汽車(chē)配件管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)download1

1、 以標(biāo)準(zhǔn)文檔為導(dǎo)向設(shè)計(jì)汽車(chē)配件庫(kù)存管理信息系統(tǒng) 江西科技師范學(xué)院工商管理學(xué)院08旅游管理2班學(xué)生：呂麗 學(xué)號(hào)：20080815作業(yè)任務(wù)：第二章企業(yè)庫(kù)存管理信息系統(tǒng)的分析學(xué)生：劉丹 學(xué)號(hào)：20080836作業(yè)任務(wù)：第三章企業(yè)庫(kù)存管理信息系統(tǒng)的的設(shè)計(jì)學(xué)生：方欣 學(xué)號(hào)：20080835作業(yè)任務(wù):第一章庫(kù)存管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng) 第四章系統(tǒng)設(shè)計(jì)總結(jié)時(shí)間：第十二周至第十六周 目錄1概述41.1 項(xiàng)目開(kāi)發(fā)背景41.2 項(xiàng)目開(kāi)發(fā)目標(biāo)41.3 可行性分析42 企業(yè)庫(kù)存管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析621 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)圖62.2 管理職能62、3 業(yè)務(wù)流程圖及其分析724 數(shù)據(jù)流成分析82.5系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)建模ER 模型分析9

2、2.6 數(shù)據(jù)字典123 企業(yè)庫(kù)存管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)133、1 系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)133.2系統(tǒng)的層次結(jié)構(gòu)模型1433 系統(tǒng)流程設(shè)計(jì)153.4數(shù)據(jù)庫(kù)文件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)153.5系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計(jì)183.6 代碼設(shè)計(jì)184 系統(tǒng)設(shè)計(jì)總結(jié)194.1 項(xiàng)目實(shí)施中各個(gè)工作流程及時(shí)間分布194.2 本系統(tǒng)設(shè)計(jì)特點(diǎn)204.3 對(duì)教學(xué)和設(shè)計(jì)作業(yè)的建議20汽車(chē)配件庫(kù)存管理信息系統(tǒng)1概述1.1 項(xiàng)目開(kāi)發(fā)背景隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、信息時(shí)代的到來(lái)，使得人們的生活水平逐步提高，繼而希望過(guò)上更高層次的生活，這就無(wú)形中對(duì)汽車(chē)需求量也越來(lái)越大。因此汽車(chē)配件公司的規(guī)模在不斷地?cái)U(kuò)大，每日需要處理的訂單也越來(lái)越多，各項(xiàng)業(yè)務(wù)更加細(xì)節(jié)化了。

3、光靠人力遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，勞動(dòng)強(qiáng)度大，而且容易出錯(cuò)，對(duì)于庫(kù)存信息也不能及時(shí)了解。1.2 項(xiàng)目開(kāi)發(fā)目標(biāo)本課程設(shè)計(jì)的具體任務(wù)就是設(shè)計(jì)一個(gè)企業(yè)庫(kù)存業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)，利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)和數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)技術(shù)來(lái)代替人工處理，從而減輕倉(cāng)庫(kù)工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高工作質(zhì)量和效率，提高信息資源的利用率和企業(yè)管理水平1.3 可行性分析 現(xiàn)在企業(yè)的業(yè)務(wù)流程管理方式為仍然為手工處理，重復(fù)性的勞動(dòng)多，勞動(dòng)強(qiáng)度大，而且容易出錯(cuò)，新系統(tǒng)的使用將有以下幾個(gè)方面的優(yōu)勢(shì)：1、 從技術(shù)上考察 企業(yè)現(xiàn)應(yīng)用了最新的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理速度快，準(zhǔn)確 擁有一批計(jì)算機(jī)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、操作等方面的人才隊(duì)伍 通過(guò)權(quán)限的設(shè)置，數(shù)據(jù)的安全性好 內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)建設(shè)合理，資源可以充

