高出的放飛由本飯店支付。免費提供交通工具和第一夜房費。免費提供一至兩次的長途 費或電傳、 費，以使客人能將臨時改變住處的信息告知有關方面。臨時保存客人有關信息，便于為客人提供郵件及查詢效勞。征得客人同意，并做搬回飯店的接待工作，如大堂副理或客務主任出面迎接客人或在客房內放致歉信，贈送鮮花和水果等。向預訂委托人致歉。向提供援助的飯店致謝。 三 控制的方法為防止出現(xiàn)預訂踐約行為而引起客人與飯店之間的糾紛，前廳部應施行有效的預訂控制方法：1.完善預訂各項政策，健全預訂程序及其標準。2.建立與接待處等溝通的制度。 3.加強與預訂中心、預訂代理處的溝通。4.注重培訓、督導預訂員，加強其責任心，進步其預訂業(yè)務素質。 5.由專人負責將預訂信息按要求輸入計算機或標注客房預訂匯總表。 6.注