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1、工程部操作程序ENG DEPT OPERATION PROCEDURE程序PROCEDURES工程部總監(jiān)工作程序編號(hào)REF.NO.執(zhí)行職位POSITION RESPONSIBLE總監(jiān)涉及部門(mén)DEPT.CONCERNED一、 每日工作程序1、 查閱值班室每日工作報(bào)表及值班工作日志,了解能源、材料消耗情況。對(duì)報(bào)表中提出的情況和問(wèn)題提出解決問(wèn)題的辦法,并立即安排實(shí)施。特別是未完成的維修單要查明原因,立即處理。2、 查閱各班組每日工作日?qǐng)?bào)表,了解各班組運(yùn)行和維修情況。3、 查閱公共區(qū)域各測(cè)試點(diǎn)空調(diào)溫度測(cè)試記錄。4、 了解員工出勤情況。5、 安排當(dāng)天各班組的具體工作任務(wù)。6、 巡查鍋爐房、配電房、冷凍機(jī)
2、房,了解運(yùn)行情況。7、 了解監(jiān)控和電話機(jī)房前一天的報(bào)警情況。8、 參加每日晨會(huì)。9、 檢查日維修及計(jì)劃維修工作的落實(shí)及進(jìn)度情況。10、檢查督導(dǎo)對(duì)客、對(duì)前場(chǎng)服務(wù)的規(guī)范、質(zhì)量情況。11、安排完成總總監(jiān)室交待的其他臨時(shí)任務(wù)。12、了解當(dāng)天維修單及報(bào)修的反饋情況。二、 每日工作流程1、 參加每周一酒店工作指令會(huì),并匯報(bào)本周工作計(jì)劃和上周工作情況。2、 按指令會(huì)要求,確定完善每周工作計(jì)劃。3、 每周一次召開(kāi)部門(mén)全體員工工作例會(huì),傳達(dá)總監(jiān)室的指令,布置部門(mén)本周的工作任務(wù),評(píng)估各班組的工作情況。政策制定人PREPARED BY審批人APPROVED BY執(zhí)行日期EFFECTIVE4、 隨時(shí)接受總總監(jiān)室下達(dá)的
3、工作指令,并組織調(diào)度實(shí)施。5、 處理有關(guān)水、電、氣等有關(guān)單位的協(xié)作事務(wù)。6、 對(duì)于酒店的重大接待任務(wù)和重要活動(dòng),要親自組織調(diào)度,安排人員值班,保證萬(wàn)無(wú)一失。7、 檢查一周工作落實(shí)情況,匯總分析能源消耗、材料消耗、日常維修、計(jì)劃維修以及各種設(shè)備的運(yùn)行狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出整改意見(jiàn)。8、 總結(jié)一周服務(wù)質(zhì)量的落實(shí)情況,制定相關(guān)的整改措施。9、 注意員工的思想狀況,及時(shí)為員工排憂解難。三、 每月及年度工作流程1、 定期參加酒店的成本控制分析會(huì)、服務(wù)質(zhì)量分析會(huì)和安全工作例會(huì)。2、 制定安排組織部門(mén)月度、季度的培訓(xùn)活動(dòng)。3、 會(huì)同各專業(yè)主管、督導(dǎo)制定年度、季度、月度預(yù)防性維修計(jì)劃。4、 根據(jù)財(cái)務(wù)提供的能源維
4、修材料等費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表,分析費(fèi)用組成,制定相應(yīng)措施。5、 每月召開(kāi)督導(dǎo)以上人員的技術(shù)質(zhì)量專題會(huì),分析情況、處理難題、布置工作。6、 編寫(xiě)部門(mén)年度費(fèi)用結(jié)算,水、電、汽、油總耗量及費(fèi)用,維修材料統(tǒng)計(jì)和結(jié)算,做好明年工程項(xiàng)目開(kāi)支的費(fèi)用預(yù)算。政策制定人PREPARED BY審批人APPROVED BY執(zhí)行日期EFFECTIVE工程部操作程序ENG DEPT OPERATION PROCEDURE程序PROCEDURES值班工程師工作程序編號(hào)REF.NO.執(zhí)行職位POSITION RESPONSIBLE分部經(jīng)理涉及部門(mén)DEPT.CONCERNED1、 提前10分鐘上班,查閱上班工作日記,對(duì)值班記錄中的有關(guān)問(wèn)
5、題作出安排。2、 接班后查核主要設(shè)備運(yùn)行狀況,根據(jù)天氣預(yù)報(bào)及有關(guān)資料,合理經(jīng)濟(jì)的調(diào)度設(shè)備運(yùn)行。3、 巡視工作區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,指揮運(yùn)行人員確保工作場(chǎng)地清潔整齊。4、 認(rèn)真登記發(fā)放各部門(mén)送來(lái)的維修單。掌握維修工作中的輕重緩急,及時(shí)準(zhǔn)確地下達(dá)給各班組對(duì)于維修工作重大項(xiàng)目或影響較大,必須到現(xiàn)場(chǎng)妥善協(xié)調(diào)處理。重要項(xiàng)目和應(yīng)急工作,不得拖延至第二天完成。并對(duì)當(dāng)班維修單的完成情況做好統(tǒng)計(jì)。5、 總監(jiān)不在時(shí),代表總監(jiān)參加當(dāng)日晨會(huì)并按照晨會(huì)精神統(tǒng)籌安排當(dāng)日工作。如重大活動(dòng)、會(huì)議等落實(shí)活動(dòng)安排情況。6、 出席部門(mén)例會(huì)。7、 每日上、下午巡視工程部機(jī)要區(qū)域二次。8、 當(dāng)班人員必須認(rèn)真記錄本班發(fā)生的重大事件寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告
6、和處理意見(jiàn)。對(duì)當(dāng)班中發(fā)生的事件如一時(shí)無(wú)法解決的嚴(yán)重問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向總監(jiān)匯報(bào)。9、 當(dāng)班期間遇有意外事件發(fā)生(停電、停水、水淹),應(yīng)保持冷靜、沉著,指揮組織大搶修,并迅速與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系及時(shí)處理,并及時(shí)向總監(jiān)匯報(bào)。10、按規(guī)定要求檢查公共區(qū)域照明、燈光情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。11、安排檢查外單位和工程部的加班及改造施工項(xiàng)目的落實(shí)進(jìn)度情況,現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)解決、杜絕安全事故的發(fā)生。12、做好一天工作的維修單、能源消耗、檢測(cè)溫度統(tǒng)計(jì),并記錄在能源圖表上。詳細(xì)記錄一日之中重要情況(停電、停水等),發(fā)現(xiàn)能耗異常應(yīng)分析,并提出處理意見(jiàn)。以便當(dāng)日的報(bào)表能明確反映當(dāng)日情況。政策制定人PREPARED BY審批人APPROV
