商場管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案

1、商場管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案 商場管理系統(tǒng)是用自動化管理商場，將商場里商品銷售情況及出庫入庫以及商場內(nèi)人員管理和財(cái)務(wù)的收支平衡等方面的信息輸入計(jì)算機(jī)中，然后可用商場的管理系統(tǒng)對其進(jìn)行查詢和各種改動，比如添加，刪除等各項(xiàng)操作，從而快速而全面地了解商場內(nèi)的基本信息，相比非自動化的管理而言，節(jié)省了寶貴的時(shí)間和大量的人力，才力和物力，而且，管理的效率非常的高，準(zhǔn)確度高，操作十分的簡單。 商場管理信息系統(tǒng)的可行性研究（1）對目前系統(tǒng)的分析 在一些大型商場里存在著貨物出入混亂，人員調(diào)動的混亂的問題以及財(cái)務(wù)上工作量巨大等實(shí)際問題。從而造成商場管理各個(gè)方面出現(xiàn)嚴(yán)重的問題給商場帶來無法彌補(bǔ)的巨大損失，表現(xiàn)在以下幾個(gè)

2、方面： 在商品的管理方面：現(xiàn)在的大型商場已經(jīng)不向以前小商場那樣，賣出的商品的種類比較單一，不需要什么東西幫助管理，相反，現(xiàn)在的商場出售各種各樣的商品，門類比較齊全，種類比較多。如果管理不好，就會出現(xiàn)問題，直接影響商場的其他部門。 在人事管理方面：現(xiàn)在的管理方法只是人事部門的幾個(gè)人在操作，其他部門的其他員工，可以說在填完基本情況表后，在也沒看見過自己的簡歷。即使里面有問題也不能得到及時(shí)的解決，給人事管理帶來潛在的危險(xiǎn)，特別是依照個(gè)人的簡歷享受不同的待遇時(shí)，麻煩則更大，嚴(yán)重影響員工的積極性不利于企業(yè)的發(fā)展。 在財(cái)務(wù)管理方面：財(cái)務(wù)應(yīng)該和認(rèn)識掛鉤，然而現(xiàn)在有的系統(tǒng)使二者分離。在發(fā)工資時(shí)出現(xiàn)，員工已經(jīng)不

3、在此地工作，而財(cái)務(wù)部依然給該人發(fā)工資，新員工已經(jīng)工作，卻沒給發(fā)工資，財(cái)務(wù)管理混亂。 在采購管理方面：采購應(yīng)該根據(jù)此商品的銷售情況和庫存量進(jìn)行定量的采購，這樣可以使有限的資金發(fā)揮其最大的效益。然而現(xiàn)在，有的商場還缺乏這方面的管理或者還管理的不夠好。 綜合方面：一般的管理系統(tǒng)，只是在單方面達(dá)到了用戶的要求，在某方面其管理的功能是非常強(qiáng)大的，但是缺乏綜合的管理，不能很好的將幾方面的管理結(jié)合起來，這給需要更多功能的用戶帶來不便。針對這一系列的問題，十分迫切的需要開發(fā)者，對先前的系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)。 （2）新系統(tǒng)的高層邏輯模型 A: 基本模型商場管理信息系統(tǒng)6客戶區(qū)5員工信息查詢2銷售部1人事部3采購部4財(cái)務(wù)

4、部 （系統(tǒng)總體層次結(jié)構(gòu)圖） 人事管理系統(tǒng)財(cái)務(wù)/人事部人事部經(jīng)理 （人事管理基本系統(tǒng)模型）售貨員顧客銷售管理系統(tǒng) （銷售系統(tǒng)的基本模型）采購部經(jīng)理采購員采購管理系統(tǒng)(采購系統(tǒng)基本模型)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng) 員工工資表財(cái)務(wù)部經(jīng)理 (財(cái)務(wù)系統(tǒng)基本模型)查詢系統(tǒng)員工信息員工 (員工信息查詢系統(tǒng)基本模型)客戶服務(wù)系統(tǒng)所需信息客戶 (客戶系統(tǒng)基本模型) B:各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖 人員數(shù)據(jù)庫信息 人員信息接受事務(wù)更新庫存信息人事部信息表人事部管理員 要求輸入 處理要求 重新顯示 (人事部數(shù)據(jù)流程圖) 商品庫存量信息 庫存信息進(jìn)行結(jié)算處理更新庫存信息接受事務(wù)交款事務(wù)銷售員 輸入 處理 處理 處理 (銷售部數(shù)據(jù)流程圖)

