合同、合同編號(hào)及下單管理規(guī)定

1、大本營(yíng)彩鋼制品（北京）有限公司關(guān)于活動(dòng)房事業(yè)部合同、合同編號(hào)及下單管理規(guī)定名稱：關(guān)于活動(dòng)房事業(yè)部合同、合同編號(hào)及下單管理規(guī)定 編號(hào)：HD07001生效：2007年 01月01日 修訂：一、目的：、規(guī)范合同和下單管理，實(shí)現(xiàn)合同編號(hào)及下單的信息共享，理順業(yè)務(wù)流程；、便于按區(qū)域、產(chǎn)品類型、業(yè)務(wù)類別的分類匯總，為業(yè)務(wù)的指導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)的決策提供及時(shí)、可靠的信息；3、為會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理、分析提供基礎(chǔ)資料。二、業(yè)務(wù)下單流程：1、業(yè)務(wù)主任簽訂合同、擬定好合同簡(jiǎn)要后交由辦事處經(jīng)理對(duì)其真實(shí)性、合法性進(jìn)行審核；2、合同、合同簡(jiǎn)要審核后交由業(yè)務(wù)責(zé)任人下單；3、業(yè)務(wù)責(zé)任人下單后交由辦事處文員編寫合同號(hào)，并將（設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、

2、安裝）任務(wù)通知單傳真到活動(dòng)房事業(yè)部營(yíng)銷中心主管文員處，由主管文員統(tǒng)一復(fù)印傳遞到活動(dòng)房技術(shù)部、公司生產(chǎn)技術(shù)部、公司工程項(xiàng)目部、公司庫(kù)管部、公司財(cái)務(wù)部、活動(dòng)房事業(yè)部總經(jīng)理各一份：活動(dòng)房技術(shù)部：進(jìn)行設(shè)計(jì)、下材料計(jì)劃單；公司生產(chǎn)技術(shù)部：如有異型單待活動(dòng)房技術(shù)部設(shè)計(jì)、材料計(jì)劃單下好后組織、安排生產(chǎn)；公司工程項(xiàng)目部：組織進(jìn)場(chǎng)前的準(zhǔn)備；公司庫(kù)管部：查實(shí)庫(kù)存、申購(gòu)異型單材料、安排車輛、組織裝車前的準(zhǔn)備；公司財(cái)務(wù)部：隨時(shí)掌握合同的執(zhí)行情況、生產(chǎn)、進(jìn)場(chǎng)安裝等信息，便于（設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、安裝）任務(wù)通知單上的合同編號(hào)與合同正本上的編號(hào)核對(duì)、有利于會(huì)計(jì)核算的真實(shí)、準(zhǔn)確；活動(dòng)房事業(yè)部總經(jīng)理：隨時(shí)掌握合同的執(zhí)行情況、生產(chǎn)、進(jìn)場(chǎng)

3、安裝等信息。三、合同傳遞流程：1、業(yè)務(wù)主任所簽合同交由辦事處財(cái)務(wù)文員統(tǒng)一編號(hào)后復(fù)印留底，并按規(guī)定建檔、建立合同管理目錄；2、每周一辦事處財(cái)務(wù)文員將本辦事處上周所簽合同以特快專遞的形式郵寄給活動(dòng)房事業(yè)部營(yíng)銷中心主管文員收??；3、主管文員收到各辦事處郵寄的合同后復(fù)印一份由活動(dòng)房事業(yè)部營(yíng)銷中心留底存檔，合同原件由主管文員傳遞到公司財(cái)務(wù)部保管、存檔，并做好合同的交接、登記手續(xù)。四、合同編號(hào)規(guī)則：1、區(qū)域劃分及代碼： 目前暫時(shí)將業(yè)務(wù)區(qū)域劃分為：（1）、北京B（2）、天津T（3）、山東S2、產(chǎn)品類別及代碼：（1）、活動(dòng)房 H（2）、廂式房X(3)、崗?fù)（4）、其他Q3、業(yè)務(wù)類型及代碼：（1）、銷售S（2

