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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上公司員工離職管理制度1. 目的:建立規(guī)范、完整的離職管理制度,為確保員工離職時,其工作能明確地轉(zhuǎn)移,以利接交人完整地接任工作,同時保證公司工作順利開展和信息資料資產(chǎn)的安全,特訂定本辦法。2. 適用范圍:適用于青島拓撲網(wǎng)絡(luò)管理服務(wù)有限公司員工離職時的處理程序。 3. 離職管理 3.1辭職 (1)員工因個人原因辭職,應(yīng)于1個月前向其部門負責人或公司負責人提出書面申請。 (2)員工領(lǐng)導(dǎo)與辭職員工積極溝通,對績效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。 (3)辭職員工填寫離職申請單及終止/解除勞動合同申請表,經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽署意見審批后,遞交其部門負責人或公司
2、負責人。 (4)辭職員工收到公司的離職申請單同意確認簽字后,方辦理離職移交手續(xù)。部門應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責。 (5)辭職員工完成所有必須的離職手續(xù)后,將離職交接表交公司負責人結(jié)算薪資。(6)試用期職員或未簽訂勞動合同者離職申請應(yīng)于正式離職前三天填寫。 3.2辭退、除名 (1)員工嚴重違反公司規(guī)章制度,由其部門負責人填寫終止/解除勞動合同申請表呈準后,作辭退處理。 (2)辭退員工收到公司的終止/解除勞動合同申請后,辦理離職移交手續(xù)。部門應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責。 (3)辭退員工完成所有必須的離職手續(xù)后,將離職交接表交公司負責人結(jié)算薪資。 (4)員工未經(jīng)批準擅自離開公司者,視為自動離
3、職,作除名處理。除名員工必須按公司規(guī)章制度辦理離職手續(xù),行政人事部方可結(jié)算薪資。 3.3離職面談 員工辭職、辭退時,該部門負責人與該員工進行離職面談;如有必要,可請其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容: (1)審查文件、資料的所有權(quán); (2)審查其了解公司秘密的程度; (3)審查其掌握工作、進度和角色; (4)闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)。 4.移交、監(jiān)交 4.1員工獲準離職或作辭退處理時,由公司負責人發(fā)給離職通知書依規(guī)定辦理移交手續(xù)。 4.2離職員工應(yīng)填寫移交清單1式3份后,并由移交人及監(jiān)交人簽名蓋章。移交清冊由移交人、接交人各持1份,1份送公司負責人備查。 4.3移交事項 (1)現(xiàn)款、有價證券、帳
4、表憑證 (2)原物料、財產(chǎn)設(shè)備、器具、公章 (3)規(guī)章、技術(shù)文件、業(yè)務(wù)等有關(guān)資料 (4)其他應(yīng)交辦事項 4.4監(jiān)交 (1)主管以上員工由經(jīng)理或者部門經(jīng)理監(jiān)交,如遇特殊,可由經(jīng)理指派專人監(jiān)交。 (2)主管以下員工由直屬經(jīng)理監(jiān)交。 5.薪資 5.1除名員工必須按公司規(guī)章制度辦理離職手續(xù),方可結(jié)算薪資,否則是為放棄薪資。 5.2員工辦妥離職手續(xù)后,由公司負責人依勞動合同辦理勞動合同終止、退保及結(jié)算工資等相關(guān)手續(xù)。 5.3主管以下員工,一周之后到公司確認完成,由公司負責人予以發(fā)放工資。 5.4經(jīng)理級以上員工及研究人員,公司將結(jié)算的薪資仍做在當月的薪資表中,于次月15日予以發(fā)放。 6.管理 6.1員工離職時必須辦妥離職手續(xù),否則員工本人將承擔由此造成的損失,必要時將要求其承擔法律責任。 6.2凡違紀辭退、除名的員工,公司不事先通知和作任何補償。 6.3在通知期內(nèi),如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù),或因不盡職責而給公司帶來經(jīng)濟損失的,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟責任。 6.4移交人于離職6個月內(nèi),經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情,除應(yīng)負擔賠償責任外,情節(jié)嚴重者,將追究法律責任。如監(jiān)交人知情不報或故意疏失,需受連帶處分。 7.附則 7.1公司員工的離職工作以保密方式處理,并保持工作連貫、順利進行。 7.2辭職員工
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