研究生學籍管理信息系統(tǒng)需求分析參考模板

1、1 1 / / 9 92 項目概述項目概述現(xiàn)今教室不斷的變動，教室信息越來越繁瑣，對于教室使用情況管理不方便，所以如今開發(fā)這套軟件以便管理者對教室使用情況快捷、準確的查詢。 2.12.1 系統(tǒng)建設(shè)背景系統(tǒng)建設(shè)背景本系統(tǒng)以西南交通大學內(nèi)部網(wǎng)為基礎(chǔ)進行開發(fā)。學校內(nèi)部網(wǎng)通過聯(lián)通網(wǎng)絡(luò)同時可以全國范圍內(nèi)使用，網(wǎng)絡(luò)帶寬可以滿足數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的實時操作要求。2.1.12.1.1 系統(tǒng)規(guī)模系統(tǒng)規(guī)模由于所有教室都是在學校內(nèi)部，但教室管理活動卻可能分布于幾個校區(qū)（甚至全國各地），因此教室管理系統(tǒng)十一個用戶地域分布廣闊的管理信息系統(tǒng)。業(yè)務(wù)范圍限定多個方面，因此包括有開課信息管理子系統(tǒng)；課程安排子系統(tǒng)；臨時調(diào)用教室子系統(tǒng)

2、；教室信息更新子系統(tǒng)等。2.1.22.1.2 預(yù)期目標預(yù)期目標通過開發(fā)教室管理系統(tǒng)，實現(xiàn)給每門課安排一個最佳的上課時間和上課地點、 如果有臨時講座，能夠盡可能安排一個滿足講座要求的教室以及臨時教室變更等，提高工作效率、提高科學管理和科學決策水平。2.22.2 項目目標項目目標本軟件系統(tǒng)的開發(fā)目標是實現(xiàn)對教室管理的最優(yōu)化和便捷化。主要功能是實現(xiàn)：開課課程信息的管理；教室的最優(yōu)化安排；講座借用教室的安排以及意外情況教室信息的變更。2.32.3 用戶特點用戶特點2.3.12.3.1 行業(yè)特點行業(yè)特點教室管理系統(tǒng)的特點有： 1. 當前網(wǎng)絡(luò)的流行為教室管理網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展提供了廣闊的空間。教室管理網(wǎng)絡(luò)化，從

3、一定程度上講，該系統(tǒng)就是教室管理部門的網(wǎng)上辦公室即意味著其具有信息時代的快捷方便等特征；2.“學校教室管理系統(tǒng)”構(gòu)建了一個教室使用者和教室管理者交流的網(wǎng)上平臺；3.教室使用者可以方便地查詢和使用；4.教室管理者可以通過計算機實現(xiàn)最有效率的管理。2.3.22.3.2 人員特點人員特點本軟件的最終用戶是教務(wù)處工作人員、教師還有學生。他們已具有熟練使用計算機的基本技能。2.3.32.3.3 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)量每年的研究生班招生人數(shù)在 1000 人以上，隨著形式的發(fā)展，其招生數(shù)量將有所增加，其數(shù)目估計在 1000 到 1500 之間。以三年為周期，研究生班在校人數(shù)在 3000 到 5000 人之間。

4、2.3.42.3.4 使用頻度使用頻度系統(tǒng)的主要操作是數(shù)據(jù)錄入、統(tǒng)計分析和更新。這些操作主要集中在1、 每學期開學初，學校要安排所有課程的教室；2、 每學期的期中期末考試，學校需要合理安排考場；3、 平時一些證書考試的考場安排，比如：大學英語四六級，計算機二級等等；4、 一些答辯或者學生活動借用教室； 在上面四個時期，使用該系統(tǒng)較多。平時使用較少。2.42.4 計算機應(yīng)用現(xiàn)狀計算機應(yīng)用現(xiàn)狀計算機應(yīng)用情況：本管理系統(tǒng)無論是操作還是查詢都是需要使用計算機。使用的計算機已與學校內(nèi)部網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)。人員情況：所有工作人員均有計算機操作經(jīng)驗，能比較熟練使用辦公自動化軟件和上網(wǎng)操作。2.52.5 條件及限制條件及

5、限制開發(fā)工具及環(huán)境規(guī)定：開發(fā)工具及環(huán)境規(guī)定：開發(fā)工具：Microsoft visual basic 6.0軟件結(jié)構(gòu)： B/S 結(jié)構(gòu)操作界面：瀏覽器界面數(shù)據(jù)庫：SQL SERVER 2000操作系統(tǒng)：Windows 7服務(wù)器系統(tǒng) Win2000 Server3. 現(xiàn)行系統(tǒng)的基本情況現(xiàn)行系統(tǒng)的基本情況現(xiàn)行系統(tǒng)：指西南交通大學當前使用的教室管理業(yè)務(wù)的系統(tǒng)。3.13.1 基本現(xiàn)狀基本現(xiàn)狀 西南交通大學現(xiàn)行使用的教室管理系統(tǒng)能夠為所有課程安排教室，但是靈活度比較小，分配不能達到最優(yōu)化，不能根據(jù)教師的突發(fā)狀況實現(xiàn)數(shù)據(jù)的隨時更新以便教室的重新分配。3.23.2 組織機構(gòu)與職能組織機構(gòu)與職能3.2.13.2.

