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文檔簡介

1、支付費用會議紀要范文為最后審定物業(yè)20XX年財務(wù)預(yù)算,居委會、業(yè)委會、物業(yè)管理 處、會同審議小組以及部分業(yè)主代表,于20XX年1月5日召開聯(lián)席會議,會議由業(yè)委會分管副主任主持,專題討論并審定了物業(yè)20XX年財務(wù)預(yù)算,具體內(nèi)容如下:1、業(yè)委會作有關(guān)說明;(1)、業(yè)委會重申了 20XX年財務(wù)預(yù)算的指導(dǎo)思想:由于我們對物 業(yè)的聘用期是二年,因此第一年(20XX年)對酬金制管理進行了調(diào)研 和試運行。第二年(今年 )將在去年運行基礎(chǔ)上要求物業(yè)進一步攤帳并增收節(jié)支,讓業(yè)主明明白白消費,讓大家了解小區(qū)的財務(wù)開支, 讓大家來選擇物業(yè)服務(wù)和費用的標準。(3) 、業(yè)委會根據(jù)部分業(yè)主的議論,提出了解決當前物業(yè)預(yù)算發(fā)

2、生赤字問題的方案:A緊縮服務(wù)人員編制 出、降低物業(yè)服務(wù)標準;C、 增收節(jié)支、費用赤字控制在小區(qū)的公共收益中支付。2、物業(yè)管理處楊經(jīng)理對20XX年財務(wù)預(yù)算作了說明,并表示了態(tài) 度;(1) 、挖掘潛力適當調(diào)整預(yù)算項目。(2) 、配合業(yè)委會積極做好增收節(jié)支工作,認真落實車庫節(jié)電、 設(shè)備檢修、節(jié)約用水、車輛收費管理等。(3) 、小區(qū)財務(wù)總費用收支不產(chǎn)生赤字。(1)上實公司的管理籌金過高(20XX年9月業(yè)委會曾提出過10% 方案),楊經(jīng)理表示公司有調(diào)為11 %意向。(2) 、辦公費用中電話費、業(yè)務(wù)招待費等不妥。(4) 、廣告費用和有關(guān)場地租用( 例凈水機)的收支管理。(5) 、工程隊長、保安隊長、物業(yè)經(jīng)

3、理編制核算問題。(6) 、對地庫財務(wù)必須單獨核算。最后大家一致認為:小區(qū)應(yīng)不斷提高管理層次,保持歐香四季的優(yōu)美特色。希望采用業(yè)委會提出的 C項方案即:增收節(jié)支、費用赤 字控制在小區(qū)的公共收益中支付,物業(yè)楊經(jīng)理表示同意大家意見。20XX年1月5日時間:20XX年 6 月 20 日 15: 00-17: 00地點:創(chuàng)新樓316室主持人:陳達美出席人:陳達美譚志峰李群力吳光明區(qū)建昭袁國繁胡克靜記錄:王曉萍議題:研究討論學(xué)院新學(xué)年度財務(wù)預(yù)算的有關(guān)問題一、關(guān)于外請專家到學(xué)院講座的財務(wù)預(yù)算會議認為,外請專家到學(xué)院講座發(fā)生的專家補助屬勞務(wù)報酬,按照往年的貫例,除少部分做專項財務(wù)預(yù)算外,其余的均統(tǒng)一歸口預(yù)算,

4、即行政職能部門分管的講座由本部門做預(yù)算; 各系外請專家的費用各系報計劃由教務(wù)處統(tǒng)籌預(yù)算; 黨委外請專家的費用由學(xué)院黨委辦公室負責(zé)預(yù)算。二、關(guān)于辦公用品經(jīng)費的財務(wù)預(yù)算會議認為,去年的辦公用品費用支出較大,例如:紙張、文具、墨盒等等大大超支,因此,提倡勤儉節(jié)約,養(yǎng)成良好的節(jié)約習(xí)慣。會議要求,新學(xué)年度辦公用品經(jīng)費預(yù)算經(jīng)各部門分別預(yù)算后,再由學(xué)院辦公室統(tǒng)一審核,學(xué)院辦公室將根據(jù)預(yù)算情況,制定出辦公用品發(fā)放的統(tǒng)一標準,并嚴格遵照執(zhí)行。學(xué)院辦公室將去年的辦公用品費用支出情況統(tǒng)計出來,各部門新學(xué)年度辦公用品經(jīng)費的預(yù)算原則上按年人均增加20%來做。三、關(guān)于學(xué)生活動經(jīng)費的財務(wù)預(yù)算會議認為,學(xué)生活動經(jīng)費要統(tǒng)一放到

