小微企業(yè)會(huì)計(jì)核算軟件簡(jiǎn)明說明文檔

1、為進(jìn)一步做好本市小微企業(yè)財(cái)會(huì)管理服務(wù)工作，結(jié)合小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的發(fā)布，上海市財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中心組織開發(fā)了小微企業(yè)會(huì)計(jì)核算軟件，自2013年1月14日起免費(fèi)向本市小微企業(yè)提供使用。為幫助小微企業(yè)下載和使用該軟件，從本期開始，我們陸續(xù)刊登小微企業(yè)會(huì)計(jì)核算軟件簡(jiǎn)易說明。如果您在安裝使用過程中遇到困難，請(qǐng)撥打服務(wù)熱線63081050聯(lián)系技術(shù)支持人員。小微企業(yè)會(huì)計(jì)核算軟件簡(jiǎn)易說明（一）一、用戶注冊(cè)1. 打開IE瀏覽器，輸入財(cái)會(huì)中心網(wǎng)址，點(diǎn)擊鏈接進(jìn)入小微企業(yè)會(huì)計(jì)核算軟件網(wǎng)頁。2. 如是新用戶，在主頁左上角點(diǎn)擊“注冊(cè)”按鈕。（已注冊(cè)過的用戶則跳過注冊(cè)，輸入用戶名及密碼，點(diǎn)擊“登錄”按鈕。）注冊(cè)項(xiàng)目及說明注冊(cè)項(xiàng)目

2、輸入內(nèi)容要求及說明用戶名:注冊(cè)用戶名必須4至20位英文字母或數(shù)字登錄密碼:密碼登陸時(shí)使用密碼不少于6位，請(qǐng)使用英文或數(shù)字確認(rèn)密碼:重復(fù)輸入注冊(cè)密碼，確認(rèn)未誤輸入電子郵箱:找回用戶名和密碼的唯一途徑財(cái)務(wù)主管:財(cái)務(wù)主管名聯(lián)系電話:用戶聯(lián)系電話手機(jī):用戶手機(jī)號(hào)碼組織機(jī)構(gòu)代碼:用戶組織機(jī)構(gòu)代碼組織機(jī)構(gòu)代碼長度為9位企業(yè)名稱:用戶企業(yè)名稱企業(yè)名稱必須與證件抬頭保持一致組織機(jī)構(gòu)代碼證: 上傳代碼證圖片 掃描或拍照，圖片必須小于500KB行業(yè):選擇行業(yè)企業(yè)聯(lián)系地址:企業(yè)地址3. 填寫完后點(diǎn)擊“下一步”，在“我同意以上協(xié)議”選項(xiàng)前打鉤后出現(xiàn)“申請(qǐng)”按鈕，點(diǎn)擊“申請(qǐng)”按鈕，則注冊(cè)成功，會(huì)將用戶的信息與財(cái)政局注冊(cè)

3、的小微企業(yè)信息庫進(jìn)行比對(duì)，如果比對(duì)成功，則注冊(cè)通過，可以直接進(jìn)入下載頁進(jìn)行軟件下載。如果比對(duì)錯(cuò)誤，請(qǐng)用戶檢查注冊(cè)信息，特別是組織機(jī)構(gòu)代碼以及單位名稱，并重新注冊(cè)。4. 如果對(duì)單位名稱以及組織機(jī)構(gòu)代碼確認(rèn)無誤后，注冊(cè)依舊不成功，請(qǐng)撥打軟件服務(wù)熱線，會(huì)有客服人員為您解答相應(yīng)注冊(cè)問題二、軟件下載1. 登陸小微企業(yè)財(cái)務(wù)軟件官方網(wǎng)站，輸入之前網(wǎng)站上注冊(cè)的用戶名以及密碼后，進(jìn)入下載頁面2. 點(diǎn)擊完整安裝包邊上的下載按鈕下載完整安裝包：lcsetup.exe3. 點(diǎn)擊KEY下載，下載軟件密鑰4. 確認(rèn)下載“l(fā)csetup.exe”及“LC_xqy.key”2個(gè)文件放置在本地文件夾中三、軟件安裝1. 雙擊下載

