基于學(xué)分制的高校教務(wù)管理信息系統(tǒng)研究-

1、2009年6月第9卷第2期廣東培正學(xué)院學(xué)報JOURNALOFGUANGDONGPEIZHENGCOLLEGE 基于學(xué)分制的高校教務(wù)管理信息系統(tǒng)研究李念良(廣東培正學(xué)院 外語系,廣州 廣東 510830摘要:高校教務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)是高水平的大學(xué)建設(shè)的重要環(huán)節(jié)之一。文章首先簡要探討了我國高校教務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的發(fā)展現(xiàn)狀和高校教務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的意義,然后主要介紹了廣東培正學(xué)院教務(wù)管理信息系統(tǒng)的基本情況,并對基于學(xué)分制的教務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計及實現(xiàn)進行了簡要論述。關(guān)鍵詞:高校;學(xué)分制;教務(wù)管理信息系統(tǒng)中圖分類號:G473文獻標識碼:B文章編號:粵內(nèi)登字O-10267(200902-0048-

2、042008-11-20;修回日期:2009-03-10廣東培正學(xué)院2009年科研課題基于學(xué)分制的高校教學(xué)管理研究(075李念良(1974-,男,陜西洛南人,院外語系講師,M B A ,研究方向:英語教學(xué)、工商管理.收稿日期:基金項目:作者簡介:高校的主要任務(wù)是培養(yǎng)人才,高校教學(xué)工作必須為培養(yǎng)高素質(zhì)的人才服務(wù)。教學(xué)管理工作是否科學(xué)合理,直接影響到學(xué)校教學(xué)工作能否順利和正常進行,影響到高校人才培養(yǎng)的質(zhì)量。隨著計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,社會的信息化程度越來越高,高校教務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)已經(jīng)成為高水平大學(xué)建設(shè)的一個重要環(huán)節(jié)。一、我國高校教務(wù)管理信息系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀管理信息系統(tǒng)是20世紀80年代才逐漸形

3、成的一門新學(xué)科,它包括統(tǒng)計系統(tǒng)、數(shù)據(jù)更新系統(tǒng)、狀態(tài)報告系統(tǒng)、數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)等不同應(yīng)用層次。1目前我國高校教務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)很普遍,各級教務(wù)部門都配備計算機和相應(yīng)的信息處理設(shè)備,不同程度地開展了教務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)。另一方面,我國高校教務(wù)管理系統(tǒng)的發(fā)展不平衡,大多數(shù)學(xué)校處于單機運行階段,大部分高校建設(shè)了校園網(wǎng),部分教務(wù)系統(tǒng)能初步聯(lián)網(wǎng)運行,但沒有形成個局性的集成系統(tǒng)。2從技術(shù)角度來說,我國高校教務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)該在以下幾個方面加強建設(shè)2:(1加快研究和制定技術(shù)規(guī)范工作,同時建立科學(xué)合理健全的信息工作制度;(2加強辦公系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)和接口的設(shè)計;(3長遠規(guī)劃,加強信息資源共享,不但要著力發(fā)展管

4、理級的辦公信息系統(tǒng),還要加強輔助決策級信息系統(tǒng)的研究和開發(fā)工作。二、我國高校教務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)的意義隨著高校教務(wù)管理工作工作量的加大和對工作效率要求的不斷提高,原始的手工或半自動化管理方式的弊端日益顯露出來,運用現(xiàn)代化的手段對教學(xué)工作進行科學(xué)管理,已經(jīng)成為一個急需解決的問題。3其次,隨著各高校先后實行學(xué)分制,對教學(xué)管理工作的許多方面要求越來越高,尤其是信息化處理方面要求越來越高,因此基于學(xué)分制的高校教務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)就變得非常重要。校園網(wǎng)的普及,使得建立全面的具有通用性、開放性、實用性和靈活性的網(wǎng)絡(luò)教務(wù)管理信息體系成為可能和必然趨勢,教務(wù)管理信息系統(tǒng)為學(xué)分制的更好實施和高校教學(xué)及教學(xué)管理工

