電子類產(chǎn)品物料采購(gòu)策略及采購(gòu)流程

1、電子類產(chǎn)品物料采購(gòu)策劃及采購(gòu)流程電子類產(chǎn)品物料的采購(gòu)組織，是根據(jù)電子產(chǎn)品各種物料的特性以及市場(chǎng)環(huán)境和品牌，采購(gòu)批量和價(jià)格等因素，進(jìn)行的電子產(chǎn)品物料采購(gòu)策劃及制定的采購(gòu)流程。一、管理思想逐步建立滿足電子產(chǎn)品生產(chǎn)組織模式下的物料供應(yīng)體系，并持續(xù)完善和優(yōu)化。著重加大采購(gòu)策劃管理、過程控制和隊(duì)伍建設(shè)。提高對(duì)電子產(chǎn)品及物料的認(rèn)識(shí)，對(duì)電子產(chǎn)品生產(chǎn)過程的理解，對(duì)物料采購(gòu)及存儲(chǔ)的把控。逐步完善對(duì)電子元器件供應(yīng)渠道的開發(fā)和管理，穩(wěn)固渠道，提高器件可靠性。加大對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的收集以及物料包裝、存儲(chǔ)、狀態(tài)、記錄的管理，滿足產(chǎn)品研發(fā)到制造過程的需要，提升電子產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)能力。二、采購(gòu)原則1 .強(qiáng)化合格供方采購(gòu)，穩(wěn)固渠道

2、，源頭采購(gòu)。對(duì)進(jìn)口電子元器件嚴(yán)格確認(rèn)代理資質(zhì)后再進(jìn)行采購(gòu)；2 .符合股份公司集中采購(gòu)要求的物料，提請(qǐng)集中采購(gòu)。否則，視情況提請(qǐng)公司內(nèi)部招標(biāo)/競(jìng)爭(zhēng)性談判；3 .建立采購(gòu)產(chǎn)品檔案。一是按產(chǎn)品建立物料采購(gòu)基礎(chǔ)信息檔案，鎖定供貨渠道，記錄相關(guān)信息，制定具體物料采購(gòu)價(jià)格策略。二是要求按站進(jìn)行物料分解和匯總，集中組織采購(gòu)和分散物料發(fā)放，做好采購(gòu)產(chǎn)品檔案的整理和歸檔；4 .各種老化器件按110%比例組織采購(gòu)，若有條件的可采購(gòu)老化后產(chǎn)品，適量進(jìn)行庫存儲(chǔ)備；5 .按板組和整機(jī)分別齊套管理；6 .嚴(yán)格做好狀態(tài)管理和標(biāo)識(shí)管理；7 .確保電子產(chǎn)品滿足環(huán)境的要求。三、采購(gòu)策略結(jié)合電子產(chǎn)品的特性，采取拉式和推式相結(jié)合的物

3、料采購(gòu)組織模式。對(duì)需求相對(duì)穩(wěn)定的電子元器件采購(gòu)，采取推式組織模式，制定安全庫存和最大存儲(chǔ)量，評(píng)估和測(cè)算最小經(jīng)濟(jì)采購(gòu)批量，定期觸發(fā)采購(gòu)。對(duì)市場(chǎng)活躍的物料，用戶需求指定物料，以及瓶頸采購(gòu)物料，采取拉式組織模式， 以訂單觸發(fā)采購(gòu)，少量或零庫存管理。另外， 建立供應(yīng)鏈管理，對(duì)批量小，品種多，市場(chǎng)較為活躍的物料實(shí)施集采分供策略，運(yùn)用框架合同、訂單合同等管理方式，由供方按照物料需求組織備料，降低緊急采購(gòu)成本，保證產(chǎn)品質(zhì)量和交期。四、適用范圍適用于繼電器、二極管、三極管、整流橋、電容、 連接器、 電位器、保險(xiǎn)類器件、傳感器電感器、電聲器件、頻率元件、開關(guān)元件、光電與顯示器件、磁性器件、電阻、集成電路、IC件

4、、貼片件類等電子元器件 物料的采購(gòu)。電源屏、融雪等相關(guān)電器類產(chǎn)品物料采購(gòu)適用本辦法。五、采購(gòu)組織1 .由部長(zhǎng)組織，依據(jù)公司年度市場(chǎng)預(yù)測(cè)、近三年產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和物料采購(gòu)相關(guān)信息，制定年度電子產(chǎn)品物料采購(gòu)方案；2 .由部長(zhǎng)組織，對(duì)需求相對(duì)穩(wěn)定的物料適量?jī)?chǔ)備，建立安全庫存，設(shè)定最大倉儲(chǔ)量，動(dòng)態(tài)關(guān)注庫存水平，確定補(bǔ)貨點(diǎn)，滿足齊套要求；3 .由管理組負(fù)責(zé)組織，建立電子產(chǎn)品及物料采購(gòu)供方渠道，按照源頭采購(gòu)的原則選擇供應(yīng)商，進(jìn)口物料選擇有代理資質(zhì)的供應(yīng)商，通過產(chǎn)品首件鑒定，建立采購(gòu)渠道；4 .由管理組負(fù)責(zé)組織，建立電子產(chǎn)品及物料采購(gòu)供貨信息檔案，整理電子產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)相同品質(zhì)不同采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的物料進(jìn)行識(shí)別，采用不同的編

