教學(xué)科研人員科研成果登記操作

1、教學(xué)科研人員科研成果登記操作指南 目錄一、科研信息管理平臺登錄方法2二、所需完成的工作2三、注意事項6四、問題匯總：71、進(jìn)不了門戶72、打開“科研信息平臺”，網(wǎng)頁沒內(nèi)容83、提示：請選擇關(guān)聯(lián)的論文信息104、完善“基本信息”時常見問題115、需要添加哪些作者116、在“論文認(rèn)領(lǐng)”處，提交了論文，但后來該論文被打回了，無法重新認(rèn)領(lǐng)，怎么辦？117、完善“基本信息”時常見問題128、上傳的附件中包含什么內(nèi)容129、專利還沒有申請下來，只有申請?zhí)?，沒有專利號，需要填嗎？1310、看到系統(tǒng)中已有的成果信息有誤，或是不全，應(yīng)該如果處理？1311、需要完善哪些類型的項目人員信息？1312、目前系統(tǒng)里有單

2、位主管的項目？13一、科研信息管理平臺登錄方法從校園網(wǎng)首頁的“校內(nèi)門戶”登錄->“數(shù)字校園集成平臺”->“科研信息平臺”?！靶?nèi)門戶”的用戶名為八位職工號或與之綁定的上網(wǎng)帳號；密碼為上網(wǎng)帳號密碼。常見問題：1、進(jìn)不了門戶2、打開“科研信息平臺”，網(wǎng)頁沒內(nèi)容（詳細(xì)解答見后面“問題匯總”）二、所需完成的工作（1）點(diǎn)擊頂端的“教職工信息管理”欄目，然后點(diǎn)擊頁面左端的“教職工信息”，出現(xiàn)如下圖所示內(nèi)容，點(diǎn)擊紅圈標(biāo)出的圖標(biāo)，在彈出的頁面中：1）填寫自己的英文姓名(按發(fā)表英文論文的寫法，可以多填；若不填寫英文姓名則無法認(rèn)領(lǐng)英文論文，同時在認(rèn)領(lǐng)推薦處就無法推薦英文論文)；2）選擇一級學(xué)科、二級學(xué)

3、科（至少得選擇一級學(xué)科）；（不填英文名的效果）（2）點(diǎn)擊頂端的“成果管理”欄目，然后點(diǎn)擊頁面左端的“論文認(rèn)領(lǐng)”欄目，通過點(diǎn)擊“認(rèn)領(lǐng)推薦”或“搜索”完成論文查找，之后從系統(tǒng)自動提取的論文庫中認(rèn)領(lǐng)自己的論文，認(rèn)領(lǐng)時要根據(jù)提示完善所要求的論文信息；常見問題：3、提示：請選擇關(guān)聯(lián)的論文信息4、完善“基本信息”時常見問題5、需要添加哪些作者6、在“論文認(rèn)領(lǐng)”處，提交了論文，但后來該論文被打回了，無法重新認(rèn)領(lǐng)，怎么辦？（詳細(xì)解答見后面“問題匯總”）（3）因為數(shù)據(jù)庫更新周期或其它原因未在“論文認(rèn)領(lǐng)”列表中出現(xiàn)的論文，請在“論文認(rèn)領(lǐng)”欄目下面的“論文信息錄入”欄目中登記新增論文；7、完善“基本信息”時常見問題

4、8、上傳的附件中包含什么內(nèi)容（詳細(xì)解答見后面“問題匯總”）（4）點(diǎn)擊頂端的“成果管理”欄目，然后點(diǎn)擊頁面左端的 “著作管理”->“著作信息錄入”欄目，通過點(diǎn)擊“添加理科著作”或“添加文科著作”完成著作的添加（教材類著作，選擇信息歸屬為“教務(wù)處”，歸教務(wù)處審核，其他文科類著作選擇信息歸屬為社科處，由社科處審核，其他理工科類著作選擇信息歸屬為科技處，由科技處審核）；（5）點(diǎn)擊頂端的“成果管理”欄目，然后點(diǎn)擊頁面左端的“專利管理”->“專利信息錄入”欄目，添加專利，根據(jù)成果管理部門（科技處/社科處）選擇信息歸屬；其他需要添加的成果類別包括：獲獎信息、成果鑒定、軟件著作權(quán)、咨詢報告、審定植

