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文檔簡介
1、物業(yè)前臺年終總結物業(yè)前臺年終總結1 20xx年10月5日,xx物業(yè)進駐xx前湖校區(qū),這一學年來,我全體員工團結一心,艱苦奮斗,勇于拼搏,不斷創(chuàng)新,進一步完善和改進了公司的管理和服務質量,取得了可喜的成果:組建了一支優(yōu)秀的物業(yè)管理團隊,創(chuàng)建了一種科學的管理模式和先進的管理理念、管理方法,以及嚴格的質量標準和工作程序;形成了服務與管理相結合的專業(yè)分工體系。一年以來,我們緊緊圍繞戰(zhàn)略規(guī)劃、品牌建設、內部管理、信息溝通、服務績效來綻開一系列的工作。 戰(zhàn)略規(guī)劃 對物業(yè)管理的理念進行戰(zhàn)略性的轉變。 天健物業(yè)自成立以來,管理理念經(jīng)受了從“管理型”到“服務型”的深刻轉變,拋棄了過去以管理者自居的姿勢,提倡了“
2、服務育人,業(yè)主至上”的全新服務理念。天健物業(yè)在進展過程中即使遭受到了內外環(huán)境的嚴峻挑戰(zhàn),但為業(yè)主、用法人服務的理念也始終在沿伸,同時也得到了廣泛的好評。但公司管理層并沒有滿意可喜成果的取得,而是以主動的看法正視在服務過程中存在的服務專業(yè)性不強,服務內涵不深,員工待遇過低以及成本過高等問題。今年開頭,公司便審時度勢,著手狠抓平安防范、環(huán)境衛(wèi)生和修理事宜,勁拼品牌建設,提高公司的運作效率和競爭力。 品牌建設 品牌,以高質量為堅實的基礎,本公司把如何提高物業(yè)管理服務的質量作為公司經(jīng)營的首選目標。 一、貫徹按iso體系的有效動作 公司成立之初便做好了質量的策劃,明確公司的質量目標、要求,以及所想達到的
3、目標,以最合適的服務質量去滿意業(yè)主及用法人的需要。一年來,公司始終把通過iso9000和iso14000的審核為奮斗目標,同時也進一步向業(yè)主及用法人展現(xiàn)了公司相關方面優(yōu)質服務的形象。 二、形成以客戶滿足為中心的質量體系 自公司進駐開頭,始終把“客戶滿足,業(yè)主至上”作為工作的中心,進一步確定了公司以業(yè)主為中心的經(jīng)營服務理念,今后公司將連續(xù)貫徹實施和改進服務質量,提高服務績效。 三、建立天健物業(yè)零缺陷的目標 公司成立之后,經(jīng)過反復爭論和研討,認為要想做的獨特,就須把工作做到零缺陷:服務零缺陷;操作零缺陷;設備零故障;平安零隱患的四零缺陷。明確了業(yè)主不總是對的,但永久是最重要的客戶需求,充分做好達到
4、需求的各種預備,主動預防可能發(fā)生的問題。 內部管理 一、人力資源 人力資源是公司進展的重要保證。進駐之初,因處地特別,故人員素養(yǎng)偏低。但今年年初,為了提高公司的競爭力,我公司主動開展員工學問培訓,使員工成為“一專多能”且達到了顯著的效果。員工培訓包括:企業(yè)文化培訓,專業(yè)技術培訓等,特殊是對管理層進行的物業(yè)管理員資格考評培訓和保安隊伍的消防學問培訓以及專業(yè)學問培訓。通過培訓,提高了員工的綜合素養(yǎng),改善了員工的工作看法,激發(fā)員工團結合作,大大提高了服務質量。 目前,公司內部已經(jīng)建成了較為完善的人力資源儲備,專業(yè)力量,綜合力量出眾的專業(yè)人才;能出謀劃策的企業(yè)策劃人員等,給公司的進展供應了寬闊的空間。
