人事專員工作流程

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上人事專員工作流程一、每天常規(guī)工作流程1、準(zhǔn)時(shí)到崗，打上班卡，更換工作服。清理辦公區(qū)域，整理辦公文件。2、如暫無(wú)應(yīng)聘者，則同主管進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)巡視檢查、拍照。3、對(duì)公司的各網(wǎng)站上已發(fā)布信息進(jìn)行刷新；對(duì)有價(jià)值簡(jiǎn)歷進(jìn)行下載（儲(chǔ)備）、并進(jìn)行電話溝通。4、接聽(tīng)?wèi)?yīng)聘者電話咨詢、做以解答，同時(shí)做好接打電話的統(tǒng)計(jì)記錄。5、接待每天應(yīng)聘者：指導(dǎo)應(yīng)聘者填好應(yīng)聘表、認(rèn)真閱讀員工入職須知并簽字確認(rèn)，之后，對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初試：（1）首先了解應(yīng)聘者的個(gè)人情況和工作經(jīng)歷，通過(guò)應(yīng)聘者的個(gè)人資料與企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行衡量，分析應(yīng)聘者的穩(wěn)定性和可用價(jià)值；（2）對(duì)應(yīng)聘者簡(jiǎn)單介紹企業(yè)的情況及薪資福利待遇，如試崗期、工

2、資構(gòu)成、上班時(shí)間、能否加班、寢室環(huán)境、個(gè)人需承擔(dān)餐費(fèi)等等；（3）初試合格后，如有需要，請(qǐng)部門主管進(jìn)行最終面試，并在面試表上寫明面試結(jié)果、工資待遇；（4）和面試通過(guò)者約定具體上崗日期及時(shí)間，并在應(yīng)聘表上標(biāo)注,告知應(yīng)聘者：上崗所需攜帶的相關(guān)物品（身份證原件、復(fù)印件二張、一寸照片一張、吃飯餐具等；住宿需自帶行李等基本情況）。6、 辦理每天的入職手續(xù)：（1）員工上交身份證復(fù)印件和照片后，在員工個(gè)人信息表上標(biāo)注崗位和上崗時(shí)間，將身份證原件、復(fù)印件、照片、個(gè)人信息表一并交文員（個(gè)人信息表存檔、信息錄入電子檔案、身份證保存七天）。 （2）帶新員工到所在部門，將填寫的七天試崗期評(píng)估表交部門主管，七天后收回、交

3、文員歸檔。并做好跟進(jìn)工作等相關(guān)工作；7、辦理離職手續(xù)：（1）先由本部門主管領(lǐng)取離職申請(qǐng)單，填寫完畢后上交企業(yè)的相關(guān)物品（如：服裝、工牌、工具等），離職單需本部門主管、庫(kù)房、財(cái)務(wù)部、人事部簽字方生效。具體操作可參照辦理離職規(guī)范程序；二、每周常規(guī)工作流程1、招聘管理檔案、培訓(xùn)管理檔案的日常整理；2、新員工入職培訓(xùn)每周不少于一次。3、登錄招聘網(wǎng)站每周不少于一次。4、每周員工入職、離職情況，招聘、培訓(xùn)情況，在周五例會(huì)前上報(bào)部門主管。5、每周行政例會(huì)會(huì)議記錄、并整理成文后，交部門主管、上傳總經(jīng)理。三、每月初需要完成工作內(nèi)容1、錄用率計(jì)算 = 錄用人數(shù)/參加面試人數(shù)*100%2、離職率報(bào)表（1）離職報(bào)表（

4、各部門、企業(yè)）。當(dāng)月離職率 = 當(dāng)月離職員工人數(shù)（入職不足7天不計(jì)）/ 月末人數(shù) + 當(dāng)月離職員工人數(shù)*100%（入職不足7天不計(jì)）（2）新員工離職率報(bào)表新員工離職率 = 當(dāng)月離職新員工人數(shù)（不足7天不計(jì)）/ 當(dāng)月入職新員工總數(shù)*100%（入職不足7天不計(jì)）（3）老員工離職率報(bào)表老員工離職率 = 入職滿三個(gè)月以上員工離職人數(shù)/當(dāng)月月初員工人數(shù)*100% 3、員工出勤率報(bào)表 出勤率 = 出勤人數(shù)/總?cè)藬?shù) * 100%4、員工培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表5、面試統(tǒng)計(jì)報(bào)表6、員工招聘報(bào)表 上述報(bào)表于每月10日前上報(bào)部門主管 五、每月中旬需要完成的工作內(nèi)容1、15日之前完成工資表審核。2、完成每月員工文體活動(dòng)的策劃工作。六、每月下旬需要完成的工作內(nèi)容1、每個(gè)月與保險(xiǎn)公司業(yè)務(wù)人員進(jìn)行意外保險(xiǎn)名單更新（替換離職員工、增加新入職滿一個(gè)月員工）。2、每月20號(hào)開(kāi)完工資后，如出現(xiàn)自動(dòng)離職者，要下發(fā)開(kāi)除通告，在公示欄張貼一份，涉及到的部門如財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部各給一份）。3、完成當(dāng)月員工文體活動(dòng)，并對(duì)參加人員、活動(dòng)過(guò)程、使用經(jīng)費(fèi)等總體情況進(jìn)行總結(jié)。4、總結(jié)當(dāng)月招聘工作完成情況，根據(jù)編制及各崗位人員需求等變化情況，制定次月各崗位人力需求，制定