改革企業(yè)統(tǒng)計制度提高企業(yè)管理水平

1、改革企業(yè)統(tǒng)計制度，提高企業(yè)管理水平 摘 要：談企業(yè)制度改革，人們首先想到的是企管理體制、經營方式、組織形式、運行機制方面的改革。的確，這些改革成功與否，對企業(yè)適應市經濟要求，提高經濟效益，具有重要的影響和重義。但是，有些往往容易被企業(yè)管理者忽視的具體工作制度的改革，也會促進企業(yè)改善經營管理，更好地面向市場。本文所要論述的便是具有這種性質的企業(yè)統(tǒng)計制度和統(tǒng)計工作的改革。 關鍵詞：改革；企業(yè)統(tǒng)計；企業(yè)管理制度。 我國的國有企業(yè)特別是國有大中型企業(yè)，自50年代起，逐步建立了一套較為完整正規(guī)的統(tǒng)計制度和指標體系。在生產企業(yè)，以產值產量統(tǒng)計為核心；在流通企業(yè)，以商品購銷調存統(tǒng)計為核心。從班組起，就建立了

2、規(guī)范的登統(tǒng)制度，嚴格地按統(tǒng)一規(guī)定的口徑、范圍、計算方法進行核算。但近年來，我們在調查研究和統(tǒng)計執(zhí)法檢查工作中發(fā)現(xiàn)，企業(yè)統(tǒng)計基礎工作明顯減弱。一是統(tǒng)計工作得不到企業(yè)領導重視，統(tǒng)計部門和統(tǒng)計崗位被撤銷或合并，統(tǒng)計人員變動頻繁；二是企業(yè)統(tǒng)計臺帳和原始記錄越來越不健全，填報統(tǒng)計指標的隨意性加大，統(tǒng)計數據質量下降。 由于企業(yè)統(tǒng)計工作存在諸多問題，所以統(tǒng)計對企業(yè)經營管理者決策的參考作用就有所減弱，或者說就沒有發(fā)揮過太大的作用。作用越小就越得不到重視，越得不到重視就越難以有效發(fā)揮作用。之所以陷入這樣一個怪圈，筆者認為主要在于企業(yè)管理者和部分統(tǒng)計人員或是對統(tǒng)計工作的內容了解不夠，或是對統(tǒng)計工作的性質認識不清。

3、這些“不夠”與“不清”歸納起來有以下幾點：一是認為統(tǒng)計是計劃經濟條件下的產物，是反映計劃完成情況、為計劃而服務的，市場經濟條件下統(tǒng)計的地位和作用應該弱化；二是認為統(tǒng)計是為政府統(tǒng)計部門和上級主管部門服務的，只是為了完成上報任務，工作越多企業(yè)負擔越重；三是認為統(tǒng)計對企業(yè)而言，主要是總結工作時充實一下工報告，對經營決策沒有多少實際意義；四是認為統(tǒng)計僅反映生產經營的規(guī)模，而當前企業(yè)經營要以提高經濟效益為中心，以盈利為目的，這只有依賴財務會計的工作，統(tǒng)計無能為力。 針對這些問題與認識，我們就應該考慮，怎樣進行改革，才能建立更為有用有效的統(tǒng)計制度。 我以為改革主要從兩方面入手 1、關于管理體制與運行方式

4、第一、設立綜合統(tǒng)計部門并明確其職責 設計并制定本企業(yè)的統(tǒng)計指標體系及統(tǒng)計信息的報送要求。要充分考慮企業(yè)經營與管理的需要，考慮企業(yè)面向市場、參與競爭的需要，把政府統(tǒng)計部門、企業(yè)主管部門的要求同本企業(yè)的實際相結合，提出完整的指標體系并分解到各個部門、單位，明確其報送或提供的時間、內容及方式。明確各部門的統(tǒng)計責任。 收集、審核、匯總、提供各種統(tǒng)計信息。一是要對應由綜合統(tǒng)計部門負責且由各級單位層層上報的信息進行審核，而后加以匯總；二是要收集審核本企業(yè)其他職能部門負責匯總的信息；三是要搜集分析本企業(yè)以外但對企業(yè)生產經營有參考價值的各種統(tǒng)計信息。在此基礎上，該部門一方面應完成各種統(tǒng)計報表的對外報送任務，另

