公司差旅管理制度

1、XXXXXX有限公司差旅管理制度1.目的：為了規(guī)范公務(wù)出差審批手續(xù)及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)，完善公司費(fèi)用管理制度，加強(qiáng)成本管理意識(shí)，合理控制差旅費(fèi)用支出，特制定本制度。2.適用范圍：本制度適用于公司所有員工的國(guó)內(nèi)外出差業(yè)務(wù)。3.差旅費(fèi)定義：差旅費(fèi)是指因公務(wù)出差而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，主要包括：乘坐汽車(chē)、火車(chē)、飛機(jī)、船舶等交通工具而發(fā)生的交通費(fèi)用；住宿費(fèi)；伙食費(fèi)；其他伴隨出差發(fā)生的合理費(fèi)用。4.差旅借款：?jiǎn)T工出差可預(yù)先借支差旅費(fèi)用，經(jīng)辦人填寫(xiě)借支申請(qǐng)單，按借支審批流程審批。5.報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)：5.1崗位類(lèi)別員工出差報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)按崗位級(jí)別分為以下三類(lèi)：類(lèi)別人  員A類(lèi)總經(jīng)理B類(lèi)部門(mén)經(jīng)理C類(lèi)除、類(lèi)以外的其

2、他人員5.2地區(qū)類(lèi)別出差分地區(qū)按不同標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用，主要?jiǎng)澐炙念?lèi)：類(lèi)別城市及地區(qū)境外及港澳臺(tái)境外及港澳臺(tái)地區(qū)特殊城市北京、上海、深圳、廣州省會(huì)城市各省會(huì)城市及廈門(mén)、珠海、汕頭、大連、青島、寧波單列市其他城市除以上城市之外的其他地區(qū) 5.3交通類(lèi)別火車(chē)飛機(jī)輪船短途交通境外及港澳臺(tái)A類(lèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)B類(lèi)硬臥經(jīng)濟(jì)艙二等艙本著成本與效率相結(jié)合原則進(jìn)行費(fèi)用控制赴香港及其他地區(qū)須根據(jù)公司安排，因工作關(guān)系需自行前往須請(qǐng)示總經(jīng)理審批。行程中只能乘坐公共交通工具，不得租用粵港兩地牌照車(chē)輛接送往返。C類(lèi)硬臥經(jīng)濟(jì)艙二等艙5.3.1 C類(lèi)員工，出差里程在1000公里以內(nèi)，只準(zhǔn)予乘坐火車(chē)（硬臥）或汽車(chē)，如員

3、工個(gè)人意愿選擇乘坐飛機(jī)的，相應(yīng)差價(jià)不予報(bào)銷(xiāo)。5.3.1.1里程：指出發(fā)地與目的地的火車(chē)?yán)锍虜?shù)；5.3.1.2差價(jià)：指機(jī)票價(jià)款（包括機(jī)票、機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)、燃油附加及保險(xiǎn)費(fèi)）與火車(chē)硬臥價(jià)格（各趟次列車(chē)中的最高價(jià)）的差額。5.3.2員工出差應(yīng)本著節(jié)約與成本效率相結(jié)合的原則，視具體情況選擇交通工具，并按以上標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行。5.3.3短途或市內(nèi)出差，使用自己的交通工具（如私家車(chē)），相應(yīng)路橋、油料費(fèi)根據(jù)里程數(shù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。短途交通費(fèi)及路橋油料費(fèi)應(yīng)本著節(jié)約的原則進(jìn)行控制，部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核把關(guān)，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)監(jiān)督。5.3.4至機(jī)場(chǎng)、車(chē)站往返以及出差當(dāng)?shù)氐慕煌☉?yīng)以公共交通為主，特殊情況可乘坐出租，部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)此進(jìn)行審核把關(guān)。5.

