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文檔簡介

1、第八屆深港城市建筑雙城雙年展(深圳)前海分展場會務(wù)服務(wù)采購項(xiàng)目招 標(biāo) 文 件招標(biāo)人:前海科創(chuàng)投控股有限公司二二年十一月目 錄第一篇 致投標(biāo)人3第一章 招標(biāo)公告4第二篇 投標(biāo)須知6第1章 投標(biāo)須知前附表6第2章 投標(biāo)人須知8一、投標(biāo)人資質(zhì)要求8二、評標(biāo)原則8三、本項(xiàng)目時(shí)間安排8四、合同主要條款8五、廢標(biāo)的規(guī)定9六、標(biāo)書的要求9七、中標(biāo)通知書10八、合同的簽訂10九、其他投標(biāo)須知事項(xiàng)11第3章 招標(biāo)項(xiàng)目需求14第4章 開標(biāo)、招標(biāo)小組及評標(biāo)17第三篇 投標(biāo)書格式24第1章投標(biāo)文件編制說明24第2章投標(biāo)文件格式24第四篇 合同主要內(nèi)容3530第一篇 致投標(biāo)人本招標(biāo)文件是依據(jù)有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)的法律、法規(guī)、規(guī)

2、章和規(guī)范性文件的規(guī)定,根據(jù)本招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)和需要編制的。招標(biāo)文件的編制遵循公開、公平、公正和誠實(shí)信用的原則,招標(biāo)文件的內(nèi)容已清楚地反映了項(xiàng)目的內(nèi)容、性質(zhì)以及商務(wù)和技術(shù)要求等。我們要求投標(biāo)人必須完全響應(yīng)本招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。招標(biāo)人(蓋章):前??苿?chuàng)投控股有限公司 招標(biāo)單位地址:深圳市前海深港現(xiàn)代服務(wù)業(yè)合作區(qū)創(chuàng)新商務(wù)中心中心A組團(tuán)4樓 郵政編碼: 518000 聯(lián)系人: 黎工聯(lián)系電話:日 期: 2020 年 11月 第一章 招標(biāo)公告一、 項(xiàng)目名稱第八屆深港城市建筑雙城雙年展(深圳)前海分展場會務(wù)服務(wù)采購項(xiàng)目二、招標(biāo)人前??苿?chuàng)投控股有限公司三、項(xiàng)目地點(diǎn)深圳市前海合作區(qū)

3、前海嘉里項(xiàng)目四、項(xiàng)目內(nèi)容詳見招標(biāo)文件。五、招標(biāo)范圍提供第八屆深港城市建筑雙城雙年展(深圳)前海分展場會務(wù)服務(wù)保障。六、資格審查方式資格后審。七、投標(biāo)人資質(zhì)要求(1)投標(biāo)單位須是中華人民共和國境內(nèi)注冊的承擔(dān)獨(dú)立民事責(zé)任的法人企業(yè);(2)本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo),不允許分包;(3)投標(biāo)人經(jīng)營范圍包含展覽服務(wù)和會務(wù)服務(wù),廣告業(yè)務(wù)之一。八、投標(biāo)人需提供的投標(biāo)文件具體詳見招標(biāo)文件。九、其他注意事項(xiàng):投標(biāo)文件份數(shù):正本1套,副本4套(均為紙質(zhì)),共五套。十、答疑事項(xiàng):投標(biāo)人若對招標(biāo)文件有疑問,需要招標(biāo)人予以澄清,應(yīng)于投標(biāo)截止日期3日前以書面形式向招標(biāo)人提出,送至招標(biāo)文件中的招標(biāo)人地址,逾期不予受理。招標(biāo)人會

4、將集中答疑結(jié)果在投標(biāo)截止日期2日前以網(wǎng)絡(luò)公告的形式發(fā)出澄清文件給所有投標(biāo)人,請投標(biāo)人關(guān)注前海管理局官網(wǎng)公告,自行下載。投標(biāo)人應(yīng)隨時(shí)查看“前海管理局官網(wǎng)”中有關(guān)該項(xiàng)目招標(biāo)文件的信息,否則由此導(dǎo)致的不利后果由投標(biāo)人承擔(dān)。招標(biāo)文件的澄清作為招標(biāo)文件的組成部分,具有約束力。十一、投標(biāo)文件的遞交時(shí)間、方式(一)投標(biāo)截止時(shí)間:2020年 12 月 4 日(星期 四 )上午10:00。投標(biāo)人須按照本項(xiàng)目招標(biāo)公告和招標(biāo)文件的要求提交投標(biāo)文件,逾期送達(dá)或不符合規(guī)定的投標(biāo)文件恕不接受。(二)遞交方式直接送達(dá):深圳市前海深港現(xiàn)代服務(wù)業(yè)合作區(qū)創(chuàng)新商務(wù)中心中心A組團(tuán)4樓,收件人:黎小姐,電話/p>

5、。十二、開標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn)(一)開標(biāo)時(shí)間:2020年 12 月 4 日上午10:00(二)開標(biāo)地點(diǎn):深圳市前海合作區(qū)夢海大道4008號前海深港創(chuàng)新中心A組團(tuán)4樓會議室。十三、評標(biāo)、定標(biāo)方法具體詳見招標(biāo)文件。十四、聲明(一)投標(biāo)人應(yīng)對投標(biāo)文件的真實(shí)性負(fù)責(zé),投標(biāo)文件恕不退回。(二)對本項(xiàng)目招標(biāo)文件的解釋權(quán)歸我司。(三)對本公告存有疑問的,可向我司經(jīng)辦人員詢問,工作時(shí)間接受電話咨詢,恕不接待來訪。(四)本公告所涉及的時(shí)間一律為北京時(shí)間。附件:第八屆深港城市建筑雙城雙年展(深圳)前海分展場會務(wù)服務(wù)采購項(xiàng)目采購項(xiàng)目招標(biāo)文件前??苿?chuàng)投控股有限公司2020年11月 24日第二篇 投標(biāo)須知第1章 投標(biāo)須知前附表項(xiàng)

6、號內(nèi) 容規(guī) 定1項(xiàng)目名稱第八屆深港城市建筑雙城雙年展(深圳)前海分展場會務(wù)服務(wù)采購項(xiàng)目2項(xiàng)目地點(diǎn)前海嘉里項(xiàng)目3招標(biāo)范圍第八屆深港城市建筑雙城雙年展(深圳)前海分展場會務(wù)服務(wù)保障4招標(biāo)控制價(jià)總控制價(jià)37萬元(不含37萬元)5投標(biāo)限制只接受獨(dú)立法人投標(biāo);不接受聯(lián)合體投標(biāo)6資金來源國有資金7投標(biāo)人資格要求(1)投標(biāo)單位須是中華人民共和國境內(nèi)注冊的承擔(dān)獨(dú)立民事責(zé)任的法人;(2)本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo),不允許分包。(3)投標(biāo)人經(jīng)營范圍包含展覽服務(wù)和會務(wù)服務(wù),廣告業(yè)務(wù)之一。8投標(biāo)文件份數(shù)正本1套,副本4套(均為紙質(zhì))。9投標(biāo)人的替代方案不允許10評標(biāo)方法綜合評分法11定標(biāo)方法本項(xiàng)目采用分步定標(biāo)法定標(biāo)(直接

7、票決)12投標(biāo)人要求澄清招標(biāo)文件的期限在投標(biāo)截止日期前 5日參考深圳的政采法規(guī),一般是前5日無論是什么時(shí)間,前后應(yīng)一致13招標(biāo)人對招標(biāo)文件的澄清或修補(bǔ)、答疑的期限在投標(biāo)截止日期前3 日參考深圳的政采法規(guī),一般是前3日無論是什么時(shí)間,前后應(yīng)一致14投標(biāo)預(yù)備會(答疑會)不組織答疑會 15投標(biāo)有效期投標(biāo)有效期一般是60天或90天。60日歷天(從投標(biāo)截止之日算起)16投標(biāo)文件遞交地點(diǎn):深圳市前海深港現(xiàn)代服務(wù)業(yè)合作區(qū)創(chuàng)新商務(wù)中心A組團(tuán)4樓會議室截止時(shí)間:2020年12月 4 日 10 時(shí)00分17開標(biāo)評標(biāo)會地點(diǎn):深圳市前海深港現(xiàn)代服務(wù)業(yè)合作區(qū)創(chuàng)新商務(wù)中心A組團(tuán)4樓會議室時(shí)間:2020年12月 4 日 1

