公司年會策劃方案2020年(附預(yù)算執(zhí)行表格)

1、 “信息科技有限公司2020年新春團拜晚會”2020年年會活動策劃方案一、年會籌備小組總策劃：張三總執(zhí)行：李四/李思/李思成 員：公司所有部門成員二、年會內(nèi)容活動名稱：信息科技有限公司2020年新春團拜晚會活動基調(diào)：喜慶、歡快、盛大、隆重活動主題： 活動目的：對2019年公司的工作成績進行總結(jié)，展望公司2020年的發(fā)展愿景；同時豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強員工的內(nèi)部凝聚力，增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識?；顒尤掌冢?020年1月29日 16：00-20：00活動地點：四季酒店參會人數(shù)：總部42人、家屬XX人、嘉賓XX人，共計XX人。參會人員：總部員工、員工家屬、特邀嘉賓活動

2、內(nèi)容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴（詳細流程安排見附表一）三、工作分工（詳細分工明細見附表二）（一）文案組（負(fù)責(zé)人：）成員3名。負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計，串詞、祝酒詞起草、審核；負(fù)責(zé)年會流程具體執(zhí)行方案策劃；u 開場視頻、PPT制作，年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。（二）會場布置組（負(fù)責(zé)人：）成員5名。 負(fù)責(zé)設(shè)計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作；負(fù)責(zé)合影用旗幟，設(shè)計制作；u 負(fù)責(zé)簽名拍照軟件和抽獎軟件的設(shè)計和現(xiàn)場調(diào)試；負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃；現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相；開場視頻制作，年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影

3、、電腦，并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場視頻等；會場安全檢查（消防、電源、設(shè)備等）。（三）節(jié)目組（負(fù)責(zé)人：各部門經(jīng)理）成員5名。1、節(jié)目類型：唱歌、舞蹈、小品、話?。ǜ栉鑴。?、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。2、選取節(jié)目規(guī)則：以抽簽的形式，每個部門可抽取2個節(jié)目簽，從中選取一個類型節(jié)目表演。3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：若彩排時達不到質(zhì)量要求，須重新編排直到達到要求為止。4、節(jié)目彩排時間：1月23日1月29日部門彩排。文藝匯演節(jié)目的目的是以開心參與為主，堅持“不三俗、不惡搞、不鋪張”原則，重在參與，樂在其中。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下：負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計、篩選及后期的彩排工作；

4、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接；負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等；負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎獎項設(shè)置等；負(fù)責(zé)安排節(jié)目評委及獎項設(shè)置；負(fù)責(zé)確定頒獎人員。（四）迎賓組/禮儀組（負(fù)責(zé)人：）成員2-3名。 年會進場入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座； 負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽到，并發(fā)放年會禮品（做好登記）；負(fù)責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放；負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。（五）后勤組（負(fù)責(zé)人：）成員5名。負(fù)責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放；負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。四、活動費用預(yù)算（具體費用分配由各項目負(fù)責(zé)人自行安排）項 目基本內(nèi)

5、容負(fù)責(zé)人費用預(yù)算年會場地租金、晚宴、機器租憑費用XXX￥ 會場布置橫幅、背景墻、鮮花、裝飾品等XXX￥ 服裝、游戲道具文藝匯演節(jié)目服裝、道具、獎品小游戲道具、獎品迎賓、主持人服裝、妝容造型等XXX￥ 酒水、飲料文藝匯演過程中所需酒水、飲料、小吃XXX￥ 年會禮品參會人員每人一份的公司年會禮品￥ 年會獎品抽獎獎品￥ 其他支出備用XXX￥ 費用合計：￥五、相關(guān)注意事項（一）活動前u 年會的通知與宣傳，各部門對本次年會獲得進行公示和宣傳，達到全員知悉；u 條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“2020新春年會”，條幅規(guī)格（12.5m*1米）；u 物品的采購：各類干果（小零食），各類獎項，用品（要

6、提前兩天，本周日前）備好；u 現(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機，做好年會及晚宴的拍照工作；u 年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”；u 在年會開始前30分鐘，必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進行調(diào)試、檢查；u 確保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。 （二）活動中對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責(zé)任到人，保持手機的開通（統(tǒng)一設(shè)置振動）便于及時聯(lián)絡(luò)。 一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。（三）活動后u 年會后期的紀(jì)念視頻制

7、作、發(fā)放u 年會照片的收集及保存；u 年會總結(jié)。五、游戲環(huán)節(jié)游戲一：心有靈犀猜成語游戲規(guī)則：四人為一組，用肢體動作向同伴傳遞，到最后一人猜出成語即可；四個部門，玩一個回合分出勝負(fù)（策劃者不參加游戲）游戲物料： 游戲獎品： 游戲二：手腳同步游戲規(guī)則：游戲過程中每前進一步，手腳必須同時對應(yīng)圖片中的內(nèi)容，中途不同步或出錯都淘汰，最后以最少的時間順利完成者勝出游戲物料：A4紙打印手腳印、膠帶游戲獎品：佩奇玩偶附表一：年會基本流程時 間項 目內(nèi) 容13:00工作人員到達酒店年會節(jié)目表演人員、所需物料（如橫幅、鮮花、禮品、獎品、演出服裝等）需全部到達酒店13：00-15:30場地布置年會場地入口接待處布置

