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1、謝謝觀賞XXX有限公司保健食品企業(yè)衛(wèi)生和質(zhì)量管理制度收集資料1XXX有限公司保健食品企業(yè)衛(wèi)生和質(zhì)量管理制度目錄一、各級(jí)質(zhì)量責(zé)任制度二、崗位職責(zé)制度三、倉(cāng)庫(kù)質(zhì)量管理制度四、人員衛(wèi)生及健康管理制度五、人員教育培訓(xùn)制度六、進(jìn)貨驗(yàn)收、儲(chǔ)存、銷(xiāo)售制度七、原輔材料購(gòu)進(jìn)和索證索票制度八、進(jìn)銷(xiāo)貨臺(tái)賬制度九、不合格保健食品處理制度十、售后服務(wù)制度一、公司各級(jí)質(zhì)量責(zé)任制度1、企業(yè)根據(jù)“質(zhì)量第一、確保安全”的原則,制定質(zhì)量粒目標(biāo)和質(zhì)量方針,用于指導(dǎo)企業(yè)的一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。2、質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)提出公司的衛(wèi)生和質(zhì)量管理制度(草案),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理會(huì)議討論并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后下發(fā)。全體員工必須嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。3、企業(yè)法人代表或負(fù)責(zé)人是企
2、業(yè)質(zhì)量管理第一責(zé)任人。各部門(mén)經(jīng)理是本部門(mén)質(zhì)量管理第一責(zé)任人,監(jiān)督實(shí)施部門(mén)質(zhì)量管理職責(zé),對(duì)本部門(mén)質(zhì)量管理工作負(fù)全面責(zé)任。公司全體員工要根據(jù)各崗位職責(zé),確保公司質(zhì)量方針的全面落實(shí)。4、質(zhì)量管理部每季度根據(jù)各部門(mén)、各崗位職責(zé)對(duì)公司質(zhì)量制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,檢查結(jié)果將作為年終考核的依據(jù)之一。5、對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,各部門(mén)、各崗位必須在一周內(nèi)查明原因,制定糾正措施并完成整改。二、崗位職責(zé)制度(一)企業(yè)法人代表或負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)1、對(duì)企業(yè)保健食品的經(jīng)營(yíng)負(fù)全面責(zé)任,保證企業(yè)執(zhí)行國(guó)家有關(guān)保健食品的法律、法規(guī)和行政規(guī)章。2、負(fù)責(zé)建立、健全企業(yè)質(zhì)量管理體系,加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)人員的質(zhì)量教育,保證企業(yè)質(zhì)量管理方針和質(zhì)量
3、目標(biāo)的落實(shí)和實(shí)施,3、負(fù)責(zé)簽發(fā)保健食品質(zhì)量管理制度及其他質(zhì)量文件,負(fù)責(zé)處理重大質(zhì)量事故,定期組織對(duì)質(zhì)量管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行考核。4、負(fù)責(zé)對(duì)保健食品首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種的審批,對(duì)企業(yè)購(gòu)進(jìn)的保健食品質(zhì)量有裁決權(quán)。5、負(fù)責(zé)國(guó)家和監(jiān)管部門(mén)有關(guān)保健食品法律法規(guī)及各項(xiàng)政策在公司內(nèi)部的貫徹實(shí)施。6、負(fù)責(zé)選拔任用各方面的合格人員,定期開(kāi)展質(zhì)量教育和培訓(xùn)工作,每年組織一次全員健康檢查。(二)質(zhì)量負(fù)責(zé)人的質(zhì)量職責(zé)1、在企業(yè)負(fù)責(zé)人的直接領(lǐng)導(dǎo)下,分管質(zhì)量工作,帶領(lǐng)企業(yè)全體員工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行食品安全法、保健食品管理辦法等法律法規(guī),落實(shí)企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度及崗位職責(zé)。2、加強(qiáng)企業(yè)全面質(zhì)量管理工作,對(duì)企業(yè)的質(zhì)量管理工作進(jìn)行
4、監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、有效實(shí)施質(zhì)量否決權(quán)。3、負(fù)責(zé)組織制定和修訂各項(xiàng)質(zhì)量管理制度,實(shí)施和維護(hù)企業(yè)質(zhì)量管理制度的有效運(yùn)行,主持質(zhì)量管理制度的檢查與考核工作,負(fù)責(zé)向企業(yè)負(fù)責(zé)人報(bào)告質(zhì)量管理工作的執(zhí)行情況4、定期組織召開(kāi)質(zhì)量分析會(huì),及時(shí)掌握質(zhì)量管理工作動(dòng)態(tài),研究解決有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題。5、負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品質(zhì)量審批6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部門(mén)之間質(zhì)量工作的有效開(kāi)展7、主管質(zhì)量方面培訓(xùn)教育工作的實(shí)施8、研究、部署、檢查質(zhì)量管理工作,對(duì)質(zhì)量工作獎(jiǎng)懲提出建議并根據(jù)企業(yè)負(fù)責(zé)人的授權(quán),具體實(shí)施質(zhì)量獎(jiǎng)懲。(三)質(zhì)管員的崗位職責(zé)1、樹(shù)立“質(zhì)量第一”的管理,堅(jiān)持質(zhì)量效益的原則,承擔(dān)質(zhì)量管理方面的具體工作,在保健食品質(zhì)量管理方面有效行使裁決
