管家婆輝煌ii操作指導(dǎo)說(shuō)明書(shū)

1、.管家婆輝煌II系列操作流程1、 登錄軟件1、 雙擊翻開(kāi)桌面上管家婆試用版或單機(jī)版快捷圖標(biāo)2、 登錄向?qū)Ы缑纥c(diǎn)擊<下一步>3、 在帳套選擇的界面假設(shè)已經(jīng)有帳套，繼續(xù)<下一步>4、 登陸日期<下一步>、操作員選擇<完成>5、 現(xiàn)在就登錄到了管家婆輝煌版的主界面2、 期初根本信息創(chuàng)立1、 根本信息商品信息在新翻開(kāi)的界面左下角：選擇<空白新增>一般大多數(shù)公司對(duì)于商品的本錢(qián)算法選用<移動(dòng)加權(quán)平均>，根據(jù)公司不同的需求，可適當(dāng)更換本錢(qián)算法。商品信息中，商品名稱(chēng)、商品編號(hào)是必須要填寫(xiě)的，其中商品編號(hào)是唯一的，不可重復(fù)。商品的條碼管理，

2、根據(jù)具體需求可以添加進(jìn)去商品信息創(chuàng)立的越完善，在今后的做單過(guò)程中會(huì)更加的便利。信息填寫(xiě)完成后點(diǎn)擊<確定>來(lái)保存。如果需要對(duì)商品進(jìn)展分類(lèi)2、 單位信息的創(chuàng)立跟商品信息差不多首先需要進(jìn)展大的分類(lèi)，一般區(qū)分供給商、客戶(hù)、快遞公司、房東等等一些大的類(lèi)別，然后在供給商里面創(chuàng)立具體的單位信息、客戶(hù)里面創(chuàng)立具體的客戶(hù)信息。客戶(hù)信息盡量完善，比方：打印的送貨單中需要自動(dòng)獲取到客戶(hù)的地址、收貨人等等一些信息。設(shè)置權(quán)限管理 點(diǎn)取菜單【系統(tǒng)維護(hù)】，選擇【超級(jí)用戶(hù)】，選擇【權(quán)限管理】，在【權(quán)限配置】對(duì)話(huà)框內(nèi)，點(diǎn)取【添加】，出現(xiàn)【內(nèi)部職員選擇框】，可以從各部門(mén)人員中，選擇適宜的人員進(jìn)展"管家婆&q

3、uot;的不同級(jí)別和不同權(quán)限的操作。選定人員后，點(diǎn)取【密碼】，在“密碼輸入框內(nèi)輸入密碼，選擇【保存】，點(diǎn)取【權(quán)限】，出現(xiàn)“用戶(hù)XX權(quán)限設(shè)置對(duì)話(huà)框，共有19種權(quán)限設(shè)置供選擇，以適應(yīng)工作需要略 輸入往來(lái)單位 點(diǎn)取菜單【根本信息】，選擇【往來(lái)單位】，在【根本信息向下分類(lèi)】對(duì)話(huà)框內(nèi)，輸入全名：朋友；選擇【保存】。 選擇【添加】，在【根本信息添加新項(xiàng)】對(duì)話(huà)框,輸入全名：客戶(hù)；選擇【保存】 選擇【添加】在【根本信息添加新項(xiàng)】對(duì)話(huà)框內(nèi)，輸入全名：供給商；選擇【保存】。 選擇【添加】，在【根本信息添加新項(xiàng)】對(duì)話(huà)框內(nèi),輸入全名：分銷(xiāo)商；選擇【保存】。 把光標(biāo)條移到“朋友，選擇【分類(lèi)】，在【根本信息向下分類(lèi)】對(duì)話(huà)

4、框內(nèi)，輸入全名：朋友A；選擇【保存】。 選擇【添加】，在【根本信息添加新項(xiàng)】對(duì)話(huà)框，輸入全名：朋友B；選擇【保存】，選擇【退出】。 把光標(biāo)條移到“客戶(hù)，選擇【分類(lèi)】，在【根本信息向下分類(lèi)】對(duì)話(huà)框內(nèi)，輸入全名：證券公司A；簡(jiǎn)名：證券A；選擇【保存】。 選擇【添加】，在【根本信息添加新項(xiàng)】對(duì)話(huà)框內(nèi)，輸入全名：證券公司B；簡(jiǎn)名：證券B；選擇【保存】，選擇【退出】。 把光標(biāo)條移到“供給商，輸入供給商分類(lèi)，長(zhǎng)虹電視機(jī)廠、黃河機(jī)器廠等(方法步驟同上，略) 把光標(biāo)條移到“分銷(xiāo)商，輸入分銷(xiāo)商如大通公司，協(xié)力商店等方法步驟同上，略 往來(lái)單位輸入完畢。 選擇【退出】，出現(xiàn)提示對(duì)話(huà)框，“是否確定退出.，選擇【是】，