7、ED BY執(zhí)行日期EFFECTIVE13、維修、拆卸、供電、供氣、供水等設(shè)備或改變?cè)O(shè)備運(yùn)行方式,需停運(yùn)搶修而影響酒店?duì)I業(yè)和對(duì)客服務(wù)的,必須請(qǐng)示總監(jiān)方可實(shí)施。14、每月編制能耗統(tǒng)計(jì),將能耗統(tǒng)計(jì)表報(bào)工程總監(jiān)。15、每月下旬,分析總結(jié)設(shè)施設(shè)備維護(hù)情況,并與總監(jiān)商訂下個(gè)月維修工作計(jì)劃。16、每月底,將設(shè)備設(shè)施維修情況整理(維修保養(yǎng)記錄)、匯總報(bào)總監(jiān),維修保養(yǎng)記錄必須詳細(xì)填寫(xiě),如維修設(shè)備的名稱。日期、科目、內(nèi)容更換的零部件、元器件的變更、材料消耗、執(zhí)行人員。17、外包大修和設(shè)備設(shè)施技術(shù)改造后,應(yīng)寫(xiě)出竣工報(bào)告,對(duì)完成工期、質(zhì)量驗(yàn)收、結(jié)算等做出評(píng)價(jià)。18、任何設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、更新改造下來(lái)的材料及備品備件,
8、都必須收集、整理、登記、提出處理意見(jiàn),經(jīng)總監(jiān)批準(zhǔn)后,辦理報(bào)廢維修或退庫(kù)手續(xù)。19、任何修理施工作業(yè)時(shí)必須查看現(xiàn)場(chǎng),結(jié)束后保持周圍環(huán)境的整潔。20、每天下班前,對(duì)所屬員工的工作完成情況進(jìn)行檢查,項(xiàng)目為:(1) 完成維修單項(xiàng)目數(shù)。(2) 完成電話保修單項(xiàng)目數(shù)。(3) 檢查工作日?qǐng)?bào)表并簽字。(4) 檢查各部門(mén)設(shè)備運(yùn)行是否正常。21、對(duì)夜班及維修人員的工作做出交待和安排。政策制定人PREPARED BY審批人APPROVED BY執(zhí)行日期EFFECTIVE工程部操作程序ENG DEPT OPERATION PROCEDURE程序PROCEDURES秘書(shū)工作程序編號(hào)REF.NO.執(zhí)行職位POSITION
9、 RESPONSIBLE監(jiān)導(dǎo)涉及部門(mén)DEPT.CONCERNED1、 每日提前10分鐘到達(dá)崗位,把工程部辦公室的衛(wèi)生進(jìn)行清理、打掃。2、 整理文件和有關(guān)表格及圖紙資料。3、 接待來(lái)訪人員主動(dòng)熱情,首先詢問(wèn)來(lái)意后再確定接待方式。4、 每日下班前整理文件箱,統(tǒng)計(jì)每日考勤并記錄在案。5、 統(tǒng)計(jì)維修材料及各種能耗表。6、 維修材料的領(lǐng)用,必須有值班工程師或總監(jiān)簽字后方可發(fā)料。7、 隨時(shí)發(fā)料,隨時(shí)銷帳。每天對(duì)當(dāng)日材料消耗進(jìn)行匯總制表。8、 根據(jù)庫(kù)存量最低限量及時(shí)提出材料補(bǔ)充報(bào)表送交部門(mén)總監(jiān)。9、 每月5日前把上月維修材料消耗分類匯總制表報(bào)送部門(mén)總監(jiān)。10、 低值、易耗件,每個(gè)月清理一次,確保維修材料的供
10、應(yīng)。11、 工具領(lǐng)用以舊換新,每六個(gè)月對(duì)舊工具予以一次清理。借用工具必須登記并當(dāng)日還清。12、 管理好庫(kù)房鑰匙,夜間交行政保安部統(tǒng)一管理。13、 出席周一工作指令會(huì)。政策制定人PREPARED BY審批人APPROVED BY執(zhí)行日期EFFECTIVE工程部操作程序ENG DEPT OPERATION PROCEDURE程序PROCEDURES運(yùn)行監(jiān)導(dǎo)工作程序編號(hào)REF.NO.執(zhí)行職位POSITION RESPONSIBLE監(jiān)導(dǎo)涉及部門(mén)DEPT.CONCERNED1、 運(yùn)行督導(dǎo)直接向值班工程師匯報(bào)工作。每天提前十分鐘到崗,查閱上班工作記錄,檢查冷水機(jī)組房、水泵房、鍋爐房、配電房、電梯及有關(guān)運(yùn)行
11、設(shè)備的運(yùn)行情況。2、 查閱交接班登記本。督促運(yùn)行班組交接班手續(xù),檢查各崗位衛(wèi)生狀況。做好設(shè)施設(shè)備和環(huán)境衛(wèi)生的清潔。3、 根據(jù)運(yùn)行計(jì)劃正確指導(dǎo)各崗位員工按程序操作,按預(yù)定計(jì)劃對(duì)有關(guān)設(shè)備進(jìn)行預(yù)防性維護(hù)保養(yǎng)和維修。由于維修電梯、供電設(shè)備、鍋爐設(shè)備和空調(diào)等有關(guān)設(shè)備而須影響各部門(mén)的營(yíng)業(yè)和對(duì)客服務(wù)時(shí),必須請(qǐng)示部門(mén)總監(jiān)。4、 接受維修工作指令,合理安排維修任務(wù)。5、 每周末將一周完成工作情況、能源消耗情況,下周工作計(jì)劃送總監(jiān)審定。6、 每月25日就設(shè)施設(shè)備預(yù)防性維修、大修、技術(shù)改造計(jì)劃與值班工程師進(jìn)行商討,對(duì)上月維修工作計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)評(píng)定,協(xié)助工程師制訂下月計(jì)劃報(bào)總監(jiān)。7、 每月30日將能源消耗情況與
12、酒店經(jīng)營(yíng)情況制成表格,并進(jìn)行分析,寫(xiě)出分析報(bào)告與值班工程師商討后報(bào)總監(jiān)。8、 技術(shù)改造和設(shè)備大修前,應(yīng)有書(shū)面方案報(bào)送總監(jiān)認(rèn)可,至少在一周前編報(bào)需用材料計(jì)劃單。9、 任何設(shè)備設(shè)施保養(yǎng)修理、更新改造的損壞件及節(jié)余材料備器件必須收集、整理、登記并提出處理意見(jiàn),以便辦理報(bào)廢返修和退庫(kù)手續(xù)。10、 任何修理施工結(jié)束后,必須查看施工現(xiàn)場(chǎng),保持周圍環(huán)境整潔。政策制定人PREPARED BY審批人APPROVED BY執(zhí)行日期EFFECTIVE11、每日下班前,對(duì)各崗位人員的工作完成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì):(1) 技工工作日?qǐng)?bào)表。(2) 完成計(jì)劃維修項(xiàng)目數(shù)。(3) 完成維修任務(wù)數(shù)。(4) 各運(yùn)行設(shè)備是否正常。(5) 對(duì)
13、夜班工作進(jìn)行安排和交待。12、參加總監(jiān)召集的工作例會(huì)和技工培訓(xùn)工作。政策制定人PREPARED BY審批人APPROVED BY執(zhí)行日期EFFECTIVE工程部操作程序ENG DEPT OPERATION PROCEDURE程序PROCEDURES維修督導(dǎo)工作程序編號(hào)REF.NO.執(zhí)行職位POSITION RESPONSIBLE督導(dǎo)涉及部門(mén)DEPT.CONCERNED1、 綜合維修督導(dǎo)向值班工程師匯報(bào)工作。每天提前十分鐘到崗。查閱上班工作記錄和維修單完成情況,督促各崗位點(diǎn)正常交接班并對(duì)上一班未完成的維修任務(wù)重點(diǎn)記錄。2、 檢查值班室及有關(guān)設(shè)備維修點(diǎn)的衛(wèi)生狀況,對(duì)不符合要求的一律重新安排打掃。3