4、后的“l(fā)csetup.exe”文件。2. 按照提示進(jìn)行安裝，安裝目錄默認(rèn)是“D:lcsoft”，第一次安裝時(shí)，用戶可以根據(jù)自身需求選擇不同的目錄進(jìn)行安裝。3. 之后的每次安裝都會(huì)根據(jù)第一次安裝時(shí)的目錄進(jìn)行自動(dòng)安裝，無需選擇4. 安裝過程中跳出“請(qǐng)選擇注冊(cè)文件”提示框，請(qǐng)選擇之前下載的另一個(gè)文件“LC_xqy.key”5. 點(diǎn)擊打開,稍等片刻后,會(huì)自動(dòng)安裝數(shù)據(jù)庫服務(wù)以及數(shù)據(jù)庫,稍等即會(huì)跳出小微企業(yè)財(cái)務(wù)軟件安裝成功對(duì)話框。6. 至此，小微企業(yè)財(cái)務(wù)軟件安裝結(jié)束，可以首次進(jìn)入軟件并進(jìn)行初始化作業(yè)了。7. 首次進(jìn)入軟件，默認(rèn)操作員002，默認(rèn)密碼002四、系統(tǒng)初始初始化操作請(qǐng)嚴(yán)格按照初始流程執(zhí)行，不得跳

5、過或忽略某步驟進(jìn)行下一步。流程圖如下所示（從左至右，由上至下依次執(zhí)行）：1.確認(rèn)客戶信息進(jìn)入該界面進(jìn)行相關(guān)客戶信息確認(rèn)，需要確認(rèn)的相關(guān)信息如下l 客戶基本信息客戶基本信息包括：F 單位代碼：必須輸入4位數(shù)字代碼F 單位名稱：輸入單位名稱F 單位地址：輸入單位地址 F 單位電話：輸入單位電話 F 會(huì)計(jì)制度：必須為“小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)備”F 會(huì)計(jì)主管：中文、英文、數(shù)字都可F 初始年月：默認(rèn)為注冊(cè)的年月（必填項(xiàng)目） * 確認(rèn)完成客戶基本信息后，請(qǐng)重新登錄，確?？蛻艋拘畔⒂涗浽诎?！重新登錄后，即可執(zhí)行接下來的初始化工作。l 憑證功能設(shè)置憑證功能設(shè)置包括：F 按月連續(xù)編號(hào)：不可修改F 是否多借多貸：默認(rèn)設(shè)置

6、為否F 是否設(shè)置外幣科目：默認(rèn)設(shè)置為否F 是否項(xiàng)目調(diào)整匯率：默認(rèn)設(shè)置為是F 是否修改憑證：默認(rèn)設(shè)置為是F 是否可插入憑證：默認(rèn)設(shè)置為否F 是否輸入現(xiàn)金流量：默認(rèn)設(shè)置為是F 模版顯示金額：默認(rèn)設(shè)置為否F 是否套打：默認(rèn)設(shè)置為是F 人民幣打?。耗J(rèn)設(shè)置為是l 其他功能設(shè)置功能設(shè)置主要選項(xiàng)有：F 是否復(fù)核登帳：默認(rèn)設(shè)置為否F 是否退出備份：默認(rèn)設(shè)置為是F 封帳間隔月份：默認(rèn)設(shè)置為3F 折行數(shù)：默認(rèn)設(shè)置為5F 分錄條數(shù)：默認(rèn)設(shè)置為300F 數(shù)量位數(shù)：默認(rèn)設(shè)置為4F 單位位數(shù)：默認(rèn)設(shè)置為42.確認(rèn)基本信息l 計(jì)量單位圖2-4計(jì)量單位輸入計(jì)量單位至計(jì)量單位輸入框中，點(diǎn)擊確認(rèn)即可。如圖2-4。l 輔助核算選