5、作的開展發(fā)揮了重要作用。三、廣東培正學(xué)院教務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)(一廣東培正學(xué)院教務(wù)管理信息系統(tǒng)開發(fā)49李念良:基于學(xué)分制的高校教務(wù)管理信息系統(tǒng)研究第2期背景廣東培正學(xué)院從自1993年建校以來就堅持教學(xué)管理體制和教學(xué)方式創(chuàng)新,在全國率先推行學(xué)分制,1999年起實行完全學(xué)分制,已經(jīng)形成了比較完善的與完全學(xué)分制相適應(yīng)的教學(xué)管理新模式。在推行完全學(xué)分制的過程中,逐步形成了網(wǎng)絡(luò)平臺上的自由選課制、學(xué)分績點制、彈性學(xué)制、間修制、主輔修制、重修制、免聽免修制、獎勵學(xué)分制、導(dǎo)師制和畢業(yè)資格審核制等一些制度,以保證學(xué)分制的順利實行。到目前為止,學(xué)院的學(xué)分制改革實踐已取得了明顯的效果。實行學(xué)分制和傳統(tǒng)學(xué)年制相比

6、,學(xué)分制主要有許多基本特征和優(yōu)點,例如:有利于因材施教,發(fā)揮學(xué)生學(xué)習(xí)的主動性;有利于改善學(xué)生的知識結(jié)構(gòu),擴大知識面;有利于調(diào)動教師的積極性;有利于課程體系、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法的改革等等。4同時也應(yīng)該看到,學(xué)分制雖然有許多長處和優(yōu)點,但還面臨一些問題和困難,尤其是教學(xué)管理方面帶來很大的沖擊,主要表現(xiàn)在:學(xué)分制模式下教學(xué)管理理念的變化對教學(xué)管理的影響;學(xué)分制模式下教學(xué)過程管理的變化對教學(xué)管理的影響;學(xué)分制模式下資源高要求對教學(xué)管理帶來的影響等等。實行學(xué)分制對教學(xué)資源管理、教學(xué)計劃管理、學(xué)生管理、學(xué)籍管理、成績管理、教材管理、日常教學(xué)運行管理(排課、選課、考務(wù)等等教學(xué)管理內(nèi)容進行改革,突出鮮明的“靈

7、活性”特點。其管理難度比學(xué)年制教學(xué)管理繁瑣復(fù)雜得多。另外,學(xué)院建校15年來,從1993年辦學(xué)之初100多名在校生,到2008年10月份,學(xué)院已經(jīng)設(shè)有61個本、?？茖I(yè)(方向、在校生人數(shù)達12000多人。不論是教室數(shù)量、師資隊伍、課程門數(shù)等資源方面,還是在教學(xué)部門、專業(yè)數(shù)量、教研室數(shù)量等方面,都取得了長足的發(fā)展。因此,在課程建設(shè)、專業(yè)建設(shè)、學(xué)科建設(shè)、師資隊伍建設(shè)等方面,學(xué)院均需要強有力的教學(xué)管理系統(tǒng)。教學(xué)管理信息化,建立現(xiàn)代教育管理模式成了學(xué)院重要工作:一是硬件建設(shè),建立學(xué)校校園網(wǎng),為教學(xué)信息網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的運用提供硬件基礎(chǔ);二是軟件建設(shè),建設(shè)教學(xué)信息網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。(二廣東培正學(xué)院教務(wù)管理系統(tǒng)開發(fā)