5、 二、規(guī)章制度 入駐之初,因公司剛建立,一系列的制度及考核都是空白的,這給員工的工作帶來了很大的不便。根據(jù)“以法為據(jù),有約可依”的原則,我公司快速出臺了一系列規(guī)章制度。包括:各崗位人員職責,管理制度及各崗位工作人員考核方法。制度的出臺明確了職責,分清了權限,也給公司員工的日常工作指明白方向,供應了依據(jù)。 三、修理方面 去年同學入住之初,因趕工期,四棟同學公寓可謂是以超常規(guī)的速度建成的,而快速度建成的房子卻導致了接管后困難的修理工作。從去年至今,我技術修理部共計收到師生報修單4200多份,??梢蛉ツ晷蘩砹膺^弱,且設備設施還在保修期內,故多數(shù)單子未能修好。直至今年初,我公司一口氣增加了三倍的修理
6、人員,不分日夜的修理,同時又加大對廠家的催修力度,快速的解決了原有的存在的問題?,F(xiàn)我處已承諾做到“小修不過夜,大修不過三”的服務承諾,可因各種設施仍舊在保修期,致使好多修理事項我公司仍無法完成。但我公司還是竭盡所能去修理,特殊是公寓內寢室之間電線錯亂的問題,在催修廠家無效的狀況下,我公司修理人員用六天六夜時間全部調好,用實際行動解決了師生的怨言。近日,我公司又一口氣換下了四棟公寓xx多盞燈炮以及300多個水龍頭和幾十個沖水閥,使公寓內的配套設施的修理完好率達到了98%以上。 四、保安方面 1、xx年,在全體保安人員的共同努力下,圓滿完成了師生入住的平安防范工作,但隨著工作的逐步加深,慢慢暴露出
7、了我公司保安的不足與缺陷:配套設施過差,人員素養(yǎng)過低,專業(yè)學問不足等。為此我公司于今年年初進行了一場保安大革新。首先,實行淘汰制,淘汰了十多位原有的保安。其次增加配套設施,購置保安服裝。工作的革新使我保安的外在形象上了一個新臺階。 2、保安工作始終貫徹校領導的外松內緊的方針。因學校處地的時間、環(huán)境比較特殊。我公司嚴格實行來訪人員登記制以及憑證出入制。從去年至今,我公司共登記來訪人員50000多人次,確保了同學公寓的平安。 3、在自身管理方面,我公司保安堅持一天一小會,一周一大會,進行溝通與檢討。同時,開展專業(yè)學問培訓。從去年至今,共進行了六次專業(yè)學問培訓,二次消防學問學習以及一個多月的軍事訓練
8、。同時實行嚴格的保安考核方法和工作流程,以及不計名的考評制。嘉獎優(yōu)秀隊員,扣罰表現(xiàn)較差的隊員。 4、在外來人員管理方面,我保安部嚴格掌握外來流淌人員,一律實行來訪人員登記和扣押有效證件制,且進行不定期的巡邏,確保了公寓內同學生命財產(chǎn)的平安。同時因建設初期的施工較多,我們對違章搭建也進行了處理,規(guī)范和掌握來訪車輛,制造了一個平安、寧靜、優(yōu)雅的同學公寓環(huán)境。 五、保潔方面 1、我公司保潔部基本上能完成公司交給的任務,仔細遵守公司和管理處的各項規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行清潔工作規(guī)程,全天候清掃公寓大廳、衛(wèi)生間、走廊等。全天候清擦垃圾箱、扶手、門等,準時清理垃圾,制造了一個潔凈的居住環(huán)境。 2、我保潔部實行嚴
9、格的考核方法,采納師生監(jiān)督制和打分制,每月實行四次,確保工作的力度。同時實行互監(jiān)制,即保安人員監(jiān)督保潔人員的工作力度,保潔人員也監(jiān)督保安的工作狀態(tài)。使雙方得以相互制約,相互鼓舞。也取得了顯著的效果。 六、其它方面 從去年至今,我處共撿到手機兩部,錢包9個,現(xiàn)金1000多元,校內卡200多張以及大量的衣服和鞋子。得到了師生的全都好評。同時,我公司又實行便民服務,供應打氣筒,免費讓同學打氣,免費開鎖,8次送生病的同學去醫(yī)院看病,10余次為同學爬窗戶開門等。 信息溝通 一年來,我公司的信息溝通經(jīng)受了從空白到完善的大飛躍。 我公司目前有以下渠道與師生進行有效的溝通: 1、在每棟設立看法箱,讓師生對我們