5、 商品庫存量信息 庫存信息 產(chǎn)生定貨信息采購員更新庫存信息接受事務(wù)采購部管理員 輸入要求 處理 執(zhí)行操作 定貨信息 (采購部數(shù)據(jù)流程圖) 人員數(shù)據(jù)庫信息 從庫中獲取信息 獲得工資信息 庫存信息最后處理更新庫存信息接受事務(wù)進(jìn)行確認(rèn)財(cái)務(wù)部管理員員工 輸入要求 處理 工資信息 (財(cái)務(wù)部數(shù)據(jù)流程圖) 員工數(shù)據(jù)庫信息 庫存信息更新庫存信息接受事務(wù)員工處理顯示員工 輸入要求 查詢處理 處理 員工信息(員工信息查詢數(shù)據(jù)流程圖) 商品庫存量信息 商品信息 處理顯示更新庫存信息接受事務(wù)顧客顧客 輸入要求 進(jìn)行查詢處理 處理 商品信息 (客戶區(qū)數(shù)據(jù)流程圖)以上是本系統(tǒng)中的每個(gè)子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖,和系統(tǒng)中所用的信息

6、的數(shù)據(jù)字典.由此可以對系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu)有所了解,有利于近一步了解系統(tǒng)的功能,便于設(shè)計(jì). C:對新系統(tǒng)的重新定義依照上面的基本模型,數(shù)據(jù)流程圖,數(shù)據(jù)字典,和用戶的要求不斷的對系統(tǒng)進(jìn)行修改,只到達(dá)到用戶的要求.最后系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案,要滿足一般系統(tǒng)所有的功能,并且在此基礎(chǔ)上滿足用戶的新要求.新系統(tǒng)的特點(diǎn): 系統(tǒng)設(shè)計(jì)要合理,風(fēng)格統(tǒng)一; 具有現(xiàn)行系統(tǒng)的基本或所有功能; 操作方便,宜于管理; 解決了現(xiàn)行系統(tǒng)的不足; 對系統(tǒng)進(jìn)行了加密,限制不同人的不同權(quán)限; 增加了客戶區(qū)以便客戶查詢商品信息,方便用戶.對于各部分功能的說明: 人事系統(tǒng):人事部主管在輸入密碼正確后,進(jìn)入人事系統(tǒng),進(jìn)行操作,包括人員的增加,人員信息

7、的修改,以及人員信息的刪除,查詢等的基本操作,便于管理; 銷售系統(tǒng):管理員在密碼正確后,進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行操作,包括對客戶購買商品的清點(diǎn),收款等操作; 采購系統(tǒng):管理員在進(jìn)入系統(tǒng)后,進(jìn)行購物操作,利用本系統(tǒng)提供的查詢,篩選等操作對商品整個(gè)庫存進(jìn)行操作,及時(shí)的得到商品的信息,以便制定合適的采購計(jì)劃; 財(cái)務(wù)系統(tǒng):也是加密系統(tǒng),管理員工的工資發(fā)放和整個(gè)財(cái)務(wù); 員工信息查詢: 商場的員工可以根據(jù)自己的編號進(jìn)入此系統(tǒng),查詢自己的信息,以便發(fā)現(xiàn)和改正自己信息中的錯(cuò)誤,及時(shí)的得到修改,同時(shí)為了不讓非本商場的員工進(jìn)入,需要員工有密碼,以便確認(rèn)用戶的合法性; 客戶區(qū):本區(qū)是專門為客戶設(shè)計(jì)的,便于用戶在商品庫中查詢自己

