協(xié)會(huì)個(gè)人年度工作總結(jié)

1、2016年個(gè)人年度工作總結(jié)201X年X月底入職以來，圍繞XXXX協(xié)會(huì)、xxxx和股權(quán)投資協(xié)會(huì)中心工作，本人參照宣傳活動(dòng)總體規(guī)劃，進(jìn)一步理清重點(diǎn)工作，明確“規(guī)定動(dòng)作”和“附加動(dòng)作”，積極履行工作職能，加強(qiáng)個(gè)人能力提升，較好地完成了日常協(xié)會(huì)宣傳、文案策劃等各項(xiàng)重點(diǎn)工作。一、 工作成效（一）協(xié)助建立協(xié)會(huì)宣傳基本制度，并落實(shí)分工責(zé)任。入職后，參與梳理了宣傳活動(dòng)部年度重點(diǎn)工作，針對(duì)微博、微信、網(wǎng)站、簡報(bào)、內(nèi)刊等各宣傳平臺(tái)特點(diǎn)，制定了宣傳活動(dòng)部2016年工作計(jì)劃案、<xxxx>方案流程等制度，明確了各宣傳平臺(tái)的更新頻次、欄目設(shè)定、稿件來源、工作流程、對(duì)接方式、存在問題等，為重點(diǎn)工作開展提供機(jī)制

2、保障。同時(shí)，協(xié)助制定了2016年宣傳活動(dòng)部崗位職責(zé)表，部門成員各自編寫了崗位說明書，進(jìn)一步明確人員分工，細(xì)化工作職責(zé)，責(zé)任落實(shí)到人，推動(dòng)各項(xiàng)工作高效有序進(jìn)行。為恢復(fù)會(huì)員企業(yè)通訊員聯(lián)絡(luò)、加強(qiáng)協(xié)會(huì)內(nèi)部各部門信息暢通，編寫發(fā)布了關(guān)于建立信息報(bào)送制度的通知，并協(xié)助擬定了xxxx協(xié)會(huì)通訊員管理辦法，加強(qiáng)協(xié)會(huì)各部門間、協(xié)會(huì)和會(huì)員企業(yè)間交流，推進(jìn)協(xié)會(huì)宣傳機(jī)制完善。（二）打通協(xié)會(huì)各大宣傳平臺(tái)，并保持有序運(yùn)轉(zhuǎn)。2016年上半年，在會(huì)員部、研究所、助新公司等部門協(xié)助下，統(tǒng)籌調(diào)動(dòng)協(xié)會(huì)xxxx、xxxx、兩協(xié)會(huì)官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等各類宣傳渠道，打通各大宣傳平臺(tái)資源，同時(shí)根據(jù)各渠道特點(diǎn)，進(jìn)一步明確工作內(nèi)容，制定細(xì)化方

3、案，推進(jìn)新老媒體融合互動(dòng)，全力以赴推動(dòng)宣傳工作開展，構(gòu)建了相對(duì)固化的工作模式流程，在宣傳基礎(chǔ)框架構(gòu)建上取得了一定成效。1. xxxx如期出刊，受到讀者廣泛好評(píng)。協(xié)會(huì)內(nèi)刊xxxx改版，2016年已按計(jì)劃出刊2期，并同期發(fā)布電子刊物，受到讀者的廣泛好評(píng)。第3期內(nèi)刊正在緊鑼密鼓編纂中，預(yù)計(jì)1月初發(fā)刊。改版方案經(jīng)多次調(diào)整，最終確定該刊為季刊，總體定位為在“內(nèi)外兼顧”的基礎(chǔ)上，逐步朝“外向型”發(fā)展，意在對(duì)內(nèi)提供交流平臺(tái)、記錄發(fā)展歷程，對(duì)外展示形象。內(nèi)容設(shè)定以協(xié)會(huì)宣傳、會(huì)員展示和相關(guān)政策為核心，劃分為卷首語、封面人物、事件專題、熱點(diǎn)聚焦、獨(dú)家報(bào)道、行業(yè)研究、政策解讀、會(huì)員風(fēng)采、中關(guān)村動(dòng)態(tài)等欄目。同時(shí)，xx

