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文檔簡介
1、蕪 湖 事 業(yè) 部校企合作對接會(huì)方案人事營運(yùn)部 員工招聘組二一一年十一月十號校企合作對接會(huì)方案一、會(huì)議目的加強(qiáng)校企合作,互惠互利共贏。二、實(shí)施部門 擬定:人事營運(yùn)部 員工招聘組三、時(shí)間安排擬定:1.見面會(huì):2011年12月12日08:3009:30 2.參 觀:2011年12月12日09:3011:453.座談會(huì):2011年12月12日15:0017:00四、活動(dòng)地點(diǎn)擬定:邯鄲工廠及生活園區(qū)五、日程安排11月中下旬向各高校發(fā)邀請函(具體內(nèi)容見附件1)12月8日 召開接待組協(xié)調(diào)會(huì)(具體內(nèi)容見附件2)12月10-13日接待應(yīng)邀人員(在此時(shí)間段區(qū)域?qū)T隨時(shí)做好接待準(zhǔn)備)六、分工邀請函:人事運(yùn)營部 (
2、抽專人負(fù)責(zé)制作,要求:制作精美,書寫規(guī)范,規(guī)格高,可附公司簡介) 接待組:行政后勤(住宿、餐飲、煙、酒、茶水飲料、精美紀(jì)念品自行計(jì)劃待審核) 會(huì)議準(zhǔn)備:行政后勤(包含禮儀、會(huì)場布置及物品準(zhǔn)備)車輛安排:行政后勤(車站接送,賓館、廠區(qū)、飯店的接送) 講解員:培訓(xùn)專員(城市風(fēng)土人情,企業(yè)文化、前景、發(fā)展)七、準(zhǔn)備工作1人事專員負(fù)責(zé)向校方發(fā)放邀請函并確定應(yīng)邀高校及人數(shù)(11月底落實(shí)到位, )2培訓(xùn)專員和行政后勤專員共同負(fù)責(zé)準(zhǔn)備見面會(huì)講解內(nèi)容并策劃參觀路線,各分廠負(fù)責(zé)人和培訓(xùn)專員結(jié)合參觀路線共同準(zhǔn)備沿途的講解內(nèi)容,(講解員形象好,氣質(zhì)佳,講解內(nèi)容簡練、風(fēng)趣,沿途做好相關(guān)宣傳,衛(wèi)生。)3行政后勤負(fù)責(zé)準(zhǔn)備
3、迎接方式及參觀路線的標(biāo)語(條幅,LED電子屏、噴繪、櫥窗皆可,)412月9日由區(qū)域接待專員負(fù)責(zé)確定應(yīng)邀人員到達(dá)時(shí)間,做好接待工作。(落實(shí)到位,尤其是聯(lián)系方式,)5行政后勤根據(jù)應(yīng)邀人員來訪時(shí)間及人數(shù)提前預(yù)訂賓館及安排車輛。八、對接會(huì)過程1.區(qū)域?qū)T隨后勤車輛前往車站迎接,根據(jù)到達(dá)時(shí)間安排是否到到辦公室淺談,并告知時(shí)間安排(上班時(shí)間招聘主管在辦公室接見其余時(shí)間直接應(yīng)邀人員送至賓館,會(huì)前時(shí)間應(yīng)邀人員自行安排);2.12月12號上午,08:3009:30在會(huì)議室召開校企見面會(huì);(具體內(nèi)容見附件3);3.會(huì)議結(jié)束后稍作休息由各分廠負(fù)責(zé)人、區(qū)域負(fù)責(zé)人及后勤領(lǐng)導(dǎo)陪同參觀車間、餐廳、宿舍。由講解員做沿途講解(