14、、 按計(jì)劃維修的程序?qū)τ嘘P(guān)區(qū)域和設(shè)備進(jìn)行預(yù)防性維修和保養(yǎng)。若因拆卸設(shè)備進(jìn)行維修而影響酒店正常營(yíng)業(yè)或?qū)头?wù)時(shí)應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示總監(jiān),并認(rèn)真填寫(xiě)保養(yǎng)內(nèi)容、項(xiàng)目等。4、 接受值班工程師下達(dá)的維修指令,對(duì)下達(dá)的任務(wù)和維修單應(yīng)及時(shí)不折不扣地執(zhí)行,完成任務(wù)后有發(fā)單部門(mén)簽字認(rèn)可,同時(shí)認(rèn)真填寫(xiě)消耗材料,經(jīng)維修人員簽字后交值班工程師登記。5、 巡視檢查酒店重點(diǎn)區(qū)域和設(shè)備的使用狀況以及維修人員的工作狀況,了解各部門(mén)反饋的信息并每日填寫(xiě)巡檢記錄。6、 每周末將一周完成的工作情況及未完成的原因進(jìn)行分析,下周工作計(jì)劃報(bào)值班工程師協(xié)調(diào)后報(bào)總監(jiān)審定。7、 每月25日就設(shè)施設(shè)備、裝修等預(yù)防性維修、大修、技術(shù)改造計(jì)劃與主管進(jìn)行協(xié)商,
15、對(duì)上月維修工作進(jìn)行總結(jié)評(píng)定,制定下月工作計(jì)劃報(bào)總監(jiān)。8、 每月30日,制定下月材料計(jì)劃報(bào)總監(jiān)審批。技術(shù)改造、大修前應(yīng)有書(shū)面報(bào)告送總監(jiān)認(rèn)可,至少提前一周編報(bào)材料計(jì)劃單。9、 每月下旬,協(xié)助值班工程師及倉(cāng)保人員清理盤(pán)點(diǎn)工程倉(cāng)庫(kù),對(duì)庫(kù)存物資做到帳物相符。10、 教育員工進(jìn)行前場(chǎng)維修要做到三輕一潔,即說(shuō)話輕、走路輕、操作輕、修理完畢后場(chǎng)地清潔。政策制定人PREPARED BY審批人APPROVED BY執(zhí)行日期EFFECTIVE11、維修設(shè)備因缺料不能進(jìn)行時(shí),應(yīng)立即報(bào)告值班工程師并采取應(yīng)急措施想方設(shè)法臨時(shí)應(yīng)急變通解決,同時(shí)做好記錄。12、任何設(shè)備設(shè)施保養(yǎng)修理、更新改造的損壞件及節(jié)余備品備件必須收集、整
16、理、登記、提出處理意見(jiàn),并辦理報(bào)廢、返修和退庫(kù)手續(xù)。13、對(duì)外協(xié)工程人員進(jìn)店施工要做好督導(dǎo)管理工作,保證外協(xié)工程人員按酒店規(guī)定完成維修任務(wù)。14、每日下班前,對(duì)各崗位人員的工作情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì):(1) 技工工作日?qǐng)?bào)表。(2) 完成維修單和維修任務(wù)項(xiàng)目數(shù)。(3) 完成計(jì)劃維修數(shù),(4) 各區(qū)域設(shè)施設(shè)備運(yùn)行是否正常。(5) 對(duì)夜班人員工作做出安排。政策制定人PREPARED BY審批人APPROVED BY執(zhí)行日期EFFECTIVE工程部操作程序ENG DEPT OPERATION PROCEDURE程序PROCEDURES水電維修工工作程序編號(hào)REF.NO.執(zhí)行職位POSITION RESPONSI
17、BLE員工涉及部門(mén)DEPT.CONCERNED1、 水電維修工向維修督導(dǎo)匯報(bào)工作,對(duì)自己的工作中有疑問(wèn),首先請(qǐng)示督導(dǎo)。2、 每日按班前例會(huì)明確的任務(wù)及計(jì)劃維修進(jìn)行工作。3、 對(duì)下達(dá)的任務(wù)及維修單,應(yīng)及時(shí)不折不扣的執(zhí)行,完畢后由發(fā)單部門(mén)簽字認(rèn)可,并將所有消耗的材料認(rèn)真填寫(xiě),簽上維修人姓名后將簽字后的維修單交值班工程師。4、 因特殊原因未處理完成的項(xiàng)目,每日下班前向督導(dǎo)報(bào)告并說(shuō)明原因。5、 每日對(duì)重點(diǎn)設(shè)備的使用狀態(tài)進(jìn)行一次巡查并認(rèn)真填寫(xiě)巡檢記錄。6、 每月下旬制訂采購(gòu)計(jì)劃報(bào)給督導(dǎo),由督導(dǎo)統(tǒng)計(jì)匯報(bào)給值班工程師。7、 根據(jù)計(jì)劃性維修計(jì)劃,按照規(guī)定的內(nèi)容和時(shí)間對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),認(rèn)真填寫(xiě)保養(yǎng)內(nèi)容、項(xiàng)目以
18、及常見(jiàn)易損件的維修等。8、 嚴(yán)格設(shè)備潤(rùn)滑周期表,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),對(duì)設(shè)備進(jìn)行潤(rùn)滑加油和換油,進(jìn)行完畢,必須詳細(xì)記錄潤(rùn)滑換油日期并報(bào)督導(dǎo)。9、 進(jìn)入樓層維修,做到舉止文明,禮貌得體,修理時(shí)動(dòng)作迅速,盡量不影響客人。修理完后應(yīng)保持場(chǎng)地清潔。10、 由于維修設(shè)備而要影響有關(guān)部門(mén)對(duì)客服務(wù)時(shí)必須報(bào)告督導(dǎo)、值班工程師,待協(xié)調(diào)后才可施工。11、 維修工需領(lǐng)用備品材料,必須憑維修單領(lǐng)用,由值班工程師審批領(lǐng)料手續(xù),若屬計(jì)劃維修,材料由總監(jiān)審批。12、 維修設(shè)備缺料不能進(jìn)行時(shí),應(yīng)立即報(bào)告督導(dǎo),不得積壓維修單。13、 凡承接其它部門(mén)要求制作的零件必須有總監(jiān)簽批的維修單。14、 實(shí)施設(shè)備維修,維修工與電工要緊密配合,相
19、互協(xié)助,保證維修工作順利的實(shí)施。15、工作中將安全放在第一位,確保人身安全。政策制定人PREPARED BY審批人APPROVED BY執(zhí)行日期EFFECTIVE工程部操作程序ENG DEPT OPERATION PROCEDURE程序PROCEDURES電工工作程序編號(hào)REF.NO.執(zhí)行職位POSITION RESPONSIBLE員工涉及部門(mén)DEPT.CONCERNED1、 確保酒店輸變電系統(tǒng)的正常運(yùn)行、供電,嚴(yán)格執(zhí)行配電房的有關(guān)安全制度,按時(shí)巡檢,做好記錄,保持工作場(chǎng)地干凈整潔。2、 向督導(dǎo)匯報(bào)工作,有疑問(wèn)應(yīng)首先請(qǐng)示匯報(bào),隨時(shí)與督導(dǎo)聯(lián)系,服從工作指令。3、 配電房執(zhí)行二十四小時(shí)值班,用餐由
