用友T3項(xiàng)目核算的意義及方法

1、項(xiàng)目核算1、 項(xiàng)目核算的意義項(xiàng)目核算一般應(yīng)用在工程核算、成本核算、現(xiàn)金流量等范圍。我們來(lái)舉一個(gè)實(shí)例：生產(chǎn)成本核算。某公司生產(chǎn)甲、乙、丙、丁等多類產(chǎn)品，而每大類旗下還有多種具體型號(hào)不同的產(chǎn)品。如果是不采用項(xiàng)目核算，一般情況下，我們?cè)O(shè)置會(huì)計(jì)科目體系如下：5001 生產(chǎn)成本500101 材料費(fèi)50010101 甲類產(chǎn)品50010101001 甲01產(chǎn)品50010101001 甲02產(chǎn)品500102 人工費(fèi)50010201 甲類產(chǎn)品50010201001 甲01產(chǎn)品50010201001 甲02產(chǎn)品如果采用明細(xì)科目的方式進(jìn)行核算，存在下面幾個(gè)問(wèn)題：1、會(huì)計(jì)科目非常煩瑣，假如生產(chǎn)成本下的明細(xì)費(fèi)用科目有5

2、個(gè)，產(chǎn)品有200種，那么科目就有1000個(gè)，如此龐大的科目體系，對(duì)于我們的財(cái)務(wù)管理非常不利。2、某個(gè)產(chǎn)品一旦停產(chǎn)，不再使用該明細(xì)科目，因?yàn)樘钸^(guò)憑證，所以刪除不掉。這樣，最終會(huì)把科目級(jí)長(zhǎng)羅列滿。3、如果甲類產(chǎn)品系列超過(guò)1000種，那么在科目體系中將無(wú)法表達(dá)采用軟件系統(tǒng)中的項(xiàng)目核算，上面的幾個(gè)問(wèn)題可以得到很好的解決，采用項(xiàng)目核算的思路如下：科目體系的設(shè)置如下：1、 先把所有的產(chǎn)品項(xiàng)目設(shè)置到項(xiàng)目檔案中，結(jié)構(gòu)如下甲類產(chǎn)品（產(chǎn)品項(xiàng)目分類）甲01產(chǎn)品（產(chǎn)品項(xiàng)目檔案）甲02產(chǎn)品（產(chǎn)品項(xiàng)目檔案）乙類產(chǎn)品乙01產(chǎn)品乙02產(chǎn)品設(shè)置到項(xiàng)目檔案中的好處是：可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一的管理：增加/刪除/停止/修改等等2、 設(shè)置

3、科目體系如下5001 生產(chǎn)成本（項(xiàng)目核算）500101 材料費(fèi)（項(xiàng)目核算）500102 人工費(fèi)（項(xiàng)目核算）憑證做賬時(shí)候，涉及到產(chǎn)品項(xiàng)目核算的科目分錄，直接調(diào)用產(chǎn)品項(xiàng)目檔案中的資料甲類產(chǎn)品甲01產(chǎn)品甲02產(chǎn)品乙類產(chǎn)品乙01產(chǎn)品乙02產(chǎn)品在軟件中的操作設(shè)置1、 基礎(chǔ)設(shè)置(1)、會(huì)計(jì)科目設(shè)置只需要增加費(fèi)用明細(xì)科目就可以了。不需要再向下做產(chǎn)品部分的明細(xì)科目。如下圖：設(shè)置后的會(huì)計(jì)科目體系如下：(2)、項(xiàng)目檔案的設(shè)置項(xiàng)目檔案的設(shè)置工作分三步：進(jìn)入菜單：點(diǎn)擊“項(xiàng)目目錄”，系統(tǒng)彈出如下界面：項(xiàng)目大類系統(tǒng)彈出如下界面：這里的項(xiàng)目級(jí)次定義與科目級(jí)次是一個(gè)道理。下一步。一般不做修改。完成。項(xiàng)目大類做完了。項(xiàng)目分類定

4、義，項(xiàng)目分類定義如下：甲類產(chǎn)品乙類產(chǎn)品操作示意圖如下：產(chǎn)品項(xiàng)目目錄管理轉(zhuǎn)到項(xiàng)目目錄。右邊“維護(hù)”按鈕。注意：項(xiàng)目編號(hào)沒(méi)有約束，如需流水，需要人工干預(yù)，如同客戶、供應(yīng)商檔案。(3)、建立會(huì)計(jì)科目與項(xiàng)目檔案的關(guān)聯(lián)（可以理解成指定定哪些科目是要核算到產(chǎn)品檔案項(xiàng)目）操作示意圖如下：注意：選好后，一定要點(diǎn)確定，否則無(wú)效。項(xiàng)目核算的加深理解：聯(lián)系客戶核算來(lái)理解，項(xiàng)目大類就如同客戶核算，項(xiàng)目分類定義就如同客戶分類，而項(xiàng)目目錄就如同客戶檔案。這樣理解就不抽象了。3、 做憑證4、 查帳常用的項(xiàng)目帳有：(1)、項(xiàng)目總帳所上圖所示，可以查出甲01產(chǎn)品的在10月的成本組成，材料費(fèi)消耗多少，人工費(fèi)花費(fèi)多少等等。顯示結(jié)果如下：(2)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)分析以多欄形式體現(xiàn)的項(xiàng)目分析表。其他帳表大家可以自己去嘗試體會(huì)一下5、 注意事項(xiàng)(1)、封存某個(gè)不再使用的項(xiàng)目目錄在項(xiàng)目目錄維護(hù)中，在“是否結(jié)算”處雙擊，出現(xiàn)“Y”標(biāo)志即可。如下圖：(2)、會(huì)計(jì)科目與項(xiàng)目檔案的依存關(guān)系會(huì)計(jì)科目一旦選入某個(gè)項(xiàng)目核算體系中，并且已經(jīng)填制憑證后，就不能再