8、需要的信息,方便用戶,同時(shí)有助于商品的價(jià)格透明. 商場管理系統(tǒng)的需求分析A: 系統(tǒng)規(guī)格說明本系統(tǒng)由六個(gè)子系統(tǒng)組成,包括人事子系統(tǒng),銷售子系統(tǒng),采購子系統(tǒng),財(cái)務(wù)子系統(tǒng),員工信息查詢子系統(tǒng)和客戶區(qū)子系統(tǒng).人事子系統(tǒng)完成員工信息的添加,信息的修改,信息的刪除以及信息的查找,要求員工提供自己的基本信息，有系統(tǒng)的管理員進(jìn)行輸入，注冊新的員工，當(dāng)員工知道自己的基本信息有誤差時(shí)，可以在人事部員工信息表中進(jìn)行修改，以便使信息符合用的真實(shí)信息，所以用戶也參與到人事管理中來，使人事管理比較的透明，有利于企業(yè)的發(fā)展。其基本的系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖見可行性研究中的<人事部數(shù)據(jù)流程圖>,其系統(tǒng)的主要算法如下所示:

9、IPO表系統(tǒng): 商場管理系統(tǒng) 作者: 楊美娟模塊: 人事管理子模塊 日期: 編號:1 注釋: 注釋：被調(diào)用: 商場管理系統(tǒng)調(diào)用: 無輸出: 該員工的基本信息輸入: 員工編號等基本信息處理：局部數(shù)據(jù)元素: 銷售子系統(tǒng)完成商品的銷售，負(fù)責(zé)從商品庫存中提取商品的信息，重要使價(jià)錢，和庫存量，以便以規(guī)定的價(jià)格將商品買出，不需要售貨員記清所有的商品價(jià)格，用商品的唯一編號，提取商品的信息，十分的方便準(zhǔn)確。如果用戶要的商品庫存量不足，就會彈出提示信息，告訴售貨員庫中已無此商品，不能再銷售此商品。當(dāng)有商品，可以繼續(xù)進(jìn)行操作，完成用的需求，并收款，找零。其基本的系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖見可行性研究中的<銷售部數(shù)據(jù)流程

10、圖>，其系統(tǒng)的主要算法如下所示： IPO表系統(tǒng): 商場管理系統(tǒng) 作者: 楊美娟模塊: 銷售管理子模塊 日期: 編號:2 注釋: 調(diào)用： 無被調(diào)用: 商場管理系統(tǒng)輸出： 商品的基本信息輸入： 商品的編號（商品ID）處理：局部數(shù)據(jù)元素:采購子系統(tǒng)完成商品的采購，負(fù)責(zé)從商品庫存中提取商品的信息，查找商品中庫存量滿足一定條件的商品的集合，以便產(chǎn)生報(bào)表共采購員采購，本子系統(tǒng)操作非常簡單但功能十分的強(qiáng)大，通過鼠標(biāo)的選擇，滿足管理員的要求，以便快速的找到商品的信息，有利于采購部的效率，其系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖見可行性研究中的<采購部數(shù)據(jù)流程圖>，其系統(tǒng)的主要算法如下： IPO表系統(tǒng)： 商場管理系統(tǒng)

11、 作者： 楊美娟模塊： 采購管理子模塊 日期： 編號：3 注釋: 被調(diào)用：調(diào)用：輸入：輸出：處理：局部數(shù)據(jù)元素： 財(cái)務(wù)子系統(tǒng)處理商場的財(cái)務(wù)管理，包括員工的工資，銷售額等財(cái)務(wù)信息，需要人工的輸入工資的各項(xiàng)信息，此項(xiàng)是在人事部門的基礎(chǔ)上工作的，只有在人事部有記錄的員工才能在財(cái)務(wù)部有自己的紀(jì)錄，便于認(rèn)識和財(cái)務(wù)掛鉤，使每個(gè)員工有自己的工資紀(jì)錄。沒在此商場工作的人不能有工資紀(jì)錄，使得財(cái)務(wù)管理不會出現(xiàn)某些舊系統(tǒng)所出現(xiàn)的問題，給使用者帶來不便和麻煩，使使用者承擔(dān)不必要的損失。此系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖見可行性研究中的<財(cái)務(wù)部數(shù)據(jù)流程圖>，其系統(tǒng)的主要算法如下： IPO表系統(tǒng)： 商場管理系統(tǒng) 作者： 楊美