20、電工替換,去衛(wèi)生間或巡檢必須通知值班室,懸掛去向牌。4、 提前十五分鐘到場(chǎng)地進(jìn)行交接班,嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度。5、 每?jī)尚r(shí)對(duì)配電運(yùn)行設(shè)備巡視一次,并做好巡視記錄,注意人身安全,防止人為事故發(fā)生。6、 嚴(yán)格執(zhí)行配電房安全出入制度,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入配電房,未經(jīng)批準(zhǔn)謝絕外來(lái)人員參觀配電設(shè)施。外單位來(lái)人參觀必須經(jīng)部門(mén)總監(jiān)批準(zhǔn)后再登記。7、 按配電所安全規(guī)程操作執(zhí)行倒閘操作應(yīng)有負(fù)責(zé)人指令,正常操作,填寫(xiě)操作票,倒電操作由兩人執(zhí)行,一人監(jiān)護(hù),一人操作,先模擬后操作。8、 配電房應(yīng)急操作嚴(yán)格執(zhí)行應(yīng)急操作進(jìn)行操作,若發(fā)現(xiàn)高壓開(kāi)關(guān)故障,允許不帶負(fù)荷空合一次。9、 嚴(yán)格執(zhí)行六氟化硫、干式變壓器及直流電源運(yùn)行規(guī)定。
21、10、 設(shè)備運(yùn)行中如有繼電保護(hù)動(dòng)作,應(yīng)迅速查明原因,采取復(fù)位措施,做好詳細(xì)記錄并報(bào)告運(yùn)行督導(dǎo)。11、 維修配電設(shè)備必須報(bào)告總監(jiān),批準(zhǔn)后方可作業(yè)。12、 配電房維修拆下進(jìn)口件及損壞都應(yīng)記錄,不得丟棄。政策制定人PREPARED BY審批人APPROVED BY執(zhí)行日期EFFECTIVE工程部操作程序ENG DEPT OPERATION PROCEDURE程序PROCEDURES鍋爐工工作程序編號(hào)REF.NO.執(zhí)行職位POSITION RESPONSIBLE員工涉及部門(mén)DEPT.CONCERNED1、 在督導(dǎo)、值班工程師領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,服從工作指令。2、 接班者在上班前四小時(shí)內(nèi)不準(zhǔn)飲酒,應(yīng)提前十五
22、分鐘內(nèi)到達(dá)進(jìn)行交接班。認(rèn)真檢查所屬設(shè)備運(yùn)行情況,查閱運(yùn)行記錄,了解上班工作狀況,如遇故障應(yīng)主動(dòng)協(xié)助上一班鍋爐工處理。3、 凡應(yīng)由本班次處理的事項(xiàng),應(yīng)堅(jiān)持處理完畢。當(dāng)班人員對(duì)本班設(shè)備安全運(yùn)行負(fù)責(zé),出現(xiàn)異常情況處理正逢交班時(shí)間,在沒(méi)在得到接班人員同意之前不得離崗。4、 接班人員對(duì)上班交待事項(xiàng)有疑問(wèn),應(yīng)立即報(bào)告督導(dǎo),經(jīng)兩班人員確認(rèn)后,再接班進(jìn)崗。5、 鍋爐安全運(yùn)行必須密切監(jiān)視水位、壓力、燃燒情況,每個(gè)小時(shí)認(rèn)真做好日?qǐng)?bào)表記錄,早班每周二做好火焰監(jiān)測(cè)試驗(yàn),每日沖洗水位計(jì)一次,每周四做一次低水位試驗(yàn),每班排污一次,并按爐水分析決定排污量多少。6、 每天水質(zhì)分析,配置鹽水,進(jìn)行軟化器再生,做好再生記錄,鍋爐
23、給水,每班取樣分析,決定再生器使用次數(shù)。7、 每個(gè)班的鍋爐工都必須到油庫(kù)進(jìn)行一次巡查,并做好記錄,如有情況立即向運(yùn)行督導(dǎo)匯報(bào)。政策制定人PREPARED BY審批人APPROVED BY執(zhí)行日期EFFECTIVE工程部操作程序ENG DEPT OPERATION PROCEDURE程序PROCEDURES空調(diào)工工作程序編號(hào)REF.NO.執(zhí)行職位POSITION RESPONSIBLE員工涉及部門(mén)DEPT.CONCERNED1、 負(fù)責(zé)酒店空調(diào)機(jī)房、快速式熱水交換器、容積式生活用水交換器、冷卻塔、生活泵房及水庫(kù)水位、污水泵、屋頂水箱及各空調(diào)末端溫度的檢查和保養(yǎng)。2、 根據(jù)氣溫及督導(dǎo)的通知開(kāi)啟、關(guān)閉
24、制冷機(jī),保證服務(wù)公共區(qū)域及客房空氣舒適。3、 定時(shí)檢查各區(qū)域的溫度、冷凝水及冬季空調(diào)熱水、平時(shí)生活熱水的情況,如有異常,及時(shí)向督導(dǎo)報(bào)告。4、 認(rèn)真、及時(shí)、仔細(xì)、填寫(xiě)運(yùn)行日記。5、 做好區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生工作。6、 在冷暖交換季節(jié),要根據(jù)外界的溫度情況及時(shí)進(jìn)行調(diào)整空調(diào)負(fù)荷,保證對(duì)客服務(wù)。7、 嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保設(shè)備的安全運(yùn)行,做好日常維護(hù)和設(shè)備小故障的排除工作。8、 完成督導(dǎo)指定的其他工作,協(xié)助同事做好班組工作。9、 保障酒店給排水系統(tǒng)的正常運(yùn)行。政策制定人PREPARED BY審批人APPROVED BY執(zhí)行日期EFFECTIVE工程部操作程序ENG DEPT OPERATION PR
25、OCEDURE程序PROCEDURES弱電工工作程序編號(hào)REF.NO.執(zhí)行職位POSITION RESPONSIBLE員工涉及部門(mén)DEPT.CONCERNED1、 向督導(dǎo)、值班工程師匯報(bào)工作,服從工作指令。2、 接受值班工程師、督導(dǎo)下達(dá)的設(shè)備設(shè)施計(jì)劃性維護(hù)保養(yǎng)工作指令。對(duì)有關(guān)技術(shù)改造和需要外協(xié)的項(xiàng)目要做好計(jì)劃報(bào)告,由上級(jí)審批。3、 完成弱電設(shè)備設(shè)施的日常維修和各種會(huì)議及宴會(huì)的音像服務(wù),聽(tīng)從調(diào)度指令。4、 每天對(duì)消防、電話、電視、音像、設(shè)備設(shè)施系統(tǒng)進(jìn)行巡檢,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。5、 外包大修的設(shè)備設(shè)施,配合督導(dǎo)、值班工程師寫(xiě)出竣工報(bào)告、對(duì)完成工期、質(zhì)量驗(yàn)收、結(jié)算做出評(píng)估。6、 進(jìn)入客房維修,必須遵
