行政部下半年工作方案

1、行政部下半年工作方案行政部下半年工作方案1 行政部的工作于大家而言以及在幫助領導進行日常事務的處理方面有著重大的作用，因此在這個下半年更應當要秉承行政部的職業(yè)道德規(guī)范及其業(yè)務素養(yǎng)來完成屬于自己這方面的工作需求，至少作為一個綜合調整其他員工的部門來說更應當要堅持屬于自己的那一份原則，正是帶著這樣的信念才會選擇制定好下半年的工作方案，既然選擇提前制定好這樣的方案就肯定要實施下去才不辜負公司其他成員的期許。 回顧往年的工作好像都能夠證明行政部部門方針的正確性，因此在下半年的時候需要連續(xù)這種作風并依據身邊環(huán)境的改變進行微小的改善，首先需要進行改善的便是依據行政資源的改變對現有的人力進行相關調整，至少一

2、成不變肯定不是行政部門應當具備的風格，所以有時候依據時代的改變進行調整也是有著其必要性的，不過詳細如何去實施還是要依據實際狀況來進行相關的調整，否則的話還是可能會行政部在其他員工心目中留下一個不太好的印象，不過既然打算這樣去做的話還是應當會在下半年的行政工作中有所改動。 至于業(yè)務流程這方面由于是與行政部工作挺直相關的原因，對于領導的一些需求必需要揣摩正確以后再去進行相關方案的制定，事實上依據以往的工作閱歷可以看出只要能夠完成本身的工作目標，那么就能夠在公司的諸多部門之中把握肯定過得話語權，不過詳細的業(yè)務流程還是需要經過自己不斷的爭取才能夠完善地辦理下來，過程的曲折相對于以后的結果來說屬于必需經

3、受的一個過程，因此行政部在下半年的業(yè)務流程辦理工作中肯定要營造出自身的優(yōu)勢。 最終則是良好工作環(huán)境的打造方面需要行政部去進行完善，在明確了一個良好的工作氛圍對其他員工的關心以后便應當去逐步規(guī)劃應當怎樣實施，不僅僅是要保證其清潔度以及相關布局的合理性，而且應當要懂得如何利用行政部現有的資源來進行合理的調配工作，所以這樣也就等同于要加強行政部門與其他部門之間的溝通，只有這樣才能夠通過不斷的工作之中發(fā)覺自身所存在的瑕疵并加以改善。 其實作為行政部門來說最為重要的還是要保證穩(wěn)定性才能在這個基礎之上不斷完善自己，如何圓滿地完成今年的收尾工作也是在和領導進行請示以后需要行政部去進行思索的，總之在下半年的工

4、作之中肯定要在做好自己本職工作的基礎之上思索更多的可能性。 行政部下半年工作方案2 行政部是公司管理和企業(yè)文化建設的重要部門，也是承上啟下、服務一線、溝通內外、協調左右的樞紐。 年下半年，我們將連續(xù)圍繞分公司瓶裝水銷售的中心工作，結合目前公司進展狀況和今后趨勢，加強管理，改進服務；克服缺點，大膽探究行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作步入一個新臺階，行政部方案從下幾個方面開展年下半年度的工作： 1、制度的執(zhí)行、監(jiān)督 行政部在今后工作中將加強制度執(zhí)行力和對各部門運營狀況的監(jiān)督、監(jiān)管。 A、每周至少有3天時間對分公司后勤各17咳嗽鋇哪諼瘛拋扒榭黿行檢查，強化辦公紀律，杜絕員工上班時間看與工作無

5、關的網頁、玩、網上購物、睡覺等不良行為； B、每周抽出1天時間對_區(qū)域市場的瓶裝產品在市場上的展現狀況和桶裝水銷售的直營店和加盟店的衛(wèi)生、人員在崗狀況進行監(jiān)督，發(fā)覺問題準時向分公司總經理反饋； 2。文件和檔案管理 A、檔案管理：我們公司處于進展階段，各種文件資料也是見證企業(yè)成長的證據，行政部要根據分類完善公司檔案管理工作，建立書面和電子存檔，準時進行資料的歸檔，確保公司檔案管理的完整性以便查閱。 B、印章管理：指定專人對分公司印章進行管理，規(guī)范用法流程，對每次簽章要進行登記； C、對需要蓋公司公章的各類對外發(fā)文及合同進行嚴格審核，再到總辦簽章，最大限度的杜絕因用章疏漏給公司帶來嚴峻影響，降低公