10、工作或看法有看法可提。 2、發(fā)放看法征求表,我們給學校的有關機構發(fā)放看法征求表,讓他們對我們的工作進行監(jiān)督和指導。 3、召開同學座談會,從去年至今,我公司共計召開了六次同學座談會,從中我們得到了珍貴的看法和建議。今后,我公司還將連續(xù)召開此種會議。 4、公布投訴電話,假如師生對我公司的員工有什么不滿足可以挺直拔打電話向我管理處投訴,我們力求給師生一個滿足的答復。 5、設立回訪制,堅決實行回訪時間不超過24小時。 6、建立面談投訴制,師生如有什么不滿足可挺直向我管理部面談投訴,我管理部將會在第一時間給師生答復,且答復時間不超過12小時。 服務績效 始終以來,我公司秉承“客戶是上帝”“業(yè)主至上”的原
11、則,立足“一切為了您,為了您的一切”,實行微笑服務。力求您的事就是我們的事,您的小事就是我們的大事,您的滿足是我們永久的追求。盡忠盡職,服務師生。 結束語 我們知道,雖然在這一年里我們取得了顯著的成果,但我們也深刻的熟悉到我們的不足,公司專業(yè)性不強、單一的經(jīng)營方式、過高的成本將是我公司致命的弱點和缺陷。但我們也明白,這也是我們奮斗的起點,在新的一學新里,我們將通過吸取教訓、總結閱歷、借鑒學習的方法提高自己的專業(yè)水平,提升物業(yè)管理的品位,滿意業(yè)主及用法人的要求,實現(xiàn)天健物業(yè)的騰飛。 物業(yè)前臺年終總結2 回首客務部一年來的工作,感慨頗深。這一年來客服部在公司各級領導的關懷和支持下、在客服部全體人員
12、的主動努力協(xié)作下、在發(fā)覺、解決、總結中漸漸成熟,并且取得了肯定的成果。 一、提高服務質量,規(guī)范前臺服務。 自*年我部門提出“首問負責制”的工作方針后,20xx年是全面落實該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項工作不推諉,負責究竟。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質量。依據(jù)記錄統(tǒng)計,今年前臺的電話接聽量達26000余次,接待報修10300余次,其中接待業(yè)主日常報修7000余次,公共報修3300余次;日平均電話接聽量高達70余次,日平均接待來訪30余次,回訪平均每日20余次。 在“首問
13、負責制”方針落實的同時,我們在7月份對前臺進行培訓。主要針對前臺服務規(guī)范、前臺服務規(guī)范用語、儀態(tài)禮儀、談吐禮儀、送客禮儀、接聽禮儀、舉止行為、前臺辦理業(yè)務規(guī)范用語等進行培訓。培訓后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,而且每周在前臺提出一個服務口號,如“微笑、問候、規(guī)范”等。我們依據(jù)平常成果到月底進行獎懲,使前臺的服務有了較大的提高,得到了廣闊業(yè)主的認可。 二、規(guī)范服務流程,物業(yè)管理走向專業(yè)化。 隨著新物業(yè)管理條例的頒布和實施,以及其它相關法律、法規(guī)的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿意于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進。在對園區(qū)的日常管理中,我們
14、嚴格掌握、加強巡察,發(fā)覺園區(qū)內違章的操作和裝修,我們從管理服務角度動身,善意勸導,準時制止,并且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應的整改措施,如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺罩的,一經(jīng)發(fā)覺我們立刻下整改通知書,責令其馬上整改。 三、轉變職能,建立提成制。 以往客服部對收費工作不夠重視,沒設專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,而且只在周六、日才收,造成樓宇管理員把巡察放在第一位,收費放在其次位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個樣,嚴峻影響了收費率。所以,從本年度其次季度開頭我們開頭改革,取消樓宇管理員,設立專職收費員,將工資與收費率挺直掛鉤,心得體會建立激勵機制,將不適應改革