4、4住宿住宿標(biāo)準(zhǔn)按照出差所在地附近的“七天”或“經(jīng)濟(jì)型”酒店標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。5.4.1住宿出差天數(shù)的界定按出差票據(jù)顯示的具體日期、時(shí)間計(jì)算, “算頭不算尾”。5.4.2同性人員一同出差，按兩人住雙人標(biāo)準(zhǔn)間限額報(bào)銷(xiāo)，如遇異性單人，可住單人間。5.5伙食類(lèi)別境外及港澳臺(tái)特殊城市省會(huì)城市其他城市A類(lèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)B類(lèi)200元/天120元/天100元/天80元/天C類(lèi)150元/天90元/天75元/天50元/天5.5.1伙食費(fèi)報(bào)銷(xiāo)按出差天數(shù)和相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算，不足一天，按誤餐數(shù)計(jì)算。5.5.2參加展會(huì)、會(huì)議、培訓(xùn)的，憑會(huì)議通知及收費(fèi)票據(jù)報(bào)銷(xiāo)，展會(huì)、會(huì)議、培訓(xùn)費(fèi)用里已包含住宿費(fèi)、交通費(fèi)及伙食費(fèi)的，不允許報(bào)銷(xiāo)住

5、宿、伙食相關(guān)費(fèi)用。5.5.3出差人員報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的不準(zhǔn)重復(fù)報(bào)銷(xiāo)相應(yīng)餐數(shù)的出差伙食費(fèi)，每報(bào)銷(xiāo)一單業(yè)務(wù)招待費(fèi)，則扣減一餐的伙食費(fèi)，報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)招待費(fèi)必須提供與發(fā)票對(duì)應(yīng)的明細(xì)。5.5.4公司派駐外地的工作人員，不屬出差范疇，但從駐地到其他地方出差或回公司開(kāi)會(huì)、參加活動(dòng)，可按差旅制度報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。6.報(bào)銷(xiāo)規(guī)定：6.1報(bào)銷(xiāo)審批流程：經(jīng)辦人填制報(bào)銷(xiāo)單部門(mén)經(jīng)理（或上級(jí)主管）確認(rèn)簽字財(cái)務(wù)主管審核總經(jīng)理審批出納復(fù)核付款。6.2費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)提供合法、有效的正式發(fā)票。報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)時(shí)應(yīng)按時(shí)間、事項(xiàng)列明費(fèi)用發(fā)生明細(xì)，報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)時(shí)應(yīng)提供酒店明細(xì)單。6.3多部門(mén)出差共同發(fā)生的費(fèi)用，由主導(dǎo)部門(mén)統(tǒng)一進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，各部門(mén)具體分?jǐn)傎M(fèi)用需經(jīng)對(duì)應(yīng)部

6、門(mén)證明會(huì)簽；同部門(mén)多人出差，由一人統(tǒng)一進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，并經(jīng)相關(guān)人員證明會(huì)簽。6.4為保障財(cái)務(wù)信息核算的及時(shí)性，員工出差應(yīng)于返程后三個(gè)工作日之內(nèi)，按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單，附相應(yīng)合法、有效票據(jù)，并將票據(jù)粘貼工整，及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。6.5員工出差所借差旅款項(xiàng)必須在指定的借款期限內(nèi)及時(shí)返還，超出借款期限未返還的，財(cái)務(wù)應(yīng)向借款人下發(fā)催款通知，責(zé)令其及時(shí)返還或從其當(dāng)月工資中進(jìn)行扣發(fā)。6.6凡因特殊情況，員工在出差期間發(fā)生的費(fèi)用超出本政策規(guī)定的，應(yīng)由出差人報(bào)告申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理特批后，準(zhǔn)予報(bào)銷(xiāo)。7.差旅期間考勤管理7.1差旅期間路途中、到達(dá)出差目的地開(kāi)展公務(wù)等時(shí)間均視為正常出勤，但利用下班時(shí)間或周休日乘車(chē)

