用友軟件使用教程

1、用友軟件教程會(huì)計(jì)軟件的業(yè)務(wù)處理過程財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)綜合應(yīng)用方案，一般處理過程，如圖所示。 圖1 財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)綜合應(yīng)用方案 在采購管理模塊中輸入采購發(fā)票，在應(yīng)付款管理模塊中核算該發(fā)票的款項(xiàng)。在采購管理模塊中輸入采購入庫單，在庫存管理模塊中審核該入庫單并登記出入庫臺帳，在存貨核算模塊核算采購成本。     在銷售管理模塊中輸入銷售發(fā)票，在應(yīng)收款管理模塊中核算該發(fā)票的款項(xiàng)。在銷售管理模塊中輸入銷售出庫單，在庫存管理模塊中審核該出庫單并登記出入庫臺帳，在存貨核算模塊核算銷售成本。     在庫存管理模塊中填制各種出入庫單，審核后登記出入庫臺帳。

2、60;   在存貨核算模塊中生成存貨成本的憑證并傳遞到總賬，還為成本核算模塊提供原材料領(lǐng)料單。 在工資模塊中輸入工資變動(dòng)原始資料，進(jìn)行工資計(jì)算，并自動(dòng)生成工資費(fèi)用分配以及其他工資核算憑證傳遞到總賬模塊，還為成本核算模塊提供人工費(fèi)資料。 在固定資產(chǎn)模塊中輸入固定資產(chǎn)變動(dòng)原始資料，對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，并自動(dòng)計(jì)提每月固定資產(chǎn)折舊額，同時(shí)自動(dòng)生成固定資產(chǎn)變動(dòng)核算憑證、折舊核算憑證等傳遞到總賬模塊，還為成本核算模塊提供折舊費(fèi)資料。 成本核算模塊接收工資模塊提供的人工費(fèi)資料，固定資產(chǎn)模塊提供的折舊費(fèi)資料，存貨核算模塊提供的原材料領(lǐng)料單。在成本核算模塊中計(jì)算成本，自動(dòng)生成憑證并傳遞到總賬

3、，同時(shí)為存貨核算模塊提供入庫產(chǎn)成品成本， 在應(yīng)收賬款模塊中進(jìn)行銷售發(fā)票和收款處理，自動(dòng)生成銷售收入以及款項(xiàng)收回等憑證傳遞到總賬模塊； 在應(yīng)付賬款模塊中進(jìn)行采購發(fā)票和付款處理，自動(dòng)生成采購和付款核算憑證傳遞到總賬模塊； 在總賬系統(tǒng)中接收應(yīng)收應(yīng)付、工資、固定資產(chǎn)和存貨核算模塊生成的轉(zhuǎn)賬憑證，并直接輸入其它憑證，審核確認(rèn)后記賬，可隨時(shí)查詢或打印總賬、明細(xì)賬、多欄賬和日報(bào)表，月末進(jìn)行銀行對賬、總賬系統(tǒng)內(nèi)部轉(zhuǎn)賬和結(jié)賬。 報(bào)表模塊從總賬中取數(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)指標(biāo)分析?，F(xiàn)金流量表模塊可以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流量表的自動(dòng)編制。 財(cái)務(wù)分析模塊從總賬中取數(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)指標(biāo)分析，還可以在財(cái)務(wù)分析模塊中制定各項(xiàng)支出費(fèi)用等預(yù)算，在總帳模塊中進(jìn)

4、行控制。 決策支持模塊可以從各個(gè)模塊中取數(shù)，進(jìn)行決策數(shù)據(jù)推算。 行業(yè)性單位和集團(tuán)性公司通過行業(yè)報(bào)表模塊，進(jìn)行報(bào)表上報(bào)及匯總。 會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行過程 一、會(huì)計(jì)軟件的初始設(shè)置 使用會(huì)計(jì)軟件，首先要將其成功地安裝在計(jì)算機(jī)的硬盤上，然后要進(jìn)行的就是會(huì)計(jì)軟件的初始設(shè)置工作。 會(huì)計(jì)軟件初始設(shè)置也稱初始化，是指將通用會(huì)計(jì)軟件轉(zhuǎn)化成專用會(huì)計(jì)軟件、將手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)移植到計(jì)算機(jī)中等一系列準(zhǔn)備工作。前者需要設(shè)置具體核算規(guī)則和方法, 后者需輸入有關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)軟件初始化是使用通用會(huì)計(jì)軟件的的基礎(chǔ)，是非常關(guān)鍵的一項(xiàng)工作。初始化工作的好壞，直接影響到會(huì)計(jì)電算化工作的效果。一般地，會(huì)計(jì)軟件的初始設(shè)置應(yīng)該包括以下幾步：

5、           定義基礎(chǔ)參數(shù)  設(shè)置處理規(guī)則     輸入期初數(shù)據(jù) 1定義基礎(chǔ)參數(shù)與建賬 基礎(chǔ)參數(shù)設(shè)置也稱業(yè)務(wù)處理控制參數(shù)，即設(shè)置會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理過程中所使用的各種控制參數(shù)，規(guī)定業(yè)務(wù)處理控制要求。在會(huì)計(jì)軟件中設(shè)置了參數(shù)后，就會(huì)在數(shù)據(jù)庫中保存這些參數(shù)，以后使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行相應(yīng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理時(shí)，系統(tǒng)將根據(jù)保存的參數(shù)值，做不同的計(jì)算、存儲、統(tǒng)計(jì)分析處理。 不同的企業(yè)，對于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理范圍、會(huì)計(jì)核算的方式、數(shù)據(jù)計(jì)算的方法、會(huì)計(jì)文件輸出的格式等的要求不盡相同

6、，由于目前的會(huì)計(jì)軟件已延伸到企業(yè)的全部資源管理，不同企業(yè)的業(yè)務(wù)流程更是千差萬別。為使通用會(huì)計(jì)軟件適應(yīng)不同的企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的要求，可以通過設(shè)置基礎(chǔ)參數(shù)來解決。 基礎(chǔ)參數(shù)是軟件為適應(yīng)不同的用戶需求而設(shè)計(jì)的一些開關(guān)。如有些用戶可能需要對企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的預(yù)算進(jìn)行精細(xì)的控制、嚴(yán)格管理；而有的則只需要進(jìn)行一些粗放的控制、便于操作。這兩種控制方法對于軟件來說，實(shí)現(xiàn)方法是完全不同的，這時(shí)，軟件設(shè)計(jì)者將兩種實(shí)現(xiàn)方法都設(shè)計(jì)到軟件中去。使用者只根據(jù)自己的需要選擇相應(yīng)的開關(guān)就可以了。這就是通用會(huì)計(jì)軟件的所謂“最長流程軟件設(shè)計(jì)，最佳選擇組合應(yīng)用”。通過一些靈活的配置，使軟件的應(yīng)用流程更加貼近使用者的需求。這樣，既滿

7、足了不同用戶的需要，當(dāng)用戶的業(yè)務(wù)模式發(fā)生了一些變化時(shí)，不需更換軟件，只需更改某些基礎(chǔ)參數(shù)的設(shè)置；又解決了軟件的通用性問題。 基礎(chǔ)參數(shù)的設(shè)置將決定會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行流程、業(yè)務(wù)模式、數(shù)據(jù)流向等，設(shè)定后不能隨意更改。 建賬就是完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫的建立，將按照會(huì)計(jì)軟件所設(shè)計(jì)的模板數(shù)據(jù)庫建立用戶的數(shù)據(jù)庫，實(shí)際上是完成了相當(dāng)于手工方式下賬本的準(zhǔn)備工作。 2設(shè)置業(yè)務(wù)處理規(guī)則 建立有關(guān)核算規(guī)則確定管理分析方法，如：設(shè)置會(huì)計(jì)科目、編制工資計(jì)算公式、編制報(bào)表取數(shù)和計(jì)算公式等。其中，重要任務(wù)之一就是建立會(huì)計(jì)字典。 會(huì)計(jì)字典，有些軟件稱之為檔案，有些軟件稱之為目錄，如科目目錄、客戶目錄、存貨目錄、部門目錄等，是構(gòu)成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的

