辦公室常用函數(shù)使用技能指導(dǎo)-修改

1、潤(rùn)建辦公室常用函數(shù)使用技能指導(dǎo)辦公室常用函數(shù)使用技能指導(dǎo)廣東公司經(jīng)營(yíng)管理部2015年11月修訂第 1頁(yè) /共 14頁(yè)潤(rùn)建辦公室常用函數(shù)實(shí)使用技能指導(dǎo)目錄第一章 Excel常用函數(shù)應(yīng)用2(一)Left及Right函數(shù)2(二)“&”鏈接符號(hào)2(三)Len函數(shù)2(四)Mid函數(shù)3(五)If函數(shù)3(六)Countif函數(shù)3(七)Countifs函數(shù)4(八)Sumif函數(shù)4(九)Sumifs函數(shù)5(十)Vlookup函數(shù)5(十一)Exact函數(shù)6(十二)Frequency函數(shù)6(十三)Round函數(shù)7第二章Word文檔操作中常用快捷鍵8(一)ctrl+（）組合鍵8(二)設(shè)置行距9(三)功能鍵9第三章Ex

2、cel圖表的應(yīng)用10(一)Excel常用圖表10(二)Excel常用圖表應(yīng)用示例10第四章數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用12Excel中數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用12Excel常用函數(shù)應(yīng)用(一) Left及Right函數(shù)功能：Left函數(shù)：實(shí)現(xiàn)左選取單元格XX位數(shù)=left(單元格，數(shù)字)；Right函數(shù)：實(shí)現(xiàn)右選取單元格XX位數(shù)=right(單元格，數(shù)字)；(二) “&”鏈接符號(hào)功能：實(shí)現(xiàn)將兩個(gè)單元格信息鏈接起來；(三) Len函數(shù)功能：計(jì)算單元格字符串的長(zhǎng)度=len（單元格）(四) Mid函數(shù)功能：實(shí)現(xiàn)從一串字符中選取其中一部分信息：=mid(單元格，數(shù)字1，數(shù)字2)數(shù)字1：表示從單元格字符串的第幾位開始；數(shù)字2

3、：表示選取幾個(gè)字符；(五) If函數(shù)功能：用于判斷常常用在規(guī)范術(shù)語(yǔ)上，判斷是否屬實(shí)，是否正常；=if（判斷語(yǔ)句，返回真值，返回否定值）(六) Countif函數(shù)功能：實(shí)現(xiàn)在復(fù)雜的數(shù)據(jù)表中單條件計(jì)數(shù)；常用于查找一列或者一行中是否有重復(fù)的信息；=countif（單元列，單元格）(七) Countifs函數(shù)功能：實(shí)現(xiàn)在復(fù)雜的數(shù)據(jù)表中多條件計(jì)數(shù)；=Countifs(條件列1，條件1，條件列2，條件1)注意：拉動(dòng)數(shù)據(jù)，為保持引用列的不變動(dòng)，需要鎖定單元格，鎖定單元格快捷鍵F4，選定數(shù)據(jù)后摁下F4鍵。(八) Sumif函數(shù)功能：實(shí)現(xiàn)在復(fù)雜的數(shù)據(jù)表中進(jìn)行單條件求和；=sumif(條件列，條件，求和列)(九)

4、 Sumifs函數(shù)功能：實(shí)現(xiàn)在復(fù)雜的數(shù)據(jù)表中進(jìn)行多條件求和；=sumifs(求和列，條件列1，條件，條件列2，條件)注意：多條件求和，求和列是在前，并且注意鎖定單元格。(十) Vlookup函數(shù)功能：實(shí)現(xiàn)在兩個(gè)不同表中或不同列中查找需要的對(duì)應(yīng)列、對(duì)應(yīng)行信息；=vlookup(查找對(duì)象，查找區(qū)域，返回區(qū)域的第幾列，0)注意：查找對(duì)象必須在查找區(qū)域的第1列。(十一) Exact函數(shù)功能：用來檢查兩個(gè)單元格之間的匹配性，常常用于檢查同一行信息的一致性。注意：兩列數(shù)據(jù)一致，則返回TRUE,不一致則返回FALSE。(十二) Frequency函數(shù)功能：實(shí)現(xiàn)范圍區(qū)域計(jì)數(shù)。選中結(jié)果區(qū)域列，輸入=freque

5、ncy(數(shù)據(jù)區(qū)間，數(shù)據(jù)分割點(diǎn))輸入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進(jìn)行確認(rèn)。(十三) Round函數(shù)功能：按指定的位數(shù)對(duì)數(shù)值進(jìn)行四舍五入=round(數(shù)值或數(shù)值單元格，指定的位數(shù))第一章 Word文檔操作中常用快捷鍵(一) ctrl+（）組合鍵1、 Z 撤消2、 A 全選3、 X 剪切4、 C 復(fù)制5、 Y 重復(fù)上一個(gè)操作6、 V 粘貼7、 S 保存8、 B 加粗9、 Q 左對(duì)齊10、 E 居中11、 R 右對(duì)齊12、 放大字體13、 縮小字體14、 N 新建文檔15、 I 字體傾斜16、 W 退出編輯17、 P 打印文檔18、 U 添加下劃線19、 O 打開新文檔20、

6、K 插入超級(jí)連接21、 F 查找22、 H 替換23、 G 定位24、 F2 切換至打印預(yù)覽25、 F4 切換至關(guān)閉窗口26、 F6 切換至下一個(gè)窗口(二) 設(shè)置行距1、 Ctrl+1 組合鍵 設(shè)置單倍行距 2、 Ctrl+2 組合鍵 設(shè)置雙倍行距 3、 Ctrl+5 組合鍵 設(shè)置1.5 倍行距 4、 Ctrl+0 組合鍵 在段前添加一行間距(三) 功能鍵1、 F1 獲得聯(lián)機(jī)幫助或 Office 助手2、 F4 重復(fù)上一項(xiàng)操作 3、 F5 選擇“編輯”菜單中的“定位”命令 4、 F7 選擇“工具”菜單中的“拼寫和語(yǔ)法”命令 5、 F10 激活菜單欄 6、 F12 選擇“文件”菜單中的“另存為”

7、命令員工調(diào)動(dòng)類型第二章 Excel圖表的應(yīng)用(一) Excel常用圖表常用的圖表:柱形圖，餅形圖，折線圖等方法：Excel表格中，選中統(tǒng)計(jì)區(qū)域，點(diǎn)擊插入,選中圖表類型。(二) Excel常用圖表應(yīng)用示例柱形圖：是Excel默認(rèn)的圖表類型，用長(zhǎng)條顯示數(shù)據(jù)點(diǎn)的值。用來顯示一段時(shí)間內(nèi)數(shù)據(jù)的變化或者各組數(shù)據(jù)之間的比較關(guān)系。通常橫軸為分類項(xiàng)，縱軸為數(shù)值項(xiàng)。餅形圖：適用于單個(gè)數(shù)據(jù)系列間各數(shù)據(jù)的比較，顯示數(shù)據(jù)系列中每一項(xiàng)占該系列數(shù)值總和的比例關(guān)系。折線圖：將同一系列的數(shù)據(jù)在圖中表示成點(diǎn)并用直線連接起來，適用于顯示某段時(shí)間內(nèi)數(shù)據(jù)的變化及其變化趨勢(shì)。第三章 數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用Excel中數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用方法：1、在Excel需要分析的數(shù)據(jù)表區(qū)域選擇“插入”選項(xiàng)卡中“數(shù)