4、xx招商合作方案，以及前期選題單、流程把控表、日常領(lǐng)用表、雜志歸檔表、對(duì)外寄送表等一系列表單同步制作完成，建立相對(duì)固化的工作流程，為刊物編纂和后續(xù)工作提供了機(jī)制保障，有助于提高工作效率和質(zhì)量。2. xxxx按計(jì)劃發(fā)刊，相關(guān)欄目及時(shí)供稿。自2016年8月起，承擔(dān)xxxx協(xié)會(huì)雙月刊xxxx對(duì)接工作，負(fù)責(zé)供稿、審稿、送批、財(cái)務(wù)結(jié)算等事宜，保證了協(xié)會(huì)工作、會(huì)員宣傳兩個(gè)欄目的稿件數(shù)量和質(zhì)量。截至12月20日，共協(xié)助出刊2期，2017年1月還將編輯出版1期春節(jié)特刊，目前正在根據(jù)協(xié)會(huì)動(dòng)態(tài)更新整理稿件，并向會(huì)員征集相關(guān)稿件、春節(jié)寄語等素材。3. 協(xié)會(huì)微信公眾號(hào)規(guī)律更新，及時(shí)推送相關(guān)動(dòng)態(tài)信息。2016年3月8月

5、，分擔(dān)xxxx協(xié)會(huì)微信公眾號(hào)內(nèi)容采編和排版發(fā)布工作。根據(jù)新媒體平臺(tái)建設(shè)方案確定的微信公眾號(hào)更新頻率、欄目劃分、內(nèi)容設(shè)定、工作流程等內(nèi)容，及時(shí)宣傳對(duì)相關(guān)政策的解讀、協(xié)會(huì)活動(dòng)動(dòng)態(tài)、培訓(xùn)通知、會(huì)員動(dòng)態(tài)等內(nèi)容。在各部門的配合下，xxxx微信公眾號(hào)共編寫發(fā)布30余條，xxxx協(xié)會(huì)微信公眾號(hào)共編寫發(fā)布10余條。4. 協(xié)會(huì)簡報(bào)每周編寫、排版并發(fā)布。自2016年8月起，承擔(dān)xxxx協(xié)會(huì)每周簡報(bào)編寫、排版等工作。截至12月上旬工作移交，共發(fā)布簡報(bào)12期。每期簡報(bào)包括協(xié)會(huì)工作、行業(yè)動(dòng)態(tài)、政策信息、會(huì)員資訊等欄目，內(nèi)容涵蓋協(xié)會(huì)會(huì)員關(guān)心關(guān)注的創(chuàng)業(yè)投資和股權(quán)投資各類熱點(diǎn)焦點(diǎn)問題，受到協(xié)會(huì)廣大會(huì)員的認(rèn)同和肯定。（三）做好

6、新聞采編、匯報(bào)總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要等日常文案。1. 新聞采編類積極參與兩協(xié)會(huì)各項(xiàng)培訓(xùn)和活動(dòng)，整合素材，提煉亮點(diǎn)，撰寫培訓(xùn)及活動(dòng)各階段新聞稿件，保質(zhì)保量完成既定宣傳任務(wù)，通過協(xié)會(huì)內(nèi)部渠道和外部媒體平臺(tái)開展宣傳，擴(kuò)大協(xié)會(huì)知曉度和影響力。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，入職以來累計(jì)參與兩協(xié)會(huì)培訓(xùn)、活動(dòng)、路演、對(duì)接會(huì)等40余次，撰寫新聞宣傳文稿60余篇。2. 日常文案類（1）撰寫協(xié)會(huì)各類匯報(bào)總結(jié)。針對(duì)管委會(huì)、區(qū)政府、xxxx會(huì)長等不同對(duì)象，按要求完成相應(yīng)匯報(bào)材料撰寫。整合各部門總結(jié)，經(jīng)匯總梳理和提煉，完成協(xié)會(huì)年度總結(jié)、活動(dòng)類總結(jié)、項(xiàng)目申報(bào)報(bào)告等工作。（2）撰寫協(xié)會(huì)各類會(huì)議紀(jì)要。參加協(xié)會(huì)周例會(huì)、季度工作會(huì)、年度務(wù)虛會(huì)、日常重點(diǎn)