8、0 時(shí)00分18簽訂合同發(fā)出中標(biāo)通知書之日起5日內(nèi)。第2章 投標(biāo)人須知一、投標(biāo)人資質(zhì)要求(1)投標(biāo)單位須是中華人民共和國境內(nèi)注冊的承擔(dān)獨(dú)立民事責(zé)任的法人企業(yè)或國內(nèi)設(shè)有分支機(jī)構(gòu)的境外獨(dú)立法人企業(yè);(2)本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo),不允許分包;(3)投標(biāo)人經(jīng)營范圍包含展覽服務(wù)和會務(wù)服務(wù),廣告業(yè)務(wù)之一。二、評標(biāo)原則采用“綜合評分法”即:對報(bào)名單位進(jìn)行初步審查,審查合格的投標(biāo)人進(jìn)入詳細(xì)評審,具體詳見第二篇第4章規(guī)定內(nèi)容進(jìn)行。三、本項(xiàng)目時(shí)間安排序號內(nèi)容時(shí)間期限和地點(diǎn)1招標(biāo)文件時(shí)間和地點(diǎn)管理局官網(wǎng)公告,自行免費(fèi)下載。2投標(biāo)人質(zhì)疑期限招標(biāo)文件發(fā)售后至截止投標(biāo)前5天與投標(biāo)人須知前附表12款不一致3招標(biāo)人澄清,修改

9、招標(biāo)文件期限招標(biāo)文件發(fā)售后至截止投標(biāo)前3天與投標(biāo)人須知前附表13款不一致4投標(biāo)文件遞交截止時(shí)間和地點(diǎn)時(shí)間:2020年12月 4 日 10 時(shí)00分一般開標(biāo)時(shí)間是跟截標(biāo)時(shí)間是同一時(shí)間。地點(diǎn):深圳市前海深港現(xiàn)代服務(wù)業(yè)合作區(qū)創(chuàng)新商務(wù)中心A組團(tuán)4樓會議室5開評標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn)時(shí)間:2020年12 月 4 日 10 時(shí)00分一般開標(biāo)時(shí)間是跟截標(biāo)時(shí)間是同一時(shí)間。地點(diǎn):深圳市前海深港現(xiàn)代服務(wù)業(yè)合作區(qū)創(chuàng)新商務(wù)中心A組團(tuán)4樓會議室6合同簽署期限中標(biāo)通知發(fā)出后5天內(nèi)四、合同主要條款合同協(xié)議書,合同條款見本招標(biāo)文件第四篇。五、廢標(biāo)的規(guī)定有下列情況之一的,投標(biāo)文件即告作廢,投標(biāo)人退出本項(xiàng)目投標(biāo)活動:(1) 投標(biāo)人未按要求

10、提供投標(biāo)函的;(2) 未按照招標(biāo)文件規(guī)定的資格要求提供資格證明文件;(3) 投標(biāo)文件的有關(guān)內(nèi)容未按規(guī)定加蓋投標(biāo)人印章、或未經(jīng)法定代表人或其委托代理人簽字(或蓋章)、或由委托代理人簽字(或蓋章)但未隨投標(biāo)文件一起提供“法定代表人證明書”和“法定代表人授權(quán)委托書”原件的;(4) 未按招標(biāo)文件規(guī)定的格式填寫,內(nèi)容不全或關(guān)鍵字跡模糊、無法辨認(rèn)的;按規(guī)定應(yīng)提交其他資料而未提交的;(5) 投標(biāo)人遞交兩份或多份內(nèi)容不同的投標(biāo)文件,且未聲明哪一份有效;(6) 不同投標(biāo)人的投標(biāo)文件出現(xiàn)評標(biāo)小組認(rèn)為不應(yīng)當(dāng)雷同的情況;(7) 投標(biāo)文件內(nèi)容明顯不符合招標(biāo)文件的要求;(8) 投標(biāo)有效期不滿足招標(biāo)文件要求;(9) 以他人

11、的名義投標(biāo)、串通投標(biāo)、以行賄手段謀取中標(biāo)或其他弄虛作假方式投標(biāo)的;(10) 招標(biāo)文件中明確規(guī)定的廢標(biāo)和拒絕接受的其他情形。(11) 法律、法規(guī)規(guī)定的其他廢標(biāo)情形。六、標(biāo)書的要求1投標(biāo)人提交的投標(biāo)文件必須毫無例外地使用招標(biāo)文件所提供的投標(biāo)文件格式,詳見投標(biāo)文件格式。2 投標(biāo)文件需打印或使用不褪色的黑色墨水筆書寫,字跡應(yīng)清晰易于辨認(rèn)。3 投標(biāo)人應(yīng)提交投標(biāo)文件正本1套,副本4套(均為紙質(zhì))。4 投標(biāo)文件外層包裝封面應(yīng)標(biāo)識:(1)收件人:前海科創(chuàng)投控股有限公司(2)項(xiàng)目名稱:第八屆深港城市建筑雙城雙年展(深圳)前海分展場會務(wù)服務(wù)采購項(xiàng)目(3)投標(biāo)人名稱、地址、郵政編碼(4)2020年12 月 3 日

12、10 時(shí)00分開標(biāo),此之前不得開封(5)騎縫加蓋投標(biāo)人公章特別提醒:投標(biāo)人的資格證明文件、投標(biāo)函及附件應(yīng)加蓋公章,一并裝入投標(biāo)文件袋密封好,并在密封袋上標(biāo)明上述信息。密封袋的封口處應(yīng)貼封條并騎縫加蓋投標(biāo)人公章,并按規(guī)定注明開標(biāo)時(shí)間,在此之前不得開封。七、中標(biāo)通知書1.確定中標(biāo)人依據(jù)定標(biāo)結(jié)果確定中標(biāo)人。2.中標(biāo)通知書2.1 在投標(biāo)有效期內(nèi),招標(biāo)人將中標(biāo)結(jié)果在前海管理局官網(wǎng)公示,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無異議的,招標(biāo)人將在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書。2.2 招標(biāo)人將在發(fā)出中標(biāo)通知書的同時(shí),將中標(biāo)結(jié)果以書面形式通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人。八、合同的簽訂1. 招標(biāo)人與中標(biāo)人將于中標(biāo)通知書發(fā)出之日起5日內(nèi),按

13、照招標(biāo)文件和投標(biāo)文件內(nèi)容簽訂書面合同,合同書應(yīng)采用本招標(biāo)文件所規(guī)定的合同樣本。2.本項(xiàng)目招標(biāo)人與中標(biāo)人簽訂的合同必須遵守本招標(biāo)文件的合同條件,并且不得更改合同條件。3.中標(biāo)人如不按規(guī)定與招標(biāo)人簽訂合同,則招標(biāo)人將有充分的理由廢除中標(biāo),給招標(biāo)人造成的損失,應(yīng)當(dāng)予以賠償,同時(shí)依法承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。4.中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照合同約定履行義務(wù),完成中標(biāo)合同,不得將中標(biāo)合同內(nèi)的工作轉(zhuǎn)讓(轉(zhuǎn)包)給他人。九、其他投標(biāo)須知事項(xiàng)1.投標(biāo)費(fèi)用投標(biāo)人應(yīng)承擔(dān)其編制投標(biāo)文件與遞交投標(biāo)文件所涉及的一切費(fèi)用。不論投標(biāo)結(jié)果如何,招標(biāo)人在任何情況下無義務(wù)也無責(zé)任承擔(dān)這些費(fèi)用。2.招標(biāo)文件的澄清2.1招標(biāo)人在投標(biāo)截止日期3日前以書面形式