15、的樓宇管理員辭退。聘請專職收費員,通過改革證明是有效的。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%。 四、加強培訓,提高業(yè)務水平。 物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,專業(yè)學問對于搞物業(yè)管理者來說很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟,實踐中缺乏閱歷。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都打算了我們從業(yè)人員需不斷地學習,學習該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有好處的??头渴桥c業(yè)主打交道最挺直最常見的部門,員工的素養(yǎng)凹凸代表著企業(yè)的形象,所以我們始終不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內容有
16、: (一)搞好禮儀培訓,規(guī)范儀容儀表。 良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個服務行業(yè),接待業(yè)主來訪,我們做到熱忱周到、微笑服務、看法和氣、這樣即使業(yè)主帶著心情來,我們的周到服務也會讓其消減一些,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,陳經(jīng)理特地給全部門員工做專業(yè)性的培訓,完全是酒店式服務規(guī)范來要求員工。如前臺接電話人員,必需在鈴響三聲之內接起電話,第一句話先報家門“您好”,天元物業(yè)×號×人為您服務”。前臺服務人員必需站立服務,無論是公司領導不是業(yè)主從前臺經(jīng)過時要說“你好”,這樣,即提升了客務部的形象,在肯定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務性質。
17、(二)搞好專業(yè)學問培訓,提高專業(yè)技能。 除了禮儀培訓以外,專業(yè)學問的培訓是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓。主要是結合物業(yè)管理條例、物業(yè)管理企業(yè)收費管理方法等污染法規(guī)、學習相關法律學問,從法律上解決實際當中遇到的問題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關工程修理方面的學問,如業(yè)主報修,個人簡歷我們應能分清報修位置、基本處理方法、師傅應帶什么工具去、各部分工程質量保修期限是多少,是有清晰了這些問題,才能給業(yè)主宣揚、講。讓業(yè)主清晰明白物業(yè)管理不是永久保修的,也不是交了物業(yè)管理費我們公司就什么都負責的,我們會拿一些經(jīng)典案例,大家共同探討、分析、學習,發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間擔當多大的責任等。都需要我們