6、1 組織機構(gòu)組織機構(gòu) 3.2.2 組織機構(gòu)與教室管理有關(guān)的職能說明組織機構(gòu)與教室管理有關(guān)的職能說明3.2.2.1學校教務(wù)處學校教務(wù)處工作職能工作職能：負責主要教室管理工作。 主要業(yè)務(wù)工作包括： 1.課程的任課老師、上課時間、選課人數(shù)和是否要求多媒體教學等； 2.全校的教室資源信息，包括教室的編號，最大容量，是否支持多媒體教學等； 3.根據(jù)課程信息和教室資源信息，給每門課安排一個最佳的上課時間和上課地點； 4.如果有臨時講座，能夠盡可能安排一個滿足講座要求的教室，如時間、容納人數(shù)、多媒體等。3.2.2.2教師和學生教師和學生 工作職能： 教師：1.如果遇見意外情況，如老師臨時停課，則要實時更新教

7、室的使用情況信息； 2.老師有臨時變更上課時間的要求，則能夠查詢教室的使用情況信息，并盡力為其變更時間并重新安排教室。 學生：選課，對課程的教室查詢或者提出一些好的教室分配建議。3.33.3 業(yè)務(wù)管理模式業(yè)務(wù)管理模式集中管理： 主要是由學校教務(wù)處進行統(tǒng)計輸入課程的任課老師、上課時間、選課人數(shù)和是否要求多媒體教學；全校的教室資源信息，包括教室的編號，最大容量，是否支持多媒體教學；以及根據(jù)課程信息和教室資源信息，給每門課安排一個最佳的上課時間和上課地點。 分散組織： 教師黨需要停課，或者換教室的時候需要輸入到系統(tǒng)中進行申請。 學生負責選擇課程，再由教務(wù)處分配教室。3.43.4 現(xiàn)行教室管理系統(tǒng)流程

8、現(xiàn)行教室管理系統(tǒng)流程3.4.13.4.1 課程信息管理課程信息管理 E-RE-R 圖圖3.4.23.4.2 學員成績管理學員成績管理 學員課程成績由平時成績和期末考試成績組成，平時成績由考勤成績、作業(yè)成績組成?？记诔煽兒陀⒄Z作業(yè)成績由分部給出，其它課程的作業(yè)成績由研究生部教師給出。參加期末考試必須根據(jù)上課的到課率進行資格審查，只有到課率達到一定要求才能參加期末考試，否則只能參加緩考。學員若考試不及格，可以參加補考。每個學員每門課程只能有一次補考。緩考、補考學員名單、課程成績、緩考補考成績都要通知到各分部。 學員成績管理的業(yè)務(wù)流程圖如下：平時成績 平時成績 審查考試成績 緩考補考成績 3.4.3

9、3.4.3 學籍變動管理學籍變動管理學籍變動管理包括休學、復(fù)學、退學、轉(zhuǎn)學管理。學籍變動首先由學員進行申請，然后由分部領(lǐng)導(dǎo)審批、研究生部領(lǐng)導(dǎo)審批后備案。學籍管路的業(yè)務(wù)流程圖如下：分部分部成績登記分部成績報表考試資格審查學籍管理科緩考名單成績登記決定補考名單緩考補考成績登記研究生成績冊補考緩考成績清單補考名單分部打印補、緩考成績學員成績檔案學期成績冊打印意見 意見3.4.43.4.4 畢業(yè)管理畢業(yè)管理畢業(yè)管理過程是：根據(jù)學員基本情況檔案、學員成績檔案和學員學籍變動檔案進行畢業(yè)資格驗證，填寫畢業(yè)驗證申請表送上級機關(guān)審批，根據(jù)審批結(jié)果發(fā)放畢業(yè)證。另外，將學員學習情況轉(zhuǎn)交學員所在地方的組織部門，作為學員的檔案材料；將學員基本情況和學習成績制成卡片保存，便于今后查閱；打印畢業(yè)生名錄便于同學之間今后互相聯(lián)系。學員畢業(yè)管理的業(yè)務(wù)流程圖如下：學員學籍變動申請學籍變動申請表分部審審批審