7、、開(kāi)展公務(wù)，不計(jì)算為加班。7.2 出發(fā)時(shí)間（以火車(chē)票或飛機(jī)票上出發(fā)時(shí)間為準(zhǔn)）距離上班時(shí)間超過(guò)3小時(shí)的，必須到公司打卡上班，不足（含）3小時(shí)可直接從家里出發(fā)，無(wú)需到公司打卡。7.3 回程到達(dá)時(shí)間（以到達(dá)火車(chē)站或機(jī)場(chǎng)時(shí)間為準(zhǔn)）距離下班時(shí)間超過(guò)3小時(shí)的，必須到公司上班，不足（含）3小時(shí)可直接回家，無(wú)需回到公司上班。7.4 回程到達(dá)時(shí)間（以到達(dá)火車(chē)站或機(jī)場(chǎng)時(shí)間為準(zhǔn)）為夜間24點(diǎn)前且第二天為工作日的，第二天必須準(zhǔn)時(shí)回公司上班，到達(dá)時(shí)間為24點(diǎn)后可安排休息半天，下午必須回公司上班，休息的半天算做正常出勤，如第二天為休息日，則不再另行安排休息，如員工因本人意愿需超出以上規(guī)定時(shí)間休息的，做事假處理。7.5公司

8、職員出差期間，事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)就近回鄉(xiāng)省親辦事的，其繞道交通費(fèi)，扣除出差直線單程交通費(fèi)，多出其他費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)，回鄉(xiāng)路途和在家期間不予報(bào)銷(xiāo)任何費(fèi)用，同時(shí)，回鄉(xiāng)路途及在家時(shí)間按照實(shí)際天數(shù)做事假處理。8.回顧：人力資源部將根據(jù)客觀實(shí)際情況，在必要時(shí)，負(fù)責(zé)對(duì)本制度進(jìn)行新的回顧與修改。9.此制度自2014年 月 1日起試行。一、人生，沒(méi)有真正的絕境，無(wú)論你遭受多少的艱辛，或經(jīng)歷多少的苦難，只要心中還懷著一粒信念的種子，總有一天，你就能走出困境，讓生命，重新開(kāi)花結(jié)果。二、這世界，沒(méi)有劈不開(kāi)的柴，只有不夠快的斧；沒(méi)有做不到的事，只有想不到的人。一生中，只要你真心想干，總會(huì)找到辦法，你若不想干，遍地都是理由

9、。三、有喜有悲，才叫人生，有苦有甜，才是生活。雖然繁華與蒼涼，都是人生的風(fēng)景，但是，任何時(shí)候，我們都要用微笑宣泄悲傷，用沉默裝點(diǎn)痛苦，哪怕是假裝，也要裝成快樂(lè)的樣子。因?yàn)?，你不?jiān)強(qiáng)，就沒(méi)人替你勇敢，你的人生路需要自己去走。四、別人怎么想，別人怎么做，那都是別人的事。我們能做的就是走好自己的路，盡力做好自己的事。要相信上天是公平的，即使有人虧待了你，時(shí)間，終究會(huì)還你。五、窮而弱，最易產(chǎn)生玻璃心的，不僅一碰就炸毛，還生怕自己被忽略。也只有精神和經(jīng)濟(jì)都獨(dú)立了，你才會(huì)更有底氣，沒(méi)有戾氣。因此，做人一定要拼命提升自己。六、每個(gè)人都有自己的不易，人生也如同爬山。有的人嫌苦，從沒(méi)想著前行；有的人怕累，還未起