4、分共享，方便查詢(xún)2、從經(jīng)濟(jì)上考察：由于系統(tǒng)開(kāi)發(fā)只涉及到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)開(kāi)發(fā)人員（企業(yè)已具備）等，因此系統(tǒng)建設(shè)不需求投入大量的資金，可以縮減人員編制，減少人力費(fèi)用。從而不會(huì)增加企業(yè)的成本。3、從各種社會(huì)因素來(lái)考察 可以降低工作人員工作強(qiáng)度，提高效率。容易得到公司上下的支持 客戶(hù)可以根據(jù)自己的需要查詢(xún)相關(guān)資料工作人員在管理活動(dòng)中可以做各種各樣的查詢(xún)，隨時(shí)都可能發(fā)生l 根據(jù)商品號(hào)查詢(xún)某一時(shí)期內(nèi)該商品進(jìn)銷(xiāo)存的情況l 根據(jù)收購(gòu)尿頻號(hào)查詢(xún)但其那實(shí)際庫(kù)存數(shù)量綜上所述，系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)立項(xiàng)是可行的2 企業(yè)庫(kù)存管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析 21 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)圖經(jīng)營(yíng)副經(jīng)理倉(cāng)庫(kù) 出入庫(kù)管理組 統(tǒng)計(jì)分析組 圖1 汽車(chē)配件庫(kù)存管理的組織

5、結(jié)構(gòu)設(shè)置圖2.2 管理職能 企業(yè)庫(kù)存管理人員的職能分工如下：庫(kù)長(zhǎng)（1人） 全面負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的行政和各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理工作。出入庫(kù)管理組（5人） 負(fù)責(zé)購(gòu)入配件的檢驗(yàn)，配件的出入庫(kù)理、登記配件購(gòu)入流水賬和銷(xiāo)售流水賬。 統(tǒng)計(jì)分析組 每天根據(jù)出入庫(kù)管理組的配件購(gòu)入流水賬和配件銷(xiāo)售流水賬，統(tǒng)計(jì)匯總數(shù)各種配件當(dāng)日出入庫(kù)累計(jì)數(shù)，然后分別計(jì)入庫(kù)存臺(tái)賬。負(fù)責(zé)生成配件進(jìn)銷(xiāo)存月報(bào)表，并經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人簽字后，呈報(bào)上級(jí)主管部門(mén)。此外，還要滿(mǎn)足來(lái)自各方面的各種查詢(xún)請(qǐng)求。還有，為了配件銷(xiāo)售情況的統(tǒng)計(jì)分析和銷(xiāo)售預(yù)測(cè)工作，每到年終還需要對(duì)一些配件在本年度內(nèi)個(gè)月銷(xiāo)售量繪制出相應(yīng)的直方圖。管理職能如圖2配件庫(kù)存管理 出入庫(kù)管理 統(tǒng)計(jì)分析入庫(kù)

6、管理 出庫(kù)管理 生成月報(bào)表庫(kù)存臺(tái)賬管理 查詢(xún) 統(tǒng)計(jì)分析2、3 業(yè)務(wù)流程圖及其分析 企業(yè)汽車(chē)配件業(yè)務(wù)流程圖如圖10-3所示汽車(chē)配件入庫(kù)管理過(guò)程。當(dāng)購(gòu)入商品到貨后，采購(gòu)員首先填寫(xiě)入庫(kù)單，并與倉(cāng)庫(kù)保管員一起對(duì)商品進(jìn)行檢驗(yàn)。一是檢驗(yàn)商品的質(zhì)量是否合格；二是核對(duì)商品的數(shù)量是否與入庫(kù)單上的數(shù)量相符;三是確定該商品手否是首次購(gòu)入的的新商品，若是新的，則在庫(kù)存臺(tái)賬中建立此商品的新帳頁(yè)；四是核對(duì)入庫(kù)單上的商品代碼是否正確無(wú)誤。經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)，合格的商品入庫(kù)歸位，同時(shí)登記商品入庫(kù)流水賬。不合格的少年高頻連同其入庫(kù)單交給采購(gòu)員處理商品銷(xiāo)售出庫(kù)管理過(guò)程。首先銷(xiāo)售人員填寫(xiě)商品出庫(kù)單，倉(cāng)庫(kù)保管人員根據(jù)出庫(kù)單付貨，同時(shí)登記商品銷(xiāo)