14、發(fā)出的招標(biāo)文件的澄清(答疑)紀(jì)要、修改(補(bǔ)充)函件,均是招標(biāo)文件的組成部分,對招標(biāo)人投標(biāo)人起約束作用。2.2投標(biāo)人獲取招標(biāo)文件后,應(yīng)仔細(xì)檢查招標(biāo)文件的所有內(nèi)容,如有殘缺應(yīng)在獲取招標(biāo)文件后 1 日內(nèi)向招標(biāo)人提出,否則,由此引起的投標(biāo)損失自負(fù)。投標(biāo)人同時(shí)應(yīng)認(rèn)真審閱招標(biāo)文件中所有的事項(xiàng)、條款、格式和標(biāo)準(zhǔn)要求等,如果投標(biāo)人的投標(biāo)文件沒有按照招標(biāo)文件要求提交全部資料或者投標(biāo)文件沒有對招標(biāo)文件做出實(shí)質(zhì)性響應(yīng),其風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)由投標(biāo)人自行承擔(dān),并且根據(jù)有關(guān)條款規(guī)定,其投標(biāo)有可能被拒絕。2.3投標(biāo)人若對招標(biāo)文件有疑問,需要招標(biāo)人予以澄清,應(yīng)于投標(biāo)截止日期5日前以書面形式向招標(biāo)人提出,送至招標(biāo)公告中的招標(biāo)人地址。不論是

15、招標(biāo)人根據(jù)需要主動對招標(biāo)文件進(jìn)行必要的澄清或是根據(jù)投標(biāo)人的要求對招標(biāo)文件做出澄清,招標(biāo)人都應(yīng)在投標(biāo)截止日期 3 日前以網(wǎng)絡(luò)公告的形式發(fā)出澄清文件給所有投標(biāo)人。招標(biāo)文件的澄清作為招標(biāo)文件的組成部分,具有約束力。3.招標(biāo)文件的修改3.1 招標(biāo)文件發(fā)出后,在投標(biāo)截止日期3日前的任何時(shí)候,的確需要變更招標(biāo)內(nèi)容的,招標(biāo)人可主動或在解答投標(biāo)人提出的澄清問題時(shí)對招標(biāo)文件進(jìn)行修改。3.2 招標(biāo)文件的修改將以網(wǎng)絡(luò)公告的形式發(fā)出澄清文件給所有投標(biāo)人,招標(biāo)文件的修改作為招標(biāo)文件的組成部分,并具有約束力。3.3 招標(biāo)文件、招標(biāo)文件澄清紀(jì)要、招標(biāo)文件修改(補(bǔ)充)函件內(nèi)容均以書面明確的內(nèi)容為準(zhǔn)。當(dāng)招標(biāo)文件、澄清紀(jì)要、修改

16、(補(bǔ)充)函件內(nèi)容相互矛盾時(shí),以最后發(fā)出的為準(zhǔn)。3.4 招標(biāo)人保證招標(biāo)文件澄清紀(jì)要、招標(biāo)文件修改(補(bǔ)充)函件在投標(biāo)截止時(shí)間至少 3 日前。4.投標(biāo)文件的語言投標(biāo)人與招標(biāo)人之間與投標(biāo)有關(guān)的所有往來通知、函件和投標(biāo)文件均應(yīng)使用中文。投標(biāo)人隨投標(biāo)文件提供的證明文件和資料可以為其它語言,但必須附中文譯文,并且,為了解釋投標(biāo)文件,應(yīng)以中文為準(zhǔn)。5.投標(biāo)文件的組成投標(biāo)函及附件6.投標(biāo)文件的簽署6.1 投標(biāo)文件應(yīng)加蓋投標(biāo)人印章并經(jīng)法定代表人或其委托代理人簽字或蓋章。由委托代理人簽字或蓋章的,在投標(biāo)文件中須同時(shí)提交法定代表人資格證明書和投標(biāo)文件簽署授權(quán)委托書。投標(biāo)文件簽署授權(quán)委托書應(yīng)符合投標(biāo)文件格式要求。6.2

17、 除投標(biāo)人對錯(cuò)誤處須修改外,全套投標(biāo)文件應(yīng)無涂改或增刪,如有修改,修改處應(yīng)由投標(biāo)人加蓋投標(biāo)人的印章或由投標(biāo)文件簽字人簽字或蓋章。7.投標(biāo)報(bào)價(jià)本項(xiàng)目為一次性招標(biāo),總控制價(jià)在37萬元以內(nèi)(不含37萬)。8.投標(biāo)貨幣本項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)采用的幣種為人民幣。9.投標(biāo)有效期9.1 投標(biāo)有效期為自規(guī)定的投標(biāo)書遞交截止期限起60 天內(nèi),在此期限內(nèi),所有投標(biāo)文件均保持有效。9.2 特殊的情況下,在原定投標(biāo)有效期滿之前,招標(biāo)人可以根據(jù)需要以書面形式向投標(biāo)人提出延長投標(biāo)有效期的要求,對此要求投標(biāo)人須以書面形式予以答復(fù)。同意延長投標(biāo)有效期的投標(biāo)人不能要求也不允許修改其投標(biāo)文件。10.投標(biāo)文件的密封和標(biāo)記本項(xiàng)目投標(biāo)人的資格

18、證明文件、投標(biāo)函及附件應(yīng)加蓋公章,一并裝入投標(biāo)文件袋密封好,并在密封袋上注明投標(biāo)文件、項(xiàng)目名稱以及投標(biāo)人名稱、地址、郵政編碼。密封袋的封口處應(yīng)貼封條并騎縫加蓋投標(biāo)人公章并按規(guī)定注明開標(biāo)時(shí)間,在此之前不得開封。11.投標(biāo)截止時(shí)間投標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)截止時(shí)間前將投標(biāo)文件送達(dá)指定地點(diǎn)。12.投標(biāo)文件的補(bǔ)充修改與撤回12.1 投標(biāo)人在遞交投標(biāo)文件以后,在規(guī)定的投標(biāo)截止時(shí)間之前,可以書面形式補(bǔ)充、修改或撤回已提交的投標(biāo)文件,并通知招標(biāo)人。補(bǔ)充、修改的內(nèi)容為投標(biāo)文件的組成部分。12.2 投標(biāo)人的補(bǔ)充、修改或撤回,應(yīng)按本須知有關(guān)規(guī)定密封、標(biāo)記和遞交,并在密封袋上清楚注明“補(bǔ)充”、“修改”或“撤回”字樣。12.3在

19、投標(biāo)截止時(shí)間以后,不得補(bǔ)充、修改投標(biāo)文件。13.截標(biāo)時(shí)投標(biāo)文件的數(shù)量要求正本1套,副本4套(均為紙質(zhì))。 第3章 招標(biāo)項(xiàng)目需求一、 項(xiàng)目概況雙城雙年展即深港城市建筑雙城雙年展,2005年源于深圳,2007年起由深圳與香港這兩個(gè)邊界相連、互動密切的城市協(xié)作舉辦,立足其所在的粵港澳大灣區(qū)急劇城市化的地域特點(diǎn),關(guān)注全球普遍存在的城市問題,用當(dāng)代視覺文化的呈現(xiàn)方式,與社會公眾廣泛交流互動,具備國際性、先鋒性、公益性。深港合作是前海的初心和使命,也是前海最大優(yōu)勢和鮮明特色。前海雙年展的舉辦有助于前海城市功能塑造,完善公共配套服務(wù)設(shè)施,提升城市新中心景觀環(huán)境形象,促進(jìn)企業(yè)“歸巢”和產(chǎn)業(yè)發(fā)展,構(gòu)建城市功能和