8、框架，是對會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分類的依據(jù)。由會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)生的總分類賬、明細(xì)賬、輔助賬和各種統(tǒng)計(jì)表都是在會(huì)計(jì)字典的基礎(chǔ)上形成的。每一筆業(yè)務(wù)都可能由幾個(gè)會(huì)計(jì)字典和一組數(shù)字組成，如會(huì)計(jì)憑證的一條記錄可能含有科目、部門、職員、客戶或供應(yīng)商、發(fā)生額等數(shù)據(jù)項(xiàng)，而一張發(fā)票可能含有客戶、部門、業(yè)務(wù)員、倉庫、商品、數(shù)量、金額、稅額等數(shù)據(jù)項(xiàng)。按照數(shù)據(jù)庫原理，我們可以對成批的會(huì)計(jì)記錄分別以不同的會(huì)計(jì)字典為關(guān)鍵字進(jìn)行分類和匯總。 建立會(huì)計(jì)字典就是構(gòu)成計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)體系的框架，就象手工方式下要往新的賬本上抄寫會(huì)計(jì)科目，往來明細(xì)賬上要抄寫各往來單位名稱一樣，以便于下一步會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的寫入。 目前，我國各行業(yè)的會(huì)計(jì)科目是有一定標(biāo)準(zhǔn)的，一

9、些行業(yè)的商品也有標(biāo)準(zhǔn)的編碼體系。有些會(huì)計(jì)軟件就將具有標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)字典預(yù)置在數(shù)據(jù)庫中，可以在建賬時(shí)選擇自己適用的字典，減少工作量。 3裝入初始數(shù)據(jù) 輸入期初數(shù)據(jù)目的是完成手工賬與計(jì)算機(jī)賬的連接，使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)具有連續(xù)性。（1）手工模式下會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的連續(xù)性 企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是連續(xù)發(fā)生的，而會(huì)計(jì)核算則是按會(huì)計(jì)期間進(jìn)行的，會(huì)計(jì)期間是人為劃分的，以便于會(huì)計(jì)分析。大多數(shù)的會(huì)計(jì)賬以年度為單位建立，當(dāng)一個(gè)新的會(huì)計(jì)年度到來時(shí)，要用會(huì)計(jì)科目的期初余額和期末余額這兩個(gè)數(shù)據(jù)將新舊會(huì)計(jì)年度的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)連接起來。如：2000年度到來時(shí)，財(cái)務(wù)部門首先要購買新的賬本，建立2000年度的賬簿，將1999年的總賬、明細(xì)賬等年末余額轉(zhuǎn)換為20

10、00年初余額，稱之為年初結(jié)轉(zhuǎn)，然后開始記錄2000年的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，使企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)具有連續(xù)性。     （2）輸入期初余額 期初余額的概念：由于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是連續(xù)發(fā)生的，在某一時(shí)刻，除非企業(yè)是剛剛成立，一切從零開始，否則其資產(chǎn)、負(fù)債及所有者權(quán)益都是具有一定的數(shù)量和價(jià)值的，這些記錄在會(huì)計(jì)上稱為即將開始的會(huì)計(jì)期間的期初余額，它恒等于上一會(huì)計(jì)期間的期末余額。在首次使用新的會(huì)計(jì)軟件時(shí)，期初余額是指軟件啟用時(shí)間以前的科目總賬、明細(xì)賬、輔助賬等余額。該余額包含新的會(huì)計(jì)軟件啟用以前，已進(jìn)行了會(huì)計(jì)處理的所有業(yè)務(wù)信息，同時(shí)也包含了未進(jìn)行會(huì)計(jì)處理的一些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。 （3）期初余額輸入后

11、的校驗(yàn) 會(huì)計(jì)體系具有嚴(yán)密的完整性和科學(xué)性，它通過總賬平衡校驗(yàn)、總賬與明細(xì)賬相符、明細(xì)賬與各商品賬及實(shí)物賬相符的校驗(yàn)，來進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的驗(yàn)證，從而保證企業(yè)的會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確、財(cái)產(chǎn)真實(shí)。如現(xiàn)金科目的余額應(yīng)與企業(yè)實(shí)有庫存現(xiàn)金一致，企業(yè)的銀行存款科目余額與銀行的實(shí)際存款余額（除未達(dá)賬項(xiàng)之外）一致等。二、日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理 主要包括輸入、處理、輸出、利用等方面的工作,其業(yè)務(wù)處理流程如下: 輸入工作    加工處理序列  輸出工作   分析、利用 輸入: 將原始數(shù)據(jù)、原始憑證或記賬憑證輸入計(jì)算機(jī)，生成一定格式的數(shù)據(jù)文件，存儲在計(jì)算機(jī)磁盤介質(zhì)上。處理: 對計(jì)算機(jī)磁盤介質(zhì)上存儲

12、的數(shù)據(jù)文件, 進(jìn)行計(jì)算、分類、合并、傳送等處理，生成憑證、賬簿或報(bào)表等數(shù)據(jù)文件，存儲在計(jì)算機(jī)磁盤介質(zhì)上。輸出: 根據(jù)計(jì)算機(jī)磁盤介質(zhì)上存儲的憑證、賬簿或報(bào)表數(shù)據(jù)文件, 在計(jì)算機(jī)屏幕或打印機(jī)上輸出各種會(huì)計(jì)信息。利用：在會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)上進(jìn)一步分析利用，如：編制各種財(cái)務(wù)分析報(bào)告等。 三、月末處理 會(huì)計(jì)期末，進(jìn)行賬賬、賬證、賬實(shí)核對，并進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)處理，最后進(jìn)行結(jié)賬。                    對賬 轉(zhuǎn)賬 結(jié)賬

13、60;   結(jié)賬只能每月進(jìn)行一次, 結(jié)賬后不能再處理本月的業(yè)務(wù)。賬套管理啟動(dòng)與注冊-啟動(dòng)    正確安裝“用友企業(yè)級財(cái)務(wù)軟件V8.11”之后，在Windows95/98環(huán)境下，啟動(dòng)“用友企業(yè)級財(cái)務(wù)軟件V8.11”的系統(tǒng)管理功能。操作： 1. 單擊【開始】按鈕，依次指向【程序】、【用友企業(yè)級財(cái)務(wù)軟件V8.11】、【系統(tǒng)服務(wù)】，然后單擊【系統(tǒng)管理】； 2. 再單擊任務(wù)欄中的【系統(tǒng)管理】。 說明:系統(tǒng)允許用戶可以系統(tǒng)管理員的身份，也可以賬套主管的身份注冊進(jìn)入系統(tǒng)管理。系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的維護(hù)工作。以系統(tǒng)管理員的身份注冊進(jìn)入，便可以進(jìn)行賬套的管理，

14、包括賬套的建立、引入、輸出以及操作員及其權(quán)限的設(shè)置。     第一次運(yùn)行時(shí), 沒有設(shè)置系統(tǒng)管理員密碼（密碼為空），最好在第一次運(yùn)行時(shí)就輸入新的密碼，以防疏漏。系統(tǒng)管理員還可以隨時(shí)更改密碼。建立新賬套-設(shè)置操作員    在建立賬套之前，應(yīng)首先設(shè)置操作員，并設(shè)置口令。對使用系統(tǒng)的操作員進(jìn)行注冊登記，內(nèi)容有：操作員姓名，操作員代號，操作員所屬部門，口令等。操作： 1. 選擇【權(quán)限】菜單下【操作員】功能； 2. 在【操作員管理】窗口，單擊【增加】，彈出【增加操作員】對話框； 3. 根據(jù)案例要求填寫操作員信息。 說明： 操作員全名：所

