[精品]建立班組管理的長效機制

1、建立班組管理的長效機制長效機制，即能長期保證班組制度正常運行并發(fā)揮預(yù)期功能的制度體系，班組長只有在長效機制上下功夫， 才能逐漸建立和完善班組管理體制。因此，班組就必須隨著時間、條件的變化而不斷豐富、發(fā)展和完善長效機制，使其不斷的發(fā)揮作用。長效機制，我們也可以將其分開說，長效機制中的“長效”兩個字，是指某種事物能長期有效，它起著強調(diào) 的作用，而機制是指經(jīng)過實踐檢驗證明，有效的、較為固定的一種方法。長效機制是班組和班組成員在執(zhí)行班組 規(guī)章制度過程中形成的相互作用、相互影響的關(guān)系和變化。也許您會說，制度不就是機制嗎 ？這種說法是錯誤的，機制是和制度聯(lián)系在一起的，但是我們要清楚制度并 不等于機制。機制

2、是一種有機體組合，它是相互作用、相互聯(lián)系的，而且它是運動的、無形的。制度是班組為了 規(guī)范班組成員的行為而制定的一種強制手段。所以說，制度只有在執(zhí)行時才能進化到機制。而機制比制度高一個層次， 機制的形成是需要與制度相互關(guān)聯(lián)，只有執(zhí)行制度才能形成機制。所以班組在制定制度時，往往會考慮到其全局性、穩(wěn)定性、時效性，絕不會是朝令 夕改。而建立一個機制，首先需要的就是有一套完善的制度。這就是一個班組有效的長效機制。最后，我們將長效機制定義為以下三個特點：?規(guī)范性，即班組用來規(guī)范班組成員行為的一種制度辦法規(guī)程；?穩(wěn)定性：即班級具有固定的目標(biāo)，且能正常運行 ；?長期性：即班組的這一固定目標(biāo)具有長期效應(yīng)。案例：

3、在21世紀(jì)，中國越來越多的富有創(chuàng)新精神的班組正以飛速的發(fā)展方式成長。班組之間的競爭，已是不爭的 事實。因此，看似勢頭很好的公司也可能一夜之間就隕落，這是班組變革所帶來的，90%以上的班組適應(yīng)不了 “高原反應(yīng)”，最后導(dǎo)致“缺氧而死”。當(dāng)然在惡劣的競爭中，也有一些班組奮力反抗存活了下來。例如聯(lián)想集團。聯(lián)想集團之所以成功，并能在激烈的競爭存活下來，憑借的是管理，聯(lián)想人把管理分解為三個要素，即建班 子、定戰(zhàn)略和帶隊伍。千禧年，聯(lián)想迎來第一次信息化浪潮，這樣班組內(nèi)部的管理壓力隨之增大。同時，聯(lián)想也面臨著其他班組的 競爭。這樣，聯(lián)想集團為了確保基業(yè)常青，不斷改善原有的管理制度，實現(xiàn)了多元化發(fā)展，提高了班組

4、的競爭能 力。聯(lián)想的措施如下：建立學(xué)習(xí)型班組：為了配合轉(zhuǎn)變，聯(lián)想集團成立了專門的知識管理部，對全集團的班組成 員進行培訓(xùn)，對集團進行知識管理。強化自己的核心競爭力：對班組的知識化進行改造，打造知識型新聯(lián)想，從而強化自己的核心競爭力。戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變：即前端產(chǎn)品實現(xiàn)從單一到豐富的轉(zhuǎn)變；后臺產(chǎn)品從產(chǎn)品模式向方案模式轉(zhuǎn)變；服務(wù)方增值服務(wù)擴展到服務(wù)業(yè)務(wù)。最終結(jié)果是聯(lián)想在計算機領(lǐng)域獨立潮頭。問題：為什么眾多的公司會在競爭中落敗 ？聯(lián)想公司為什么能在惡劣的競爭中存活下來？也許貴公司也面臨著這樣的問題，如果您是班組的頭頭，您將怎么做？案例分析：據(jù)我了解，很多班組之所以會死得越來越快，是因為其班組環(huán)境發(fā)生了變化，班組

5、的環(huán)境是快速的、復(fù)雜的 變化環(huán)境。當(dāng)班組在競爭中，新的環(huán)境逼著班組不斷地做新的決策，不斷地調(diào)整經(jīng)營決策和經(jīng)營理念，不斷地讓 市場檢驗新的產(chǎn)品。然而，這些班組的制度管理、班組成員知識、班組成員技能的更新速度不能跟上日益發(fā)生變 化的環(huán)境，因此，導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。21世紀(jì)，是人才、技能、知識的世紀(jì)，那些優(yōu)秀的班組之所以會存活下來，并不斷壯大，不僅僅是因為中 國的經(jīng)濟體制發(fā)生了改變，而是因為它們具有能夠克服體制障礙的能力。它們班組中擁有驚人的學(xué)習(xí)欲望和適應(yīng)環(huán)境能力的班組成員。在如今的時代下，商業(yè)競爭瞬息萬變、危機四伏，要想使班組在競爭中存活下來，使班組持續(xù)健康發(fā)展。良 好的班組文化是必需的，因為班組文化是