20、公共服務(wù)集聚的國際化城市新中心。二、 項(xiàng)目服務(wù)要求(一) 會議籌備階段,包括但不限于以下服務(wù)事項(xiàng):1.與策展人員對接聯(lián)系、確認(rèn)特邀嘉賓、參會嘉賓及裝置名單;2.負(fù)責(zé)安排參會嘉賓的交通、住宿、餐飲等事項(xiàng);3.活動進(jìn)行視頻錄制及剪輯;4.會場設(shè)備及搭建服務(wù)(LED屏幕、滿足會議需求的燈光、音響設(shè)備租賃及調(diào)試、現(xiàn)場主屏投影使用的電視機(jī)、會場座位及設(shè)備擺設(shè)等);5.會場物料設(shè)計(jì)制作服務(wù)(會場整體設(shè)計(jì)方案、舞臺設(shè)計(jì)、簽到合影墻、會場主背景、各類桌卡會標(biāo)、指示牌、參會證件+餐票、制作會場座位圖等); 6.現(xiàn)場PPT設(shè)計(jì)、制作、播放。(二)會議期間,包括但不限于以下服務(wù)事項(xiàng):1.車輛服務(wù)(嘉賓接送機(jī)、會議期

21、間車輛服務(wù)等);2.與第三方服務(wù)的溝通接洽(現(xiàn)場提供簽到服務(wù)、云攝影服務(wù)、活動配套攝影剪輯、茶歇服務(wù)等);3.技術(shù)人員和運(yùn)輸搭建服務(wù)(項(xiàng)目整體統(tǒng)籌人員、前期協(xié)助主辦方進(jìn)行資料整理工作人員、控臺專業(yè)技術(shù)人員、現(xiàn)場兼職人員等);4.配合甲方做好彩排等相關(guān)工作;5.負(fù)責(zé)對參會人員的安全保障及協(xié)調(diào)處理會議期間的突發(fā)性等其他事務(wù)。6. 服務(wù)期限:自合同簽訂生效之日起7日內(nèi)完成服務(wù),2020年度前海雙年展結(jié)束前提交相關(guān)設(shè)計(jì)與影像資料。三、 報(bào)價(jià)要求:1.本項(xiàng)目招標(biāo)總控制價(jià)為37萬元(不含37萬元),投標(biāo)報(bào)價(jià)應(yīng)包含制作費(fèi)、封裝費(fèi)、材料費(fèi)、設(shè)計(jì)費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、人工費(fèi)、稅金等一切費(fèi)用。投標(biāo)報(bào)價(jià)超過預(yù)算金額的按無效標(biāo)

22、處理,本項(xiàng)目招標(biāo)控制價(jià)為37萬元,報(bào)價(jià)內(nèi)容要求詳見第三篇第2章投標(biāo)文件格式。2、本項(xiàng)目報(bào)價(jià)以人民幣為結(jié)算幣種,包含完成該項(xiàng)目所列明的各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容要求所產(chǎn)生的所有直接和間接費(fèi)用以及稅費(fèi)等一切費(fèi)用,須提供合法的正式服務(wù)業(yè)發(fā)票。3、本項(xiàng)目僅接受唯一方案及報(bào)價(jià),提供多套方案的須明確標(biāo)明主方案(僅限一套方案)及備用方案。其中,備用方案不作為評分依據(jù)。4、具體項(xiàng)目在實(shí)施過程中將根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行調(diào)整(以合同條款為準(zhǔn)),各分項(xiàng)報(bào)價(jià)以該項(xiàng)目分項(xiàng)報(bào)價(jià)為參考。5、投標(biāo)人不得低于企業(yè)自身成本競投,評標(biāo)委員會認(rèn)為投標(biāo)人的報(bào)價(jià)明顯低于其他通過符合性審查投標(biāo)人的報(bào)價(jià),有可能影響產(chǎn)品質(zhì)量或者不能誠信履約的,應(yīng)當(dāng)要求其在評標(biāo)現(xiàn)

23、場合理的時(shí)間內(nèi)提供書面說明,必要時(shí)提交相關(guān)證明材料,投標(biāo)人不能證明其報(bào)價(jià)合理性的,評標(biāo)委員會應(yīng)當(dāng)將其作為無效投標(biāo)處理。四、費(fèi)用支付要求1.本合同簽訂生效后,甲方在收到乙方開具的載明相應(yīng)金額的合格增值稅專用發(fā)票后,向乙方指定銀行賬戶支付合同服務(wù)費(fèi)總金額的30%(含稅)。2.乙方將相關(guān)設(shè)計(jì)和影像材料全部提交給甲方審查通過后,甲方應(yīng)在收到乙方開具的載明相應(yīng)金額的合格發(fā)票后,向乙方指定銀行賬戶支付合同服務(wù)費(fèi)總金額的70%。五、其他要求1、投標(biāo)方應(yīng)確保投標(biāo)文件中提供的所有資料、信息真實(shí)、有效;2、對于服務(wù)方通過提供本項(xiàng)目服務(wù)取得的各類信息和數(shù)據(jù)(包括但不限于企業(yè)信息、經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展數(shù)據(jù)等),未經(jīng)委托方同

24、意,服務(wù)方不得提供給其他任何第三方,亦不得用于本項(xiàng)目服務(wù)內(nèi)容以外的其他用途。3、服務(wù)方不得將項(xiàng)目非法分包或轉(zhuǎn)包給任何單位和個(gè)人,否則委托方有權(quán)即刻終止合同,并要求服務(wù)方賠償相應(yīng)損失。第4章 開標(biāo)、招標(biāo)小組及評標(biāo)一、開標(biāo)1.1 開標(biāo)按招標(biāo)文件規(guī)定的地點(diǎn)公開進(jìn)行,開標(biāo)時(shí)間為投標(biāo)截止時(shí)間。1.2 開標(biāo)會由招標(biāo)人主持。1.3 開標(biāo)時(shí),由招標(biāo)人檢查投標(biāo)密封情況。經(jīng)確認(rèn)無誤后,由工作人員當(dāng)眾拆封,宣讀投標(biāo)單位名稱、投標(biāo)價(jià)格和投標(biāo)文件的其他主要內(nèi)容。1.4 若投標(biāo)文件未密封,招標(biāo)人將宣布該投標(biāo)文件無效。1.5 招標(biāo)人將對開標(biāo)過程作好記錄,存檔備查。二. 評標(biāo)小組2.1 評標(biāo)小組由 5 名以上評委組成 (人數(shù)

25、為單數(shù),最終人數(shù)以招標(biāo)人確定為準(zhǔn)),由招標(biāo)人確定。2.2 評標(biāo)小組根據(jù)招標(biāo)文件確定的評分方法和標(biāo)準(zhǔn)對投標(biāo)文件進(jìn)行評審。2.3 評標(biāo)小組獨(dú)立工作,任何單位和個(gè)人不得非法干涉招標(biāo)小組的評標(biāo)工作。三評標(biāo)及評標(biāo)辦法3.1 投標(biāo)文件的初步審查1) 開標(biāo)結(jié)束后,即進(jìn)入評標(biāo)程序。評標(biāo)小組將審查投標(biāo)文件是否完整、總體編排是否有序、文件簽署和投標(biāo)文件格式是否符合要求,有無計(jì)算上的錯(cuò)誤等。2 )在詳細(xì)評標(biāo)之前,評標(biāo)小組將審查投標(biāo)文件是否實(shí)質(zhì)上響應(yīng)了招標(biāo)文件的要求。實(shí)質(zhì)上響應(yīng)的投標(biāo)應(yīng)該是與招標(biāo)文件的全部條款、條件相符,沒有重大偏差。3) 判斷投標(biāo)文件的響應(yīng)與否只根據(jù)投標(biāo)文件本身,而不尋找外部證據(jù)。4) 如果投標(biāo)文件

26、實(shí)質(zhì)上沒有響應(yīng)招標(biāo)文件的要求,屬重大偏差,投標(biāo)人不得通過補(bǔ)充、修改、替代、撤回或撤銷不合要求的偏離或保留而使其投標(biāo)成為響應(yīng)性的投標(biāo)。3.2 投標(biāo)文件的澄清1) 在評標(biāo)期間,評標(biāo)小組要求投標(biāo)人對其投標(biāo)文件進(jìn)行澄清時(shí),投標(biāo)人應(yīng)派法定代表人或授權(quán)代表和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按招標(biāo)小組通知的時(shí)間和地點(diǎn)接受詢標(biāo)。法定代表人或授權(quán)代表在接受詢標(biāo)時(shí)應(yīng)出示其有效身份證件,詢標(biāo)時(shí)法定代表人或授權(quán)代表未到場或未出示有效證件的其投標(biāo)文件將被拒絕。2) 評標(biāo)小組可以要求投標(biāo)人對投標(biāo)文件中含義不明確、對同類問題表述不一致或者有明顯文字和計(jì)算錯(cuò)誤的內(nèi)容作必要的澄清、說明或者補(bǔ)正。3) 投標(biāo)人的澄清、說明或者補(bǔ)正不得超出投標(biāo)文件的范圍