7、售流水賬。 按照管理規(guī)章制度的要求，每天下班之前，統(tǒng)計(jì)分析人員要根據(jù)商品購(gòu)入流水賬和銷(xiāo)售流水賬，按商品編號(hào)分別累計(jì)匯總，填寫(xiě)庫(kù)存臺(tái)賬。每月末產(chǎn)生商品進(jìn)銷(xiāo)存報(bào)表。24 數(shù)據(jù)流成分析 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程如圖4 現(xiàn)對(duì)圖4中的數(shù)據(jù)流說(shuō)明如下：1、4：合格的商品購(gòu)入入庫(kù)單。2、5：正確的商品銷(xiāo)售出庫(kù)單。6、7、8：當(dāng)日發(fā)生的各筆出入庫(kù)數(shù)據(jù)及其累計(jì)匯總數(shù)字9： 從庫(kù)存臺(tái)賬中提取的數(shù)據(jù)2.5 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)建模ER 模型分析供應(yīng)商與商品之間的關(guān)系表 聯(lián)系 商品 代碼供應(yīng)商001002003供應(yīng)商甲 供應(yīng)商乙 供應(yīng)商丙 員工與商品之間的關(guān)系表聯(lián)系 商品 代 碼員工代碼 001002003A0001A0002A0003

8、A0004A0005 客戶(hù)與商品之間的關(guān)系表聯(lián)系 商品代碼客戶(hù)代碼001002003345供應(yīng)商相關(guān)屬性表供應(yīng)商號(hào)供應(yīng)商名地址聯(lián)系人郵政編碼商品數(shù)量商品代碼員工相關(guān)屬性表員工姓名員工號(hào)商品數(shù)量商品代碼商品相關(guān)屬性商品名稱(chēng)商品代碼商品規(guī)格備注客戶(hù)的有關(guān)屬性客戶(hù)名稱(chēng)客戶(hù)代碼商品代碼商品數(shù)量商品規(guī)格備注在這里，商品庫(kù)存管理涉及的實(shí)體單位包括：1. 供應(yīng)商：屬性有供應(yīng)商號(hào)、供應(yīng)商名、地址、聯(lián)系人、郵政編碼、商品數(shù)量、商品代碼;2. 商品：屬性有商品代碼、 名稱(chēng)、規(guī)格、備注；3. 員工：屬性有姓名、員工號(hào)、商品數(shù)量、商品代碼；4. 客戶(hù)：屬性有客戶(hù)名稱(chēng)、客戶(hù)代碼、商品代碼、商品數(shù)量、商品的規(guī)格、備注；這

9、些實(shí)體之間的聯(lián)系包括：1 管理：一個(gè)員工可以管理多種商品，而一種商品可以有多個(gè)管理員管理，所以它們之間是多對(duì)多的關(guān)系即是：聯(lián)系。其屬性是，管理員工作號(hào)、商品數(shù)量、商品代碼。供應(yīng)：一個(gè)供應(yīng)商可以供應(yīng)多種商品，一個(gè)商品也可有多個(gè)供應(yīng)商供應(yīng)，所以它們是多對(duì)多的關(guān)系，即是M：N聯(lián)系。其屬性是：供應(yīng)商號(hào)、商品代碼、商品數(shù)量、商品規(guī)格3 銷(xiāo)售：一個(gè)客戶(hù)可也買(mǎi)多種商品，一種商品可以有多個(gè)客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)，所以它們也是多對(duì)多的關(guān)系，即是M：N聯(lián)系。其屬性是：商品代碼、商品數(shù)量、客戶(hù)代碼、2.6 數(shù)據(jù)字典 下面及對(duì)本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和加工處理邏輯各舉一例，具體如下：1、 數(shù)據(jù)項(xiàng)的定義數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：01數(shù)據(jù)項(xiàng)