7、擇需要輔助核算的核算類型，點(diǎn)擊確認(rèn)，輸入項(xiàng)目各項(xiàng)屬性，點(diǎn)擊確認(rèn)即可。l 新增操作員輸入操作員用戶名，姓名，權(quán)限隸屬等信息后，點(diǎn)擊保存即可。3.科目初始操作點(diǎn)擊流程菜單中的會(huì)計(jì)科目初始圖標(biāo)。在“科目輸入”標(biāo)簽中，可以插入、修改和刪除科目，完成科目體系設(shè)置工作。插入：在“科目代碼”欄，將光標(biāo)點(diǎn)在需增加科目的上一行，點(diǎn)插入按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)增加一行，并填入默認(rèn)代碼，用戶可進(jìn)行修改?；剀嚧_認(rèn)，光標(biāo)進(jìn)入“科目名稱”欄，輸入科目名稱，回車確認(rèn)。系統(tǒng)自動(dòng)插入新一行，并自動(dòng)填入默認(rèn)代碼。用戶不需新增時(shí)，點(diǎn)“退入增加按鈕”?？颇看a中，級(jí)數(shù)必須使用數(shù)字，同級(jí)明細(xì)的位數(shù)必須相同，比如10201，10202（明細(xì)級(jí)數(shù)都

8、是兩位）是符合要求的，而不能是10201，1022（前一個(gè)級(jí)數(shù)是兩位，后一個(gè)級(jí)數(shù)是一位）。不同級(jí)數(shù)之間用“”隔開。級(jí)數(shù)應(yīng)該按從小到大的順序排列，用戶輸入邏輯性錯(cuò)誤的科目代碼，系統(tǒng)將給出提示，并拒絕進(jìn)行。增加多級(jí)明細(xì)時(shí)，需從上級(jí)開始逐次增加，不可越級(jí)。同樣，刪除多級(jí)明細(xì)時(shí)，需從下級(jí)逐次刪除?？颇棵Q中，不可使用專用符號(hào)，如“”?？颇棵Q不可太長，特別是有多級(jí)明細(xì)時(shí)，以防在憑證打印時(shí)科目欄空間不足。刪除：在“科目代碼”欄，將光標(biāo)點(diǎn)在需要?jiǎng)h除的科目代碼上，點(diǎn)擊“刪除”按鈕即可。只能刪除末級(jí)科目，要?jiǎng)h除非末級(jí)科目時(shí)，需要先刪除下面的明細(xì)。退出：退出時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)科目體系的合理性，校驗(yàn)科目余額的借貸是

9、否平衡。 外幣、數(shù)量設(shè)置 外幣核算：某科目需進(jìn)行外幣核算時(shí)，在對(duì)應(yīng)的“是否外幣”欄雙擊，打上“”，在外幣幣種欄選擇幣種。 數(shù)量核算：某科目需進(jìn)行數(shù)量核算時(shí)，在對(duì)應(yīng)的“是否數(shù)量”欄雙擊，打上“”，在“計(jì)量單位”欄選擇相應(yīng)的計(jì)量單位。如果在下拉列表中沒有需要的計(jì)量單位，可以點(diǎn)擊屏幕右下角“計(jì)量單位”按鈕添加。 期初數(shù)據(jù)輸入 在“本位幣期初數(shù)”標(biāo)簽中完成本年的本幣期初數(shù)錄入工作。如下圖2-10l 在末級(jí)科目錄入數(shù)字，非末級(jí)科目的顏色較深，不需錄入，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算。l 本幣年初余額不需錄入，系統(tǒng)根據(jù)期初額自動(dòng)填入。l 在本幣期初余額欄輸入本幣的期初余額。如果需要以前年度的累計(jì)數(shù)，可在本幣借方累計(jì)和本幣貸方累計(jì)欄錄入累計(jì)發(fā)生額。l 如果設(shè)置了外幣核算或數(shù)量核算，可以在外幣期初數(shù)或數(shù)量期初數(shù)標(biāo)簽中錄入相應(yīng)的數(shù)據(jù)。l 名稱顯示：顯示包括上級(jí)科目名稱的科目全稱。l 返回：返回“科目輸入”標(biāo)簽。錄入完成后，返回“科目輸入”標(biāo)簽，點(diǎn)擊“退出”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行科目體系合理性和借貸金額檢查，如有錯(cuò)誤將給出提示。點(diǎn)擊初始確認(rèn)，科目及科目期初數(shù)初始化完成。點(diǎn)擊總賬列表，可以核對(duì)總賬借貸是否平衡。4.項(xiàng)目初始選擇好科目、項(xiàng)目，點(diǎn)擊確定。輸入本位幣期初