工程部管理工作流程

1、長(zhǎng)久汽車投資有限公司管理文件編號(hào)：長(zhǎng)久汽車（管）字#號(hào)版本/修改：A/0批準(zhǔn)：工程部管理工作流程（試行）20xx-xx-xx發(fā)布 20xx-xx-xx實(shí)施長(zhǎng)久汽車投資有限公司 發(fā)布1 目的對(duì)公司新建、改建項(xiàng)目流程規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行控制，確保新建、改建項(xiàng)目施工進(jìn)程中各環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)的有效控制。2 適用范圍適用于公司所有工程項(xiàng)目管理和控制。3 術(shù)語和定義3.1 新建項(xiàng)目a) 由投資發(fā)展部向主機(jī)廠申請(qǐng)審批立項(xiàng)的4S店項(xiàng)目；b) 4S店遷址重建的項(xiàng)目。3.2 改建項(xiàng)目由現(xiàn)有在運(yùn)營(yíng)4S店報(bào)總部運(yùn)營(yíng)部申請(qǐng)，在原建（構(gòu)）筑物上改造或擴(kuò)建的項(xiàng)目3.3 土地資料a) 土地所有權(quán)證（包括宗地圖、測(cè)繪圖等）b) 建設(shè)用地

2、規(guī)劃許可證、土地紅線圖c) 土地合同3.4 工作溝通函OA工作流中，對(duì)于各項(xiàng)工作需留存依據(jù)的溝通事項(xiàng)所用的文本格式，項(xiàng)目立項(xiàng)開始至驗(yàn)收過程中，未明確審批權(quán)限及備案的，先以工作溝通函進(jìn)行事項(xiàng)溝通處理，如需報(bào)批或備案再進(jìn)行審批及備案流程。3.5 主機(jī)廠各汽車生產(chǎn)廠家。3.6衛(wèi)星店即以4S店為主體，由主機(jī)廠同意的具有4S店經(jīng)營(yíng)或部分功能的小型店。4 職責(zé)4.1工程管理部職責(zé)4.1.1.根據(jù)公司投資發(fā)展規(guī)劃，負(fù)責(zé)所有公司內(nèi)部已批準(zhǔn)立項(xiàng)項(xiàng)目（新、改、擴(kuò)建）基本建設(shè)工作的全面管理；4.1.12.協(xié)助建設(shè)項(xiàng)目的立項(xiàng)申報(bào)、土地征（租）用手續(xù)辦理、規(guī)劃審批、前期報(bào)建等工作；4.1.13.負(fù)責(zé)按國(guó)家建筑行業(yè)相關(guān)法

3、律、法規(guī)并結(jié)合公司要求，組織項(xiàng)目建設(shè)方案論證、地質(zhì)勘探和測(cè)量、施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、工程施工及相關(guān)建筑材料（設(shè)備）的發(fā)包招標(biāo)、施工質(zhì)量和進(jìn)度監(jiān)督、工程驗(yàn)收交接、工程結(jié)算審計(jì)、監(jiān)督保修責(zé)任履行等工作；4.1.14.協(xié)助處理政府職能部門、項(xiàng)目主機(jī)廠或公司內(nèi)部相關(guān)單位對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的各種檢查工作；4.1.15.負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過程中各種文件、紀(jì)要、協(xié)議、合同的起草、簽署、發(fā)布及落實(shí)；4.1.16.負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目規(guī)劃、報(bào)建、招標(biāo)、施工、驗(yàn)收及結(jié)算等相關(guān)技術(shù)資料的整理和存檔；4.1.17.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作，做好與其他部門的工作配合。4.2 工程管理部部長(zhǎng)職責(zé)4.2.1.  負(fù)責(zé)工程管理部的日常工

4、作，定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；4.2.2. 配合其他各部門進(jìn)行項(xiàng)目前期運(yùn)作，提出合理化建議；4.2.3. 協(xié)助公司針對(duì)本部門各項(xiàng)規(guī)章、制度的修訂及完善工作，并監(jiān)督落實(shí)執(zhí)行情況；4.2.4. 負(fù)責(zé)本部門各專業(yè)工程師（土建、水暖、電氣、造價(jià)）的管理，包括人員的工作調(diào)配、職責(zé)劃分、績(jī)效考核、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等方面的管理; 4.2.5. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目管理的相關(guān)工作：（1）對(duì)所有工程項(xiàng)目的施工準(zhǔn)備、施工進(jìn)度、施工質(zhì)量、現(xiàn)場(chǎng)管理、投資控制、流程管理等全過程進(jìn)行檢查、審核、監(jiān)督，對(duì)施工過程中出現(xiàn)的重大問題進(jìn)行協(xié)調(diào)處理；（2）組織本部門及相關(guān)單位搜集各專業(yè)設(shè)計(jì)條件，經(jīng)集體論證后確認(rèn)最優(yōu)化的設(shè)計(jì)方案提供給施工圖設(shè)計(jì)單位；（3

