畢業(yè)論文word的技巧

1、一、奇偶頁(yè)顯示不同內(nèi)容     在專業(yè)出版的書籍中，常?？吹綍衅媾柬?yè)的頁(yè)眉會(huì)顯示不同的內(nèi)容，以方便用戶在書籍中快速查找資料。而在Word 2000中，用戶也可以很方便地在文檔奇偶頁(yè)的頁(yè)眉中顯示不同的內(nèi)容。     打開需要設(shè)置頁(yè)眉格式的Word文檔，選擇“文件”菜單中“頁(yè)面設(shè)置”命令，打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，接著單擊“版式”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)眉和眉腳”選項(xiàng)區(qū)中將“奇偶頁(yè)不同”復(fù)選框選中，最后單擊“確定”按鈕結(jié)束設(shè)置。     選擇“視圖”菜單中“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，將視圖切換到

2、頁(yè)眉和頁(yè)腳視圖方式。這時(shí)可以看到光標(biāo)在奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉編輯區(qū)中閃爍，輸入奇數(shù)頁(yè)眉內(nèi)容；單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“顯示下一項(xiàng)”按鈕，將光標(biāo)移到偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉編輯區(qū)，輸入偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉內(nèi)容。    二、在頁(yè)眉中顯示章編號(hào)及章標(biāo)題內(nèi)容     要想在Word文檔中實(shí)現(xiàn)在頁(yè)眉中顯示該頁(yè)所在章的章編號(hào)及章標(biāo)題內(nèi)容的功能，用戶首先必須在文檔中對(duì)章標(biāo)題使用統(tǒng)一的章標(biāo)題樣式，并且對(duì)章標(biāo)題使用多級(jí)符號(hào)進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)，然后按照如下的方法進(jìn)行操作。     選擇“視圖”菜單中“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，將視圖切換到頁(yè)

3、眉和頁(yè)腳視圖方式。     選擇“插入”菜單中的“域”命令，打開“域”對(duì)話框。從“類別”列表框中選擇“鏈接和引用”，然后從“域名”列表框中選擇“StyleRef”域。     單擊“選項(xiàng)”命令，打開“域選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“域?qū)Ｓ瞄_關(guān)”選項(xiàng)卡，從“開關(guān)”列表框中選擇“n”開關(guān)，單擊“添加到域”按鈕，將開關(guān)選項(xiàng)添加到域代碼框中。     單擊“樣式”選項(xiàng)卡，從“名稱”列表框中找到章標(biāo)題所使用的樣式名稱，如“標(biāo)題1”樣式名稱，然后單擊“添加到域”按鈕。  

4、60;  單擊“確定”按鈕將設(shè)置的域插入到頁(yè)眉中，這時(shí)可以看到在頁(yè)眉中自動(dòng)出現(xiàn)了該頁(yè)所在章的章編號(hào)及章標(biāo)題內(nèi)容。  三、修改頁(yè)眉中的劃線格式     用戶選擇在文檔中使用頁(yè)眉后，在頁(yè)眉中就會(huì)出現(xiàn)一條橫貫頁(yè)面的劃線。如果你對(duì)系統(tǒng)設(shè)置的劃線格式不滿意的話，可以采用下面的方法進(jìn)行修改。     方法1：選擇“視圖”菜單中“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，將視圖切換到頁(yè)眉和頁(yè)腳視圖方式。將光標(biāo)定位到頁(yè)眉位置處，選擇“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令，打開“邊框和底紋”對(duì)話框，單擊“邊框”選項(xiàng)卡，在“邊框”設(shè)

5、置頁(yè)面中可以看到頁(yè)眉中使用的是寬度為“0.75磅”的單實(shí)線。     如果需要修改頁(yè)眉中的劃線格式，可在此對(duì)話框中對(duì)邊框的線型、顏色、寬度等項(xiàng)目進(jìn)行修改。例如將劃線由單實(shí)線改為雙實(shí)線時(shí)，首先在“線型”下拉列表中選擇“雙實(shí)線”，然后在預(yù)覽區(qū)域中單擊兩次下線按鈕，即可將線型更改成雙實(shí)線。     如果你不想在頁(yè)眉中使用劃線，只需在“設(shè)置”中選擇“無(wú)”邊框格式即可。     方法2：在Word 2000中頁(yè)眉中使用的劃線格式是由“頁(yè)眉”樣式中的設(shè)置所決定的，如果你想永久改變?cè)陧?yè)眉中