15、設(shè)置的操作員的全名，必須輸入。操作員代號：用來標(biāo)識所設(shè)置的操作員的編號，操作員必須輸入且唯一。部 門：所設(shè)置的操作員的所屬部門 口 令 所設(shè)置的操作員進(jìn)行系統(tǒng)登錄時(shí)的口令，必須輸入。只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)設(shè)置操作員，由系統(tǒng)管理員在建立賬套時(shí)所設(shè)置的賬套主管不必通過“操作員設(shè)置功能”進(jìn)行設(shè)置。 操作員代碼一經(jīng)定義并引用，不得修改建立新賬套-設(shè)置新賬套參數(shù)     新建賬套，用于記錄新建賬套的基本信息，包括賬套號、賬套名稱、賬套路徑、啟用年月及會(huì)計(jì)期間。   操作： 1. 在【系統(tǒng)管理】窗口，選擇【賬套】下的【建立】，出現(xiàn)【創(chuàng)建賬

16、套】對話框 2. 依次輸入新建賬套的編號、賬套名稱 及啟用會(huì)計(jì)期 ； 3. 輸入完成后，單擊【下一步】按鈕。 說明：     賬套號： 用來輸入新建賬套的編號，必須輸入。     賬套名稱：用來輸入新建賬套的名稱，必須輸入。     賬套路徑：用來輸入新建賬套的數(shù)據(jù)被存放的路徑，必須輸入。     啟用會(huì)計(jì)期：用來輸入新建賬套將被啟用的年和月，必須輸入。    現(xiàn)存賬套：系統(tǒng)將現(xiàn)有的賬套，用下拉框的形式表示出來，只供參考，而不能輸入或修改。 建立

17、新賬套-輸入單位信息    單位信息用于記錄本單位的基本信息。操作： 1. 依次輸入單位名稱、簡稱、地址、法人代表、郵政編碼、電話、傳真、電子郵件、稅號及備注內(nèi)容； 2. 輸入完成后，單擊【下一步】按鈕。 說明：單位名稱 用戶單位的全稱，必須輸入。只在打印發(fā)票時(shí)使用企業(yè)全稱，其余情況下，全部使用單位簡稱。     單位簡稱 用戶單位的簡稱，必須輸入。     單位地址 用戶單位的詳細(xì)地址，可以不輸。     法人代表 用戶單位的法人姓名，可以不輸。   &

18、#160; 郵政編碼 用戶單位的郵政編碼，可以不輸。 聯(lián)系電話 用戶單位的聯(lián)系業(yè)務(wù)電話，可以不輸。     傳真 用戶單位的傳真號碼，可以不輸。     電子郵件 用戶單位的電子郵件地址，可以不輸。     稅號 用戶單位的稅號，可以不輸。     備注一 輸入用戶認(rèn)為有關(guān)該單位的其他信息，如所有制類型等。         備注二 輸入用戶認(rèn)為有關(guān)該單位的其他信息。 建立新賬套-確定核算類型 &#

19、160;  核算類型用于記錄本單位的基本核算信息。操作： 1. 依次輸入本位幣代碼、本位幣名稱、企業(yè)類型、行業(yè)性質(zhì)、賬套主管； 2. 并選擇按行業(yè)預(yù)置科目； 3. 輸入完成后，單擊【下一步】按鈕。 說明：本位幣代碼 用來輸入新建賬套所用的本位幣代碼，如“人民幣”的代碼為RMB。     本位幣名稱 用來輸入新建賬套所用的本位幣名稱。必須輸入。 賬套主管 用來輸入新建賬套賬套主管的姓名，必須從下拉框中選擇輸入。     企業(yè)類型 必須從下拉框中選擇輸入。     行業(yè)性質(zhì) 必須從下拉框中選擇輸入。

20、     是否按行業(yè)預(yù)置科目 如果用戶希望預(yù)置所屬行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)一級科目，則在該選項(xiàng)前打勾；否則可以不進(jìn)行處理。 建立新賬套-確定分類     確定有關(guān)基礎(chǔ)信息是否進(jìn)行分類。操作： 1. 在此分別對“存貨”、“客戶”、“供應(yīng)商”是否分類選項(xiàng)前打勾，表明本例要進(jìn)行分類管理； 2. 輸入完成后，單擊【完成】按鈕，完成此次操作。 說明：如果您單位有外幣業(yè)務(wù)，可以在此選項(xiàng)前打勾；否則可以不進(jìn)行設(shè)置。     存貨是否分類 如果單位的存貨較多，且類別繁多，可以在存貨是否分類選項(xiàng)前打勾，表明要對存貨進(jìn)行分類管理；如果單位

21、的存貨較少且類別單一，可以選擇不進(jìn)行存貨分類。     客戶是否分類 如果單位的客戶較多，且需要進(jìn)行分類管理，可以在客戶是否分類選項(xiàng)前打勾，表明要對客戶進(jìn)行分類管理；如果單位的客戶較少，也可以選擇不進(jìn)行客戶分類。     供應(yīng)商是否分類 如果單位的供應(yīng)商較多，且進(jìn)行分類管理，可以在供應(yīng)商是否分類選項(xiàng)前打勾，表明要對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理；如果單位的供應(yīng)商較少，也可以選擇不進(jìn)行供應(yīng)商分類。     是否有外幣核算 如果單位有外幣業(yè)務(wù)，可以在此選項(xiàng)前打勾；否則可以不進(jìn)行設(shè)置。    

22、 如果選擇了存貨要分類，那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時(shí)，必須先設(shè)置存貨分類，然后才能設(shè)置存貨檔案。     如果選擇存貨不分類，那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時(shí)，可以直接設(shè)置存貨檔案。如果選擇了客戶要分類，那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時(shí)，必須先設(shè)置客戶分類，然后才能設(shè)置客戶檔案。     如果選擇客戶不分類，那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時(shí)，可以直接設(shè)置客戶檔案。選擇了供應(yīng)商要分類，那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時(shí)，必須先設(shè)置供應(yīng)商分類，然后才能設(shè)置供應(yīng)商檔案。     如果選擇供應(yīng)商不分類，那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時(shí)，可以直接設(shè)置供應(yīng)商檔案

23、。 建立新賬套-確定編碼方案    為了便于用戶進(jìn)行分級核算、統(tǒng)計(jì)和管理，本系統(tǒng)可以對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼進(jìn)行分級設(shè)置。     編碼方案指設(shè)置編碼的級次方案，編碼級次和各級編碼長度的設(shè)置將決定用戶單位如何編制基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編號，進(jìn)而構(gòu)成用戶分級核算、統(tǒng)計(jì)和管理的基礎(chǔ)。    例如某單位將科目編碼設(shè)為32222，則科目編號時(shí)一級科目編碼是三位長，二至五級科目編碼均為兩位長。操作： 1. 設(shè)置【分類編碼方案】：存貨分類編碼為1223；客戶分類編碼為223；供應(yīng)商分類編碼為223；收發(fā)類別編碼為12；部門編碼為122；

24、結(jié)算方式編碼為12；地區(qū)分類編碼為12；成本對象編碼122；科目編碼為32222。 說明：科目編碼級次： 系統(tǒng)最大限制為六級十五位，且任何一級的最大長度都不得超過九位編碼。一般單位用32222即可。用戶在此設(shè)定的科目編碼級次和長度將決定用戶單位的科目編號如何編制。例如某單位將科目編碼設(shè)為32222，則科目編號時(shí)一級科目編碼是三位長，二至五級科目編碼均為兩位長；又如某單位將科目編碼長度設(shè)為3332，則科目編號時(shí)一級科目編碼為三位長，二級科目編碼為三位長,四級科目編碼為兩位長。     存貨分類編碼級次： 系統(tǒng)的最大限制為八級十二位，且任何一級的編碼長度都不得超過九位