5、） 協(xié)助組織并監(jiān)督項(xiàng)目組開展招標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作，為公司領(lǐng)導(dǎo)確定中標(biāo)單位提供建設(shè)性意見；（4）協(xié)助、監(jiān)督工程類合同、協(xié)議的談判及審核；（5）協(xié)助項(xiàng)目組對(duì)勘探、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、工程咨詢等單位進(jìn)行考察、監(jiān)督及確認(rèn)；（6） 負(fù)責(zé)組織工程中新材料、新工藝、新結(jié)構(gòu)、新技術(shù)的技術(shù)論證及審核；（7） 協(xié)助處理項(xiàng)目對(duì)內(nèi)、對(duì)外各相關(guān)單位之間的關(guān)系；（8）協(xié)助控制工程項(xiàng)目總投資，降低其他費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)；（9） 協(xié)助項(xiàng)目組組織工程前期報(bào)建、質(zhì)量驗(yàn)收、進(jìn)度付款等相關(guān)報(bào)批文件及工程技術(shù)資料的收集、管理、歸檔；（10） 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性任務(wù)。4.3 現(xiàn)場(chǎng)工程師職責(zé)4.3.1. 配合項(xiàng)目組做好新、改、擴(kuò)建工程的前期運(yùn)作，包括項(xiàng)目

6、用地的勘測(cè)、項(xiàng)目立項(xiàng)、建設(shè)方案論證、規(guī)劃審批、施工報(bào)建等一系列工作；4.3.2. 代表集團(tuán)監(jiān)督管理分管工程項(xiàng)目的整體運(yùn)作，定期向工程部部長(zhǎng)匯報(bào)工作：（1） 項(xiàng)目開工準(zhǔn)備階段，參與編制項(xiàng)目整體進(jìn)度計(jì)劃，并上報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)備案；（2）負(fù)責(zé)項(xiàng)目招標(biāo)工作中土建部分內(nèi)容，配合造價(jià)咨詢單位或本部門造價(jià)工程師進(jìn)行標(biāo)底的編制和項(xiàng)目組對(duì)招標(biāo)文件的起草、報(bào)送、落實(shí)；（3） 負(fù)責(zé)對(duì)土建工程投標(biāo)資料、文件的初步審查和評(píng)標(biāo)工作，提出合理建議；（4） 負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行土建方面及協(xié)助其他專業(yè)方面的現(xiàn)場(chǎng)答疑；（5） 根據(jù)項(xiàng)目需要向承包單位正式發(fā)出工程現(xiàn)場(chǎng)施工管理規(guī)定；（6） 負(fù)責(zé)對(duì)開工前必須具備的文件、資料和各種條件進(jìn)行落實(shí)，

7、基本保證施工的正常進(jìn)行；（7） 組織施工圖紙會(huì)審、技術(shù)交底、工程協(xié)調(diào)、工程例行等工作會(huì)議，并對(duì)過程及結(jié)果進(jìn)行落實(shí)。對(duì)施工過程中出現(xiàn)的重大問題進(jìn)行研究討論，提出解決辦法；（8）對(duì)施工組織設(shè)計(jì)的實(shí)施或調(diào)整情況進(jìn)行監(jiān)督或?qū)徍?，重大情況需上報(bào)；（9）負(fù)責(zé)或協(xié)助監(jiān)理對(duì)到場(chǎng)主要建筑材料質(zhì)量、規(guī)格、品種、價(jià)格的調(diào)研、計(jì)劃申報(bào)及現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。同時(shí)檢查督促監(jiān)理工作；（10）對(duì)工地現(xiàn)場(chǎng)的安全、文明施工進(jìn)行監(jiān)督、檢查；（11）負(fù)責(zé)組織分管工程的隱蔽驗(yàn)收、分部分項(xiàng)驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收；（12）負(fù)責(zé)分管工程的品牌主機(jī)廠、4S店、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、質(zhì)量監(jiān)督、造價(jià)咨詢等有關(guān)單位的信息與資料傳遞、工作溝通等綜合協(xié)調(diào)工作；（13）