6、司風險； 3。加強資產管理 A、行政部對原公司資產進行3個月小盤點、6個月大盤點一次，并與財務部核對，建立固定資產臺帳，定期檢查、核對，使公司資產帳目清楚、管理有序； B、對購買回來的物品準時入庫登記根據誰用法，誰出庫、誰負責的原則進行管理登記，員工調離和離職時根據資產登記檢查固定資產的完好狀況，對損壞的要根據公司制度來處理； C、對分公司正常用法而損壞的固定資產，能修復的要修復，在確認不能修復的狀況下，經分公司領導同意后再做報廢申請； 4、廚房、公寓的管理 后勤工作要在服務詳情做好關懷員工，為了給員工制造一個良好的住宿和就餐環(huán)境是行政部重要工作內容之一。 A、公司員工必需辦有防疫站發(fā)放的健康

7、證才可就餐； B、廚師和管理員驗收食物的質和量，不符合衛(wèi)生要求的食品堅決退換并且更換供應商，杜絕因食物引起員工中毒大事發(fā)生； C、每周檢查1次廚房衛(wèi)生，要求：炊事人員：做到勤洗手、勤剪指甲、勤換、洗工作服，工作時間要穿戴工作衣帽。食堂餐具：每次用餐后必需進行清洗、消毒，常常保持食堂和餐廳的環(huán)境干凈。環(huán)境衛(wèi)生：餐廳每次用餐過后都必需全面徹底清掃潔凈，垃圾準時清理； D、廚師要保證做出的餐品衛(wèi)生、保溫、可口，并且常常變換菜式，保證一周之內有四天不重樣； E、根據部門對住宿人員進行支配宿舍，每周一對宿舍的進行綜合檢查，要求：宿舍內沒有大功率電器的用法。宿舍的衛(wèi)生要保持良好狀態(tài)及物品擺放整齊。宿舍內是

8、否有外來人員的入住和男女員工混住等狀況； F、每月在15日17日之間，對住宿員工擔當的水電費進行統(tǒng)計、安排和公布并且準時遞給總公司和分公司人資部； 5、車輛管理 A、每月28日協作財務對分公司全部車輛的油料剩余和用法狀況進行登記、盤點，并對其外觀、車內狀況及行車本進行拍照留檔； B、每月對各部司機進行平安和職業(yè)素養(yǎng)訓練及車輛違章的檢查，做到有違章準時處理，避開時間久找不到違章責任人； C、每天下班后對公司的車輛進行平安檢查，要求：停放位置是否平安。車輛門窗是否鎖好。車輛衛(wèi)生是否達標、無污漬、泥點等； D、每周一檢查一次司機并檢查車況（機油、油料、水溫等基本狀況）和行車記錄； E、對各部門用法的

9、車輛修理、保養(yǎng)必需經部門負責人簽字經行政部確認后方可去指定汽配廠修理，行政部每月底對車輛修理費用進行核對及報銷； 6、資金方案費用的用法和掌握 A、辦公用品支付：依據年度資金方案費用的標準，據公司規(guī)定，行政部將合理選購各部門每月所需的辦公用品，掌握在1000元以下，對辦公用品實行透明化管理； B、縣區(qū)水店房租支付：8月份12月支付_店房租20210元、_店房租6000元、_店8000元、_店15000元、共計費用49000元，縣區(qū)水店的房租費用比去年同期上漲了了5%左右； C、新開店費用估計支付：協作運營部做好今年下半年新開店的估計費用估計費用9000元，同時這3個縣直營店購買摩托車3輛費用共