18、在工作中不斷學習、不斷積累閱歷。 五、組織活動,豐富社區(qū)文化。 物業(yè)管理最需要體現(xiàn)人性化的管理,開展形式多樣、豐富好玩的社區(qū)文化活動,是物業(yè)公司與業(yè)主溝通溝通的橋梁。物業(yè)公司在往年也組織了大量的社區(qū)文化活動,如一些晚會、游園活動,短途的旅游及各類棋類競賽等。得到了全體業(yè)主的認可,但是結合現(xiàn)在物業(yè)的實際運營狀況,0.3元/平方米標準的物業(yè)費連日常的管理開支都保證不了,更何況組織這些活動要花費相當大的一筆費用,在這種狀況下,我們要克服困難、廣開思路、多想方法,合理利用園區(qū)的資源有償收費開展活動。 我們結合實際狀況,聯(lián)系了一些電器城、健身器材中心、迎利來蛋糕店、嬰兒早教中心等單位在園區(qū)內搞活動,這些
19、公司提負責供完整的一臺節(jié)目,園區(qū)業(yè)主共同參加,寓樂其中,經(jīng)銷商們不僅發(fā)放了禮品,而且物業(yè)公司還收取了肯定的費用來彌補物業(yè)費的不足, 通過一次次的活動,體現(xiàn)了*小區(qū)人性化的物業(yè)管理,同時也增進了物業(yè)公司與業(yè)主之間的溝通與溝通,并為公司增加一筆收入,據(jù)統(tǒng)計自20xx年3月以來以園區(qū)內開展活動形式收取現(xiàn)金及實物共計約13850元。 六、清查二期未安裝的水表,追繳經(jīng)濟損失。 本年度客服部始終協(xié)作工程部對二期未安裝水表的住戶進行調查,據(jù)資料統(tǒng)計大約有近50家住戶沒安水表,從入住以來始終未交過水費。我們必需抓緊時間將表安裝上,并盡力追回費用。而且在安裝的過程中我們又發(fā)覺了新的問題,很多卡式水表需換新的電池
20、,面臨這種狀況我部抽調出特地人員負責這九棟樓宇的篩查和收取水費的工作。在與工程部的共同協(xié)作下目前為止我們已安裝了36戶水表,并且追繳了費用。 七、執(zhí)行新自來水的水費收費標準,準時調整水價。 在今年7月份全市自來水進行統(tǒng)一價格調整,園區(qū)內20xx多住戶,我們必需在6月底前挨家挨戶將水費結清,便于7月份水費上調的順當過度。針對這一狀況。時間緊任務重。我們準時調整班次,將人員劃分范圍,客服部全體人員停休,加班加點全員入戶收水費。通過大家的共同努力,在不到一個月的時間內我們盡了努力完成了這一任務。使7月份的水價平穩(wěn)的由2.0元/噸上調到2.8元/噸。于此同時我們對于那些從未收過水費的住戶也基本上走完一
21、遍,共查出漏戶約50戶,共計追繳費用約2454.7元。就此問題我部提出要求水費以后按月收取,取代以前一個季度才收一次的規(guī)定,削減工作失誤,細查到位每一戶。 物業(yè)前臺年終總結3 完陰似箭,轉瞬又快迎來了新的一年。在行將過往的20xx年里,我在公司領導是同事的關懷和熱忱關心下,順當完成了前臺接待相應的工作。現(xiàn)在對20xx年的工作作出總結。 一、前臺工作的基本內容。 前臺的工作是一個需要有耐煩和責任心的崗位,真誠、主動的工作看法很重要。20xx年11月,我開頭從事前臺接待工作,深知接待職員是呈現(xiàn)公司形象的第一人。在工作中,嚴格依照公司的要求,工裝上崗,五官秀氣。熱忱對待每個來訪客戶,并熱忱的指引到相
22、干的辦公室。為公司供應了便利,也為客戶供應了便利。接電話時,做到耐煩聽客戶的詢問,并力所能及的作出相應的解答。 二、前臺工作的閱歷和教訓。 在到XXX企業(yè)工作前,當然也有過前臺接待的工作閱歷,但是,還是需要不斷學習和努力的。比如綜合素養(yǎng)方面,責任心和事業(yè)心有待進一步進步,服務觀念有待進一步深進。在工作期間,讓我學會的如何更好的溝通,如何踏實的主動進取。 三、前臺工作的下一步方案。 基于對前臺接待工作的酷愛,我會嚴格要求自己不但要遵守公司的相干工作制度,還要更主動踏實的對待工作。努力進步工作素養(yǎng),加強對工作的責任心和事業(yè)心。我將進一步更好的呈現(xiàn)自己的優(yōu)點,克服不足,取長補短。與公司及同事團結全都