10、名稱(chēng)：庫(kù)存量別名：實(shí)際庫(kù)存余額量簡(jiǎn)述：某商品的庫(kù)存數(shù)量類(lèi)型：數(shù)值型長(zhǎng)度:4位整數(shù)取值范圍：099992、數(shù)據(jù)流的定義 數(shù)據(jù)流名稱(chēng)：商品購(gòu)入入庫(kù)單編號(hào):F1簡(jiǎn)述：采購(gòu)人員編寫(xiě)的商品購(gòu)入入庫(kù)單數(shù)據(jù)流來(lái)源：采購(gòu)人員數(shù)據(jù)去向：登記商品購(gòu)入流水賬處理功能數(shù)據(jù)流組成：日期+入庫(kù)編號(hào)+商品號(hào)+購(gòu)入數(shù)量流通量：25份/每天高峰流通量：40份/每天上午8：3010:303、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)定義數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱(chēng)：庫(kù)存臺(tái)賬數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：D3簡(jiǎn)述：記錄商品的編號(hào)、名稱(chēng)、單價(jià)與庫(kù)存數(shù)量等信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：商品號(hào)+商品名稱(chēng)+購(gòu)入單價(jià)+銷(xiāo)售單價(jià)+庫(kù)存數(shù)量 關(guān)鍵字：商品號(hào)相關(guān)處理：P3、P44、處理邏輯定義處理名稱(chēng)：登記商品購(gòu)入流水賬編

11、號(hào)：P1輸入：數(shù)據(jù)流F1輸出：數(shù)據(jù)流F4描述：當(dāng)一張商品購(gòu)入入庫(kù)單的數(shù)據(jù)檢驗(yàn)合格，并且商品實(shí)物入庫(kù)歸位后，立即將這張入庫(kù)單上的數(shù)據(jù)登入商品購(gòu)入流水賬中。3 企業(yè)庫(kù)存管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì) 3、1 系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 綜合考慮系統(tǒng)的邏輯模型和系統(tǒng)的目標(biāo)要求，設(shè)計(jì)的系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu) 如圖6所示3.2系統(tǒng)的層次結(jié)構(gòu)模型汽車(chē)配件供銷(xiāo)存管理信息系統(tǒng)入庫(kù)出庫(kù) 查詢(xún) 報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)維護(hù)數(shù)據(jù)修改 數(shù) 據(jù) 刪 除 數(shù) 據(jù) 流 入 瀏 覽 數(shù) 據(jù) 庫(kù) 按 日 期 查 詢(xún) 按 產(chǎn) 品 查 詢(xún)分析庫(kù)存預(yù)警數(shù)據(jù)備份修改口令系統(tǒng)初始化33 系統(tǒng)流程設(shè)計(jì)度與上述提出的系統(tǒng)邏輯模型進(jìn)行設(shè)計(jì)。為了便于輸出庫(kù)存月報(bào)表，可以根據(jù)庫(kù)存

12、臺(tái)賬，購(gòu)入流水賬和銷(xiāo)售流水賬生成一個(gè)臨時(shí)的報(bào)表臨時(shí)庫(kù)文件，一旦報(bào)表輸出打印，便將臨時(shí)庫(kù)文件清空。3.4數(shù)據(jù)庫(kù)文件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)本系統(tǒng)建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)KC.DBC,其中包含4個(gè)基本的數(shù)據(jù)表和一個(gè)臨時(shí)數(shù)據(jù)表，他們的文件結(jié)構(gòu)見(jiàn)表1表5，其中字段“寬度”的單位字節(jié)，“小數(shù)位”是指數(shù)值型字段的小數(shù)點(diǎn)后的位數(shù)。表1 商品庫(kù)存文件（KC.DBF）結(jié)構(gòu)字段字段名 寬度小數(shù)位1 商品代碼字符型 3 2商品名稱(chēng)字符型 20 3購(gòu)入單價(jià)數(shù)值型 8 2 4 售出單價(jià)數(shù)值型 8 2 5庫(kù)存量數(shù)值型 5表2 商品購(gòu)入流水賬文件(GR.DBF) 結(jié)構(gòu)字段字段名類(lèi)型寬度小數(shù)位 1購(gòu)入單編號(hào)字符型 8 2日期日期型 8 3 商品代碼字