10、計18000元； D、水遞員工裝支付：在10月份協作運營部給水遞員秋裝、冬裝工衣（夾克、羽絨服）的選購400件，估計46000元；E、員工餐廳餐費支付：公司就餐員工日益增多，分公司就餐人數在5055人左右，根據3元/人/餐的標準，餐費4800元/月_5月=24000元； F、做好企管部對外接待費用方案5000元/月； G、員工福利費用：包括中秋節(jié)12200元、員工冬季福利6100元、員工生日禮物3000元、探望員工親屬及婚喪嫁娶2500元、員工個人好人好事2500元嘉獎共計26300元H、車輛車輛費支付：行政部的車輛保養(yǎng)5000元、修理3000元、燃油費13000元共計21000元； I、運營

11、、行政電話費支付：協作運營部、總辦、行政前臺做好電話繳費2850/月_5個月=14250元； J、11月12月物業(yè)費、取暖費、水電費按搬到新辦公場所要求繳納； 7、部門間的協調、協作與溝通 行政部將針對公司各職能部門、各工作崗位，進行主動有效的溝通，充分發(fā)揮“促進劑”的作用，削減直至化解個部門工作沖突，適當時需要公司高層領導出面協調。建議組織個部門負責人至少每周進行一次溝通，收集相關工作協調問題，進行解決處理。 8、加強外聯溝通，樹立良好形象 對外聯系工作也是行政部的主要工作之一，特殊是肯定要與政府監(jiān)管部門的關系要處理好，這樣可以促進我們公司的良好進展。 A、與主管職能部門（如：工商局、區(qū)交警

12、大隊）保持溝通，爭取更多支持； B、分公司下半年擬開新店的籌建辦理各項登記手續(xù)、證照； C、分公司其他類別證照的辦理和縣區(qū)水店的工商營業(yè)執(zhí)照的年審； D、加強與合作企業(yè)的聯系，樹立企業(yè)的良好口碑及形象； 9、塑造企業(yè)文化、加強公司凝聚力的建設 本著公司提出的“歡樂工作、美好生活”的企業(yè)文化精神，行政部和人資部在8月份已經組織了分公司員工進行了漂流拓展活動，讓員工時刻感受到公司賜予的關注和支持，當員工對企業(yè)產生劇烈的歸屬感時，公司的凝聚力建設也就有了成就。 A、在元旦大事將適時舉辦“迎新年、辭舊歲”活動，活動內容可以以晚會形式或者趣味活動形式綻開； B、開展“公司與你共成長”活動，給每個月過生日

13、的員工送生日福利的時候，行政部人員把公司領導的問候和禮物一起帶下去，并且和員工一起合影留念，加強員工的歸屬感； C、在條件允許的狀況下和兄弟單位或外單位開展“未婚男女青年聯誼活動”，讓年輕人在一起多相處可以促進對生活、感情、工作上的溝通； D、每周一次的下水店調研活動，從行政的角度上了解下面一線的員工的動態(tài)、需求以及行政在以后的工作中怎樣才能協作的更好； 10、平安事故的防范 貫徹平安以“平安第一，預防為主”的指導思想，落實平安責任制，切實抓好平安管理工作。 A、制定適合我分公司整體運營工作的平安管理制度； B、和人資部門在下半年對分公司新老員工進行平安訓練（消防、交通法規(guī)、生活中平安常識），

14、然后進行考試； C、每周要堅持一次對辦公場所、員工公寓進行防火、防盜平安檢查，檢查電源、消防設施、門窗是否關好等可能存在的平安隱患平常注意平安隱患排查，發(fā)覺隱患準時整改； 行政部下半年工作方案3 一、日常的行政管理下半年度將從一下幾方面努力： 1加強行政管理部門對員工晤談力度。分析上半年日常工作中有不少員工辭職的現象，打算在下半年的日常工作中要加大對公司員工晤談的力度，內容主要放在員工升遷、調動、離職、學習、調薪，工作考核或其他因私因公出現思想波動時進行。平常行政部也要做到有針對性地與員工進行工作晤談，并對每次晤談進行文字記錄，晤談把握的信息必要時準時與員工所在部門經理或負責人進行反饋，以便依

