管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)

1、第一節(jié) 系統(tǒng)概述11系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的背景隨著學(xué)校規(guī)模的不斷擴(kuò)大，學(xué)生數(shù)量快速增加，有關(guān)學(xué)生的各種信息量也成倍增長(zhǎng)。學(xué)生信息系統(tǒng)的管理是一項(xiàng)既重要又繁瑣的工作,而目前許多中學(xué)的學(xué)生管理仍由人工處理復(fù)雜散亂的信息，重復(fù)工作多，工作量大，與學(xué)校信息化建設(shè)不相適應(yīng)。為更好的做好學(xué)生信息系統(tǒng)這項(xiàng)工作，提過(guò)工作效率，更好的為學(xué)校的發(fā)展和一線教學(xué)服務(wù)，就需要一個(gè)相適應(yīng)的學(xué)生信息管理系統(tǒng)來(lái)管理龐大的信息量，就以提高學(xué)生管理工作的效率。學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的學(xué)生成績(jī)管理功能，方便系統(tǒng)管理員對(duì)學(xué)生成績(jī)等信息的添加、修改、刪除、查詢等操作。12系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的意義現(xiàn)在中學(xué)的成績(jī)管理水平普遍不高，大多停留在人工管理的基礎(chǔ)上

2、，這種管理手段浪費(fèi)了許多的人力和物力，已不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。在當(dāng)今信息時(shí)代這種傳統(tǒng)的管理方法必然會(huì)逐漸被以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息管理系統(tǒng)所代替。如果運(yùn)用學(xué)生管理信息系統(tǒng)，夠在科學(xué)統(tǒng)計(jì)和快速查詢與學(xué)生信息的 規(guī)范管理方面有較大的實(shí)用意義。提高了學(xué)校信息化水平，改善了學(xué)生、教師對(duì)信息查詢的準(zhǔn)確率。實(shí)現(xiàn)了學(xué)生成績(jī)隱蔽化，保護(hù)了中學(xué)生得自尊心，鼓勵(lì)他們積極學(xué)習(xí)，可以樹(shù)立良好的辦學(xué)形象。1.3 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的目標(biāo)該學(xué)生管理信息系統(tǒng)是面向中學(xué)的學(xué)生管理系統(tǒng)，包括學(xué)生基本信息管理，學(xué)生成績(jī)管理等工作。該系統(tǒng)是以Visual Basic 6.0為開(kāi)發(fā)環(huán)境，以SQL Sever 2005為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行開(kāi)發(fā)的管理系統(tǒng)，

3、力求與實(shí)際相結(jié)合具有查詢、管理等功能，使中學(xué)教育的管理趨于計(jì)算機(jī)化，使之更加方便、快捷以提高工作效率。根據(jù)學(xué)生管理的需求和特點(diǎn)，該系統(tǒng)實(shí)施后，應(yīng)達(dá)到以下目標(biāo)：1. 靈活地運(yùn)用表格輸入數(shù)據(jù)，使信息傳遞更快捷；2. 系統(tǒng)采用人機(jī)對(duì)話方式，界面美觀友好、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全可靠；3. 鍵盤(pán)操作，快速響應(yīng)；4. 實(shí)現(xiàn)各種信息的添加、刪除、修改、查詢等；5. 系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定、安全可靠。第二節(jié) 可行性分析與需求分析由于現(xiàn)今的學(xué)生信息管理非常繁瑣，行政人員付出大量的工作時(shí)間，得到的效率很低。因此為提高工作效率，減輕校方人員的工作負(fù)擔(dān)，決定開(kāi)發(fā)學(xué)生信息管理系統(tǒng)。因此學(xué)生信息管理系統(tǒng)也就應(yīng)運(yùn)而生了。通過(guò)分析，本系統(tǒng)設(shè)計(jì)與

4、實(shí)施主要有以下三個(gè)可行性：2.1可行性分析2.1.1操作可行性本系統(tǒng)易于理解，操作簡(jiǎn)單，界面清晰，只需通過(guò)簡(jiǎn)單了解即可使用，系統(tǒng)管理員、教師以及學(xué)生均能進(jìn)行相應(yīng)的操作，要求的運(yùn)行環(huán)境低，極大的提高了管理工作的效率。2.1.2 技術(shù)可行性本系統(tǒng)利用Visual Basic 6.0開(kāi)發(fā)工具，使用SQL Server 2005作為數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，來(lái)實(shí)現(xiàn)學(xué)生管理系統(tǒng)的各種功能。SQL Server 2005屬于主從式的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器這也是主從式數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的特點(diǎn)，服務(wù)器本身重在數(shù)據(jù)的管理，為客戶端應(yīng)用程序提供一致的接口。開(kāi)發(fā)工具也可以是它的更高版，這樣可以提高系統(tǒng)的性能，降低它的局限性。2.1.3經(jīng)濟(jì)可