4、參觀過程中校領(lǐng)導(dǎo)可與分廠負(fù)責(zé)人、講解員及員工交談);4.午餐安排:12:00由各分廠負(fù)責(zé)人、各部門領(lǐng)導(dǎo)、人事營運(yùn)主管陪同在* * *大酒店就餐(具體標(biāo)準(zhǔn)待定);5.下午15:0017:00在會(huì)議室召開座談會(huì)(具體內(nèi)容見附件4); 6.會(huì)議結(jié)束后,稍做休息、自由活動(dòng);7.晚餐安排:18:00由分廠負(fù)責(zé)人、招聘組領(lǐng)導(dǎo)及區(qū)域?qū)T陪同在* * *大酒店就餐(具體標(biāo)準(zhǔn)待定)8.餐后可根據(jù)應(yīng)邀人員要求將其送往車站,其余送至賓館12月13日當(dāng)天根據(jù)應(yīng)邀人日程安排將其送往車站,或去* * *景點(diǎn)游玩(游玩開銷,*元以內(nèi));九、總結(jié)工作1討論會(huì)議中的不足;2校企合作組整理記錄問題,以便以后更好的開展類似工作。人
5、事營運(yùn)部 員工招聘組二一一年十一月十號附件1:具體高校(一)已有合作關(guān)系的學(xué)校* * *大學(xué)* * *職業(yè)技術(shù)學(xué)院* * *工學(xué)院 * * *科技學(xué)院* * *中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校* * *職業(yè)高中(二)待有合作關(guān)系的高校* * *機(jī)電高專* * *高等??茖W(xué)校* * *職業(yè)中專* * *科技職業(yè)技術(shù)學(xué)院* * *學(xué)院* * *理工學(xué)院附件2:接待組協(xié)調(diào)會(huì)時(shí)間: 2011年12月8日上午08:30開始地點(diǎn):會(huì)議室出席人員:人事營運(yùn)主管,各部門、分廠負(fù)責(zé)人,行政后勤及招聘組成員會(huì)議內(nèi)容:(1) 落實(shí)準(zhǔn)備工作 1.講解內(nèi)容審核 2.參觀路線審核 3.宣傳條幅、標(biāo)語、LED電子屏、櫥窗的制作張貼 4.接
6、待的車輛調(diào)整(2) 審核住宿用餐標(biāo)準(zhǔn)及接待煙、水 1.住宿:* * *賓館(*元/單間) 2.飲食:分早中晚,*元/餐/人, 3.煙:*元/包 飲料:*元/瓶(三)會(huì)議當(dāng)天午餐、晚餐安排 1.午餐煙、酒和接待相同菜肴:*元/桌(根據(jù)情況每桌810人) 2.晚餐煙、酒、菜肴和午餐同等價(jià)位(菜不能大量重復(fù))(四)根據(jù)不同區(qū)域劃分專員接待 * * *接待河南 * * *接待河北 * * *接待陜西 * * *接待湖南 * * *接待山東 * * *接待廣西附件3:校企見面會(huì)會(huì)議時(shí)間: 12月12號上午,08:3009:30會(huì)議地點(diǎn): 會(huì)議室會(huì)議主題:擬定:歡迎各校領(lǐng)導(dǎo)蒞臨參觀,促進(jìn)學(xué)校企業(yè)發(fā)展主持人:出席人員:區(qū)域負(fù)責(zé)人、各分廠負(fù)責(zé)人、人事營運(yùn)主管會(huì)議流程: 1.會(huì)議開始主持人代表美的對各校領(lǐng)導(dǎo)的到來表示熱烈歡迎 2.主持人介紹事業(yè)部出席領(lǐng)導(dǎo) 3.主持人介紹應(yīng)邀學(xué)校及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo) 4.人事營運(yùn)主管致詞 5.講解員對企業(yè)文化、前景、發(fā)展作簡要講解 6.會(huì)議結(jié)束附件4:座談會(huì)會(huì)議時(shí)間: 12月12號下午,15:0017:00會(huì)議地點(diǎn): 會(huì)議室會(huì)議主題:擬定:加強(qiáng)校企合作,互惠互利共贏主持人:出席人員:區(qū)域負(fù)責(zé)人、各分廠負(fù)責(zé)人、各部門負(fù)責(zé)人、人事營運(yùn)主管所需物:茶水、飲料、瓜子、糖果
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