關(guān)于規(guī)范員工出差管理的通知

1、關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)職工出差管理的通知各部門：為加強(qiáng)職工出差管理、嚴(yán)格出差紀(jì)律，根據(jù)總裁室要求和總部月度例會會議精神，自即日起，要求公司各級人員嚴(yán)格執(zhí)行如下要求：一、提前確定出差方案并嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)管理1、所有出差原那么上需提前3天告知部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)。2、所有出差需提前上交出差工作方案見附件1，填寫OA出差申請表，并獲得分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，經(jīng)批準(zhǔn)的出差需嚴(yán)格按批準(zhǔn)方案和路線進(jìn)行，不得擅自變更路線、延長日程、增加地點(diǎn)。3、出差人員臨行之前必須做好部門工作安排，將自己的出行情況告知部門職工并做好職務(wù)代理及授權(quán)工作。二、出差期間管理1、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)管理規(guī)定，每天應(yīng)主動與直接主管取得聯(lián)系，及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展情況和遇到

2、的問題。有緊急情況或重大事件時(shí)，可不分時(shí)間和級別隨時(shí)匯報(bào)，獲取上級領(lǐng)導(dǎo)意見后遵照執(zhí)行。2、出差人員須執(zhí)行各基地工作日時(shí)間。3、工程出差人員須待工程任務(wù)完成后返回，如中途返回須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4、出差期間，如因任務(wù)新要求等原因延期，需更改出差行程，須及時(shí)重新提交OA流程的出差申請，如特殊原因，須采用其他通訊方式報(bào)備。三、出差考察完成后須提交出差報(bào)告1、所有人員應(yīng)于出差任務(wù)完成返崗后，3個(gè)工作日內(nèi)完成出差報(bào)告的撰寫和報(bào)送，即進(jìn)行?出差報(bào)告書?附件2的填寫，全面、簡要描述出差方案辦理事項(xiàng)、未完成的事項(xiàng)、原因及后續(xù)方案等。2、各部門負(fù)責(zé)人對本部門出差費(fèi)用進(jìn)行評價(jià)或自評，主要包括：有無違法行程安排方案、

3、出差費(fèi)用有無預(yù)算超支、出差工作任務(wù)完成情況評價(jià)。3、一般職工出差報(bào)告報(bào)送至部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)；部門負(fù)責(zé)人含部長、副部長出差報(bào)告送至分管領(lǐng)導(dǎo)、總裁簽字確認(rèn)。4、報(bào)銷時(shí)須附OA出差申請表、出差考察報(bào)告，否那么財(cái)務(wù)部將不予報(bào)銷。本通知自公布之日起實(shí)施！ 2021年9月27日 附件1：出差方案表附件2：出差報(bào)告書附件1 出差方案表申請人申請日期 部門出差地業(yè)務(wù)單位出差時(shí)間職務(wù)代理人或授權(quán)人費(fèi)用預(yù)算 (必填)交通費(fèi) 交通路線和交通工具住宿費(fèi) 住宿標(biāo)準(zhǔn)和住宿天數(shù)餐費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等總預(yù)算額出差事項(xiàng)方案事項(xiàng)處理措施預(yù)期結(jié)果部門意見簽名 分管領(lǐng)導(dǎo)意見簽名附件2 出差報(bào)告書出差目的地出差類型臨時(shí)、工程出發(fā) 年 月 日 時(shí)回來 年 月 日 時(shí)處理要領(lǐng)、經(jīng)過方案是否完成 是 否未完成的事項(xiàng)、原因、后續(xù)方案部門負(fù)責(zé)人評價(jià)自評： 出差工作任務(wù)完成情況有無違法行程安排方案 有 無如有附