12、娟模塊： 財(cái)務(wù)管理子模塊 日期： 編號：4 注釋: 調(diào)用：被調(diào)用：輸出：輸入：處理：局部數(shù)據(jù)元素： 為了方便員工，及時(shí)知道自己的基本信息，本系通為員工給于一定的訪問權(quán)限，及時(shí)的對自己的信息進(jìn)行更新，但是這種更新只能是員工。知道信息有誤后，在人事部門進(jìn)行更改，同時(shí)也防止用戶不嚴(yán)肅的，亂改自己的信息，使自己的信息不真實(shí)，給管理帶來不便。此系統(tǒng)，只準(zhǔn)許員工讀自己的信息，不能修改，其系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖見可行性研究中的<員工信息查詢數(shù)據(jù)流程圖>,其系統(tǒng)的主要算法如下： IPO表系統(tǒng)： 商場管理系統(tǒng) 作者： 楊美娟模塊： 員工信息查詢子模塊 日期： 編號： 5 注釋: 調(diào)用：被調(diào)用：輸出：輸入：

13、處理：局部數(shù)據(jù)元素：客戶區(qū)<商品查詢區(qū)>子系統(tǒng)具有強(qiáng)大的查詢篩選功能，幫助用戶進(jìn)行自己所需商品的查詢。只要用戶知道一點(diǎn)商品的信息，就可進(jìn)行操作。操作簡單，功能強(qiáng)大，少量的輸入得到很大的商品信息，但是用戶的輸入是本系統(tǒng)工作的前提，只有正確的輸入信息，正確的操作，才能感覺到查詢系統(tǒng)的方便；簡單輸入，得到十分詳細(xì)的商品信息輸出，信息中包括商品的編號，名稱，生產(chǎn)廠家，產(chǎn)地， 庫存等信息，方便用戶的選擇和篩選，使商品的買賣透明化，有利于企業(yè)的發(fā)展，同時(shí)也進(jìn)一步提高了經(jīng)營效率，進(jìn)一步提高了工作效益，使得企業(yè)的資源得到了最大限度的利用。其系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖見可行性分析中的<客戶區(qū)數(shù)據(jù)流程圖&

14、gt;，其系統(tǒng)的主要算法表示如下： IPO表系統(tǒng)： 商場管理系統(tǒng) 作者： 楊美娟模塊： 客戶區(qū)子模塊 日期： 編號： 6 注釋: 調(diào)用：被調(diào)用：輸出：輸入：處理：局部數(shù)據(jù)元素：B:數(shù)據(jù)要求數(shù)據(jù)是一個(gè)系統(tǒng)必不可少的元素,在系統(tǒng)的執(zhí)行的每一步操作都有數(shù)據(jù)的參與,合適的數(shù)據(jù)可以使系統(tǒng)正常的工作,完成自己的任務(wù)。在本系統(tǒng)中數(shù)據(jù)也是非常重要的一部分,數(shù)據(jù)定義的好壞直接影響到系統(tǒng)的運(yùn)行。在本系統(tǒng)中,需要用的的數(shù)據(jù)信息是非常大的,以下是本系統(tǒng)中用到的數(shù)據(jù),已經(jīng)用數(shù)據(jù)字典的形式表現(xiàn)出來,可以通過此數(shù)據(jù)字典正確的對數(shù)據(jù)進(jìn)行定義和系統(tǒng)的維護(hù)工作,此階段應(yīng)反復(fù)的對數(shù)據(jù)字典進(jìn)行修改,以便使數(shù)據(jù)字典成為十分合理的數(shù)據(jù)字

15、典,對后期的詳細(xì)設(shè)計(jì)打下好的基礎(chǔ). 數(shù)據(jù)字典的定義名字:商品ID別名:描述:唯一的標(biāo)識一種商品的關(guān)鍵域定義:商品ID=1字符10位置:商品報(bào)表 庫存清單名字: 商品名稱別名:描述:一種商品的名稱定義: 商品名稱=1字符50位置:商品報(bào)表 庫存清單名字: 庫存量別名:描述:每次賣出商品后所剩的商品數(shù)位置:商品報(bào)表 庫存清單名字: 類別別名:描述:商品所屬的類別定義: 類別=1字符50位置:商品報(bào)表 庫存清單名稱: 上次訂貨量別名:描述:最近一次訂貨的數(shù)量定義: 上次訂貨量=0數(shù)字位置:商品報(bào)表 庫存清單名稱: 單價(jià)別名:描述:商品的賣出價(jià)格定義: 單價(jià)=0貨幣位置:商品報(bào)表 庫存清單 庫存清單名