25、編碼。     客戶分類編碼級次：系統(tǒng)的最大限制為五級十二位，且任何一級的編碼長度都不得超過九位編碼。     供應(yīng)商分類編碼級次：系統(tǒng)的最大限制為五級十二位，且任何一級的編碼長度都不得超過九位編碼     收發(fā)類別編碼級次：系統(tǒng)將收發(fā)類別編碼級次固定為二級，總長度不得超過五位編碼。     部門編碼級次：系統(tǒng)的最大限制為五級十二位，且任何一級的編碼長度都不得超過九位編碼。     結(jié)算方式編碼級次：系統(tǒng)將結(jié)算方式編碼級次固定為二級，總長度不得超

26、過三位編碼。     地區(qū)分類編碼級次：系統(tǒng)的最大限制為三級十二位，且任何一級的編碼長度都不得超過九位編碼。     成本對象編碼級次：系統(tǒng)的最大限制為三級十二位，且任何一級的編碼長度都不得超過九位編碼。     當(dāng)您在建立賬套時(shí)設(shè)置存貨（客戶、供應(yīng)商）不需分類，則在此不能進(jìn)行存貨分類（客戶分類、供應(yīng)商分類）的編碼方案設(shè)置。 建立新賬套-確定數(shù)據(jù)精度    為了滿足各用戶對數(shù)量、單價(jià)的核算精度的要求的不一致，系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)精度定義功能，該功能實(shí)際上就是定義數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)。操作

27、： 1. 規(guī)定：小數(shù)位數(shù)為2，單擊【確認(rèn)】按鈕。 說明：至此我們順利完成了一個(gè)新賬套的建立過程。人員分工-確定賬套及賬套主管    操作員權(quán)限設(shè)置功能用于設(shè)置操作員權(quán)限。此功能只能由系統(tǒng)管理員或由系統(tǒng)管理員所指定的賬套主管來進(jìn)行操作。以系統(tǒng)管理員的身份進(jìn)行操作可以放棄或指定賬套主管。    進(jìn)行權(quán)限設(shè)置操作前前，必須先確定賬套及賬套主管。操作： 1. 在【系統(tǒng)管理】窗口，選擇【權(quán)限】菜單下【權(quán)限】功能，出現(xiàn)【操作員權(quán)限】窗口。 2. 在賬套選擇區(qū)中選擇相應(yīng)賬套010； 3. 在年度選擇區(qū)中選擇1999； 4. 指定“趙林”為賬套主管，

28、在【賬套主管】前打勾。 說明：只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)限進(jìn)行賬套主管的設(shè)定，如果以賬套主管身份登錄，則窗口中最上一行的【賬套主管】標(biāo)記將置灰，不能進(jìn)行改動(dòng)。系統(tǒng)規(guī)定只能設(shè)置一個(gè)“賬套主管”，并擁有全部權(quán)限。人員分工-給操作員賦權(quán)    給每一個(gè)操作員賦一定的權(quán)限，可以采用對整個(gè)系統(tǒng)的各個(gè)具體功能逐一根據(jù)需要進(jìn)行授權(quán)；也可以分別把某一子系統(tǒng)的所有權(quán)限一次性全部授給操作員，使操作員擁有該系統(tǒng)所有功能的操作權(quán)限，而不必對每一功能進(jìn)行逐一設(shè)置。操作： 1. 點(diǎn)擊“張晨”，單擊工具欄中的【增加】，彈出【權(quán)限增加】對話框，進(jìn)行賦權(quán)； 2. 同樣操作對“王非”和“李婧婧”賦權(quán)。 說

29、明：系統(tǒng)默認(rèn)賬套主管擁有全部權(quán)限，一般操作員不能進(jìn)行增加和刪除權(quán)限的操作。所設(shè)置的操作員權(quán)限一旦被引用，便不能被修改或刪除?；A(chǔ)公用參數(shù)設(shè)置-進(jìn)入基礎(chǔ)設(shè)置窗口     基礎(chǔ)信息設(shè)置是初始工作中非常重要的一項(xiàng)，其中很多項(xiàng)目的設(shè)置直接關(guān)系到軟件功能能否正確、充分地被使用， 如科目設(shè)置、項(xiàng)目設(shè)置等。在實(shí)際使用過程中，最好先充分理解各基礎(chǔ)信息設(shè)置的目的和作用，然后，根據(jù)實(shí)際情況靈活運(yùn)用。操作： 1. 啟動(dòng)系統(tǒng)控制臺； 2. 執(zhí)行基礎(chǔ)設(shè)置功能。 說明：在此我們僅設(shè)置各子系統(tǒng)均須使用的有關(guān)信息，包括基本信息、機(jī)構(gòu)設(shè)置、往來單位和收付結(jié)算，其它信息在相應(yīng)子系統(tǒng)中進(jìn)行設(shè)置?；A(chǔ)公

30、用參數(shù)設(shè)置-部門檔案    按照已經(jīng)定義好的部門編碼級次原則輸入部門編號及其信息。操作： 1. 單擊【增加】，這時(shí)在屏幕右面輸入部門編號、部門名稱、部門屬性、電話、地址、備注等信息； 2. 單擊【保存】按鈕，在窗口左側(cè)的空白框中顯示了已設(shè)置好的部門名稱； 3. 采取同樣的步驟將企業(yè)所有的部門都設(shè)置完畢。 說明：此時(shí)由于還未設(shè)置人員檔案，因此，部門檔案中的負(fù)責(zé)人欄應(yīng)在職員檔案錄入后再補(bǔ)充填錄。     部門編碼級次最多可分級，編碼總長位，部門檔案包含部門編碼、名稱、負(fù)責(zé)人、部門屬性等信息。     部門編號

31、：符合編碼級次原則。必須錄入，必須唯一。     部門名稱：必須錄入。     負(fù)責(zé)人： 可以為空。     部門屬性：輸入部門是車間、采購部門、銷售部門等部門分類屬性，可以為空。 電話 ：可以為空；地址： 可以為空；備注 ：可以為空。     如果輸入某幾條信息后，不按【保存】按鈕，而直接按【放棄】或【增加】按鈕，即表示放棄此次增加。若部門被其它對象引用后就不能被刪除。      如果修改部門檔案，在部門檔案界面左邊，將光標(biāo)定位到要修

32、改的部門編號上，用鼠標(biāo)單擊【修改】按鈕。這時(shí)界面即處于修改狀態(tài)，可以對部門名稱、負(fù)責(zé)人、部門屬性、電話、地址、備注等信息進(jìn)行修改。注意部門編號不能修改。     如果刪除一個(gè)部門，把光標(biāo)放在要?jiǎng)h除的部門上，用鼠標(biāo)單擊【刪除】按鈕，系統(tǒng)將提示“確實(shí)要?jiǎng)h除該部門信息嗎？”單擊【是（Y）】即可刪除此部門。 基礎(chǔ)公用參數(shù)設(shè)置-職員檔案   職員檔案主要用于記錄本單位與系統(tǒng)有關(guān)的職員列表，包括職員編號、名稱、所屬部門及職員屬性等。操作： 1. 單擊【增加】按鈕，屏幕上出現(xiàn)一空白行； 2. 可根據(jù)自己企業(yè)的實(shí)際情況，在相應(yīng)欄目中輸入適當(dāng)內(nèi)容。 說明：職員編

33、號：必須錄入，必須唯一。     職員名稱：必須錄入，可以重復(fù)。     所屬部門：輸入該職員所屬的部門。您只能選定末級部門。     職員屬性：填寫職員是屬于采購員、庫房管理人員還是銷售人員等人員屬性。     修改職員檔案 將光標(biāo)定位到要修改的職員上，用鼠標(biāo)雙擊所要修改的內(nèi)容，即可進(jìn)入修改狀態(tài)修改。修改后，職員編號必須保持唯一。     刪除職員檔案 把光標(biāo)放在要?jiǎng)h除的職員上，用鼠標(biāo)單擊【刪除】按鈕，系統(tǒng)提示“確實(shí)要?jiǎng)h除職員檔案-XX嗎？”，

