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1、附件*公司合規(guī)管理工作方案為貫徹落實(shí)*公司合規(guī)管理工作會(huì)議和公司三屆五次 員工代表大會(huì)精神,保障公司合規(guī)管理工作有效開展,根據(jù) *公司總體部署,結(jié)合公司實(shí)際,制定本方案。一、工作目標(biāo)全面推進(jìn)合規(guī)管理利用兩年時(shí)間,基本建成制度完善、 程序科學(xué)、運(yùn)轉(zhuǎn)有序、執(zhí)行到位的合規(guī)管理體系,員工行為 規(guī)范受控,最大限度減少或避免違規(guī)行為導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)事件, 形成合規(guī)為榮、違規(guī)為恥的價(jià)值取向,樹立誠實(shí)守信、遵規(guī) 守法的企業(yè)形象,為公司有質(zhì)量、有效益、可持續(xù)發(fā)展 提供有力保障。二、基本原則1 .堅(jiān)持全員、全過程合規(guī),培樹員工依法合規(guī)理念;2 .堅(jiān)持管業(yè)務(wù)必須管合規(guī),保障公司健康持續(xù)發(fā)展;3 .堅(jiān)持防控為主、懲防結(jié)合,

2、有效防范控制合規(guī)風(fēng)險(xiǎn);4 .堅(jiān)持重點(diǎn)突出、全面推進(jìn),建立完善合規(guī)管理機(jī)制。三、工作任務(wù)(-)建立合規(guī)管理制度,落實(shí)合規(guī)管理責(zé)任。制定合 規(guī)管理制度,明確合規(guī)管理領(lǐng)導(dǎo)小組、合規(guī)管理部門、公司 所屬各單位及機(jī)關(guān)各處室(部門)的合規(guī)管理職責(zé)與分工, 落實(shí)公司及所屬各單位、機(jī)關(guān)各處室(部門)主要領(lǐng)導(dǎo)、分 管領(lǐng)導(dǎo)合規(guī)責(zé)任明晰各管理崗位合規(guī)職責(zé),建立統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、 分級(jí)管理、各負(fù)其責(zé)、協(xié)同聯(lián)動(dòng)的管理架構(gòu)。(二)建立合規(guī)管理流程,實(shí)現(xiàn)合規(guī)管理與業(yè)務(wù)管理有 機(jī)融合。搭建合規(guī)管理流程,確立合規(guī)登記報(bào)告、合規(guī)審查、 違規(guī)行為查處、合規(guī)評(píng)價(jià)考核程序,堅(jiān)持管業(yè)務(wù)管合規(guī) 原則,將合規(guī)管理要求融入業(yè)務(wù)管理,有效防范與控制合規(guī)

3、 風(fēng)險(xiǎn)。(三)培育合規(guī)理念,建設(shè)合規(guī)文化。加強(qiáng)*公司合規(guī) 精神宣貫,培育法律至上、遵守程序、誠實(shí)守信等理念, 使合規(guī)理念內(nèi)化于心、固化于行,變要我合規(guī)"為我要 合規(guī),建設(shè)企業(yè)合規(guī)文化。四、工作措施(-)加強(qiáng)組織與領(lǐng)導(dǎo)為落實(shí)*公司全面推進(jìn)合規(guī)管理要求,加強(qiáng)合規(guī)管理的 統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),2019年10月,公司下發(fā)關(guān)于成立*公司合 規(guī)管理領(lǐng)導(dǎo)小組的通知(吉*法企字201910號(hào)),成 立由總經(jīng)理任組長(zhǎng),黨委副書記、副總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師任副 組長(zhǎng),總經(jīng)理助理、總法律顧問、副總師、公司機(jī)關(guān)處室(部 門)主要負(fù)責(zé)人組成的合規(guī)管理領(lǐng)導(dǎo)小組。合規(guī)管理領(lǐng)導(dǎo)小 組全面負(fù)責(zé)公司合規(guī)管理的組織與領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一協(xié)調(diào)公司各系