16、稱: 保質(zhì)期別名: 描述: 使用商品的時(shí)間限制定義: 保質(zhì)期=0字符20位置: 商品報(bào)表 庫存清單名稱: 生產(chǎn)廠家別名: 描述: 商品的生產(chǎn)廠家定義: 生產(chǎn)廠家=0字符255位置: 商品報(bào)表 庫存清單名稱: 產(chǎn)地別名:描述: 生產(chǎn)此商品的地點(diǎn)定義: 產(chǎn)地=0字符10位置: 商品報(bào)表 庫存清單名稱: 賣出數(shù)量別名: 描述: 一段時(shí)間內(nèi)商品賣出的數(shù)量定義: 賣出數(shù)量=0數(shù)字9999位置: 商品報(bào)表 庫存清單名稱: 編號別名: SNum描述: 唯一的一位員工的關(guān)鍵域定義: 編號=0字符8位置: 月工資報(bào)表 月份工資條名稱: 定購日期別名: 描述: 此商品的定購時(shí)間定義: 定購日期=1900年份205

17、0位置: 商品報(bào)表 庫存清單名稱: 房租別名:描述: 住宿的費(fèi)用定義: 房租=數(shù)字位置: 月工資報(bào)表 月份工資條名稱: 獎(jiǎng)金別名:描述: 盈利后的提成定義: 獎(jiǎng)金=數(shù)字位置: 月工資報(bào)表 月份工資條名稱: 實(shí)發(fā)工資別名:描述: 員工最后得到的工資定義: 實(shí)發(fā)工資=基本工資+職務(wù)補(bǔ)貼+獎(jiǎng)金+崗位津貼-房租-水電位置: 月工資報(bào)表 月份工資條名稱: 水電別名:描述: 用戶使用水電的費(fèi)用定義: 水電=數(shù)字位置: 月工資報(bào)表 月份工資條名稱: 姓名別名: Name描述: 員工的名字定義: 姓名=字符位置: 月工資報(bào)表 月份工資條名稱: 崗位津貼別名:描述: 不同崗位的不同補(bǔ)貼定義: 崗位津貼=數(shù)字位置

18、: 月工資報(bào)表 月份工資條名稱: Age別名:描述: 職工的年齡定義: Age=字符位置: 員工信息窗體名稱: 部門別名: Dep描述: 員工所處的部門定義: 部門=人事部|采購部|銷售部|財(cái)務(wù)部位置: 月工資報(bào)表 月份工資條名稱: Sex別名:描述: 員工的性別定義: Sex=字符位置: 員工信息窗體名稱: Tel別名:描述: 員工的電話號碼定義: Tel=字符位置: 員工信息窗體名稱: Birthday別名:描述: 員工的出生日期定義: Birthday=字符位置: 員工信息窗體名稱: Zw別名:描述: 員工的職務(wù)定義: Zw=字符位置: 員工信息窗體名稱: Xueli別名:描述: 員工的

19、學(xué)歷定義:Xueli=字符位置: 員工信息窗體名稱: Gongzuoshijian別名:描述: 員工的開始工作的時(shí)間定義: Gongzuoshijian=字符位置: 員工信息窗體名稱: password別名:描述: 員工進(jìn)入信息查詢時(shí)的口令定義: password=字符位置:進(jìn)入窗體名稱: dizhi別名:描述: 員工的地址定義: dizhi=字符位置: 員工信息窗體名稱: depmima別名:描述: 進(jìn)入部門時(shí)的口令定義: depmima=字符位置: 部門進(jìn)入窗體名稱: depname別名:描述: 部門的名稱定義: depname=字符位置: 部門進(jìn)入窗體名字: 商場月工資報(bào)表別名:描述:

20、每月商場的工資記錄表定義: 商場月工資報(bào)表=編號+姓名+部門+基本工資+職務(wù)補(bǔ)貼+獎(jiǎng)金+房租+ 水電+實(shí)發(fā)工資+崗位津貼位置: 輸出到打印機(jī)名字: 商場月工資條別名:描述: 每月給用戶的工資記錄表,只有單用戶的工資信息定義: 商場月工資報(bào)表=編號+姓名+部門+基本工資+職務(wù)補(bǔ)貼+獎(jiǎng)金+房租+水電+實(shí)發(fā)工資+崗位津貼位置: 輸出到打印機(jī)名字: 商品報(bào)表別名:描述: 商場所有商品的報(bào)表定義: 商品報(bào)表=商品ID+商品名稱+單價(jià)+生產(chǎn)廠家+產(chǎn)地+庫存量+定購日期+ 保質(zhì)期位置: 輸出到打印機(jī) 對數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)信息的分析 在數(shù)據(jù)庫中有四個(gè)實(shí)體,包括商品,員工,部門,工資,其之間的關(guān)系用ER圖表示如下:生