34、單擊【是（Y）】即可刪除此職員?；A(chǔ)公用參數(shù)設(shè)置-客戶分類   如果想對客戶進(jìn)行分類管理，可以通過本功能建立客戶分類體系。用戶可將客戶按行業(yè)、地區(qū)等進(jìn)行劃分。建立起客戶分類后，可以將客戶設(shè)置在最末級的客戶分類之下。在客戶檔案設(shè)置中所需要設(shè)置的客戶，應(yīng)先行在本功能中設(shè)定。操作： 1. 單擊【增加】按鈕，可根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，在右邊框的相應(yīng)欄目中輸入適當(dāng)內(nèi)容。 2. 再按【保存】按鈕，保存此次操作； 3. 如果想繼續(xù)增加，單擊【增加】按鈕即可。 說明：客戶分類編碼：客戶分類編碼必須唯一     客戶分類名稱：可以是漢字或英文字母，不能為空和重復(fù)。 &

35、#160;   有下級分類碼的客戶分類前會(huì)出現(xiàn)帶框的+符號，雙擊該分類碼時(shí)，會(huì)出現(xiàn)或取消下級分類碼。     新增的客戶分類的分類編碼必須與【編碼原則】中設(shè)定的編碼級次結(jié)構(gòu)相符。例如，編碼級次結(jié)構(gòu)為“XX-XXX”，那么，“001”是一個(gè)錯(cuò)誤的客戶分類編碼。     客戶分類必須逐級增加。除了一級客戶分類之外，新增的客戶分類的分類編碼必須有上級分類編碼。例如，編碼級次結(jié)構(gòu)為"XX-XXX，那么“01001”這個(gè)編碼只有在編碼“01”已存在的前提下才是正確的。     已經(jīng)使用

36、的客戶分類不能刪除。     非末級客戶分類不能刪除。已被引用的客戶分類不能被刪除。沒有對客戶進(jìn)行分類管理需求的用戶可以不使用本功能 基礎(chǔ)公用參數(shù)設(shè)置-客戶檔案     【客戶檔案】功能主要完成對客戶檔案的設(shè)置和管理。在左邊的樹型列表中選擇一個(gè)末級的客戶分類。在銷售管理等業(yè)務(wù)中需要處理的客戶的檔案資料，應(yīng)先行在本功能中設(shè)定，平時(shí)如有變動(dòng)應(yīng)及時(shí)在此進(jìn)行調(diào)整。操作： 1. 在左邊的樹型列表中選擇一個(gè)末級的客戶分類； 2. 單擊【增加】按鈕，彈出【客戶檔案卡片】對話框； 3. 可根據(jù)自己企業(yè)的實(shí)際情況，在相應(yīng)標(biāo)簽頁中輸入適當(dāng)內(nèi)容；

37、 4. 單擊【保存】按鈕，保存當(dāng)前輸入信息； 5. 并可以在頁編輯狀態(tài)下，單擊【增加】按鈕，繼續(xù)增加新的客戶。 說明：客戶編號：客戶編號必須唯一；客戶編號可以用數(shù)字或字符(含漢字或空格)表示。     客戶名稱：可以是漢字或英文字母，客戶名稱最多可寫30個(gè)漢字或60個(gè)字符?？蛻裘Q用于銷售發(fā)票的打印 ，即打印出來的銷售發(fā)票的銷售客戶欄目顯示的內(nèi)容為銷售客戶的客戶名稱。     客戶簡稱：可以是漢字或英文字母，客戶名稱最多可寫15個(gè)漢字或30個(gè)字符?？蛻艉喎Q用于業(yè)務(wù)單據(jù)和賬表 的屏幕顯示。     所屬分類

38、碼：從上一個(gè)屏幕畫面自動(dòng)帶入，該欄目的左編輯框顯示客戶的客戶分類碼，右編輯框顯示客戶的客戶分類名稱。不能修改。     所屬地區(qū)碼：可輸入客戶所屬地區(qū)的代碼, 輸入系統(tǒng)中已存在代碼時(shí), 自動(dòng)轉(zhuǎn)換成地區(qū)名稱, 顯示在該欄目的右編輯框內(nèi)。也可以用參照輸入法，即在輸入所屬地區(qū)碼時(shí)用鼠標(biāo)按參照鍵顯示所有地區(qū)供選擇。     客戶總公司：客戶總公司指當(dāng)前客戶所隸屬的最高一級的公司，該公司必須是已經(jīng)通過【客戶檔案設(shè)置】功能設(shè)定的另一個(gè)客戶。在銷售開票結(jié)算處理時(shí)，具有同一個(gè)客戶總公司的不同客戶的發(fā)貨業(yè)務(wù)，可以匯總在一張發(fā)票中統(tǒng)一開票結(jié)算。在此處，可

39、輸入客戶所屬總公司的客戶編號, 輸入系統(tǒng)中已存在編號時(shí), 自動(dòng)轉(zhuǎn)換成客戶簡稱, 顯示在該欄目的右編輯框內(nèi)。也可以用參照輸入法，即在輸入客戶總公司時(shí)用鼠標(biāo)按參照鍵顯示所有客戶供選擇。     所屬行業(yè)：輸入客戶所歸屬的行業(yè)，可輸入漢字。     稅號：輸入客戶的工商登記稅號，用于銷售發(fā)票的稅號欄內(nèi)容的屏幕顯示和打印輸出。     法人：輸入客戶的企業(yè)法人代表的姓名。     開戶銀行：輸入客戶的開戶銀行的名稱，如果客戶的開戶銀行有多個(gè)，在此處輸入該企業(yè)同用戶之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來最常

40、用的開戶銀行。     銀行賬號：輸入客戶在其開戶銀行中的賬號，銀行賬號應(yīng)對應(yīng)于開戶銀行欄目所填寫的內(nèi)容。如果客戶在某開戶銀行中銀行賬號有多個(gè)，在此處輸入該企業(yè)同用戶之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來最常用的銀行賬號。     地址：可用于銷售發(fā)票的客戶地址欄內(nèi)容的屏幕顯示和打印輸出。如果客戶的地址有多個(gè)，在此處輸入該企業(yè)同用戶之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來最常用的地址。     郵政編碼：輸入客戶通訊地址所在郵政區(qū)域的郵政編碼。     聯(lián)系人：輸入與用戶發(fā)生業(yè)務(wù)聯(lián)系的客戶的主要聯(lián)系人姓名。  

41、   E-Mail地址：輸入客戶的電子郵件地址，以便通過電子郵件與客戶進(jìn)行聯(lián)系。     電話：輸入客戶的聯(lián)系電話號碼，可用于銷售發(fā)票的客戶電話欄內(nèi)容的屏幕顯示和打印輸出。         傳真：輸入客戶的傳真號碼，以便通過傳真與客戶進(jìn)行聯(lián)系。     呼機(jī)：輸入客戶聯(lián)系人的BP機(jī)號碼，以便通過無線尋呼方式傳真與客戶進(jìn)行聯(lián)系。     手機(jī)：輸入客戶聯(lián)系人的手機(jī)號碼，以便通過無線尋呼方式傳真與客戶進(jìn)行聯(lián)系?？捎糜阡N售

42、發(fā)票的客戶電話欄內(nèi)容的屏幕顯示和打印輸出。     發(fā)貨地址：可用于銷售發(fā)貨單中發(fā)貨地址欄的缺省取值，它可以與客戶地址相同，也可以不同。在很多情況下，發(fā)貨地址是客戶主要倉庫的地址。     發(fā)運(yùn)方式：可用于銷售發(fā)貨單中發(fā)運(yùn)方式欄的缺省取值，輸入系統(tǒng)中已存在代碼時(shí), 自動(dòng)轉(zhuǎn)換成發(fā)運(yùn)方式名稱。也可以用參照輸入法，即在輸入發(fā)運(yùn)方式碼時(shí)用鼠標(biāo)按參照鍵顯示所有發(fā)運(yùn)方式供選擇。     發(fā)貨倉庫：可用于銷售單據(jù)中倉庫的缺省取值，輸入系統(tǒng)中已存在代碼時(shí), 自動(dòng)轉(zhuǎn)換成倉庫名稱。也可以用參照輸入法，即在輸入發(fā)運(yùn)方式碼時(shí)用鼠