15、據員工思想狀況有針對性的做好工作。 2完善并嚴格執(zhí)行考核機制。未經相應部門負責人、行政部簽字的請假條一律無效，如需請假必需提前到行政部領取請假條并簽字生效放算做請假，否則一律根據礦工處理，如有特別狀況必需事后補假，否則根據礦工處理。行政部將每天進行核查，做到查無遺漏，執(zhí)行必果。 3簽到考核機制監(jiān)督實施。每天全部辦公室人員必需根據規(guī)定上下班時間簽到簽退，禁止代簽、忘簽，行政部每天統(tǒng)計簽到簽退狀況，用以嚴格考核工資 4強化辦公室辦公環(huán)境衛(wèi)生管理。一個好的辦公環(huán)境不僅是一個企業(yè)形象的體現，更重要的是它可以形象員工的工作心情，一個好的辦公環(huán)境能給人帶來愉悅的心情。所以行政部在下班年的工作中會把衛(wèi)生管理

16、和考核作為重中之重管理。同時在考核工資中也會重點體現。 5一樓展廳值班及衛(wèi)生環(huán)境管理。一樓展廳是公司庫存的表現，是公司實力的體現方法之一，其環(huán)境更不容忽視。一樓展廳共分為三個部門：機床產品展廳、配件產品展廳以及焊接設備產品展廳。因此這三部門的環(huán)境衛(wèi)生由相應的銷售部門負責支配，行政部做到監(jiān)督檢查工作，對環(huán)境衛(wèi)生不合格者予以警告并強制實施改進，同時對所在部門的衛(wèi)生考核實施扣分處理。 6制定和完善公司獎懲制度。努力提升自身的管理水平，逐步摸索完善相關制度。 二、后勤管理 1宿舍管理 （1）新員工入職后必需通過行政人員支配后，方可入住宿舍。在7月份重新入住公司人員必需到行政部做登記。 （2）住宿人員不

17、得私自留宿非本公司人員，如有特別狀況，需報經公司行政部管理人員同意，并支配住宿后入住。 （3）每天由行政部考核負責人檢查是否關閉點電源、宿舍衛(wèi)生狀況，發(fā)覺問題馬上處理。 三、人員聘請 1合理掌握公司人員流淌比率，是行政部門的基本性工作之一。行政部根據既定的組織架構和各部門個職位分析來聘請人才來滿意公司的運營需求，也就是說盡可能地節(jié)省人力成本，使人盡其才，才盡其用，并保證組織能高效的運轉是行政部的配置原則，所以在全力達成目標過程中，行政部對各部門的人力需求進行必要的分析與掌握。 2依據考核標準判定人員合格與否，不合格者行政部有權勸退或勒令辭退。在人情與制度中，制度戰(zhàn)勝人情，行政部可以利用相應的職

18、權對不履行公司的規(guī)章制度給公司造成重大損失或者不接受考核或者多次批判仍舊不完成考核的人員予以辭退。 3員工培訓工作的順當開展。當公司有新員工加入需要培訓時，由行政助理幫助總經理支配新員工培訓工作，同時當老員工有培訓方案時，行政助理要主動協作總經理支配培訓日程。保障培訓工作順當開展。 四、行政部門自我完善 1完善部門組長職能，充分發(fā)揮組織職能，提升行政部的存在感。 2完善部門人員配備，在行政需要增加人手的狀況下，聘請賢才，使得行政工作高效、有序的完成。 3提高部門工作質量要求，分工明確、責任到個人，充分體現行政每一位員工的職能和存在價值。做到準時發(fā)覺問題、分析問題、解決問題。 行政部下半年工作方

19、案4 （20xx年3月26日周一至4月1日周日） 一、開展及完成工作狀況: 1、修改了財務管理方法，草擬了嘉獎及懲罰實施方法、施工材料限額領用及節(jié)省嘉獎懲處實施細則，匯編了崗位職責制度方案。 2、擬定了新辦公區(qū)綠化、宣揚布臵方案。實地考察綠化樹并簽訂了綠化樹種植協議；聯系廣告公司實地查現場并擬出初步設計方案稿；督促辦公區(qū)吊頂、地板安裝、板房改動施工隊伍如期保質完成任務。 3 、3月29日專題討論辦公及住宿用電管理，責成張洪偉進行前期用電統(tǒng)計和與房東、供電部門的連接并按規(guī)定時間交納電費，必需保證正常工作與生活供電。 4、3月31日協作材料部、財務部召開材料管理專題爭論會。 5、4月1日下午組織藍