8、根據(jù)項(xiàng)目需要組織制定業(yè)主方的質(zhì)量、進(jìn)度監(jiān)督計(jì)劃，并對(duì)完成情況進(jìn)行檢查、調(diào)整、上報(bào)；（14）審查工程洽商及設(shè)計(jì)變更的合理性及對(duì)其引起的工程量增、減進(jìn)行初步審核，負(fù)責(zé)分管工程的工程計(jì)量，協(xié)助工程結(jié)算審計(jì)單位、造價(jià)工程師進(jìn)行工程進(jìn)度款、結(jié)算總造價(jià)的初步審核工作；（15）根據(jù)項(xiàng)目需要組織工程相關(guān)資料的收集、整理、報(bào)送、歸檔； 4.3.3. 服從部門領(lǐng)導(dǎo)安排，團(tuán)結(jié)同事，積極工作，遵守職業(yè)道德及公司的各項(xiàng)規(guī)章、制度； 4.3.4. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。4.4 水暖工程師工作 職責(zé)：4.4.1. 協(xié)助項(xiàng)目組、土建工程師及本部門領(lǐng)導(dǎo)做好工程項(xiàng)目的前期運(yùn)作；4.4.2. 協(xié)助項(xiàng)目組做好工程開工的準(zhǔn)備工作；

9、4.4.3. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目招標(biāo)工作中水、暖部分內(nèi)容，參與水、暖工程招投標(biāo)工作，負(fù)責(zé)配合造價(jià)咨詢單位或本部門造價(jià)工程師進(jìn)行標(biāo)底的編制和項(xiàng)目組對(duì)招標(biāo)文件的起草、報(bào)送、落實(shí)；4.4.4. 負(fù)責(zé)水、暖工程投標(biāo)資料、文件的審查和評(píng)標(biāo)工作，提出合理建議；4.4.5. 負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行水、暖方面的現(xiàn)場(chǎng)答疑；4.4.6. 參與圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底工作，負(fù)責(zé)交底記錄整理、簽認(rèn)和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會(huì)審中提出的問題；4.4.7. 提出水、暖施工組織設(shè)計(jì)/方案和施工監(jiān)理規(guī)劃的審查意見，并監(jiān)督實(shí)施情況；4.4.8. 對(duì)水、暖施工組織設(shè)計(jì)/方案中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用，以及可能導(dǎo)致工期、造價(jià)等變動(dòng) 的因素，

10、進(jìn)行審查；4.4.9. 負(fù)責(zé)審查工程相關(guān)各單位提出的水、暖工程變更、洽商要求；4.4.10.根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對(duì)水、暖施工質(zhì)量進(jìn)行控制，對(duì)承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完成情 況進(jìn)行檢查考核并提出調(diào)整意見；4.4.11.據(jù)項(xiàng)目規(guī)劃和工程施工計(jì)劃對(duì)水、暖工程的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并根據(jù)情況提出調(diào)整意見；4.4.12.參加工程協(xié)調(diào)會(huì)與監(jiān)理例會(huì)，提出和了解工程項(xiàng)目水、暖施工過程中出現(xiàn)的問題，進(jìn)行研究討論，提出解決辦法；4.4.13. 負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作；4.4.14. 負(fù)責(zé)對(duì)水、暖施工材料、工程機(jī)械及施工隊(duì)伍的質(zhì)量進(jìn)行檢查；4.4.1

11、5. 對(duì)水、暖工程中出現(xiàn)的不合格事項(xiàng)進(jìn)行督促整改；4.4.16. 負(fù)責(zé)水、暖工程的分項(xiàng)驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收等；4.4.17. 根據(jù)項(xiàng)目需要組織水、暖工程相關(guān)資料的收集、整理、報(bào)送、歸檔；4.4.18. 服從部門領(lǐng)導(dǎo)安排，團(tuán)結(jié)同事，積極工作，遵守職業(yè)道德及公司的各項(xiàng)規(guī)章、制度； 4.4.19. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。4.5 電氣工程師工作 職責(zé)：4.5.1. 協(xié)助項(xiàng)目組、土建工程師及本部門領(lǐng)導(dǎo)做好工程項(xiàng)目的前期運(yùn)作；4.5.2. 協(xié)助項(xiàng)目組做好工程開工的準(zhǔn)備工作；4.5.3. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目招標(biāo)工作中電氣部分內(nèi)容，參與電氣工程招投標(biāo)工作，負(fù)責(zé)配合造價(jià)咨詢單位或本部門造價(jià)工程師進(jìn)行標(biāo)底的編制和項(xiàng)目組對(duì)招標(biāo)