26、守有關(guān)安全條例,工作結(jié)束,必須回值班室登記進(jìn)出客房時(shí)間并填報(bào)維修單內(nèi)容。7、 保養(yǎng)有關(guān)設(shè)備若影響有關(guān)部門(mén)的對(duì)客服務(wù),必須報(bào)告值班工程師,待與有關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)后方可進(jìn)行。8、 維修工作需要領(lǐng)用備品、備件材料須憑維修單或工作指令單至倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取或辦理采購(gòu)手續(xù)。如因缺料無(wú)法維修應(yīng)立即報(bào)告值班工程師,不得壓延維修單。9、 凡是維修拆下來(lái)的損壞材料都應(yīng)上交值班工程師,向庫(kù)房借用的工具應(yīng)及時(shí)歸還。10、 按計(jì)劃執(zhí)行消防試驗(yàn)和應(yīng)急廣播試驗(yàn),并認(rèn)真做好記錄交值班工程師。配合行政保安部做好消防例行試驗(yàn)和巡檢工作。11、 重大活動(dòng)要提前對(duì)音響設(shè)備進(jìn)行檢查,必要時(shí)應(yīng)跟班保駕,確保設(shè)備正常運(yùn)行,做到萬(wàn)無(wú)一失。政策制定人PRE
27、PARED BY審批人APPROVED BY執(zhí)行日期EFFECTIVE工程部操作程序ENG DEPT OPERATION PROCEDURE程序PROCEDURES電梯工工作程序編號(hào)REF.NO.執(zhí)行職位POSITION RESPONSIBLE員工涉及部門(mén)DEPT.CONCERNED1、 接受督導(dǎo)下達(dá)的維修工作和電梯運(yùn)行調(diào)度。工作中如有疑難,首先請(qǐng)示監(jiān)導(dǎo)。2、 每日早班上班后和中夜班下班前,對(duì)電梯設(shè)備各巡視一次,并做好巡視記錄。3、 執(zhí)行箱頂維修作業(yè),必須嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,執(zhí)慢車作業(yè)。4、 遇電梯困人,應(yīng)立即赴現(xiàn)場(chǎng),準(zhǔn)確、迅速放人。5、 電梯檢修停運(yùn)和檢修完畢啟運(yùn),必須報(bào)告值班工程師,待報(bào)
28、告有關(guān)部門(mén)后再行安排執(zhí)行。6、 電梯工應(yīng)緊密配合維修部門(mén)來(lái)酒店對(duì)電梯的月保養(yǎng)、季度保養(yǎng)、半年保養(yǎng)和年保養(yǎng),并認(rèn)真做好記錄和檢驗(yàn)工作。7、 電梯工應(yīng)配合工程部接待勞動(dòng)部門(mén)對(duì)電梯的年檢制度,并取得電梯運(yùn)行合格證。8、 服從工程部值班工程師、總監(jiān)的工作安排和處理臨時(shí)工作任務(wù)。政策制定人PREPARED BY審批人APPROVED BY執(zhí)行日期EFFECTIVE工程部操作程序ENG DEPT OPERATION PROCEDURE程序PROCEDURES裝飾工工作程序編號(hào)REF.NO.執(zhí)行職位POSITION RESPONSIBLE員工涉及部門(mén)DEPT.CONCERNED1、 裝修工向督導(dǎo)匯報(bào)工作,工
29、作中有關(guān)問(wèn)題或有疑慮及時(shí)請(qǐng)示督導(dǎo)。2、 接受督導(dǎo)下達(dá)的計(jì)劃性維修工作指令。3、 接受督導(dǎo)、值班工程師下達(dá)的日常維修工作指令。4、 在執(zhí)行維修及改造工程時(shí)如:影響對(duì)客服務(wù),或在公共區(qū)域施工,必須通知值班工程師,由值班工程師通知有關(guān)部門(mén)做好準(zhǔn)備工作。 在公共區(qū)域施工時(shí),施工人員必須樹(shù)立告示牌,如在施工中需臨時(shí)拆除某種設(shè)施而影響對(duì)客服務(wù),必須請(qǐng)示督導(dǎo)、值班工程師。5、 在執(zhí)行大修和改造中,必須深入現(xiàn)場(chǎng),對(duì)施工的安全、質(zhì)量、文明作業(yè)等進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,做好隱蔽工程的驗(yàn)收工作,每日填寫(xiě)施工日記。6、 每天必須對(duì)酒店的裝修區(qū)域巡回檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即維修并保證維修質(zhì)量。7、 每月下旬配合督導(dǎo)填報(bào)下月的維修材料計(jì)
30、劃。8、 在維修改造工程中,對(duì)更換下來(lái)的材料或余下來(lái)的材料及備品備件應(yīng)收集登記,并辦理退庫(kù)手續(xù)。9、 參加工程部工作例會(huì),接受督導(dǎo)布置的工作,并認(rèn)真完成。10、 參加工程部安排的技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。政策制定人PREPARED BY審批人APPROVED BY執(zhí)行日期EFFECTIVE工程部操作程序ENG DEPT OPERATION PROCEDURE程序PROCEDURES日常報(bào)修程序編號(hào)REF.NO.執(zhí)行職位POSITION RESPONSIBLE督導(dǎo)及員工涉及部門(mén)DEPT.CONCERNED設(shè)備在使用過(guò)程中發(fā)生一些故障,通常由酒店職工、客人或運(yùn)行維修人員發(fā)現(xiàn),工程部應(yīng)制定有效的報(bào)修制度,這就是
31、酒店常用的維修單。報(bào)修流程如下:1、 維修單一式三份,第一份由發(fā)出部門(mén)保存,第二份由工程部檢查,第三份由工程部轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部結(jié)算。2、 除特別緊急的維修工作用電話通知外,其余均應(yīng)用維修單形式送往工程部,維修單比電話通知更準(zhǔn)確,發(fā)生差錯(cuò)也較少。3、 酒店內(nèi)的所有維修工作,均應(yīng)有維修單,一般情況每天早上上班后約9點(diǎn)鐘集中送到工程部值班室。4、 工程部應(yīng)記錄所有電話通知維修項(xiàng)目,以便翻查并去現(xiàn)場(chǎng)觀察且補(bǔ)寫(xiě)維修單。5、 正常的維修通知單應(yīng)經(jīng)有關(guān)部門(mén)總監(jiān)或總監(jiān)指派的人員簽字,方算正式有效。6、 工程部接到維修單后,應(yīng)記上送來(lái)時(shí)間,并盡快安排各班組使維修工作落實(shí),如遇客人直接有關(guān)的維修事宜應(yīng)在8分鐘內(nèi)抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng)
32、。7、 各班組應(yīng)于維修后估算有關(guān)工作費(fèi)用、材料費(fèi)等。8、 如遇部分維修有困難,如等候備件,應(yīng)即通知工程部總監(jiān),以便盡快解決問(wèn)題或采取臨時(shí)修補(bǔ)措施。工程部及時(shí)轉(zhuǎn)告有關(guān)部門(mén),以加強(qiáng)溝通。9、 如遇維修工作影響對(duì)客服務(wù),應(yīng)報(bào)總監(jiān)室,以便作出適當(dāng)安排。10、 維修任務(wù)緊張時(shí),值班室應(yīng)根據(jù)輕重緩急程度,確定必須立即進(jìn)行維修,應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)進(jìn)行維修,應(yīng)在1周內(nèi)進(jìn)行維修等,并將情況通報(bào)有關(guān)部門(mén)。政策制定人PREPARED BY審批人APPROVED BY執(zhí)行日期EFFECTIVE工程部操作程序ENG DEPT OPERATION PROCEDURE程序PROCEDURES工作分配程序編號(hào)REF.NO.執(zhí)行職