4、 統(tǒng)、各部門的合規(guī)管理建設(shè)工作。合規(guī)管理領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦 公室,負(fù)責(zé)合規(guī)管理日常工作。(二)完善合規(guī)管理制度1 .制定誠信合規(guī)手冊(cè)。誠信合規(guī)手冊(cè)是公司合規(guī)管理 的總規(guī)則,闡明公司依法管理、合規(guī)經(jīng)營的基本取向和價(jià)值 7觀,明確基本行為規(guī)范,教育引導(dǎo)員工樹立誠信合規(guī)理念, 規(guī)范自身行為。2 .制定合規(guī)管理實(shí)施細(xì)則。依據(jù)*公司合規(guī)管理辦法, 結(jié)合公司實(shí)際,制定合規(guī)管理實(shí)施細(xì)則,明確合規(guī)管理職責(zé) 分工,確立合規(guī)培訓(xùn)、評(píng)價(jià)考核、登記報(bào)告、舉報(bào)調(diào)查、檔 案管理等管理程序和管理要求。3 .制定合規(guī)管理配套制度。依據(jù)公司合規(guī)管理實(shí)施細(xì) 則,制定合規(guī)審查、合規(guī)評(píng)價(jià)考核、違規(guī)舉報(bào)查處等配套制 度,落實(shí)崗位職責(zé),明確

5、具體工作流程。(三)優(yōu)化公司規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)梳理公司各項(xiàng)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程,特別是物資采 程,對(duì)照合規(guī)管理要求,深入分析評(píng)價(jià),通過修訂完善制度 和流程,將合規(guī)審查、登記報(bào)告等環(huán)節(jié)嵌入業(yè)務(wù)流程,將合 規(guī)要求融入各項(xiàng)制度,貫穿于業(yè)務(wù)管理全過程,保證合規(guī)管 理落到實(shí)處。購、產(chǎn)品*晨工程建設(shè)、市場(chǎng)準(zhǔn)入、招投標(biāo)等方IEI制度和流(四)開展合規(guī)培訓(xùn)1 .細(xì)化合規(guī)培訓(xùn)教材。依據(jù)*公司合規(guī)培訓(xùn)指導(dǎo)教材, 結(jié)合公司實(shí)際,補(bǔ)充、細(xì)化培訓(xùn)內(nèi)容,增強(qiáng)實(shí)用性,提高培 訓(xùn)效果。2 .開展員工合規(guī)培訓(xùn)。一是利用*公司合規(guī)管理信息 平臺(tái),組織開展員工網(wǎng)上合規(guī)培訓(xùn),培訓(xùn)以自學(xué)為主,培訓(xùn) 內(nèi)容側(cè)重誠信合規(guī)手冊(cè)、公司合規(guī)管理

6、制度及員工職業(yè)道德 規(guī)范等,引導(dǎo)員工樹立合規(guī)理念,熟知合規(guī)基本要求和基本 行為規(guī)范。二是重點(diǎn)抓好領(lǐng)導(dǎo)干部和關(guān)鍵崗位人員合規(guī)培 訓(xùn),采取專家講座、專業(yè)培訓(xùn)、干部培訓(xùn)、網(wǎng)上答題等多種 方式,培訓(xùn)內(nèi)容側(cè)重與崗位有關(guān)的反商業(yè)賄賂、反利益輸送、 反壟斷和反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)等方面的法律法規(guī)、從業(yè)規(guī)范、合規(guī) 風(fēng)險(xiǎn)防控及典型案例分析等,使其認(rèn)識(shí)到合規(guī)要求高于經(jīng)濟(jì) 利益,業(yè)務(wù)管理要遵守合規(guī)制度。三是與崗前培訓(xùn)相結(jié)合, 開展新員工入職合規(guī)培訓(xùn)I,培訓(xùn)內(nèi)容側(cè)重與崗位相關(guān)合規(guī)基 本知識(shí)、規(guī)章制度及勞動(dòng)紀(jì)律等,保證員工掌握本崗位具體 合規(guī)要求。(五)開展合規(guī)審查及登記報(bào)告1 .開展交易合規(guī)審查。制定交易合規(guī)審查管理辦法, 落

7、實(shí)交易合規(guī)審查職責(zé),明確審查范圍,著重核查交易對(duì)象 資質(zhì)、背景及合規(guī)表現(xiàn),重點(diǎn)審查交易價(jià)格、交易條件,防 控合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司利益。2 .開展反壟斷和反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)審查。制定反壟斷反 不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)審查管理辦法,公司開展業(yè)務(wù)重組、收購兼并、 合資合作、市場(chǎng)營銷、價(jià)格調(diào)整等業(yè)務(wù)活動(dòng)前履行反壟斷、 反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)審查程序,業(yè)務(wù)部門和合規(guī)管理部門分工合 作,嚴(yán)格把關(guān),避免出現(xiàn)壟斷后果或不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為。3 .開展規(guī)章制度合規(guī)性審查。在原有規(guī)范性、實(shí)用性 審查基礎(chǔ)上,增加合規(guī)性審查,明確審查評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),審查制 度內(nèi)容是否符合反商業(yè)賄賂、反利益輸送、反壟斷、反不正 競(jìng)爭(zhēng)等方面的法律法規(guī)和制度規(guī)定,確保制度的合規(guī)性。