43、標(biāo)按參照鍵顯示所有倉庫供選擇。     應(yīng)收余額：應(yīng)收余額指客戶當(dāng)前的應(yīng)收賬款的余額。期初的應(yīng)收賬款余額可以在此處由用戶手工輸入，銷售管理系統(tǒng)或應(yīng)收賬款核算系統(tǒng)啟用后，應(yīng)收余額由系統(tǒng)自動(dòng)維護(hù)，不能修改。     扣率：輸入客戶在一般情況下可以享受的購貨折扣率，可用于銷售單據(jù)中折扣的缺省取值。     信用等級：按照用戶自行設(shè)定的信用等級分級方法，依據(jù)客戶在應(yīng)收款項(xiàng)方面的表現(xiàn)，輸入客戶的信用等級。     信用期限：可作為計(jì)算客戶超期應(yīng)收款項(xiàng)的計(jì)算依據(jù)，其度量單位為“天”。 &

44、#160;   付款條件：可用于銷售單據(jù)中付款條件的缺省取值，輸入系統(tǒng)中已存在代碼時(shí), 自動(dòng)轉(zhuǎn)換成付款條件表示。也可以用參照輸入法，即在輸入付款條件碼時(shí)用鼠標(biāo)按參照鍵顯示所有付款條件供選擇。     最后交易日期：由系統(tǒng)自動(dòng)顯示客戶的最后一筆業(yè)務(wù)的交易日期。     最后交易金額：由系統(tǒng)自動(dòng)顯示客戶的最后一筆業(yè)務(wù)的交易金額。     最后收款日期：由系統(tǒng)自動(dòng)顯示客戶的最后一筆收款業(yè)務(wù)的收款日期。     最后收款金額：由系統(tǒng)自動(dòng)顯示客戶的最后一筆收款業(yè)務(wù)的

45、收款金額。     分管部門：輸入和客戶發(fā)生業(yè)務(wù)往來的主要部門。可用于銷售單據(jù)中部門的缺省取值。輸入系統(tǒng)中已存在部門編號時(shí), 自動(dòng)轉(zhuǎn)換成部門名稱。也可以用參照輸入法，即在輸入分管部門時(shí)用鼠標(biāo)按參照鍵顯示所有銷售部門供選擇。     專營業(yè)務(wù)員：輸入和客戶發(fā)生業(yè)務(wù)往來的主要業(yè)務(wù)員。可用于銷售單據(jù)中業(yè)務(wù)員的缺省取值。輸入系統(tǒng)中已存在部門編號時(shí), 自動(dòng)轉(zhuǎn)換成業(yè)務(wù)員姓名。也可以用參照輸入法，即在輸入專營業(yè)務(wù)員時(shí)用鼠標(biāo)按參照鍵顯示所有業(yè)務(wù)員供選擇。     發(fā)展日期：輸入客戶被發(fā)展為用戶的客戶的日期。一般情況下，該

46、客戶的第一筆業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)日期應(yīng)大于或等于發(fā)展日期。     停用日期：輸入因信用等原因和用戶停止業(yè)務(wù)往來的客戶被停止使用的日期。停用日期欄內(nèi)容不為空的客戶，在任何業(yè)務(wù)單據(jù)開具時(shí)都不能使用。如果要使被停用的客戶恢復(fù)使用，將停用日期欄的內(nèi)容清空即可。     使用頻度：指客戶在業(yè)務(wù)單據(jù)中被使用的次數(shù)。使用頻度高的客戶，在填寫業(yè)務(wù)單據(jù)參照客戶時(shí)，出現(xiàn)在客戶列表中較靠前的位置，以便用戶能迅速定位。     自定義項(xiàng)：根據(jù)實(shí)際需要，用戶可以在客戶檔案中自定義系統(tǒng)未提供的項(xiàng)目。在客戶檔案中，用戶最多可以設(shè)3個(gè)自定義項(xiàng)。

47、請參看【自定義項(xiàng)】的說明?；A(chǔ)公用參數(shù)設(shè)置-供應(yīng)商分類    如果想對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，可以通過本功能建立供應(yīng)商分類體系?？蓪⒐?yīng)商按行業(yè)、地區(qū)等進(jìn)行劃分。建立起供應(yīng)商分類后，用戶可以將供應(yīng)商設(shè)置在最末級的供應(yīng)商分類之下。在供應(yīng)商檔案設(shè)置中需要設(shè)置的供應(yīng)商，應(yīng)先行在本功能中設(shè)定。 操作： 1. 單擊【增加】按鈕，可根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，在右邊框的相應(yīng)欄目中輸入適當(dāng)內(nèi)容。 2. 按【保存】按鈕，保存此次增加的供應(yīng)商分類； 3. 如果想繼續(xù)增加，用鼠標(biāo)單擊【增加】按鈕即可。 說明：供應(yīng)商分類編碼：供應(yīng)商分類編碼必須唯一     供應(yīng)商分類

48、名稱：可以是漢字或英文字母，不能為空和重復(fù)。     有下級分類碼的供應(yīng)商分類前會(huì)出現(xiàn)帶框的+符號，雙擊該分類碼時(shí)，會(huì)出現(xiàn)或取消下級分類碼。     新增的供應(yīng)商分類的分類編碼必須與【編碼原則】中設(shè)定的編碼級次結(jié)構(gòu)相符。    供應(yīng)商分類必須逐級增加。除了一級供應(yīng)商分類之外，新增的供應(yīng)商分類的分類編碼必須有上級分類編碼。     已經(jīng)使用的供應(yīng)商分類不能刪除；非末級供應(yīng)商分類不能刪除；已被引用的供應(yīng)商分類不能被刪除。     沒有對供應(yīng)商進(jìn)行分類

49、管理需求的用戶可以不使用本功能?；A(chǔ)公用參數(shù)設(shè)置-供應(yīng)商檔案     建立供應(yīng)商檔案主要是為企業(yè)的采購管理、庫存管理、應(yīng)付賬管理服務(wù)的。在填制采購入庫單、采購發(fā)票和進(jìn)行采購結(jié)算、應(yīng)付款結(jié)算和有關(guān)供貨單位統(tǒng)計(jì)時(shí)都會(huì)用到供貨單位檔案，因此必須應(yīng)先設(shè)立供應(yīng)商檔案，以便減少工作差錯(cuò)。在輸入單據(jù)時(shí)，如果單據(jù)上的供貨單位不在供應(yīng)商檔案中，則必須在此建立該供應(yīng)商的檔案。 操作： 1. 在左邊的樹型列表中選擇一個(gè)末級的供應(yīng)商分類； 2. 單擊【增加】按鈕，彈出【供應(yīng)商檔案卡片】對話框； 3. 可根據(jù)自己企業(yè)的實(shí)際情況，在相應(yīng)標(biāo)簽頁中輸入適當(dāng)內(nèi)容； 4. 單擊【保存】按鈕，則保存當(dāng)

50、前輸入信息； 5. 并可以在頁編輯狀態(tài)下，單擊【增加】按鈕，繼續(xù)增加新的供應(yīng)商。 說明：供應(yīng)商編號 供應(yīng)商編號必須唯一；供應(yīng)商編號可以數(shù)字0或字符(含漢字或空格)表示。     供應(yīng)商名稱 可以是漢字或英文字母，供應(yīng)商名稱最多可寫30個(gè)漢字或60個(gè)字符。供應(yīng)商名稱用于銷售發(fā)票的打印，即打印出來的銷售發(fā)票的銷售供應(yīng)商欄目顯示的內(nèi)容為銷售供應(yīng)商的供應(yīng)商名稱。     供應(yīng)商簡稱 可以是漢字或英文字母，供應(yīng)商名稱最多可寫15個(gè)漢字或30個(gè)字符。供應(yīng)商簡稱用于業(yè)務(wù)單據(jù)和賬表的屏幕顯示。     所屬分類碼 從上一