7、工作專題會(huì)、對(duì)外合作交流會(huì)等工作會(huì)議，按時(shí)完成提交會(huì)議紀(jì)要，發(fā)送給各參會(huì)人員，并提交行政存檔。自入職以來，共撰寫會(huì)議紀(jì)要30余篇。3. 協(xié)會(huì)形象類負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)外宣PPT編輯制作，并不定期收集整理素材進(jìn)行更新維護(hù)，保證對(duì)外宣傳形象的新鮮度；針對(duì)協(xié)會(huì)服務(wù)手冊(cè)等基礎(chǔ)宣傳資料，匯總更新相關(guān)素材，并協(xié)助進(jìn)行編輯校對(duì)。4. 信息報(bào)送類每周匯總整理兩協(xié)會(huì)當(dāng)周或近期動(dòng)態(tài)信息，按照要求修改完善新聞稿件，報(bào)送給社會(huì)組織聯(lián)合會(huì)。xxxx協(xié)會(huì)動(dòng)態(tài)信息除報(bào)送給社會(huì)組織聯(lián)合會(huì)外，還另外報(bào)送給管委會(huì)科技金融處。（四）配合活動(dòng)策劃做好配套文案。配合兩協(xié)會(huì)中關(guān)村高成長企業(yè)TOP100評(píng)選、中關(guān)村年度人物評(píng)選、中關(guān)村天使投資論壇、中

8、關(guān)村創(chuàng)業(yè)之星、中關(guān)村xxxx之星等大型品牌活動(dòng)，以及企業(yè)家俱樂部、會(huì)員沙龍、企業(yè)走訪等小型精品活動(dòng)，撰寫活動(dòng)通知、邀請(qǐng)函、參會(huì)提醒、各階段宣傳稿、新聞通稿等一系列配套文案，較好完成目標(biāo)任務(wù)。（五）做好外部媒體聯(lián)絡(luò)和關(guān)系維護(hù)。2016年末，因?qū)ν庑麄餍枰秃５韴@管委會(huì)開展聯(lián)絡(luò)，并和搜狐、新浪、海淀報(bào)、36氪、多牛、科技北斗等媒體建立初步聯(lián)系。中投視訊等企業(yè)到訪xxxx，希望建立長期合作關(guān)系。二、 工作不足和問題分析（一）存在不足1. xxxx簡報(bào)編制未步入正軌。2. xxxx協(xié)會(huì)宣傳缺乏整體規(guī)劃，且相關(guān)平臺(tái)更新不及時(shí)。3. 各宣傳渠道會(huì)員風(fēng)采展示資源缺乏可持續(xù)性。（二）原因分析1. 部門人力不

9、足，無法做到專人專事、精細(xì)分工。2. 激勵(lì)機(jī)制不明，無法調(diào)動(dòng)員工主動(dòng)性和積極性。3. 協(xié)會(huì)內(nèi)部、協(xié)會(huì)和會(huì)員間通訊員聯(lián)絡(luò)渠道尚未暢通，尚未建立雙向?qū)訖C(jī)制，單靠宣傳活動(dòng)部門尋找稿源有一定困難。（三）建議1. 招聘新人，秉承“寧缺毋濫”原則，打造一支精干的宣傳團(tuán)隊(duì)。2. 完善協(xié)會(huì)整體框架制度，建立長效化激勵(lì)機(jī)制。3. 健全內(nèi)外通訊員聯(lián)絡(luò)對(duì)接機(jī)制，推進(jìn)稿源多元化。三、 工作計(jì)劃2017年，宣傳活動(dòng)部文案策劃、新聞宣傳工作將進(jìn)一步明確重點(diǎn)，細(xì)化落實(shí)分工和責(zé)任，梳理2016年工作存在問題，探索解決問題的有效途徑，力爭推動(dòng)兩協(xié)會(huì)文案策劃和新聞宣傳再上新臺(tái)階。（一）機(jī)制建設(shè)類繼續(xù)建立健全各項(xiàng)宣傳機(jī)制體制。根