33、位POSITION RESPONSIBLE總監(jiān)、分部經(jīng)理、督導(dǎo)涉及部門(mén)DEPT.CONCERNED1、 工程部督導(dǎo)配合值班工程師分別制定設(shè)備維修保養(yǎng)計(jì)劃,各專業(yè)設(shè)備維修保養(yǎng)計(jì)劃報(bào)工程部總監(jiān)審批后,統(tǒng)籌安排,形成酒店設(shè)備正常維修保養(yǎng)計(jì)劃表。2、 工程部值班工程師按照設(shè)備正常維修保養(yǎng)計(jì)劃的要求,將設(shè)備維修保養(yǎng)任務(wù)分別落實(shí)到各專業(yè)工種,安排具體維修保養(yǎng)人員,落實(shí)保養(yǎng)時(shí)間和措施。3、 各班組維修保養(yǎng)人員按照計(jì)劃安排時(shí)間、內(nèi)容和要求,按時(shí)對(duì)所分管的設(shè)備進(jìn)行正常維修保養(yǎng)工作。每次維修保養(yǎng)前,對(duì)設(shè)備運(yùn)行記錄進(jìn)行檢查,準(zhǔn)備好維修工具和器材,按照維修保養(yǎng)規(guī)程進(jìn)行調(diào)試、緊固、加油,保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。4、 各專業(yè)班
34、組每次對(duì)設(shè)備進(jìn)行正常維修保養(yǎng)時(shí),均填寫(xiě)設(shè)備正常維修保養(yǎng)記錄。5、 值班工程師要認(rèn)真做好設(shè)備正常維修保養(yǎng)的組織工作。每次比較重要的設(shè)備維修保養(yǎng)完成后,值班工程師要進(jìn)行檢查,工程部總監(jiān)亦要進(jìn)行抽查。6、 在工作分配的時(shí)間安排上,如因故障維修量大,影響到正常計(jì)劃維修時(shí),值班工程師有權(quán)先安排故障維修,后再將正常維修的項(xiàng)目補(bǔ)上。政策制定人PREPARED BY審批人APPROVED BY執(zhí)行日期EFFECTIVE工程部操作程序ENG DEPT OPERATION PROCEDURE程序PROCEDURES人員調(diào)配程序編號(hào)REF.NO.執(zhí)行職位POSITION RESPONSIBLE總監(jiān)、分部經(jīng)理、督導(dǎo)涉
35、及部門(mén)DEPT.CONCERNED1、 正常情況下,按工程部的職位結(jié)構(gòu)圖及人員組織,負(fù)責(zé)各自的職責(zé)范圍,完成自身的班組工作。2、 由于某些突發(fā)的因素,個(gè)別班組難以完成自身范圍的職責(zé),需班組之間協(xié)助,由值班工程師協(xié)商,即可相互調(diào)派人力和工具等。3、 工程部總監(jiān)完全有權(quán)根據(jù)工作情況,臨時(shí)調(diào)配人力,各督導(dǎo)、值班工程師均應(yīng)服從。4、 如技工本人要求調(diào)換班組,首先由本人提出申請(qǐng),寫(xiě)明調(diào)出理由,經(jīng)督導(dǎo)簽署意見(jiàn),上報(bào)工程部總監(jiān),工程部總監(jiān)有決策權(quán)。5、 工程部組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整,應(yīng)申訴理由上報(bào)人力資源部,得到批準(zhǔn)后,即可實(shí)施。政策制定人PREPARED BY審批人APPROVED BY執(zhí)行日期EFFECTIVE
36、工程部操作程序ENG DEPT OPERATION PROCEDURE程序PROCEDURES重大設(shè)備保養(yǎng) 編號(hào)REF.NO.執(zhí)行職位POSITION RESPONSIBLE督導(dǎo)、員工涉及部門(mén)DEPT.CONCERNED1、 酒店重大設(shè)備應(yīng)有專人、定時(shí)進(jìn)行日常保養(yǎng),專業(yè)工程師應(yīng)親臨現(xiàn)場(chǎng),工程部總監(jiān)負(fù)責(zé)檢查。2、 酒店技工難以勝任的保養(yǎng)、維修項(xiàng)目,應(yīng)由工程部上報(bào)酒店管理層,委托專業(yè)公司進(jìn)行。3、 委托專業(yè)公司時(shí),應(yīng)先尋價(jià)、填表、審批、簽約。4、 專業(yè)公司保養(yǎng)、維修過(guò)程中,各有關(guān)工程師、技工應(yīng)跟班,逐漸轉(zhuǎn)變成本部門(mén)維修、保養(yǎng)。5、 各值班工程師應(yīng)詳細(xì)記錄每次維修保養(yǎng)的內(nèi)容、方法、使用的工具、所花的
37、人力,更換的備件等詳細(xì)材料,經(jīng)工程部總監(jiān)審閱、留檔。政策制定人PREPARED BY審批人APPROVED BY執(zhí)行日期EFFECTIVE工程部操作程序ENG DEPT OPERATION PROCEDURE程序PROCEDURES物質(zhì)采購(gòu)、領(lǐng)用與報(bào)廢程序編號(hào)REF.NO.執(zhí)行職位POSITION RESPONSIBLE總監(jiān)、分部經(jīng)理督導(dǎo)、員工涉及部門(mén)DEPT.CONCERNED1、 物次采購(gòu)流程(1) 各專業(yè)組根據(jù)維修保養(yǎng)需要,填寫(xiě)“物資采購(gòu)表”,經(jīng)工程部總監(jiān)審批后,報(bào)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部檢查倉(cāng)庫(kù),如無(wú)此存庫(kù),財(cái)務(wù)審批后轉(zhuǎn)采購(gòu)部采購(gòu)。(2) 工程所需物資,原則上均由采購(gòu)部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),由于實(shí)際難度較大
38、,工程技術(shù)人員可協(xié)助,但一般不得自行采購(gòu)。(3) 工程部要協(xié)助采購(gòu)部進(jìn)行多方案擇優(yōu),防止采購(gòu)質(zhì)次價(jià)高、性能低劣的產(chǎn)品。(4) 對(duì)大宗用品或長(zhǎng)期需用的物資,應(yīng)與信譽(yù)好的供應(yīng)商簽訂供貨協(xié)議,形成長(zhǎng)期的協(xié)作關(guān)系。(5) 所有優(yōu)惠、折扣、贈(zèng)送、回扣均歸酒店所有。(6) 國(guó)外采購(gòu)或金額較大的采購(gòu),應(yīng)追加履行總經(jīng)理室報(bào)批手續(xù)。(7) 無(wú)論是自提還是送貨,均經(jīng)倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收。(8) 驗(yàn)收合格的物資要根據(jù)發(fā)票上寫(xiě)明的物品名稱、型號(hào)、規(guī)格、單位、單價(jià)、數(shù)量和金額填此物品入庫(kù)單。2、 物資的領(lǐng)用流程(1) 憑各專業(yè)組領(lǐng)用物資的計(jì)劃與報(bào)告并有負(fù)責(zé)人簽字的表單發(fā)放。(2) 貫徹先進(jìn)先出的發(fā)貨原則,防止物資久存和老化。(3)