27、或者改變投標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。4) 有關(guān)澄清的要求和答復(fù)均應(yīng)以書面形式提交。5 )投標(biāo)人的書面澄清、說明和補(bǔ)正經(jīng)招標(biāo)小組認(rèn)可后可以作為其投標(biāo)文件的一部分參與評標(biāo)。6) 投標(biāo)人對投標(biāo)文件的澄清只是招標(biāo)小組根據(jù)評標(biāo)的需要而可能進(jìn)行的工作,并非是評標(biāo)的必要程序,也并非每個(gè)投標(biāo)人都需要進(jìn)行澄清。7) 投標(biāo)人須在招標(biāo)小組發(fā)出書面質(zhì)詢疑問后2小時(shí)內(nèi)作出響應(yīng),回復(fù)的澄清文件應(yīng)加蓋公章,如時(shí)間不允許可以不加蓋公章但須經(jīng)法定代表人或授權(quán)委托人簽署。如澄清文件中對投標(biāo)報(bào)價(jià)有算術(shù)性修正的內(nèi)容,投標(biāo)人未按規(guī)定時(shí)間、要求送達(dá)澄清文件的投標(biāo)人將視為拒絕接受修正,招標(biāo)小組將按最不利于投標(biāo)人的方式進(jìn)行修正。3.3 投標(biāo)文件的

28、詳細(xì)評審詳細(xì)評審只對經(jīng)資格審查合格的投標(biāo)文件進(jìn)行評審,資格評審不合格不參與詳細(xì)評審。本項(xiàng)目采用綜合評分法,在最大限度滿足招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性要求前提下,按照招標(biāo)文件規(guī)定的各項(xiàng)因素分別對各類專項(xiàng)咨詢服務(wù)的投標(biāo)文件進(jìn)行量化打分。3.43.1 初步評審階段初步評審表序號審查事項(xiàng)是否符合招標(biāo)文件要求1投標(biāo)人應(yīng)在密封袋上注明投標(biāo)文件、項(xiàng)目名稱以及投標(biāo)人名稱、地址、郵政編碼。投標(biāo)文件應(yīng)密封完好,密封袋的封口處應(yīng)貼封條并騎縫加蓋投標(biāo)人公章。2投標(biāo)人應(yīng)按照招標(biāo)文件要求提供投標(biāo)函。3投標(biāo)人應(yīng)按照招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件,是否內(nèi)容完整、關(guān)鍵字清晰可辨認(rèn)。投標(biāo)文件的有關(guān)內(nèi)容應(yīng)按規(guī)定加蓋投標(biāo)人公章。4投標(biāo)人應(yīng)提供法定代表人

29、證明書或原件法定代表人授權(quán)委托書原件。5投標(biāo)有效期應(yīng)符合招標(biāo)文件要求。6(1)投標(biāo)單位須是中華人民共和國境內(nèi)注冊的承擔(dān)獨(dú)立民事責(zé)任的法人企業(yè)或國內(nèi)設(shè)有分支機(jī)構(gòu)的境外獨(dú)立法人企業(yè);(2)本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo),不允許分包。(3)投標(biāo)人經(jīng)營范圍包含展覽服務(wù)、會務(wù)服務(wù)、設(shè)計(jì)服務(wù)(提供國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)網(wǎng)截圖加蓋公章)。(4)投標(biāo)報(bào)價(jià)未超過招標(biāo)文件總控制價(jià)。備注:評標(biāo)小組在開標(biāo)后,按照本表的內(nèi)容對各投標(biāo)人的投標(biāo)文件進(jìn)行初步審查,審查合格的投標(biāo)人進(jìn)入詳細(xì)評審,初審不合格的,該投標(biāo)人的投標(biāo)即視為無效投標(biāo)。3.43.2 詳細(xì)評審階段本次投標(biāo)采用綜合評分法,按照招標(biāo)文件中規(guī)定的各項(xiàng)因素進(jìn)行量化打分,以評

30、標(biāo)總得分前三名作為中標(biāo)候選供應(yīng)商。候選中標(biāo)供應(yīng)商按評審后得分由高到低順序排列。得分相同的,按技術(shù)標(biāo)評分高低順序排列。得分且技術(shù)標(biāo)評分相同的,按投標(biāo)報(bào)價(jià)由低到高順序排列。評標(biāo)委員會對每個(gè)通過資格性檢查的投標(biāo)服務(wù)商進(jìn)行評審、打分,然后匯總每個(gè)投標(biāo)服務(wù)商每項(xiàng)評分因素的評分。評委會在評標(biāo)時(shí),按照以下量化的評審因素,對進(jìn)入該階段評審的各投標(biāo)文件進(jìn)行分析和比較:評分細(xì)則表序號項(xiàng)目評審標(biāo)準(zhǔn)分值一、技術(shù)部分(40分,權(quán)重40%)1服務(wù)資源根據(jù)對各投標(biāo)單位業(yè)務(wù)范圍及各類會務(wù)服務(wù)的服務(wù)資源保有情況的綜合比較,業(yè)務(wù)范圍越廣、服務(wù)資源越多、資源質(zhì)量等級越高。優(yōu):10分,良:8分,中:5分,差:2分。102服務(wù)承諾各項(xiàng)

31、服務(wù)指標(biāo)是否滿足招標(biāo)要求,針對本項(xiàng)目提供的延伸服務(wù)、便利服務(wù)等特色服務(wù)項(xiàng)目,以及其他相關(guān)服務(wù)承諾等。優(yōu):10分,良:8分,中:5分,差:2分。103應(yīng)急預(yù)案根據(jù)對各投標(biāo)單位所提供的應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容的綜合比較,服務(wù)方案是否完整、合理等,是否具有針對性和可行性,是否具有良好的保障體系和完善的實(shí)施方案,以保障應(yīng)急預(yù)案處置順利實(shí)施等。優(yōu):10分,良:8分,中:5分,差:2分。104會務(wù)籌備工作響應(yīng)時(shí)間會務(wù)籌備工作過程中,應(yīng)招標(biāo)方籌備工作要求,參與具體籌備工作響應(yīng)時(shí)間,提供承諾函(格式自擬)。優(yōu):10分,良:8分,中:5分,差:2分。10二、商務(wù)部分(40分,權(quán)重40%)1類似項(xiàng)目實(shí)施業(yè)績(1)投標(biāo)人自20

32、14年1月1日一般評近3年的業(yè)績至本項(xiàng)目開標(biāo)之日,以委托協(xié)議或合同簽訂日期為準(zhǔn),有承擔(dān)過會議會務(wù)服務(wù)業(yè)績情況,每提供一個(gè)業(yè)績得2分,最高得10分。 (2)證明材料及要求投標(biāo)人須提供業(yè)績的證明材料,包括但不限于合同(關(guān)鍵頁)或委托協(xié)議書(關(guān)鍵頁),需能體現(xiàn)項(xiàng)目名稱、簽訂時(shí)間、服務(wù)內(nèi)容、簽字蓋章頁。102項(xiàng)目組人員配置項(xiàng)目組人員配置不少于4人。其中包括管理人員、專業(yè)技術(shù)人員及團(tuán)隊(duì)成員等。項(xiàng)目組成員需提供學(xué)歷和相關(guān)資質(zhì)證明。項(xiàng)目管理人員具備??茖W(xué)歷的得3分,具有本科學(xué)歷的得5分,具有研究生學(xué)歷的得6分,獲得PMP資質(zhì)的得2分。專業(yè)技術(shù)人員和其他團(tuán)隊(duì)人員具備??埔陨蠈W(xué)歷的得2分。(1) 項(xiàng)目管理人員(