6、班組永續(xù)經(jīng)營的發(fā)展動力。而班組成員是班組的中流砥柱，它們是維持班組永續(xù)經(jīng)營、發(fā)展的重要角色。因此，作為班組長首要的任務(wù)就是對班組成員的管理和培養(yǎng)，從而建立一套完 善的長效機制：一、制度建設(shè)是創(chuàng)建長效機制一個良好的前提制度是班組班組成員共同遵守的辦事規(guī)程和行為準(zhǔn)則。制度能夠保障班組文化更好的實施，它能約束班組成員的行為，上面我們已經(jīng)為班組成員制定了學(xué)習(xí)機制，但是制定再好的學(xué)習(xí)機制，如果沒有通過制度來保障，最 后也是一套空話而已。 不過，我們要確保制度不是束縛班組成員學(xué)習(xí)文化的枷鎖，而是推動班組成員學(xué)習(xí)的推進器。因此，我們需要建立一套完善的制度。二、學(xué)習(xí)是班組確立的優(yōu)勢，是保證長效機制的核心競爭力

7、市場競爭是人才的競爭、班組成員素質(zhì)的競爭，因此作為班組長，提升班組成員整體素質(zhì)，是增強班組競爭 力的有效因素。1建立學(xué)習(xí)機制：這個機制的主要作用是把班組成員完成和完不成任務(wù)的問題給列出來，然后將完成的經(jīng)驗 和完不成的問題作為班組內(nèi)部學(xué)習(xí)的目標(biāo)和素材。最后將這些積累下的經(jīng)驗做為班組長培訓(xùn)班組成員的手冊，形成規(guī)范就能避免班組成員再犯同樣的錯誤。2注重學(xué)習(xí)機制保障： 要不斷樹立班組成員全員學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)、全方位學(xué)習(xí)和延伸學(xué)習(xí)的理念 ；要讓班組成員有明確的學(xué)習(xí)目標(biāo)，并且不斷激發(fā)班組成員的潛能，加強對班組成員的技能知識、文化素質(zhì)的培養(yǎng)，讓班組成 員在班組中不斷成長。具體要保障以下幾點：1）學(xué)習(xí)培訓(xùn)機制：

8、有助于班組成員的各方面能力提升；2）培訓(xùn)責(zé)任機制：有助于班組成員認(rèn)清自己的責(zé)任3）學(xué)習(xí)檔案機制：有助于班組成員對培訓(xùn)的認(rèn)識；4）學(xué)習(xí)管理機制：有助于班組成員對自己的嚴(yán)格要求；5）學(xué)習(xí)考評機制：有助于班組成員對自己的認(rèn)識。3建立運行機制：在班組為班組成員制定了各種機制時，能否有效運行是關(guān)鍵。所以，我們要嚴(yán)格制裁不落 實的事，追究不落實人的責(zé)任。要強化各自的責(zé)任、嚴(yán)格檢查班組成員實行的情況，要調(diào)動班組成員的積極性， 要將班組成員從“要我學(xué)”，轉(zhuǎn)變成“我要學(xué)”。這樣才能讓所有的機制有效的運行起來。三、考評激勵是創(chuàng)建長效機制的強勁動力為了加強班組成員對學(xué)習(xí)的積極性，我們要將班組成員能力提升與上崗、轉(zhuǎn)崗

9、、職務(wù)聘用、職稱評聘、工資 待遇、獎懲等緊密聯(lián)系起來。 這樣有利于讓班組成員認(rèn)識到自己留在班組的價值，并將班組成員參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)的基本情況和學(xué)習(xí)效果統(tǒng)計出來，以便于對班組成員做出考評。如果班組成員個人有突出的表現(xiàn)，我們就應(yīng)當(dāng)給予一些獎勵，這種獎勵可以是物質(zhì)上的，也可以是精神上的。當(dāng)然，我們還要認(rèn)清一點，有獎勵就有懲罰，對一些 不遵守班組規(guī)章制度、不盡力工作、又不學(xué)習(xí)的班組成員，我們就要對其說服教育，嚴(yán)重者甚至要辭退。如果說 制度是約束，那么將工作績效與個人利益相結(jié)合就是一種激勵。因此說，激勵班組成員，就是留住班組成員的一 種手段，激勵班組成員是推行長效機制的動力。四、持續(xù)改進是完善長效機制的有效途徑“持續(xù)改進”暗示我們，必須不斷地進行機制改進。班組為了長遠、持續(xù)、健康的發(fā)展，就得不斷的改進產(chǎn)品質(zhì)量。而且每位班組成員都要把持續(xù)改進作為其工作的一部分?，F(xiàn)在班組中流行這樣一種說法：“標(biāo)兵越來越遠，追兵越來越近。”這就說明持續(xù)改進的重要性，如果你不改進，你就得落后?？梢?，持續(xù)改進確實是完善長 效機制的必要途徑。結(jié)論：為了使班組長青，作為班組長，我們首先要抓緊對班組成員的培訓(xùn)。要想讓班組成員成為實現(xiàn)班組長青的一種