5、權(quán)。2、監(jiān)督質(zhì)量管理制度的有效執(zhí)行,定期檢查制度執(zhí)行情況,對(duì)存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施,并做好記錄。3、在企業(yè)各部門(mén)的協(xié)助下,負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行質(zhì)量教育培訓(xùn)工作4、負(fù)責(zé)對(duì)保健食品養(yǎng)護(hù)工作的業(yè)務(wù)技術(shù)進(jìn)行指導(dǎo)。5、負(fù)責(zé)質(zhì)量信息管理工作,定期收集保健食品質(zhì)量信息和有關(guān)質(zhì)量的意見(jiàn)、建議,組織傳遞,并定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,提供分析報(bào)告。6、對(duì)不合格保健食品進(jìn)行控制性管理,負(fù)責(zé)不合格保健食品報(bào)損前的審核及報(bào)損、銷(xiāo)毀保健食品處理的監(jiān)督工作,做好不合格保健食品的相關(guān)記錄。7、按月檢查陳列保健食品的質(zhì)量狀況,保證其符合規(guī)定要求。8、定期檢查企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境及人員衛(wèi)生情況,組織員工定期接受健康檢查。9、負(fù)責(zé)建立保健食品質(zhì)量
6、檔案和收集質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。10、負(fù)責(zé)各類(lèi)質(zhì)量記錄、資料的收集存檔工作,保證各項(xiàng)質(zhì)量記錄的完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性。11、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)質(zhì)量分析會(huì)議,做好記錄,及時(shí)填報(bào)質(zhì)量統(tǒng)計(jì)報(bào)表和各類(lèi)信息處理單12 、負(fù)責(zé)處理保健食品質(zhì)量查詢(xún),對(duì)客戶(hù)反映的質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)找原因,盡快予以答復(fù)、解決。13 、負(fù)責(zé)保健食品不良反應(yīng)信息的處理及報(bào)告工作(四)衛(wèi)生管理員崗位職責(zé)1 、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)保健食品的法律、法規(guī)和行政規(guī)章,嚴(yán)格遵守公司衛(wèi)生管理的規(guī)章制度,對(duì)保健食品的衛(wèi)生管理工作負(fù)直接責(zé)任。2、按時(shí)做好場(chǎng)所和倉(cāng)庫(kù)的清潔衛(wèi)生工作,保持內(nèi)外環(huán)境整潔,保證各種設(shè)施、設(shè)備安全有效。3、每年負(fù)責(zé)安排公司經(jīng)營(yíng)人員的健康檢
7、查,建立并管理員工健康檔案,監(jiān)督檢查員工保持日常個(gè)人衛(wèi)生。4、負(fù)責(zé)監(jiān)督做好場(chǎng)所和倉(cāng)庫(kù)的溫濕度檢測(cè)和記錄,保證溫濕度在規(guī)定的范圍內(nèi),確保保健食品的質(zhì)量。5、保證保健食品的存放設(shè)施安全、無(wú)害、無(wú)污染,發(fā)現(xiàn)可能影響保健食品衛(wèi)生的問(wèn)題時(shí)應(yīng)立即加以解決,或向總經(jīng)理報(bào)告。(五)質(zhì)量驗(yàn)收員的崗位職責(zé)1、按照法定產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和合同規(guī)定的質(zhì)量條款逐批號(hào)進(jìn)行驗(yàn)收。2、嚴(yán)格按照規(guī)定的抽樣數(shù)量、驗(yàn)收方法、判斷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收(重點(diǎn)驗(yàn)收標(biāo)識(shí)、外觀質(zhì)量和包裝質(zhì)量)、對(duì)銷(xiāo)貨退回、特殊、效期、進(jìn)口等產(chǎn)品應(yīng)做重點(diǎn)驗(yàn)收。3、對(duì)驗(yàn)收的產(chǎn)品應(yīng)填寫(xiě)驗(yàn)收記錄,合格品與倉(cāng)庫(kù)保管員辦理交接手續(xù),并謝謝觀賞在入庫(kù)單上簽字;不合格品報(bào)質(zhì)量管理部門(mén)審核后
8、通知業(yè)務(wù)部門(mén)。4、規(guī)范填寫(xiě)驗(yàn)收記錄,字跡清楚,項(xiàng)目齊全,批號(hào)數(shù)量準(zhǔn)確,并簽字蓋章,驗(yàn)收記錄應(yīng)保存至超過(guò)產(chǎn)品有效期一年,但不得少于三年。5、不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高驗(yàn)收水平。6、驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量變化情況應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)質(zhì)量信息傳遞反饋單給有關(guān)部門(mén)和本單位質(zhì)管部門(mén)。(六)倉(cāng)儲(chǔ)、養(yǎng)護(hù)人員的崗位職責(zé)1、按照產(chǎn)品和貯存條件分類(lèi)分區(qū)儲(chǔ)存,對(duì)因儲(chǔ)存不當(dāng)發(fā)生的質(zhì)量問(wèn)題負(fù)責(zé)。2、按照安全、方便、節(jié)約的原則,整齊牢固堆碼,合理利用倉(cāng)容,并按規(guī)定做好貨位編號(hào)、色標(biāo)明顯。3、設(shè)立保管帳卡,按批號(hào)正確記載產(chǎn)品進(jìn)、出、存動(dòng)態(tài),保證帳、物、卡相符,堅(jiān)持動(dòng)態(tài)復(fù)核。4、做好效期商品保管工作,嚴(yán)格按“先產(chǎn)先出,近期先出”和“按批號(hào)發(fā)貨”原則辦理產(chǎn)品出庫(kù)。5、做好倉(cāng)庫(kù)溫濕度管
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