33、僅限一人)具備??茖W(xué)歷的得3分,具有本科學(xué)歷的得5分,具有研究生學(xué)歷的得6分,按最高學(xué)歷計(jì)分。(2) 項(xiàng)目組人員獲得PMP資質(zhì)的得2分。(3) 專業(yè)技術(shù)人員和其他團(tuán)隊(duì)人員具備專科或以上學(xué)歷的得2分。分?jǐn)?shù)配置的合理性請考慮。103技術(shù)部(1)會議室與舞臺搭建方案,包括臨時(shí)會議室與舞臺搭建方案,綜合對比搭建方案是否完備,可滿足實(shí)際使用需求;舞臺搭建設(shè)計(jì)方案符合國際會議規(guī)格要求;搭建材料是否具有可靠的環(huán)保性能與防火性能;搭建工程進(jìn)度安排是否合理準(zhǔn)時(shí)等。(2)會場配置方案,包括臨時(shí)會議室配置、3層會議室配置、標(biāo)識引導(dǎo)配置等,綜合對比設(shè)施設(shè)備如桌椅、燈光、視頻、音響及話筒、電源、辦公設(shè)施、背景墻、標(biāo)識引

34、導(dǎo)設(shè)施等配置情況,保證會議期間使用要求;對設(shè)施設(shè)備管理和使用方案是否安全可靠;(3)會務(wù)材料方案,綜合對比設(shè)計(jì)、采購、制作等方案策劃內(nèi)容,設(shè)計(jì)方案是否充分體現(xiàn)會議特點(diǎn),采購與制作方案是否可完全滿足會議需求;(4)會務(wù)咨詢、服務(wù)與統(tǒng)籌協(xié)調(diào)方案,包括前期會務(wù)咨詢與服務(wù),現(xiàn)場注冊、導(dǎo)引與協(xié)調(diào),餐飲安排,住宿安排,機(jī)票訂購服務(wù),交通安排,安全保障措施,影像服務(wù)等,綜合對比服務(wù)方案是否完整、合理等,是否具有針對性和可行性,是否具有良好的保障體系和完善的實(shí)施方案,專業(yè)人員與設(shè)施設(shè)備的配置是否充足,以保障各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容順利實(shí)施等。對上述要求進(jìn)行綜合比較優(yōu):20分,良:15分,中:10分,差:5分。20三、價(jià)格

35、部分(20分,權(quán)重20%)1價(jià)格分根據(jù)財(cái)政部令(2017)87號文件等的規(guī)定,評標(biāo)價(jià)是指即滿足招標(biāo)文件要求且投標(biāo)價(jià)格最低的投標(biāo)報(bào)價(jià)為基準(zhǔn)價(jià),其價(jià)格分為滿分,計(jì)算方法為:投標(biāo)報(bào)價(jià)得分=(評標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)/有效投標(biāo)報(bào)價(jià))價(jià)格分權(quán)值。20注:1.每一項(xiàng)的得分均不能超過該項(xiàng)最高分值。2.缺項(xiàng)則該項(xiàng)為0分或不合格為0分。3.投標(biāo)報(bào)價(jià)、商務(wù)部分、其它部分為針對項(xiàng)目具體情況設(shè)置項(xiàng)目,累加滿分為100分。4.綜合以上分析比較,評委會將對各投標(biāo)文件進(jìn)行書面的量化評定。 3.5 定標(biāo)定標(biāo)方法采用綜合評定法(直接票決法),招標(biāo)人組建定標(biāo)委員會,定標(biāo)委員會成員對所有進(jìn)入定標(biāo)程序的投標(biāo)人進(jìn)行投票, 獲得票數(shù)最多的投標(biāo)人確定為

36、中標(biāo)人。第三篇 投標(biāo)書格式第1章 投標(biāo)文件編制說明1.投標(biāo)人提供的投標(biāo)資料主要包括以下幾個(gè)部分:詳見第三篇第2章投標(biāo)文件格式。2.投標(biāo)函說明:投標(biāo)人需按照投標(biāo)函格式進(jìn)行承諾。 第2章 投標(biāo)文件格式投 標(biāo) 文 件項(xiàng)目名稱: 第八屆深港城市建筑雙城雙年展(深圳)前海分展場會務(wù)服務(wù)采購項(xiàng)目投標(biāo)文件內(nèi)容:投標(biāo)函及附件投標(biāo)人(蓋章): 法定代表人或其委托代理人(簽字或蓋章): 日期: 年 月 日目 錄一、 聲明二、 投標(biāo)函三、 法定代表人證明書四、 法定代表人授權(quán)委托書五、 項(xiàng)目報(bào)價(jià)表六、 開標(biāo)一覽表聲 明前海科創(chuàng)投控股有限公司: 本單位就參加第八屆深港城市建筑雙城雙年展(深圳)前海分展場會務(wù)服務(wù)采購項(xiàng)

37、目投標(biāo)工作,作出鄭重聲明:1我單位已完全理解該項(xiàng)目招標(biāo)文件所列明的全部條件,亦保證我單位完全符合本項(xiàng)目的投標(biāo)條件。2我單位嚴(yán)格按照貴方提供的標(biāo)書樣本填寫和提交相關(guān)內(nèi)容,保證所提交的投標(biāo)資料全部真實(shí)有效,并愿意向貴方及采購單位提供任何與本項(xiàng)目有關(guān)的數(shù)據(jù)、情況和技術(shù)資料。3保證遵守招標(biāo)文件的規(guī)定,放棄提出對招標(biāo)文件誤解的權(quán)利。以上聲明若有違反,一經(jīng)查實(shí),本人和本單位愿意接受有關(guān)部門的相應(yīng)處罰,并愿意承擔(dān)由此帶來的法律后果。聲明單位(公章):聲明人(法定代表人或授權(quán)委托人)簽字:年 月 日 投標(biāo)函致前??苿?chuàng)投控股有限公司:根據(jù)已收到貴方的第八屆深港城市建筑雙城雙年展(深圳)前海分展場會務(wù)服務(wù)采購項(xiàng)目

38、招標(biāo)文件,我單位經(jīng)研究上述招標(biāo)文件后,我方愿以招標(biāo)文件前附表規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),接受貴方招標(biāo)文件所提出的任務(wù)要求。我方已詳細(xì)審核了全部招標(biāo)文件,包括澄清、修改、補(bǔ)充文件(如有時(shí))及有關(guān)附件,對招標(biāo)文件的要求完全理解。我方同意所遞交的投標(biāo)文件在招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)有效期限內(nèi)有效,在此期間內(nèi)我方的投標(biāo)有可能中標(biāo),我方將受此約束。如果在投標(biāo)有效期內(nèi)撤回投標(biāo)或放棄中標(biāo)資格,我方將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。如果我方中標(biāo),我方保證按照招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間完成任務(wù),并將按招標(biāo)文件的規(guī)定履行合同責(zé)任和義務(wù)。如果我方中標(biāo),我方將按照投標(biāo)文件承諾組建項(xiàng)目組,按時(shí)按量完成本項(xiàng)目的全部工作。如未經(jīng)招標(biāo)人同意更換項(xiàng)目組成員,招標(biāo)人有權(quán)取消我單

39、位的中標(biāo)資格或單方面終止合同,由此造成的違約責(zé)任由我單位承擔(dān)。我方保證投標(biāo)文件內(nèi)容無任何虛假。若評定標(biāo)過程中查有虛假,同意作無效或廢標(biāo)處理,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;若中標(biāo)之后查有虛假,同意被廢除授標(biāo)并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。在正式合同簽署并生效之前,貴方的中標(biāo)通知書和本投標(biāo)函將成為約束雙方的合同文件的組成部分。投標(biāo)人名稱: 法定代表人或授權(quán)委托人: 日 期: 年 月 日法定代表人證明書單位名稱: 地 址: 姓名: 性別: 年齡: 職務(wù): 身份證號: 系 的法定代表人。特此證明。投標(biāo)人(蓋章): 日 期: 年 月 日法定代表人授權(quán)委托書本授權(quán)委托書聲明:我 (姓名)系 (投標(biāo)人名稱) 的法定代表人,現(xiàn)授權(quán)委托 (