39、 對(duì)有一定的經(jīng)濟(jì)價(jià)值的物品,應(yīng)以舊換新。3、 物資的報(bào)廢流程(1) 物品由于正常損耗或遭受非常事故等原因喪失利用價(jià)值,不得繼續(xù)使用時(shí),應(yīng)進(jìn)行審查鑒定,經(jīng)批準(zhǔn)后方可作報(bào)廢處理。(2) 報(bào)廢物資需進(jìn)庫(kù),統(tǒng)一進(jìn)行殘值處理,收入應(yīng)歸財(cái)務(wù)入賬,不得自行處理。政策制定人PREPARED BY審批人APPROVED BY執(zhí)行日期EFFECTIVE工程部操作程序ENG DEPT OPERATION PROCEDURE程序PROCEDURES檔案管理工作程序編號(hào)REF.NO.執(zhí)行職位POSITION RESPONSIBLE督導(dǎo)涉及部門(mén)DEPT.CONCERNED 檔案是匯集和積累設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)的最基本工作,是提供
40、分析研究設(shè)備在使用期的改進(jìn),探索管理和檢修規(guī)律,增加對(duì)設(shè)備的認(rèn)識(shí)和了解,提高維修和管理水平的有力措施。 因此酒店的各種大型設(shè)備、關(guān)鍵性設(shè)備、技術(shù)性較復(fù)雜的設(shè)備均應(yīng)建立設(shè)備登記卡,記錄設(shè)備的名稱、作用、安裝地點(diǎn)、廠家、型號(hào)、名牌數(shù)據(jù)、設(shè)備附件、估計(jì)使用年限、易損件名稱規(guī)格及維修要求,以及維修、保養(yǎng)、故障的記錄。 為使檔案成為活的資料,要不斷豐富檔案的內(nèi)容,使之成為酒店的重要財(cái)富。檔案管理作業(yè)程序如下10個(gè)步驟:點(diǎn)數(shù) 登記 整理 分類 立案 編目 典藏 防護(hù) 應(yīng)用 定期清理政策制定人PREPARED BY審批人APPROVED BY執(zhí)行日期EFFECTIVE工程部操作程序ENG DEPT OPER
41、ATION PROCEDURE程序PROCEDURES費(fèi)用控制程序編號(hào)REF.NO.執(zhí)行職位POSITION RESPONSIBLE總監(jiān)、分部經(jīng)理督導(dǎo)、員工涉及部門(mén)DEPT.CONCERNED1、 工程部要編制設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)及能源消耗的年度計(jì)劃。2、 財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)上年度的實(shí)際費(fèi)用情況,考慮物價(jià)上漲的因素,審核批推。3、 按季度進(jìn)行計(jì)劃費(fèi)用及能源消耗分?jǐn)偟礁鱾€(gè)部門(mén),以激勵(lì)各部門(mén)認(rèn)真保護(hù)設(shè)備和節(jié)約能源。4、 將維修費(fèi)用及能源消耗分?jǐn)偟礁鱾€(gè)部門(mén),以激勵(lì)各部門(mén)認(rèn)真保護(hù)設(shè)備和節(jié)約能源。5、 用年維修費(fèi)用率來(lái)考核工程部的工作,以防止多換零配件而減少修理。維修費(fèi)用率=年維修費(fèi)用總額/營(yíng)業(yè)總額*100%6、 對(duì)
42、費(fèi)用控制確有成效者,給予獎(jiǎng)勵(lì)。政策制定人PREPARED BY審批人APPROVED BY執(zhí)行日期EFFECTIVE工程部操作程序ENG DEPT OPERATION PROCEDURE程序PROCEDURES設(shè)備投資決策程序編號(hào)REF.NO.執(zhí)行職位POSITION RESPONSIBLE總監(jiān)、分部經(jīng)理涉及部門(mén)DEPT.CONCERNED1、 提出投資方案:投資方案應(yīng)包括投資的目的、投入與產(chǎn)出的估算、“貨比三家”的建議。2、 審核:投資方案出臺(tái)后,財(cái)會(huì)人員要進(jìn)行審核,分析投入與產(chǎn)出的估算是否會(huì)引起其他投資,周轉(zhuǎn)資金是否足夠,如有缺口如何解決。經(jīng)審核后,財(cái)務(wù)部對(duì)設(shè)備投資方案提出建議。3、 決策
43、:財(cái)務(wù)部門(mén)審查確認(rèn)后要上報(bào)管理部門(mén)審批,需用資金較多的設(shè)備需由總經(jīng)理決策,并報(bào)分管局或董事會(huì)批準(zhǔn)。4、 執(zhí)行:項(xiàng)目批準(zhǔn)后,要及時(shí)付予實(shí)施,從嚴(yán)控制預(yù)算費(fèi)用,并力求節(jié)省。5、 復(fù)審:在執(zhí)行投資決策、付予實(shí)施過(guò)程中,管理人員還應(yīng)重新考慮這個(gè)投資項(xiàng)目的合理性,如發(fā)現(xiàn)與當(dāng)初投資方案有重大出入等情況,必須重新進(jìn)行再?zèng)Q策。政策制定人PREPARED BY審批人APPROVED BY執(zhí)行日期EFFECTIVE工程部操作程序ENG DEPT OPERATION PROCEDURE程序PROCEDURES重要客人接待程序編號(hào)REF.NO.執(zhí)行職位POSITION RESPONSIBLE總監(jiān)、分部經(jīng)理督導(dǎo)、員工涉
44、及部門(mén)DEPT.CONCERNED1、 工程部對(duì)重要賓客抵店時(shí)間、在酒店的活動(dòng)及住房、以及離店等情況,均應(yīng)清楚(VIP通知單,其中的VA、VB客人)2、 應(yīng)提前對(duì)住房?jī)?nèi)的所有電器設(shè)備,如空調(diào)、冰箱、電視、保險(xiǎn)箱、電吹風(fēng)、燈具、床頭控制板進(jìn)行全面的質(zhì)量檢查、衛(wèi)生設(shè)施、如面盆、馬桶、浴缸應(yīng)無(wú)漏水和下水不暢等不正常狀況。墻壁、天花應(yīng)無(wú)破損、脫膠、開(kāi)裂等現(xiàn)象,窗簾、門(mén)鎖、保險(xiǎn)鏈均應(yīng)靈活無(wú)松動(dòng)??傊辉试S存在與工程有關(guān)的缺陷。3、 對(duì)VIP客人的其他活動(dòng)區(qū)域均應(yīng)更加全面的檢查,這些工作均應(yīng)由工程部總監(jiān)或由工程部總監(jiān)直接委派的專人負(fù)責(zé)。4、 每次接待后,均應(yīng)填寫(xiě)接待報(bào)告,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。政策制定人PREPA
45、RED BY審批人APPROVED BY執(zhí)行日期EFFECTIVE工程部操作程序ENG DEPT OPERATION PROCEDURE程序PROCEDURES燃油鍋爐操作程序編號(hào)REF.NO.執(zhí)行職位POSITION RESPONSIBLE員工涉及部門(mén)DEPT.CONCERNED1、鍋爐生火前的檢查(1) 檢查鍋爐本體:汽包、聯(lián)箱、管子、省油器、空氣預(yù)熱器、各人孔、手孔等處是否嚴(yán)密,有無(wú)滲漏。(2) 爐墻應(yīng)無(wú)裂縫、凸出于爐體接觸部分應(yīng)良好。(3) 煙道應(yīng)暢通、無(wú)短路,各煙道閘板門(mén)操作應(yīng)靈活。(4) 各附件如:安全閥、水位計(jì)、壓力表、逆上閥、排污閥是否合要求,閥芯等開(kāi)閉應(yīng)良好。(5) 檢查爐體