51、個(gè)屏幕畫面自動(dòng)帶入，該欄目的左編輯框顯示供應(yīng)商的供應(yīng)商分類碼，右編輯框顯示供應(yīng)商的供應(yīng)商分類名稱。不能修改。     所屬地區(qū)碼 可輸入供應(yīng)商所屬地區(qū)的代碼, 輸入系統(tǒng)中已存在代碼時(shí), 自動(dòng)轉(zhuǎn)換成地區(qū)名稱, 顯示在該欄目的右編輯框內(nèi)。也可以用參照輸入法，即在輸入所屬地區(qū)碼時(shí)用鼠標(biāo)按參照鍵顯示所有地區(qū)供選擇。     供應(yīng)商總公司 供應(yīng)商總公司指當(dāng)前供應(yīng)商所隸屬的最高一級的公司，該公司必須是已經(jīng)通過【供應(yīng)商檔案設(shè)置】功能設(shè)定的另一個(gè)供應(yīng)商。在銷售開票結(jié)算處理時(shí)，具有同一個(gè)供應(yīng)商總公司的不同供應(yīng)商的發(fā)貨業(yè)務(wù)，可以匯總在一張發(fā)票中統(tǒng)一開票結(jié)

52、算。在此處，可輸入供應(yīng)商所屬總公司的供應(yīng)商編號, 輸入系統(tǒng)中已存在編號時(shí), 自動(dòng)轉(zhuǎn)換成供應(yīng)商簡稱, 顯示在該欄目的右編輯框內(nèi)。也可以用參照輸入法，即在輸入供應(yīng)商總公司時(shí)用鼠標(biāo)按參照鍵顯示所有供應(yīng)商供選擇。     所屬行業(yè) 輸入供應(yīng)商所歸屬的行業(yè)，可輸入漢字。     稅號 輸入供應(yīng)商的工商登記稅號，用于銷售發(fā)票的稅號欄內(nèi)容的屏幕顯示和打印輸出。     法人 輸入供應(yīng)商的企業(yè)法人代表的姓名。     開戶銀行 輸入供應(yīng)商的開戶銀行的名稱，如果供應(yīng)商的開戶銀行有多個(gè)，在此處輸

53、入該企業(yè)同用戶之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來最常用的開戶銀行。     銀行賬號 輸入供應(yīng)商在其開戶銀行中的賬號，銀行賬號應(yīng)對應(yīng)于開戶銀行欄目所填寫的內(nèi)容。如果供應(yīng)商在某開戶銀行中銀行賬號有多個(gè)，在此處輸入該企業(yè)同用戶之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來最常用的銀行賬號。     地址 可用于采購發(fā)票的供應(yīng)商地址欄內(nèi)容的屏幕顯示和打印輸出。如果供應(yīng)商的地址有多個(gè)，在此處輸入該企業(yè)同用戶之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來最常用的地址。     郵政編碼 輸入供應(yīng)商通訊地址所在郵政區(qū)域的郵政編碼。     聯(lián)系人 輸入與用戶發(fā)生業(yè)

54、務(wù)聯(lián)系的供應(yīng)商的主要聯(lián)系人姓名。     E-Mail地址 輸入供應(yīng)商的電子郵件地址，以便通過電子郵件與供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系。     電話 輸入供應(yīng)商的聯(lián)系電話號碼，可用于銷售發(fā)票的供應(yīng)商電話欄內(nèi)容的屏幕顯示和打印輸出。     傳真 輸入供應(yīng)商的傳真號碼，以便通過傳真與供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系。     呼機(jī) 輸入供應(yīng)商聯(lián)系人的BP機(jī)號碼，以便通過無線尋呼方式傳真與供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系。     手機(jī) 輸入供應(yīng)商聯(lián)系人的手機(jī)號碼，以便通過無線尋呼方式傳真與供應(yīng)商進(jìn)

55、行聯(lián)系?？捎糜阡N售發(fā)票的供應(yīng)商電話欄內(nèi)容的屏幕顯示和打印輸出。     到貨地址 可用于采購到貨單中到貨地址欄的缺省取值，它可以與供應(yīng)商地址相同，也可以不同。在很多情況下，到貨地址是供應(yīng)商主要倉庫的地址。     發(fā)運(yùn)方式 可用于采購到貨單中發(fā)運(yùn)方式欄的缺省取值，輸入系統(tǒng)中已存在代碼時(shí), 自動(dòng)轉(zhuǎn)換成發(fā)運(yùn)方式名稱。也可以用參照輸入法，即在輸入發(fā)運(yùn)方式碼時(shí)用鼠標(biāo)按參照鍵顯示所有發(fā)運(yùn)方式供選擇。     到貨倉庫 可用于采購單據(jù)中倉庫的缺省取值，輸入系統(tǒng)中已存在代碼時(shí), 自動(dòng)轉(zhuǎn)換成倉庫名稱。也可以用參照輸入法，

56、即在輸入發(fā)運(yùn)方式碼時(shí)用鼠標(biāo)按參照鍵顯示所有倉庫供選擇。     應(yīng)付余額 應(yīng)付余額指供應(yīng)商當(dāng)前的應(yīng)付賬款的余額。期初的應(yīng)付賬款余額可以在此處由用戶手工輸入，采購管理系統(tǒng)或應(yīng)付賬款核算系統(tǒng)啟用后，應(yīng)付余額由系統(tǒng)自動(dòng)維護(hù)，不能修改。     扣率 輸入供應(yīng)商在一般情況下給予的購貨折扣率，可用于采購單據(jù)中折扣的缺省取值。     信用等級 按照用戶自行設(shè)定的信用等級分級方法，依據(jù)在供應(yīng)商應(yīng)付款項(xiàng)方面的表現(xiàn)，輸入在供應(yīng)商處的信用等級。     信用期限 可作為計(jì)算供應(yīng)商超期應(yīng)付款項(xiàng)的

57、計(jì)算依據(jù)，其度量單位為“天”。     付款條件 可用于采購單據(jù)中付款條件的缺省取值，輸入系統(tǒng)中已存在代碼時(shí), 自動(dòng)轉(zhuǎn)換成付款條件表示。也可以用參照輸入法，即在輸入付款條件碼時(shí)用鼠標(biāo)按參照鍵顯示所有付款條件供選擇。     最后交易日期 由系統(tǒng)自動(dòng)顯示供應(yīng)商的最后一筆業(yè)務(wù)的交易日期。不能修改。     最后交易金額 由系統(tǒng)自動(dòng)顯示供應(yīng)商的最后一筆業(yè)務(wù)的交易金額。不能修改。     最后付款日期 由系統(tǒng)自動(dòng)顯示供應(yīng)商的最后一筆付款業(yè)務(wù)的付款日期。不能修改。  

58、0;  最后付款金額 由系統(tǒng)自動(dòng)顯示供應(yīng)商的最后一筆付款業(yè)務(wù)的付款金額。     分管部門：該供應(yīng)商歸屬分管的采購部門。     專營業(yè)務(wù)員：指該供應(yīng)商由哪個(gè)業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)聯(lián)系業(yè)務(wù)。     發(fā)展日期：該供應(yīng)商是何時(shí)建立供貨關(guān)系的。     停用日期：該供應(yīng)商是何時(shí)停止供貨關(guān)系的。     使用頻度：計(jì)算機(jī)自動(dòng)計(jì)算。     自定義項(xiàng)：供應(yīng)商檔案提供三個(gè)自定義項(xiàng)。是為用戶自行定義有關(guān)供應(yīng)商檔案中系統(tǒng)沒有涉及到的

