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1、行政人事主管的崗位職責(zé)? 行政人事主管的崗位職責(zé)? 行政人事主管的崗位職責(zé)?滿意答案:一、制度建設(shè):1、涉及制度:人事管理制度;考評制度;會務(wù)管理制度;行為規(guī)范管理制度;考勤制度;安全管理制度;環(huán)境管理制度;辦公設(shè)備維護(hù)制度;車輛管理制度、宿舍管理制度、餐廳管理制度、消防安全管理制度等。2、衡量標(biāo)準(zhǔn):1、制度完善性/合理性;2、制度可行性/修訂的時效性;二、工作計劃:1、根據(jù)公司管理需要制訂部門年度、月度工作計劃;2、分解計劃到下屬員工,并審核員工個人工作計劃;3、根據(jù)部門計劃及員工個人計劃內(nèi)容,組織員工實施計劃;4、計劃執(zhí)行過程中,隨時與員工溝通計劃執(zhí)行情況并根據(jù)實際需要調(diào)整計劃實施步驟。衡

2、量標(biāo)準(zhǔn):1、部門計劃工作量;2、計劃的科學(xué)性/時間性/可行性;3、計劃完成量/完成質(zhì)量;三、行政管理:1、工廠與部門相關(guān)的管理制度貫徹執(zhí)行及檢查;2、違反管理制度懲罰的執(zhí)行;3、員工日常行為規(guī)范的監(jiān)督管理;4、辦公設(shè)備維護(hù)及低值易耗品管理;5、工廠安全防范、清潔衛(wèi)生管理;6、來訪客人的接待及對外關(guān)系管理;7、在用物資的管理、租賃、調(diào)拔、購置(包括固定資產(chǎn)和低值易耗品);8、傳真登記、通訊費用的統(tǒng)計及合理性的確認(rèn)、管理。9、工廠運作必須的水、電供應(yīng)保障及維護(hù);10、臨時性的管理及協(xié)調(diào)工作。衡量標(biāo)準(zhǔn):;1、制度執(zhí)行的原則性;2、辦公設(shè)備維護(hù)狀況;3、低值易耗的合理性;4、工廠環(huán)境管理狀況5、工廠安

3、全管理狀況;6、內(nèi)、外關(guān)系協(xié)調(diào)性;7、行政費用的控制;8、工廠生產(chǎn)、工作的保障情況;9、臨時性事務(wù)處理的質(zhì)量和及時性。四、人事管理:1、公司各部門的定崗定員,組織結(jié)構(gòu)、崗位職責(zé)及標(biāo)準(zhǔn)確定; 人員的招聘、配備;人員的升遷、異動;定薪、調(diào)薪手續(xù)的辦理;2、人員入廠手續(xù)的辦理;3、人員離職手續(xù)的辦理;4、培訓(xùn)計劃及培訓(xùn)組織;5、績效考評方案及落實;6、員工養(yǎng)老保險、工傷保險等國家規(guī)定的“五險”的辦理、勞動合同的簽署和保存;7、工廠各部門人員的人事檔案的管理;8、人才儲備。衡量標(biāo)準(zhǔn):1、人員流動性 ;2、人員試用合格率;3、培訓(xùn)機(jī)會、內(nèi)部競聘、晉升等激勵機(jī)制 ;4、培訓(xùn)組織的合理性和有效性;5、內(nèi)、外

4、部顧客的滿意度;6、費用控制的合理性 ;五、會務(wù)管理:1、公司級會議安排、組織、記錄;2、會議室使用安排;3、公司級會議確定事項之跟進(jìn);4、公司重要對外會議的組織和接待。衡量標(biāo)準(zhǔn):1、會議組織有效性;2、會議記錄完整性和跟蹤的有效性;3、會議室使用合理性;4、對外會議的費用控制和效果六、車輛管理:1、公司車輛安全、保養(yǎng)、年檢、保險等車輛相關(guān)管理和辦理及檔案的管理、更新;2、公司車輛使用管理;3、車輛的費用控制。衡量標(biāo)準(zhǔn):1、車輛手續(xù)的完整性;2、車輛安全性;3、車輛使用合理性、費用控制的有效性;七、房產(chǎn)的管理:1、公司所有房產(chǎn)、宿舍的管理,手續(xù)的完善;2、衛(wèi)生管理、租賃、使用調(diào)配;衡量標(biāo)準(zhǔn):1

5、、手續(xù)的完善性和合法性;2、房產(chǎn)使用的合理性;八、后勤物資采購:1、根據(jù)每月計劃對低值易耗品的采購,或辦公設(shè)備的采購;2、根據(jù)公司需要對相關(guān)長期采購商品進(jìn)行比價。衡量標(biāo)準(zhǔn):1、比價的可信度;2、采購及時性;3、 價格合理性;4、采購物品的售后服務(wù)保障。九、低值易耗品管理:1、建立員工使用物品臺帳,對相對不易耗物品進(jìn)行登記;2、根據(jù)物品發(fā)放,建立部門低值易耗品計劃及費用統(tǒng)計;3、建立低值易耗品庫存,保證員工正常辦公使用。衡量標(biāo)準(zhǔn):1、物品發(fā)放及時性;2、物品配備合理性;3、賬冊正確率;4、賬目完整性;十、其他固定資產(chǎn)的管理:1、建立固定資產(chǎn)臺帳,對固定資產(chǎn)的去向及使用不良狀況進(jìn)行登記;2、制做固

6、定資產(chǎn)的保養(yǎng)維護(hù)計劃,督促維修工人定期維護(hù);3、 固定資產(chǎn)委外維修聯(lián)系及登記。衡量標(biāo)準(zhǔn):1、固定資產(chǎn)調(diào)撥的合理性;2、維修費用的控制;3、閑置資產(chǎn)的處理;十一、環(huán)境管理:1、清潔安排;2、環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)和督促;3、辦公秩序、用餐環(huán)境的監(jiān)督維護(hù);衡量標(biāo)準(zhǔn):1、清潔標(biāo)準(zhǔn)的提高;2、每日清潔檢查達(dá)標(biāo)次數(shù);3、清潔維護(hù)質(zhì)量;十二、安全管理:1保安的管理2物品進(jìn)出安全的管理;3消防安全的管理。4來人來訪接待、通報及登記;衡量標(biāo)準(zhǔn):1安全性;2、安全事故發(fā)生次數(shù);3、潛在安全隱患的處理及時程度;十三、員工宿舍管理:1、宿舍安排;2、宿舍安全;3、宿舍衛(wèi)生;4、宿舍秩序。衡量標(biāo)準(zhǔn):1、安排的合理性;2、員工的歸屬感;十四、餐廳的管理:1、餐廳服務(wù);2、用餐保障;3、餐廳衛(wèi)生和環(huán)境的保障;4、費用控制。衡量標(biāo)準(zhǔn):1內(nèi)、外部顧客的滿意度;2費用控制的

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