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文檔簡介

1、高品質(zhì)文檔2022年述職報告寫作要領(lǐng) 法定社會組織的機關(guān)和部門的負(fù)責(zé)人一般要對權(quán)力機關(guān)如上級機關(guān)部門或者代表大會、董事會等作述職報告,這是推動社會組織工作的重要因素,對于促進(jìn)和監(jiān)督社會組織各項工作有著重要的意義。 述職報告可以說是工作報告中的總結(jié)性報告。報告是向上級機關(guān)陳述事項的上行文,屬于行政公文中議案、報告和請示三個上行文之一。國家行政公文處理方法規(guī)定“報告適用于向上級機關(guān)匯報工作,反映狀況,答復(fù)上級機關(guān)的詢問”。報告中的總結(jié)性報告多用于提交大會進(jìn)行爭論,如各級政府向同級人民代表大會所作的“政府工作報告”。這種報告雖然是代表法定社會組織及其部門的,卻是在報告人自身負(fù)有全責(zé)的狀況下運轉(zhuǎn)工作的

2、,實質(zhì)上就是述職報告。可以看出,述職報告是社會組織機關(guān)和部門的負(fù)責(zé)人向上級管理機關(guān)陳述自己某一階段工作狀況,進(jìn)行總的回顧,找出內(nèi)在規(guī)律,以指導(dǎo)將來實踐的履行職務(wù)狀況的口頭報告。作為綜合性較強的公文,屬于報告的一種,又與總結(jié)和講話稿相像。 一、述職報告的特點 (一)個人性。述職報告對自身所負(fù)責(zé)的組織或者部門在某一階段的工作進(jìn)行全面的回顧,根據(jù)法規(guī)在肯定時間(立法會議或者上級開會期間和工作任期之后)進(jìn)行,要從工作實踐中去總結(jié)成果和閱歷,找出不足與教訓(xùn),從而對過去的工作做出正確的結(jié)論。與一般報告不一樣的是,述職報告特殊強調(diào)個人性。個人對工作負(fù)有職責(zé)。自己親身經(jīng)受或者督查的材料必需真實。這就要在寫作上

3、更多地采納敘述的表達(dá)方式。還要據(jù)實議事,運用畫龍點睛式的談?wù)摚岢鲋黝},寫明層義。講究擺事實,講道理;事實是主要的,談?wù)撌潜匾?。在寫法上,以敘述說明為主。敘述不是詳敘,是概敘;說明要平實精確,不能旁征博引。 (二)規(guī)律性。述職報告要寫事實,但不是把已經(jīng)發(fā)生過的事實簡潔地排列在一起。它必需對搜集來的事實、數(shù)據(jù)、材料等進(jìn)行仔細(xì)的歸類、整理、分析、討論。通過這一過程,從中找出某種帶有普遍性的規(guī)律,得出公正的評價談?wù)摚粗黝}和層義以及眾多小觀點(包括了閱歷和規(guī)律的思想熟悉)。談?wù)摬皇且?guī)律論證式,而是論斷式,因為自身狀況就是事實論據(jù)。假如不能把感性的事實上升到理性的規(guī)律性的高度,就不行能作為將來行動的

4、向?qū)?。?dāng)然,述職報告中規(guī)律性的熟悉,是從實際動身的熟悉,實踐理性很強,也就不需要很高的思辯性。不管怎樣,述職報告是否具有理論性、規(guī)律性是衡量一篇述職報告好壞的重要標(biāo)志。述職報告的目的在于總結(jié)閱歷教訓(xùn),使將來的工作能在前期工作的基礎(chǔ)上有所進(jìn)步,有所提高,因此述職報告對以后的工作具有很強的借鑒作用。任何一項工作都不行能是憑空而來,總是具有肯定的繼承性與創(chuàng)新性。而繼承性,就是要繼承以前工作中的一些好的方面,去掉不好的方面,然后加以創(chuàng)新,工作才會有進(jìn)步,完全拋離過去的工作創(chuàng)新是不行能的。策略性也是規(guī)律性的一個方面。策略即今后工作方案,是述職報告的重點內(nèi)容。 (三)通俗性。面對會議聽眾,要盡可能讓共性不

5、同、狀況各異的與會代表全部聽懂,這就打算了講話稿必需具有通俗性。對于與會者來說,內(nèi)容應(yīng)當(dāng)是通俗易懂的。即使是專業(yè)性、學(xué)術(shù)性很強的內(nèi)容,也要盡可能明晰精確,以與會者理解為標(biāo)準(zhǔn)。形式更是通俗的。結(jié)構(gòu)是格式化的。語言則是口語化的。不同于一般的科學(xué)文章,更不同于一般的公文,最明顯的一點是語言的口語化。一般的科學(xué)文章,主要訴諸人們的視覺,要讓讀者理解,語言就要概括精練,甚至講究專業(yè)性。而一般公文尤其是行政公文,語言更是規(guī)范的,有的格式用語甚至是特定的,最重視的是精確、明晰、簡練和。相反,講話稿的語言則由講話的本身性質(zhì)所打算的,必需口語化。由于講話是聲入心通的人和人之間的傳播活動,需要更加適應(yīng)人們的接受心

