辦公室電腦高效操作l培訓(xùn)2015

1、僅供內(nèi)部使用通過介紹演示辦公軟件在日常管理中的通過介紹演示辦公軟件在日常管理中的典型應(yīng)用，達(dá)到利用快捷工具進(jìn)行高效典型應(yīng)用，達(dá)到利用快捷工具進(jìn)行高效操作的目的。操作的目的?？旖萱I使用快捷鍵使用圖片壓縮圖片壓縮PDFPDF處理處理WINRARWINRAR文件壓縮文件壓縮文件加密文件加密打印機(jī)相關(guān)知識(shí)打印機(jī)相關(guān)知識(shí)WORDWORD與與EXCELEXCEL網(wǎng)絡(luò)安全網(wǎng)絡(luò)安全WIN+E WIN+E 打開我的電腦打開我的電腦WIN +D WIN +D 顯示桌面顯示桌面WIN+R WIN+R 打開運(yùn)行對(duì)話框打開運(yùn)行對(duì)話框WIN+L WIN+L 電腦鎖定電腦鎖定WIN+F WIN+F 在資源管理器中搜索文件在

2、資源管理器中搜索文件Alt+TabAlt+Tab 在已打開的窗口中切換在已打開的窗口中切換Ctrl+Alt+DelCtrl+Alt+Del 打開任務(wù)管理器管理進(jìn)程打開任務(wù)管理器管理進(jìn)程任務(wù)管理器任務(wù)管理器Ctrl+Alt+DelCtrl+Alt+Del當(dāng)電腦卡死時(shí)當(dāng)電腦卡死時(shí), ,打打開任務(wù)管理器開任務(wù)管理器, ,找找到未響應(yīng)的程序到未響應(yīng)的程序點(diǎn)擊結(jié)束任務(wù)點(diǎn)擊結(jié)束任務(wù)任務(wù)管理器管理任務(wù)管理器管理進(jìn)程進(jìn)程當(dāng)電腦卡死時(shí)當(dāng)電腦卡死時(shí), ,打打開任務(wù)管理器開任務(wù)管理器, ,找找到未響應(yīng)的程序到未響應(yīng)的程序點(diǎn)擊結(jié)束任務(wù)點(diǎn)擊結(jié)束任務(wù)( (注意保存注意保存) )Ctrl+N Ctrl+N 打開一個(gè)新的文檔

3、打開一個(gè)新的文檔 Ctrl+F4 Ctrl+F4 關(guān)閉當(dāng)前文檔關(guān)閉當(dāng)前文檔Ctrl+A Ctrl+A 全選全選Ctrl+CCtrl+C 復(fù)制復(fù)制Ctrl+X Ctrl+X 剪切剪切Ctrl+V Ctrl+V 粘貼粘貼Ctrl+SCtrl+S 保存保存Ctrl+Z Ctrl+Z 撤銷上一操作撤銷上一操作Ctrl+Y Ctrl+Y 重復(fù)上一操作重復(fù)上一操作Home/End Home/End 快速回到該行首列快速回到該行首列/ /末列末列Ctrl+Home Ctrl+Home 快速回到文檔首頁(yè)快速回到文檔首頁(yè)Ctrl+End Ctrl+End 快速回到文檔末頁(yè)快速回到文檔末頁(yè)P(yáng)age Up Page

4、 Up 向上翻頁(yè)向上翻頁(yè)P(yáng)age Down Page Down 向下翻頁(yè)向下翻頁(yè)Ctrl+F Ctrl+F 查找，在文本中查找查找，在文本中查找Ctrl+G Ctrl+G 定位定位, ,快速查找到文本中某一頁(yè)快速查找到文本中某一頁(yè)Ctrl+H Ctrl+H 替換，將文本中某一內(nèi)容替換成另一內(nèi)容替換，將文本中某一內(nèi)容替換成另一內(nèi)容Ctrl+Shift Ctrl+Shift 順序切換輸入法順序切換輸入法Ctrl+Ctrl+空格空格 當(dāng)前輸入法與默認(rèn)輸入法的切換當(dāng)前輸入法與默認(rèn)輸入法的切換( (一般默認(rèn)輸入法為英文一般默認(rèn)輸入法為英文) )郵件附件要10m以內(nèi),單個(gè)圖片和PDF文件(PI,CI,采購(gòu)

5、單,報(bào)價(jià)表等)要控制在1m以內(nèi)(產(chǎn)品目錄不在此限)若附件大于50M的文件若不能壓縮可以登陸或qq郵箱用網(wǎng)頁(yè)郵箱的發(fā)超大附件畫圖ACDSEEPhotoShop畫圖拉伸可以按百分比縮小ACDSEE使用瀏覽模式，選擇圖片，調(diào)整大小。ACDSEE以像素或百分比調(diào)整大小ACDSEE點(diǎn)擊選項(xiàng)-JPEG壓縮選項(xiàng)-圖像質(zhì)量（調(diào)低數(shù)值使圖片更小）PhotoShopPhotoShopPhotoShopPhotoShopPhotoShop打印時(shí)選擇Adobe PDFFOXIT PDFWINRAR可以將多個(gè)文件壓縮成一個(gè)文件,文件大小也會(huì)相應(yīng)縮小.選擇要壓縮打包的文件,右鍵添加到壓縮文件更改文件名選擇壓縮方式,越好壓縮的速度越慢,壓縮出來的文件大小越小壓縮完成后生成桌面.rar這個(gè)文件雙擊打開可以看到里面包含有3個(gè)文件,解壓就可以正常打開.另外我們也可以設(shè)置壓縮出來的文件大小限制.壓縮出來的文件會(huì)自動(dòng)分包.示例中的文件自動(dòng)分成2個(gè)壓縮包.同理此法也可以使單個(gè)的大文件分割成多個(gè)小文件.工具工具- -選項(xiàng)選項(xiàng)- -安全性安全性打開打印機(jī)與傳真添加打印機(jī)連接網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)瀏覽打印機(jī)瀏覽打印機(jī)