10、據(jù)實(shí)際情況調(diào)整完善已有制度，針對(duì)遺留問題或新問題尋求對(duì)策，出臺(tái)新舉措新方法，填補(bǔ)制度空缺，推動(dòng)協(xié)會(huì)整體宣傳機(jī)制的建立完善。（二）文案宣傳類1. 繼續(xù)推動(dòng)各宣傳平臺(tái)優(yōu)化提升。（1）主導(dǎo)兩協(xié)會(huì)刊物按計(jì)劃編制發(fā)布。xxxx計(jì)劃按季度出刊4期，并酌情考慮季刊改版為雙月刊的條件。xxxx保持雙月發(fā)布頻次，計(jì)劃出刊6期。同時(shí)，兩本刊物均針對(duì)會(huì)員同步發(fā)布電子版、PDF版，擴(kuò)大宣傳力度和影響力。（2）推動(dòng)兩協(xié)會(huì)微信公眾號(hào)做精做強(qiáng)。更加注重宣傳時(shí)效性，提高發(fā)布頻次（每周2次），豐富發(fā)布內(nèi)容（欄目完善，每次至少2個(gè)欄目），尤其注重會(huì)員風(fēng)采展示欄目的充實(shí)，為會(huì)員提供更更加及時(shí)有效的宣傳服務(wù)。同時(shí)，提升審美要求，探索

11、符合讀者習(xí)慣、迎合讀者需求的微信語言形式、發(fā)布版式，力爭開拓市場，增加訂閱量。（3）助推兩協(xié)會(huì)微博官方帳號(hào)宣傳力爭走上正軌。日常發(fā)布相對(duì)固定發(fā)布時(shí)間，活動(dòng)信息和新聞宣傳保持更新的時(shí)效性，并和其他微博帳號(hào)形成互動(dòng)，初步形成協(xié)會(huì)微博宣傳矩陣。在活動(dòng)舉辦過程中，開展微博直播，發(fā)揮微博平臺(tái)的優(yōu)勢，為協(xié)會(huì)宣傳服務(wù)。（4）協(xié)助兩協(xié)會(huì)網(wǎng)站設(shè)計(jì)及內(nèi)容板塊進(jìn)行優(yōu)化完善。討論完善xxxx網(wǎng)站改版方案，使網(wǎng)站面貌更加美觀，板塊設(shè)置更加合理，項(xiàng)目內(nèi)容更加豐富。網(wǎng)站內(nèi)容及時(shí)更新，保證內(nèi)容的嚴(yán)謹(jǐn)性、準(zhǔn)確性、權(quán)威性，打造成協(xié)會(huì)一個(gè)重要的對(duì)外形象窗口。（5）協(xié)助兩協(xié)會(huì)簡報(bào)探索改版，每周按時(shí)保質(zhì)保量發(fā)布。參考小米周報(bào)、PE私募

12、早餐等，探索簡報(bào)編制的載體、語言表述的方式，以簡單明了的形式傳達(dá)盡可能全面豐富的內(nèi)容，并通過合適的工具提高簡報(bào)編制效率，擴(kuò)大傳播效果。2.配合活動(dòng)策劃做好配套文案。2017年，協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)60余個(gè)，都需要文案策劃深度參與，做好對(duì)接和宣傳。各項(xiàng)活動(dòng)初期，擬定報(bào)名通知、活動(dòng)邀請(qǐng)函、參會(huì)提示、各階段宣傳稿、預(yù)告信息、新聞通稿等文案，并根據(jù)不同平臺(tái)特點(diǎn)，調(diào)整表述形式進(jìn)行發(fā)布。3. 做好各類日常文案工作。兩協(xié)會(huì)日常文案工作項(xiàng)目繁雜，要統(tǒng)籌人力，科學(xué)安排，根據(jù)人員經(jīng)驗(yàn)、能力和精力合理配置，做好新聞采編、會(huì)議紀(jì)要、上級(jí)匯報(bào)、協(xié)會(huì)總結(jié)、信息報(bào)送、PPT和服務(wù)手冊(cè)更新等各項(xiàng)工作，并注重素材歸檔整理，為協(xié)會(huì)發(fā)展留存文字資料