人事專員工作流程

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上人事專員工作流程一、每天常規(guī)工作流程1、準時到崗，打上班卡，更換工作服。清理辦公區(qū)域，整理辦公文件。2、如暫無應聘者，則同主管進行現(xiàn)場巡視檢查、拍照。3、對公司的各網(wǎng)站上已發(fā)布信息進行刷新；對有價值簡歷進行下載（儲備）、并進行電話溝通。4、接聽應聘者電話咨詢、做以解答，同時做好接打電話的統(tǒng)計記錄。5、接待每天應聘者：指導應聘者填好應聘表、認真閱讀員工入職須知并簽字確認，之后，對應聘者進行初試：（1）首先了解應聘者的個人情況和工作經(jīng)歷，通過應聘者的個人資料與企業(yè)的實際情況進行衡量，分析應聘者的穩(wěn)定性和可用價值；（2）對應聘者簡單介紹企業(yè)的情況及薪資福利待遇，如試崗期、工

2、資構成、上班時間、能否加班、寢室環(huán)境、個人需承擔餐費等等；（3）初試合格后，如有需要，請部門主管進行最終面試，并在面試表上寫明面試結果、工資待遇；（4）和面試通過者約定具體上崗日期及時間，并在應聘表上標注,告知應聘者：上崗所需攜帶的相關物品（身份證原件、復印件二張、一寸照片一張、吃飯餐具等；住宿需自帶行李等基本情況）。6、 辦理每天的入職手續(xù)：（1）員工上交身份證復印件和照片后，在員工個人信息表上標注崗位和上崗時間，將身份證原件、復印件、照片、個人信息表一并交文員（個人信息表存檔、信息錄入電子檔案、身份證保存七天）。 （2）帶新員工到所在部門，將填寫的七天試崗期評估表交部門主管，七天后收回、交

3、文員歸檔。并做好跟進工作等相關工作；7、辦理離職手續(xù)：（1）先由本部門主管領取離職申請單，填寫完畢后上交企業(yè)的相關物品（如：服裝、工牌、工具等），離職單需本部門主管、庫房、財務部、人事部簽字方生效。具體操作可參照辦理離職規(guī)范程序；二、每周常規(guī)工作流程1、招聘管理檔案、培訓管理檔案的日常整理；2、新員工入職培訓每周不少于一次。3、登錄招聘網(wǎng)站每周不少于一次。4、每周員工入職、離職情況，招聘、培訓情況，在周五例會前上報部門主管。5、每周行政例會會議記錄、并整理成文后，交部門主管、上傳總經(jīng)理。三、每月初需要完成工作內(nèi)容1、錄用率計算 = 錄用人數(shù)/參加面試人數(shù)*100%2、離職率報表（1）離職報表（

4、各部門、企業(yè)）。當月離職率 = 當月離職員工人數(shù)（入職不足7天不計）/ 月末人數(shù) + 當月離職員工人數(shù)*100%（入職不足7天不計）（2）新員工離職率報表新員工離職率 = 當月離職新員工人數(shù)（不足7天不計）/ 當月入職新員工總數(shù)*100%（入職不足7天不計）（3）老員工離職率報表老員工離職率 = 入職滿三個月以上員工離職人數(shù)/當月月初員工人數(shù)*100% 3、員工出勤率報表 出勤率 = 出勤人數(shù)/總人數(shù) * 100%4、員工培訓統(tǒng)計表5、面試統(tǒng)計報表6、員工招聘報表 上述報表于每月10日前上報部門主管 五、每月中旬需要完成的工作內(nèi)容1、15日之前完成工資表審核。2、完成每月員工文體活動的策劃工作。六、每月下旬需要完成的工作內(nèi)容1、每個月與保險公司業(yè)務人員進行意外保險名單更新（替換離職員工、增加新入職滿一個月員工）。2、每月20號開完工資后，如出現(xiàn)自動離職者，要下發(fā)開除通告，在公示欄張貼一份，涉及到的部門如財務部、生產(chǎn)部各給一份）。3、完成當月員工文體活動，并對參加人員、活動過程、使用經(jīng)費等總體情況進行總結。4、總結當月招聘工作完成情況，根據(jù)編制及各崗位人員需求等變化情況，制定次月各崗位人力需求，制定