10、步就停；有人爬了一半，因懷疑到不了終點(diǎn)，結(jié)果折功而返，半途而廢；而總有人初心不改，一路揮灑著汗水，歷盡艱辛過(guò)后，終于登上夢(mèng)想的峰巔！七、你想要的生活，終歸要靠自己去爭(zhēng)取，要想出人頭地，就要付出比別人更多的努力。努力的最大好處就在于，你可以選擇想要的生活，而不是被迫著隨遇而安。八、機(jī)會(huì)，總是給有準(zhǔn)備的人準(zhǔn)備的，人生最后悔的事，莫過(guò)于機(jī)會(huì)來(lái)了，自己卻沒(méi)有能力去把握。別以為準(zhǔn)備的過(guò)程，都是在浪費(fèi)時(shí)間，其實(shí)，沒(méi)有生活中，堅(jiān)持不懈的知識(shí)積累，沒(méi)有平日里，積極而為的主動(dòng)沉潛，你又哪來(lái)厚積薄發(fā)的“本錢(qián)”!九、如果在生命的最后時(shí)刻，還能驕傲地說(shuō)，該跑的路跑盡了，該打的仗打贏了，該守的人守住了，恭喜！那真的說(shuō)明

11、你的年華沒(méi)有虛度，最初的夢(mèng)想也被你握住了。十、人，天生就有一種惰性，總想吃最少的苦獲得最大的收益。事實(shí)上，成功的快樂(lè)與收獲的滿足，并不在奮斗的終點(diǎn)，而是在拼搏的過(guò)程之中。有些事縱然有人替你做，卻無(wú)法替你感受，所以說(shuō)，該你走的路別人是不能替代的，無(wú)論如何都要自己去走！一、人生，沒(méi)有真正的絕境，無(wú)論你遭受多少的艱辛，或經(jīng)歷多少的苦難，只要心中還懷著一粒信念的種子，總有一天，你就能走出困境，讓生命，重新開(kāi)花結(jié)果。二、這世界，沒(méi)有劈不開(kāi)的柴，只有不夠快的斧；沒(méi)有做不到的事，只有想不到的人。一生中，只要你真心想干，總會(huì)找到辦法，你若不想干，遍地都是理由。三、有喜有悲，才叫人生，有苦有甜，才是生活。雖然繁

12、華與蒼涼，都是人生的風(fēng)景，但是，任何時(shí)候，我們都要用微笑宣泄悲傷，用沉默裝點(diǎn)痛苦，哪怕是假裝，也要裝成快樂(lè)的樣子。因?yàn)?，你不?jiān)強(qiáng)，就沒(méi)人替你勇敢，你的人生路需要自己去走。四、別人怎么想，別人怎么做，那都是別人的事。我們能做的就是走好自己的路，盡力做好自己的事。要相信上天是公平的，即使有人虧待了你，時(shí)間，終究會(huì)還你。五、窮而弱，最易產(chǎn)生玻璃心的，不僅一碰就炸毛，還生怕自己被忽略。也只有精神和經(jīng)濟(jì)都獨(dú)立了，你才會(huì)更有底氣，沒(méi)有戾氣。因此，做人一定要拼命提升自己。六、每個(gè)人都有自己的不易，人生也如同爬山。有的人嫌苦，從沒(méi)想著前行；有的人怕累，還未起步就停；有人爬了一半，因懷疑到不了終點(diǎn)，結(jié)果折功而返，半途而廢；而總有人初心不改，一路揮灑著汗水，歷盡艱辛過(guò)后，終于登上夢(mèng)想的峰巔！七、你想要的生活，終歸要靠自己去爭(zhēng)取，要想出人頭地，就要付出比別人更多的努力。努力的最大好處就在于，你可以選擇想要的生活，而不是被迫著隨遇而安。八、機(jī)會(huì)，總是給有準(zhǔn)備的人準(zhǔn)備的，人生最后悔的事，莫過(guò)于機(jī)會(huì)來(lái)了，自己卻沒(méi)有能力去把握。別以為準(zhǔn)備的過(guò)程，都是在浪費(fèi)時(shí)間，其實(shí)，沒(méi)有生活中，堅(jiān)持不懈的知識(shí)積累，沒(méi)有平日里，積極而為的主動(dòng)沉潛