6、理,拉近講話者和聽眾的心理距離,這就特殊講究語言的大眾化、口語化。 (三)藝術(shù)性。述職報告的藝術(shù)性是魅力所在,直接影響著整個報告這一藝術(shù)生命體。這樣,寫作述職報告必定聯(lián)系整體的講話活動特點來進(jìn)行?!笆雎殘蟾妗币辉~,可以分為兩部分來看待:“述職”,是主體的實質(zhì)性道理?!皥蟾妗保浅尸F(xiàn)表像而又整體的藝術(shù)生命體。報告者要兩者并重。寫作述職報告,最好從上述總的熟悉動身。 通俗性和藝術(shù)性,一般表現(xiàn)在口語化、感情化、共性化的語言上。寫述職報告時要變文字為有聲語言:1.語言生活化、口語化、大眾化。2.多用短句子,留意長短交叉合理,隨物(公務(wù)和感情)賦形。3.慎用文語(古語和歐化語),作點綴之用。4.少用單音

7、詞。5.避開同音不同義或易混淆的詞語。6.不任憑用簡略語。7.還可以適當(dāng)增加語氣詞如“吧”、“嗎”之類。8.為了便利傾聽,有些標(biāo)點符號還要用文字代替,如頓號改為“和”,破折號改為“是”,引號表示否定時加“所謂”,括號補充另用文字說明等。 二、 述職報告的主題 述職報告這種帶有藝術(shù)性的論說文,正如全部科學(xué)文章如談?wù)撐摹⒄f明文一樣,肯定要明確樹立一個鮮亮的主題,即一個推斷句,還要在報告中反復(fù)突出。提取對現(xiàn)實公務(wù)的熟悉,肯定要從客觀上考慮報告對象所關(guān)懷的問題,針對問題作出自己的解答。要適應(yīng)受眾的心理需要,使之產(chǎn)生親切感、參加感和沖擊力。主題一般是明晰的,但是,比起一般的事務(wù)性公文寫作來說主題要集中、

8、新奇、深刻得多。主題要概括全文內(nèi)容即對社會組織公務(wù)狀況的深刻熟悉及辦事意向。工作的“主見”、目標(biāo),在報告中就是“主題”。確定主題,這是寫作首要而且最為重要的工作。要總結(jié)出一個集中談?wù)摰木渥蛹粗黝}句口號、標(biāo)語、廣告語,深化人心,作為標(biāo)題并貫穿全文、反復(fù)突出,還要符合記憶規(guī)律(7個字左右),最好讓聽眾口耳相傳。 1主題的本質(zhì):抽象性觀念熟悉,不是感受,是抽象的成果。清清晰楚。是規(guī)律推斷。正確的主題熟悉應(yīng)是從它的本質(zhì)屬性動身的。主題的本質(zhì)屬性是抽象性,也就是說,它是對于事物的一個中心熟悉推斷。 主題的抽象性更表現(xiàn)在它的詳細(xì)表達(dá)形式是一個規(guī)律推斷句。正如古人所說,要“立片言以居要,乃一篇之警策”,“擴

9、之則為千萬言,約之則為一言”。正確的主題寫法是一個有主語(可以省略)、謂語和賓語(也可以單獨省略)的推斷句。如文藝性通訊誰是最可愛的人的主題就是一句話“志愿軍是最可愛的人”。 2主題句的層次:正如靈魂的凹凸打算著人的水平一樣,主題句的凹凸也打算著全文的水平,也就是說主題句具有層次性。肯定要充分發(fā)揮主觀性,讓主題句達(dá)到更高的層次。我們不談自身修養(yǎng)的提高問題,僅就主題句本身的提煉簡要地談一談。主題可以有五個層次。 (1)客觀特色層次。主題句最基本的層次應(yīng)當(dāng)是客觀層次,即主題句精確反映了演講稿中心內(nèi)容 的本質(zhì)真實和客觀特色。如:“建設(shè)經(jīng)濟效益高的” (2)時代特色層次。時代特色中最突出的是科學(xué)技術(shù)。

10、這種主題句是具有科學(xué)技術(shù)新奇性和先進(jìn)性的熟悉。 如:“建設(shè)信息時代的” (3)文化顏色層次。這就要求的思想文化修養(yǎng)的提高。如:“建設(shè)小康(大同)的” (4)哲理意味層次。 哲理簡潔地說就是具有普遍性和永久性的理趣。如:“建設(shè)世界性的、永久 性的” (5)審美生命層次。黑格爾認(rèn)為美學(xué)是哲學(xué)的高度進(jìn)展,而哲學(xué)又是人類全部熟悉的精華。所謂美,其實就是促發(fā)人們樂觀意義的高級生命及其自由制造的本質(zhì)。據(jù)此,筆者以為,主題句最高的層次應(yīng)當(dāng)是審美的生命熟悉。如:“建設(shè)全新的自由人聯(lián)合體(馬克思語)的” 3主題句的表達(dá):當(dāng)然主題存在著詳細(xì)的簡單狀況,特殊是因文體而異,但是都應(yīng)用一句話來精確表達(dá)。在教學(xué)文體談?wù)撐?、說明文和記敘文以及應(yīng)用文中,主題不論是稱為中心論點、中心思想還是稱為主旨,都應(yīng)是一句簡潔的話。主題句

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