6、所使用劃線的格式時(shí)，只要在“頁(yè)眉”樣式中對(duì)劃線格式進(jìn)行修改就可以了。     選擇“格式”菜單中的“樣式”命令，打開“樣式”對(duì)話框。在“樣式”列表框中選擇“頁(yè)眉”，然后單擊“更改”按鈕，打開“更改樣式”對(duì)話窗口。     單擊“格式”按鈕，在彈出的菜單中選擇“邊框”選項(xiàng)，打開“邊框和底紋”對(duì)話框，然后按照修改頁(yè)眉中的劃線格式方法1所介紹的操作方法修改頁(yè)眉中的劃線格式。修改結(jié)束后，單擊“確定”按鈕返回“更改樣式”對(duì)話窗口。     將“添至模板”復(fù)框選中，將樣式添至附于活動(dòng)文檔

7、的模板，以便使修改后的“頁(yè)眉”樣式可用于基于該模板新建的文檔。單擊“確定”按鈕返回“樣式”對(duì)話框，單擊“應(yīng)用”按鈕結(jié)束設(shè)置。     以后只要在文檔中使用頁(yè)眉，在頁(yè)眉中就會(huì)自動(dòng)應(yīng)用經(jīng)過(guò)修改后的劃線格式。  四、在任意位置插入頁(yè)碼     一般情況下我們都是在Word文檔頁(yè)面的上方或者下方位置插入頁(yè)碼。其實(shí)在Word 2000中，只要你愿意，就可以在Word文檔頁(yè)面中的任意位置插入頁(yè)碼。例如可以在頁(yè)面左右頁(yè)邊中插入頁(yè)碼。     選擇“視圖”菜單中“頁(yè)眉和頁(yè)

8、腳”命令，將視圖切換到頁(yè)眉和頁(yè)腳視圖方式。單擊“繪圖”工具欄上的“文本框”按鈕，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)在文檔中任意位置繪制一個(gè)文本框。     單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“插入頁(yè)碼”按鈕。這時(shí)在文本框中就出現(xiàn)了該頁(yè)所在的頁(yè)碼。此外還可以在文本框中添加其他說(shuō)明文字，為文本框設(shè)置邊框和底紋效果等。     采用此方法設(shè)置的頁(yè)碼對(duì)該文檔中所有的頁(yè)面都有效。實(shí)用小技巧：解決Word頁(yè)碼設(shè)置問(wèn)題我們通常在裝訂打印的文件或材料時(shí)，要求封面不顯示頁(yè)碼，而頁(yè)碼“1”要從第二頁(yè)開始顯示，也就是正文開始頁(yè)。很多人的習(xí)慣是把封面和正文做成兩個(gè)文

9、檔來(lái)解決，但這樣畢竟不太正規(guī)，而且有時(shí)顯得雜亂，能不能在一個(gè)文檔中解決這個(gè)問(wèn)題呢？嘿嘿，回答是“能”，現(xiàn)在俺就把這種方法告訴你，大家可要看好了。第一步，將光標(biāo)移到封面中最后一行的末尾處（切記必須如此執(zhí)行，不然封面和正文會(huì)連續(xù)顯示頁(yè)碼），執(zhí)行“插入分隔符”命令，彈出“分隔符”對(duì)話框，選擇“分節(jié)符”類型中的“連續(xù)”一項(xiàng)，單擊確定按鈕。圖1 “分隔符”對(duì)話框第二步，刪除第二頁(yè)產(chǎn)生的空行，然后可以把光標(biāo)移到第二頁(yè)任意位置，執(zhí)行“插入頁(yè)碼”命令，在隨后出現(xiàn)的“頁(yè)碼”對(duì)話框中，單擊格式按鈕，在“頁(yè)碼編排”一欄中選擇“起始頁(yè)碼”。圖2 “頁(yè)碼”對(duì)話框第三步，按兩次確定按鈕后，退出“頁(yè)碼對(duì)話框”，這時(shí)會(huì)看到封

10、面和第二頁(yè)的頁(yè)碼均為“1”，把光標(biāo)返回到首頁(yè)，再次進(jìn)入到“頁(yè)碼”對(duì)話框中，去掉“首頁(yè)顯示頁(yè)碼”復(fù)選即可。圖3 設(shè)置起始頁(yè)碼如此一來(lái)，我們就可以在一個(gè)文檔中實(shí)現(xiàn)從正文頁(yè)開始顯示頁(yè)碼“1”，而不必將封面和正文做成兩個(gè)文檔那么麻煩了，大家還等什么，快去試試吧。寫畢業(yè)論文的注意了：怎樣自動(dòng)生成目錄ft=,+0,微軟WORD這個(gè)軟件大家都很熟悉，但有不少功能我們并沒(méi)有用到，其中不乏非常實(shí)用的。今兒個(gè)我給大家介紹一下如何用WORD自動(dòng)生成目錄。這對(duì)那些用WORD寫書，寫論文的朋友很有幫助。ft=,+0,優(yōu)點(diǎn)：用WORD根據(jù)文章的章節(jié)自動(dòng)生成目錄不但快捷，而且閱讀查找內(nèi)容時(shí)也很方便，只是按住Ctrl點(diǎn)擊目錄