12、文件的起草、報(bào)送、落實(shí)；4.5.4. 負(fù)責(zé)電氣工程投標(biāo)資料、文件的審查和評(píng)標(biāo)工作，提出合理建議；4.5.5. 負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行電氣方面的現(xiàn)場(chǎng)答疑；4.5.6. 參與圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底工作，負(fù)責(zé)交底記錄整理、簽認(rèn)和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會(huì)審中提出的問題；4.5.7. 提出電氣施工組織設(shè)計(jì)/方案和施工監(jiān)理規(guī)劃的審查意見，并監(jiān)督實(shí)施情況；4.5.8. 對(duì)電氣施工組織設(shè)計(jì)/方案中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用，以及可能導(dǎo)致工期、造價(jià)等變動(dòng) 的因素，進(jìn)行審查；4.5.9. 負(fù)責(zé)審查工程相關(guān)各單位提出的電氣工程變更、洽商要求。4.5.10. 根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對(duì)電氣施工質(zhì)量進(jìn)行控制，對(duì)承包單

13、位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完成情 況進(jìn)行檢查考核并提出調(diào)整意見；4.5.11. 參加工程協(xié)調(diào)會(huì)與監(jiān)理例會(huì)，提出和了解工程項(xiàng)目電氣施工過程中出現(xiàn)的問題，進(jìn)行研究討論，提出解決辦法；4.5.12. 負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作；4.5.13. 負(fù)責(zé)對(duì)電氣工程施工材料、工程機(jī)械及施工隊(duì)伍的質(zhì)量進(jìn)行檢查；4.5.14. 對(duì)電氣工程中出現(xiàn)的不合格事項(xiàng)進(jìn)行督促整改；4.5.15. 負(fù)責(zé)電氣工程的分項(xiàng)驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收等；4.5.16. 根據(jù)項(xiàng)目需要組織電氣工程相關(guān)資料的收集、整理、報(bào)送、歸檔；4.5.17. 服從部門領(lǐng)導(dǎo)安排，團(tuán)結(jié)同事，積極工作，遵守職業(yè)道德及公司的各項(xiàng)規(guī)

14、章、制度； 4.5.18. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。4.6 成本管理師 工作 職責(zé)4.6.1 協(xié)助項(xiàng)目組、土建工程師及本部門領(lǐng)導(dǎo)做好工程項(xiàng)目的前期運(yùn)作，包括工程概算編制；4.6.2. 協(xié)助項(xiàng)目組作好工程開工的準(zhǔn)備工作；4.6.3. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目招標(biāo)工作中工程造價(jià)部分內(nèi)容，參與工程招投標(biāo)工作，負(fù)責(zé)配合造價(jià)咨詢單位或獨(dú)立進(jìn)行標(biāo)底的編制和項(xiàng)目組對(duì)招標(biāo)文件的起草、報(bào)送、落實(shí)；4.6.4. 負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行商務(wù)標(biāo)書編制方面的答疑； 4.6.5. 參與投標(biāo)資料、文件的審查和評(píng)標(biāo)工作，提出合理建議；4.6.6. 參與圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底工作，跟蹤處理圖紙會(huì)審中提出的關(guān)于造價(jià)方面問題；4.6.7. 根據(jù)本目標(biāo)編

15、制項(xiàng)目成本控制計(jì)劃，并根據(jù)工程量及投資完成情況對(duì)成本控制計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整；4.6.8.  對(duì)變更、洽商引起的工程造價(jià)增減進(jìn)行檢查確認(rèn)；4.6.9. 負(fù)責(zé)收集各個(gè)項(xiàng)目所在地不同時(shí)期的建筑材料價(jià)格、人工和機(jī)械費(fèi)水平、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)際市場(chǎng)價(jià)格等造價(jià)管理方面的信息；4.6.10. 協(xié)助對(duì)工程款的支付進(jìn)行檢查控制。4.6.11. 參與或負(fù)責(zé)竣工結(jié)算工作；4.6.12. 負(fù)責(zé)工程結(jié)算資料的收集、整理及本部門相關(guān)圖紙、文件的發(fā)放、歸檔和移交； 4.6.13. 服從部門領(lǐng)導(dǎo)安排，團(tuán)結(jié)同事，積極工作，遵守職業(yè)道德及公司的各項(xiàng)規(guī)章、制度； 4.6.14. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。 5 流程負(fù)責(zé)人/部門工作流程說明及記錄項(xiàng)目組、業(yè)務(wù)組、現(xiàn)場(chǎng)工程師招標(biāo)小組、招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組（參照公司最新招標(biāo)管理流程實(shí)施）各省市規(guī)劃審批、施工報(bào)建流程