小微企業(yè)會計核算軟件簡明說明文檔

1、為進一步做好本市小微企業(yè)財會管理服務(wù)工作，結(jié)合小企業(yè)會計準則的發(fā)布，上海市財務(wù)會計管理中心組織開發(fā)了小微企業(yè)會計核算軟件，自2013年1月14日起免費向本市小微企業(yè)提供使用。為幫助小微企業(yè)下載和使用該軟件，從本期開始，我們陸續(xù)刊登小微企業(yè)會計核算軟件簡易說明。如果您在安裝使用過程中遇到困難，請撥打服務(wù)熱線63081050聯(lián)系技術(shù)支持人員。小微企業(yè)會計核算軟件簡易說明（一）一、用戶注冊1. 打開IE瀏覽器，輸入財會中心網(wǎng)址，點擊鏈接進入小微企業(yè)會計核算軟件網(wǎng)頁。2. 如是新用戶，在主頁左上角點擊“注冊”按鈕。（已注冊過的用戶則跳過注冊，輸入用戶名及密碼，點擊“登錄”按鈕。）注冊項目及說明注冊項目

2、輸入內(nèi)容要求及說明用戶名:注冊用戶名必須4至20位英文字母或數(shù)字登錄密碼:密碼登陸時使用密碼不少于6位，請使用英文或數(shù)字確認密碼:重復輸入注冊密碼，確認未誤輸入電子郵箱:找回用戶名和密碼的唯一途徑財務(wù)主管:財務(wù)主管名聯(lián)系電話:用戶聯(lián)系電話手機:用戶手機號碼組織機構(gòu)代碼:用戶組織機構(gòu)代碼組織機構(gòu)代碼長度為9位企業(yè)名稱:用戶企業(yè)名稱企業(yè)名稱必須與證件抬頭保持一致組織機構(gòu)代碼證: 上傳代碼證圖片 掃描或拍照，圖片必須小于500KB行業(yè):選擇行業(yè)企業(yè)聯(lián)系地址:企業(yè)地址3. 填寫完后點擊“下一步”，在“我同意以上協(xié)議”選項前打鉤后出現(xiàn)“申請”按鈕，點擊“申請”按鈕，則注冊成功，會將用戶的信息與財政局注冊

3、的小微企業(yè)信息庫進行比對，如果比對成功，則注冊通過，可以直接進入下載頁進行軟件下載。如果比對錯誤，請用戶檢查注冊信息，特別是組織機構(gòu)代碼以及單位名稱，并重新注冊。4. 如果對單位名稱以及組織機構(gòu)代碼確認無誤后，注冊依舊不成功，請撥打軟件服務(wù)熱線，會有客服人員為您解答相應(yīng)注冊問題二、軟件下載1. 登陸小微企業(yè)財務(wù)軟件官方網(wǎng)站，輸入之前網(wǎng)站上注冊的用戶名以及密碼后，進入下載頁面2. 點擊完整安裝包邊上的下載按鈕下載完整安裝包：lcsetup.exe3. 點擊KEY下載，下載軟件密鑰4. 確認下載“l(fā)csetup.exe”及“LC_xqy.key”2個文件放置在本地文件夾中三、軟件安裝1. 雙擊下載

4、后的“l(fā)csetup.exe”文件。2. 按照提示進行安裝，安裝目錄默認是“D:lcsoft”，第一次安裝時，用戶可以根據(jù)自身需求選擇不同的目錄進行安裝。3. 之后的每次安裝都會根據(jù)第一次安裝時的目錄進行自動安裝，無需選擇4. 安裝過程中跳出“請選擇注冊文件”提示框，請選擇之前下載的另一個文件“LC_xqy.key”5. 點擊打開,稍等片刻后,會自動安裝數(shù)據(jù)庫服務(wù)以及數(shù)據(jù)庫,稍等即會跳出小微企業(yè)財務(wù)軟件安裝成功對話框。6. 至此，小微企業(yè)財務(wù)軟件安裝結(jié)束，可以首次進入軟件并進行初始化作業(yè)了。7. 首次進入軟件，默認操作員002，默認密碼002四、系統(tǒng)初始初始化操作請嚴格按照初始流程執(zhí)行，不得跳

5、過或忽略某步驟進行下一步。流程圖如下所示（從左至右，由上至下依次執(zhí)行）：1.確認客戶信息進入該界面進行相關(guān)客戶信息確認，需要確認的相關(guān)信息如下l 客戶基本信息客戶基本信息包括：F 單位代碼：必須輸入4位數(shù)字代碼F 單位名稱：輸入單位名稱F 單位地址：輸入單位地址 F 單位電話：輸入單位電話 F 會計制度：必須為“小企業(yè)會計準備”F 會計主管：中文、英文、數(shù)字都可F 初始年月：默認為注冊的年月（必填項目） * 確認完成客戶基本信息后，請重新登錄，確?？蛻艋拘畔⒂涗浽诎福≈匦碌卿浐?，即可執(zhí)行接下來的初始化工作。l 憑證功能設(shè)置憑證功能設(shè)置包括：F 按月連續(xù)編號：不可修改F 是否多借多貸：默認設(shè)置