8、（如簽到處簽名一體機擺放、舞臺背景、花籃擺放、迎賓人員安排、年會禮品擺放等）酒店工程部人員與負(fù)責(zé)場內(nèi)布置的人員配合布置（如背景板放置、拉橫幅、場地擺放、裝飾物品等）抽獎獎品放置酒店化妝間門口，食品分配后擺放于桌面（共XX桌）、放桌牌（人員提前分配）文藝匯演人員化妝、換裝等音響調(diào)試，軟件調(diào)試，音樂、攝影機、照相機準(zhǔn)備到位燈光、投影、音響、消防安全等會前準(zhǔn)備情況檢查15:30-16:00人員進場參會人員在入口處拍照簽到后，在迎賓處領(lǐng)取每人一份的新年禮品，進場，入座（提前安排桌號）XXXXX開場視頻、音樂播放，同時主持人提醒進場秩序及參會注意事項16:00-16:05開場舞開場舞表演16:05-16

9、:10年會開始主持人熱情開場（嘉賓介紹等）16:10-16:30總經(jīng)理致辭16:30-16:35節(jié)目表演節(jié)目116:35-16：45節(jié)目216:45-16:50節(jié)目317:05-17:20游戲游戲一17:20-17:25節(jié)目表演節(jié)目417:25-17:35節(jié)目517:35-17:40節(jié)目617：50-18:10游戲游戲二18:10-18:15節(jié)目表演節(jié)目718:15-18:20節(jié)目818:20-18:25節(jié)目918:35-19:00評選節(jié)目表演獎項評選、頒獎18:00-19:00晚宴上菜19:00-20:00晚宴聚餐18:10-18:20抽獎抽獎：三等獎18:30-18:40抽獎抽獎：二等獎1

10、9:00-19:10抽獎抽獎：一等獎20:00人員退場退場音樂播放，同時主持人提醒交通安全及相關(guān)注意事項附表二：年會分工明細表組別項 目內(nèi)容責(zé)任人執(zhí)行人完成時間文案組主持負(fù)責(zé)整個年會的流程、時間、氣氛把控年會文案主持人形象設(shè)計，串詞、祝酒詞總經(jīng)理講話稿進場視頻、PPT、年會全過程所有音樂搜集（節(jié)目音樂收集，小游戲、抽獎等音樂）會場布置組設(shè)計年會場地布置設(shè)計方案準(zhǔn)備年會場地氛圍所有物品制作/購買/租賃（鮮花、花籃采購/租賃，舞臺背景墻、橫幅、簽名板、掛飾等）布置年會當(dāng)天酒店會場布置攝影現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相技術(shù)支持燈光、音響、投影、電腦、話筒、簽名軟件、拍照軟件舞臺督導(dǎo)檢查及全程跟蹤（與酒店工

11、作人員配合），年會現(xiàn)場節(jié)目伴奏、音樂播放等安全檢查年會開始前會場安全檢查（消防、電源、設(shè)備等）節(jié)目組年會方案年會策劃方案（執(zhí)行版）節(jié)目編排年會文藝匯演流程設(shè)計、節(jié)目編排、彩排評委安排文藝節(jié)目評委、獎項設(shè)置頒獎人員安排物品采購物品租賃文藝匯演中小游戲獎品、節(jié)目獎品的采購文藝匯演節(jié)目所需服裝、道具的租賃化妝造型安排年會所需化妝師、造型師游戲抽獎小游戲內(nèi)容設(shè)計、獎品設(shè)置抽獎環(huán)節(jié)內(nèi)容設(shè)計、實施方案及獎品設(shè)置禮儀組迎賓禮儀簽到處迎賓頒發(fā)獎品禮儀人員引領(lǐng)嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)入座禮品發(fā)放參會人員每人一份禮品發(fā)放配合是否需要放禮炮人員后勤組活動選址選址、預(yù)訂、費用申請與結(jié)算活動宣傳全體員工動員大會、年會相關(guān)會議組織過程跟進年會各小組準(zhǔn)備工作進度檢查物資保管年會物資保管（負(fù)責(zé)安排運輸、分配）物品采購年會所需抽獎獎品的設(shè)置及采購每人一份的禮品、年會所需食品的采購桌席分配晚餐桌席人員分配注意事項后期制作視頻、照片會務(wù)管理年會現(xiàn)場組織、協(xié)調(diào)，現(xiàn)場秩序維護人員催場年會流程執(zhí)行全程跟蹤（臺前幕后催場）總結(jié)年會總結(jié)部門負(fù)責(zé)細表：電腦城部門負(fù)責(zé)人節(jié)目類型備注數(shù)碼蘇蓉門市（A45+C