4、）、租賃Z（3）、拆裝C（4）、回收H4、合同編號(hào)規(guī)則：區(qū)域代碼+產(chǎn)品類別代碼+業(yè)務(wù)類型代碼+年份后兩位阿拉伯小寫數(shù)字+月份（兩位）+序列號(hào)（四位）。（1）、如2007年1月5日北京辦事處分別簽訂活動(dòng)房銷售、租賃、拆裝、回收合同各一個(gè)，則合同編號(hào)分別為：BHS07010001、BHZ07010001、BHC07010001、 BHH07010001；（2）、如2007年1月5日北京辦事處簽訂廂房銷售合同一個(gè)，則合同編號(hào)為：BXS07010001；（3）、如2007年1月5日北京辦事處簽訂崗?fù)やN售合同一個(gè)，則合同編號(hào)為：BGS07010001；5、當(dāng)一份合同對(duì)應(yīng)一個(gè)單號(hào)時(shí)，合同編號(hào)與下單編號(hào)相同

5、；當(dāng)一份合同對(duì)應(yīng)兩個(gè)及兩個(gè)以上單號(hào)時(shí)，合同編號(hào)與此合同第一個(gè)下單的合同編號(hào)相同，只是在合同號(hào)后綴加“-1、-2、-3”。五、（設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、安裝）任務(wù)通知書書寫規(guī)范：1、在合同號(hào)項(xiàng)目中，銷售、租賃、回購(gòu)、其他業(yè)務(wù)只填合同號(hào)；銷售拆裝、租賃拆回需填現(xiàn)合同號(hào)、原合同號(hào)二項(xiàng)。2、單位名稱應(yīng)書寫客戶單位全稱，與合同印鑒名稱完全相符。3、安裝地點(diǎn)應(yīng)詳細(xì)填寫。4、其他各項(xiàng)應(yīng)認(rèn)真、如實(shí)填寫，不得漏項(xiàng)。涉及項(xiàng)目在大。5、未盡事宜應(yīng)在下單內(nèi)容第9項(xiàng)中統(tǒng)一填寫，以求規(guī)范。六、本規(guī)定自二00七年一月一日起實(shí)施。七、本規(guī)定解釋權(quán)屬活動(dòng)房事業(yè)部。 大本營(yíng)彩鋼制品（北京）有限公二00七年一月一日分發(fā)：郭總、吳總、呂總、活動(dòng)

6、房事業(yè)部、財(cái)務(wù)部、綜合部、物流管理部、生產(chǎn)技術(shù)部、工程項(xiàng)目部、活動(dòng)房事業(yè)部各辦事處大本營(yíng)彩鋼制品（北京）有限公司(設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、安裝)任務(wù)通知書單位全稱： 安裝地點(diǎn)： 合同號(hào)： 原合同號(hào)： 下單內(nèi)容：1、 產(chǎn)品類別：活動(dòng)房（K數(shù)坡頂K數(shù)平頂T數(shù)坡頂T數(shù)平頂）、廂房崗?fù)て渌ㄉw瓦圍墻加層銷售材料）備注： 2、規(guī)格： ；棟數(shù)： 棟； 面積： M² ；棟數(shù)： 棟； 面積： M² ；棟數(shù)： 棟； 面積： M² ；棟數(shù)： 棟； 面積： M² ；棟數(shù)： 棟； 面積： M² ；棟數(shù)： 棟； 面積： M² ；棟數(shù)： 棟； 面積： M² 合計(jì)：

7、 棟數(shù)： 棟； 面積： M²4、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間： 年 月 日； 要求完工時(shí)間： 年 月 日 5、 進(jìn)場(chǎng)條件： ； 5、甲方聯(lián)系人： ；甲方聯(lián)系電話： 6、 配套項(xiàng)目：土建基礎(chǔ)：（有無(wú)）； 給排水 紗窗：（有無(wú)）； 吊頂：（有無(wú)）面積 M²；地膠：（有無(wú)）面積 M²；電路安裝：（有無(wú)）面積 M²；地坪：（有無(wú)）面積 M²；7、下單時(shí)合同簽訂狀況：正式合同 合同簡(jiǎn)要8、業(yè)務(wù)類型：銷售 租賃 拆裝 回收9、其它： 10、平面布局圖： 業(yè)務(wù)責(zé)任人： 聯(lián)系電話： 審核： 技術(shù)部接單： 技術(shù)審核： 技術(shù)下單： 注：業(yè)務(wù)、技術(shù)、生產(chǎn)、安裝、財(cái)務(wù)、物流、總經(jīng)理各1份