5、系里做預(yù)算。數(shù)額按學(xué)生人數(shù)多少按比例分配到系里。建議學(xué)生輔導(dǎo)員人事編制應(yīng)該劃歸到系里,這樣輔導(dǎo)員才有歸屬感,也有利于輔導(dǎo)員開展工作。四、關(guān)于教職員工培訓(xùn)經(jīng)費的財務(wù)預(yù)算會議進一步明確,教職工的培訓(xùn)經(jīng)費歸口到人事處預(yù)算; 教師、輔導(dǎo)員業(yè)務(wù)培訓(xùn)經(jīng)費歸口到教務(wù)處預(yù)算。五、關(guān)于實驗室的維修經(jīng)費的財務(wù)預(yù)算會議要求,實驗室維持費要充分考慮一般材料用量大、消耗品損壞多的特點,此項預(yù)算越細致越好; 設(shè)備維修經(jīng)費由各系分別預(yù)算后,由教務(wù)處統(tǒng)一審核上報。六、學(xué)院應(yīng)該增加的財務(wù)預(yù)算項目(一 )學(xué)院會議費1、以學(xué)院名義加入具有社會影響的理事會產(chǎn)生的年費、會議費等費用 ;2、各系加入與專業(yè)有關(guān)的行業(yè)協(xié)會產(chǎn)生的年費、會議費

6、等費用(二 )院內(nèi)外技能競賽經(jīng)費1、教職員工技能競賽經(jīng)費;2、學(xué)生技能競賽經(jīng)費。(三 )教職工活動經(jīng)費(四 )招聘教職員工所發(fā)生費用(五 )物業(yè)管理費1、教職工宿舍的設(shè)備維修費;2、物業(yè)管理費;3、樓宇管理費。(六 )交通管理費此項費用納入學(xué)生就業(yè)經(jīng)費。(八 )學(xué)生管理值班員值班費(九 )輔導(dǎo)員通訊費(十 )扶貧捐款費用時間:20XX 年 2 月 18 日 15:00-17:00地點 : 學(xué)校會議室主持人: 何佩校長出席人: 何佩金永裘明山張廣才沈文波周平高德文周國林記錄 : 高德文議題:研究討論金集中學(xué)20XX年度財務(wù)預(yù)算的有關(guān)問題一、關(guān)于學(xué)校建設(shè)維修費、勞務(wù)費的財務(wù)預(yù)算會議認為,20XX年

7、學(xué)校為達到上級文件要求的標準化條件,計 劃完成二號教學(xué)樓附屬工程、女生公寓樓附屬工程、校園下水道工程等方面的建設(shè),所以在上述兩個方面的預(yù)算投入較大,總金額達二十多萬元。為了學(xué)校的長遠發(fā)展,這樣的投入是必要的。二、關(guān)于辦公用品經(jīng)費的財務(wù)預(yù)算會議認為,去年的辦公用品費用支出較大,例如: 紙張、文具、墨盒等等大大超支,因此,提倡勤儉節(jié)約,養(yǎng)成良好的節(jié)約習(xí)慣。會議要求,新學(xué)年度辦公用品經(jīng)費預(yù)算經(jīng)各部門分別預(yù)算后,再由校長室統(tǒng)一審核,校長室將根據(jù)預(yù)算情況,制定出辦公用品發(fā)放的統(tǒng)一標準,并嚴格遵照執(zhí)行。校長室將去年的辦公用品費用支出情況統(tǒng)計出來,各部門新學(xué)年度辦公用品經(jīng)費的預(yù)算原則上按年人均增加5%來做。三、關(guān)于學(xué)生活動經(jīng)費的財務(wù)預(yù)算會議認為,學(xué)生活動經(jīng)費要統(tǒng)一放到校內(nèi)做預(yù)算。數(shù)額按學(xué)生人數(shù)多少按比例分配到各部門。四、關(guān)于教職員工培訓(xùn)經(jīng)費的財務(wù)預(yù)算五、關(guān)于實驗室的維修經(jīng)費的財務(wù)預(yù)算會議要求,實驗

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