21、產(chǎn)廠家商品ID上次訂貨量單價(jià)保質(zhì)期定購日期商品商品名稱庫存量賣出數(shù)量類別產(chǎn)地 (商品ER模型)passwordSNumTelAgeNameDepZwSexXueliBirthdayGongzuoshijiandizhi員工 1部門編號 1基本工資工資 姓名崗位津貼職務(wù)補(bǔ)貼實(shí)發(fā)工資水電房租獎(jiǎng)金 (員工-工資ER圖) (注釋:員工的屬性中的含義見數(shù)據(jù)字典的定義解釋.)員工 M 1部門管理 1 M N商品 1 工資 (整體的ER圖) C:用戶系統(tǒng)描述本商場管理信息系統(tǒng)是一個(gè)功能十分完備的管理信息系統(tǒng),包括人事管理子系統(tǒng),銷售管理子系統(tǒng),采購管理子系統(tǒng),財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng),員工信息查詢子系統(tǒng)和客戶區(qū)子系統(tǒng)

22、六個(gè)系統(tǒng),各部分子系統(tǒng)完成自己應(yīng)該有的系統(tǒng)功能:人事系統(tǒng)完成員工的信息管理,增加,刪除,修改操作;銷售系統(tǒng)完成商品的賣出功能;采購部進(jìn)行庫中商品的更新,處理,購進(jìn)短缺的商品,對商品的庫存進(jìn)行管理;財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)情況,對員工的工資進(jìn)行發(fā)放,隊(duì)員工的工資項(xiàng)目進(jìn)行填寫;員工信息查詢系統(tǒng)是以前的系統(tǒng)沒有的子系統(tǒng),它完成員工信息的查詢,使人事部的注冊信息和員工的實(shí)際信息一致,便于人事部門的管理.客戶區(qū)系統(tǒng)是為了方便用戶而設(shè)計(jì)的一個(gè)子系統(tǒng),客戶可以在此系統(tǒng)中進(jìn)行商品的查詢工作,查詢自己想買的商品的情況.這些功能操作十分得簡單,操作員能很快的掌握使用的方法.本系統(tǒng)為了保護(hù)合法用戶合法的使用權(quán)利，

23、對系統(tǒng)進(jìn)行了加密,所以在使用時(shí)需要身分的確認(rèn)對于員工在進(jìn)入員工信息查詢系統(tǒng)時(shí)需要輸入自己的名字和密碼,以便使用此子系統(tǒng)進(jìn)行操作。在初次使用時(shí)密碼就是員工姓名的漢語拼寫,例如商場有員工李明,則在李明初次使用時(shí)在輸入姓名后,需要在密碼框中輸入liming .在第一次使用后可以對自己的密碼進(jìn)行更改,點(diǎn)密碼更改進(jìn)行更改,希望用戶注意保護(hù)自己的密碼,以防被盜用.其他部門的管理員同樣也需要在進(jìn)入時(shí)選擇自己的部門,輸入密碼,其密碼和員工一樣時(shí)部門明的漢語拼音.如銷售部的密碼為xiaoshoubu,同樣也可進(jìn)行密碼的修改.需要強(qiáng)調(diào)的是,部門的密碼的長度最好是10個(gè)字符以上,以便更好保護(hù)密碼.在進(jìn)入不同的系統(tǒng)后