8、過程簡介教育管理信息化的核心,就是實現(xiàn)管理的信息化和系統(tǒng)化,資源的共享,和各部門管理的即時性和科學(xué)性。5為實現(xiàn)學(xué)院的教育管理信息化,廣東培正學(xué)院根據(jù)教學(xué)管理特點,研究開發(fā)了比較實用的教務(wù)管理軟件,在學(xué)生信息管理、排課管理、選課管理、課程班級管理、成績管理等方面都基本上能夠滿足教學(xué)和教學(xué)管理的需要,并在2002年實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)平臺上的網(wǎng)絡(luò)選課等,較好地推動了教學(xué)管理信息化的逐步實現(xiàn)。2000年,廣東培正學(xué)院已經(jīng)發(fā)展到一定規(guī)模,并全面實行完全學(xué)分制,學(xué)生可以自主選修所有課程。當時,購買其它此類針對學(xué)年學(xué)分制院校的教務(wù)管理系統(tǒng)(軟件不太符合學(xué)院的實際情況,即基本上無法滿足選課這個核心環(huán)節(jié)。學(xué)院自行開發(fā)了

9、以錄入學(xué)生選課信息為主的教務(wù)管理(選課系統(tǒng),基本的操作模式如下:學(xué)生結(jié)合自己的專業(yè)教學(xué)計劃,從預(yù)先排定的學(xué)期總課程表選排出自己的課表,然后抽簽后按照順序到電腦終端上錄入、調(diào)整提交自己的選課信息。在這個軟件的實施過程中,實際上遇到不少困難,尤其是學(xué)生選課順序問題。剛一開始,學(xué)生們?yōu)榱藘?yōu)先選定自己期望的課程,主要是感興趣的課程、教師、上課時間,可以說不惜一切代價!例如在開始全院學(xué)生統(tǒng)一時間選課時,出現(xiàn)不少學(xué)生在規(guī)定選課時間前通宵排隊,并造成選課錄入秩序相當混亂等。為了改進這一現(xiàn)狀,后來實行按系別、專業(yè)抽簽確定學(xué)生選課順序,然后由工作人員負責(zé)協(xié)助錄入選課信息,但仍然難以解決選課順序的問題,出現(xiàn)有的同

10、學(xué)抽到較前的選課序號居然可以在同學(xué)之間炒買到800元的怪現(xiàn)象等!考慮到上述學(xué)院已有的選課系統(tǒng)基本上是靠人工錄入并對學(xué)生課表進行沖突識別和統(tǒng)計等,還沒有根本意義上突破傳統(tǒng)的教學(xué)管理模式,尤其是不能很好地解決學(xué)生選課秩序難以控制的問題。因此,隨著學(xué)院校園網(wǎng)的開通,學(xué)院在2002年前組織本院部分教師開發(fā)了基于網(wǎng)絡(luò)選課的廣東培正學(xué)院教務(wù)管理系統(tǒng),并經(jīng)過幾年的不斷完善,基本上滿足了全院學(xué)生能夠在幾個小時內(nèi)選定自己的全學(xué)期的所有課程的課表以及基于選課的相關(guān)教學(xué)工作的信息化管理。(三廣東培正學(xué)院教務(wù)管理系統(tǒng)簡介廣東培正學(xué)院教務(wù)管理系統(tǒng)是一個集Client/502009年廣東培正學(xué)院學(xué)報Server和Brow

11、ser/WebServer技術(shù)于一體、涉及教務(wù)管理各環(huán)節(jié)、面向?qū)W校各部門以及各層次用戶的多模塊綜合管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)自2001年開始在學(xué)院試用以來,并經(jīng)過不斷維護和完善,為促進學(xué)校教務(wù)管理的科學(xué)化、規(guī)范化、信息化、減員增效、保障學(xué)分制的順利實行特別是學(xué)生全員網(wǎng)絡(luò)選課提供了有力的支持,成為教務(wù)管理工作的主要信息化系統(tǒng)平臺。1.系統(tǒng)的主要功能及特點(1系統(tǒng)功能綜合教務(wù)管理:包含基本信息管理、學(xué)生注冊系統(tǒng)、學(xué)籍管理、教學(xué)計劃管理、成績管理、畢業(yè)審查等子系統(tǒng)。排課系統(tǒng):根據(jù)教學(xué)計劃和本學(xué)校的教室資源,制定每學(xué)期的課程/教室/時間的計劃。選課系統(tǒng):支持學(xué)生選課平臺功能,根據(jù)學(xué)生的教學(xué)計劃來預(yù)置選課時學(xué)

