統(tǒng)一溝通平臺(tái)即時(shí)會(huì)議

1、1 of 10更多信息，請(qǐng)請(qǐng)問(wèn)更多信息，請(qǐng)請(qǐng)問(wèn):http:/ithelp 問(wèn)題反饋:ITH版權(quán)聲明：僅用于萬(wàn)科集團(tuán)內(nèi)部使用.IT運(yùn)營(yíng)與服務(wù)中心打開(kāi) Outlook,選擇新增的“會(huì)議會(huì)議”菜單, 點(diǎn)擊“用戶賬戶用戶賬戶”.注意注意如果測(cè)試連接沒(méi)有通過(guò)，請(qǐng)確保你能正確上網(wǎng)，而不管是在公司內(nèi)還是公司外網(wǎng)。Microsoft Office Live Meeting 是一種網(wǎng)絡(luò)會(huì)議系統(tǒng)，可由任何一位同事發(fā)起會(huì)議邀請(qǐng)公司內(nèi)的同事或外部的合作伙伴參與。本指南包括的內(nèi)容如下：Live Meeting 2007和Outlook會(huì)議插件 參加被邀請(qǐng)會(huì)議 進(jìn)行演講 會(huì)議中傳送文檔 共享應(yīng)用程序及桌面 授予與會(huì)者演示

2、權(quán)限 如何做問(wèn)卷反饋 錄制會(huì)議過(guò)程及回放 配置配置Live Meeting 2007和和Outlook 插件插件當(dāng)安裝完Live Meeting 2007 和Outlook插件后，必須要進(jìn)行配置后才能使用。在“用戶帳號(hào)用戶帳號(hào)” 對(duì)話框里, 添加你的郵箱郵箱，點(diǎn)擊“測(cè)試連測(cè)試連接接”.將出現(xiàn)消息：已成功驗(yàn)證會(huì)議登錄信息. 點(diǎn)擊 確定確定 關(guān)閉信息。在“用戶帳號(hào)” 對(duì)話框，點(diǎn)擊 確定確定 12Live Meeting 2007及及Outlook插件插件請(qǐng)首先關(guān)閉正在運(yùn)行的Outlook，運(yùn)行Software01.OAUCInstallInstall.bat請(qǐng)耐心等待幾分鐘時(shí)間或處理其他事情，當(dāng)提

3、示“恭喜您，已經(jīng)成功安裝了Communicator 2007, Live Meeting, 和Outlook插件程序！”時(shí)，軟件即自動(dòng)安裝完成。提醒提醒 請(qǐng)聯(lián)系當(dāng)?shù)豂T獲取最快捷的安裝路徑1232 of 10更多信息，請(qǐng)請(qǐng)問(wèn)更多信息，請(qǐng)請(qǐng)問(wèn):http:/ithelp 問(wèn)題反饋:ITH版權(quán)聲明：僅用于萬(wàn)科集團(tuán)內(nèi)部使用.IT運(yùn)營(yíng)與服務(wù)中心打開(kāi) Outlook, 選擇“會(huì)議會(huì)議”菜單, 指向安排安排 Live Meeting。在 Conferencing Request的約會(huì)約會(huì)中， 在 收件人收件人 框里, 輸入每個(gè)你想邀請(qǐng)的人名， 每個(gè)人名用分號(hào)隔開(kāi)注意注意：如果你希望對(duì)方作為主持人的身份，提前

4、上載演講的PPT和練習(xí)演講，確保把對(duì)方的郵箱地址加入到 演講者演講者 選項(xiàng)里。12安排會(huì)議安排會(huì)議設(shè)置訪問(wèn)會(huì)議的級(jí)別，在Conferencing Request的約會(huì)約會(huì)中,點(diǎn)擊 訪問(wèn)訪問(wèn) , 然后選擇下面的任一項(xiàng)： 封閉式身份驗(yàn)證封閉式身份驗(yàn)證: 只有那些你邀請(qǐng)的和在全局地址簿全局地址簿 中的人才能參加。 開(kāi)放式身份驗(yàn)證開(kāi)放式身份驗(yàn)證: 只有在 Outlook地址簿中 全局地址簿全局地址簿 中的人才能參加. 匿名匿名: 任何人都可以參加. 注意注意訪問(wèn)訪問(wèn) 設(shè)置將一直保留，除非你修改它。 點(diǎn)擊 發(fā)送發(fā)送 發(fā)出會(huì)議邀請(qǐng)。343 of 10更多信息，請(qǐng)請(qǐng)問(wèn)更多信息，請(qǐng)請(qǐng)問(wèn):http:/ithel