5、回到主菜單。 設(shè)置銀行XX 點(diǎn)取菜單【根本信息】，選擇【銀行XX】，在【科目分類(lèi)信息】對(duì)話(huà)框內(nèi)，選擇【添加】，在【根本信息添加新項(xiàng)】對(duì)話(huà)框內(nèi)，輸入科目全名：工行城北分理處；選擇【保存】。選擇【退出】。出現(xiàn)提示對(duì)話(huà)框，“是否確定退出.，選擇【是】，回到主菜單。 第二次運(yùn)行 現(xiàn)在您的公司剛開(kāi)X，沒(méi)有錢(qián)，沒(méi)有貨，也沒(méi)有欠款。第一天就發(fā)生了以下幾筆業(yè)務(wù)： 第一筆：進(jìn)貨從【朋友A】處進(jìn)貨【長(zhǎng)虹彩電】2臺(tái)，單價(jià)5000元/臺(tái)。貨款總值10000元，暫時(shí)未付款。 點(diǎn)取【業(yè)務(wù)錄入】按鈕，在“選取業(yè)務(wù)單據(jù)對(duì)話(huà)框中選擇“進(jìn)貨，在“進(jìn)貨單中，依次輸入日期、單據(jù)001，在“供貨單位欄右邊，有一個(gè)標(biāo)志有手指的按鈕，表示

6、該輸入框有根本信息可供選擇，點(diǎn)取按鈕，選擇后自動(dòng)填寫(xiě)，在該筆業(yè)務(wù)中，我們選擇“朋友A；經(jīng)手人選擇“公司辦公室X一，附加說(shuō)明輸入“未付款；收貨單位選擇“主倉(cāng)庫(kù)；摘要可以不填，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)填寫(xiě)；商品編號(hào)欄是可以選擇根本信息的，我們選擇“家電/長(zhǎng)虹彩電/進(jìn)貨數(shù)量2/進(jìn)貨單價(jià)5000元。選擇【退出】。選擇【過(guò)帳】。出現(xiàn)“警告對(duì)話(huà)框，連續(xù)選擇“是?；氐街鞑藛?。 第二筆：銷(xiāo)售立即銷(xiāo)售【長(zhǎng)虹彩電】一臺(tái)給直接用戶(hù)【證券公司A】，單價(jià)6000元/臺(tái)，當(dāng)場(chǎng)收款2000元現(xiàn)金，余款掛帳。 點(diǎn)取【業(yè)務(wù)錄入】按鈕，在“選取業(yè)務(wù)單據(jù)對(duì)話(huà)框中選擇“銷(xiāo)售，在“銷(xiāo)售單中，依次輸入日期、單據(jù)002，在“購(gòu)置單位欄右邊，有一個(gè)標(biāo)志有

7、手指的按鈕，表示該輸入框有根本信息可供選擇，選擇后自動(dòng)填寫(xiě)，在該筆業(yè)務(wù)中，我們選擇“客戶(hù)/證券公司A；經(jīng)手人選擇“公司辦公室X一，附加說(shuō)明輸入“余款掛帳；發(fā)貨單位選擇“主倉(cāng)庫(kù)；摘要可以不填，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)填寫(xiě)；商品編號(hào)欄又是可以選擇根本信息，我們選擇“家電/彩電電視機(jī)/長(zhǎng)虹菜單2919/銷(xiāo)貨數(shù)量1/銷(xiāo)售單價(jià)6000元。選擇【退出】。選擇【過(guò)帳】。出現(xiàn)“警告對(duì)話(huà)框，連續(xù)選擇“是?；氐街鞑藛?。 第三筆：收款【證券公司A】是關(guān)系戶(hù)，一次打款20000元，存進(jìn)銀行XX“工行城北分理處。 點(diǎn)取【業(yè)務(wù)錄入】按鈕，在“選取業(yè)務(wù)單據(jù)對(duì)話(huà)框中選擇“錢(qián)流管理業(yè)務(wù)，在“選擇業(yè)務(wù)單據(jù)中，選擇“收款單，在收款單中，依次輸入

8、日期、單據(jù)003，在“付款單位欄右邊，有一個(gè)標(biāo)志有手指的按鈕，表示該輸入框有根本信息可供選擇，選擇后自動(dòng)填寫(xiě)，在該筆業(yè)務(wù)中，我們選擇“客戶(hù)/證券公司A；經(jīng)手人選擇“公司辦公室X一，附加說(shuō)明填寫(xiě)“關(guān)系戶(hù)打款，摘要可以不填，收款XX編號(hào)選擇“工行城北分理處，金額填寫(xiě)“20000，選擇【退出】，選擇【過(guò)帳】，選擇【確定】?；氐街鞑藛巍?第四筆：費(fèi)用請(qǐng)用戶(hù)吃飯，用去現(xiàn)金200元。 點(diǎn)取【業(yè)務(wù)錄入】按鈕，在“選取業(yè)務(wù)單據(jù)對(duì)話(huà)框中選擇“錢(qián)流管理業(yè)務(wù)，在“選擇業(yè)務(wù)單據(jù)中，選擇“現(xiàn)金費(fèi)用單，在現(xiàn)金費(fèi)用單中，依次輸入日期、單據(jù)004，在“經(jīng)手人欄右邊，有一個(gè)標(biāo)志有手指的按鈕，表示該輸入框有根本信息可供選擇，選擇