12、生的選課信息及課程的選課情況。在每學(xué)期,根據(jù)教學(xué)計劃和排課系統(tǒng),由學(xué)生在網(wǎng)上制定個人的學(xué)期學(xué)習(xí)計劃,以最大的程度解決教學(xué)資源有限的問題。教材管理:教材管理系統(tǒng)是學(xué)校信息系統(tǒng)中的一個重要部分,其中包括教材信息、教材征訂、庫房管理、統(tǒng)計報表等幾個功能模塊。系統(tǒng)采用C/S 和B/S結(jié)合的架構(gòu)。教學(xué)評估:以網(wǎng)上填寫評估問卷的方式完成學(xué)生評教、專家評教和教師互評,可以動態(tài)形成評價體系和問卷。同時,充分利用教務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和其他功能,采用令人信服的統(tǒng)計學(xué)算法,最終生成多種表現(xiàn)形式的評價結(jié)果,報表豐富多樣。師資管理:師資管理系統(tǒng)主要功能模塊包括編碼維護、教師查詢、教師信息統(tǒng)計等。(2系統(tǒng)特點先進的管理思想:

13、融合多年來教務(wù)管理及教務(wù)改革系統(tǒng)使用的經(jīng)驗,將學(xué)生入學(xué)到畢業(yè)的所有數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理,改變了以往教務(wù)模塊分散、不全面的弊端。教務(wù)數(shù)據(jù)集中管理,最大程度地實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的共享,從而避免管理漏洞的產(chǎn)生,同時為學(xué)校管理層的決策支持提供詳盡的數(shù)據(jù)。先進的模塊化的軟件結(jié)構(gòu):系統(tǒng)運行于Internet 上,采用C/S結(jié)構(gòu)與B/S結(jié)構(gòu)相結(jié)合的體系結(jié)構(gòu)既滿足教務(wù)管理用戶集中、大量處理數(shù)據(jù)的要求,又滿足學(xué)生最大范圍地使用該系統(tǒng)。系統(tǒng)操作的友好性:采用圖形化的界面。其中的每個模塊都采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)記錄定位操作和數(shù)據(jù)編輯操作。學(xué)會了對一個模塊的數(shù)據(jù)操作后即可操作系統(tǒng)所有的模塊,讓教務(wù)管理人員真正的將精力花在教務(wù)管理上,而不是簡

14、單和繁重的信息處理上。學(xué)分制的支持:通過選課以及教學(xué)大綱的靈活設(shè)置,即適合非學(xué)分制高校,也適合學(xué)分制高校。充分利用學(xué)校資源的前提下,滿足學(xué)生的選課要求。強大的權(quán)限管理功能,提供全面的安全策略:權(quán)限控制可細到記錄、字段級,例如可控制用戶是否可看某些數(shù)據(jù)顯示窗口中的字段列以及不同系的教務(wù)人員只能修改本系的數(shù)據(jù)。權(quán)限最大可設(shè)到模塊,即是否可對某一模塊有操作權(quán)限。2.系統(tǒng)存在的問題及對策學(xué)院部分專業(yè)的課程設(shè)置與原教學(xué)管理課程安排不同,造成了項目運行的瓶頸,特別表現(xiàn)在成績輸入和教師評估上,因此今后要注意將區(qū)別于傳統(tǒng)學(xué)期教學(xué)管理安排的課程另行處理。本系統(tǒng)開發(fā)時間較長,并根據(jù)不同時期的教學(xué)方案做了多次處理和