40、投標(biāo)人名稱) 的 (姓名)為我單位簽署第八屆深港城市建筑雙城雙年展(深圳)前海分展場會務(wù)服務(wù)采購項(xiàng)目投標(biāo)文件的法定代表人的授權(quán)委托代理人,我承認(rèn)代理人全權(quán)代表我所簽署的第八屆深港城市建筑雙城雙年展(深圳)前海分展場會務(wù)服務(wù)采購項(xiàng)目投標(biāo)文件的內(nèi)容。代理人無轉(zhuǎn)委托權(quán),特此委托。代理人: 性別: 年齡: 身份證號碼: 職務(wù): 投標(biāo)人(蓋章): 法定代表人(簽字或蓋章): 授權(quán)委托日期: 年 月 日項(xiàng)目分項(xiàng)報(bào)價(jià)單下面涉及的內(nèi)容,應(yīng)該在招標(biāo)需求體現(xiàn)。然后再作為分項(xiàng)報(bào)價(jià)表的內(nèi)容。本項(xiàng)目合同簽訂生效之日起7日內(nèi)完成全部工作前后不一致,總控制價(jià)人民幣37萬元(不含37萬)。l 開幕式服務(wù)需求l 閉幕式服務(wù)需求

41、l 國內(nèi)嘉賓邀請:國內(nèi)珠三角嘉賓10人(包含住宿,交通以及相關(guān)邀請費(fèi)用)。備注:以上報(bào)價(jià)應(yīng)包含制作費(fèi)、封裝費(fèi)、材料費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、人工費(fèi)、稅金等一切費(fèi)用。(公司名稱)法定代表人或授權(quán)委托人(簽名或蓋章): 日期: 年 月 日開標(biāo)一覽表 單位: 人民幣元項(xiàng)目名稱投標(biāo)總價(jià)服務(wù)期限備注第八屆深港城市建筑雙城雙年展(深圳)前海分展場會務(wù)服務(wù)采購項(xiàng)目大寫:小寫:合同簽訂生效之日起7日內(nèi)完成全部工作。前后不一致注:1、價(jià)格應(yīng)按“招標(biāo)文件”中規(guī)定的貨幣單位填寫。 2、“服務(wù)期限”指合同生效之日起,多少個(gè)日歷天完成合同規(guī)定的全部要求。3、投標(biāo)人如果需要對報(bào)價(jià)或其它內(nèi)容加以說明,可在備注欄填寫。5、若開標(biāo)一覽表中大

42、寫金額和小寫金額不一致的,以大寫金額為準(zhǔn)。法定代表人或被授權(quán)人簽名:投標(biāo)單位公章:第四篇 合同主要內(nèi)容(僅供參考)服務(wù) 合 同 書合同編號:甲方:深圳市前??苿?chuàng)投控股有限公司地址:深圳市前海合作區(qū)夢海大道深港創(chuàng)新中心A組4F乙方:地址:根據(jù)中華人民共和國合同法等法律、法規(guī)的相關(guān)規(guī)定,經(jīng)友好協(xié)商,甲乙雙方就甲方委托乙方承擔(dān)第八屆深港城市建筑雙城雙年展(深圳)前海分展場會務(wù)服務(wù)采購項(xiàng)目(以下簡稱“本項(xiàng)目”)工作事宜達(dá)成一致,約定如下:1、 項(xiàng)目內(nèi)容(一)會議籌備階段,包括但不限于以下服務(wù)事項(xiàng):1.與策展人員對接聯(lián)系、確認(rèn)特邀嘉賓、參會嘉賓及裝置名單;2.負(fù)責(zé)安排參會嘉賓的交通、住宿、餐飲等事項(xiàng);3

43、.活動進(jìn)行視頻錄制及剪輯;4.會場設(shè)備及搭建服務(wù)(LED屏幕、滿足會議需求的燈光、音響設(shè)備租賃及調(diào)試、現(xiàn)場主屏投影使用的電視機(jī)、會場座位及設(shè)備擺設(shè)等);5.會場物料設(shè)計(jì)制作服務(wù)(會場整體設(shè)計(jì)方案、舞臺設(shè)計(jì)、簽到合影墻、會場主背景、各類桌卡會標(biāo)、指示牌、參會證件+餐票、制作會場座位圖等); 6.現(xiàn)場PPT設(shè)計(jì)、制作、播放。(二)會議期間,包括但不限于以下服務(wù)事項(xiàng):1.車輛服務(wù)(嘉賓接送機(jī)、會議期間車輛服務(wù)等);2.與第三方服務(wù)的溝通接洽(現(xiàn)場提供簽到服務(wù)、云攝影服務(wù)、活動配套攝影剪輯、茶歇服務(wù)等);3.技術(shù)人員和運(yùn)輸搭建服務(wù)(項(xiàng)目整體統(tǒng)籌人員、前期協(xié)助主辦方進(jìn)行資料整理工作人員、控臺專業(yè)技術(shù)人員

44、、現(xiàn)場兼職人員等);4.配合甲方做好彩排等相關(guān)工作;5.負(fù)責(zé)對參會人員的安全保障及協(xié)調(diào)處理會議期間的突發(fā)性等其他事務(wù)。二、項(xiàng)目工作期限本項(xiàng)目工作期限為合同簽訂之日起至本項(xiàng)目結(jié)束時(shí)止。1.合同簽訂生效之日起3個(gè)工作日內(nèi),乙方應(yīng)向甲方提交會議整體設(shè)計(jì)方案;甲方應(yīng)在收到設(shè)計(jì)方案后1個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行研究并提出修改意見。2.乙方應(yīng)及時(shí)修改完善會議整體設(shè)計(jì)方案,直至滿足會議需求和甲方要求。3.乙方應(yīng)于開幕式5日前,確認(rèn)出席活動嘉賓名單并安排交通、住宿及接送車輛。4.乙方應(yīng)于開幕式5日前,預(yù)定好住宿、餐飲、會議場地和車輛。5.乙方應(yīng)于開幕式3日前,準(zhǔn)備好所有物料、設(shè)備。三、項(xiàng)目最終成果驗(yàn)收本項(xiàng)目最終成果為:(

45、一)一套完整的會議整體設(shè)計(jì)方案;(二)一套活動現(xiàn)場視頻、圖片資料;(三)一套完整版現(xiàn)場播放PPT(按甲方要求提交電子版);最終成果驗(yàn)收合格的標(biāo)志為會議按照整體設(shè)計(jì)方案順利舉行完畢并獲得甲方審查通過。四、雙方的權(quán)利義務(wù)(一)甲方的權(quán)利義務(wù)1. 根據(jù)會議開展時(shí)間分配工作,分階段聽取乙方工作進(jìn)展情況,確保會議順利進(jìn)行。2.甲方有權(quán)對乙方提交的會議整體設(shè)計(jì)方案、最終成果送審稿等相關(guān)文件進(jìn)行審核并提出修改意見。3.如甲方確認(rèn)乙方工作人員未按照本合同要求履行職責(zé),甲方有權(quán)要求乙方限期更換人員,直至合同終止并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。4.甲方有權(quán)對乙方在委托權(quán)限范圍內(nèi)完成委托事項(xiàng)進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督。5.甲方有權(quán)