46、是否完整,松緊程序是否適當(dāng),爐體應(yīng)試運(yùn)轉(zhuǎn)。(6) 各附件,如鏈條變速箱、引風(fēng)機(jī)、鼓風(fēng)機(jī)各部件調(diào)節(jié)門(mén)是否靈活,應(yīng)空車試驗(yàn)5分鐘是否正常。檢查各附件及儀表電器是否均可投入運(yùn)行。2、升火(1) 升火時(shí),應(yīng)使鍋爐及爐墻緩慢加熱,均勻膨脹,溫度不可急劇增高,在機(jī)械通風(fēng)設(shè)備時(shí),應(yīng)先開(kāi)啟引風(fēng)機(jī),而后再根據(jù)燃燒情況開(kāi)動(dòng)鼓風(fēng)機(jī),并逐漸加大風(fēng)量。(2) 當(dāng)鍋爐上放空氣閥或安全閥已經(jīng)冒汽時(shí),應(yīng)及時(shí)關(guān)閉。(3) 待壓力升高到1-3Kg/cm2時(shí),校對(duì)壓力表,沖洗存水彎管和水位表,檢查入孔、手孔和法蘭接頭是否滲漏,擰緊已松的入孔,手孔蓋螺絲。(4) 壓力升到3-5 Kg/cm2時(shí),調(diào)節(jié)蒸汽過(guò)熱器出口聯(lián)箱疏水門(mén)或煙道閥門(mén)
47、,并試驗(yàn)給水袋置。再校對(duì)壓力表,吹洗一次。(5) 鍋爐供汽前,應(yīng)再一次檢查所有附件和儀表的工作情況。政策制定人PREPARED BY審批人APPROVED BY執(zhí)行日期EFFECTIVE(6) Kg/cm2時(shí),方可慢慢打開(kāi)主汽閥,進(jìn)行并爐工作。(7) 為避免蒸汽管道突然受熱而引起損傷,在供汽前應(yīng)該進(jìn)行暖管。(8) 鍋爐開(kāi)始供汽后,打開(kāi)省油器正煙首閘門(mén),關(guān)閉旁煙首閘門(mén),使省油器投入運(yùn)行。三、停爐 一般指短期停爐(指夜間或輪換)1、 停止供應(yīng)燃料。2、 向鍋爐內(nèi)進(jìn)水,使水位稍高于正常水位線。3、 關(guān)閉煙道通風(fēng)門(mén)或停止鼓風(fēng)和引風(fēng)。4、 打開(kāi)蒸汽過(guò)熱器出口聯(lián)箱上的疏水閥,以冷卻蒸汽過(guò)熱器。5、 在停止
48、鍋爐給水之前,必須關(guān)閉省油器正煙道閘門(mén),打開(kāi)旁煙道閘門(mén)或打開(kāi)回水管路,以防燒壞省油器。6、 可靠地關(guān)閉并列運(yùn)行鍋爐的蒸汽母管、給水母管、排污母管上與停用鍋爐之間的閥門(mén)。7、 當(dāng)鍋爐壓力降到零以后,使其慢慢冷卻,等到爐水溫度降到70攝氏度以下時(shí),方可將爐水全部放盡,并應(yīng)立即進(jìn)行刷洗工作,徹底清除爐內(nèi)水垢。政策制定人PREPARED BY審批人APPROVED BY執(zhí)行日期EFFECTIVE工程部操作程序ENG DEPT OPERATION PROCEDURE程序PROCEDURES變電所倒閘程序編號(hào)REF.NO.執(zhí)行職位POSITION RESPONSIBLE員工涉及部門(mén)DEPT.CONCERN
49、ED 運(yùn)行中的電氣設(shè)備有運(yùn)行、熱備用、冷備用和檢修4種不同的運(yùn)行狀態(tài)。要將電氣設(shè)備由一種狀態(tài)轉(zhuǎn)換到另一種狀態(tài),就需要進(jìn)行一系列的倒閘操作。所謂倒閘操作就是拉開(kāi)或合上某些斷路器和隔離開(kāi)關(guān),其中包括拉開(kāi)或合上相應(yīng)的直流操作回路,改變繼電保護(hù)裝置或自動(dòng)裝置的定值,拆除或安裝臨時(shí)接地線,以及檢查設(shè)備的絕緣等。 倒閘操作是值班電工的一項(xiàng)復(fù)雜而重要的工作,為了不致發(fā)生錯(cuò)誤操作,值班運(yùn)行電工應(yīng)遵循如下倒閘程序。1、 發(fā)布命令和接收任務(wù)值班運(yùn)行電工在接受運(yùn)行督導(dǎo)的操作任務(wù)或命令時(shí),應(yīng)明確操作目的和意圖,并填寫(xiě)操作票,然后,按操作票的操作任務(wù)和程序向運(yùn)行督導(dǎo)復(fù)誦,經(jīng)雙方核對(duì)無(wú)誤后,將雙方姓名填入各自的操作票上。
50、2、 填寫(xiě)操作票填寫(xiě)操作票應(yīng)按照運(yùn)行督導(dǎo)發(fā)布的任務(wù)或命令,參照典型操作票核對(duì)模擬圖逐項(xiàng)填寫(xiě)操作項(xiàng)目,填寫(xiě)操作票的順序不可顛倒,字跡應(yīng)清楚,不得涂改,不得使用鉛筆填寫(xiě),最后,由操作人和監(jiān)護(hù)人在操作票上共同簽字。3、 審票操作票必須由第二個(gè)人審核,操作人填寫(xiě)好操作票后,先由自己核對(duì),再由監(jiān)護(hù)人審票。審票人發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)由操作人重新填寫(xiě)。4、 發(fā)布命令正式操作時(shí),由運(yùn)行督導(dǎo)發(fā)布操作任務(wù)和命令,監(jiān)護(hù)人、操作人同時(shí)接收,并由監(jiān)護(hù)人按照填寫(xiě)好的操作票向發(fā)令人員復(fù)誦,經(jīng)雙方核對(duì)無(wú)誤后,在操作票上填寫(xiě)發(fā)令時(shí)間,并由操作人和監(jiān)護(hù)人簽名。政策制定人PREPARED BY審批人APPROVED BY執(zhí)行日期EFFECT
51、IVE5、 互致互問(wèn),預(yù)演操作前,操作人,監(jiān)護(hù)人應(yīng)先在模擬圖上按照操作票所列的順序唱票預(yù)演,再次對(duì)操作票的正確性進(jìn)行互致互問(wèn)的核對(duì)。預(yù)演結(jié)束,撥正模擬圖,操作人、監(jiān)護(hù)人帶好必要的安全用具和鑰匙到操作現(xiàn)場(chǎng),并核對(duì)設(shè)備的實(shí)際位置。6、 核對(duì)設(shè)備操作人應(yīng)核對(duì)設(shè)備名稱和編號(hào),監(jiān)護(hù)人核對(duì)操作人所站立的位置及操作設(shè)備的名稱、編號(hào)應(yīng)正確無(wú)誤。7、 唱票操作監(jiān)護(hù)人按照操作票上的順序高聲唱票,每次只準(zhǔn)唱一步,操作人用手指點(diǎn)需操作的設(shè)備名稱和編號(hào),并高聲復(fù)誦。在兩人一致認(rèn)為無(wú)誤后,監(jiān)護(hù)人發(fā)出“對(duì),執(zhí)行”的命令,操作人方可進(jìn)行操作,并記錄操作開(kāi)始的時(shí)間。每進(jìn)行一步操作,監(jiān)護(hù)人都應(yīng)將操作票指點(diǎn)給操作人看。8、 檢查每一步操作完畢后,應(yīng)由監(jiān)護(hù)人在操作票上打一個(gè) “ ”號(hào)。9、 操作匯報(bào)操作結(jié)束后,應(yīng)檢查所有操作步驟是否全部執(zhí)行,然后由監(jiān)護(hù)人在操作票上填寫(xiě)操作結(jié)束時(shí)間,并向運(yùn)行督導(dǎo)匯報(bào)。政策制定人PREPARED BY審批人APPROVED BY執(zhí)行日期EFFECTIVE工程部操作程序ENG DEPT OPERATION PROCEDURE程序PROCEDURES水泵
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