20、球友情賽，由部隊、監(jiān)理、行政部、材料部組成聯合隊對工程部。 6、行政辦公及后勤保障工作正常有效履行職責。完成了3月25日項目部全體管理人員會議、3月26日項目部周例會的會務服務及會議紀要工作。 二、工作中存在的問題： 由于總體的崗位職責制度未正式出臺，致使實際工作中存在以下問題：一是崗位人員不知其自身職責范圍、履職標準尺度； 二是對部門和崗位人員的考核、檢査尚無標準依據；三是部門間工作連接還不能做到有章可循。 三、建議看法: 1、建議盡快與中原公司對接并批準出臺項目部崗位職責制度, 完善部門崗位設臵和工作人員配臵, 規(guī)范各環(huán)節(jié)各業(yè)務操作程序, 加強員工思想統(tǒng)與業(yè)務提高的培訓。 2、嚴格執(zhí)行已批

21、準實施的管理制度或方法，明確檢查措施和獎懲方法。 3、由于本項目部組織架構較為特殊，建筑分公司與項目部的管理兼而有之，需要管理人員發(fā)揮主觀能動性作用，集思廣益，并主動走出去，考察、取經其他公司先進的管理模式和閱歷。 四、本周主要工作支配： 1、完成新辦公區(qū)吊頂、裝修、綠化及宣揚布臵；完成新辦公區(qū)空調的租用、辦公桌椅的添臵、通訊完纖的聯系、內部通訊短號的聯系；待新辦公區(qū)條件具備完成辦公室搬遷（6日之前先完成甲方新辦公區(qū)的入駐）；做好兩次檢查的相關預備工作 2、進步完善職責制度和規(guī)范業(yè)務程序，協作各部門做好人員聘請錄用、人員合理配臵工作。 行 政 部 20xx年4月2曰 行政部下半年工作方案5 一

22、、總體目標 依據行政部工作職責，圍繞“以服務為核心，以制度為支撐”的部門主旨，總結上半年工作的不足，結合目前公司現狀和今后進展趨勢，行政部要全面規(guī)范化，首先把自己打造成一支專業(yè)化的服務隊伍，協作公司進展的整體趨勢逐步完善各項規(guī)章制度，為企業(yè)的進展做好服務和保障。 二、目前存在問題 1、行政部自身存在的問題是工作中分工不明確，導致工作混亂;問題處理不準時，日常工作中沒有真正做到上傳下達;制度化監(jiān)督不到位;專業(yè)化水平不夠。 2、換位思索做的不夠，目前各部門溝通不準時或不到位，導致工作有時出現遺漏或延誤，甚至有推諉扯皮現象。 3、各職能部門分工不明確，沒有明確各自的職能范圍，有時候導致許多工作都是行

23、政部在執(zhí)行。 4、目前公司的培訓力度弱，培訓沒有針對性，沒有考慮時間與工作的協調，導致大家主動性都不是很高，很簡單產生怨言。 5、車輛用法混亂。 6、各部門執(zhí)行力不到位。 7、各部門沒有制定明確的績效考核方案。 三、下半年工作方案從以下幾方面著手 （一）公司整體形象 1、關于公司企業(yè)文化，目前只是組織新員工進行培訓學習，而老的員工目前還停留在之前的熟悉當中。接下來在完善企業(yè)文化后，由行政部對企業(yè)文化做一個整體的全面培訓，讓每一位和創(chuàng)員工都能夠很清晰明白的了解公司，增加其對公司的信息。 2、要樹立公司一個整體的形象，可以從員工包裝、公司的包裝、宣揚等方面著手（制作公司宣揚物料：稿紙、便簽紙、手提