5、p 問(wèn)題反饋:ITH版權(quán)聲明：僅用于萬(wàn)科集團(tuán)內(nèi)部使用.IT運(yùn)營(yíng)與服務(wù)中心在內(nèi)容內(nèi)容 菜單， 點(diǎn)擊你想演示的文件.如需翻頁(yè)，點(diǎn)擊窗口左下角的箭頭。你也可以在 內(nèi)容內(nèi)容 菜單里選擇 縮略圖縮略圖 來(lái)顯示你演示的PPT，再次點(diǎn)擊，則關(guān)閉這個(gè)功能。如要結(jié)束會(huì)議，在 會(huì)議會(huì)議 菜單中,點(diǎn)擊箭頭更多 ，點(diǎn)擊退出和結(jié)束會(huì)議退出和結(jié)束會(huì)議, 然后點(diǎn)擊 確定確定.技巧技巧授予一個(gè)參加者上傳文檔和演示的權(quán)利，在 與會(huì)者與會(huì)者 菜單，右鍵點(diǎn)擊對(duì)方的姓名， 然后點(diǎn)擊升級(jí)為演示者升級(jí)為演示者.進(jìn)行演講進(jìn)行演講213會(huì)議中傳送文檔會(huì)議中傳送文檔點(diǎn)擊 講義講義 按鈕，點(diǎn)開(kāi)你想上傳的文件，按下Ctrl鍵鍵支持多選。選中你需要

6、的文件，可以下載。2144 of 10更多信息，請(qǐng)請(qǐng)問(wèn)更多信息，請(qǐng)請(qǐng)問(wèn):http:/ithelp 問(wèn)題反饋:ITH版權(quán)聲明：僅用于萬(wàn)科集團(tuán)內(nèi)部使用.IT運(yùn)營(yíng)與服務(wù)中心上傳會(huì)議資料上傳會(huì)議資料123在會(huì)議里要展示的文件，點(diǎn)擊 內(nèi)容內(nèi)容，然后點(diǎn)擊文件名。提醒提醒 作為主持人，你可以在隨時(shí)加入或上載文件，這可以讓你在會(huì)議開(kāi)始前練習(xí)會(huì)議資料。在 內(nèi)容內(nèi)容 菜單 , 點(diǎn)擊共享共享, 并點(diǎn)擊上傳文件上傳文件 (僅查看僅查看).瀏覽你想上傳的文件，然后點(diǎn)擊 打開(kāi)打開(kāi).參加被邀請(qǐng)的會(huì)議參加被邀請(qǐng)的會(huì)議當(dāng)你收到一個(gè)會(huì)議邀請(qǐng)的郵件，其中包括一個(gè) 加入會(huì)議加入會(huì)議 鏈接。點(diǎn)擊該鏈接，會(huì)自動(dòng)調(diào)用Live Meetin

7、g軟件并加入到會(huì)議。注意注意 當(dāng)你加入會(huì)議，計(jì)算機(jī)的音頻已經(jīng)缺省設(shè)為了 關(guān)閉關(guān)閉 狀態(tài)。 如要打開(kāi)音頻，在Microsoft Office Live Meeting 的標(biāo)題菜單中，點(diǎn)擊麥克風(fēng)或話筒圖標(biāo)。 如要調(diào)整麥克風(fēng)或話筒的音量，在 語(yǔ)音和視頻語(yǔ)音和視頻 菜單中話筒或麥克風(fēng)右邊的箭頭，并上下移動(dòng)游標(biāo)。125 of 10更多信息，請(qǐng)請(qǐng)問(wèn)更多信息，請(qǐng)請(qǐng)問(wèn):http:/ithelp 問(wèn)題反饋:ITH版權(quán)聲明：僅用于萬(wàn)科集團(tuán)內(nèi)部使用.IT運(yùn)營(yíng)與服務(wù)中心共享程序共享程序在 內(nèi)容內(nèi)容 菜單, 點(diǎn)擊 共享共享 , 指到 共享程序共享程序 然后選擇你想共享的正在運(yùn)行的應(yīng)用程序。經(jīng)過(guò)短暫的延遲，共享工具條出現(xiàn)

8、，此時(shí)你的應(yīng)用程序就能讓所有與會(huì)者看到。如要結(jié)束共享，點(diǎn)擊 結(jié)束共享并返回結(jié)束共享并返回 按鈕提醒提醒： Auto CAD， CorelDraw等程序的演示，建議用此方法，但是速度方面可能會(huì)有所下降。系統(tǒng)默認(rèn)以256色演示，當(dāng)要演示圖像顏色比較豐富的程序時(shí)，效果就不太理想，請(qǐng)調(diào)整此項(xiàng)參數(shù)：21345調(diào)整共享顏色，通常16位色位色即可，確定確定 后就生效:提醒提醒： 調(diào)整顏色后， 可能瀏覽的速度會(huì)下降。6 of 10更多信息，請(qǐng)請(qǐng)問(wèn)更多信息，請(qǐng)請(qǐng)問(wèn):http:/ithelp 問(wèn)題反饋:ITH版權(quán)聲明：僅用于萬(wàn)科集團(tuán)內(nèi)部使用.IT運(yùn)營(yíng)與服務(wù)中心12共享整個(gè)桌面共享整個(gè)桌面在內(nèi)容內(nèi)容 菜單 , 點(diǎn)擊