8、4 .開展利益輸送或沖突事項(xiàng)登記報(bào)告。領(lǐng)導(dǎo)干部、關(guān) 鍵崗位人員存在在*公司及其控參股公司以外的企業(yè)兼職、 本人或親友投資(管理)的非上市企業(yè)與*公司或所屬企業(yè) 發(fā)生交易、向*公司或所屬企業(yè)推薦交易對(duì)象等可能產(chǎn)生利 益輸送或與公司利益沖突的事項(xiàng),向合規(guī)管理部門登記報(bào) 告,合規(guī)管理部門進(jìn)行登記備案,并及時(shí)向交易承辦部門通 報(bào)情況,防止發(fā)生利益輸送行為。(六)突出重點(diǎn)領(lǐng)域合規(guī)管理針對(duì)*企業(yè)高危特點(diǎn),突出抓好安全生產(chǎn)領(lǐng)域、商務(wù)領(lǐng) 域、勞動(dòng)用工領(lǐng)域等重點(diǎn)業(yè)務(wù)領(lǐng)域合規(guī)管理,全面梳理排查 合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),準(zhǔn)確識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)源點(diǎn),深入剖析風(fēng)險(xiǎn)成因,嚴(yán)格評(píng) 估風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性和危害程度,建立重大風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警制度,研 究制定相應(yīng)防

9、范措施,明確具體防控要求,落實(shí)責(zé)任,加強(qiáng) 事前預(yù)防和事中控制,有效防控合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。(七)開展合規(guī)評(píng)價(jià)考核1 .制定合規(guī)評(píng)價(jià)考核管理辦法。依據(jù)*公司合規(guī)評(píng)價(jià) 考核辦法,結(jié)合公司實(shí)際,制定領(lǐng)導(dǎo)干部、關(guān)鍵崗位人員合 規(guī)評(píng)價(jià)考核辦法,關(guān)鍵崗位人員評(píng)價(jià)側(cè)重參加合規(guī)培訓(xùn)、遵 守制度規(guī)定及違規(guī)問題整改情況,領(lǐng)導(dǎo)干部評(píng)價(jià)側(cè)重組織落 實(shí)合規(guī)制度、完善合規(guī)管理機(jī)制、防控合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)情況。2 .開展合規(guī)評(píng)價(jià)考核。將合規(guī)管理納入二級(jí)單位年度 績(jī)效考核,嚴(yán)格考核兌現(xiàn),對(duì)重大違規(guī)行為實(shí)行一票否決。 組織領(lǐng)導(dǎo)干部、關(guān)鍵崗位人員開展自我評(píng)價(jià)、上下級(jí)互評(píng), 并對(duì)其合規(guī)表現(xiàn)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)考核結(jié)果與干部任免、 員工評(píng)先選優(yōu)掛鉤。

10、(八)開展違規(guī)舉報(bào)查處建立合規(guī)舉報(bào)平臺(tái),公布舉報(bào)方式,鼓勵(lì)員工舉報(bào)違法 違規(guī)問題。明確界定合規(guī)管理部門與監(jiān)察部門職責(zé)分工,建 立工作協(xié)調(diào)機(jī)制,確立信息傳遞程序、違規(guī)行為調(diào)查處理程 序,細(xì)化懲處標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化責(zé)任追究力度。(九)建立員工合規(guī)檔案梳理公司關(guān)鍵崗位,建立領(lǐng)導(dǎo)干部、關(guān)鍵崗位員工合規(guī) 檔案,明確歸檔內(nèi)容,建立標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的管理表單,定期收集 合規(guī)培訓(xùn)、合規(guī)評(píng)價(jià)及接受合規(guī)調(diào)查、被追究違規(guī)責(zé)任等情 況的相關(guān)記錄、資料,保證合規(guī)檔案內(nèi)容完整、資料齊全。五、進(jìn)度安排根據(jù)*公司合規(guī)管理工作總體安排,組織開展公司合規(guī) 管理工作,具體進(jìn)度安排如下:(-)2019年重點(diǎn)工作進(jìn)度安排1 .制定合規(guī)管理工作方案(1