24、袋、宣揚手冊等） 3、打造一支專業(yè)化的團隊，提高團隊的整體素養(yǎng)（培訓、外出溝通學習等方式）。 （二）日常行政工作 行政工作是一個按部就班的工作，不行能一步到位，不能一味的追求速度，否則欲速則不達，只有在實踐中不斷的發(fā)覺問題改進問題，才能更好的開展工作，初步確定從以下幾個方面著手改進： 1、員工手冊的修改完善，始終要堅持“以人為本”的理念，這樣能增加員工對公司的歸屬感及工作信念，改進措施：員工的福利待遇、嘉獎機制、績效考核等。（9月10日前完成） 2、依據集團總部下發(fā)的規(guī)章制度，不斷的完善和健全公司已有的規(guī)章制度，要以體現人性化的管理理念為先。目前公司的規(guī)章制度有許多條，但是有時候沒有嚴格根據制

25、度去執(zhí)行監(jiān)督職責，以至于某些員工存在一種僥幸心理，有時意識不到自己存在的問題，導致工作的延誤。（此項工作在8月31日前完成初步修改看法） 3、制定出公司全部人員的崗位說明書，明確各崗位人員的工作職責與任務、工作績效標準、崗位工作關系、崗位權限、工作時間和工作環(huán)境。（9月30日前完成初稿） 4、行政部要建立專業(yè)化的團隊，加強崗位技能的專業(yè)培訓和考核。初步設想：新進的每一位行政部員工首先要有一個專業(yè)化的培訓與考核，包括幾個方面：日常辦公軟件的運用、崗位職責細化、公司重要人員電話的記錄、日常接待禮儀等方面。 5、嚴格執(zhí)行表格流程，規(guī)范公司的選購、領取、發(fā)放，特殊是辦公用品及公司車輛加油，嚴格掌握不必

26、要的鋪張，要做到對公司固定資產心中有數，對新增加的物品要準時到財務部備案留檔，表格初步實行月統(tǒng)計方式，目前正在逐一的進行整理修改。（現在已經實行，但在不斷的更新和完善，下步行政部全部崗位人員的日常工作全部以表格的形式反應和匯報） 行政部下半年工作方案6 一、提高個人力量以及應變力量，我將做到以下幾點： 1、積累各方面的學問，加強學習，提高觀看力 2、在工作中學習，遇到不懂的多向領導及同事請教 3、加強自身的修養(yǎng) 4、加強思維力量 5、做到自我監(jiān)督，自我鼓舞 二、其他工作 1、幫助各部門同事仔細做好各項工作 2、準時、仔細、精準完成支配的任務 以上就是我20xx年度的工作方案。 行政工作涉及到公

27、司各部門各人員的各個方面，日常工作中比較繁瑣，有很多不行預見的工作任務。我作為一名行政專員，主要工作職責是幫助行政相關領導完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;幫助上級制定公司行政管理制度和規(guī)定并跟蹤其執(zhí)行狀況;組織與管理日常行政工作，為其他部門供應準時有效的行政服務等。 行政工作對我而言雖然并不是很生疏，但是實際操作中還需要更多的學習、實踐和溝通。作為行政專員，我自己清醒地熟悉到，行政工作正是一個公司承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四方的樞紐，是推動各項工作朝既定目標前進的中心。細數行政的工作，可說是千頭萬緒，面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，我必需努力強化自我工作意識，留意加快工作節(jié)奏

28、，提高工作效率，冷靜處理各項事務，力求周全、精準、適度，避開疏漏和差錯。 現在我結合自身現狀對20xx年的行政工作做如下幾個階段方案支配： 第一階段：熟識崗位工作內容、部門狀況以及公司人員熟識了解 (1)了解并把握公司整體狀況，企業(yè)概況、組織機構設置，熟悉公司高管并了解其分管工作; (2)熟識本崗位工作內容，在指導下開展相關工作：熟識企業(yè)詳細的規(guī)章制度及企業(yè)文化建設; (3)了解并把握公司辦公司主要領導總體職責和人員分工。 其次階段：學習詳細的工作業(yè)務流程，加強部門間的溝通溝通 (1)對上級交接的詳細工作業(yè)務辦理流程通過面對面溝通以及自主學習、網上查閱等途徑進行全方面的了解，對正在著手的代辦事