59、項(xiàng)目     已經(jīng)使用的供應(yīng)商不能刪除。 基礎(chǔ)公用參數(shù)設(shè)置-地區(qū)分類     使用采購管理、銷售管理、庫存管理和應(yīng)收應(yīng)付賬管理系統(tǒng)，都會(huì)使用到供應(yīng)商檔案、客戶檔案。而供應(yīng)商檔案、客戶檔案表中有所屬地區(qū)欄目要填寫。如果企業(yè)需要對供貨單位或客戶按地區(qū)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，那就應(yīng)該建立地區(qū)分類體系。地區(qū)分類最多有五級，企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行分類。操作： 1. 單擊【增加】按鈕，在右邊框的相關(guān)欄目中按要求輸入各項(xiàng)內(nèi)容， 2. 再按【保存】按鈕，保存此次增加的地區(qū)分類。 3. 如果想繼續(xù)增加，用鼠標(biāo)單擊【增加】按鈕即可。 說明：地區(qū)分類編碼：地區(qū)分類編碼

60、必須唯一     地區(qū)分類名稱：可以是漢字或英文字母，不能為空和重復(fù)。     分類編碼、分類名稱可以是漢字或英文字母，編碼和名稱中禁止使用 & " ' : 和空格，如A-B為錯(cuò)誤名稱。     分類編碼不允許重復(fù)，并要注意分類編碼字母的大小寫。     要想補(bǔ)充建立已有的地區(qū)的下級分類編碼，可以在該地區(qū)分類上單擊鼠標(biāo)左鍵，分類編碼處，會(huì)出現(xiàn)該地區(qū)分類碼，只要輸入下級編碼即可。     已經(jīng)使用的地區(qū)分類不能刪除；非末級

61、地區(qū)分類不能刪除。     有下級分類碼的地區(qū)分類前會(huì)出現(xiàn)帶框的+符號，雙擊該分類碼時(shí)，會(huì)出現(xiàn)或取消下級分類碼。     新增的地區(qū)分類的分類編碼必須與【編碼原則】中設(shè)定的編碼級次結(jié)構(gòu)相符。例如，編碼級次結(jié)構(gòu)為“XX-XXX”，那么，“001”是一個(gè)錯(cuò)誤的地區(qū)分類編碼。     地區(qū)分類必須逐級增加。除了一級地區(qū)分類之外，新增的地區(qū)分類的分類編碼必須有上級分類編碼。例如，編碼級次結(jié)構(gòu)為"XX-XXX，那么“01001”這個(gè)編碼只有在編碼“01”已存在的前提下才是正確的?；A(chǔ)公用參數(shù)設(shè)置-結(jié)算方式

62、    企業(yè)在經(jīng)營活動(dòng)中必然涉及到不同的結(jié)算方式，如何對各種票據(jù)進(jìn)行有效管理，電算化提供結(jié)算方式定義功能來達(dá)到此項(xiàng)目的。企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況，設(shè)置相應(yīng)的財(cái)務(wù)結(jié)算方式。操作： 1. 單擊【設(shè)置】菜單中【結(jié)算方式】，進(jìn)入結(jié)算方式輸入界面； 2. 單擊【增加】按鈕便可進(jìn)行結(jié)算方式的設(shè)置； 3. 在相應(yīng)欄目中順序輸入結(jié)算方式編碼及結(jié)算方式名稱，并選擇是否為票據(jù)管理的標(biāo)志； 4. 當(dāng)輸入完成一種結(jié)算方式后,單擊【保存】按鈕,便可保存此種結(jié)算方式的設(shè)置，并在左邊部分的樹形結(jié)構(gòu)中添加和顯示。 說明：單擊【修改】按鈕,用戶便可對已設(shè)置完成的結(jié)算方式進(jìn)行修改,當(dāng)修改完成后單擊【保存】

63、按鈕便可保存已修改的內(nèi)容。     各欄目說明     結(jié)算方式編碼：用以標(biāo)識某結(jié)算方式。用戶必須按照結(jié)算方式編碼級次的先后順序來進(jìn)行錄入，錄入值必須唯一。結(jié)算方式編碼可以數(shù)字0-9或字符A-Z表示，但編碼中“;-以及空格禁止使用。     結(jié)算方式名稱：用戶根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，必須錄入所用結(jié)算方式的名稱，錄入值必須唯一。結(jié)算方式名稱最多可寫6個(gè)漢字或12個(gè)字符。     票據(jù)管理標(biāo)志：用戶可根據(jù)實(shí)際情況，通過單擊復(fù)選框來選擇該結(jié)算方式下的票據(jù)是否要進(jìn)行票據(jù)管理?；A(chǔ)公用參數(shù)

64、設(shè)置-付款條件     企業(yè)為了鼓勵(lì)客戶盡快償還貨款，允諾在一定期限內(nèi)給予相應(yīng)規(guī)定的折扣優(yōu)待，這就叫現(xiàn)金折扣，可以通過設(shè)置付款條件來實(shí)現(xiàn)。付款條件主要在采購訂單、銷售訂單、采購結(jié)算、銷售結(jié)算、客戶目錄、供應(yīng)商目錄中引用。系統(tǒng)最多同時(shí)定義4個(gè)時(shí)間段的折扣條件。操作： 1. 單擊【設(shè)置】菜單中【付款條件】； 2. 按照要求順序輸入付款條件編碼、信用天數(shù)、優(yōu)惠天數(shù)及優(yōu)惠率； 3. 當(dāng)錄入完成一種付款條件后，還可以繼續(xù)輸入其他付款條件。 基礎(chǔ)公用參數(shù)設(shè)置-開戶銀行     為了維護(hù)及查詢使用單位的開戶銀行信息，系統(tǒng)可以支持多個(gè)開戶行及賬號。操

65、作： 1. 單擊【設(shè)置】菜單中【開戶銀行】。 2. 在開戶銀行輸入界面下，順序錄入開戶銀行編號、開戶銀行名稱、銀行賬號并選擇暫封標(biāo)志。 說明：開戶銀行一旦被引用，便不能進(jìn)行修改和刪除的操作。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)-會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份   數(shù)據(jù)備份是指將會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)備份到硬盤、軟盤或可寫光盤保存起來, 即制做數(shù)據(jù)文件的副本。進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份的目的是：將硬盤數(shù)據(jù)建立副本,以便得到長期保存； 防備意外事故造成的硬盤數(shù)據(jù)丟失、非法篡改和破壞; 一旦發(fā)現(xiàn)硬盤數(shù)據(jù)文件被非法篡改或被破壞，能夠利用備份數(shù)據(jù), 使系統(tǒng)數(shù)據(jù)得到盡快恢復(fù)以保證業(yè)務(wù)正常進(jìn)行。    數(shù)據(jù)備份工作可經(jīng)常進(jìn)行, 在下列情況下，必須做數(shù)據(jù)備份: 每月結(jié)賬前和業(yè)務(wù)處理結(jié)束后；更新軟件版本前；硬盤需要進(jìn)行格式化；會(huì)計(jì)年度終了進(jìn)行結(jié)賬時(shí)(此時(shí), 軟盤備份一般由系統(tǒng)強(qiáng)制進(jìn)行)。    數(shù)據(jù)備份工作一般由系統(tǒng)管理員完成:操作： 1. 在系統(tǒng)管理窗口，單擊【賬套】項(xiàng)，系統(tǒng)自動(dòng)拖出下級菜單； 2. 將鼠標(biāo)移動(dòng)到【輸出】上，單擊鼠標(biāo)則進(jìn)入輸出賬套的功能； 3. 在賬套號欄目選擇將要進(jìn)行輸出的賬套，將賬套備份到用戶指定的位置； 4. 單擊確定按鈕表示確認(rèn); 如想放棄，則點(diǎn)擊放棄按鈕。 說明