5、行性采用新的學(xué)生管理系統(tǒng)可取代原系統(tǒng)的手工管理工作，減少人工開(kāi)支，節(jié)省資金，并且可大大提高數(shù)據(jù)信息的取得，縮短數(shù)據(jù)信息處理時(shí)間，提高學(xué)生信息的利用率，使教育工作更進(jìn)了一個(gè)臺(tái)階。2.2需求分析2.2.1功能模塊需求該學(xué)生信息管理系統(tǒng)中，主要有用戶登錄、學(xué)生信息管理、學(xué)生成績(jī)管理、用戶信息管理等功能。1. 用戶登陸管理員登陸，普通用戶對(duì)信息的查詢登陸，管理員和普通用戶必須在登陸頁(yè)面輸入用戶名及密碼，只有驗(yàn)證通過(guò)方可進(jìn)入其它操作。2. 學(xué)生信息管理包括4個(gè)功能模塊：學(xué)生信息添加、學(xué)生信息變更的添加、學(xué)生信息刪除和學(xué)生信息查詢與維護(hù)。3. 班級(jí)信息管理包括4個(gè)功能模塊：班級(jí)信息添加、班級(jí)信息修改、班級(jí)

6、信息刪除和班級(jí)信息查詢，主要在與選擇。4. 學(xué)生成績(jī)管理包括4個(gè)功能模塊：學(xué)生成績(jī)添加、學(xué)生成績(jī)修改、學(xué)生成績(jī)刪除和學(xué)生成績(jī)查詢與維護(hù)。5. 數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)管理信息包括4個(gè)功能模塊：數(shù)據(jù)庫(kù)備份、數(shù)據(jù)庫(kù)還原與退出。6. 用戶信息管理包括2個(gè)功能模塊：管理員注冊(cè)與用戶密碼修改、用戶信息的添加。7、系統(tǒng)和系統(tǒng)幫助包括系統(tǒng)運(yùn)行所需要的操作系統(tǒng)和硬件設(shè)施等提示。2.2.1 基本功能需求通過(guò)系統(tǒng)的分析，可得出該系統(tǒng)的基本功能需求如下：1應(yīng)該能夠存儲(chǔ)系部信息、班級(jí)信息、任課教師信息、學(xué)生信息、課程信息以及課記錄和成績(jī)等多種數(shù)據(jù)信息。2該提供對(duì)這些信息的錄入、修改、刪除等操作。3該提供添加、修改和刪除用戶的功能。

7、4應(yīng)該提供給查詢者一個(gè)模糊查詢的功能，在輸入條件的情況下，查找出所有符合條件的記錄。2.2.3 用戶界面需求學(xué)籍管理系統(tǒng)提供給用戶的界面要操作清晰，頁(yè)面美觀，并盡可能的為用戶的查詢操作提供方便。系統(tǒng)管理員能通過(guò)此界面完成各種基本信息的錄入、修改和刪除的功能，也能通過(guò)此界面控制管理整個(gè)用戶群；教師通過(guò)此界面可完成教學(xué)班級(jí)信息查詢和成績(jī)管理的功能；學(xué)生通過(guò)此界面主要完成選課和成績(jī)查詢等功能。2.2.4. 軟硬件需求根據(jù)Visual Basic 6.0的運(yùn)行需求以及系統(tǒng)的調(diào)試需求，至少需要滿足以下的軟硬件要求：（1） 開(kāi)發(fā)工具：Visual Basic 6.0；（2） 操作系統(tǒng)：Windows200

8、0/XP以上均可；（3） 數(shù)據(jù)庫(kù)： SQL Server 2005；（4） CPU： 2.4GHz以上；（5） 內(nèi)存： 512以上；（6） 硬盤(pán)： 80GB以上；（7） VGA顯示器或更高；第三節(jié) 系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)3.1 系統(tǒng)功能分析本系統(tǒng)是一個(gè)典型的信息管理系統(tǒng)，主要目標(biāo)是讓使用它的管理用戶，包括系統(tǒng)管理員、和普通用戶，能很好地管理有關(guān)學(xué)生的工作， 通過(guò)這樣的系統(tǒng)可以做到信息的規(guī)范管理、快速查詢、修改、增加、刪除等，從而減少管理方面的工作量。設(shè)計(jì)內(nèi)容為管理員或普通用戶登錄該系統(tǒng)進(jìn)行五個(gè)模塊操作：（1）學(xué)生基本情況更新：增加、修改、刪除、按學(xué)號(hào)查詢。（2）學(xué)生基本情況：增加、修改、刪除、打印、按

9、專業(yè)查詢。（3）學(xué)生成績(jī)維護(hù)：添加成績(jī)、打印、查詢（按學(xué)號(hào)、專業(yè)）。（4）密碼修改：修改自己密碼（普通用戶）、修改所有用戶密碼（管理員）。（5）數(shù)據(jù)維護(hù)：對(duì)該系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份和還原。學(xué)生管理信息系統(tǒng)主要包括學(xué)生基本情況更新，學(xué)生基本情況維護(hù)、學(xué)生成績(jī)維護(hù)、密碼修改和數(shù)據(jù)維護(hù)5個(gè)大的模塊，各個(gè)模塊的具體功能如圖3-1所示：圖3-1 管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)功能圖3.2 業(yè)務(wù)流程分析首先，中學(xué)的學(xué)生信息管理部門收到教師提供的學(xué)生登記表，審核之后編制為正式的學(xué)生基本信息，如學(xué)生學(xué)號(hào)、姓名、性別、班級(jí)、出生年月、政治面貌等存儲(chǔ)在學(xué)生學(xué)籍信息中。中學(xué)的教務(wù)處為不同年級(jí)的學(xué)生制定好課表，把課表信息傳遞給教師和學(xué)