29、項一方面通過理論按部就班進行操作，另一方面通過實踐摸索解決的方法和途徑，不斷在實踐中提升學習力量，做到教你一次以后，下一次就要會自己獨立完成。 (2)愛崗敬業(yè)，嚴格要求自己，擺正工作位置。以虛心、謹慎、律己的看法開展每項工作，仔細地履行自己的崗位職責。充分了解近期的工作重點，精準理解公司領導意圖，做好上情下達，下情上傳的工作。以主動虛心的看法與其他部門人員充分溝通，盡可能準時了解各項工作的進展狀況，并將信息準時整理反饋給部門負責人，有效地幫助上級推動工作。在日常的工作中，留意與其它部門和同事的協作，協調與各部門之間的關系，建立服務意識。 第三階段：詳細工作的開展 (1)能夠把握各項本職能崗位的

30、業(yè)務辦理流程，例如土地購置、土地證續(xù)展、各類申報、各類公證、各類報關等業(yè)務。 (2)對公司各類證照及各類商標續(xù)展、變更辦理時間做到心中有數，整理歸納出相關的登記表格，定時翻閱查看，準時辦理，注意工作的實效性。 (3)對各項工程類工作要進行準時跟蹤反饋工作，并做好總結歸納，保證保質保量完成手頭工作。 (4)對于公司衛(wèi)生檢查一塊內容，在落實好衛(wèi)生定期檢查監(jiān)督工作的同時，要針對不同部門，收集不同看法，進一步完善現有的衛(wèi)生執(zhí)行標準。 (5)仔細負責完成分管領導布置的其他工作任務。 細數行政的工作，可說是千頭萬緒，面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，我努力強化自我工作意識，留意加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜

31、處理各項事務，力求周全、精準、適度，避開疏漏和差錯。 行政部下半年工作方案7 下半年，我們將連續(xù)圍繞分公司瓶裝水銷售的中心工作，結合目前公司進展狀況和今后趨勢，加強管理，改進服務；克服缺點，大膽探究行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作步入一個新臺階，行政部方案從下幾個方面開展下半年度的工作： 1、制度的執(zhí)行、監(jiān)督 行政部在今后工作中將加強制度執(zhí)行力和對各部門運營狀況的監(jiān)督、監(jiān)管。 A、每周至少有3天時間對分公司后勤各部人員的內務、著裝狀況進行檢查，強化辦公紀律，杜絕員工上班時間看與工作無關的網頁、網上購物、睡覺等不良行為； B、每周抽出1天時間對XX區(qū)域市場的瓶裝產品在市場上的展現狀況和桶

32、裝水銷售的直營店和加盟店的衛(wèi)生、人員在崗狀況進行監(jiān)督，發(fā)覺問題準時向分公司總經理反饋； 2、文件和檔案管理 A、檔案管理：我們公司處于進展階段，各種文件資料也是見證企業(yè)成長的證據，行政部要根據分類完善公司檔案管理工作，建立書面和電子存檔，準時進行資料的歸檔，確保公司檔案管理的完整性以便查閱。 B、印章管理：指定專人對分公司印章進行管理，規(guī)范用法流程，對每次簽章要進行登記； C、對需要蓋公司公章的各類對外發(fā)文及合同進行嚴格審核，再到總辦簽章，最大限度的杜絕因用章疏漏給公司帶來嚴峻影響，降低公司風險； 3、加強資產管理 A、行政部對原公司資產進行3個月小盤點、6個月大盤點一次，并與財務部核對，建立

33、固定資產臺帳，定期檢查、核對，使公司資產帳目清楚、管理有序； B、對購買回來的物品準時入庫登記根據誰用法，誰出庫、誰負責的原則進行管理登記，員工調離和離職時根據資產登記檢查固定資產的完好狀況，對損壞的要根據公司制度來處理； C、對分公司正常用法而損壞的固定資產，能修復的要修復，在確認不能修復的狀況下，經分公司領導同意后再做報廢申請； 4、廚房、公寓的管理 后勤工作要在服務詳情做好關懷員工，為了給員工制造一個良好的住宿和就餐環(huán)境是行政部重要工作內容之一。 A、公司員工必需辦有防疫站發(fā)放的健康證才可就餐； B、廚師和管理員驗收食物的質和量，不符合衛(wèi)生要求的食品堅決退換并且更換供應商，杜絕因食物引起