46、要求乙方全面履行合同。甲方不接受部分履行,如本合同項(xiàng)下部分成果文件未能按時(shí)交付則視為整體延誤。6.如乙方所提供的項(xiàng)目成果不符合本合同的要求,甲方有權(quán)要求乙方重新執(zhí)行相應(yīng)的工作服務(wù),由此產(chǎn)生的全部費(fèi)用由乙方自行承擔(dān),同時(shí),甲方的付款時(shí)間相應(yīng)順延。7.甲方要求乙方比本合同約定時(shí)間提前交付成果時(shí),須征得乙方同意。因此而增加工作量,經(jīng)協(xié)商確認(rèn),甲方應(yīng)向乙方支付必要的費(fèi)用。8. 甲方應(yīng)將項(xiàng)目所需相關(guān)檔案資料、信息數(shù)據(jù)等移交給乙方,并要求乙方簽收甲方提供的材料清單。9. 服務(wù)期間如發(fā)現(xiàn)經(jīng)甲乙雙方共同確認(rèn)的質(zhì)量問題,甲方有權(quán)要求乙方無償調(diào)整,且須在甲方要求的期限內(nèi)調(diào)整至甲方滿意為止。10.甲方應(yīng)按照本合同的

47、約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。11.甲方自行負(fù)責(zé)政府職能部門的協(xié)調(diào)工作。12.甲方臨時(shí)更改項(xiàng)目時(shí)間須提前告知乙方。13.甲方指定項(xiàng)目聯(lián)系人:姓名:黎小姐聯(lián)系方式二)乙方的權(quán)利義務(wù)1. 為保證項(xiàng)目成果的質(zhì)量,乙方在合同履行期間,應(yīng)按照本項(xiàng)目工作內(nèi)容要求及投標(biāo)書中的項(xiàng)目組人員配置方案組織工作團(tuán)隊(duì)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對項(xiàng)目實(shí)施全過程進(jìn)行組織和指導(dǎo),并承擔(dān)項(xiàng)目的實(shí)質(zhì)性工作。負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員名單在甲方確認(rèn)后如需更換,乙方應(yīng)事先征得甲方的書面同意,且接替的工作人員的職位、資歷、資質(zhì)應(yīng)與原定工作人員相當(dāng)。2乙方應(yīng)接受甲方對工作進(jìn)展的詢問、監(jiān)督和指導(dǎo),嚴(yán)格按本合同約定的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和期限

48、完成項(xiàng)目服務(wù)工作,并向甲方提交項(xiàng)目最終成果。項(xiàng)目工作完成后,乙方應(yīng)按照甲方要求將完成本項(xiàng)目的成果移交給甲方。3.乙方應(yīng)采取必要措施配合甲方驗(yàn)收人員的工作,對于驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的問題,乙方應(yīng)在發(fā)現(xiàn)問題之日起3天內(nèi)進(jìn)行改正,以符合甲方的需要。4.乙方有維護(hù)甲方聲譽(yù)的義務(wù),乙方不能以甲方名義從事與本項(xiàng)目無關(guān)的任何事務(wù),否則甲方有權(quán)追究其相關(guān)責(zé)任。5.乙方應(yīng)獨(dú)立完成本項(xiàng)目。未經(jīng)甲方書面在先同意,乙方不得向任何第三方全部或部分轉(zhuǎn)讓本項(xiàng)目。6.本合同期滿或提前解除、終止后,乙方應(yīng)將甲方的檔案資料、信息數(shù)據(jù)等交還甲方,并應(yīng)銷毀或刪除所有備份。7.乙方對其工作人員在合同履行期間的一切行為負(fù)責(zé),期間發(fā)生的一切安全

49、事故責(zé)任、其他人身損害意外及因此發(fā)生的人身損害賠償和其他費(fèi)用由乙方自行承擔(dān),概與甲方無關(guān)。若因乙方工作人員的行為導(dǎo)致甲方支付賠償或其他費(fèi)用,乙方應(yīng)當(dāng)全部償還給甲方。8. 針對甲方就乙方提交的設(shè)計(jì)方案等相關(guān)文件提出的修改意見,乙方應(yīng)當(dāng)在甲方指定的修改時(shí)間內(nèi)完成修改。9. 乙方應(yīng)對參會人員承擔(dān)安全保障義務(wù);乙方未履行安全保障義務(wù)而造成活動參與者或其他人員人身傷害或財(cái)產(chǎn)損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。安全保障義務(wù)包括但不限于:提供保障活動參與者人身、財(cái)產(chǎn)安全的必要條件以及符合國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù);對可能危及活動參與者人身和財(cái)產(chǎn)安全的事宜,事先做出真實(shí)的說明和明確的警示;積極采取防止危害發(fā)生的必要措施。10

50、.如因天氣等不可抗力造成安裝項(xiàng)目延誤,乙方不必承擔(dān)責(zé)任。11.乙方如果單方中止活動或不履行合同,向甲方支付本合同總金額50%的違約金并賠償甲方因此遭受的全部損失。12.若因乙方制作物品的原因,出現(xiàn)的一切影響現(xiàn)場安全責(zé)任及影響活動效果的責(zé)任全由乙方承擔(dān)。13.乙方需履行保密義務(wù),不得將甲方提供的文字材料、個(gè)人信息等資料擅自提供給其他第三方。14.乙方指定項(xiàng)目聯(lián)系人:姓名:聯(lián)系方式:五、項(xiàng)目服務(wù)費(fèi)用及付款方式(一)本合同項(xiàng)下服務(wù)費(fèi)總金額共計(jì)人民幣 萬元整(¥0000.00)。服務(wù)費(fèi)已包含乙方提供本合同項(xiàng)下服務(wù)的全部費(fèi)用,包括但不限于如下內(nèi)容:1.特邀嘉賓交通、食宿、勞務(wù)及裝置費(fèi)用;2.參會嘉賓交通

51、及食宿費(fèi)用;3.開幕式、閉幕式的舞臺設(shè)計(jì)、平面設(shè)計(jì)及延展設(shè)計(jì)服務(wù)費(fèi)用;4.開幕式及閉幕式會場 制作搭建費(fèi)用;(LED屏幕、滿足會議需求的燈光、音響設(shè)備租賃及調(diào)試、簽到及合影背景板、會場指引牌、簽到系統(tǒng)裝置等);5.會議相關(guān)物料設(shè)計(jì)制作費(fèi)用(與會人員證件、接機(jī)牌、PPT模板、餐票、現(xiàn)場座位圖、宣傳頁等);6.第三方服務(wù)產(chǎn)生費(fèi)用(活動現(xiàn)場視頻錄制及剪輯、現(xiàn)場提供云攝影服務(wù)、等);7.會議相關(guān)服務(wù)工作人員費(fèi)用(項(xiàng)目整體統(tǒng)籌人員、前期協(xié)助主辦方進(jìn)行資料整理工作人員、控臺專業(yè)技術(shù)人員、現(xiàn)場兼職人員等);8.現(xiàn)場所需各方溝通協(xié)調(diào)及處理突發(fā)事件產(chǎn)生的費(fèi)用;9.本合同項(xiàng)下產(chǎn)生的一切稅費(fèi)。(二)付款方式: 1.

52、本合同簽訂生效后,甲方在收到乙方開具的載明相應(yīng)金額的合格發(fā)票后,向乙方指定銀行賬戶支付人民幣 元整(¥00000.00),即本合同服務(wù)費(fèi)總金額的30%。2.乙方將本項(xiàng)目最終成果全部提交給甲方,經(jīng)甲方審查通過后,甲方應(yīng)在收到乙方開具的載明相應(yīng)金額的合格發(fā)票后,向乙方指定銀行賬戶支付人民幣 元整(¥00000.00),即本合同服務(wù)費(fèi)總金額的70%。3.本合同項(xiàng)下各期款項(xiàng)均在甲方收到乙方開具的載明相應(yīng)金額的合格發(fā)票后15個(gè)工作日內(nèi)支付,如甲方未及時(shí)收到乙方開具的合格發(fā)票,甲方付款時(shí)間相應(yīng)順延。4.乙方銀行賬戶信息:開戶銀行: 戶名: 賬號: 六、項(xiàng)目變更(一)本合同履行過程中的需求變更和進(jìn)度調(diào)整,以甲乙雙方達(dá)成一致的書面文件為準(zhǔn)。(二)乙方遇到不能按期完成工作的情況,應(yīng)及時(shí)以書面形式將不能按期完成工作的理由、延誤時(shí)間通知甲方。甲方在收到乙方通知后,根據(jù)情況決定是否延長完成時(shí)間。如同意延長,則乙方責(zé)

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