9、 共享共享, 指向 共享桌面共享桌面 , 然后點(diǎn)擊 全全部部 . 你所有桌面的活動(dòng)對(duì)參加會(huì)議的人都是可見(jiàn)的。結(jié)束共享的方法同結(jié)束共享應(yīng)用的方法。注意注意 在共享整個(gè)桌面前，建議關(guān)閉掉你不愿意其他人看見(jiàn)的敏感信息如：即時(shí)消息窗口、e-mail, 和任何其他個(gè)人應(yīng)用。 共享桌面會(huì)消耗很多CPU，如果你感覺(jué)比較慢，請(qǐng)檢查PWConcle.exe程序是否占用CPU較高，只能通過(guò)更換電腦來(lái)解決。授權(quán)遠(yuǎn)程控制授權(quán)遠(yuǎn)程控制當(dāng)你希望與會(huì)者能夠控制你的電腦進(jìn)行操作，可以在共享菜單欄中單擊該選項(xiàng)：注意注意遠(yuǎn)程控制由于網(wǎng)絡(luò)速度的原因，可能速度較慢。授予與會(huì)者演示權(quán)限授予與會(huì)者演示權(quán)限臨時(shí)授予對(duì)方有上傳文檔、進(jìn)行演示

10、的權(quán)限，就需要通過(guò)以下方式授權(quán)。7 of 10更多信息，請(qǐng)請(qǐng)問(wèn)更多信息，請(qǐng)請(qǐng)問(wèn):http:/ithelp 問(wèn)題反饋:ITH版權(quán)聲明：僅用于萬(wàn)科集團(tuán)內(nèi)部使用.IT運(yùn)營(yíng)與服務(wù)中心12如何做問(wèn)卷調(diào)查如何做問(wèn)卷調(diào)查現(xiàn)在會(huì)議結(jié)束就想知道效果？不妨做個(gè)問(wèn)卷調(diào)查吧。填寫你的問(wèn)題吧：調(diào)查結(jié)果的頁(yè)面，只要：38 of 10更多信息，請(qǐng)請(qǐng)問(wèn)更多信息，請(qǐng)請(qǐng)問(wèn):http:/ithelp 問(wèn)題反饋:ITH版權(quán)聲明：僅用于萬(wàn)科集團(tuán)內(nèi)部使用.IT運(yùn)營(yíng)與服務(wù)中心錄制會(huì)議過(guò)程錄制會(huì)議過(guò)程以便參加者可以回顧，或提供給未參加會(huì)議的人參考時(shí)，錄制功能將非常有用。啟動(dòng)錄制：在會(huì)議開(kāi)始后，在 錄制錄制 菜單中，點(diǎn)擊錄制錄制 按鈕.如何知

11、道進(jìn)行錄制：在錄制過(guò)程中，在桌面右下角出現(xiàn)以下圖標(biāo)：停止錄制：點(diǎn)擊 停止停止 按鈕.213是否保存：當(dāng)停止錄制時(shí)，會(huì)彈出選項(xiàng)供選擇，如想保存，直接點(diǎn)擊 確定確定，自動(dòng)保存在“我的文檔我的文檔My Meetings”目錄中。提醒提醒 要想保留音頻，演講者需要啟用本地麥克風(fēng)。 錄制功能可能會(huì)影響你的會(huì)議的流暢度，請(qǐng)確保電腦性能滿足使用。49 of 10更多信息，請(qǐng)請(qǐng)問(wèn)更多信息，請(qǐng)請(qǐng)問(wèn):http:/ithelp 問(wèn)題反饋:ITH版權(quán)聲明：僅用于萬(wàn)科集團(tuán)內(nèi)部使用.IT運(yùn)營(yíng)與服務(wù)中心檢查錄制結(jié)果檢查錄制結(jié)果在 錄制錄制 菜單, 點(diǎn)擊更多 , 然后點(diǎn)擊 保存的錄音保存的錄音 的按鈕.12在Live Meeting 錄制管理器錄制管理器 窗口, 在 最近的錄制最近的錄制 清單中, 雙擊你想查看的錄制結(jié)果或者點(diǎn)右鍵菜單中選擇。10 of 10更多信息，請(qǐng)請(qǐng)問(wèn)更多信息，請(qǐng)請(qǐng)問(wèn):http:/ithelp 問(wèn)題反饋:ITH版權(quán)聲明：僅用于萬(wàn)科集團(tuán)內(nèi)部使用.IT運(yùn)營(yíng)與服務(wù)中心在與會(huì)者與會(huì)者 菜單,右鍵右鍵 點(diǎn)擊名稱, 然后點(diǎn)擊聊天聊天.在聊天窗口，輸入你的消息，然后點(diǎn)擊發(fā)送發(fā)送.12與參加者討論與參加者討論使用與會(huì)者與會(huì)者 菜單可以啟動(dòng)一個(gè)私人的、一對(duì)一的聊天會(huì)議。3想了解更多信息：想了解更