10、生，教師根據(jù)安排為學(xué)生授課，考試后把學(xué)生成績(jī)單匯總后交給學(xué)生成績(jī)管理人員，存儲(chǔ)在學(xué)生成績(jī)信息中，學(xué)生成績(jī)也納入學(xué)生學(xué)籍管理。如圖3-2所示。圖3-2 學(xué)生管理信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖3.3 數(shù)據(jù)流程分析教師根據(jù)學(xué)生成績(jī)單匯總，然后登陸系統(tǒng)登記學(xué)生期末成績(jī)，存儲(chǔ)在學(xué)生成績(jī)中，并進(jìn)行成績(jī)分析和相應(yīng)的學(xué)籍管理，如圖3-3.1所示為頂層DFD。圖3-3.1 頂層DFD教師根據(jù)學(xué)生情況登記表和學(xué)生變更情況登記表匯總信息后，經(jīng)過(guò)審核批準(zhǔn)后，系統(tǒng)員核對(duì)信息學(xué)籍信息或建立、修改相應(yīng)的學(xué)籍信息，存儲(chǔ)在學(xué)生學(xué)籍信息中，學(xué)生能查看信息，教師能進(jìn)行相應(yīng)的學(xué)籍管理，如圖3-3.2所示為學(xué)生管理信息系統(tǒng)的第一層數(shù)據(jù)流圖。圖3

11、-3.2 學(xué)生管理信息系統(tǒng)的第一層數(shù)據(jù)流圖3.4 數(shù)據(jù)字典（1）學(xué)生基本情況 數(shù)據(jù)流名稱學(xué)生基本情況表編號(hào)：1簡(jiǎn)要說(shuō)明學(xué)生信息管理系統(tǒng)的主要結(jié)構(gòu)，定義了一個(gè)學(xué)生的基本信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)學(xué)號(hào) C（10）姓名 C（10）性別 C（2）出生日期 C（10）班級(jí)編號(hào)C（50）政治面貌C （8） 電話C（10）EmailC（20）住址C（50）來(lái)源管理員C（10）去向?qū)W籍管理C（10）（2）用戶信息數(shù)據(jù)流名稱用戶信息表編號(hào)：2簡(jiǎn)要說(shuō)明學(xué)生信息管理系統(tǒng)的主要結(jié)構(gòu)之一，定義了用戶信息表的基本信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)用戶ID C（4）用戶名 C（6）用戶密碼 C（6）用戶類型 C（10）注冊(cè)時(shí)間C（8） 來(lái)源管理員C（10）去

12、向?qū)W籍管理C（10）（3）學(xué)生成績(jī)數(shù)據(jù)流名稱學(xué)生成績(jī)表編號(hào)：3簡(jiǎn)要說(shuō)明學(xué)生信息管理系統(tǒng)的主要結(jié)構(gòu)之一，定義了用戶信息表的基本信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 學(xué)號(hào) C（2）課程名 C（10）成績(jī) C（2）學(xué)期C（8）來(lái)源管理員C（10）去向?qū)W籍管理C（10）（4）.處理描述 教學(xué)管理處理名稱教學(xué)管理表編號(hào)：M1流入：課程安排表（1）流入：課程成績(jī)表（2）處理每學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí)，教務(wù)處及教師確定好不同年級(jí)的課程安排，教師授課后組織學(xué)生考試，需填寫(xiě)學(xué)生成績(jī)單。第四節(jié) 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)在需求分析階段所確定的學(xué)生管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)需求的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)。本數(shù)據(jù)庫(kù)采用SQL Server 2005來(lái)構(gòu)造，共使用了3個(gè)表，它們分別

13、是用戶信息表（admin）、學(xué)生基本情況表（student）、學(xué)生成績(jī)表（grade）。4.1. 用戶信息表結(jié)構(gòu)系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)表（用戶信息表）記錄系統(tǒng)所有用戶名和密碼信息，表中的各個(gè)字段以及各個(gè)字段的說(shuō)明如表4-1所示：表4-1 用戶信息表結(jié)構(gòu)名稱字段名稱類型長(zhǎng)度用戶IDidint4用戶名namechar6用戶密碼passwordchar6用戶類型typechar10注冊(cè)時(shí)間registdatedatetime84.2. 學(xué)生基本情況表結(jié)構(gòu)學(xué)生基本情況表記錄學(xué)生學(xué)號(hào)、姓名、性別等基本信息，表中的各個(gè)字段以及各個(gè)字段的說(shuō)明如表3-2所示：表4-2 學(xué)生信息表結(jié)構(gòu)名稱字段名稱類型長(zhǎng)度學(xué)號(hào)snovarchar10姓名snamechar10性別ssexchar2班級(jí)sclassvarchar 50出生年月sbirth