13、符型 3 4購(gòu)入單價(jià)數(shù)值型 8 2 5購(gòu)入數(shù)量數(shù)值型 3 6標(biāo)記位數(shù)值型 1 7 備注字符型 20表3 商品代碼文件（DM.DBF） 結(jié)構(gòu)字段字段名類(lèi)型寬度小數(shù)位 1商品代碼字符型 3 2商品名稱(chēng)字符型 20表4 商品銷(xiāo)售流水賬文件(XS.DBF) 結(jié)構(gòu)字段字段名類(lèi)型寬度小數(shù)位 1銷(xiāo)售編碼字符型 8 2日期日期型 8 3商品代碼字符型 3 4售出單價(jià)數(shù)值型 8 2 5銷(xiāo)售數(shù)量數(shù)值型 3 6標(biāo)記位數(shù)值型 1 7 備注字符型 20 表5 庫(kù)存報(bào)表臨時(shí)庫(kù)文件（BB.DBF） 結(jié)構(gòu)字段字段名類(lèi)型寬度小數(shù)位 1 商品代碼字符型 3 2商品名稱(chēng)字符型 20 3購(gòu)入單價(jià)數(shù)值型 8 2 4累計(jì)購(gòu)入量數(shù)值型 8

14、 5累計(jì)購(gòu)入額數(shù)值型 10 2 6售出單價(jià)數(shù)值型 8 2 7累計(jì)銷(xiāo)售量數(shù)值型 8 8累加銷(xiāo)售額數(shù)值型 10 2 9累計(jì)盈利額數(shù)值型 10 2 10庫(kù)存結(jié)余量數(shù)值型 8 11 庫(kù)存資金額數(shù)值型 10 23.5系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計(jì)本系統(tǒng)采用單機(jī)用戶(hù)操作方式，基本配置如下：計(jì)算機(jī)型號(hào)：P4硬盤(pán)容量: 40G內(nèi)存容量：512MB顯示器：17英寸打印機(jī)：激光打印機(jī)軟件：Windows2000,Visual FoxPro6.0,Office2000計(jì)算機(jī)安裝在倉(cāng)庫(kù)辦公室。3.6 代碼設(shè)計(jì)（1） 商品代碼設(shè)計(jì)。由三位整數(shù)組成的層次碼，設(shè)計(jì)方案如下：順序號(hào)汽車(chē)型號(hào)代碼（2）商品購(gòu)入單或商品銷(xiāo)售單編號(hào)代碼設(shè)計(jì)方案如下：順序號(hào)日月年4 系統(tǒng)設(shè)計(jì)總結(jié) 4.1 項(xiàng)目實(shí)施中各個(gè)工作流程及時(shí)間分布1. 項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的編寫(xiě) 1天2. 業(yè)務(wù)流程圖設(shè)計(jì) 2天3. 數(shù)據(jù)流程圖設(shè)計(jì) 1天4. E-R圖設(shè)計(jì) 1天5. KC.DBF設(shè)計(jì) 1天6. 文檔修改、定稿 1天4.2 本系統(tǒng)設(shè)計(jì)特點(diǎn)1. 優(yōu)點(diǎn)：1）本系統(tǒng)具有較強(qiáng)的直觀性，設(shè)計(jì)完整，能較好的體現(xiàn)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)構(gòu)思 2) 本系統(tǒng)在制作的過(guò)程中掌握的信息數(shù)據(jù)比較充分，且是大部分是真實(shí)數(shù)據(jù)，因此可行性強(qiáng)。 3） 本系統(tǒng)條理相對(duì)來(lái)說(shuō)比較清晰，言簡(jiǎn)意賅。 4） 本系統(tǒng)研究的是當(dāng)今比較熱的