34、員工中毒大事發(fā)生； C、每周檢查1次廚房衛(wèi)生，要求： 炊事人員：做到勤洗手、勤剪指甲、勤換、洗工作服，工作時間要穿戴工作衣帽。 食堂餐具：每次用餐后必需進行清洗、消毒，常常保持食堂和餐廳的環(huán)境干凈。 環(huán)境衛(wèi)生：餐廳每次用餐過后都必需全面徹底清掃潔凈，垃圾準時清理； D、廚師要保證做出的餐品衛(wèi)生、保溫、可口，并且常常變換菜式，保證一周之內有四天不重樣； E、根據部門對住宿人員進行支配宿舍，每周一對宿舍的進行綜合檢查，要求：宿舍內沒有大功率電器的用法。 宿舍的衛(wèi)生要保持良好狀態(tài)及物品擺放整齊。 宿舍內是否有外來人員的入住和男女員工混住等狀況； F、每月在15日17日之間，對住宿員工擔當的水電費進行

35、統(tǒng)計、安排和公布并且準時遞給總公司和分公司人資部； 5、車輛管理 A、每月28日協作財務對分公司全部車輛的油料剩余和用法狀況進行登記、盤點，并對其外觀、車內狀況及行車本進行拍照留檔； B、每月對各部司機進行平安和職業(yè)素養(yǎng)訓練及車輛違章的檢查，做到有違章準時處理，避開時間久找不到違章責任人； C、每天下班后對公司的車輛進行平安檢查，要求： 停放位置是否平安。 車輛門窗是否鎖好。 車輛衛(wèi)生是否達標、無污漬、泥點等； D、每周一檢查一次司機并檢查車況（機油、油料、水溫等基本狀況）和行車記錄； E、對各部門用法的車輛修理、保養(yǎng)必需經部門負責人簽字經行政部確認后方可去指定汽配廠修理，行政部每月底對車輛修

36、理費用進行核對及報銷； 6、部門間的協調、協作與溝通 行政部將針對公司各職能部門、各工作崗位，進行主動有效的溝通，充分發(fā)揮“促進劑”的作用，削減直至化解個部門工作沖突，適當時需要公司高層領導出面協調。建議組織個部門負責人至少每周進行一次溝通，收集相關工作協調問題，進行解決處理。 7、加強外聯溝通，樹立良好形象 對外聯系工作也是行政部的主要工作之一，特殊是肯定要與政府監(jiān)管部門的關系要處理好，這樣可以促進我們公司的良好進展。 A、與主管職能部門（如：工商局、區(qū)交警大隊）保持溝通，爭取更多支持； B、分公司下半年擬開新店的籌建辦理各項登記手續(xù)、證照； C、分公司其他類別證照的辦理和縣區(qū)水店的工商營業(yè)

37、執(zhí)照的年審； D、加強與合作企業(yè)的聯系，樹立企業(yè)的良好口碑及形象； 8、塑造企業(yè)文化、加強公司凝聚力的建設 本著公司提出的“歡樂工作、美好生活”的企業(yè)文化精神，行政部和人資部在8月份已經組織了分公司員工進行了漂流拓展活動，讓員工時刻感受到公司賜予的關注和支持，當員工對企業(yè)產生劇烈的歸屬感時，公司的凝聚力建設也就有了成就。 A、在元旦大事將適時舉辦“迎新年、辭舊歲”活動，活動內容可以以晚會形式或者趣味活動形式綻開； B、開展“公司與你共成長”活動，給每個月過生日的員工送生日福利的時候，行政部人員把公司領導的問候和禮物一起帶下去，并且和員工一起合影留念，加強員工的歸屬感； C、在條件允許的狀況下和兄弟單位或外單位開展“未婚男女青年聯誼活動”，讓年輕人在一起多相處可以促進對生活、感情、工作上的溝通；