8、三觀就是世界觀、價(jià)值觀、人生觀，這三觀不合的人是不太可能做朋友的，勉強(qiáng)不來(lái)的。物以類聚，人以群分。三觀，才是人和人之間最大的障礙！三觀不合的人，所說(shuō)的話難有交集，更談不上碰出火花，寒暄片刻尚可，相處時(shí)間稍長(zhǎng)，便如雞同鴨講，彼此都覺(jué)得索然無(wú)味，甚至有可能互相傷害。有一則寓言說(shuō)，青蛙和老鼠成了好友，想時(shí)時(shí)刻刻都在一起。于是，它們把腳綁在了一起。剛開(kāi)始，它們?cè)诘孛嫔闲凶哒?，還能吃到谷子。當(dāng)它們來(lái)到池塘邊時(shí)，青蛙一下就跳進(jìn)了水里，把老鼠也拖下了水。青蛙在水里玩得高興，而可憐的老鼠不會(huì)游泳，淹死了。最后，老鼠的尸體浮上水面，它的腳仍然和青蛙綁在一起。一只老鷹發(fā)現(xiàn)了老鼠，便沖向水面，抓起老鼠，而青蛙也跟

9、著被提出水面，成了老鷹的美食。三觀不同的人密切來(lái)往，就像寓言中的青蛙和老鼠，只會(huì)給雙方帶來(lái)傷害。摸不透的心就算了，不必費(fèi)力去揣摩；看不清的人就遠(yuǎn)躲，不必勞神去猜測(cè)。人生短暫，精力有限。我們應(yīng)該將所有傾注于所愛(ài)的人、相處愉快的人。對(duì)于那些志不同道不合的朋友，我們大可以選擇悄悄離開(kāi)。畢竟，誰(shuí)的生活里也不會(huì)缺了一個(gè)人就不行。所謂打交道，交在其次，重要的是有相同的道，也就是三觀要合。二、大路朝天，各走一邊人與人之間互相理解并不容易，觀念差異大的人則更難。貪婪的人怎么也無(wú)法理解有些人視錢財(cái)如浮云，勢(shì)利的人怎么也不會(huì)相信有些人對(duì)待別人可以做到一視同仁。人都容易以自己內(nèi)心所想的為標(biāo)準(zhǔn)，以此來(lái)分析和判斷他人。

10、如果有人的言行跟自己內(nèi)心的標(biāo)準(zhǔn)不一致，則認(rèn)為他人是裝腔作勢(shì)，虛偽透頂，這實(shí)在是自以為是！在這個(gè)世界上，總有一些人是看你不順眼的。沒(méi)關(guān)系，你走你的陽(yáng)關(guān)道，我過(guò)我的獨(dú)木橋，相安無(wú)事便好。朋友，沒(méi)有必要強(qiáng)求，意氣相投就真心相處，看不慣的就拂袖而去，大路朝天，各走一邊。不必把太多人，請(qǐng)進(jìn)生命里。若他們走進(jìn)不了你內(nèi)心，就只會(huì)把你的生活攪擾得一地雞毛。生活無(wú)需過(guò)多陪襯，三觀不和的朋友多了，越熱鬧反而越讓人感到冷清。三、圈子不同，不必強(qiáng)融人是群居動(dòng)物，怎么可能離開(kāi)群居而獨(dú)自生存？這是圈子存在的必要性。對(duì)我們平常百姓來(lái)說(shuō)，處世方式相近，三觀較為一致的，自然就在同一個(gè)圈子，相互幫助，同進(jìn)同退。如果我們一路同行，那便風(fēng)雨同舟；如果我們只是彼此的過(guò)客