23、,為公司制造更好的工作業(yè)績! 物業(yè)前臺年終總結4 在即將過去的20xx年里,我在公司領導是同事的關懷和熱忱關心下,順當完成了前臺接待相應的工作?,F(xiàn)在對20xx年的工作作出總結。 一、前臺工作的基本內容。 前臺的工作是一個需要有耐煩和責任心的崗位,熱誠、主動的工作看法很重要。20xx年11月,我開頭從事前臺接待工作,深知接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人。在工作中,嚴格根據(jù)公司的要求,工裝上崗,五官清秀。熱忱對待每一個來訪客戶,并熱心的指引到相關的辦公室。為公司供應了便利,也為客戶供應了便利。接電話時,做到耐煩聽客戶的詢問,并力所能及的作出相應的解答。 二、前臺工作的閱歷和教訓。 在到*企業(yè)工作前,
24、雖然也有過前臺接待的工作閱歷,但是,還是需要不斷學習和努力的。比如綜合素養(yǎng)方面,責任心和事業(yè)心有待進一步提高,服務觀念有待進一步深化。在工作期間,讓我學會的如何更好的溝通,如何踏實的主動進取。 三、前臺工作的下一步方案。 基于對前臺接待工作的喜愛,我會嚴格要求自己不但要遵守公司的相關工作制度,還要更主動踏實的對待工作。努力提高工作素養(yǎng),加強對工作的責任心和事業(yè)心。我將進一步更好的展現(xiàn)自己的優(yōu)點,克服不足,揚長避短。與公司及同事團結全都,熱門思想?yún)R報為公司制造更好的工作業(yè)績! 物業(yè)前臺年終總結5 歲月如梭,轉瞬又快迎來了新的一年。在即將過去的20xx年里,我在公司領導是同事的關懷和熱忱關心下,順
25、當完成了前臺接待相應的工作。現(xiàn)在對20xx年的工作作出總結。 一、前臺工作的基本內容 前臺的工作是一個需要有耐煩和責任心的崗位,熱誠、主動的工作看法很重要。20xx年xx月,我開頭從事前臺接待工作,深知接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人。在工作中,嚴格根據(jù)公司的要求,工裝上崗,五官清秀。熱忱對待每一個來訪客戶,并熱心的指引到相關的辦公室。為公司供應了便利,也為客戶供應了便利。接電話時,做到耐煩聽客戶的詢問,并力所能及的作出相應的解答。 二、前臺工作的閱歷和教訓 在到xx企業(yè)工作前,雖然也有過前臺接待的工作閱歷,但是,還是需要不斷學習和努力的。比如綜合素養(yǎng)方面,責任心和事業(yè)心有待進一步提高,服務觀念
26、有待進一步深化。在工作期間,讓我學會的如何更好的溝通,如何踏實的主動進取。 三、前臺工作的下一步 基于對前臺接待工作的喜愛,我會嚴格要求自己不但要遵守公司的相關工作制度,還要更主動踏實的對待工作。努力提高工作素養(yǎng),加強對工作的責任心和事業(yè)心。我將進一步更好的展現(xiàn)自己的優(yōu)點,克服不足,揚長避短。與公司及同事團結全都,為公司制造更好的工作業(yè)績! 前臺之所以被稱之為“前臺”,我想,在做好此項工作之前,首先應當對這個職位有個正確的熟悉,才有可能更好地發(fā)揮自己的潛力去做好它,完善它。我覺得前臺,不能單從字面上去理解它,認為它只是公司門面,只要外表裝飾得美麗就夠了,而忽視了它的內在,這恰恰是最重要的東西。