5、一方面應負責向本企業(yè)領導和各有關部門提供其所需的統(tǒng)計信息。 利用各種統(tǒng)計信息進行綜合分析研究。一是利用某一種信息進行簡單分析，如分析生產進度情況；二是利用多方面信息進行綜合分析，如利用生產、盈虧、質量、銷售、市場行情等多方面的統(tǒng)計信息分析產銷增減原因；三是利用各種統(tǒng)計信息對企業(yè)在某一方面或多方面的發(fā)展前景進行預測。分析研究的方法、形式可因研究內容不同而有所不同，但其結果應以分析研究報告的形式體現(xiàn)。 企業(yè)綜合統(tǒng)計人員應具有較高素質，不僅掌握統(tǒng)計理論與分析方法，還應熟知本企業(yè)業(yè)務工作流程和各部門職能，掌握一定的經濟理論計算機知識、現(xiàn)代管理知識。在有條件的大型企業(yè)，可考慮設立總統(tǒng)計師崗位，以領導綜合

6、統(tǒng)計部門并使其有效發(fā)揮其職能，協(xié)調各個部門的工作。 第二、明確各個職能部門的統(tǒng)計職能及責任 在現(xiàn)代企業(yè)中，無論是直線職能制還是事業(yè)部制，對企業(yè)發(fā)展至關重要的統(tǒng)計信息都決不僅限于計劃統(tǒng)計部門內部。如勞資部門掌握機構人員數字，基建部門掌投資數字，技術部門掌握技改數字，營銷部門掌握銷售數字等。因此，為確保企業(yè)統(tǒng)計資料的系統(tǒng)性完整性，應該在各部門的工作職責中明確相應的統(tǒng)計責任，要求其按統(tǒng)一確定的口徑、范圍及時間提供相應的統(tǒng)計資料及分析報告，要特別重視一些被忽視的部門的信息。 第三、將統(tǒng)計信息自下而上的單向運行變?yōu)樯舷伦笥抑g的多向運行 這種信息運行方式應該包括三個層次：一是各種基礎信息由各基層單位（如

7、班組、柜臺）向各職能部門運行，滿足各職能部門的匯總需要；二是各職能部門的專項信息向綜合統(tǒng)計部門橫向運行，滿足其綜合對比及分析研究的需要；三是經過加工、分析的各種綜合信息由綜合統(tǒng)計部門向企業(yè)領導、各職能部門及基層單位多向運行，分別滿足其管理決策、研究問題和了解情況的需要。 2、關于統(tǒng)計內容及其計算方法 第一是國家統(tǒng)計報表制度已有的內容。目前，國家基層表制度要求一定規(guī)模以上企業(yè)填報的內容包括企業(yè)基本情況，企業(yè)主營業(yè)務的生產經營情況，財務情況，人員及工資情況，能源及原材料消耗情況，科技開發(fā)情況及附營業(yè)務情況。這套指標體系已經比較簡要地反映出企業(yè)產供銷、人財物、投入與產出的基本情況，企業(yè)統(tǒng)計人員及領導

8、者都應深刻了解認識這套指標的涵義和作用，能夠最大程度地利用這套指標反映、分析、研究生產經營中的問題。由于這套指標是從國家宏觀監(jiān)測需要考慮的，因而比較簡單，企業(yè)還應從各自的實際情況出發(fā)，在不同的部分增加相應的內容。 第二是國家統(tǒng)計制度尚未包括的內容。從對企業(yè)生產經營的作用影響看，應增加的內容可以有：產品質量統(tǒng)計，用隨機抽樣方法結合排列圖、直方圖等統(tǒng)計圖表，計算如平均值、標準偏差等統(tǒng)計特征數；市場營銷及預測統(tǒng)計，如在對用戶情況進行重點或全面調查的基礎上進行市場細分，利用德爾菲法、時間序列分析法、回歸分析法等方法進行趨勢預測等方法，對流通企業(yè)和勞務型企業(yè)，也可從其實際情況出發(fā)，增加相應的統(tǒng)計內容。 在此基礎上，最重要也是最關鍵的，就是綜合統(tǒng)計部門根據管理與決策的需要，對集中起來的諸多數據進行排列組合，生成新的有用的統(tǒng)計信息。如將企業(yè)資產、負債、成本、費用等財務指標，以及人員、工資、技改投資