11、月-2月),責(zé)任部 門:法律事務(wù)與企管處。2 .制定合規(guī)管理實(shí)施細(xì)則(3月),責(zé)任部門: 法律事務(wù)與企管處,配合部門:人事處、紀(jì)委監(jiān)察處、審計(jì) 處(內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理處)、商務(wù)管理處、機(jī)動(dòng)設(shè)備處、科技 與規(guī)劃發(fā)展處、工程管理部。3 .制定誠信合規(guī)手冊(cè)(3月),責(zé)任部門:法律 事務(wù)與企管處。4 .確定關(guān)鍵崗位(4月),責(zé)任部門:法律事務(wù)與企管處、人事處、紀(jì)委監(jiān)察處。65 ,組織領(lǐng)導(dǎo)干部、關(guān)鍵崗位人員簽訂合規(guī)承諾(4月), 責(zé)任部門:法律事務(wù)與企管處。6 .搭建合規(guī)管理信息平臺(tái),建立標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的管理表單 (4月-5月),責(zé)任部門:法律事務(wù)與企管處,配合部門: 辦公室、信息管理部。7 .建立領(lǐng)導(dǎo)干部、關(guān)鍵

12、崗位人員合規(guī)檔案(6月), 責(zé)任部門:法律事務(wù)與企管處。8 .開展合規(guī)登記報(bào)告工作(7月),責(zé)任部門:法律事 務(wù)與企管處。9 .細(xì)化合規(guī)培訓(xùn)教材,開展全員合規(guī)培訓(xùn)1( 8月-9月), 責(zé)任部門:法律事務(wù)與企管處,配合部門:人事處。10 .制定交易合規(guī)審查管理辦法和反壟斷與反 不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)審查管理辦法(10月),組織開展交易合規(guī) 審查、反壟斷與反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)審查,責(zé)任部門:法律事務(wù)與 企管處,配合部門:商務(wù)管理處、機(jī)動(dòng)設(shè)備處、科技與規(guī)劃 發(fā)展處、工程管理部。11 .建立健全違規(guī)舉報(bào)查處方面的規(guī)章制度(11月), 責(zé)任部門:法律事務(wù)與企管處,配合部門:紀(jì)委監(jiān)察處、人 事處、審計(jì)處(內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理處)。

13、12 .制定合規(guī)評(píng)價(jià)考核管理辦法(12月),責(zé)任 部門:法律事務(wù)與企管處,配合部門:人事處、紀(jì)委監(jiān)察處、 審計(jì)處(內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理處)。(二)2019年重點(diǎn)工作進(jìn)度安排1 .全面總結(jié)2019年合規(guī)管理工作,進(jìn)一步細(xì)化2019 年工作進(jìn)度安排(1月),責(zé)任部門:法律事務(wù)與企管處。2 .開展重點(diǎn)業(yè)務(wù)領(lǐng)域合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查評(píng)估,形成合規(guī)分析 報(bào)告(1月-3月),責(zé)任部門:法律事務(wù)與企管處,配合部 門:商務(wù)管理處、人事處、安全環(huán)保處。3 .系統(tǒng)梳理修訂公司規(guī)章制度,嵌入合規(guī)管理要求(4 月-6月),責(zé)任部門:法律事務(wù)與企管處,配合部門:機(jī)關(guān) 各處室、直屬部門。4 .開展領(lǐng)導(dǎo)干部和關(guān)鍵崗位人員合規(guī)培訓(xùn)(7月-1

14、0 月),責(zé)任部門:法律事務(wù)與企管處,配合部門:人事處。5 .依據(jù)合規(guī)評(píng)價(jià)考核管理辦法,組織開展年度合 規(guī)評(píng)價(jià)考核(11月-12月),責(zé)任部門:法律事務(wù)與企管處, 配合部門:人事處、紀(jì)委監(jiān)察處、審計(jì)處(內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理 處)。六、工作要求(-)統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí)。加強(qiáng)合規(guī)管理,是*公司 立足當(dāng)前實(shí)際作出的戰(zhàn)略性、全局性部署。全面開展合規(guī)管 理,有助于公司防范和化解違規(guī)風(fēng)險(xiǎn),樹立依法守規(guī)的企業(yè) 形象,保障公司健康可持續(xù)發(fā)展。公司所屬各單位、機(jī)關(guān)各 處室(部門)要充分認(rèn)識(shí)合規(guī)管理的重要性與緊迫性,認(rèn)真 學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì)*公司合規(guī)管理工作會(huì)議精神,進(jìn)一步統(tǒng)一思 想,形成共識(shí),營造全員合規(guī)氛圍,切實(shí)推進(jìn)合規(guī)管理各項(xiàng) 工作。(二)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任。公司所屬各單位要加強(qiáng)合 規(guī)管理的組織領(lǐng)導(dǎo),成立合規(guī)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,強(qiáng)化管理職

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