6、為否F 是否設(shè)置外幣科目：默認設(shè)置為否F 是否項目調(diào)整匯率：默認設(shè)置為是F 是否修改憑證：默認設(shè)置為是F 是否可插入憑證：默認設(shè)置為否F 是否輸入現(xiàn)金流量：默認設(shè)置為是F 模版顯示金額：默認設(shè)置為否F 是否套打：默認設(shè)置為是F 人民幣打?。耗J設(shè)置為是l 其他功能設(shè)置功能設(shè)置主要選項有：F 是否復核登帳：默認設(shè)置為否F 是否退出備份：默認設(shè)置為是F 封帳間隔月份：默認設(shè)置為3F 折行數(shù)：默認設(shè)置為5F 分錄條數(shù)：默認設(shè)置為300F 數(shù)量位數(shù)：默認設(shè)置為4F 單位位數(shù)：默認設(shè)置為42.確認基本信息l 計量單位圖2-4計量單位輸入計量單位至計量單位輸入框中，點擊確認即可。如圖2-4。l 輔助核算選

7、擇需要輔助核算的核算類型，點擊確認，輸入項目各項屬性，點擊確認即可。l 新增操作員輸入操作員用戶名，姓名，權(quán)限隸屬等信息后，點擊保存即可。3.科目初始操作點擊流程菜單中的會計科目初始圖標。在“科目輸入”標簽中，可以插入、修改和刪除科目，完成科目體系設(shè)置工作。插入：在“科目代碼”欄，將光標點在需增加科目的上一行，點插入按鈕，系統(tǒng)自動增加一行，并填入默認代碼，用戶可進行修改?；剀嚧_認，光標進入“科目名稱”欄，輸入科目名稱，回車確認。系統(tǒng)自動插入新一行，并自動填入默認代碼。用戶不需新增時，點“退入增加按鈕”。科目代碼中，級數(shù)必須使用數(shù)字，同級明細的位數(shù)必須相同，比如10201，10202（明細級數(shù)都

8、是兩位）是符合要求的，而不能是10201，1022（前一個級數(shù)是兩位，后一個級數(shù)是一位）。不同級數(shù)之間用“”隔開。級數(shù)應(yīng)該按從小到大的順序排列，用戶輸入邏輯性錯誤的科目代碼，系統(tǒng)將給出提示，并拒絕進行。增加多級明細時，需從上級開始逐次增加，不可越級。同樣，刪除多級明細時，需從下級逐次刪除。科目名稱中，不可使用專用符號，如“”?？颇棵Q不可太長，特別是有多級明細時，以防在憑證打印時科目欄空間不足。刪除：在“科目代碼”欄，將光標點在需要刪除的科目代碼上，點擊“刪除”按鈕即可。只能刪除末級科目，要刪除非末級科目時，需要先刪除下面的明細。退出：退出時，系統(tǒng)自動校驗科目體系的合理性，校驗科目余額的借貸是

9、否平衡。 外幣、數(shù)量設(shè)置 外幣核算：某科目需進行外幣核算時，在對應(yīng)的“是否外幣”欄雙擊，打上“”，在外幣幣種欄選擇幣種。 數(shù)量核算：某科目需進行數(shù)量核算時，在對應(yīng)的“是否數(shù)量”欄雙擊，打上“”，在“計量單位”欄選擇相應(yīng)的計量單位。如果在下拉列表中沒有需要的計量單位，可以點擊屏幕右下角“計量單位”按鈕添加。 期初數(shù)據(jù)輸入 在“本位幣期初數(shù)”標簽中完成本年的本幣期初數(shù)錄入工作。如下圖2-10l 在末級科目錄入數(shù)字，非末級科目的顏色較深，不需錄入，系統(tǒng)自動計算。l 本幣年初余額不需錄入，系統(tǒng)根據(jù)期初額自動填入。l 在本幣期初余額欄輸入本幣的期初余額。如果需要以前年度的累計數(shù)，可在本幣借方累計和本幣貸方累計欄錄入累計發(fā)生額。l 如果設(shè)置了外幣核算或數(shù)量核算，可以在外幣期初數(shù)或數(shù)量期初數(shù)標簽中錄入相應(yīng)的數(shù)據(jù)。l 名稱顯示：顯示包括上級科目名稱的科目全稱。l 返回：返回“科目輸入”標簽。錄入完成后，返回“科目輸入”標簽，點擊“退出”按鈕，系統(tǒng)自動進行科目體系合理性和借貸金額檢查，如有錯誤將給出提示。點擊初始確認，科目及科目期初數(shù)初始化完成。點擊總賬列表，可以核對總賬借貸是否平衡。4.項目初始選擇好科目、項目，點擊確定。輸入本位幣期初