27、前臺作為公司整體形象的最直觀體現(xiàn),前臺人員對來電、來訪人員所說的每一句話、做的每一動作都會給對方留下深刻的印象,他們的印象不僅是對前臺服務人員的印象,更是對公司整體的印象,所以前臺服務人員在工作的過程中扮演著相當重要的角色。 (一)前臺是公司幾乎全部信息的集中地,也是信息流通的主要窗口。通過在前臺工作的實習,可有利于新員工對公司內部組織結構的快速了解,也有利于加強對公司新老客戶的熟悉。作為前臺人員,我覺得前臺人員在處理這些信息的過程中,要留意多聽多想多看,由于只有這樣,才能在接收到某一信息時就能快速地做出反應。比如,在多聽上,要留意傾聽辦公室里是否有同事正在講電話,當有電話進來找這位同事時,就
28、能快速的將這一信息傳達給對方,針對事情的急緩,做出合理處理;在多想上,要留意聯(lián)系自己所觀看聽到的信息,多想想有尺度的去處理來電人員的信息。;在多看上,要時刻留意觀看公司內部人員的流淌狀況等。 (二)前臺的服務對象具有復雜多樣性,大到公司老板、重要客戶,小到送水員、清潔工,而針對這些不同客戶卻只有一種營銷方式,那就是直銷,因此,在工作過程中,前臺人員肯定要留意自己的言行舉止,由于自己所做的每一詳情都代表著公司形象,所以對待每一客戶都要仔細對待,以同樣的熱忱、周到的服務去為客戶服務,讓客戶對自己、對公司都留下美妙而且深刻的印象。在這一過程中,我覺得同等對待很重要,由于在工作的過程中有許多時候都是很
29、難在第一時間就分清對方的身份,特殊是在電話或與來訪人員溝通的過程中,所以只有保持用熱忱主動的看法、周到的服務去對待每一位客戶,才能做到盡善盡美,才能讓雙方都能在溝通中享受到歡樂。 (三)前臺的工作紛繁蕪雜,在這些混雜的工作過程中要擅長總結,勤于思索,在不斷的學習過程中逐步提高自己,將這些繁雜的事情逐步的程序化,一體化。對自己處理不當?shù)氖虑橐獪蕰r的改正,努力不再犯同樣的錯誤,其實這些東西說起來都很簡單,但在實際的工作中真剛要做到這點卻不是件簡單的事,所以在跟進工作的過程中,也要留意跟進自己。在做很多事情的時候要多站在對方的角度去考慮問題,盡可能的做到讓自己的服務對象滿足! 物業(yè)前臺年終總結6 時
30、間飛逝,不知不覺20xx年已經(jīng)過去,在這過去的一年里,我在公司領導和同事的關懷關心下,順當?shù)耐瓿闪吮韭毠ぷ?,現(xiàn)對20xx年來的工作做一個總結。 一、前臺接待方面 前臺接待是客服部的服務窗口,保持信息渠道暢通,監(jiān)督區(qū)域管理、調度和協(xié)調各部門工作,是前臺接待的主要職責。接待人員是呈現(xiàn)公司形象的第一人,一言一行都代表著公司,是聯(lián)系小區(qū)住戶的窗口。 在工作中,我嚴格根據(jù)公司要求,工裝上崗,接待來訪人員以禮相迎,看法和氣的接聽和轉接電話,認真仔細的處理日常事務,耐煩聽取業(yè)主反映的問題、需要解決的困難,細心解答并具體的記錄,在第一時間支配人員上門服務。每個月月末,將來電記錄匯總,一年來共接到來電68個、去
31、電130個,業(yè)主有效投訴2宗。業(yè)主的全部詢問來電,我們都賜予滿足回復;業(yè)主的報修問題,通過我們的準時聯(lián)系,依據(jù)報修內容的不同主動進行派工,爭取在最短的時間內將問題解決。同時,依據(jù)報修的完成狀況準時的進行上門回訪或電話回訪。業(yè)主的投訴,已上報有關部門協(xié)調解決。 通過這些平凡的日常工作,使我的工作水平有了明顯的提高,受到了小區(qū)業(yè)主及領導的全都好評,也塑造了我們物業(yè)人的新形象。 二、檔案管理方面 檔案是在物業(yè)管理中挺直形成的文件材料,嚴格根據(jù)檔案管理規(guī)定對業(yè)主資料、各部門檔案、報修單、工作聯(lián)絡函、放行條等資料進行較徹底的分類整理,做到名目清楚,檢索便利,各棟住戶資料進行盒裝化、各部門檔案進行袋裝化管