24、,各系統(tǒng)的操作十分的明顯,這里就不再詳細(xì)說明,希望用戶在使用時(shí),根據(jù)系統(tǒng)中的文字提示能認(rèn)真的操作,使系統(tǒng)發(fā)揮其最大的功能.總體設(shè)計(jì) A:系統(tǒng)說明 在經(jīng)過前面階段的充分準(zhǔn)備后,本階段的主要任務(wù)是對系統(tǒng)進(jìn)行概要的設(shè)計(jì),劃分出組成系統(tǒng)的物理元素,設(shè)計(jì)軟件的結(jié)構(gòu),及說明系統(tǒng)中每個(gè)程序是由那些模塊組成的,以及這些模塊之間的相互關(guān)系. 本系統(tǒng)適用于商場管理,其中包括對商場不同部門工作的劃分,使得每個(gè)子系統(tǒng)的功能非常專一,管理功能非常強(qiáng)大,但是所有的子系統(tǒng)是緊密的聯(lián)系在一起,共同完成商場的整個(gè)管理. B:用戶手冊 用戶需要先將本系統(tǒng)安裝在自己的管理機(jī)上,請安系統(tǒng)的提示進(jìn)行安裝. 安裝完畢,用戶即可使用本系統(tǒng)

25、. 在運(yùn)行系統(tǒng)時(shí),會出現(xiàn)如圖1的界面,請不同的用戶從不同的位置享用自己的權(quán)限. 圖1 員工信息查詢子系統(tǒng)員工填寫自己姓名,密碼(注釋:初次使用的密碼員工自己姓名的)精確認(rèn)正確后進(jìn)入員工信息查詢界面見下圖所示:當(dāng)用戶要進(jìn)行查詢時(shí)按下查詢按鈕即可,彈出輸入提示對話框見下圖:用戶需要在文本框中職工的個(gè)人編號,以便系統(tǒng)查找,輸入編號完畢,按確定就可在員工信息窗體上出現(xiàn)查找的結(jié)果.使用員工信息窗體上的下一個(gè),上一個(gè)按鈕可以在系統(tǒng)中手工的查找記錄,方便用戶選擇自己喜歡的查找方法. 人事部子系統(tǒng) 人事部管理員在部門進(jìn)入框中選擇自己的部門,填入自己的密碼,進(jìn)入人事部的管理界面,對商場的整個(gè)人員信息進(jìn)行管理.(

26、注釋:密碼是部門的漢語拼音,例如:人事部在初次進(jìn)入時(shí),密碼為renshibu)人事部管理界面如下:管理員通過增加按鈕增加員工,需要在管理員在文本框中輸入員工的信息,在輸入完成后按下確認(rèn)按鈕,則員工信息如果添加成功則可在右邊的網(wǎng)格中顯示,如添加姓名為李嚴(yán)的員工記錄,按下添加鍵則屏幕上的按鈕不可用出現(xiàn)確認(rèn)和取消按鈕如下:按下增加按鈕后的部分圖,其它按鈕不可用!當(dāng)管理員輸入信息完畢后,按下確定按鈕,即可將員工添加成功如下:添加成功信息在右邊顯示其它功能和添加相似,不再說明.銷售部子系統(tǒng) 銷售部的系統(tǒng)管理員,在正確的輸入部門和密碼后就進(jìn)入銷售部的管理.界面如下:銷售員在購買區(qū)內(nèi)填入客戶要購買的商品的I

27、D號,輸入數(shù)量,按下購買按鈕則客戶購買的商品則顯示在左邊的表中,有利于結(jié)算和打印清單.當(dāng)輸入完所有購買的商品后,就可以在結(jié)算區(qū)進(jìn)行結(jié)算.按下確定進(jìn)行下一個(gè)客戶的結(jié)算. 產(chǎn)品查詢子系統(tǒng) 進(jìn)入后界面如下:在界面上選擇不同的按鈕實(shí)現(xiàn)不同的功能,對用戶關(guān)心的商品進(jìn)行查詢和篩選,方便用戶,購買商品,其操作不詳細(xì)說明,用戶看到按鈕的標(biāo)題就能很好的進(jìn)行操作,十分的方便. 采購子系統(tǒng)采購子系統(tǒng)的界面如下所示:管理員可以利用添加,刪除,修改按鈕對商品庫中的信息進(jìn)行操作,利用排序方法對商品進(jìn)行不同性質(zhì)的排序,篩選功能幫主管理員對商品的進(jìn)一步操作,有利于商品的采購,及時(shí)的使管理員將信息反饋給采購員,及時(shí)的對庫存進(jìn)行