9、后自動(dòng)填寫(xiě)，在該筆業(yè)務(wù)中，我們選擇“公司辦公室X一，摘要填寫(xiě)“請(qǐng)客戶(hù)吃飯，費(fèi)用工程編號(hào)選擇“其他，金額填寫(xiě)“200，選擇【退出】，選擇【過(guò)帳】，選擇【確定】?；氐街鞑藛?。 第三次運(yùn)行 通過(guò)以上四筆業(yè)務(wù)，您已經(jīng)對(duì)"管家婆"有了認(rèn)識(shí)，現(xiàn)在可以使用【查帳】功能看到您公司當(dāng)前的全部財(cái)務(wù)狀況。 選取菜單【查帳】，下拉菜單包含4個(gè)模塊，一、庫(kù)存商品、現(xiàn)金銀行、應(yīng)收應(yīng)付、借欠商品。二、銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)、單據(jù)統(tǒng)計(jì)。三、經(jīng)營(yíng)情況表、樹(shù)型資產(chǎn)負(fù)債表、平衡資產(chǎn)負(fù)債表。四、往來(lái)對(duì)帳。您可以隨意查詢(xún)。 現(xiàn)在您已經(jīng)入門(mén)了，離開(kāi)本教材，您可以根據(jù)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)展操作，您想到的和沒(méi)有想到的"管

10、家婆"都為您想到了。練習(xí)中，可能有時(shí)不順手，不如意，您可以選擇【系統(tǒng)維護(hù)】中的【系統(tǒng)重建】功能重新開(kāi)場(chǎng)。在每一個(gè)輸入對(duì)話(huà)框中，請(qǐng)您留意那些按鈕，嘗試使用一下它們的作用；另外，操作中也請(qǐng)嘗試使用鼠標(biāo)和鍵盤(pán)配合，比方ENTER鍵、ESC鍵、INSERT鍵和方向鍵等。您會(huì)很方便進(jìn)展操作，比方在"管家婆"主菜單狀態(tài)，按INSERT鍵直接進(jìn)入“選擇業(yè)務(wù)單據(jù)對(duì)話(huà)框，會(huì)給您業(yè)務(wù)錄入帶來(lái)方便快捷。 正式使用 經(jīng)過(guò)入門(mén)練習(xí)之后，實(shí)際上您已經(jīng)可以用版"管家婆"來(lái)為公司管帳了。正式使用前，請(qǐng)參閱【系統(tǒng)維護(hù)】中的【期初建帳】工程，對(duì)您的公司進(jìn)展人工盤(pán)點(diǎn)，對(duì)公司根本信息

11、進(jìn)展詳細(xì)科學(xué)的分級(jí)分類(lèi)整理，我們強(qiáng)烈建議您，對(duì)您公司的根本信息進(jìn)展盡可能詳細(xì)的分級(jí)分類(lèi)，然后輸入，開(kāi)場(chǎng)使用"管家婆"進(jìn)展電腦管帳。祝您順利！ 輝煌版、服裝版培訓(xùn)手冊(cè) (根底篇) 一、管家婆輝煌ii的市場(chǎng)定位 輝煌版是管家婆系列產(chǎn)品中最早推出，應(yīng)用最廣泛的產(chǎn)品，至今已經(jīng)擁有超過(guò)10萬(wàn)用戶(hù)。她是集進(jìn)銷(xiāo)存與財(cái)務(wù)一體化、傻瓜化多功能的、適用于中小型物流企業(yè)的優(yōu)秀管理軟件，是物流、錢(qián)流、信息流無(wú)縫連接的出色代表，業(yè)已成為中小企業(yè)管理軟件的代名詞。 1. 1適用客戶(hù)群 家電、服裝、燈具、電腦、電子、五金、通訊、化裝品、酒類(lèi)、食品、文具、汽配、圖書(shū)等流通型、貿(mào)易增值型中小企業(yè)。 1. 2適用對(duì)象 倉(cāng)庫(kù)管理員、財(cái)務(wù)出納人員、業(yè)務(wù)管理員及老板本人。 二、期初科目的準(zhǔn)備 輝煌版用戶(hù)把手工帳轉(zhuǎn)為電腦帳時(shí)應(yīng)該預(yù)先把手工帳的期末值作為電腦帳的期初值，主要有以下幾個(gè)方面： 2. 1根本信息分類(lèi) 這是電腦管帳最重要也是最難的準(zhǔn)備工作。根本信息中打紅勾的“庫(kù)存商品、“往來(lái)單位、“內(nèi)部職員、“存貨倉(cāng)庫(kù)要特別注意。 往來(lái)單位建議分進(jìn)貨商和銷(xiāo)售商兩類(lèi)，下面再分地區(qū)。 內(nèi)部職員分類(lèi)一定要明確，如：銷(xiāo)售