5、物新品種、授權(quán)植物新品種、鑒定植物新品種、省頒標(biāo)準(zhǔn)、藝術(shù)創(chuàng)作等；9、專利還沒有申請下來，只有申請?zhí)?，沒有專利號，需要填嗎？10、看到系統(tǒng)中已有的成果信息有誤，或是不全，應(yīng)該如果處理？（詳細(xì)解答見后面“問題匯總”）（6）在研項目主持人點(diǎn)擊頂端的“縱向項目管理”欄目，然后點(diǎn)擊頁面左端的 “項目成員工作量”，在彈出的“項目信息”頁中，選擇“變更類型”為“成員變更”，完成變更后提交院系、職能部門科研秘書審核；“校級項目成員工作量”與“縱向項目成員工作量”類似。本步驟操作是為了方便項目主持人完善項目成員的成員工作量、人月工作量信息等，項目成員的數(shù)量與姓名須與當(dāng)初申報項目時相同，不得改動。11、需要完善哪

6、些類型的項目人員信息？12、目前系統(tǒng)里有單位主管的項目？13、人員所在單位信息不對，怎么辦？（詳細(xì)解答見后面“問題匯總”）三、注意事項（1）項目信息中“項目成員”數(shù)據(jù)補(bǔ)錄：只補(bǔ)充 “未結(jié)項”的項目信息中的成員信息，是在原有成員的基礎(chǔ)上補(bǔ)全信息，項目成員的數(shù)量與姓名須與當(dāng)初申報項目時相同，不得改動；目前只需完善部分縱向、校級的項目成員信息，橫向的或是由社科處管理的項目，不用提交“項目成員工作量”項。（2）字段釋義：l 成果類中“學(xué)校署名（排名）”字段：本學(xué)校在該項成果中的排名情況。l 成果類中“信息歸屬”字段：該字段表示該項目或成果的最終審核部門，如該成果為自然科學(xué)類成果則選擇為科技處，該科研信

7、息由科技處進(jìn)行最終審核；如為社會科學(xué)類成果則選擇社科處；如為教材類著作，則選擇教務(wù)處。l 項目成員信息中的“成員工作量”：指各項目成員在項目中承擔(dān)的工作量分工比例。l 項目成員信息中的“人月工作量”：指各項目成員在項目中每年度承擔(dān)工作所需的人月。（3）登記成果的時間段：2013年1月1日-2014年6月30日時間段內(nèi)的成果信息。（4）教學(xué)科研人員完善科研項目、成果信息的截止時間：2014年6月30日。四、問題匯總：1、進(jìn)不了門戶通常兩種原因：1）是在職人員，但沒在校內(nèi)門戶注冊或是忘記了自己的密碼；2）退休人員或其它沒有權(quán)限登錄門戶的人員。對于原因一：在職人員，若沒注冊的，麻煩先注冊一下；如果注

8、冊后還是進(jìn)不了門戶，請打電話：68367916，咨詢謝老師；如是忘記了密碼，請點(diǎn)擊下圖標(biāo)紅位置，找回自己的密碼：如果找回也不成功，請打電話：68367916，請謝老師幫忙重置密碼。對于原因二：目前是無法進(jìn)入門戶的2、打開“科研信息平臺”，網(wǎng)頁沒內(nèi)容答：需要對IE瀏覽器進(jìn)行一下設(shè)置，目前很多瀏覽器支持不是很好，見諒。具體操作如下：1）IE8、IE9瀏覽器配置說明IE8、IE9瀏覽器對科研信息平臺軟件支持較好，IE瀏覽器無需進(jìn)行特殊配置即可進(jìn)行訪問。2）IE10瀏覽器配置說明打開瀏覽器，點(diǎn)擊“ALT”鍵，彈出“菜單欄”，點(diǎn)擊“工具”選項，再點(diǎn)擊“兼容性視圖”功能。3）IE11瀏覽器配置說明方法一：

