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1、遼陽(yáng)燈分公司儲(chǔ)運(yùn)廠計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備管理辦法(試行)第一童總則第一條為規(guī)范和加強(qiáng)儲(chǔ)運(yùn)廠計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的配備及 使用管理,符合辦公自動(dòng)化的要求,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定和實(shí)際 情況,制定本辦法。第二條計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的配備原則:(-)堅(jiān)持崗位所需的原則;(二)依據(jù)合理配備、科學(xué)調(diào)劑、逐步報(bào)廢、整體優(yōu)化 的原則。第二童薛職責(zé)第三條機(jī)動(dòng)設(shè)備處是公司計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備歸口管理部 門,負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備更新、配備、調(diào)劑置換和維修 報(bào)廢。第四條 各車間計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備管理部門為機(jī)動(dòng)科;機(jī) 關(guān)處室和直屬單位的計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備管理部門為綜合科。第三童壽里要求第五條機(jī)動(dòng)設(shè)備處每年制定全公司計(jì)算機(jī)及設(shè)備配備、 調(diào)劑和
2、淘汰計(jì)劃,落實(shí)經(jīng)費(fèi)來(lái)源,進(jìn)行購(gòu)買、調(diào)劑和報(bào)廢。各單位每年應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備臺(tái)帳進(jìn)行重新登記。第六條 機(jī)動(dòng)設(shè)備處要根據(jù)機(jī)構(gòu)新增或崗位設(shè)置發(fā)生變 化,組織相關(guān)部門核定計(jì)算機(jī)配置的標(biāo)準(zhǔn)及數(shù)量。第七條彩色打印機(jī)、掃描儀等配備要嚴(yán)格按照工作需求 配備。除特殊崗位夕卜” 一律不配備彩色打印機(jī)。第八條原崗位計(jì)算機(jī)更新后”置換下的計(jì)算機(jī)仍能繼續(xù) 使用的”要在公司機(jī)關(guān)處室、直屬單位和二級(jí)單位內(nèi)進(jìn)行調(diào)劑, 各單位不允許擅自處理和調(diào)換到無(wú)關(guān)崗位。對(duì)于不能繼續(xù)使用 的計(jì)算機(jī),要立即按固定資產(chǎn)管理辦法辦理報(bào)廢手續(xù)。第九條 新購(gòu)置的計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備驗(yàn)收由本單位主管部 門負(fù)責(zé),以此作為財(cái)務(wù)處固走資產(chǎn)記帳管理依據(jù)。第十條各
3、單位要嚴(yán)格按照有關(guān)管理規(guī)走和要求對(duì)計(jì)算機(jī) 及相關(guān)設(shè)備進(jìn)行保管。如因保管、使用不當(dāng)而出現(xiàn)計(jì)算機(jī)及相 關(guān)設(shè)備損壞,視IW節(jié)追究有關(guān)人員責(zé)任。各單位應(yīng)嚴(yán)格按出入庫(kù)手續(xù)辦理計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備出入庫(kù),及時(shí)上帳,做到帳、物相符。第十一條機(jī)動(dòng)設(shè)備處設(shè)立全公司計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備管理 總帳,每年增減變動(dòng)情況與各單位計(jì)算機(jī)主管部門核對(duì),保證 公司計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備帳目準(zhǔn)確無(wú)誤,在每年的12月30日前 由各單位的計(jì)算機(jī)主管部門把本單位的計(jì)算機(jī)配置情況以電子 版發(fā)到機(jī)動(dòng)設(shè)備處。第十二條 人員調(diào)出公司時(shí),需在調(diào)出前辦理所用計(jì)算機(jī) 及相關(guān)設(shè)備回交手續(xù),否則機(jī)動(dòng)設(shè)備處不在調(diào)出單上簽字蓋章; 公司內(nèi)部人員調(diào)動(dòng)時(shí)”原則上所用計(jì)算機(jī)不
4、隨人走。第四章維修、維護(hù)及報(bào)廢第十三條計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的維修,由各單位制定檢維 修計(jì)劃并填寫(xiě)辦公設(shè)備維修申請(qǐng)單,報(bào)機(jī)動(dòng)設(shè)備處審批后, 由信息技術(shù)部執(zhí)行。第十四條 計(jì)算機(jī)的日常維護(hù)由計(jì)算機(jī)的使用者負(fù)責(zé),要 保證計(jì)算機(jī)機(jī)箱內(nèi)清潔無(wú)塵”通風(fēng)良好。第十五條走期清除計(jì)算機(jī)內(nèi)的垃圾文件和進(jìn)行磁盤碎片 的整理工作,保證計(jì)算機(jī)機(jī)處于良好狀態(tài),提高工作效率。第十六條計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的報(bào)廢,由各單位按照公司 固定資產(chǎn)報(bào)廢管理有關(guān)規(guī)定申報(bào),機(jī)動(dòng)設(shè)備處確認(rèn),按相關(guān)規(guī) 定辦理報(bào)廢手續(xù),財(cái)務(wù)處按制度核減固定資產(chǎn)。在處理報(bào)廢計(jì) 算機(jī)時(shí),要嚴(yán)格執(zhí)行公司保密管理的相關(guān)規(guī)定。第五章計(jì)算機(jī)配置標(biāo)準(zhǔn)第十七條 機(jī)關(guān)處室、直屬單位、各生產(chǎn)廠科室人員及車 間副科級(jí)以上干部,屬于崗位走編定員內(nèi)的人員,每人1臺(tái)。第十八條廠的工藝車間和輔助車間按下列情況配備計(jì)算 機(jī):(-)工藝車間:車間安全員1臺(tái),成本核算人員1臺(tái), 工藝管理人員1臺(tái),設(shè)備管理人員1臺(tái)。(二)輔助車間:車間安全員1臺(tái),成本核算人員1臺(tái), 設(shè)備管理人員2臺(tái)。第六章附則第十九條本辦法由儲(chǔ)運(yùn)廠設(shè)備科負(fù)責(zé)解釋。第二十條 本辦法自印發(fā)之日起施行。附件:辦公設(shè)備維修申請(qǐng)單附件辦公設(shè)備維修申請(qǐng)單使用單位:崗位名稱使用者:使用單位負(fù)責(zé)人:聯(lián)系電話:申請(qǐng)時(shí)間:主亀斗長(zhǎng):主管
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