5、碼進(jìn)行狀態(tài)標(biāo)識(shí)管理。對(duì)價(jià)格、交期、最小起訂量等信息進(jìn)行收集記錄。5 .由計(jì)劃員按板組、整機(jī)分別編制齊套明細(xì)，并跟蹤電子產(chǎn)品及采購(gòu)物料在采購(gòu)期內(nèi)的齊套情況。新產(chǎn)品采購(gòu)物料的齊套由新產(chǎn)品計(jì)劃員負(fù)責(zé)。6 .計(jì)劃員依據(jù)采購(gòu)輸入信息實(shí)際庫存以及安全庫存動(dòng)態(tài)，確定經(jīng)濟(jì)采購(gòu)批量，盡量縮短供貨時(shí)間，編制物料采購(gòu)計(jì)劃。7 .采購(gòu)員依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，在合格供方處按產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)組織采購(gòu)，按板組，整機(jī)順序組織采購(gòu)，確保物料采購(gòu)質(zhì)量和及時(shí)供應(yīng)。8 .采購(gòu)員對(duì)新物料采購(gòu)，進(jìn)行詢價(jià)比價(jià)，編制價(jià)格申請(qǐng)單，報(bào)送價(jià)格部，價(jià)格批復(fù)后實(shí)施采購(gòu)。單筆超過50 萬，年度采購(gòu)總額大于等于100 萬的采購(gòu)，由物資部向價(jià)格部提報(bào)集中采購(gòu)申請(qǐng)。9 .采

6、購(gòu)員在采購(gòu)計(jì)劃電子文檔明細(xì)上填寫供應(yīng)商、采購(gòu)價(jià)格、合同編號(hào)等信息，并傳遞給采購(gòu)訂單編制人員。10 .在信息化系統(tǒng)內(nèi)編制采購(gòu)訂單，鎖定物料采購(gòu)信息并進(jìn)行系統(tǒng)控制。11 . 采購(gòu)員依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃、價(jià)格批復(fù)單簽訂采購(gòu)合同，并提交管理組審核。12 .管理組對(duì)采購(gòu)合同內(nèi)容逐項(xiàng)進(jìn)行審核。包括與采購(gòu)計(jì)劃的一致性，采購(gòu)渠道的合規(guī)性，采購(gòu)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)符合性，在限定的價(jià)格和時(shí)間內(nèi)采購(gòu)， 付款條件的約定及預(yù)付款項(xiàng)的控制，是否啟動(dòng)外部審核等等內(nèi)容。13 .采購(gòu)員應(yīng)保證采購(gòu)物料按合同要求時(shí)間到達(dá)，按板組和整機(jī)順序明細(xì)組織齊套。14 .采購(gòu)產(chǎn)品或物料到達(dá)后，采購(gòu)員收料并向產(chǎn)品檢驗(yàn)部進(jìn)行報(bào)檢。15 .采購(gòu)人員應(yīng)配合產(chǎn)品檢驗(yàn)部在防

7、靜電環(huán)境下，對(duì)電子元器件進(jìn)行檢驗(yàn)或驗(yàn)證；16 .對(duì)檢驗(yàn)合格的物料，由采購(gòu)員過賬，并交庫管員收料、登記、管理；17 .庫管員對(duì)檢驗(yàn)合格的物料依據(jù)入庫單、進(jìn)貨報(bào)檢單辦理實(shí)物入 庫，并在信息化系統(tǒng)內(nèi)，對(duì)物料的入庫業(yè)務(wù)進(jìn)行單據(jù)審核。對(duì)檢驗(yàn)判定不合格的物料，由采購(gòu)員立即與供應(yīng)商聯(lián)系退貨補(bǔ)料。18 .庫管員對(duì)電子元器件的保管，要求在防靜電環(huán)境下，符合環(huán)境溫濕度條件要求的倉儲(chǔ)條件進(jìn)行物料保管，并對(duì)物料的狀態(tài)識(shí)別和進(jìn)行標(biāo)識(shí)管理。19 .庫管員依據(jù)物料請(qǐng)領(lǐng)單（由生產(chǎn)部在用友統(tǒng)內(nèi)制定BOM,車間打印的出庫單）進(jìn)行齊套配料并按車間請(qǐng)料要求的時(shí)間、物料項(xiàng)目、地點(diǎn)配送到車間指定位置，并在信息化系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行物料出庫審核。20 .采購(gòu)員對(duì)完結(jié)的采購(gòu)業(yè)務(wù)，開具發(fā)票，提請(qǐng)付款，并將加蓋紅章的合同以及合同履行必要的證明材料一并交給管理組。21 .管理組對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、記錄、 加蓋相關(guān)審核印章，建立產(chǎn)品檔案，歸檔。22 .對(duì)整購(gòu)分發(fā)且不能分割的物料管理，采用代保管物料管理方式。實(shí)物可由車間負(fù)責(zé)管理，庫存帳務(wù)由物資部負(fù)責(zé)，每月按照實(shí)際消耗列