28、更新在系統(tǒng)的菜單欄上管理員可以對整個(gè)庫存進(jìn)行打印,效果如下:財(cái)務(wù)子系統(tǒng)系統(tǒng)界面如下:利用查詢進(jìn)行查詢操作,其功能兼有篩選功能,在窗體的下方記錄了查詢的記錄個(gè)數(shù),用戶利用系統(tǒng)提供的工具對查到的記錄進(jìn)行閱讀. 窗體上的功能菜單如下: 打印菜單如下: 功能菜單完成對員工工資的增加,刪除,修改操作,使用和前面的添加等功能相似不再說明.需要說明的是在添加是需要員工提供自己在人事部的基本信息,若正確，則準(zhǔn)許添加,反之,禁止.打印菜單負(fù)責(zé)打印工資的信息,工資表是對所有員工工資的總體記錄,工資條可對每個(gè)員工工資的打印,以便員工進(jìn)行核對,也是一種收據(jù).其顯示如下: B:數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)結(jié)果Gongzi表結(jié)構(gòu)(員工工資

29、情況的記錄) 字段名 類型 長度 含義 編號 text 8 唯一的標(biāo)識員工 姓名 text 10 部門 text 10 基本工資 integer 2 職務(wù)補(bǔ)貼 integer 2 獎(jiǎng)金 integer 2 房租 integer 2 水電 integer 2 崗位津貼 integer 2 實(shí)發(fā)工資 integer 2 Yuan gong表的結(jié)構(gòu)(員工基本信息表):字段名 類型 長度 含義 Dep text 50 部門 Name text 50 姓名 password text 50 密碼 SNum text 50 唯一的標(biāo)識員工 Age text 50 年齡 Tel text 50 電話 Sex

30、 text 50 性別 Birthday data/time 8 出生日期 Zw text 50 職務(wù) Gongzuoshijian data/time 8 工作時(shí)間 Xueli text 50 學(xué)歷 dizhi text 255 住址 Shangpin表結(jié)構(gòu)(商品的基本信息):字段名 類型 長度 含義 商品ID text 10 唯一標(biāo)識商品 商品名稱 text 50 類別 text 50 庫存量 long 4 單價(jià) currency 8 上次訂貨量 long 4 生產(chǎn)廠家 text 255 保質(zhì)期 data/time 20 賣出數(shù)量 long 4 產(chǎn)地 text 10 定購日期 date/t

31、ime 8 詳細(xì)設(shè)計(jì)(用VB實(shí)現(xiàn))對于整個(gè)登陸界面的設(shè)計(jì):員工模塊 權(quán)限判斷 結(jié)束開始部門模塊 客戶模塊 (簡單流程圖)其簡單的流程圖見上圖,其基本的界面圖見整體設(shè)計(jì)中圖1,現(xiàn)對其中部分的設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)如下:(1)選擇新建|工程命令新建工程.(2)在窗體添加控件，并設(shè)計(jì)屬性,具體描述如下: 5個(gè)command button按鈕,按照圖1設(shè)置按鈕caption屬性,為按鈕上的顯示值.如:退出按鈕需要將caption=退出,其他屬性不變;其他的按鈕類似.13個(gè)label,同樣將其的caption=顯示的值,如:姓名標(biāo)簽,則caption=姓名.2個(gè)data控件,將data1的databasename=E

32、:aafddb1.mdb,recordsource=depmima,visible=false 將data2的databasename=E:aafddb1.mdb,recordsource=yuangong,visible=false 3個(gè)frame控件,將frame1的caption= “”,frame2的caption=”,frame3的caption=” 1個(gè)combobox控件,屬性不便. 6個(gè)textbox控件,屬性不便.1個(gè)timer控件,interval=100(3)在窗體的load事件中,初始化系統(tǒng),代碼如下:Private Sub Form_Load() Me.Combo1.

33、AddItem "人事部" Me.Combo1.AddItem "采購部" Me.Combo1.AddItem "銷售部" Me.Combo1.AddItem "財(cái)務(wù)部" Me.Label1.Left = Me.ScaleWidthEnd Sub(4)將下面的代碼添加到command1的click事件中,便于從部門進(jìn)入.Private Sub Command1_Click()Me.Text4.DataField = "depmima"Me.Combo1.DataField = "depname"Data1.Recordset.FindFirst "depmima='" & Text