32、理,按期、細致的整理完成。實現(xiàn)規(guī)范化管理,同時制定完善資料的保密制度。定期檢查檔案狀況,改動或缺少準時完善。一年共接到各類報修共64宗,辦理放行條42張,工作聯(lián)絡函10張。 三、各項費用的收繳工作 鑒于物業(yè)管理是一個高投資、高成本、低回報的服務行業(yè)。要確保工作持續(xù)正常進行, 必需做好各項費用的收繳工作,并保證按時足額收繳。一年共收取物業(yè)服務費用xxx元; 私家花園養(yǎng)護費xx元;完纖用法費xx元;預存水費xx元;有線電視初裝費xx元;燃氣初裝費xx元。 四、閱歷與收獲 一年來,通過努力學習和不斷積累,思想熟悉上還是工作力量上都有了較大的進步,已具備了客服中心工作閱歷,能夠比較從容地處理日常工作中
33、出現(xiàn)的各類問題,在組織管理力量、綜合分析力量、協(xié)調辦事力量和文字言語表達力量等方面,經(jīng)過一年的熬煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的看法對待各項工作任務,喜愛本職工作,仔細努力貫徹到實際工作中去。主動提高自身各項業(yè)務素養(yǎng),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心、責任心,努力提高工作效率和工作質量。 五、20xx工作方案 1、加強業(yè)務學問的學習提高,創(chuàng)新工作方法,提高工作效益。 2、進一步加強客服中心的日常管理工作,明確任務,做到嚴謹有序。 3、結合實際狀況,多從詳情考慮,緊跟領導意圖,協(xié)調好內外部關系,多為領導分憂解難。 物業(yè)前臺年終總結7 轉瞬來一年九這樣過去了,在這
34、里工作的點點滴滴對我來說是歷歷在目。從開頭的什么都不懂到現(xiàn)在可以自己獨自處理一些突發(fā)大事,對我來說真的不是一件易事! 來這里的前期由于不能很好的理解前臺工作,以至于在工作做總是犯錯,總是有許多問題;有問題不是錯,錯的是自己不會分析問題!時間在一每天過去,從開頭的不知道做什么到現(xiàn)在的主動去做事,以及給別人找事做,這是我自己的進步,也是我人生路上的進步吧!來這里對我來說是對了,人生面臨許多選擇,如何做一個正確的選擇,其實你只需要明白自己此番是為了得到什么,新福給了熬煉自己口才的機會以及讓我明白如何很好的和別人溝通。 在這里工作期間我知道了收房需要辦理哪些手續(xù),在收房過程中需要留意些什么,這都是一種
35、學習!前臺接待員其實是很熬煉人的,對我這個比較馬虎大意的人來說真的是得到了很好熬煉,雖然前臺的表格歸檔還存在著許多問題,可是跟之前的我相比已經(jīng)有了很大進步,我要追求更好,做出更好的結果,這也是公司所需要我們新福全部員工做到的! 我們主管總是跟我們說,我們上班并不是說我們要得到多少錢,而是要在工作中找到歸宿感找到榮譽感! 來這里的兩個星期開頭主管要求我們開頭催物業(yè)費,一次偶然的機會熟悉了一位二棟的業(yè)主,他始終在問我關于辦理房產(chǎn)證的事,在工作中我時刻記著我現(xiàn)在的每一次行動都是在為我以后的工作做預備,雖然當時我對辦理房產(chǎn)證也不是很清晰,可是我還是不厭其煩的幫他問了許多地方,盡量讓她更多地了解辦房產(chǎn)證的學問!后來她來我們這里一下子交了三年的物業(yè)費,盡管只有5000多元,而且交物業(yè)費是天經(jīng)地義的,可是我依舊覺得這是對我工作的一種確定,在這里我們找到了榮譽感! 以上是我在新福這段時間所學習到的,出來工作不能只為了學習,還需要為公司制造價值,雖然本人與20xx年5月14日來到新福服務中心。 為進一步提高自身素養(yǎng)和業(yè)務水平,本人自愿承諾以下幾點: 1. 按公司要求穿工作服,工作服干凈,上班佩戴工作牌。 2. 接聽業(yè)主來電時,鈴聲3聲以內,拿起電話,清楚報道:“您好,這里是新福物業(yè),
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