11、中的某一章節(jié)就會(huì)直接跳轉(zhuǎn)到該頁(yè)，更重要的是便于今后修改，因?yàn)閷懲甑奈恼码y免多次修改，增加或刪減內(nèi)容。倘若用手工給目錄標(biāo)頁(yè)，中間內(nèi)容一改，后面頁(yè)碼全要改是一件很讓人頭痛的事情。應(yīng)該自動(dòng)生成的目錄，你可以任意修改文章內(nèi)容，最后更新一下目錄就會(huì)重新把目錄對(duì)應(yīng)到相應(yīng)的頁(yè)碼上去。ft=,+0,步驟：（以下內(nèi)容在WORD2003中操作，其它版本W(wǎng)ORD略有差別，但大同小異。）ft=,+0,1在格式中選樣式與格式ft=,+0,2出現(xiàn)右邊的一條“樣式格式”欄，這里面主要就是用到標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3。把標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3分別應(yīng)用到文中各個(gè)章節(jié)的標(biāo)題上。例如：文中的“第一章 制冷概論”我們就需要用標(biāo)題1定義

12、。而“1.1制冷技術(shù)的發(fā)展歷史”就用標(biāo)題2定義。如果有×××那就用標(biāo)題3來(lái)定義。ft=,+0,3當(dāng)然標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3的屬性（如字體大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右鍵點(diǎn)擊“標(biāo)題1”選“修改”，會(huì)彈出修改菜單，您可以根據(jù)自己的要求自行修改。ft=,+0,4用標(biāo)題1，2，3分別去定義文中的每一章節(jié)。定義時(shí)很方便，只要把光標(biāo)點(diǎn)到“第一章 制冷概論”上，然后用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)一下右邊的標(biāo)題1，就定義好了；同樣方法用標(biāo)題2，3定義1.1；1.1.1；依此類推，第二章，第三章也這樣定義，直到全文節(jié)尾。ft=,+0,5當(dāng)都定義好后，我們就可以生成目錄了。把光標(biāo)

13、移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置，選插入-引用-索引和目錄ft=,+0,6選第二個(gè)選項(xiàng)卡目錄，然后點(diǎn)右下的確定。就OK了。ft=,+0,上圖就是自動(dòng)生成的目錄ft=,+0,7當(dāng)你重新修改文章內(nèi)容后，你需要更新一下目錄，方法是：在目錄區(qū)域內(nèi)，點(diǎn)右鍵，選更新域ft=,+0,8當(dāng)選更新域后，會(huì)出現(xiàn)上圖的選框，選第二個(gè)“更新整個(gè)目錄”點(diǎn)確定。就OK了。ft=,+0,好了，使用Word自動(dòng)生成目錄的操作大致上就是如我上面所述，您學(xué)會(huì)了嗎？關(guān)于碩士畢業(yè)論文自動(dòng)生成目錄和參考文獻(xiàn)上標(biāo)的一些小技巧畢業(yè)論文不同于一般的小論文，特別是碩士畢業(yè)論文或者博士畢業(yè)論文。一般的小論文就四五頁(yè)，而碩士論文動(dòng)輒五六十頁(yè)，

14、有的甚至七八十頁(yè)。所以有些東西如果要人工的去修改，將是一件非常痛苦的事情。痛苦的事情至少有兩個(gè)：目錄自動(dòng)生成和編號(hào)、參考文獻(xiàn)引用的上標(biāo)。本文將從這兩個(gè)方面說(shuō)說(shuō)小技巧，自動(dòng)生成，非常方便。 先說(shuō)兩種痛苦情況。設(shè)定好文章的目錄結(jié)構(gòu)后，突然發(fā)現(xiàn)中間要添加或者刪除一個(gè)章節(jié)，添加刪除容易，可是其后遺癥就是后面的編號(hào)都要跟著變動(dòng)。比如要?jiǎng)h除第二章，那么原理的第三章就要改為第二章，后面的要跟著動(dòng)，添加也一樣，很麻煩。第二個(gè)情況就是參考文獻(xiàn)的上標(biāo)問(wèn)題。碩士論文參考文獻(xiàn)都有好幾十個(gè)，一般論文會(huì)要求按照論文的引用順序列出參考文獻(xiàn)。如果需要添加新的參考文獻(xiàn)，那么這些參考文獻(xiàn)的上標(biāo)號(hào)又會(huì)跟著變動(dòng)。目錄自動(dòng)生成簡(jiǎn)單說(shuō)下