15、修改,但在課程設(shè)置的統(tǒng)一性上還要加強分析。現(xiàn)行的教學(xué)管理系統(tǒng)軟件雖然在多年的實踐中發(fā)揮了很大的作用,尤其在學(xué)生網(wǎng)絡(luò)選課管理方面優(yōu)勢非常明顯,但其還不夠完善,現(xiàn)在仍需解決的問題是完善教學(xué)管理軟件,以進一步實現(xiàn)辦公管理自動化,促進多級教學(xué)管理新模式的全面實施。(1完善教務(wù)處一級的教學(xué)管理平臺,繼續(xù)加強現(xiàn)有的管理模塊,包括完善學(xué)生信息管理、選課管理、課程管理、成績管理等管理模塊,同時增加諸如教師管理、排課管理、考試管理、教材管理、教室管理、教學(xué)評估、調(diào)查統(tǒng)計等管理模塊的一些功能。(2開發(fā)建立系(部、中心級的二級教學(xué)管理平臺,使各系(部、中心教學(xué)單位在學(xué)生信息管理、選課管理、課程管理、成績管理、教師管

16、理、排課管理、考試管理、教材管理、教室管理、教學(xué)評估、調(diào)查統(tǒng)計等方面有一定的操作、查詢等管理權(quán)限,以便于開展分級管理,以打破現(xiàn)階段仍然由教務(wù)處統(tǒng)管的單一低效管理模式。(3分別開發(fā)建立教師、學(xué)生使用的第三級管理平臺,包括成績編輯與查詢、選課查詢、課程查詢、教學(xué)評估及查詢、畢業(yè)資格查詢等功能,使得李念良:基于學(xué)分制的高校教務(wù)管理信息系統(tǒng)研究51第2期各一線教師和廣大學(xué)生能真正體驗到信息化管理所帶來的便利。另外,信息化的教學(xué)管理模式需要與學(xué)院其它相關(guān)部門如人事管理、學(xué)生管理、財務(wù)管理、后勤管理、圖書管理等相結(jié)合,這樣才能實現(xiàn)不同部門、不同管理對象之間的數(shù)據(jù)對接和共享,更高效地實現(xiàn)信息化的管理。四、結(jié)

17、束語高校教務(wù)信息化建設(shè)是建立高效創(chuàng)新的教學(xué)管理體系的一項重要內(nèi)容,面對素質(zhì)教育的要求和客觀教學(xué)管理環(huán)境的變化,尤其是基于學(xué)分制的新的教學(xué)管理模式的建立,必須不斷積極探索、開發(fā)維護并不斷完善信息系統(tǒng),將有利于理順高校教學(xué)管理機制,提高教學(xué)管理質(zhì)量和效率,有利于學(xué)校教學(xué)的發(fā)展和素質(zhì)教育的實現(xiàn)。參考文獻:1郭衛(wèi).淺析高校教務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)J.教育創(chuàng)新, 2005 (6.2周慶蓮.高校教務(wù)管理信息化的實踐與思考J .烏魯木齊職業(yè)大學(xué)學(xué)報, 2007(3.3周慶蓮.現(xiàn)代教務(wù)管理信息化的理論探索與實踐操作J .遼寧工學(xué)院學(xué)報, 2005 (4.4孟勤,張陵.關(guān)于我國高?！皩W(xué)分制”教學(xué)管理制度若干問題的辨析

18、J.經(jīng)濟師, 2008(2.5鐘洪.淺析高校教務(wù)管理信息化J.世界教育信息, 2007 (12.(責(zé)任編輯:季平,責(zé)任校對:彭海河The Design and Implementation of Teaching Management InformationSystem of Higher Education Institutions with Credit SystemLI Nian-liang(Foreign Languages Dept., Guangdong Peizheng College, Guangzhou, 510830,ChinaAbstract :Teaching mana

19、gement information system (TMIS is of great importance to the management and development of higher education institutions. The article briefly analyses the current situation and significance of the TMIS construction, and then introduces the basic information of the TMIS of Guangdong Peizheng College, and briefly discusses the design and implementation of credit system-based TMIS.Key Words :Higher Education Institutions; Teaching