9、打開瀏覽器，點(diǎn)擊“ALT”鍵，彈出“菜單欄”，點(diǎn)擊“工具”選項，再點(diǎn)擊“兼容性視圖設(shè)置”功能。方法二：打開瀏覽器，點(diǎn)擊瀏覽器右上角工具按鈕，再點(diǎn)擊“兼容性視圖設(shè)置”功能。3、提示：請選擇關(guān)聯(lián)的論文信息出現(xiàn)這個彈出框，是因為沒有進(jìn)行。需要先點(diǎn)擊左邊的按鈕，依據(jù)提示，完成論文信息完善后，才提交審核。4、完善“基本信息”時常見問題很多信息，如論文名稱、發(fā)表刊物、ISSN/ISBN、刊物級別、頁碼、作者數(shù)量、卷號、期號都是不用老師們自己填的，所以請不要糾結(jié)于：為什么點(diǎn)了它沒反應(yīng)呢？我想填刊物級別啊。添加論文作者時，請先點(diǎn)擊“添加”按鈕，然后輸入要添加的人的姓名或是職工號，如果出來的信息中有他，那么請將

10、鼠標(biāo)移到需要的人的信息那里，點(diǎn)它一下，如下圖1。如果在空白處點(diǎn)了鼠標(biāo)，就會在姓名后出現(xiàn)一個（外）字，效果如下圖2。圖1圖2添加完畢后，請先點(diǎn)擊“保存”，再點(diǎn)擊“提交審核”。5、需要添加哪些作者請論文的第一作者，在論文認(rèn)領(lǐng)、或信息錄入時，將所有作者添加完整6、在“論文認(rèn)領(lǐng)”處，提交了論文，但后來該論文被打回了，無法重新認(rèn)領(lǐng)，怎么辦？請在“論文信息錄入”處，找到該論文，進(jìn)行修改并重新提交。7、完善“基本信息”時常見問題與問題4中類似，“刊物級別”、“成員數(shù)量”，不需要老師們填寫并且老師們也填寫不了?！俺蓡T數(shù)量”直接是在作者那里添加了幾個，就顯示出幾個添加論文作者的注意事項，與第4點(diǎn)中類似。8、上傳

11、的附件中包含什么內(nèi)容提交的附件是作為證明材料，所以能認(rèn)領(lǐng)的文章都不需要上傳附件。如果是自己錄入的論文，哪些需要檢索報告呢？1） 國內(nèi)論文，不是三大檢索收錄的，不用檢索報告；2） 三大檢索論文，如果是自己填的，就需要出檢索報告；其它上傳的附件說明：獎勵上傳單位或者個人的獲獎證書，專利、植物新品種等涉及知識產(chǎn)權(quán)的成果要上傳相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)證明，論文上傳檢索報告、論文原文（國內(nèi)論文還要上傳刊物封面、目錄頁）補(bǔ)充說明：錄入的論文，如果第二年被其它更高級的檢索收錄了，則需要在第二年的時候，再重新認(rèn)領(lǐng)一次。如果第一年是直接認(rèn)領(lǐng)的，第二年論文被更高等級的檢索了，不需要再認(rèn)領(lǐng)。9、專利還沒有申請下來，只有申請?zhí)?，沒有專利號，需要填嗎？只要受理了的，有受理號就要填，科研管理部門統(tǒng)計要用，只是績效和獎勵津貼只認(rèn)授權(quán)。10、看到系統(tǒng)中已有的成果信息有誤，或是不全，應(yīng)該如果處理？系統(tǒng)中已存在的成果信息，只有科研部門相關(guān)管理員才有權(quán)限補(bǔ)全，請直接聯(lián)系社科處（社科類成果）、科技處（理工科類成果）。11、需要完善哪些類型的項目人員信息？項目信息中的人員信息的完善，目前是完善縱向、校級的；橫向的不管用；社科處管理的項目，不用完善，社科處的老師會進(jìn)行完善。12、目前系統(tǒng)里有單位主管的項目？目前系統(tǒng)中有科技處、社科處、校地合作處、教務(wù)處、研究生院、柑研所、榮昌校區(qū)7個單位主管的項目，其它的如歸屬人事