15、，將文檔切換到大綱視圖，然后設(shè)置你要設(shè)定成目錄的文字的大綱級(jí)別。如果將大綱級(jí)別設(shè)定為1級(jí)，那么就是1級(jí)目錄，一般我們會(huì)設(shè)置到3級(jí)，這樣會(huì)生成1、2、3級(jí)目錄。設(shè)定好后，在要插入目錄的地方，點(diǎn)擊“插入”->“引用”->“索引和目錄”就可以了。格式在另外設(shè)置下就行了。現(xiàn)在來(lái)說(shuō)說(shuō)這兩個(gè)的簡(jiǎn)單解決辦法。首先都要設(shè)置成段落編號(hào)。將你要設(shè)定的一級(jí)目錄設(shè)定成一級(jí)編號(hào)，二級(jí)目錄設(shè)定成二級(jí)編號(hào)等等。參考文獻(xiàn)一樣，設(shè)置成段落編號(hào)。設(shè)定成段落編號(hào)有一個(gè)非常大的好處，就是插入或者刪除其中的某個(gè)項(xiàng)目時(shí)，其后面的變好會(huì)跟著變動(dòng)，所以這就解決了因添加刪除中間的項(xiàng)目，而要同時(shí)修改后面的編號(hào)問(wèn)題了。目錄的更新，只需

16、要在“大綱視圖”下點(diǎn)擊更新目錄，或者在頁(yè)面視圖的目錄上，點(diǎn)擊右鍵，選擇“更新域”即可。將參考文獻(xiàn)設(shè)置成段落編號(hào)后，在需要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)引用的地方，點(diǎn)擊“插入”->“引用”->“交叉引用”，找到相應(yīng)參考文獻(xiàn)的編號(hào)就可以了。然后再自己設(shè)置一下格式。還有幾種方法，從網(wǎng)上摘錄下來(lái)的。（一）采用書簽、交叉引用方法：參考文獻(xiàn)的編號(hào)和引用 步驟如下： （1）在word文檔末尾添加幾個(gè)文獻(xiàn)，如： 1 楊秀章.Word 2000中文版使用速成.北京:清華大學(xué)出版社，2000 2 Peter Weverka. Diane Poremsky.中文

17、Word 2002專家.北京:機(jī)械工業(yè)出版社，2002     注意，輸入時(shí)應(yīng)采用word的自動(dòng)編號(hào)。如果word沒(méi)有自動(dòng)編號(hào)，可自己插入（這個(gè)就不用細(xì)說(shuō)了.） （2）給每個(gè)文獻(xiàn)制作成書簽。如，選擇“楊秀章.Word 2000中文版使用速成”，插入書簽，輸入書簽名（楊秀章_Word 2000中文版使用速成），然后添加。注意書簽名必須以字母開頭，可包含數(shù)字但不能有空格，可以用下劃線字符來(lái)分隔文字，否則可能無(wú)法插入。書簽名最好與文獻(xiàn)名一致，這樣在它位置變化后，你仍能識(shí)別它。（圖1） （3）在需要引用文獻(xiàn)的位置，執(zhí)行插入引用交叉引

18、用，類型選擇書簽，選擇需要引用的項(xiàng)目，內(nèi)容選擇“段落編號(hào)”。至此，引用完成?。▓D2）  在全篇文檔編完后，全選，右鍵選擇“更新域”，編號(hào)就會(huì)改變成文獻(xiàn)的最新位置。還有一個(gè)通過(guò)插入腳注的方式引用參考文獻(xiàn)。 1    光標(biāo)移到要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，菜單中“插入”“腳注和尾注”。 （已搜索，無(wú)重復(fù)） 2對(duì)話框中選擇“尾注”，編號(hào)方式選“自動(dòng)編號(hào)”，所在位置建議選“節(jié)的結(jié)尾”（對(duì)論文而言）。 3如“自動(dòng)編號(hào)”后不是阿拉伯?dāng)?shù)字，選右下角的“選項(xiàng)”，在編號(hào)格式中選中阿拉伯?dāng)?shù)字。 4確定后在該處就插入了一個(gè)上標(biāo)“1”，而光標(biāo)自動(dòng)跳到文章最后，前面就是一個(gè)上標(biāo)“1”，這就是輸入第一個(gè)參考文獻(xiàn)的地方。 5將文章最后的上標(biāo)“1”的格式改成正常（記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻(xiàn)以后就是移動(dòng)的位置